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Fundamentos de Administração 2017.2 Teoria Geral da Administração Parte 3 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ CENTRO DE TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO PROFESSOR: FELIPE MAIA BALBUENO DA SILVA Teoria Geral da Administração Antecedentes Históricos da Administração Abordagem Clássica Abordagem Humanística Abordagem Neoclássica Abordagem Estruturalista Abordagem Comportamental Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial Novas Abordagens da Administração 2 Teoria Geral da Administração Variáveis básicas Tarefas Pessoas Tecnologia Ambiente Estrutura Competitividade CHIAVENATO, 2003 Organização Competitividade Tarefas Estrutura Ambiente Tecnologia Pessoas 3 Teoria Geral da Administração As novas abordagens da Administração 4 Teoria Geral da Administração CHIAVENATO, 2003 5 Novas Abordagens da Administração CHIAVENATO, 2003 6 A Era da Informação Capital financeiro x Capital intelectual Tecnologia da informação Desafios da era da informação Conhecimento Digitalização Virtualização Molecularização Integração/Redes interligadas Desintermediação Convergência Inovação Produ-consumo Imediatismo Globalização Discordância Novas Abordagens da Administração O que se faz x O que se deveria fazer Soluções práticas que atendam às emergências impostas pelas mudanças e transformações 7 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Melhoria Contínua Técnica contínua e de longo prazo. Abordagem incremental e participativa visando a qualidade dos produtos e serviços através das pessoas. Derivado do Kaizen (Kai = mudança, Zen = bom) Promover aprimoramentos contínuos. Enfatizar os clientes. Reconhecer os problemas abertamente. Promover a discussão aberta e franca. Criar e incentivar equipes de trabalho Gerenciar projetos por intermédio de equipes multifuncionais. Incentivar o relacionamento entre as pessoas. Desenvolver a autodisciplina. Comunicar e informar a todas as pessoas. Treinar intensamente e capacitar todas as pessoas. 8 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Reengenharia Fazer uma nova engenharia da estrutura organizacional. Não consertar, nem melhorar e sim substituir por novos. Busca criar processos novos para serem substitutos dos antigos. Palavras-chaves da reengenharia: Fundamental (O que fazemos e porque dessa maneira?) Drástico (Zero aproveitamento do que já existe) Radical (Novas maneiras de fazer o trabalho) Processos (O foco sai das tarefas, estruturas, pessoas e passa para os processos. Entender o quê e o porquê dos processos é mais importante do que o como) 9 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Reengenharia As consequências da reengenharia para a organização são: Equipes orientadas para os processos e clientes tendem a substituir os departamentos Estrutura hierárquica flexível e enxuta (downsizing) Trabalho individual trabalho coletivo Autonomia das pessoas Gerência orientadora Avaliação de desempenho através dos resultados 10 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Benchmarking Acompanhar e avaliar sistematicamente os concorrentes analisando suas práticas visando o aprimoramento organizacional Para a utilização do benchmarking a organização deve: Conhecer suas operações e avaliar seus pontos fortes e fracos. Localizar e conhecer os concorrentes ou organizações líderes do mercado, para poder diferenciar as habilidades, conhecendo seus pontos fortes e fracos e compará-los com seus próprios pontos fortes e fracos. Incorporar o melhor do melhor adotando os pontos fortes dos concorrentes e, se possível, excedendo-os e ultrapassando-os. 11 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Gestão de Projetos Projeto é um desafio definido para criar um único produto ou serviço. São meios para responder a requisitos que não podem ser atendidos dentro dos limites operacionais normais da empresa. São temporários (tem início e fim definidos). O fim é alcançado quando os objetivos definidos são atingidos. Um projeto é bem sucedido quando atinge ou supera as expectativas dos stakeholders. Criação e desenvolvimento de um novo produto. Mudança na estrutura ou na cultura organizacionais. Desenvolvimento ou aquisição de um novo sistema de informação. Construção de um novo edifício. Implementação de um novo procedimento ou processo de negócio. 12 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Organizações de Aprendizagem Capital financeiro Capital intelectual. Conhecimento deve ser buscado e compartilhado. O aprendizado deve ser algo contínuo e que envolva todos os seus membros. Organizações de aprendizagem são aquelas que aprendem por meio de seus membros. Formas de se alcançar a aprendizagem organizacional: Acerto: Quando a organização alcança o que pretende. Erro: Quando ocorre uma defasagem entre o pretendido e o alcançado 13 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Ética e Responsabilidade Social 14 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Ética Conjunto de valores ou princípios morais que definem o que é certo ou errado para uma pessoa, grupo ou organização. A empresa deve incentivar o comportamento ético de seus membros. A ética influencia diretamente no processo de tomada de decisões. Código de ética (declaração formal de orientação para comportamento de seus parceiros (internos e externos)) 15 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Ética As práticas éticas no mercado beneficiam as organizações em: Aumento de produtividade Melhoria da saúde organizacional Minimização de regulamentação governamental 16 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Responsabilidade Social Visão orientada para os próprios negócios Visão orientada para o ambiente de negócios. A responsabilidade social significa a obrigação gerencial de tomar ações que protegem e melhoram o bem-estar de toda a sociedade e os interesses organizacionais especificamente. Os administradores devem buscar alcançar objetivos organizacionais e objetivos societários. 17 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Responsabilidade Social Uma organização é socialmente responsável quando: Incorpora objetivos sociais no seu planejamento. Utiliza normas comparativas de outras organizações em seus programas sociais. Apresenta relatórios aos membros organizacionais e aos parceiros sobre os progressos na sua responsabilidade social. Experimenta diferentes abordagens sociais e o retorno dos investimentos em programas sociais. 18 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Responsabilidade Social 19 CHIAVENATO, 2003 Novas Abordagens da Administração Nova lógica das organizações Cadeias de comando mais curtas. Menos unidade de comando. Maior amplitude de comando. Maior participação e empowerment. Ênfase nas equipes de trabalho. INFOEstrutura Foco no negócio básico Abrandamento dos controles externos Economia do conhecimento 20 CHIAVENATO, 2003 Referências CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 7ª edição; Rio de Janeiro; Elsevier, 2003. 21
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