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Redija um breve texto de 20 a 30 linhas explicando “Os 10 passos para a qualidade”, de Juran, que são: 1. Promover a conscientização da necessidade e oportunidade de melhorias. 2. Estabelecer metas de melhoramentos. 3. Organizar para atingir as metas. 4. Prover treinamento a todas as pessoas. 5. Executar os projetos para resolver os problemas. 6. Relatar e divulgar o progresso. 7. Demonstrar reconhecimento às pessoas. 8. Comunicar os resultados alcançados. 9. Conservar os dados obtidos. 10. Manter o entusiasmo, fazendo da melhoria parte integrante dos sistemas e processos normais da empresa. RESPOSTA: 1. Promover a conscientização da necessidade e oportunidade de melhorias: O ser humano em seu trabalho vive imerso em uma cultura cotidiana e qualquer mudança necessária terá de partir dele mesmo. O comprometimento gera um maior envolvimento, o fator de transformação está ligado diretamente ao elemento humano. Estamos imersos em uma cultura cotidiana em que todos os dias trabalhamos, tendo em vista que, o ser humano é parte desse entorno, a mudança está em cada um de nós. O comprometimento traz um maior envolvimento e gerenciamento tornando mais rápido o processo de melhoria. 2. Estabelecer metas de melhoramentos: A empresa precisa saber onde está o seu foco, quais os resultados positivos. É necessário verificar como a empresa se comportando, se gera lucro ou não, quais são os acertos e os erros. É necessário compreender essa necessidade de gerenciamento, muitas vezes o que é trivial é que consideramos como sendo útil, e nunca o que realmente importa. É necessário estabelecer metas que resultem em melhoria e não que seja apenas um número estabelecido e medido. É bom sempre lembrar que meta é aquela mensurada e gerenciada. 3. Organizar para atingir as metas: Deve-se identificar quem são os responsáveis, se existe uma equipe responsável pela mudança e se existe de fato conhecimento de todos os envolvidos sobre a identificação do problema. É necessário esse nível de conhecimento para se ter as respostas corretas e se a mudança será efetuada de maneira correta. Em muitas empresas são definidos profissionais de nível técnico chamados de facilitadores para apoiar o processo de organização e gerenciamento. 4. Prover treinamento a todas as pessoas: Durante o processo de melhoria é fundamental o treinamento para que o aprimoramento ocorra. Não existe melhoria sem a capacidade de realizar algo, portanto o treinamento se trona indispensável e deve ser realizado de forma prática e teórica, considerando-se os resultados obtidos durante o processo conscientização. 5. Executar os projetos para resolver os problemas: Quando se fala em problemas devemos estar certos que podemos trabalhar de forma efetiva na solução eficaz do mesmo. Os problemas devem ser eliminados e não apenas jogados para debaixo do tapete. Por isso a necessidade de desenvolver e assegurar ferramentas que possibilitem a realização de uma solução deve ser considerada na elaboração do planejamento e não somente no processo de solução. 6. Relatar e divulgar o progresso: O progresso de melhoria deve ser acompanhado para que os resultados e demais valores que sejam uteis para ações positivas sejam mensurados. Observar o progresso é de extrema importância para o andamento de todo o projeto de melhoria. Assim medidas de caráter preventivo ou corretivo que foram identificadas através da coleta de dados e pelos indicadores gerados, sendo essas as ferramentas mais indicadas nesse processo, possam ser aplicadas. 7. Demonstrar reconhecimento às pessoas: A equipe envolvida no processo deve ser considerada e não apenas designada, o reconhecimento dos resultados da equipe é extremamente vital para o seu aprimoramento. E como estamos falando de valor humano, o reconhecimento age como incentivo. 8. Comunicar os resultados alcançados: Promover os resultados através de murais e reuniões é algo que mostra os indicadores e resultados obtidos no decorrer do projeto e isso é necessário para que os demais colaboradores para que todos participem do processo de melhoria e conscientização de mudança. É necessário divulgar indicadores e demais matérias que evidenciam os resultados alcançados externado a necessidade de continuidade e manutenção do que foi alcançado. 9. Conservar os dados obtidos: Como dito anteriormente o resultado da melhoria deve ser gerenciado e não apenas identificado. Promover a conservação dos dados obtidos e sempre buscar uma melhoria continua em seus indicadores utilizando métodos de controle. 10. Manter o entusiasmo, fazendo da melhoria parte integrante dos sistemas e processos normais da empresa: O processo de melhoria não deve ser considerado como algo especial e momentâneo, deve ficar enraizado na cultura da empresa, tornando-se parte dos processos da empresa no que tange a continuidade das melhorias do processo em que se está imerso.