Apostila-PowerPoint-2010-final

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Apostila Power Point 2010 
Curso básico Apresentação de Slides 
 
Curso básico de Power Point 2010 
 
2011 
CRAS – BUMBA MEU BOI 
Tutorial online Microsoft Office - por Elvio Rogério Scaravelli 
08/08/2011 
 
1 
 
Sumário 
Introdução ao PowerPoint 2010 ....................................................................................................................................... 2 
Novo documento PowerPoint........................................................................................................................................... 2 
Adicionando Slides Adicionais ........................................................................................................................................... 2 
A formatação do texto ...................................................................................................................................................... 2 
Adicionando um tema de design ...................................................................................................................................... 3 
Inserindo Clip Art .............................................................................................................................................................. 3 
Transições de Slides .......................................................................................................................................................... 4 
Iniciando um Slide Show ................................................................................................................................................... 5 
Impressão de Slides........................................................................................................................................................... 6 
Visualização de Impressão ................................................................................................................................................ 6 
Layout de impressão ......................................................................................................................................................... 6 
Cor slides ........................................................................................................................................................................... 7 
Salvando seus Slides.......................................................................................................................................................... 7 
Características adicionais .................................................................................................................................................. 7 
Inserir Formas ................................................................................................................................................................... 7 
Inserindo Imagens ............................................................................................................................................................. 8 
Modificando Gráficos ........................................................................................................................................................ 8 
Inserindo WordArt ............................................................................................................................................................ 8 
Inserindo SmartArt ............................................................................................................................................................ 8 
Inserindo Tabelas ou Gráficos ........................................................................................................................................... 9 
Inserindo Hyperlinks ......................................................................................................................................................... 9 
Criando um álbum de fotografias ................................................................................................................................... 10 
Inserir um arquivo de vídeo ............................................................................................................................................ 10 
Adicionar um clipe de áudio ........................................................................................................................................... 11 
Visualizar um clipe de áudio em um slide ....................................................................................................................... 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
 
Introdução ao PowerPoint 2010 
PowerPoint é um sistema no Microsoft Office Suíte, que permite apresentar informações em reuniões do escritório, palestras e 
seminários para criar o máximo impacto em um montante mínimo de tempo. Apresentações em PowerPoint pode amplificar sua 
mensagem, acelerar a informação que está sendo absorvida e ajudar com a compreensão permitindo rápida tomada de decisão. 
Novo documento PowerPoint 
Quando você abrir o PowerPoint você verá o que é chamado o modo de exibição Normal. 
1. O painel de um deslize é a área grande no meio. Esta é 
a área que você vai trabalhar para criar os seus slides. 
2. Em cada slide, você verá várias caixas com as bordas 
pontilhadas que são chamadas de espaços 
reservados. Isto é onde você digita seu texto. Espaços 
reservados podem ser personalizados para diferentes 
tamanhos e podem conter imagens, gráficos 
e outros itens não textuais. 
3. À esquerda da tela são versões em miniatura dos slides 
em sua apresentação, o slide que você está trabalhando 
será destacado. 
4. A área de fundo é o painel de notas, este é o lugar 
onde você digita as anotações do orador que você pode se referir a quando você se apresenta. Você também 
pode imprimir as notas do orador a usar ao apresentar um slide show. 
Adicionando Slides Adicionais 
Quando você abre um documento novo PowerPoint você verá 
apenas um slide. , A fim de adicionar mais slides que você precisa 
para criá-los, para isso você tem algumas opções. 
1. Clicar na parte superior do comando Novo Slide, na 
guia Home é o método mais fácil, porque um novo 
slide será adicionado imediatamente. PowerPoint irá 
automaticamente inserir um título e deslize conteúdo ao 
usar este método de adição de slides. 
2. Se você clicar na parte inferior do comando Novo Slide, uma caixa vai aparecer e você vai ver uma galeria de layouts 
para você escolher a partir do qual será inserido após o slide anterior uma vez que você clicar sobre a opção preferida 
de slides. 
A formatação do texto 
Muito de seus slides exigirá que você insira texto nas caixas 
de espaço reservado. 
1. Ao digitar um no PowerPoint irá automaticamente 
colocar o texto em listas com marcadores para 
fazer pontos menores nos pontos principais, Irá 
também automaticamente ajustar o texto e reduzir 
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o tamanho da fonte e espaçamento entre linhas para caber tudo nas caixas de espaço reservado. 
2. Para alterar o texto fonte, cor e tamanho use comandos no grupo Fonte. 
3. Para alterar a formatação de parágrafos, como o tipo de bullet, recuo do texto e o espaçamento entre linhas usar os 
comandos no grupo Parágrafo. 
Adicionando um tema de design 
Um tema inclui um desenho de fundo, esquema de cores, 
tipos de letra, tamanhos de fonte, e posições de espaço 
reservado em um único pacote. Cada nova apresentação 
começa com o tema padrão, chamado tema Office, que é um 
fundo branco e texto em preto. No entanto, você pode alterar 
o tema para uma ampla variedade de opções. Para encontrar 
e aplicar um tema, clique na guia Design na Faixa de Opções. 
1. O grupo Temas forneceminiaturas de opções de 
design diferente. 
2. Para ver outros temas, clique no botão Mais seta à 
direita do grupo. 
3. Quando você aponta e pairar sobre qualquer 
miniatura tema, uma prévia do tema aparecerá no 
slide. Para aplicar o tema aos slides, clique sobre o 
projeto de miniaturas que você gosta. 
 
 
NOTA: Um tema pode ser selecionado a qualquer momento durante a criação de slides, no entanto, os temas podem alterar 
aposição dos marcadores de posição, para que o seu texto talvez ajustado automaticamente para caber corretamente o 
espaço reservado do tema causando mudanças inesperadas formatação aos slides. 
Inserindo Clip Art 
Se você gostaria de acrescentar uma dimensão adicional para um slide do PowerPoint que você pode adicionar clip-art para seus 
slides. Clip Art inclui imagens, sons e vídeos. Há duas maneiras de iniciar a inserção de Clip Art, dependendo de onde você 
gostaria que o gráfico a ser 
localizado. 
 
 
1. O primeiro método 
é ir para a Faixa de 
Opções e clique em Inserir no comando Clip Art. Você também pode clicar no áudio ou v ídeo e comandos de 
optar por escolher da galeria de clip-arts. O segundo 
método é clicar no 
ícone do Clip Art, em 
um espaço reservado. 
2. O painel de tarefas 
Clip Art será aberto à 
direita. Digite uma 
palavra-chave na caixa 
Procurar que sugere 
que o tipo de clipes 
que você pode querer. 
 
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1 
 
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Use os resultados devem ser suspensa para selecionar o tipo de mídia para pesquisar em seguida, clique em IR. 
3. Clips que se encaixam a palavra-chave irá aparecer na caixa abaixo. Clique no clipe que você gostaria no seu slide e ele 
será automaticamente exibido. 
 
NOTA: Ao inserir um gráfico usando o ícone em um espaço reservado faz com que o gráfico seja automaticamente 
dimensionado e posicionado dentro do espaço reservado, impedindo que você ao digitar o texto no mesmo espaço 
reservado. Inserir um gráfico através da guia Inserir vai inserir o gráfico no slide sem remover o espaço reservado 
para que você possa inserir texto no slide sem ter que modificar ainda mais o seu slide. 
Transições de Slides 
 
Transições de slides fornecem um efeito animado a cada slide ao mover de um slide para o próximo durante uma apresentação 
de slides. Há uma variedade de transições que podem ser aplicadas a cada um ou todos os slides, incluindo sons. 
1. A transição para este grupo Slide oferece miniaturas de várias opções de transição de slides. Para ver todas as opções 
de transições, clique sobre a cima e para baixo ou na seta Mais para a direita deste grupo. 
2. Quando você aponta e passar o mouse sobre qualquer miniatura de transição, uma pré-visualização do tema vai jogar. 
Para aplicar a transição ao slide, clique na miniatura que você gosta. 
3. Para aplicar a mesma transição a todos os slides clique em Aplicar a todos de comando depois de selecionar a transição 
de sua escolha. 
4. Para aplicar uma Sound, clique sobre a queda de som seta para baixo. Em seguida, clique no som que você gostaria 
dechime durante a transição de slides. Clique no Aplicar a Todos os comandos para ter o chime o corre durante cada 
transição. 
5. O grupo de slides Advance, permite-lhe decidir se uma transição deve aparecer quando o mouse é clicado ou após um 
determinado tempo. Clique na caixa Clique em Mouse para transições para ocorrer somente quando forçados. Clique 
na caixa Depois para o slide de transição na hora especificada como 5 segundos ou 1 minuto. 
6. Finalmente, quando todas as transições são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o comando 
Preview. 
 
 
 
Animações slides 
 
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Animações de slides criar efeitos animados de texto e gráficos durante uma apresentação de slides. Há 
uma variedade de animações que podem ser aplicadas a textos ou imagens de várias maneiras a partir de uma única palavra 
para todo o texto em um slide. 
1. O grupo de animação oferece uma variedade de opção para 
aplicar animações em texto e gráficos dentro de cada slide. 
• Para ver todas as opções de animação clique na linha Cima, Baixo 
Row e flechas Mais à direita do grupo de animação. 
• Efeito comando Opções fornece animação adicional opções para 
cada animação comando no Animation grupo. 
• O comando Add Animation proporciona um visual de todos os 
opções de animação para animar texto e gráficos sobre Sair de 
entrada, e como um Ênfase. estes comandos são os mesmos que 
os comandos no grupo Animation. 
2. Quando você aponta e pairar sobre qualquer comando de 
animação, ele será destacado em uma cor dourada e uma 
visualização da animação aparecerá. Para aplicar uma 
animação, o destaque do texto ou selecione um gráfico que 
você gostaria que a animação para ser usado em, em 
seguida, clique no comando, o comando selecionado 
permanecerá destacada em uma cor dourada. 
3. O grupo para o Tempo permite que você modifique a sequência e timing das 
animações selecionadas. Você pode decidir se uma animação deve aparecer 
quando o mouse é clicado ou após um determinado tempo. Você também 
pode decidir se o texto deve ser animado em conjunto ou em separado, bem 
como o reordenamento das animações. Use a queda Iniciar seta para baixo 
para optar por animações para ocorrer somente quando clicado ou com outro 
texto. Clique na caixa Duração para o texto ou gráfico para animar em um 
determinado momento. 
4. Painel de animação exibe todas as animações que você tenha aplicado a cada 
slide. Ele também permite que você modifique cada animação semelhante ao 
grupo Timing e jogaras animações aplicadas ao slide. 
5. Finalmente, quando todas as animações são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o 
comando Visualizar. 
 
 
Iniciando um Slide Show 
A melhor maneira de ver os seus slides como um show, se você 
estiver visualizando seus documentos ou apresentar para um 
público, vá para a aba Slide Show na Faixa de Opções. 
1. Para exibir sua apresentação de slides vá para o grupo Mostrar Iniciar Slide. Para iniciar no primeiro 
slide, clique no comando Do Princípio. Para iniciar no slide atual clique no comando Do Slide Atual. 
2. O monitor do computador vai desaparecer e uma apresentação de slides vai encher a tela do 
computador. 
3. Para passar de um slide para outro você pode usar a barra de 
ferramentas Apresentação de Slides, no canto inferior esquerdo da 
tela. Setas de navegação vão aparecer quando você posicionar o 
cursor na área. Você também pode mover de um slide para outro 
clicando o botão do mouse ou usando as setas direita e esquerda no 
teclado. 
4. Para encerrar sua apresentação de 
slides, pressione o botão ESC do seu 
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teclado. Este irá voltar para sua tela como você deixou. 
 
NOTA: Outra forma de visualizar rapidamente um slide é clicar no botão Apresentação de Slides na 
parte inferior direito da janela do PowerPoint. A apresentação de slides começará a partir do slide 
selecionado na guia Slides. 
 
Impressão de Slides 
Um novo recurso do PowerPoint 2010 é a guia Arquivo. Este guia incorpora 
muitos dos recursos das versões 2003 e 2007 do PowerPoint, mas os torna 
muito mais amigável. 
• Para imprimir os slides, clique na guia Arquivo, depois comando 
Imprimir. 
• Quando você seleciona o comando Imprimir, você observará 
todas as opções de impressão incluindo uma visualização do 
documento estão na ponta dos dedos. 
• Selecione as opções de impressão e clique no Imprimir 
comando. 
PowerPoint fornece uma variedade de opções de impressão, tais como 
visualização automaticamente o seu documento e selecionar formatos 
específicos em que os slides serão impressos.Visualização de Impressão 
Quando você seleciona o comando Imprimir, na guia File, o documento aparecerá automaticamente na como uma 
prévia do que será impresso. Se você alterar as opções de impressão, a visualização mudará de acordo. Para 
visualizar cada página clique nas setas esquerda ou direita ao lado do número da página na caixa e a parte do meio 
inferior da tela. 
Layout de impressão 
Você é capaz de selecionar o modo como você gostaria que seus slides a serem impressas, selecionando a seta 
suspensa ao lado do comando Fill Slides Page. 
1. Em seguida, clique no formato que o seu slide para imprimir as 
posições diferentes opções são: 
 Slides Página inteira - impressos com cada slide em uma página 
completa 
 Folhetos - imprimir com até nove slides por página 
 Anotações - imprimir de um slide por página incluindo todas as 
notas que você pode ter adicionado no Painel de notas ao criar sua 
apresentação. 
 Esboço o View - impressão do seu texto de todos os seus slides em 
formato de contorno. Uma vez que você selecione o formato de impressão, uma pré-visualização dos slides vai 
aparecer. 
2. Quando estiver pronto para imprimir, clique no comando Imprimir. 
 
7 
 
NOTA: Se você gostaria de imprimir slides que incluem também as linhas para anotações 
público que você precisa selecionar Folhetos (3 Slides por Página). 
Cor slides 
Outra opção útil de impressão permite imprimir os slides em tons diferentes. Isso 
pode reduzir a quantidade de tinta cor caro ao imprimir slides PowerPoint. Clique 
sobre o comando Cor. Selecione a cor que você gostaria que seus slides vão 
aparecer. Visualizar os slides e clique sobre o comando de impressão. 
Salvando seus Slides 
Para salvar seus slides, vá para a aba arquivo e selecione Salvar ou Salvar como. 
 Salvar como - use quando você salvar qualquer documento pela primeira vez, ele irá 
automaticamente pediu-lhe para onde salvar o documento em seu computador e mudar o nome do 
documento. 
 Salvar - salva automaticamente o documento para um local padrão e nome ou a localização e o nome que 
você selecionou ao primeiro usando o recurso Salvar como. 
Características adicionais 
As informações acima fornece a você um entendimento básico de como criar uma apresentação do PowerPoint. No 
entanto, existem muitas características adicionais PowerPoint oferece para fazer a sua apresentação incrível. Muitos 
desses recursos também são utilizados no Microsoft Word e Excel, bem como outros programas da Microsoft. 
 
 
Inserir Formas 
Formas podem ser usadas no PowerPoint como um gráfico para melhorar a 
apresentação ou para inserir texto em adicionar apelo visual a um slide. 
1. Vá até a aba Inserir 
2. Clique no comando Formas 
3. Uma grande seleção de formas aparecerá em um menu 
suspenso 
4. Clique duas vezes sobre a forma que deseja inserir 
5. A forma aparecerá no slide 
6. Mova a forma para qualquer área do slide, clicando na borda 
da forma e arrastando-o. Aumentar ou diminuir a forma pela 
clique nos círculos em torno da forma e arraste. 
NOTA: A inserção de uma caixa de texto é feita da mesma forma, exceto 
quando ele é inserido um cursor será exibido dentro da caixa para que você possa inserir texto. 
 
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Inserindo Imagens 
As imagens são outra maneira de incluir gráficos em uma 
apresentação PowerPoint. Muitas pessoas gostam de usar 
esse recurso para incorporar imagens de sua coleção 
pessoal de distinguir a sua apresentação. 
1. Vá até a aba Inserir 
2. Clique no comando Imagem 
3. A caixa de Inserir imagem aparecerá 
4. Selecione a imagem de inserção utilizando 
as pastas do lado esquerdo da caixa de 
Inserir figura. 
5. Clique em Inserir 
6. A imagem aparecerá no slide 
7. Mova a imagem para qualquer área do slide clicando na borda da imagem arrastando-o. Aumentar 
ou diminuir a imagem, clicando nos círculos em torno da imagem e arraste. 
 
Modificando Gráficos 
Qualquer elemento gráfico inserido no PowerPoint pode ser modificado usando o Tabs Specialized que aparecem 
quando se trabalha com gráficos. Por exemplo, a Imagem Tab Format Tools permite que você mude a forma, efeitos 
e cores da imagem inserida. 
 
Inserindo WordArt 
Wordart podem ser usadas para acentuar palavras importantes em uma 
apresentação, como o título. 
1. Vá até a aba Inserir 
2. Clique no comando WordArt 
3. A menu drop-down de opções de texto irá aparecer 
4. Clique sobre o projeto do texto que você preferir e uma caixa de texto 
aparecerá no seu slide. 
5. Clique na caixa de texto para modificar o texto 
6. Mova o WordArt a qualquer área do slide, clicando na borda do texto 
e arrastando-o. Aumentar ou diminuir o WordArt clique nos círculos 
em torno do texto e arraste. 
 
 
Inserindo SmartArt 
SmartArt pode ser usado similar a um gráfico inserindo um design SmartArt e digitar o texto em áreas específicas. 
Isso pode ser especialmente útil quando ilustrando as estruturas de hierarquia e processos. 
 
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1. A guia Inserir 
2. Clique no comando SmartArt 
3. A Escolha do Elemento Gráfico SmartArt 
aparecerá. 
4. Clique no gráfico que você preferir e irá 
aparecer no seu slide. 
5. Clique nas áreas do SmartArt gráfico para 
inserir texto no gráfico. 
 
Inserindo Tabelas ou Gráficos 
Tabelas e gráficos podem ser usadas para expressar os dado sem uma 
apresentação. Primeiro, vá até a aba Inserir: 
Para inserir um gráfico: 
1. Clique no comando Gráfico 
2. Uma caixa Inserir gráfico aparecerá 
3. Clique no gráfico que você preferir. 
4. Uma planilha do Excel será aberta, digite os dados no Excel 
documento que você deseja exibir no gráfico. 
Para inserir uma tabela: 
1. Clique no comando Tabela 
2. Destaque o número de células que você quer em sua mesa 
3. Clique para a tabela para aparecer no seu slide. 
4. Clique em cada célula para inserir os dados que você 
precisa exibido. 
 
Inserindo Hyperlinks 
Hyperlinks são utilizados para permitir um apresentador uma maneira de acessar um site durante a apresentação 
pressionando um link inserido no slide. 
1. Vá até a aba Inserir 
2. Clique ou selecione o teste que você 
quer para se tornar o hiperlink 
3. Clique no comando Hyperlink 
4. A caixa Inserir Hyperlink irá aparecer 
5. Clique na Web ou arquivo existente 
Comando página à esquerda do Inserir 
caixa Hyperlink 
6. Verificar as informações no texto Exibir 
caixa é precisa 
7. Introduza o endereço web na caixa de 
 
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endereços, clique em OK 
8. O texto no slide será alterando a cor do texto para azul e sublinhado 
9. Para usar o link que você deve estar vendo a apresentação de slides. 
Criando um álbum de fotografias 
Um álbum de fotos é uma apresentação PowerPoint que você pode criar para mostrar seus dados pessoais ou 
fotografias de negócios utilizando os recursos de diversão mesmo como uma apresentação do PowerPoint. 
Para criar um álbum de fotos: 
1. Clique na guia Inserir 
2. Clique no comando álbum de fotografias 
3. Clique na opção Novo Álbum de Fotografias 
4. Clique sobre o comando Arquivo / disco para selecionar imagens 
que dever ter salvo em seu computador que 
você deseja incorporar em seu álbum de 
fotografias. Uma vez que você selecione uma 
imagem será listado na caixa de Fotos em álbum. 
5. Clique no comando Criar e seu slide álbum de 
fotos show irão ser criado. 
Para modificar o seu álbum de fotos: 
1. Clique no álbum de fotos comando Editar Álbum 
de fotografias. 
2. Use o grupo Layout Album para selecionar o layout da Imagem, 
Frame forma e adicionar um tema. 
3. Uma vez que todas as alterações estiverem 
concluídas, clique sobre o comando Atualizar 
e as mudançasserão aplicadas para o seu 
álbum de fotos. 
 
 
 
Inserir um arquivo de vídeo 
Com a Microsoft PowerPoint 2010, agora você poderá inserir 
um vídeo a partir de um arquivo diretamente em sua 
apresentação. E, assim como acontecia nas versões anteriores do PowerPoint, também é possível inserir um 
arquivo.gif animado a partir da biblioteca de Clip-Arts. 
OBSERVAÇÕES 
 
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 O PowerPoint oferecerá suporte aos arquivos QuickTime (.mov, .mp4) e Adobe Flash (.swf) quando você 
tiver instalado players QuickTime e Adobe Flash. 
 Existem algumas limitações ao usar o Flash no 
PowerPoint 2010, incluindo a incapacidade de 
usar efeitos especiais (como sombras, reflexos, 
efeitos de brilho, bordas suaves, biséis e rotação 
3D), os recursos de corte e esmaecimento e a 
capacidade de compactar esses arquivos para 
facilitar o compartilhamento e a distribuição. 
 O PowerPoint 2010 não oferece suporte para 
versões de 64 bits do QuickTime ou do Flash. 
1. No modo de exibição Normal, clique no 
slide no qual você deseja inserir um 
vídeo. 
2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique 
na seta abaixo de Vídeo e clique em 
Vídeo do arquivo. 
3. Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja inserir e clique em Inserir. 
Dica Você também pode clicar no ícone Vídeo em um layout com conteúdo para inserir um vídeo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Adicionar um clipe de áudio 
Para evitar problemas de reprodução, você pode inserir clipes de áudio na apresentação. 
1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar um clipe de áudio. 
2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique em Áudio. 
3. Siga um destes procedimentos: 
 Clique em Áudio do Arquivo, localize a pasta que contém o arquivo e clique duas vezes no arquivo a ser adicionado. 
 Clique em Áudio de Clip-Art, localize o clipe de áudio desejado no painel de tarefas Clip-art e clique para adicioná-lo ao slide. 
 
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Visualizar um clipe de áudio em um slide 
1. No slide, selecione o ícone de clipe de áudio . 
2. Abaixo do ícone, clique em Executar. 
 
 
 
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	Modificando Gráficos
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	Inserindo SmartArt
	Inserindo Tabelas ou Gráficos
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