Aps Gestão de Projetos

Prévia do material em texto

Resumo da primeira parte da matéria de gestão de projetos:
Introdução:
De acordo com o material disponibilizado para o estudo da matéria, a definição de gestão de projetos nada mais é que conseguir terminar o que se previu, dentro dos prazos esperados, com o custo combinado e da forma como se imaginou.
Todos os projetos têm riscos, por isso existem incontáveis motivos que podem fazer com que o projeto não dê certo desde o planejamento até a execução do mesmo.
Existem diversos exemplos de projetos, tais como:
Intenção de concretizar um sonho, realização de uma obra, planejar uma viagem e economizar dinheiro para o futuro.
Termos componentes de um projeto:
Objetivo: 
Todos os projetos devem ter um objetivo claro e que seja fácil de identificar a qualidade, prazos e custos.
Transitório (temporada):
Qualquer projeto que se preze tem o seu ciclo de vida determinado, especificando claramente o começo, meio e fim.
Singularidade: 
A singularidade nada mais é que um empreendimento único, ela é a entrega de um único produto para o cliente.
Os produtos projetos podem ser classificados em três categorias: produto físico, conceito e evento.
Produtos físicos:
São tangíveis, por exemplo casas
Conceitos ou Informações:
São intangíveis, um exemplo disso são as plantas das edificações.
Eventos (serviços):
São as realizações de tarefas ou eventos, como por exemplo uma festa de lançamento de algum produto.
Complexidade:
A complexidade nada mais é que a variável da medida da situação, como por exemplo saber minuciosamente os diferentes profissionais que são necessários para a realização de tal projeto.
Orçamento:
Orçar um projeto é importante para ter a base se o projeto vai conseguir ser levado a diante ou se vai conseguir suprir toda as expectativas do contratante, por isso que se deve fazer um orçamento bem detalhado para conseguir utilizar o máximo de recursos e evitar falta de verba ou uma sobra muito grande.
Incerteza:
Qualquer projeto é caracterizado pela incerteza, porém quanto maior o desconhecido do projeto, maior a incerteza, por isso é fundamental conhecer minuciosamente o projeto, para evitar a incerteza.
Projeto de Sucesso:
O projeto de sucesso é aquele que consegue alcançar todos os objetivos, que vai da entrega no prazo certo até utilização dos recursos necessários.
Projeto Fracassado:
O projeto fracassado é aquele que não conseguiu ser entregue, ou que tiveram muitas falhas, como por exemplo falta de equipe, mal planejamento do orçamento ou até mesmo a demora para a entrega do projeto.
Projeto X Operações:
Projeto é um esforço temporário, tem um resultado único e especifico, já as operações precisa de um esforço continuo e é controlada por produtividade e se tem um retorno baseado nas metas de produção.
Fases de ciclo de vida de um produto:
Descoberta da ideia ou visão do produto:
Quando surge a ideia do projeto, do plano estratégico da organização ou a oportunidade de solucionar um problema.
Concepção: 
É quando a ideia é transformada modelo mental ou representação do projeto.
Desenho:
O momento em que o modelo mental vira um desenho detalho do produto, um exemplo disso é a utilização de maquetes.
Desenvolvimento:
É partir do momento em que o produto é elaborado, como por exemplo antes na etapa do desenho só se tinha a maquete e agora na fase do desenvolvimento o que estava na maquete começa a ser desenvolvido/ construído.
Entrega:
É quando o projeto chega a etapa final e é entregue ao solicitante.
Resultado de um projeto:
O resultado de um projeto é quando ele é bem-sucedido, com o orçamento detalhado e o produto é entregue.
Categorização de uma organização
Projeto estratégico:
Projeto estratégico é de longo prazo, tem um desenvolvimento organizacional, elaboração de novos produtos e requer grandes investimentos.
Projeto operacional:
O projeto operacional está relacionado a atividades funcionais, amplas instalações e a realização de campanhas de vendas.
Projeto emergencial:
Projeto emergencial é aquele que não pode ser adiado, geralmente é utilizado na recuperação de alguma instalação devido incêndios.
Projeto Compulsório:
Projeto compulsório é aquele determinado por lei.
Critérios de avaliação e seleção de projeto
Critérios Comerciais:
Critérios comerciais é aquele que tem potencial para gerar um negócio lucrativo.
Critério Técnicos:
É aquele que transforma ideias em produtos
Principais habilidades, responsabilidades e competências de um gestor de projetos:
Competências de comunicação:
Utiliza-se a forma oral ou escrita, como por exemplo documentos, analises ou reuniões.
Aptidões organizacionais e de planejamento:
Usa-se o rastreamento de documentos ou até mesmo contratos.
Habilidades para a elaboração de orçamento:
É necessário um conhecimento mínimo em finanças.
Habilidades de resolução de conflitos:
É saber solucionar conflitos, tomar decisões e até mesmo saber o melhor custo.
Habilidades de negociação e influência:
É conhecer todas as áreas de negociação, ser influente e saber negociar com os interlocutores.
Habilidades de liderança:
É saber utilizar os recursos visionários para se alcançar as metas estratégicas.
Rio de Janeiro, 31 de maio de 2019