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Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 1 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® O que é o método de custeio ABC – Activity- Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades - ParteI ! Qual a diferença entre o custeio tradicional e o custeio baseado em atividades? ! Qual o objetivo de um sistema de custos? ! Entendendo melhor o conceito de atividade ! O que é direcionador de custos? Autor: Renato Annoni (r_annoni@hotmail.com) ➝ Graduado em Engenharia Civil pela Escola Politécnica da USP. ➝ Graduado em Administração de Empresas pela FEA - USP. ➝ Foi consultor da Proenge – Engenharia de Projetos, atuando no cálculo estrutural e gestão técnica de obras. ➝ Atualmente é consultor da Estratege – Consultoria Empresarial, atuando na área de avaliação de custos para produtos da área financeira. Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 2 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® ÍNDICE PÁG ♦ APRESENTAÇÃO 3 ♦ O CUSTEIO TRADICIONAL x CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES 4 ♦ O QUE É ATIVIDADE 11 Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 3 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® APRESENTAÇÃO “As letras ABC são as iniciais de Activity-Based Costing. Traduzindo para o português temos custeamento baseado em atividades. O ABC é um método que permite apurar quais são os recursos consumidos pelas atividades dentro de uma empresa, refletindo o relacionamento destas atividades com toda a distribuição dos custos no processo. Portanto, através do ABC, podemos definir parâmetros eficazes para a avaliação do impacto de cada uma destas atividades no processo de produção. Como resultado, as empresas podem cortar desperdícios, melhorar serviços, avaliar programas de qualidade etc. Em poucas palavras, através do ABC as empresas podem medir e melhorar as atividades que compõem os processos do negócio e calcular com precisão os custos dos produtos. Neste Up-To-Date®, sem pretender esgotar o assunto, vamos mostrar os princípios básicos do sistema ABC fazendo comparações com os sistemas tradicionais de custeio”. Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 4 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® O CUSTEIO TRADICIONAL X CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES Antes de mostrarmos as diferenças entre o custeio tradicional e o custeio baseado em atividades, vamos verificar quais os principais objetivos de um sistema de custos: ! Avaliação dos estoques para elaboração de controles financeiros e fiscais, rateando os custos de produção para os produtos em estoque ou vendidos. Para este objetivo os sistemas tradicionais de custos são satisfatórios uma vez que fornecem relatórios passíveis de análise para auditoria além de atender as exigências da contabilidade tradicional, seja para o fisco ou para os investidores. ! Deve ser um sistema que satisfaça as necessidades de controle operacional. Muitas vezes o sistema deve fornecer, por exemplo, informações para os gerentes de produção sobre os recursos consumidos ou respostas eficazes a respeito do ciclo operacional. Com este objetivo, muitas vezes os gerentes utilizam indicadores de produtividade (como índices de rendimento, níveis de estoque físico etc.). ! Permitir a apuração dos custos individualizados por produto. Neste ponto, o sistema ABC de custeio baseado em atividades representou grande evolução como forma de se medir e melhorar as atividades que compõem os processos de negócios além de permitir com precisão o cálculo dos custos dos Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 5 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® produtos. O Sistema de Custeio ABC, foi primeiramente implantado em empresas americanas e européias na década de 80. O que observamos na prática é que o sistema tradicional de rateio pode distorcer a correta alocação dos custos no processo produtivo. Uma fonte de distorção ocorre na maneira de custear as despesas indiretas (alugueis, impostos, depreciações etc.). No passado, quando as despesas indiretas eram pequenas, os rateios propostos pelo sistema tradicional, mesmo com algumas falhas, não geravam distorções graves nos custos finais do produto. No entanto, nos dias de hoje, podemos encontrar produtos onde, por exemplo, as despesas com vendas gerais e administrativas ultrapassam 50% dos custos de fabricação. Resumindo, no passado, as despesas indiretas não representavam mais do que 10% dos custos, hoje, representam em muitos casos mais de 50% dos custos. Vamos mostrar, através de um exemplo numérico, como o sistema tradicional pode atribuir custos de forma errada aos produtos, provocando decisões gerenciais erradas. Imagine uma empresa industrial que produza três tipos diferentes de produtos: Produto A, Produto B e Produto C. Considere que o custo do produto (CP) pode ser mensurado pela composição de um custo fixo e um custo variável de mão-de-obra (por exemplo, tempo de hora - homem h-h) que é dado pela equação abaixo: CP = $800,00 + $15,00 x (h-h) Para o produto A teríamos, por exemplo: CP = $800,00 + $15,00 x 10 = $950 Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 6 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® A tabela a seguir mostra o restante destas relações: Produto Tempo de MOD (h-h) Custo Real Média ($/h-h) A 10 $950,00 95,00 B 15 $1025,00 68,33 C 20 $1100,00 55,00 Total 45 $3075,00 68,33 Supondo que a apropriação dos custos se baseie na taxa média de horas – homem (h-h), a empresa vai usar o valor de $68,33 ($3075 / 45 h-h = $68,33 / h-h ) para rateio. Usando o valor de $68,33 para rateio, teremos na coluna Custo Contábil os valores conforme a tabela abaixo (para o produto A teremos, por exemplo, 10 x $68,33 = $683,33). Estipulando que o fabricante trabalhe com margem de 20% e considerando os custos pelo sistema tradicional teremos : Produto Tempo de MOD (h-h) Custo Contábil Preço Custo Real A 10 $683,33 $820,00 $950,00 B 15 $1025,00 $1230,00 $1025,00 C 20 $1366,67 $1640,00 $1100,00 Total 45 $3075,00 $3690,00 $3075,00 Repare que os resultados no confronto entre o custo contábil, do sistema tradicional, e o custo real, mostram variações no custo dos produtos A e C. Neste exemplo temos na realidade prejuízo na comercialização do produto A, pois o custo real ($950) é maior que o preço aplicado ($820). Por outro lado, há uma superestimação na margem do produto C cujo preço de venda ($1.640) é muito superior ao custo real ($1.100). Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 7 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® Estes resultados mostram que ocorre prejuízo nas decisões gerenciais e na política de vendas da empresa em virtude da apuração indevida dos custos dos produtos. De forma geral, podemos definir duas fases no rateio dos custos indiretos pelo método tradicional. Primeiramente os custos indiretos são distribuídos e acumulados nos centros de custos. Em um segundo momento, são realocados através do rateio dos centros de custo aos produtos. Na primeira parte não temos problemas. Esta distribuição é adequada pois na maioria das vezes os custos têm relação com os centros de custo escolhidos. Entretanto, no segundo estágio podem ocorrer distorções. Isto acontece em virtude do sistema tradicional ratear as despesas indiretas dos centros de custos paraos produtos através de parâmetros que não têm necessariamente relação direta com os recursos consumidos como: horas de mão-de-obra direta, horas-máquina, custo de matéria-prima. Uma vez que os custos indiretos muitas vezes não são consumidos pelos produtos na proporção direta do volume de produção, e ainda pelo fato de que cada vez menos tem-se a participação dos recursos de mão-de-obra direta nos processos modernos de produção, o sistema tradicional tende a fornecer informações distorcidas em relação aos recursos efetivamente consumidos. Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 8 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® (ESQUEMA DO CUSTEIO TRADICIONAL) Verificando estas distorções, o aprimoramento nos sistemas de custos nas empresas caminhou no sentido de aperfeiçoar a alocação dos custos dos centros de custos para os produtos (no segundo estágio). Isto foi feito utilizando-se bases que refletissem o consumo real de recursos chamadas direcionadores de custos. Podemos identificar pelo menos 3 requisitos para identificar um direcionador eficiente: 1. A correlação entre o consumo da atividade e o consumo real. 2. A facilidade na obtenção dos dados necessários para o direcionador de custos escolhido. CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS Centro de custos (1) Centro de custos (n) PRODUTOS OU SERVIÇOS Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 9 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® 3. A influência que um determinado direcionador terá no comportamento das pessoas (efeito comportamental). Muitas vezes os custos indiretos estão atrelados à complexidade da produção, não sendo suficiente a escolha do volume de produção como base. Outro problema é que muitos custos indiretos variam de forma complexa com as alterações nos processos de produção, podendo ser perceptíveis apenas no longo prazo. Em outras palavras, como os sistemas de custos tradicionais classificam como custos variáveis apenas aqueles que variam no curto prazo, os custos indiretos podem ser erroneamente classificados como fixos. Esta classificação inadequada ocorre pela não identificação dos efetivos direcionadores de custos destes custos indiretos. Ou seja, sua variação ocorre de acordo com as atividades e não somente de acordo com o volume de produção. Para o custeio ABC, a ocorrência de custos variáveis é muito maior uma vez que estes variam de acordo com as atividades. Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 10 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® (ESQUEMA DO CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES) Com a consolidação destes princípios surge o Sistema de Custos Baseado em Atividades (Activity Based Costing – ABC). Este sistema de custos, como dissemos anteriormente, se torna cada vez mais presente nas empresas uma vez que a parcela das despesas indiretas, que no passado representava valores pequenos, hoje têm valores relevantes perante os custos totais. Tais mudanças também se devem a novas metodologias de gestão e políticas de marketing, a criação de produtos diferenciados e a novas tecnologias de produção. CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS Atividade (1) Atividade (n) OBJETOS DE CUSTO Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 11 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® O QUE É ATIVIDADE No ABC podemos caracterizar uma atividade como uma sequência de tarefas que no seu desenvolvimento possuem um índice de consumo de recursos necessários para gerar um produto específico. Estas atividades em um primeiro momento devem ser padronizadas, para serem passíveis de serem estruturadas de forma sequencial e encadeada. Então, para cada elo desta cadeia, temos a possibilidade de identificar e alocar os recursos consumidos. Um breve exemplo do que seria um mapa de atividades é ilustrado a seguir para mostrar sua composição na apuração do custeio: Up-To-Date® - no 96 – O que é o método de custeio ABC – Activity-Based Costing ou Custeio Baseado em Atividades – Parte I 12 CAVALCANTE ASSOCIADOS & ® (UM MAPA DE ATIVIDADES) No próximo Up-To-Date® vamos continuar este assunto mostrando a hierarquia do custeio baseado em atividades e a gestão baseada em atividades ou Activity Based Management – ABM. Também teremos a oportunidade de fazer um caso prático do custeio de uma atividade. Colocar ordem de compra Acusar recepção Recebe e confere entrega Obtém pedido do cliente Empacota pedido do cliente Emite fatura Processa pedido de cliente Processar nota fiscal de fornecedor Entrega
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