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Apol 5 – Sistemas de Informação Gerencial Questão 1/5 - Sistemas de Informação Gerencial Leia o texto e responda à questão: Os sistemas de gestão de projetos apoiam os gerentes de projetos em suas atividades por meio de interfaces, ferramentas e relatórios gerenciais que facilitam o seu trabalho e o de toda a equipe do projeto. Conforme descrito em Keeling (2014), o valor dos SIGs para a gestão de projetos se encontra nos níveis táticos e operacionais, como apoio ao projeto, processos, tarefas e atividades, de modo a acelerar o trabalho de integração entre planejamento, programação, financiamento, controle e revisão, por meio da geração de tabelas, gráficos, redes de precedência, agendas e relatórios. ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015. De acordo com os conceitos abordados no livro base da disciplina, os SIGs para a gestão de projetos fornecem suporte às três principais atividades realizadas por um gerente de projetos, quais são os três tipos de gerenciamento? Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A Gerenciamento de tarefas, gerenciamento orçamentário e gerenciamento da colaboração. Você acertou! Comentário: Gerenciamento de tarefas – É o módulo que cuida do cronograma de execução do projeto, também chamado de workflow. Ele permite criar as atividades e as tarefas que serão realizadas, bem como definir os responsáveis, as datas de início, os recursos necessários, os prazos de execução e as relações de interdependência das tarefas. Por meio desse módulo, o gerente do projeto acompanha o status de cada atividade, controla os caminhos críticos do projeto e toma ações corretivas a tempo de evitar que o custo e o tempo sejam comprometidos. Gerenciamento orçamentário – É o módulo que possibilita ao gerente de projeto acompanhar as receitas e os custos do projeto em relação ao seu planejamento orçamentário. Com ele, é possível gerenciar os custos de pessoal, de insumos e serviços do projeto. A maioria dos sistemas permite organizar e controlar os valores por tipo de atividade ou por período de tempo. Esse módulo normalmente envia notificações de alerta quando ocorrem desvios de custo em relação aos limites preestabelecidos. Gerenciamento da colaboração – É o módulo que permite a comunicação, a colaboração e o compartilhamento de recursos pelos membros da equipe do projeto, o que é essencial quando as pessoas trabalham em locais diferentes e dividem seu tempo entre diversos projetos. Esse módulo apresenta ferramentas de compartilhamento de arquivos, organização dos documentos de projeto, controles de versão de documentos e recursos de comunicação síncrona e assíncrona, como fóruns de discussão, chats online e envio de mensagens e notificações. Referência: ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015.p. 140-141. B Gerenciamento financeiro, gerenciamento modular e gerenciamento de pessoas. C Gerenciamento de conflito, gerenciamento interno e externo e gerenciamento de colaboração. D Gerenciamento fiscal, gerenciamento empresarial e gerenciamento de salários. E Gestão de pessoas, gerenciamento empresarial e gestão de conflitos. Questão 2/5 - Sistemas de Informação Gerencial Leia o texto e responda à questão: Existe uma vasta quantidade de dados espalhados nos diversos bancos de dados e repositórios de documentos digitais de uma empresa. Em virtude da grande dispersão e da diferente natureza desses dados, é praticamente inviável transformá-los em informações estratégicas em tempo hábil para os gestores sem a ajuda de ferramentas especializadas. Para isso, muitos sistemas de informação oferecem módulos de software destinados a essa função. São os sistemas de BI, criados para auxiliar os gestores a analisar e acompanhar seus negócios por meio de informações consolidadas e relevantes para suas tomadas de decisão. ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015. De acordo com os conceitos abordados no livro base da disciplina, qual é o conceito de BI segundo Laudon e Laudon (2010)? Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A Conjunto de partes interdependentes que, em seu todo, constitui uma unidade e apresenta três funções básicas de interação – entrada, processamento e saída –, acrescidas de seu objetivo. B Conjunto de ferramentas de software e de dados desenvolvidas para organizar, analisar e disponibilizar o acesso aos dados, visando a ajudar os gestores e outros usuários corporativos a fundamentar suas decisões. Você acertou! Comentário: Um sistema de BI tem como objetivo principal mensurar o desempenho de uma empresa com vistas a obter vantagem competitiva e ouvir seus clientes por meio de ferramentas analíticas e de exploração de dados. Referência: ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015.p. 156. C Conjunto de cinco elementos: pessoas, procedimentos, software, hardware e rede de dados. D Conjunto de programas separados; arquivos de configuração; a documentação do sistema que descreve seu funcionamento e a documentação de usuário que explica como usar o sistema. E Conjunto de telas produzidas por um programa, incluindo seus elementos visuais, ícones, gráficos, botões, menus, caixas de texto, janelas e formulários. Questão 3/5 - Sistemas de Informação Gerencial Leia o texto e responda à questão: O conceito de BI se refere ao conjunto de ferramentas de software e de dados desenvolvidas para organizar, analisar e disponibilizar o acesso aos dados, visando a ajudar os gestores e outros usuários corporativos a fundamentar suas decisões. Segundo Garrett (2012), um sistema de BI tem como objetivo principal mensurar o desempenho de uma empresa com vistas a obter vantagem competitiva e ouvir seus clientes por meio de ferramentas analíticas e de exploração de dados.ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015. De acordo com os conceitos abordados no livro base da disciplina, as tecnologias de BI podem ser divididas em três grupos. Quais são eles? Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A Software, hardware e rede de dados. B Data warehouse (DW), Olap e data mining. Você acertou! Os três elementos que compõem um sistema de BI são: data warehouse (DW), Olap e data mining. O DW cria um repositório central com informações sobre os negócios da empresa. O Olap realiza o processamento analítico e multidimensional sobre as informações armazenadas no repositório central. O data mining é o elemento que busca revelar conhecimentos até então desconhecidos com base nas informações armazenadas. Esses três elementos operam em conjunto para proporcionar aos gestores estratégicos uma visão geral sobre os negócios da empresa. As tecnologias de BI se integram da seguinte forma: primeiramente, o sistema de DW coleta os dados corporativos, realiza uma série de adaptações neles e os consolida em um repositório central; em seguida, os módulos Olap e data mining acessam o repositório DW, realizam suas respectivas análises e suprem o usuário com as informações correspondentes. Referência: ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015.p.156-157. C Precisão, processamento e temporalidade. D Filtragem, críticas e apresentação. E Análise SWOT, processamento e temporalidade. Questão 4/5 - Sistemas de Informação Gerencial Leia o texto e responda à questão: Os sistemas integradosde gestão, ou sistemas ERP – Enterprise Resource Planning, representam a evolução dos sistemas de informação nas empresas. Eles diferem dos demais sistemas – ditos departamentais – porque integram todas as atividades e todos os processos de negócio de uma organização em um único sistema, provendo informações de forma simplificada e em tempo real para todas as áreas funcionais da organização.ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015. De acordo com os conceitos abordados no livro base da disciplina, por que um sistema ERP (Entreprise Resource Planning) é considerado um sistema integrado? Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A O ERP é considerado um sistema integrado porque reúne, em um mesmo bloco de notas, os orçamentos de todos os setores da organização. B O ERP é considerado um sistema integrado porque reúne na nuvem, os dados que são coletados nas pesquisas. C O ERP é considerado um sistema integrado porque reúne, em um mesmo banco de dados, as informações de todos os setores da empresa. Você acertou! Comentário: O caráter integrador e multidepartamental de um ERP é reforçado por Santos (2013, p. 2), segundo o qual “em um sistema ERP, integração e´ vista como a ligação conjunta de dados e transação de processos de setores distintos da organização, presente entre funções ou entidades operacionais da empresa”. Por seu turno, Kroenke (2012, p. 170) define o ERP como “uma suíte de aplicativos, um banco de dados e um conjunto de processos inerentes para a consolidação das operações da empresa em uma única e coerente plataforma de computação”. Segundo Hossain, Rashid e Patrick (2002), os ERPs oferecem suporte às áreas de planejamento, manufatura, vendas, marketing, distribuição, contabilidade, finanças, recursos humanos, gestão de projetos, controle de estoque, serviços, transporte e e-business. Referência: ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015.p. 142. D O ERP é considerado um sistema integrado porque faz backup em todas as máquinas. E O ERP é considerado um sistema integrado porque planeja e prever as necessidades de produção. Questão 5/5 - Sistemas de Informação Gerencial Leia o texto e responda à questão: Imagine que você está assistindo televisão normalmente, quando de repente o sinal cai. Para resolver o problema, primeiramente, você confere os cabos, vê se tudo está conectado corretamente e percebe que aparentemente o aparelho está funcionado. Como não encontrou nenhum problema, você liga para operadora de TV por assinatura para buscar a solução. Atendente: MaisCanais, Diego boa tarde. Em que posso ajudá-lo? Você: Boa tarde, estou sem o sinal da TV por assinatura. Atendente: Ok, pode confirmar os dados por favor? Neste momento você confirma seus dados e o atendente gera seu protocolo de atendimento. Atendente: Pode anotar o número de seu protocolo, por favor? É 11002233. Daí para frente, o histórico do seu atendimento já é registrado no sistema. A sua solicitação será utilizada (ou pelo menos deveria) para que a operadora melhore os serviços prestados. Com o serviço voltando a operar normalmente, provavelmente em alguns dias, a operadora entrará em contato. Dessa vez para saber se você ficou satisfeito com o atendimento e o suporte técnico prestado. Estes dados junto ao histórico do atendimento são armazenados em um banco de dados onde serão processados para que sejam feitas análises de perfis dos clientes, da eficiência do atendimento e até mesmo da qualidade do serviço oferecido. Este registro mencionado será realizado por um Sistema de Informação Gerencial. Qual o SIG utilizado na situação descrita? Nota: 20.0 A CAD B MRP C PCS D PM E CRM Você acertou! Comentário: O caso descrito acima trata-se do uso do SIG para o relacionamento com os clientes, conhecido como CRM (Customer Relationship Managment), que abrange a interação da empresa com seus clientes e o valor que os produtos e os serviços da empresa podem gerar para eles. Referência: ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015.p. 129, aula 06).
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