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ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS (3)
ESTÁCIO EAD
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80% 100% BP DRE DFC DMPL OUTRA DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS Figura 3- Gráfico das Demonstrações Contábeis utilizadas pelos Gestores Fonte: Elaboração própria, 2013. A figura 04 mostra a resposta dos gestores, ao serem questionados se utilizam os demonstrativos para comparar a evolução e o desempenho da empresa e para tomar decisões. Resposta Quantidade Sempre 2 Às Vezes 1 Nunca Figura 04 Fonte: Elaboração própria (2013) Com relação à utilização dos relatórios financeiros para tomada de decisões, 67% dos gestores sempre se baseiam nos mesmos e 33% às vezes. No decorrer deste trabalho, observa-se a grande utilidade dos demonstrativos contábeis como ferramenta para verificar a saúde da empresa, pois não há como se ter um diagnóstico da real situação desta se os gestores não estiverem embasados em informações concisas oferecidas pelos relatórios financeiros; logo, os 33% correm o risco de comprometer a visão estratégica e os planos da empresa, podendo não atentar para os pontos críticos, limitações e potencialidades, ou seja, compromete o futuro da empresa. Já sobre a compreensão das demonstrações contábeis, por parte dos gestores, a figura 05, apresenta a opinião dos mesmo: Resposta Quantidade Sim 2 Na maioria das vezes sim 1 Na maioria das vezes Não Não Figura 05: Os gestores compreendem as demonstrações contábeis? Fonte: Elaboração própria (2013) As informações apresentadas nos relatórios contábeis são entendidas por 67% dos gestores, porém 33% apenas na maioria das vezes, conforme apresenta tabela acima. Além disso, nos questionários respondidos, alguns gestores relataram algumas dificuldades como: Analisar os investimentos e os impostos devido ao fluxo da utilização dos mesmos; comparar o resultado obtido com os concorrentes para que se possa tomar decisões. Segundo o que foi apresentado os relatórios financeiros devem apresentar compreensibilidade, relevância, materialidade, confiabilidade, primazia da essência sobre a forma, prudência, integralidade, comparabilidade, tempestividade e por fim equilíbrio entre custo e benefício. Lembrando que as características qualitativas dos demonstrativos correspondem à forma como as informações contidas nestes são apresentadas, além da observação das normas e princípios. A figura 06 apresenta se as informações contábeis suprem as necessidades de informação dos gestores e se fazem a diferença no dia a dia. Resposta Quantidade Sim 2 Parcialmente 1 Não Figura 06 Fonte: Elaboração própria (2013) Segundo a Figura 06, as informações contábeis suprem as necessidades de informação e fazem a diferença no dia-a-dia para 67% dos gestores, já para 33% as mesmas atendem parcialmente. A questão do exposto neste quesito deve-se observar que tipo de informação está sendo apresentada aos gestores e porque estão sendo parcialmente relevantes, visto que é primordial que as informações oferecidas pelos relatórios financeiros sejam bem selecionadas, o que significa devem-se apresentar revestidas de certa qualidade e não apenas apresentar uma grande quantidade de informação para que possam ser úteis à tomada de decisão. A figura 07 demonstra a frequência em que o contador é procurado para auxiliar na resolução de dificuldades da empresa. Resposta Quantidade Sempre 2 Às vezes 1 Nunca Figura 07 Fonte: Elaboração própria (2013) Tendo em vista as dificuldades que possam ser encontradas na hora da análise dos demonstrativos por parte dos gestores, estes devem solicitar o auxílio do Contador que é o profissional habilitado para transformar os dados constantes nas demonstrações contábeis em informação útil para tomada de decisão. Especificamente, o profissional contábil poderá ser um Analista de Balanços, o qual se preocupa em aplicar as técnicas necessárias para um estudo da real situação financeira da empresa, se a mesma é lucrativa, se vem evoluindo ou regredindo, conforme estudado no referencial teórico. Neste quesito, dos 03 (três) gestores que responderam o questionário, 67% dos procuram o contador para auxiliar nas dificuldades da empresa e os outros 37%, às vezes procuram. A figura 08 demonstra se os dados contábeis refletem a realidade da empresa e contribuem para o alcance de objetivos da mesma. Resposta Quantidade Sim 3 Não Figura 08 Fonte: Elaboração própria (2013) Para 100% dos gestores que responderam o questionário, os dados contábeis refletem a realidade da empresa e contribuem para o alcance de objetivos da mesma, o que é um bom sinal diante da grande importância no que diz respeito a finalidade dos demonstrativos contábeis. 4.1 VISÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS NO PROCESSO DECISÓRIO POR PARTE DO CONTADOR A figura 09, apresenta os demonstrativos contábeis que são utilizados para análise da situação da empresa, na visão do contador. Demonstração Contábil Quantidade Balanço Patrimonial 4 Demonstração de resultado de Exercício 3 Demonstração de fluxo de caixa 4 Demonstração das mutações do Patrimônio Líquido 1 Outra Não analiso a situação da empresa, apenas preparo os demonstrativos. Figura 09 Fonte: Elaboração própria (2013) Conforme a Figura 09, os demonstrativos utilizados por 100% dos contadores para análise da empresa são o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Fluxo de Caixa, em segundo lugar, com 75% está a Demonstração de Resultado de Exercício e por último, com 25%, está a Demonstração das mutações do Patrimônio Líquido. Nenhuma outra demonstração contábil foi informada como utilizada pelos contadores, para análise. É válido ressaltar, que antes da confecção do Balanço Patrimonial deve ser elaborada a Demonstração de Resultado de Exercício, devido ao encerramento das contas de resultado e o resultado obtido no mesmo é transferido para o Balanço Patrimonial. De acordo com a fundamentação teórica, As informações da DFC, analisadas em conjunto com o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Valor Adicionado, a Demonstração do Resultado do Exercício e a demonstração dos Lucros ou Prejuízos acumulados, permitem que os investidores, administradores, credores e demais usuários avaliem: a capacidade de a empresa gerar fluxos de caixas positivos no futuro, a capacidade de a empresa honrar os compromissos com seus credores; a liquidez, a solvência e a flexibilidade financeira da empresa; identificar a parte do lucro líquido ou prejuízo líquido apurado pelo regime de competência convertido em dinheiro; os efeitos decorrentes das operações de investimentos e financiamento na posição financeira da empresa; o grau de precisão dos fluxos de caixas estimados no passado e a sua realização no futuro etc., ou seja, os contadores que responderam ao questionário, trabalham com os 03 (três) demonstrativos mais utilizados para o estudo da saúde financeira da empresa; observando que 02 (dois) desses demonstrativos não fazem parte do uso dos mesmos, pois a análise do Balanço Patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício constitui-se parte fundamental do processo da análise das demonstrações, contudo outras demonstrações enriquecem a interpretação da situação econômico-financeira da empresa. A Figura 10 demonstra se as características qualitativas são observadas pelo contador quando da confecção dos demonstrativos financeiros. Resposta Quantidade Sempre 4 Às vezes Nunca Figura 10 Fonte: Elaboração própria (2013) As características qualitativas na hora da confecção dos Demonstrativos Financeiros são observadas por 100 % dos contadores, o que é plausível, tendo em vista que para que se tenha uma