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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I - PIM SÃO PAULO 2019 1 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA Tegma Gestão Logística S.A. ALISSON DE SOUZA N409070 BRUNO GOMES DE BARROS SANTOS N2117J-0 FRANSOAR SOBRAL OLIVEIRA D96038-5 LARISSA DE SOUZA BEZERRA N4092A4 MARCELO HENRIQUE SILVA OLIVEIRA N484CA0 THIAGO PEREIRA DA SILVA N4805J-6 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM apresentado à Universidade Paulista - UNIP, como requisito de avaliação semestral no curso de Logística. Monitoria: Professora Rosana Alves Vieira SÃO PAULO 2019 2 Sumário 1. Introdução ............................................................................................................... 4 2. Desenvolvimento ...................................................................................................... 4 2.1. Descrição da organização: ................................................................................................... 4 2.2 Práticas organizacionais e teorias da administração ............................................................ 4 2.3 Práticas de responsabilidade social ...................................................................................... 5 3. Comunicação empresarial ....................................................................................... 6 3.1 Definição de comunicação ................................................................................................... 6 3.2 Comunicação interna na TEGMA ......................................................................................... 6 3.3 Comunicação externa e Stakeholders na TEGMA ................................................................ 7 3.4 Comunicação Interpessoal .................................................................................................... 7 3.5 Atendimento a clientes ......................................................................................................... 7 4. Técnicas de informática .......................................................................................... 8 4.1 Comunicação interna ............................................................................................................ 8 4.2 Comunicação externa ........................................................................................................... 9 4.3 Pacotes utilizados: ................................................................................................................ 9 4.4 Ferramentas utilizadas: ......................................................................................................... 9 5. Matemática Aplicada .............................................................................................. 9 6. Recursos Patrimoniais........................................................................................... 11 6.1 Recursos ............................................................................................................................. 12 6.2 Recursos Materiais ............................................................................................................. 12 6.3 Recursos Tecnológicos ....................................................................................................... 13 6.4 Planejamento e controle de Estoque ................................................................................... 14 6.5 Atendimento ao cliente e Transporte ................................................................................. 14 7. Economia e mercado ............................................................................................. 15 8. Considerações finais .............................................................................................. 16 9. Referências bibliográficas ..................................................................................... 16 3 Resumo O Projeto Integrado Multidisciplinar do curso de Gestão Tecnológica em Logística aborda o levantamento de informações da organização denominada “TEGMA” com sede na Av. Nicola Demarchi, 2000 - Demarchi, São Bernardo do Campo - SP, 09820-655, que atua no ramo logístico, demonstra o máximo controle de qualidade, prezando a melhoria da gestão do transporte de veículos 0 km. O objetivo desde trabalho acadêmico é relacionar os dados relevantes da organização, sua história, ramo de atuação, características administrativas, formas de comunicação, faturamento e lucros, e seus recursos materiais e patrimoniais. Palavras-chaves: Transporte, controle, qualidade, veículo. 4 1. Introdução Este trabalho acadêmico tem como objetivo, analisar toda a estrutura da organização Tegma, baseado nas disciplinas citadas na grade curricular do primeiro Semestre no curso de Logística. A empresa escolhida pelo grupo demonstra o máximo controle de qualidade, prezando a melhoria de entrega com o transporte de veículos 0 Km. Com o nome de Sinimbu a empresa foi fundada no ano de 1969, onde foi adotado o mesmo plano de atuação em seus serviços. Em 2002 foi alterado o nome para Tegma, conquistando um grande avanço na tecnologia e prestação de seus serviços. Temos como foco adquirir conhecimento e colocar em prática toda teoria que nos foi proposto através das aulas e das pesquisas realizadas. 2. Desenvolvimento 2.1. Descrição da organização: A organização Tegma é uma das maiores operadoras logísticas do Brasil. Há 50 anos no mercado, vem atuando em todo o território nacional com 50 filiais em lugares estratégicos a fim de atender a demanda de seus clientes. A Tegma também é uma das maiores operadoras logísticas da América Latina no setor de transporte de veículos zero-quilômetro, e é especializada em operações dos seguimentos; telecomunicações, químicos, autopeças, linha branca e bens de consumos. A Tegma faz parte da Bolsa de valores de São Paulo (BOVESPA) e está na categoria Novo mercado. E tem como o principal objetivo a satisfação total de seus clientes, fornecedores e acionistas, visando sempre a qualidade dos serviços prestados e o bem estar de seus colaboradores. 2.2 Práticas organizacionais e teorias da administração Para Verbeke (2000, p. 589 ), "as práticas organizacionais seriam teorias em uso que representam os comportamentos e procedimentos típicos adotados pelos membros da organização". A empresa Tegma tem suas práticas organizacionais baseadas em algumas teorias da administração. Na teoria da administração cientifica de Taylor, a 5 organização tem como foco principal a especialização na tarefa, assim promovendo a melhoria contínua em seus processos operacionais. Para Chiavenato (2003,p. 7 ) “Administração Científica é o nome que recebeu por causa da tentativa de aplicação dos métodos da ciência aos problemas da administração, a fim de alcançar elevada eficiência industrial”. As práticas organizacionais presentes nos termos da Teoria clássica, é usado com o objetivo de classificar as atividades da empresa em funções técnicas e funções administrativas. Segundo Fayol (2003) as funções administrativas, paira sobre todas as outras. A empresa dá grande importância para o setor administrativo, é de lá que as ordens são previstas, organizadas, comandadas,coordenadas e controladas com o foco na eficiência operacional, e com base nisso avaliar a eficácia administrativa de seu Conselho de administração. O setor de recursos humanos é levado como um diferencial nos resultados da organização, por isso a Tegma desenvolve programas e treinamentos para suas equipes se manterem motivadas e capacitadas desempenhando suas respectivas funções. A teoria estruturalista visa a inter-relação da organização formal e informal, a Tegma valoriza a cultura social de seus colaboradores incentivando-os a desenvolve-las também dentro da organização agregando no desempenho mesmo que dentro de um contexto formal. Segundo Chiavenato: A necessidade de visualizar "a organização como uma unidade social grande e complexa, onde interagem grupos sociais" que compartilham alguns dos objetivos da organização (como a viabilidade econômica da organização), mas que podem incompatibilizar com outros (como a maneira de distribuir os lucros da organização). Nesse sentido, o diálogo maior da Teoria Estruturalista foi com a Teoria das Relações Humanas. (CHIAVENATO, 2003, p.288) 2.3 Práticas de responsabilidade social A Tegma tem como um de seus compromissos a prática de responsabilidades sociais dentro da comunidade que está inserida. A empresa realiza diversas ações voltadas para educação, cultura, esporte, bem-estar social e meio ambiente. Entre esses projetos, o programa Escola e Vida se destaca pelo trabalho realizado em escolas municipais de ensino infantil e fundamental, promovendo apresentações teatrais e distribuição demais de vinte e seis mil livros (26 mil) para crianças estudantes do municipio de São Bernardo do Campo-SP. 6 3. Comunicação empresarial 3.1 Definição de comunicação Para Bordenave (1982, p.43) “a comunicação não existe por si mesma como algo separado da vida e da sociedade”. A comunicação está presente na vida como a respiração e o processo de andar. A comunicação é uma necessidade básica da pessoa humana, do homem social. [...] É um processo multifacetado que ocorre ao mesmo tempo em vários níveis, consciente, subconsciente, inconsciente como parte orgânica do dinâmico processo da própria vida. No caso de estímulos que vem de fora, o homem sente a realidade que o rodeia por meio dos seus sentidos, vista, ouvido, olfato, tato e paladar assim percebe- se as palavras, gestos e outros signos que lhe são apresentados. (BORDENAVE, 1982, p.43) 3.2 Comunicação interna na TEGMA Segundo o diretor de comunicação empresarial do grupo Odebrecht, “a comunicação interna tem status importante porque está atrelada ao conceito de que as organizações são essencialmente as pessoas que dela fazem parte” (DAMANTE; LOPES, 2005) A Comunicação Interna na TEGMA é exercida: Skype Intranet Go integro Outlook Para Controle de Informações a TEGMA utiliza: Active Directory; Firewall; Antivírus; Ferramenta de Chamadas; Ferramentas de Estoque. 7 3.3 Comunicação externa e Stakeholders na TEGMA A Comunicação Externa na Tegma é da seguinte forma: Extranet; Site; Via URL; Atendimento ao cliente via telefone e via site. 3.4 Comunicação Interpessoal A Comunicação Interpessoal na Tegma é exercida dentro de cada setor e ocorre de forma direta e pessoalmente. Já entre as filias, a Comunicação é feita através dos recursos citados na Comunicação Interna. Pensando em otimizar o trabalho a Tegma faz Workshops mensalmente com cada setor de uma mesma filial e semestralmente entre todas as filias, podendo assim, reforçar a comunicação entre a empresa e seus colaboradores. 3.5 Atendimento a clientes A estrutura do atendimento a cliente, é composta pelo departamento comercial da Tegma e pela Internet, contando também com o atendimento via site e ouvidoria para sugestões e reclamações. 8 Figura 1 - Criado por Thiago Pereira da Silva 4. Técnicas de informática Tecnologia da Informação (TI) tem sido considerada um dos componentes mais importantes do ambiente empresarial atual, e as organizações brasileiras têm utilizado ampla e intensamente essa tecnologia, tanto em nível estratégico como operacional. Essa utilização oferece grandes oportunidades para as empresas que têm sucesso no aproveitamento dos benefícios oferecidos por este uso. Ao mesmo tempo, ele também apresenta desafios para a administração de TI da qual as empresas passam a ter grande dependência e que apresenta particularidades de gerenciamento. Neste cenário complexo, um dos desafios críticos é identificar o nível de contribuição que esta tecnologia oferece aos resultados das empresas (ALBERTIN; ALBERTIN, 2012, p. 126). 4.1 Comunicação interna A comunicação interna na Tegma se dá por meio do(a): Skype Intranet 9 go integro Outlook 4.2 Comunicação externa A comunicação externa na Tegma se dá por meio do(a): URL Extranet Site 4.3 Pacotes utilizados: Microsoft Office Be Office 4.4 Ferramentas utilizadas: Active directory Firewall Ferramenta de chamado Antivírus SAP 5. Matemática Aplicada A Tegma, é uma gigante corporação do mercado que e suas influencias impactam diretamente o mercado de ações, visto que é uma empresa de capital aberto, com tudo, a corporação conta com uma infraestrutura de aproximadamente 3000 colaboradores desde o jovem menos experiente que acabou de se formar no ensino médio até o patamar de alto nível de mercado com os pós-graduados, com os dados disponíveis elaboramos as seguintes informações gráficas: 10 Figura 2 - Desenvolvido por Marcelo Henrique A Tegma utiliza gráficos e referências para tomar a maioria de suas decisões com relação a expansão, por se tratar de uma empresa com ativos de alto padrão dentro da bolsa de valores, suas finanças ficam abertas ao público, assim como Receita, Renda líquida, Dinheiro em caixa, quando suas ações ficam em alta, significa que o mercado está aquecido e a organização tem mais poderio monetário e em influencia para investimentos e crescimento. 65%; 1950 35%; 1050 Percentual por idade entre 30 a 45 anos demais idades 11 Figura 3 - <https://www.google.com/search?q=tegma+bovespa&source=lnms&tbm=fin&sa=X&ved=0ahUKEwiEk des-NXiAhWzGbkGHQiJDlIQ_AUIECgB&biw=1366&bih=625#scso=_apj5XJzlH-rD5OUPntaP-As2:0>. Acesso em: 06 de jun. 2019. 6. Recursos Patrimoniais. Patrimônio é tudo aquilo que engloba o que uma pessoa/organização tem como bens próprios, seja prédios, territórios, jazidas, maquinários e etc. Que pode vir trazer lucro e riquezas futuramente, seguindo este conceito veremos a importância de uma empresa com seus patrimônios tangíveis ou intangíveis (bens que pode ser tocado ou não). Patrimônio pode ser conceituado como o conjunto de bens, valores, direitos e obrigações de uma física ou jurídica que possa ser avaliado monetariamente e que seja utilizado na realização de seus objetivos sociais. administrar o patrimônio significa gerir os direitos e obrigações, ou, de outro modo, os ativos e passivos da empresa. Muitas vezes o passivo é maior que o ativo, gerando o que se denomina patrimônio líquido negativo. (MARTINS; CAMPOS, 2009) 12 A TEGMA tem consigo mais de 40 filiais espalhada no território nacional, sendo a maior parte em Cariacica, Espirito Santo (ES), com mais de 730 mil m² de área, para o armazenamento de maquinas, contêineres, veículos 0KM e entre outros produtos oferecido por diversas empresas para a logística da organização. 6.1 Recursos Recursos para Martins (2006) É tudo aquiloque gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido econômico do tempo. Então neste raciocínio vale notar que recurso é tudo que acaba gerando um capital dentro da organização, e levando ela para o crescimento e desenvolvimento ao decorrer dos anos até o sucesso, onde ela pode virar símbolo para as demais organizações. 6.2 Recursos Materiais Os recursos materiais já estão presentes há muito tempo dentro das organizações. Desde quando foi separada as teorias clássicas da administração, os RM (Recursos Materiais) ganharam seu espaço e foi se dividindo. Atualmente ela faz parte das principias empresas e organizações no mundo inteiro, e fica responsável por separar matérias, armazenar itens, gerenciamento de informações, transporte de materiais e etc. Ainda no contexto geral da administração de materiais, podemos verificar que, na gestão das organizações, é possível aumentar vários núcleos de estudos destinados a reduzir custos e aumentar a vantagem competitiva. Esses estudos começam pela construção de um bom cadastro de fornecedores aptos e perfeitamente entrosados com a dinâmica da empresa, passam pela elaboração de contratos de fornecimentos bem estruturados e avançam na montagem de estratégia especificas para a realização dos processos de aquisição dos materiais. (GONÇALVES, 2016) A TEGMA trabalha com inúmeros clientes que acredita em seu potencial de poder fazer com que o seu produto final saia conforme o solicitado. Sendo assim, a empresa tem um controle de cada item armazenado para determinado produto, o plano de separação ocorre principalmente nos galpões, pois é onde tudo fica armazenado; La podemos encontra salas de câmera fria, para os alimentos perecíveis que é exportado nacionalmente, pátios para armazenar veículos de médio/grande porte e armazéns que pode ser classificado como estoque, fabrica de produção, almoxarifado e outros afins. 13 Os principais insumos e recursos matérias utilizados são os itens de escritórios, seguradora, gasolina em grande proporção para o abastecimento dos caminhões e maquinários brutos. Para a operação diária, a empresa utiliza uma grande proporção em plástico, pois ela com parceria de outras industrias participa da fabricação do plástico para o produto final de algum determinado cliente. 6.3 Recursos Tecnológicos A organização trabalha com mera transparência e seus serviços que demonstra seus processos com seus diversos clientes, sendo através de e-mails, visitas dos clientes em suas fabricas e demais departamentos, a presença da mídia também é muito importante para com seus negócios, pois atingi inúmeros tipos de clientes para seu processo operacional logístico. Os recursos mais utilizados pela TEGMA é o Skype, que facilita a troca de mensagem dentro da empresa com mais rapidez, ao invés de ficarem trocando e-mail que demora mais tempo para chegar ao destinaria ou até mesmo fazer ligação; A empresa decidiu instalar Skype e que todos seus colaboradores que utilizam serviços comunicativo tivessem o melhor conforto e mais rapidez para a troca de mensagens, que acaba sendo mais viável a empresa. A internet está presente em todo tempo para a maior facilidade de manipular os seus serviços diários, pois há muitos sistemas interligados a internet e que necessitam de buscas rápidas e melhores soluções para tal situação. E temos como exemplo: O Sistema WMS (Warehouse Management System) é responsável pela armazenagem de seus produtos nacionais em Estoques, Recebimento e Expedição. Mas é necessário um treinamento para que seus colaboradores estejam aptos a conduzir o coletor que contém o sistema WMS. O SAP (Systeme Anwendungen Produkte in der Datenverarbeitung) também é adotado pela organização para o maior resultado da empresa. O principal objetivo é ajuntar diversas áreas para ter um parâmetro de controle e saber gerenciar todos como um só em um único sistema. 14 6.4 Planejamento e controle de Estoque Os itens utilizados pela empresa são classificados diariamente e previsto pelo planejamento que fica responsável de fazer a solicitação de matérias-primas, produtos, itens eletrônicos e etc. A classificação X, Y, Z facilita o controle de pedidos feitos pelo setor de planejamento, pois assim eles não desperdiçam materiais que não são necessários no momento, e que também não venha sobrar em seu estoque, e assim ocupar espaço desnecessário. Já que seus armazéns são imensos, a organização decide tomar cuidado para que não venha se confundir com seus milhares tipos de materiais ocupado em seu estoque. E para ter o controle exato, a organização implantou diversos estilos de sistemas que contabiliza os produtos registrados em seu estoque. Segundo Martins (2006) o controle de inventário físico feito uma vez por mês ajudando o desenvolvimento de saber onde seus produtos estão, e auxiliando a gestão contábil da empresa para ter um resultado de quanto foi gasto e contribuindo para o balanço fiscal. 6.5 Atendimento ao cliente e Transporte O modo de entrar em conato com a empresa é simples, como ela é uma empresa antiga com mais de 40 anos em atuação, ela sabe satisfazer seus clientes, e não há maneira melhor de agradar sem escuta-lo. Em 2014 a TEGMA investiu em recursos eletrônicos e conjunto um sistema mais eficiente para o contato de seus compradores direto com o departamento administrativo, onde eles iram avaliar o e- mail recebido pelo cliente ou pessoa física atrás de alguma informação. O contato pode ser feito atrás do site: http://www.tegma.com.br/CONTATO onde qualquer pessoa pode ter acesso e tirar suas dúvidas através de e-mail ou pela ouvidoria administrativa da empresa. No sistema de transporte, a TEGMA tem um plano a ser traçado, onde ela procura avaliar todos os processos de atendimento até a realização do produto final entregue ao seu destino. Essas etapas são realizadas das seguintes formas: Começando pela estrutura de negócio, onde ela avalia os orçamentos e entra em contato para saber se será realizada o serviço 15 Logo após ela avalia novamente o orçamento detalhadamente e inclui o preço de insumos, transporte, segurança, mão-de-obra, estadia (quando for necessário) e outros processos adicionais que comprometem a realização de um serviço excepcional. Após fecharem contrato, a empresa permite que seu cliente tenha direito de reavaliar o pedido. Tendo a mera convicção de que está tudo certo o contrato é encaminhado para o cartório e é registrado para que não ocorra nenhuma invisibilidade. A nota fiscal é emitida mediante ao pagamento e assim começa a confecção do produto/transporte solicitado a empresa. Quando o produto é finalizado, o cliente recebe um e-mail de confirmação alertando que dentro do prazo previsto pela organização está pronto para sair da fábrica. O cliente pode rastrear sua mercadoria em um sistema integrado a organização, como a empresa tem sua própria frota de frete, a encomenda pode chegar na data prevista sem alteração de dias. E quando o produto está em mãos do cliente, ele recebe uma nova nota que certifica a entrega, e o colaborador espera o analise da nota e logo após ele traz consigo o documento de volta a empresa para ser protocolado no sistema e dando baixa na nota de que a entrega foi realizada com sucesso. 7. Economia 7.1 Economia e mercado “A economia é o estudo do homem nos negócios diários de sua vida.” (MARSHALL, apud MENDES, 2004). A variação cambial impacta a companhia negativamente, visto que na Tegma não existe exportação, por se tratar de uma prestadora de serviços nacional e o fato de ser necessário uma maiorquantidade de reais para a aquisição de produtos importados, tendo em vista a depreciação da moeda perante o dolar. A política monetária de aumento de credito, ajuda a empresa a crescer em níveis de investimento e ações, entendendo-se que o aumento de credito dá um poder de capital maior para a organização. 16 Com a inflação negativa o poder de compra aumenta e afeta diretamente os grandes clientes (como grande parte dos clientes da Tegma são empresas que tem um público alvo de menor poder monetário desse grande operador logístico que é a organização Tegma, com o aumento da inflação os clientes da Tegma tem menos demanda e indiretamente afetam a quantidade de serviços prestados. 8. Considerações finais Os temas desenvolvidos neste trabalho, referentes às disciplinas de Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial, Técnicas de Informática, Matemática Aplicada, Recursos Materiais e Patrimoniais e Economia, apresentam grande relevância para formação de nós alunos, futuros profissionais para atuar no contexto organizacional, permitindo uma visão sistêmica e geral dos fatores responsáveis pela influência na rotina organizacional e pelas mudanças sociais. O intuito desde trabalho acadêmico dentro dos temas apresentados é mostrar as características de forma detalhada da empresa Tegma, para que todos possam visualizar de forma clara e objetiva a abordagem que foi feita sobre a organização. Descrevemos com riqueza de detalhes, um trabalho plausível que esclarece as formas que a empresa atua no seu ramo de trabalho. Estamos convictos que a pesquisa e estudo sobre a Tegma nos trouxe conhecimento sobre a mesma, e nos possibilitou de apresentarmos o Projeto Integrado Multidisciplinar I. Referências bibliográficas VERBEKE, W. (2000). Uma revisão da escala de práticas organizacionais de Hofstede et al. (1990). Journal of Organizational Behavior, 21 (5), 587-602. 17 CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003, 6 p. FAYOL, Henri. Administração Geral e Industrial. São Paulo: Atlas, 2003. ALBERTIN, A. L. Administração de informática: funções e fatores críticos de sucesso. São Paulo: Atlas, 2004, 5 p. MARTINS, PetrÔnio Garcia; CAMPOS, Paulo Renato. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais: Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3. ed. SÃo Paulo: Saraiva, 2009. GONÇALVES, Paulo SÉrgio. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2016. MARTINS, Petrônio G. Administração de materiais e recursos patrimoniais- 2.ed. São Paulo:Saraiva, 2006.