Discursiva Gestão de processos e projetos

Prévia do material em texto

1.
	São muitos os benefícios da adoção de escritórios de projetos por parte das empresas, assim como de uma estrutura voltada ao gerenciamento de projetos, tais como: redução dos riscos, ampliação da previsibilidade, definição de papéis e relacionamentos dos componentes da equipe etc. Acerca das características desta tipologia de estrutura, disserte sobre as características da estrutura múltipla de projetos por meio de escritórios de projetos.
	Resposta Esperada:
O escritório de projetos configura-se como o local onde se centralizam todas as etapas do projeto. O escritório de projetos possui como finalidade primordial a manutenção de toda a propriedade intelectual relacionada ao gerenciamento de projetos, auxiliando na manutenção da base do conhecimento e gestão do conhecimento das organizações. Geralmente, o escritório encontra-se subordinado à alta gestão da organização, neste caso, demonstrando com isso a importância dada aos programas implantados nas empresas.
	2.
	Na prática, as empresas nunca (ou quase nunca) executam atividades exclusivamente em uma única área. Quase sempre, as atividades têm um envolvimento de diversas pessoas e equipes de diferentes áreas ou setores. Neste sentido, a gestão de processos busca favorecer a melhoria e o fortalecimento da visão sistêmica das empresas. Gestão por processos busca, portanto, reavaliar, aprimorar e padronizar processos de trabalho a partir de uma estratégia bem elaborada que envolve a participação de toda a equipe nesta construção. A integração entre as áreas é uma das vantagens da gestão por processos. Com base no exposto, disserte sobre este tipo de gestão.
	Resposta Esperada:
Integração entre as áreas: quando se trabalha na gestão por processos, valoriza-se a integração das áreas, facilitando as relações interpessoais dentro da organização e identificando problemas de vários setores de forma concomitante, unificando a empresa. Os colaboradores passam a ter uma visão macro da firma, facilitando a sugestão de novas ideias e o entendimento da importância da sua atividade para o cumprimento do objetivo. É fundamental que todos os colaboradores estejam cientes da necessidade de se ter novos padrões de excelência, para que, dessa forma, possam estabelecer melhorias nos processos, otimizando os resultados.