resumo_1390770-jose-wesley_27761085-administracao-de-recursos-materiais-aula-10-just-in-time-e-gestao-patrimonial-ii

Prévia do material em texto

1
Just-In-Time e Gestão Patrimonial II
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TAÇ
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
JUST-IN-TIME E GESTÃO PATRIMONIAL II
METODOLOGIA DE INVENTÁRIO
Periódico (Geral)
• Todos os itens serão contados de uma só vez. 
• Quando a contagem ocorre somente no final do exercício financeiro deno-
mina-se inventário Geral (Anual). Tempo fixo para execução. 
• Demanda maior mão de obra. 
• Exige a parada completa na movimentação de saída (fechamos para 
balanço).
OObs.:� Na verificação do inventário geral (etapa em que se compara os itens em 
estoque com os anotados no banco de dados), não há como justificar 
as divergências. Afinal, a organização não pode ficara parada por muito 
tempo – ou seja, suas atividades só podem ficar estagnadas durante o 
tempo da contagem, a qual deve ser a mais breve possível. 
Rotativo (Permanente) 
• Os itens serão contados separadamente. 
• Definição de intervalo variável para cada tipo de item. 
• É adequado para organizações que trabalham com itens de alto valor. 
• Haverá um cronograma para a contagem dos itens de forma que seja o 
mais adequado para as organizações.
OObs.:� Ponto de corte (cut off) é um ponto a partir do qual a equipe de inventário 
começará a trabalhar.
2
Just-In-Time e Gestão Patrimonial II
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TA
Ç
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
Analítico 
É um tipo de inventário no qual é imprescindível apontar o valor e o estado de 
conservação de cada item do patrimônio inventariado.
E se o valor for desconhecido? 
Segundo IN 205/1988: “O bem móvel cujo valor de aquisição ou custo de 
produção for desconhecido será avaliado tomando como referência o valor de 
outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conservação e a preço 
de mercado.”
Amobtragem 
(IN. 205/1988. 8.3.1) Poderá também ser utilizado o Inventário por amostra-
gens para um acervo de grande porte. Esta modalidade alternativa consiste no 
levantamento em bases mensais de amostras de itens de material de um deter-
minado grupo ou classe e, depois, inferir os resultados para os demais itens do 
mesmo grupo ou classe.
3
Just-In-Time e Gestão Patrimonial II
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TAÇ
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
TIPOS DE INVENTÁRIO SEGUNDO A IN 205/1988
a) Anual: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais 
do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exer-
cício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas 
durante o exercício. 
b) Inicial: realizado quando da criação de uma unidade gestora para identifi-
cação e registro dos bens sob sua responsabilidade. 
c) de transferência de responsabilidade: realizado quando da mudança do 
dirigente de uma unidade gestora.
d) de extinção ou transformação: realizado quando da extinção ou transfor-
mação da unidade gestora.
e) eventual: realizado em qualquer época por iniciativa do dirigente da uni-
dade gestora ou do órgão fiscalizador.
TomOamento 
• Identificação do bem após a entrada na organização. Inclusão do bem no 
controle de Patrimônio da Organização.
• Cadastramento de informações essenciais do bem (características físicas, 
valor de aquisição etc.) em um banco de dados. 
• Inserir um número patrimonial nos bens, através de uma plaqueta ou eti-
queta, na qual conterá também um código de barras.
Exemplo: 
4
Just-In-Time e Gestão Patrimonial II
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TA
Ç
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
OObs.:�
A regra na Administração Pública dispõe que todos os materiais permanentes 
devem ser tombados. Instrução Normativa nº 205/1988 – SEDAP/PR: 
7.13. Para efeito de identificação de inventário, os equipamentos e materiais 
permanentes receberão números sequenciais de registro patrimonial. 
7.13.1. O número de registro patrimonial deverá ser aposto ao material, 
mediante gravação, fixação de plaqueta ou etiqueta apropriada. 
7.13.2. Para o material bibliográfico, o número de registro patrimonial poderá 
ser aposto mediante carimbo.
Atenção!
Materiais permanentes, considerados de pequeno valor, baixo risco de perda 
e/ou alto custo para o controle patrimonial, não terão obrigatoriamente um 
controle patrimonial, mas apenas um controlado simplificado por meio de 
relação-carga. Porém, esses bens deverão estar registrados contabilmente no 
patrimônio da organização. Esse é o posicionamento da Secretaria do Tesouro 
Nacional/ STN. Observa-se que o material permanente em apreço será tratado 
como se fosse de consumo. 
Da mesma forma, se um material de consumo tiver características de material 
permanente, devido quantidade utilizada, a durabilidade ou valor significativo, 
também deverá ser controlado por meio de relação-carga e deverá ser incluído 
no patrimônio da organização.
Baixa patrimonial 
• É a exclusão de um bem do controle de patrimônio. 
• Há várias formas de desfazimento de um bem:
Venda
Permuta
Doação
Cessão
Dação



Alienação de bens
5
Just-In-Time e Gestão Patrimonial II
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS
www.grancursosonline.com.br
AN
O
TAÇ
Õ
ES
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
• Um bem baixado deixa de fazer parte do ativo imobilizado da organização.
• A baixa patrimonial também pode ocorrer por qualquer das seguintes 
formas:
a) Comodato (espécie de empréstimo de bens patrimoniais por tempo prede-
terminado).
b) Extravio/perda/sinistro.
OObs.:� Quando uma material for inalienável (irrecuperável), deve-se elaborar um 
termo de justificativa de abandono ou de inutilização. Ele não pode ser 
reaproveitado. 
Atenção!
O número de patrimônio de um bem baixado não poderá ser utilizado em outro 
bem. Quando o item sofre a baixa patrimonial, seu número de patrimônio irá 
integrar um banco de dados gerenciado pelo setor de administração patrimonial 
da organização, no qual constará esse código como itens patrimoniais 
desincorporados. Em uma possível reincorporação do bem, o número de 
patrimônio será restituído ao mesmo bem.
�����Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor José Wesley.