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Administração de recursos materiais Gestão de recursos Alocação do recurso da melhor maneira meta principal do gestor Qualquer tipo de recurso (inclusive pessoas) Objetiva maximizar receita e diminuir as despesas/custos Busca sempre a eficiência (maximizar o uso do recurso com o menor custo possível) Minimizar o uso de estoque (ter muito estoque guardado, pois gera despesas com manutenção, etc.) Não confundir maximizar o uso do recurso com minimizar o uso de estoque Recurso gera ou tem capacidade de gerar riqueza A administração de materiais é a responsável pela gestão do fluxo de materiais Ela não é parte do processo produtivo, apenas fornece os materiais necessários para essa etapa Maximizar o uso do recurso Usufruir de tudo que aquele recurso oferece Não desperdiçar Ser eficiente Minimizar o uso de estoque Evitar ter excesso de estoque Gera custo com manutenção, armazenamento, desperdícios Principais recursos Humanos Financeiros Tecnológicos Materiais Patrimoniais Recurso Material Elementos físicos Construção do produto final Não são permanentes Recurso Patrimonial Bens, valores, direitos e obrigações Valor monetário quantificável Utilizados para gerar riqueza Caráter permanente Instalações, veículos, móveis, etc. Do fornecedor ao cliente final Cadeia produtiva ou de valor Objetivos da administração de materiais Maximizar a utilização do recurso – sem desperdício, perda, etc. Fornecer o nível requerido de recursos Quantidade correta Local certo Tempo certo Qualidade Preço correto Continuidade do fornecimento Registro fidedigno Minimização dos custos Atribuições Planejamento e previsão da demanda Avaliação e seleção de fornecedores Fixação de estoque mínimo (estoque de segurança) Realização da compra Sistema adequado de estocagem Uso da taxonomia dos materiais Supervisão dos almoxarifados – evitar desperdício, perda Administração do controle do estoque – produção contínua e sem interrupção Transporte de materiais – otimizado Completo gerenciamento da cadeia de suplemento (SCM) Cada uma das etapas busca gerar valor Tripé – compras, estoque e distribuição Principais atividades da gestão de materiais (Gonçalves): Gestão de estoque Gestão de compra Gestão do Centro de Distribuição Diretamente ligado às atribuições integração A área de materiais precisa estar integrada com as outras áreas; esforços devem ser planejados e integrados Marketing e vendas querem alto volume de estoque; o financeiro não quer Cabe a Administração de Materiais equilibrar o conflito; Centralização Planejamento mais integrado Maior especialidade Menor custo Mais lenta Traz a economia de escala Compra de muito volume pois as compras estão centralizadas Ocasiona uma entrega mais rápida, bônus, descontos, etc. Ex: matriz comprar para todas as filiais, em vez de cada uma comprar por conta própria Descentralização Cada setor tem sua própria estrutura Maior custo Mais rápida e mais próxima Perda da visão do todo Indicado quando necessita de agilidade e flexibilidade Nível de serviço e medidas de desempenho Mede a performance em determinada área Permite a ação sobre os desvios, com medidas corretivas Nível de serviço – percentual de pedidos sobre o número de requisições de materiais que são atendidos de forma satisfatória Pedido atendido / número de pedidos totais Não confundir com o pedido de compra; Depende da administração do estoque Níveis mais altos custam mais caros; níveis mais baixos custam mais baixos Estoque de segurança Para eventuais falhas, difíceis de serem previstas Ética na administração de materiais Traz maior produtividade e integração Prática de boas relação para manter o caráter cíclico do processo Busca pelas relações “ganha-ganha” Escolher a melhor e mais vantajosa opção para o bem comum (≠ interesse do órgão público) Valorizar os relacionamentos duradouros e saudáveis Operador logístico – trata de todo o processo logístico, sob medida, com capacidade de análise e planejamento Tendências em administração de materiais A logística traz grandes vantagens competitivas e melhoria da performance Grande parte das atividades da administração de materiais são automatizáveis em decorrência da TI Empresas estendidas Cadeia virtual de parceiros “Empresas virtuais” Questões ambientais Usar combustíveis sustentáveis Gerir sobras da produção Empregar materiais recicláveis ou menos poluentes Anotações gerais – questões Supply chain – objetivos: Reduzir os custos de fornecimento Reduzir o tempo total Aumentar as margens dos produtos Aumentar a produção Melhorar o retorno do investimento Almoxarifado guarda matéria prima ou o produto acabado (para este último, o mais adequado é estoque)
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