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junho de 2018 Luiz Antonio Medeiros de Araujo 1 eSocial – Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas Objetivo do curso Apresentar os aspectos relacionados ao projeto eSocial, destacando-se os principais pontos dos leiautes e procedimentos que tem de ser adotados para a implantação do eSocial pelos empregadores. Conteúdo programático eSocial - visão geral Cronograma de implantação Acesso ao sistema Identificadores Consulta para Qualificação cadastral Regras de validação Envio de arquivos ao eSocial Webservice e aplicativo web RET - Registro de eventos trabalhistas Eventos e leiautes Integração e mudanças de processos Impactos da Reforma Trabalhista no eSocial Cenário atual Cenário proposto eSocial Decreto 8373, de 2014 O eSocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. eSocial eSocial eSocial - Princípios Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações; Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas; Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias; e Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte. Decreto 8373, de 2014 FASEAMENTO eSocial Empresas acima de 78 MI (aprox. 14 mil empresas) * - jan/18. Tabelas - mar/18 - Eventos não periódicos - mai/18 - Eventos periódicos e EFD-Reinf - jul/18 - DCTFWeb + Novo FGTS - jan/19 - SST Demais empresas, exceto OP (pode haver adesão antecipada) - jul/18 Tabelas - set/18 - Eventos não periódicos - nov/18 - Eventos periódicos e EFD-Reinf - jan/19 - SST + DCTFWeb + Novo FGTS Órgãos Públicos (Adm pública Direta e Indireta) - jan/19 – Tabelas - mar/19 - Eventos não periódicos - mai/19 - Eventos periódicos e EFD-Reinf - jul/19 - SST + DCTFWeb + Novo FGTS Resolução CD 3, de 2017 Grupo II do Anexo V da IN 1634: Nat. Jur. 201-1 a 233-0 FASEAMENTO eSocial Grupo II do Anexo V da IN 1634: Nat. Jur. 201-1 a 233-0 201-1 Empresa Pública 219-4 Estabelecimento, no Brasil, de Empresa Binacional Argentino-Brasileira 203-8 Sociedade de Economia Mista 221-6 Empresa Domiciliada no Exterior 204-6 Sociedade Anônima Aberta 222-4 Clube/Fundo de Investimento 205-4 Sociedade Anônima Fechada 223-2 Sociedade Simples Pura 206-2 Sociedade Empresária Limitada 224-0 Sociedade Simples Limitada 207-0 Sociedade Empresária em Nome Coletivo 225-9 Sociedade Simples em Nome Coletivo 208-9 Sociedade Empresária em Comandita Simples 226-7 Sociedade Simples em Comandita Simples 209-7 Sociedade Empresária em Comandita por Ações 227-5 Empresa Binacional 212-7 Sociedade em Conta de Participação 228-3 Consórcio de Empregadores 213-5 Empresário Individual 229-1 Consórcio Simples 214-3 Cooperativa 230-5 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza Empresária) 215-1 Consórcio de Sociedades 231-3 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza Simples) 216-0 Grupo de Sociedades 232-1 Sociedade Unipessoal de Advogados 217-8 Estabelecimento, no Brasil, de Sociedade Estrangeira 233-0 Cooperativas de Consumo Acesso ao eSocial 11 Procuração Eventos específicos Identificadores dos empregadores 12 Exemplo empregador 13 Identificadores dos empregados 14 Consulta Qualificação Cadastral Ferramenta simples de consulta que permite ao empregador ou trabalhador ter o conhecimento prévio do resultado das validações cadastrais que serão aplicadas ao eSocial. MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON-LINE Acesso ao Módulo Consulta Qualificação Cadastral https://portal.esocial.gov.br/ Acesso ao Módulo Consulta Qualificação Cadastral Consulta para qualificação cadastral MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON-LINE - Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores. MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL EM LOTE – Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores no formato “.txt “ codificação UTF-8 ou ISO-8859-1 com retorno em até 48h; - Limite para arquivo 10MB (de 120 a 140 mil registros); - Possível utilizar e-CNPJ e e-CPF; - Sem necessidade de procuração; - Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3. MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL EM LOTE MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL EM LOTE Regra de Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão Obs: NIS Caixa: PIS, SUS ou programas sociais do governo federal https://portal.esocial.gov.br/institucional/ambiente-de-producao-empresas/perguntas-frequentes-producao-empresas#05---qualifica--o-cadastral Regras que serão observadas na recepção dos eventos enviados. Se elas não forem atendidas, os eventos não serão recepcionados. A recepção dos eventos não significa a legalidade dos fatos nele descritos, mesmo tendo passado pelas regras de validação Exemplos: O eSocial só aceitará o envio do evento de remuneração de um empregado se ele estiver ativo Exemplo: um empregado foi dispensado no mês de maio de 2018 e o empregador está tentando enviar um evento de remuneração relativo ao mês de agosto de 2018 O eSocial criticará a ausência de eventos de remuneração de empregados ativos Exemplo: o empregador tem 80 empregados ativos, mas só envia eventos de remuneração de 78 empregados. 2 deles estão afastados por auxílio doença, mas esses afastamentos não foram informados. 24 Regras de validação do eSocial 25 Envio de arquivos para o eSocial Certificado digital Certificado digital ou código de acesso Envio dos arquivos – validações Caixa Ambiente nacional do eSocial 26 27 Resolução nº. 13 do Comitê Gestor do eSocial que Aprova versão 2.4.02 do leiaute do eSocial Resolução nº. 13 do Comitê Gestor do eSocial que Aprova versão 2.4 do MOS Leiaute e manual do eSocial Eventos do eSocial EVENTUAIS (outros Contribuintes Individuais) RET – Registro de Eventos Trabalhistas RET Afastamentos Admissão Desligamento Alterações Folha Fechamento ? ? 30 Admissão Alteração contratual Retorno afastamento Afastamento temporário Alteração contratual Alteração contratual Desligamento Empilhamento Admissão Admissão Alteração contratual Desligamento Alteração contratual Retorno afastamento Avaliação individual Incompatibilidade Tabelas do eSocial e Tabelas do empregador Tabelas do eSocial Estão anexas ao MOS: 1 a 30 Definidas pelo Comitê Gestor do eSocial Tabelas do empregador: S-1005 a S-1080 Definidas pelo empregador Objetivam otimizar os arquivos Complementam informações do empregador ou da relação jurídica estabelecida com o trabalhador Diferenciam-se dos demais eventos em relação a seu valor jurídico Tabelas padrão (módulos especiais) Tabelas do eSocial Tabela 01 - Categorias de Trabalhadores Tabela 02 - Financiamento da Aposent. Especial e Redução do Tempo de Contrib. Tabela 03 - Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento Tabela 04 - Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros Tabela 05 - Tipos de Inscrição Tabela 06 - Países Tabela 07 - Tipos de Dependente Tabela 08 - Classificação Tributária Tabela 09 - Tipos de Arquivo do eSocial Tabela 10 - Tipos de Lotação Tributária Tabela 11 - Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classif. Tributária e Tipos de Lotação Tabela 12 - Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária Tabela 13 - Parte do corpo atingida 33 Tabelas do eSocial Tabela 14 - Agente Causador do Acidente de Trabalho Tabela 15 - Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional Tabela 16 - Situação Geradora do Acidente de Trabalho Tabela 17 - Descrição da Natureza da Lesão Tabela 18 - Motivos de Afastamento Tabela 19 - Motivos de Desligamento Tabela 20 - Tipos de Logradouro Tabela 21 - Natureza Jurídica Tabela 22 - Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária Tabela 23 - Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho Tabela 24 - Codificação de Acidente de Trabalho Tabela 25 - Tipos de Benefícios Previdenciários dos Regimes Próprios de Previdência Tabela 26 - Motivos de Cessação de Benefícios Previdenciários 34 Tabelas do eSocial Tabela 27 - Procedimentos diagnósticos Tabela 28 - Atividades periculosas, insalubres e/ou especiais Tabela 29 - Treinamentos, capacitações e exercícios simulados de SST Tabela 30 - Programas, planos e documentos de SST 35 Eventos de tabela Informações do Empregador (S-1000) Informações cadastrais, contato Classificação tributária – Tabela 8 Natureza jurídica – tabela 21 Indicativo de: Cooperativa Construtora Desoneração de folha Opção pelo registro eletrônico de empregados Possibilidade de substituição do livro ou ficha de registro de empregados Tabela de Estabelecimentos e Obras ou órgãos públicos (S-1005) Dados do estabelecimento: CNPJ/CPF, endereço, CNAE preponderante, GILRAT, FAP CNAE preponderante – nº de empregados – atividade – arts. 109 a 110 IN 971, de 2009 GILRAT – Anexo Decreto 3.048 - reavaliação mensal (art. 72, § 1º, inciso I, da IN 971, de 2009) FAP – consulta site Previdência – Resolução 1329 CNPS Tipo de registro de ponto - preponderante Informação - contratação aprendiz e de PCD Obrigado ou desobrigado Serve para identificar o local de trabalho infoSST – programas, planos e documentos – Tabela 30 SOLUÇÃO DE CONSULTA DISIT/SRRF04 Nº 4013, de 18/04/2018 Assunto: Contribuições Sociais Previdenciárias GILRAT. CNAE. ATIVIDADE PRINCIPAL. ATIVIDADE PREPONDERANTE. GRAU DE RISCO. A atividade econômica principal da empresa, que define o código CNAE principal a ser informado no cadastro do CNPJ, não se confunde com a atividade preponderante do estabelecimento (matriz ou filial), a qual é utilizada para se determinar o grau de incidência de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho (GILRAT/SAT). Para fins do disposto no art. 72, § 1º, da IN RFB nº 971, de 2009, deve-se observar as atividades efetivamente desempenhadas pelos segurados empregados e trabalhadores avulsos, independentemente do objeto social da pessoa jurídica ou das atividades descritas em sua inscrição no CNPJ. O enquadramento do estabelecimento no correspondente grau de risco é de responsabilidade da empresa, e deve ser feito mensalmente, de acordo com sua atividade econômica preponderante. Os segurados empregados que prestam serviços em atividades-meio deverão ser considerados na apuração do grau de risco. SOLUÇÃO DE CONSULTA VINCULADA À SOLUÇÃO DE CONSULTA Nº 90 - COSIT, DE 14 DE JUNHO DE 2016. Dispositivos Legais: Art. 112, inciso VII do art. 149, inciso IV do art. 151, art. 157, parágrafo 3º do art. 164, da IN RFB nº 971, de 2009. FLÁVIO OSÓRIO DE BARROS Chefe Tabela de Rubricas (S-1010) Identificador da tabela de rubricas Código, descrição, tipo (V/D/I) Natureza da rubrica – Tabela 3 Incidência de CP, IR e FGTS Verificação das incidências Bases legais Obrigação de elaboração de folha de pagamento IN 971, de 2009 - RFB Art. 47. A empresa e o equiparado, sem prejuízo do cumprimento de outras obrigações acessórias previstas na legislação previdenciária, estão obrigados a: ... III - elaborar folha de pagamento mensal da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de construção civil e por tomador de serviços, com a correspondente totalização e resumo geral, nela constando: a) discriminados, o nome de cada segurado e respectivo cargo, função ou serviço prestado; b) agrupados, por categoria, os segurados empregado, trabalhador avulso e contribuinte individual; c) identificados, os nomes das seguradas em gozo de salário-maternidade; d) destacadas, as parcelas integrantes e as não-integrantes da remuneração e os descontos legais; e) indicado, o número de cotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso; ... VI - prestar à RFB todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse desta, na forma por esta estabelecida, bem como os esclarecimentos necessários à fiscalização; ... Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabela 3 – Natureza de Rubricas Tabelas de rubricas – unificação - exemplo Situação atual eSocial 0001 0002 0001 001 – Salario 001 – Salario ideTabRubr 001 001 001 001 001 001 002 002 002 002 002 002 codRubr 001 – Salário 002 – Hora extra 003 – Ad. Noturno 004 – Gratificação 005 – 1/3 Férias 006 – Comissões 001 – Salário 002 – Gratificação 003 – Comissões 004 – Hora extra 005 – Ad. Noturno 006 – 1/3Férias 002 – Hora extra 002 – Gratificação 003 – Ad. Noturno 003 – Comissões 004 – Gratificação 004 – Hora extra 005 – 1/3 férias 005 – Ad. Noturno 006 – Comissões 006 – 1/3 férias Integração entre Eventos S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1010 Tabela de rubricas CodRubr descRubr natRubr tpRub codIncCP codIncFGST codIncIRrf 100 Salário 1000 1 11 11 11 120 Hora extraordinária 1003 1 00 11 11 140 Adicional especial 1205 1 11 00 11 180 Gratificação especial 1211 1 11 11 00 220 Abatimentos 9208 2 11 11 11 240 Contribuição previdenciária 9201 2 31 11 11 410 Adiantamentos 5501 1 00 00 00 420 Desconto adto. 9200 2 00 00 00 Tabela de Lotações Tributárias (S-1020) Atribuição do código FPAS Obra de construção civil Tomador de serviço Outra condição diferenciada de tributação Código e tipo da lotação Tipo e número de inscrição Tipo 01 - padrão Código FPAS e de terceiros Tabela de Cargos/Empregos públicos (S-1030) Código, descrição, CBO Indicação de possibilidade de contagem especial de tempo de serviço: Não Professor (infantil, fundamental e médio) Professor de ensino superior, Magistrado, Membro de Ministério Público, Membro de Tribunal de Contas Atividade de risco Indicação de cargo de dedicação exclusiva http://www.mtecbo.gov.br Livros 1, 2 e 3 Grupos 6 a 9 Tabua conversão Grupos 0 a 5 Tabela de Cargos/Empregos públicos (S-1030) CBO Tabela de Cargos/Empregos públicos (S-1030) CBO Portaria nº 397, de 09 de outubro de 2002 Aprova a Classificação Brasileira de Ocupações - CBO/2002, para uso em todo território nacional e autoriza a sua publicação. O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso da atribuição que lhe confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição Federal, resolve: Art. 1º - Aprovar a Classificação Brasileira de Ocupações - CBO, versão 2002, para uso em todo o território nacional. Art. 2º - Determinar que os títulos e códigos constantes na Classificação Brasileira de Ocupações - CBO/2002, sejam adotados; I. nas atividades de registro, inscrição, colocação e outras desenvolvidas pelo Sistema Nacional de Emprego (SINE); II. na Relação anual de Informações Sociais - (RAIS); III. nas relações dos empregados admitidos e desligados - CAGED, de que trata a Lei Nº 4923, de 23 de dezembro de 1965; IV. na autorização de trabalho para mão-de-obra estrangeira; V. no preenchimento do comunicado de dispensa para requerimento do benefício Seguro Desemprego (CD); VI. no preenchimento da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS no campo relativo ao contrato de trabalho; VII. nas atividades e programas do Ministério do Trabalho e Emprego, quando for o caso; Art. 3º - O Departamento de Emprego e Salário -DES da Secretaria de Políticas Públicas de Emprego deste Ministério baixará as normas necessárias à regulamentação da utilização da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO). Parágrafo único. Caberá à Coordenação de Identificação e Registro Profissional, por intermédio da Divisão da Classificação Brasileira de Ocupações, atualizar a Classificação Brasileira de Ocupações - CBO procedendo às revisões técnicas necessárias com base na experiência de seu uso. Art. 4º - Os efeitos de uniformização pretendida pela Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) são de ordem administrativa e não se estendem às relações de emprego, não havendo obrigações decorrentes da mudança da nomenclatura do cargo exercido pelo empregado. Art. 5º - Autorizar a publicação da Classificação Brasileira de Ocupação - CBO, determinando que o uso da nova nomenclatura nos documentos oficiais a que aludem os itens I, II, III e V, do artigo 2º, será obrigatória a partir de janeiro de 2003. Art. 6º - Fica revogada a Portaria nº 1.334, de 21 de dezembro de 1994. Art. 7º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. PAULO JOBIM FILHO Ministro de Estado do Trabalho e Emprego Tabela de Funções/Cargos em comissão (S-1040) Código, descrição, CBO Opcional para empresas Obrigatório para os entes públicos (funções comissionadas) Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050) Código do horário Hora de entrada e de saída Duração da jornada Intervalo Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050) Tabela de Processos Administrativos Judiciais(S-1070) Tipo de processo: administrativo ou judicial Número do processo, Vara Matéria do processo: 1 - Tributária ou relativa a FGTS; 2 - Autorização de trabalho de menor; 3 - Dispensa, ainda que parcial, de contratação de (PCD); 4 - Dispensa, ainda que parcial, de contratação de aprendiz; 5 - Segurança e Saúde do Trabalho; 6 - Conversão de Licença Saúde em Acidente de Trabalho; 99 - Outros assuntos. Tabela de Processos Administrativos Judiciais(S-1070) Indicativo de suspensão da exibilidade 01 - Liminar em Mandado de Segurança; 02 - Depósito Judicial do Montante Integral; 03 - Depósito Administrativo do Montante Integral; 04 - Antecipação de Tutela; 05 - Liminar em Medida Cautelar; 08 - Sentença em Mandado de Segurança Favorável ao Contribuinte; 09 - Sentença em Ação Ordinária Favorável ao Contrib. e Confirm.pelo TRF; 10 - Acórdão do TRF Favorável ao Contribuinte; 11 - Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao Contribuinte; 12 - Acórdão do STF em Recurso Extraordinário Favorável ao Contribuinte; 13 - Sentença 1ª instância não transitada em julgado com efeito suspensivo; 14 - Contestação Administrativa FAP; 90 - Decisão Definitiva a favor do contribuinte; 92 - Sem suspensão da exigibilidade. Eventos não periódicos Eventos não periódicos Não tem uma data pré-fixada para ocorrer Dependem de acontecimentos na relação entre a empresa/ente público e o trabalhador Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200) Prazo de envio: vínculos existentes – 03 e 04/2018 ou 09 e 10/2018, salvo se necessário envio de outra informação novos empregados - até o dia anterior ao do início da prestação dos serviços Exceção: envio do evento S-2190 Dados cadastrais: CPF, NIS, nome, sexo, raça/cor, estado civil, grau de instrução, nome social, data e local de nascimento, nome da mãe e do pai (não obrigatório) Documentos (não obrigatórios): CTPS, RG, RNE, Órgão de classe, CNH CTPS e RNE – mês seguinte ao da emissão CNH e Orgão de classe – obrigatório dependendo da função Endereço, contato Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200) Estrangeiro: classificação da condição de ingresso, existência de filhos brasileiros, informação quanto a ser casado com brasileiro PCD: tipo de deficiência: visual, física, auditiva, mental, intelectual, reabilitado, cota de PCD Dependentes: nome, tipo, data nascimento, CPF (12 anos), SF/IRRF Regime trabalhista: data admissão Tipo de vínculo: CLT, RJP Tipo de regime previdenciário: RPPS/RGPS Matrícula Única no empregador CNPJ raiz Não pode ser reaproveitada Tratamento das matrículas - exemplo Situação atual eSocial 0001 0002 0003 0004 0001 1 2 5 4 001.01 002.02 002.03 004.04 001.05 002.05 003.05 004.07 004.09 004.15 001.25 002.25 003.25 004.25 001.35 003.35 004.35 002.50 003.54 003.75 001.78 002.92 003.92 001.95 5 3 25 7 25 5 35 9 35 25 54 15 78 50 75 25 95 92 92 35 Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200) Remuneração: valor do salário, unidade de pagamento Parte fixa, variável, descrição (texto) Tipo de contrato: prazo determinado/indeterminado Precisa enviar S-2206 se prorrogar Não precisa enviar S-2206 se transformar em indeterminado Contrato em tempo parcial – Reforma Local de trabalho – S-1005 Código do cargo, código da função, categoria do trabalhador – tabela 1 Tabela 1 Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200) Filiação sindical Sucessão trabalhista: CNPJ e matrícula anteriores, data de admissão (início do vínculo) e data da transferência Afastamento temporário: empregado afastado no dia do início da utilização do eSocial Horário de trabalho 1 - Submetidos a Horário de Trabalho (Cap. II da CLT); 2 - Atividade Externa especificada no Inciso I do Art. 62 da CLT; 3 - Funções especificadas no Inciso II do Art. 62 da CLT. 4 - Teletrabalho Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200) Empregado – 44 horas semanais, 8 h de 2ª a 6ª e 4 h no sábado tpJornada: 1 Dias e codHorContr: 1 – 001, 2 – 001, 3 – 001, 4 – 001, 5 – 001, 6 – 002 Empregado – 40 horas semanais, 8 h de 2ª a 6ª tpJornada: 1 Dias e codHorContr: 1 – 001, 2 – 001, 3 – 001, 4 – 001, 5 – 001 Empregado – 44 horas semanais, 9 h de 2ª a 5ª e 8 horas na 6ª feira tpJornada: 1 Dias e codHorContr: 1 – 007, 2 – 007, 3 – 007, 4 – 007, 5 – 001 Empregado – 12 x 36 tpJornada: 2 Dias e codHorContr: 8 – 003 ou 8 – 004 Empregado – turno ininterrupto de revezamento tpJornada: 9 descTpJorn: “turno ininterrupto de revezamento, conforme escala” Empregado – escala 5 x 1 tpJornada: 3 Dias e codHorContr: 8 – 005 ou 8 – 006 Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200) Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200) Campo “Observação” Exames toxicológicos – motoristas – cargas e passageiros código do exame toxicológico data de realização do exame (dia, mês e ano) CNPJ do Laboratório número do CRM e a correspondente UF do medico A informação deve corresponder ao exame realizado na admissão e no desligamento do empregado, se realizados após o início da obrigatoriedade de utilização do eSocial. Admissão de trabalhador – Registro preliminar (S-2190) Prazo de envio: dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço CPF, Data de nascimento e data de admissão Trabalhador sem vínculo – Início S-2300 Obrigatórios: Trabalhadores avulsos portuários e não portuários; Dirigentes sindicais; Estagiários, médicos residentes, bolsistas (Lei 8958/94); Diretores não empregados (com ou sem FGTS); Empresários, sócios e membro de conselho de administração ou fiscal Cooperados e transportador cooperado; Servidores públicos indicados para Conselho ou Órgão Administrativo; Membros de conselho tutelar; Conscritos; Cedidos/ Requisitados; Participante de curso de formação – concurso público Facultativos: Demais trabalhadores sem vínculo A informação do S-1200 é sempre obrigatória Trabalhador sem vínculo - Início (S-2300) Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao do início da prestação do serviço Dados cadastrais do trabalhador (mesmos dos empregados) NIS não necessário para estagiário, bolsista e médico residente Informações relativas ao início da prestação do serviço Data, natureza (urbano/rural), remuneração Cargo: não precisa para: 901 Estagiário 903 Bolsista, nos termos da lei 8958/1994 904 Participante de curso de formação, como etapa de concurso público, sem vínculo de emprego/estatutário 905 Atleta não profissional em formação que receba bolsa Trabalhador cedido: CNPJ do cedente, matrícula no cedente Informações do Trabalhador e do Vínculo Trabalhador sem vínculo - Início (S-2300) Estagiário: Natureza (obrigatório/facultativo) Nível do estágio (fundamental, médio, profissional, superior) Área de atuação do estagiário Número da apólice do seguro Valor da bolsa (se for o caso) Data prevista para o término Dados da instituição de ensino e do agente de integração CPF do supervisor do estágio Afastamento temporário (S-2230) Prazo de envio: varia conforme o tipo e duração do afastamento. Regra geral: dia 7 do mês seguinte. Exceções: auxilio-doença Data início do afastamento Tipo de acidente de trânsito Observação Atestado médico: CID (opcional), quantidade de dias, identificação do médico Código do motivo – tabela 18 Data do retorno – até 10 dias pra frente, exceto férias, que pode ser 60 dias Afastamento temporário (S-2230) Obrigatórios: Férias Parcelamento de férias – eventos distintos Licença-maternidade Aposentadoria por invalidez Acidente/doença do trabalho – 1 dia em diante Acidente/doença não relacionada ao trabalho – 3 ou mais dias Cárcere Cargo eletivo Cessão/requisição Mandato eleitoral Serviço militar Sem remuneração pelo empregador, abrangendo o mês civil Facultativos: demais Afastamento temporário – S-2230 Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença relacionada ao trabalho. 1ºAfastamento 1: 01/03/2019 a 02/03/2019 (2 dias); 2º afastamento 2: 08/03/2019 a 17/03/2019 (10 dias) e 3º afastamento 3: 13/04/2019 a 17/04/2019 (5 dias). Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença relacionada ao trabalho. 1ºAfastamento 1: 01/03/2014 a 06/03/2014 (6 dias); 2º afastamento 2: 08/03/2014 a 27/03/2014 (20 dias) e 3ºafastamento 3: 13/04/2014 a 17/04/2014 (5 dias). Os afastamentos 1 e 2 devem ser informados no dia 7/04/2014. Já o afastamento 3 terá de ser informado no dia 17/04/2014, dia em que completa 31 de afastamento deste trabalhador. 7/4/2019 16/4/2019 Afastamento temporário S-2230 Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença não relacionada ao trabalho. 1º afastamento 01/03/2019 a 02/03/2019 (2 dias); 2º afastamento 05/03/2019 a 15/03/2019 (11 dias); 3º afastamento 13/04/2019 a 14/04/2019 (2 dias); 4º afastamento 16/04/2019 a 17/04/2019 (2 dias) Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença relacionada ao trabalho. 1ºAfastamento 1: 01/03/2014 a 06/03/2014 (6 dias); 2º afastamento 2: 08/03/2014 a 27/03/2014 (20 dias) e 3ºafastamento 3: 13/04/2014 a 17/04/2014 (5 dias). Os afastamentos 1 e 2 devem ser informados no dia 7/04/2014. Já o afastamento 3 terá de ser informado no dia 17/04/2014, dia em que completa 31 de afastamento deste trabalhador. 16/4/2019 7/4/2019 Afastamentos temporários Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença não relacionada ao trabalho. 1º afastamento em razão de acidente de qualquer natureza: 04/06/2019 a 19/06/2019 (16 dias) 2º afastamento motivado por complicações decorrentes do mesmo acidente que ensejou o afastamento anterior: 10/08/2019 a 11/08/2019 (2 dias) Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença relacionada ao trabalho. 1ºAfastamento 1: 01/03/2014 a 06/03/2014 (6 dias); 2º afastamento 2: 08/03/2014 a 27/03/2014 (20 dias) e 3ºafastamento 3: 13/04/2014 a 17/04/2014 (5 dias). Os afastamentos 1 e 2 devem ser informados no dia 7/04/2014. Já o afastamento 3 terá de ser informado no dia 17/04/2014, dia em que completa 31 de afastamento deste trabalhador. 19/6/2019 10/8/2019 Aviso prévio (S-2250) Prazo de envio: este evento deve ser enviado em até 10 (dez) dias de sua comunicação. Data do aviso Previsão data rescisão Tipo de aviso: 1 - Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador - redução de 2 h/dia; 2 - Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador - redução de dias corridos; 4 - Aviso prévio dado pelo empregado; 5 - Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador rural ao empregado. Aviso prévio misto: S-2250: indicação da data prevista para a rescisão (fim do período trabalhado) S – 2299: valor do aviso prévio indenizado, correspondente aos dias indenizados. Aviso prévio (S-2250) Reconsideração precisa enviar o cancelamento Afastamento temporário prorrogação da rescisão contratual não há necessidade de retificação ou cancelamento. O empregador deve enviar o evento S-2230, mesmo que tenha menos de 3 dias. O empregador pode, ainda, utilizar o campo “observação” do evento S-2299” Desligamento (S-2299) Prazo de envio: até 10 dias seguintes à data do desligamento Reforma Verbas rescisórias (só após os periódicos) Motivo (tabela 19) e data do desligamento Criação de mais um tipo: Rescisão por acordo Sucessão trabalhista: CNPJ da sucessora Observação: exames toxicológicos Cumprimento parcial de aviso: Não há necessidade de retificação do evento S – 2250 Informação no campo {IndCumprParc} do evento S-2299: 0 - Cumprimento total; 1 - Cumprimento parcial em razão de obt.de novo emprego; 2 - Cumprimento parcial por iniciativa do empregador; Evento S-2299, o valor dos dias indenizados de aviso prévio. 3 - Outras hipóteses de cumprimento parcial do aviso prévio; 4 - Aviso prévio indenizado ou não exigível. Eventos não periódicos Eventos não periódicos Trabalhador sem vínculo - Término (S-2399) Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao término da contratação/prestação dos serviços Motivo Diretor não empregado Data do desligamento Verbas rescisórias Diretor não empregado Membro de conselho tutelar Convocação trabalho intermitente (S-2260) Prazo de envio: antes do início dos trabalhos Código da convocação Data do início e do término da convocação Código do horário ou descrição da jornada Local do trabalho Obs: o código da convocação será utilizado no S-1200 Se a convocação não for aceita não precisa cancelar, mas precisa enviar o evento Reintegração (S-2298) Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao da reintegração, ou antes do envio de outro evento periódico relativo ao empregado Tipo de reintegração: Decisão judicial – número do processo Anistia legal – número da lei Reversão de servidor público Recondução de servidor público Reinclusão militar Outros Data do retorno Data dos efeitos da reintegração Informação relativa à existência de pagamentos retroativos Mesma matrícula Eventos de Alteração e Exclusão Eventos periódicos Devem constar todos os empregados (TSV não) Batimento com o RET; Trabalho intermitente – exceção à regra 1 evento por CPF Pode ter mais de um demonstrativo Período de apuração CPF e NIS Não precisa do NIS para estagiários, bolsista (Lei 8959/1994) e participante curso de formação Folhas de pagamento 111 Informação múltiplos vínculos Indicador de desconto Remuneração outro empregador CPNJ, código categoria, valor da remuneração Base legal – art. 64 da IN 971, de 2009 Art. 64. O segurado empregado, inclusive o doméstico, que possuir mais de 1 (um) vínculo, deverá comunicar a todos os seus empregadores, mensalmente, a remuneração recebida até o limite máximo do salário-de-contribuição, envolvendo todos os vínculos, a fim de que o empregador possa apurar corretamente o salário-de-contribuição sobre o qual deverá incidir a contribuição social previdenciária do segurado, bem como a alíquota a ser aplicada. § 1º Para o cumprimento do disposto neste artigo, o segurado deverá apresentar os comprovantes de pagamento das remunerações como segurado empregado, inclusive o doméstico, relativos à competência anterior à da prestação de serviços, ou declaração, sob as penas da lei, de que é segurado empregado, inclusive o doméstico, consignando o valor sobre o qual é descontada a contribuição naquela atividade ou que a remuneração recebida atingiu o limite máximo do salário-de-contribuição, identificando o nome empresarial da empresa ou empresas, com o número do CNPJ, ou o empregador doméstico que efetuou ou efetuará o desconto sobre o valor por ele declarado. Folhas de pagamento 112 Informações das rubricas Identificação da tabela de rubricas Código da rubrica Valor devido Indicação da quantidade Folhas de pagamento 113 Plano de saúde CNPJ e ANS da operadora Valor descontado Titular Dependente – tipo dependente, CPF, nome, nascto e valor A parte do empregador deve ser informada em rubrica informativa Trabalhadores sem vínculo: S-2300 – Apenas o detalhamento das verbas, CPF e NIS Demais – inclui também nome, data nascimento, CBO e natureza da atividade Agente nocivo – tabela 2 1 Não ensejador de aposentadoria especial 2 Ensejador de Aposentadoria Especial - 12% (15 anos) 3 Ensejador de Aposentadoria Especial - 9% (20 anos) 4 Ensejador de Aposentadoria Especial - 6% (25 anos) Folhas de pagamento 114 Banco de horas 1º mês: saldo de horas do mês anterior: saldo positivo 9950 – saldo negativo 9951 Horas lançadas a crédito 9950 e a débito 9951 Demais meses: horas lançadas a crédito 9950 e a débito 9951 Quando ocorrer pagamento, deve ser informado no S-1200 a rubrica vinculada à natureza 1004 Folhas de pagamento 115 Regime de competência Regime de caixa IRRF FGTS e Contr. Previd. 116 Pagamento total e parcial: Total: o pagamento é efetuado de acordo com o previsto no evento que lhe deu origem: O campo {indPgtoTt} indica se é total; Em sendo total, valida-se o valor líquido informado; Parcial: o pagto. é efetuado em valor inferior ao previsto no evento que lhe deu origem: Deve ser informado rubrica por rubrica. 117 Pagamento total e parcial: Exemplos – novembro de 2018 Salário R$ 1.000,00 Ajuda de custo R$ 400,00 Horas extras R$ 240,00 DSR R$ 40,00 Total R$ 1.680,00 (-) CP R$ 115,20 = Liquido R$ 1.564,80 Pagamento integral: {IndPagtoTt} = “S”, {dtPgto} = “02/12/2018” e {vrLiq} = 1.564,80 118 Pagamento total e parcial: Exemplos – novembro de 2018 Salário R$ 1.000,00 Ajuda de custo R$ 400,00 Horas extras R$ 240,00 DSR R$ 40,00 Total R$ 1.680,00 (-) CP R$ 115,20 = Liquido R$ 1.564,80 Pagamento parcial: {IndPagtoTt} = “N”, {dtPgto} = “02/12/2018”. {infoPagtoParc} – discriminação das verbas Salário R$ 1.000,00 844,00 Ajuda de custo R$ 0,00 400,00 Horas extras R$ 240,00 0,00 DSR R$ 40,00 0,00 Total R$ 1.280,00 1.244,00 (-) CP R$ 115,20 79,20 = Liquido R$ 1.164,80 1.164,80 119 Folha pgto. Data pgto. 1200 1210 10/2018 03/11/2018 - 11/2018 13º 2018 -adiantamento 30/11/2018 11/2018 11/2018 11/2018 03/12/2018 11/2018 12/2018 13º 2018 20/12/2018 12/2018 12/2018 12/2018 30/12/2018 12/2018 12/2018 01/2019 03/02/2019 01/2019 02/2019 S-1200 x S-1210 S-1200 – 11 13º adiant. 11/2018 S-1200 – 01 01/2019 S-1200 – 12 12/2018 13º 2018 S-1210 – 11 10/2018 13º adiant. S-1210 – 01 Nada S-1210 – 12 11/2018 12/2018 13º S-1210 – 02 01/2019 120 Períodos anteriores Pagamento relativo a competências anteriores ao início de obrigatoriedade do eSocial (S-1210). Grupo “infoPerAnt” Remuneração relativa a diferenças salariais provenientes de: Legislação específica ACTs, CCTs e dissídios coletivos Verbas devidas após o desligamento Conversão de licença saúde em acidente de trabalho Recolhimento com acréscimo 121 Períodos anteriores Exemplo - ACTs, CCTs e dissídios coletivos CCT 08/2019 – retroativo a 04/2019 – Salário de R$ 1.000,00 para R$ 1.200,00 Folha 08/2019 Salário 08/2019 R$ 1.200,00 Dif. Salarial 04/2019 R$ 200,00 Dif. Salarial 05/2019 R$ 200,00 Dif. Salarial 06/2019 R$ 200,00 Dif. Salarial 07/2019 R$ 200,00 122 Fechamento de folha fora do mês civil CLT – art. 459, § 1º: pagamento no 5º dia útil do mês seguinte O eSocial não exige informação de remuneração no mês de admissão do empregado REGRA_VALIDA_FECHAMENTO_FOPAG b2) Trabalhadores admitidos no mês do período de apuração, a critério do empregador e em decorrência de dificuldades operacionais, poderão não ter seus respectivos eventos de remuneração. Essa situação, apesar de irregular, não impede o fechamento dos eventos periódicos e gera para o empregador um "alerta"; 123 Fechamento dos eventos periódicos S-1299 Informa ao ambiente do eSocial o encerramento da transmissão dos eventos periódicos da competência CNPJ Raiz Envia as informações para a DCTFWEB Fechamento – contingência S-1295 Fechamento mesmo com inconsistências Reabertura dos eventos periódicos S-1298 Necessidade de alteração dos eventos periódicos 124 Eventos de Saúde e Segurança do Trabalho S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2240 – Condições Ambientes do Trabalho – Fatores de Risco S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Eventos de SST do eSocial S-1065 –Tabela de Equipamentos de Proteção S-2245 – Treinamentos e capacitações Norma Regulamentadora NR 09 Obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do PPRA: preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, quanto à ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais Articulação do PPRA com o PCMSO A elaboração, implementação, acompanhamento e avaliação do PPRA: feito pelo SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a critério do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto na NR 9 Deverá ser efetuada, sempre que necessário e pelo menos uma vez ao ano, uma análise global do PPRA para avaliação do seu desenvolvimento e realização dos ajustes necessários e estabelecimento de novas metas e prioridades. Construção civil: PCMAT 127 PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais 2. Responsabilidades 2.1 Cabe ao empregador: 2.1.5 Prestar as informações que se fizerem necessárias, quando solicitadas formalmente pelos órgãos fiscalizadores competentes com relação às disposições objeto deste anexo. 9.6 Disposições finais 9.6.1 Sempre que vários empregadores realizem simultaneamente atividades no mesmo local de trabalho terão o dever de executar ações integradas para aplicar as medidas previstas no PPRA visando a proteção de todos os trabalhadores expostos aos riscos ambientais gerados. 128 PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Segurança e Saúde do Trabalho no eSocial S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho Informações: Código e nome do ambiente Local do ambiente Próprio Tabela de estabelecimentos (S-1005) Terceiros Tabela de lotações tributárias (S-1020) Terceiros não consideradas como lotações dos tipos 03 a 09 da Tabela 10. Fatores de risco – Tabela 23 Físicos Químicos Biológicos Ergonômicos – biomecânicos Ergonômicos – mobiliário e equipamentos Ergonômicos – psicosociais/cognitivos Mecânico/acidentes Periculosos Penosos Associação de fatores de risco Ausência de fatores de risco 130 Ambientes de Trabalho no eSocial Tabela 23 (parte) ‘ 131 Ambientes de Trabalho no eSocial S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho Informações: CPF Matrícula – apenas para empregados. TSV não NIS (exceto para estagiário) Data início da condição Código do ambiente – S-1060 Descrição das atividades (utilização de verbos) Fatores de risco – S-1060 Intensidade ou concentração Qualitativo: “N/A” Medido/atenuado: medido Utilização de EPC Descrição da EPC Eficiencia da EPC na neutralização: S /N 132 Condições ambientais no eSocial S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho Informações: Utilização de EPI CA (Trabalhador no exterior?) Eficiencia do EPI na neutralização: S /N Medida de proteção: S /N Avaliação de condições de funcionamento: S /N Prazo de validade do EPI: S /N Periodicidade de troca: S /N Higienização: S / N Data do fim da condição Código do ambiente Responsável pelos registros ambientais Exterior: responsável pelo PPRA no Brasil 133 Condições ambientais no eSocial S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho Informações: Insalubridade ou periculosidade Data início da condição Código do ambiente – S-1060 Fatores de risco –S-1060 Aposentadoria especial Data início da condição Código do ambiente – S-1060 Fatores de risco –S-1060 134 S-2220 – Monitoramento da saúde do trabalhador Informações: CPF Matrícula (apenas para empregados. TSV não) NIS (exceto para estagiário) Data do ASO Tipo do ASO Admissional Demissional Retorno ao trabalho Mudança de função Periódico Monitoração pontual Resultado do ASO (apto, inapto) Ident. Serviço de Saúde (Código CNES) Médico 135 Monitoramento da Saúde no eSocial S-2220 – Monitoramento da saúde do trabalhador Informações: Exames complementares Data Código do procedimento (Tabela TUSS) (Não obrigatório) Observação Interpretação do exame EE – Exposição ambiental acima do limite sem significado clínico SC – Além da exposição acima do limite, possui significado clínico ou toxicológico SC+ – Possui significado próprio, mas devido a curta meia-vida biológica, deve ser considerado como EE Ordem do exame: referencial/sequencial Data início e término da monitoração Indicação dos resultados Normal Alterado Estável Agravamento 136 Monitoramento da Saúde no eSocial S-2220 – Monitoramento da saúde do trabalhador Informações: Responsável pelo monitoramento e Serviço de saúde responsável Exterior: Médico coordenador do PCMSO no Brasil Prazo de envio: dia 7 do mês seguinte ao da realização Inclui os estagiários 137 Monitoramento da Saúde no eSocial S-2210 – CAT Comunicação de acidente de trabalho Prazo de envio: até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato Tipo de registrador: 1 – Empregador CPF existente no RET como empregado ou avulso e deve estar ativo; 2 - Cooperativa; 3 - Sindicato de trabalhadores avulsos não portuários; 4 - Órgão Gestor de Mão de Obra; 5 - Empregado; 6 - Dependente do empregado; 7 - Entidade Sindical competente; 8 - Médico assistente; 9 - Autoridade Pública. Trabalhador: CPF e NIS (não para estagiário) Acidente: tipo (Tab. 24), data, hora, qtd. Horas trabalhadas antes do acidente 138 Comunicação de acidente no eSocial Tabela 24 (parte) 139 Comunicação de acidente no eSocial S-2210 – CAT Comunicação de acidente de trabalho Tipo de CAT Inicial Reabertura Comunicação de óbito Indicativo de óbito Data do óbito Ind. Comunicação à polícia Código situação geradora – Tabela 16 Iniciativa da CAT Iniciativa do registrador Ordem judicial Ação fiscal 140 Comunicação de acidente no eSocial Tabela 16 (parte) 141 Comunicação de acidente no eSocial S-2210 – CAT Comunicação de acidente de trabalho Local do acidente Tipo do local 1 – estabelecimento do empregador no Brasil 2 – estabelecimento do empregador no Exterior 3 – estabelecimento de terceiro onde o empregador presta serviço 4 – Via pública 5 – Área rural 6 – Embarcação 9 – Outros Identificação do local (descrição, logradouro, municipio, UF) 142 Comunicação de acidente no eSocial S-2210 – CAT Comunicação de acidente de trabalho Parte atingida Código parte atingida – tabela 13 Lateralidade: esquerda/direita/ambas / N A Código agente causador do acidente ou da doença – tabela 14 ou 15 Atestado médico CNES (exterior: CNES do SESMT da matriz) Data e hora atendimento, ind. Internação, dur. Tratamento Ind. de afastamento, descrição da lesão CID (obrigatório) Emitente (exterior: coordenador do PCMSO no Brasil) 143 Comunicação de acidente no eSocial Tabela 13 (parte) 144 Comunicação de acidente no eSocial Tabela 14 (parte) 145 Comunicação de acidente no eSocial Tabela 15 (parte) 146 Comunicação de acidente no eSocial Tributação sobre o meio ambiente no eSocial (sem alteração) eSocial – Simulação de informações – exemplo 1 DADOS: ESTABELECIMENTOS Matriz EMPREGADOS ESTAB CPF MariaAux. Adm. 1 12345678901 Pedro Chefeescrit. 1 23456789012 eSocial – Simulação de informações INFORMAÇÕES DOS EVENTOS S-1005 nrInsc cnaePrep aliqRat xxxxxxxx0001xx xxxx-x 1 S-1060 nrInsc codAmb dscAmb codFatRis xxxxxxxx0001xx 1 Escritório 09.01.001 (ausência) S-2240 nrInsc cpf dtInicCond codAmb dscAtivDes codFatRis 0001xx cpf1 01/05/2011 1 Realizar ativ.escritório 09.01.001 0001xx cpf2 01/02/2008 1 Gerenciar escritório 09.01.001 DADOS: ESTABELECIMENTOS Matriz Administração Produção Caldeira Manutenção Filial 1 - Depósito Filial 2 - Loja de vendas Vendas Entrega EMPREGADOS ESTAB CPF Joao MariaPorteiro 1 12345678901 Francisco Aux. Prod. 1 23456789012 Maria Ch. S. de pess. 1 34567890123 Lucas Aux.Escritorio1 45678901234 GuilhermeCaldeireiro 1 56789012345 Luiz Aux.Manut. 1 67890123456 Pedro Vigia 2 78901234567 Paulo Aux.Armazem2 89012345678 Marcio Vendedor 3 90123456789 Pedro Aux. Entregas 3 12345678912 eSocial – Simulação de informações eSocial – Simulação de informações eSocial – Simulação de informações Insalubridade/Periculosidade/ Aposentadoria especial ‘’ A C B 1 2 2 3 1 2 3 1 – Empregador principal 2 – Empresa de vigilância 3 – Empresa de limpeza e conservação S-1060 1 – ambientes A e C 2 – ambientes A, B e C 3 – ambientes B, C e D eSocial – Simulação de informações - exemplo 3 D 3 Empresa tomadora Informa serviços tomados e retenções no EFD REINF Informa à prestadora os riscos existentes Empresa prestadora de serviços Registra os empregados – alocação no S-1005 Cria a lotação tributária – CNPJ do tomador - estabelecimento Inclui na Tabela de Ambientes (S-1060) o ambiente no tomador Aloca o empregado no ambiente localizado no tomador Na folha de pagamento, indica a lotação tributária Informa serviços prestados no EFD REINF Terceirização 154 Empresa de vigilância Matriz em Natal e filial em Mossoró Natal – Bradesco Alecrim e Cidade Mossoró – Bradesco Centro e Banco do Brasil Alberto Maranhão S-1005 – 2 estabelecimentos S-1020 – 1 lotação tipo 01 e 4 lotações tipo 04 Terceirização 155 S-1000 S-1005 Natal S-1005 Mossoró S-1020 01 - Geral S-1020 Brad.Alecrim S-1020 Brad.Cid.Alta S-1020 Brad.Centro Mossoró S-1020 BB Alb.Maranhao S-1060 Escritório S-1060 Carro forte S-1060 Brad.Alecrim S-1060 Brad.Cid.Alta S-1060 Brad.Mossoró S-1060 BB Alberto Maranhão S-1060 Guarda de armas Reflexos do eSocial Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença relacionada ao trabalho. 1ºAfastamento 1: 01/03/2014 a 06/03/2014 (6 dias); 2º afastamento 2: 08/03/2014 a 27/03/2014 (20 dias) e 3ºafastamento 3: 13/04/2014 a 17/04/2014 (5 dias). Os afastamentos 1 e 2 devem ser informados no dia 7/04/2014. Já o afastamento 3 terá de ser informado no dia 17/04/2014, dia em que completa 31 de afastamento deste trabalhador. Eliminação/substituição de obrigações CAGED RAIS GFIP DIRF GRF e GRRF GUIAS CD/SD CAT PPP Livro de Registro de Empregados Quadro de Horários Folha de Pagamento MANAD GPS DARF Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença relacionada ao trabalho. 1ºAfastamento 1: 01/03/2014 a 06/03/2014 (6 dias); 2º afastamento 2: 08/03/2014 a 27/03/2014 (20 dias) e 3ºafastamento 3: 13/04/2014 a 17/04/2014 (5 dias). Os afastamentos 1 e 2 devem ser informados no dia 7/04/2014. Já o afastamento 3 terá de ser informado no dia 17/04/2014, dia em que completa 31 de afastamento deste trabalhador. Áreas envolvidas com o eSocial Pontos de atenção Conscientização organizacional a partir dos gestores Revisão dos processos internos, com foco na integração Qualificação dos cadastros – atuais e novos – incluindo eventuais Identificação dos eventos a serem utilizados Construção/adaptação das tabelas - rubricas (incidências), cargos (CBO) Levantamento das informações necessárias/faltantes - leiautes Atualização do sistema – pessoal, financeiro, SST Criação de Comitê de implantação Reunião com diversos setores Definição de responsabilidades Mudanças de processos - admissão, por exemplo Rotina de retenções Saúde e segurança Documentos do eSocial Manual de Orientação do eSocial – MOS – versão 2.4 Leiautes do eSocial Regras de Validação Tabelas do eSocial 162 Dúvidas frequentes Precisa do NIS para estagiário no evento S-2300? E cargo e CBO? Precisa de matrícula para TSV? O campo CTPS é obrigatório no evento S-2200? É obrigatória a informação do CPF dos dependentes? É obrigatória a informação da CID nos afastamentos temporários? Conhecendo os leiautes do eSocial Muito obrigado! Luiz Antonio Medeiros de Araujo luizantoniomedeiros@gmail.com 164 Exemplo: um empregado tem os seguintes afastamentos, motivados por uma mesma doença relacionada ao trabalho. 1ºAfastamento 1: 01/03/2014 a 06/03/2014 (6 dias); 2º afastamento 2: 08/03/2014 a 27/03/2014 (20 dias) e 3ºafastamento 3: 13/04/2014 a 17/04/2014 (5 dias). Os afastamentos 1 e 2 devem ser informados no dia 7/04/2014. Já o afastamento 3 terá de ser informado no dia 17/04/2014, dia em que completa 31 de afastamento deste trabalhador. www.legistrab.com.br
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