Noções de Informática para Concursos: Microsoft Word

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Noções de Informática para Concursos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Word 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
João Antonio 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 2 
Apresentação do Autor 
Olá, querido leitor, estimada leitora, 
Meu nome é João Antonio e sou professor de informática há mais de 20 anos. Destes, 18 
especificamente dedicados ao ensino para Concursos Públicos. Este material foi desenvolvido 
para acompanhar o MMóódduulloo ddee MMiiccrroossoofftt WWoorrdd, do Curso Completo de Informática para 
Concursos que disponibilizo em diversos sites. 
Aqui estão meus contatos: 
 
MMiinnhhaa PPáággiinnaa nnoo FFaacceebbooookk:: 
https://www.facebook.com/joaoantonioinformatica 
[se quiser acompanhar questões e dicas!!] 
 
 
MMeeuu CCaannaall nnoo YYoouuttuubbee:: 
https://www.youtube.com/joaoantonioinfo 
[Trago novidades aqui! Muito conteúdo!] 
 
 
MMeeuu IInnssttaaggrraamm:: 
@joaoantonioinfo 
 
 
MMeeuu TTeelleeggrraamm:: 
@JoaoAntonio 
 
 
MMeeuu EEnnddeerreeççoo ddee BBiittccooiinn:: 
1K8jGTNyAUQV8pb1Vuwtr56AoqvGz3Sn9P 
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Xft8TT5zkHpQshwgM6E1tZyVrE7GwYJNV1 
[Gosta do meu trabalho? Doe Dash!] 
 
 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 3 
 
Sumário 
1.	 Primeiras Palavras ........................................................................................................................ 6	
1.1.	 Um Pequeno Histórico ....................................................................................................................... 6	
2.	 A Interface [a "Cara"] do Word ................................................................................................... 7	
2.1.	 Faixa de Opções [Ribbon] ................................................................................................................. 8	
2.2.	 Guias ........................................................................................................................................................ 8	
2.3.	 Grupos .................................................................................................................................................... 9	
2.4.	 Ferramentas ......................................................................................................................................... 9	
2.5.	 Régua .................................................................................................................................................... 10	
2.5.1.	 Controle do Recuo Especial – Primeira Linha ................................................................... 11	
2.5.2.	 Controle do Recuo Especial – Deslocamento ................................................................... 11	
2.5.3.	 Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda ................................................................. 11	
2.5.4.	 Selecionador de Marca de Tabulação ................................................................................. 11	
2.5.5.	 Controle de Recuo do Parágrafo – à Direita ...................................................................... 11	
2.6.	 Barra de status ................................................................................................................................... 11	
2.7.	 Barra de rolagem ............................................................................................................................... 12	
3.	 Digitando no Microsoft Word .................................................................................................. 12	
3.1.	 Conhecendo o Texto ......................................................................................................................... 14	
4.	 Selecionando Trechos do Texto .......................................................................................... 16	
4.1.	 Alguns detalhes sobre trechos selecionados .......................................................................... 18	
4.1.1.	 Efeitos de caractere versus efeitos de parágrafo ........................................................... 19	
5.	 Principais Comandos e Recursos do Word .......................................................................... 20	
5.1.	 Guia Página Inicial ............................................................................................................................. 20	
5.1.1.	 Grupo Área de Transferência ................................................................................................ 20	
5.1.2.	 Grupo Fonte ................................................................................................................................ 22	
5.1.3.	 Grupo Parágrafo ....................................................................................................................... 26	
5.1.4.	 Grupo Estilo ................................................................................................................................ 30	
5.1.5.	 Grupo Edição .............................................................................................................................. 32	
5.2.	 Guia Inserir .......................................................................................................................................... 35	
5.2.1.	 Grupo Páginas ............................................................................................................................ 35	
5.2.2.	 Grupo Tabelas ........................................................................................................................... 36	
5.2.3.	 Grupo Ilustrações ..................................................................................................................... 38	
 
Microsoft Word – João Antonio Página 4 
5.2.4.	 Grupo Suplementos e Mídia .................................................................................................. 39	
5.2.5.	 Grupo Links ................................................................................................................................. 40	
5.2.6.	 Grupo Cabeçalho e Rodapé .................................................................................................... 40	
5.2.7.	 Grupo Texto ................................................................................................................................ 41	
5.2.8.	 Grupo Símbolos ......................................................................................................................... 43	
5.3.	 Guia Design ........................................................................................................................................ 44	
5.3.1.	 Grupo Formatação do Documento ..................................................................................... 44	
5.3.2.	 Grupo Plano de Fundo da Página ........................................................................................ 44	
5.4.	 Guia Layout ......................................................................................................................................... 45	
5.4.1.	 Grupo Configurar Página ........................................................................................................ 45	
5.4.2.	 Grupo Parágrafo ....................................................................................................................... 47	
5.4.3.	 Grupo Organizar ........................................................................................................................ 48	
5.5.	 Guia Referências ................................................................................................................................ 49	
5.5.1.	 Grupo Sumário ...........................................................................................................................50	
5.5.2.	 Grupo Notas de Rodapé .......................................................................................................... 50	
5.5.3.	 Grupo Citações e Bibliografia ................................................................................................ 51	
5.5.4.	 Grupo Legendas ......................................................................................................................... 51	
5.5.5.	 Grupo Índice ............................................................................................................................... 52	
5.6.	 Guia Correspondências ................................................................................................................... 52	
5.6.1.	 Grupo Criar .................................................................................................................................. 52	
5.7.	 Guia Revisão ....................................................................................................................................... 53	
5.7.1.	 Grupos Revisão do Texto, Ideias e Idioma ........................................................................ 53	
5.7.2.	 Grupo Comentários .................................................................................................................. 54	
5.7.3.	 Grupo Controle e Grupo Alterações .................................................................................... 54	
5.7.4.	 Demais Grupos .......................................................................................................................... 55	
5.8.	 Guia Exibir ............................................................................................................................................ 56	
5.8.1.	 Grupo Modos de Exibição ....................................................................................................... 56	
5.8.2.	 Grupo Mostrar ........................................................................................................................... 58	
5.8.3.	 Grupo Zoom ................................................................................................................................ 59	
5.8.4.	 Grupo Janela ............................................................................................................................... 60	
5.8.5.	 Grupo Macros ............................................................................................................................ 60	
5.9.	 Ferramentas e Guias Interativas ................................................................................................... 61	
5.9.1.	 Ferramentas de Imagem ......................................................................................................... 61	
5.9.2.	 Ferramentas de Desenho ....................................................................................................... 62	
5.9.3.	 Ferramentas de Tabela ........................................................................................................... 62	
 
Microsoft Word – João Antonio Página 5 
5.9.4.	 Ferramentas de Equação ....................................................................................................... 63	
5.9.5.	 Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé ................................................................................. 63	
5.10.	 Guia Arquivo ................................................................................................................................... 64	
5.10.1.	 Opções da Janela Arquivo ...................................................................................................... 64	
5.11.	 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .................................................................................. 68	
6.	 Considerações Finais sobre o Word ...................................................................................... 69	
7.	 Questões Propostas para Fixação ......................................................................................... 70	
8.	 Comentários das Questões Propostas ............................................................................. 91	
 
Atualizado em 1188//0099//1177 1155::0000::0000 
 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 6 
1. Primeiras Palavras 
Bem vindo[a], caro[a] leitor[a], ao capítulo sobre Microsoft Word para concursos. 
O MMiiccrroossoofftt WWoorrdd é um programa PPrroocceessssaaddoorr ddee TTeexxttooss desenvolvido e comercializado pela 
Microsoft. Ser um "processador de textos" significa que a função deste programa é permitir a 
criação e edição de textos dos mais variados tipos, como cartas, relatórios, apostilas e até 
mesmo livros inteiros. O programa Word distribuído dentro do pacote de programas MMiiccrroossoofftt 
OOffffiiccee [junto com o Excel, que é uma planilha eletrônica de cálculos, e o Powerpoint, usado para 
a criação de apresentações de slides diversas]. 
Só uma explicação básica a respeito do termo ""pprroocceessssaaddoorr ddee tteexxttooss"": algumas pessoas gostam 
de, erroneamente, classificar o Word como um "Editor de Textos". Bem, um editor de textos é um 
programa que só permite a digitação de textos simples, sem efeitos [negrito, itálico, sublinhado] 
e sem recursos extraordinários, como tabelas, figuras, alinhamento de texto na página, entre 
outras coisas... Um Editor de Texto é usado para programação [digitar códigos de programação]. 
Um Processador de Textos é usado para criar documentos de textos bonitos, para imprimir, 
desde trabalhos escolares até grandes enciclopédias. 
1.1. Um Pequeno Histórico 
Já houve diversas versões do programa Word, mas as mais recentes, e ainda possivelmente 
"cobráveis" em provas são: 
-- WWoorrdd 22000033 [[oouu WWoorrdd 1111]]:: ainda é cobrado em algumas provas de prefeituras e órgãos que não 
atualizaram seus programas [sinceramente, menos de 1% de probabilidade]. 
-- WWoorrdd 22000077 [[oouu WWoorrdd 1122]]:: a partir desta versão, uma mudança radical na "cara" do programa 
aconteceu. O Word 2007 é completamente diferente do Word 2003... praticamente, dois 
programas diferentes. Felizmente, todas as versões posteriores ao Word 2007 são muito 
semelhantes entre si [apenas algumas mudanças entre uma e outra]. 
-- WWoorrdd 22001100:: Uma evolução do Word 2007. Não há realmente muita diferença, não, como dito 
acima. 
-- WWoorrdd 22001133:: mmaaiiss uussaaddaa vveerrssããoo ddoo WWoorrdd nnaa aattuuaalliiddaaddee [[eemm nnúúmmeerrooss ddee uussuuáárriiooss]];; 
Acer
Destacar
 
Microsoft Word – João Antonio Página 7 
-- WWoorrdd 22001166:: mais recente de todas as versões, mas cuja popularidade ainda está longe de torná-
lo necessariamente padrão para usuários. EEssttaa éé aa vveerrssããoo qquuee eessttuuddaarreemmooss nneessttee mmaatteerriiaall ppaarraa 
pprroovvaass!! 
“Certo, João: há várias versões do Word... Mas qual 
devo estudar para a prova? Qual a mais exigida?” 
Bom, praticamente todo o conteúdo de provas de Word, hoje em dia, cobraria, no mínimo, a 
versão WWoorrdd 22001133. Se bem que não há, realmente, muita diferença prática entre as versões 2007, 
2010, 2013 e 2016. 
Fique esperto[a]! Este material será constantemente atualizado e enriquecido com conteúdo 
novo e novas questões propostas! 
2. A Interface [a "Cara"] do Word1 
A cara inicial do Word, desde a versão 2010, é inconfundível [apesar de ter mudado um pouco em 
"forma", não em conteúdo]! Eis a interface padrão do programa, como a famosa "página em 
branco" que todos nós conhecemos: 
Janela Principal do Microsoft 
Word 2016 
 
 
 
 
 
Além dos componentes comuns a qualquer janela [como barra de título, botões minimizar, 
maximizar e fechar, bordas etc.],há outros componentes próprios da janela do Word 2016 que 
não podemos deixar de mencionar. 
 
1 O conteúdo do tópico “2. A Interface do Word” pode ser encontrado, também, no Vídeo 01 do Módulo de Word, do qual este material 
é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 8 
2.1. Faixa de Opções [Ribbon] 
Esse é o nome dado à grande área superior do Word, que contém todos os seus comandos, 
organizados na forma de ferramentas de fácil acesso. O nome mais comumente usado é FFaaiixxaa 
ddee OOppççõõeess, mas é possível que seja utilizado o termo RRiibbbboonn para fazer referência a este 
componente. 
Faixa de Opções do Word 2016 
 
Só um detalhe acerca da Faixa de Opções: ela “matou” a interface anterior, que apresentava 
“Barras de Menus” e “Barras de Ferramentas”. Ou seja, aa ppaarrttiirr ddoo WWoorrdd 22000077, não há mais 
menus, nem barras de ferramentas... SSóó hháá aa FFaaiixxaa ddee OOppççõõeess!! 
2.2. Guias 
A Faixa de Opções, por sua vez, está dividida em Guias [ou Abas]: Arquivo, Página Inicial, Inserir, 
Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir são as Guias padrão do Word 
2016... Na imagem acima, você percebe a existência da guia "Foxit PDF", mas ela foi adicionada 
posteriormente, graças à instalação do programa FoxIT PDF. 
Preste atenção: há algumas pequenas diferenças entre as guias das versões Word 2007, 2010, 
2013 e 2016: mas seguramente, nada que vá "trazer algum tipo de dor de cabeça" para você, ok? 
Eu vou mostrar aqui algumas dessas versões, mas peço encarecidamente que nnããoo eessttrreessssee ccoomm 
iissssoo!! 
Algumas Guias do Word 2007 
 
Algumas Guias do Word 2010 
 
Algumas Guias do Word 2016 
 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 9 
2.3. Grupos 
As guias da Faixa de Opções são dividas em GGrruuppooss ddee ffeerrrraammeennttaass, ou, simplesmente, GGrruuppooss. 
Cada grupo é uma reunião de ferramentas específicas para uma determinada finalidade. Na 
figura a seguir, é possível ver os Grupos ÁÁrreeaa ddee TTrraannssffeerrêênncciiaa, FFoonnttee e PPaarráággrraaffoo, presentes na 
guia Página Inicial. 
Alguns grupos da guia Página Inicial 
 
Note que na parte inferior de cada grupo está sseeuu nnoommee. Repare, também, que à direita do nome, 
em alguns dos grupos, hháá uumm ppeeqquueennoo ííccoonnee. Este ícone [ou botão] dá acesso a uma janela com 
mais opções acerca daquele grupo. A imagem a seguir aponta para o botão de opções do grupo 
Fonte: 
Botão que dá acesso à Janela de 
Opções de Fonte 
 
 
Vamos analisar as janelas abertas por cada grupo mais adiante, quando analisarmos cada um 
dos grupos da Faixa de Opções do Word 2016. 
2.4. Ferramentas 
Finalmente, a cada botão, ou comando, disponível nos diversos grupos nas guias da Faixa de 
Opções, damos o nome de Ferramentas [ou botões, ou comandos, sei lá... você escolhe! Ou 
melhor... o elaborador da prova, aquele ser maléfico e sem alma, é quem escolhe que termo 
usar... você só precisa conhecê-los!]. 
As ferramentas não precisam ser, necessariamente, botões [do tipo que se clica], como os 
comandos Negrito e Itálico... Podem ser de outros formatos, também, como Drop Down [caixas 
de listagem ou caixas de combinação], como os comandos de Tipo da Fonte e Tamanho da Fonte, 
onde há vários itens, apresentados em listas, para escolher. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 10 
Ferramentas [Detalhe no Tipo da 
Fonte] 
 
 
Vamos dar mais detalhes das Ferramentas, analisando inclusive suas teclas de atalho, mais 
adiante. Não se preocupe! Tem muita coisa vindo aí! 
"Ô, João, como é que 'não se preocupe' combina com 'tem muita 
coisa vindo'? Isso significa que eu terei mais coisa para estudar!" 
É verdade, caro[a] leitor[a]... Perdoe-me... mas continuo dizendo: não se preocupe! 
2.5. Régua 
As réguas apresentam uma forma simples e rápida de medir a página e as informações do 
documento a ser digitado [mais precisamente, as informações do "papel" virtual que você está 
vendo à sua frente]. A régua horizontal mostra [em cinza] as margens esquerda e direita da 
página [partes da página que não poderão ser usadas pelo texto], e a régua vertical mostra 
[também em cinza] as margens superior e inferior da página. 
A figura a seguir mostra detalhe na régua da janela do Word: 
Réguas [Horizontal e Vertical] do 
Word 
 
 
 
 
A régua horizontal também mostra alguns componentes bem interessantes, mostrados em 
detalhes na figura seguinte: 
Detalhe da Régua Horizontal 
[extremidade esquerda] 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 11 
2.5.1. Controle do Recuo Especial – Primeira Linha 
A setinha localizada na parte superior da régua [ou seja, o “triângulo de cabeça para baixo”] 
controla oo rreeccuuoo ddaa pprriimmeeiirraa lliinnhhaa ddoo ppaarráággrraaffoo. Ou seja, ao arrastar tal setinha, apenas a 
primeira linha do parágrafo selecionado apresentará o recuo [afastamento em relação à 
margem da página]. 
2.5.2. Controle do Recuo Especial – Deslocamento 
A setinha que fica logo abaixo [“triângulo de ponta para cima”] serve para determinar oo rreeccuuoo 
ddeessllooccaaddoo [[oouu ddeessllooccaammeennttoo]]. Consiste, tão-somente, no afastamento das outras linhas do 
parágrafo [com exceção da primeira linha]. Ou seja, se o usuário arrastar essa setinha [em vez 
do quadradinho], ele irá causar afastamento em todas as linhas do parágrafo, exceto na primeira. 
Quando esse triângulo é arrastado [ou seja, qquuaannddoo vvooccêê cclliiccaa nneellee ee aarrrraassttaa], ele leva consigo o 
quadradinho abaixo dele, mas não carrega a setinha de cima. 
2.5.3. Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda 
Por fim, abaixo de todos há um qquuaaddrraaddiinnhhoo que, quando arrastado, vai ajustar o recuo do 
parágrafo [o recuo de todas as linhas do parágrafo, sem exceção]. Quando esse quadrado é 
arrastado, ele move as duas setinhas! 
2.5.4. Selecionador de Marca de Tabulação 
Na lateral esquerda da régua, há um campo quadrado que está mostrando o que parece ser um 
“L” [uma letra “L” maiúscula, aparentemente] ao contrário. Esse campo controla a escolha de 
marcas de tabulação [calma, veremos mais adiante o que é isso!]. 
2.5.5. Controle de Recuo do Parágrafo – à Direita 
Na extremidade direita da régua horizontal, existe um solitário triângulo que aponta para cima. 
Ao arrastá-lo, você estará deslocando o recuo à direita: isso significa, alterando o afastamento 
do parágrafo em relação à margem direita da página. 
Vamos falar mais de Recuo em breve... não se preocupe! [novamente, outro "não se preocupe"!] 
2.6. Barra de status 
É a barra horizontal, localizada na base da tela do Word que apresenta várias informações a 
respeito do estado da janela do programa. Consultar a barra de status, especialmente em 
Concursos Públicos que usam fotografias, sempre foi de grande ajuda para os candidatos! 
 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 12 
Parte da Barra de Status do Word 
2.7. Barra de rolagem 
Oferece recursos para rolar o conteúdo da tela de modo que se possa visualizá-lo 
completamente. Há barras de rolagem sempre que o conteúdo total do documento [páginas, 
textos, figuras] não puder ser apresentado em uma única tela. as barras de rolagem apresentam 
setas em suas extremidades [para você clicar várias vezes] e também retângulos em seu centro, 
que são alças que podem ser arrastadas. Perceba que esses retângulos alteram de tamanho de 
acordo com a relação entre o que está sendo exibido e o conteúdo total do documento [ou seja, 
entre o que está sendo mostrado e o que está ainda escondido]. 
“Mas só existe a barrade rolagem vertical no Word, não é, João?” 
Não, caro leitor! Também há a barra de rolagem horizontal, quando o documento estiver sendo 
visualizado de tal forma que não dê para mostrar todo o conteúdo lateralmente. A figura a seguir 
mostra as duas: 
Barras de Rolagem do Word 2016 
Vamos agora estudar como utilizar 
o Word 2016 de sua forma mais 
básica... como inserir dados, como 
colocar informações, ou seja, como 
"digitar" lá dentro! Acompanha... 
3. Digitando no Microsoft Word2 
Para digitar no Word é muito simples: basta posicionar o ponto de inserção [aquela barrinha que 
fica piscando e que muitos chamam de cursor] no local desejado e começar a digitar. As palavras 
que não couberem em uma determinada linha de texto serão imediatamente jogadas para a 
próxima linha e, caso ninguém tenha mudado nada, seguem sempre esse fluxo: da esquerda 
para a direita e de cima para baixo. 
Para posicionar o ponto de inserção em qualquer local do texto usando o mouse, basta clicar no 
local desejado. 
 
2 O conteúdo do tópico “3. Digitando no Microsoft Word” pode ser encontrado, também, no Vídeo 02 do Módulo de Word, do qual este 
material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 13 
Também podemos fazer uso de algumas teclas para posicionar o ponto de inserção no local 
correto. As teclas mais usadas no Word e suas funções são: 
a. As teclas de sseettaa ppaarraa eessqquueerrddaa ee sseettaa ppaarraa aa ddiirreeiittaa servem para mover o ponto de inserção 
uumm ccaarraacctteerree para a direção em que apontam; 
b. As teclas de sseettaa ppaarraa cciimmaa e sseettaa ppaarraa bbaaiixxoo permitem que o ponto de inserção ssuubbaa uummaa 
lliinnhhaa ou ddeessççaa uummaa lliinnhhaa respectivamente; 
c. A tecla HHOOMMEE faz o ponto de inserção se posicionar no iinníícciioo ddaa lliinnhhaa atual; 
d. A tecla EENNDD faz o ponto de inserção se posicionar no ffiinnaall ddaa lliinnhhaa atual; 
e. A tecla EENNTTEERR faz o Word realizar uma qquueebbrraa ddee ppaarráággrraaffoo [ou seja, o parágrafo atual será 
encerrado e o ponto de inserção será posicionado no início de um novo parágrafo, que, 
naturalmente, é iniciado numa linha abaixo da atual]; 
f. A tecla BBAACCKKSSPPAACCEE aappaaggaa o caractere que estiver imediatamente àà eessqquueerrddaa [ou seja, antes] 
do ponto de inserção; 
g. A tecla DDEELLEETTEE [[oouu DDEELL]] aappaaggaa o caractere que estiver posicionado àà ddiirreeiittaa [ou seja, depois] 
do ponto de inserção; 
h. As teclas PPAAGGEE UUPP ee PPAAGGEE DDOOWWNN não fazem exatamente o que dizem. Essas teclas não 
servem para passar de uma página para outra, mas para fazer aa tteellaa [parte visível da página] 
rolar para cima [Page Up] ou para baixo [Page Down]; 
i. A tecla TTAABB serve para inserir um caractere de tabulação [um “símbolo” que diz ao texto para 
saltar para a próxima marca de tabulação – ou seja, simplesmente, o ponto de inserção dá um 
“salto” à frente...]. Nós veremos isso mais adiante, não se preocupe. 
j. A tecla SSHHIIFFTT deve ser mantida pressionada para acessar as ffuunnççõõeess sseeccuunnddáárriiaass ddaass tteeccllaass ee 
aass lleettrraass mmaaiiúússccuullaass. Essa tecla também é utilizada em processos de sseelleeççããoo ddee ttrreecchhooss do texto 
[veremos adiante]; 
k. A tecla CCAAPPSS LLOOCCKK serve para ttrraavvaarr aa ccaaiixxaa aallttaa das letras, ou seja, basta pressioná-la uma 
vez e todas as letras do teclado serão escritas em maiúsculas, pressionando-a outra vez, as 
letras voltam a ser escritas em minúsculas. Note que isso só serve para textos que ainda serão 
digitados. Se você quiser transformar um trecho já digitado em maiúsculas, de volta para 
minúsculas, não é o CAPS LOCK que faz isso! 
Acer
Destacar
Acer
Máquina de escrever
cursor
 
Microsoft Word – João Antonio Página 14 
Há ainda algumas funções de movimento quando combinamos a tecla CTRL com algumas das 
que vimos anteriormente, veja a seguir: 
a. Se o usuário mantiver a tteeccllaa CCTTRRLL pressionada e acionar aass sseettaass eessqquueerrddaa oouu ddiirreeiittaa, o ponto 
de inserção só saltará entre os iinníícciiooss ddaass ppaallaavvrraass [anterior ou posterior, respectivamente]; 
b. Se o usuário mantiver a tteeccllaa CCTTRRLL pressionada e acionar aass sseettaass aacciimmaa oouu aabbaaiixxoo, o ponto 
de inserção só saltará entre ooss iinníícciiooss ddooss ppaarráággrraaffooss [anterior ou posterior, respectivamente]; 
c. CCTTRRLL++HHOOMMEE faz o ponto de inserção se posicionar no iinníícciioo ddoo tteexxttoo [início da primeira página 
do arquivo]; 
d. CCTTRRLL++EENNDD faz o ponto de inserção se posicionar no ffiinnaall ddoo tteexxttoo [fim do arquivo]; 
e. CCTTRRLL++DDEELLEETTEE aappaaggaa uummaa ppaallaavvrraa iinntteeiirraa àà ddiirreeiittaa do cursor [ponto de inserção]; 
f. CCTTRRLL++BBAACCKKSSPPAACCEE aappaaggaa uummaa ppaallaavvrraa iinntteeiirraa àà eessqquueerrddaa do cursor [ponto de inserção]; 
“É só isso, João? Word é só isso? [espero que sim!]” 
Não, amigo leitor, infelizmente! Também temos que saber selecionar trechos de texto, como, por 
exemplo, nos momentos em que queremos aplicar efeitos aos trechos em questão. Mas, antes 
disso, queria explicar alguns termos que usei aqui neste capítulo, conceituar certas palavras, 
mesmo! Preste bem atenção à seção a seguir: 
3.1. Conhecendo o Texto 
Eis um conjunto de conceitos que pode até parecer “besta” ou “desnecessário”, mas não é! É 
importante que se saiba o que é cada um deles, ok? 
-- CCaarraacctteerree:: cada letra, número, símbolo [até mesmo o espaço] que digitamos em um texto. Por 
exemplo, a expressão "Casa Amarela" tem 1122 ccaarraacctteerreess [o espaço também conta]. 
-- PPaallaavvrraa:: conjunto de caracteres [letras e números] que termina com um espaço ou uma 
pontuação [vírgula, ponto, ponto-e-vírgula, exclamação etc.]. As pontuações e os espaços nunca 
são considerados parte de palavra nenhuma! Portanto, a expressão "Casa Amarela" é formada 
por dduuaass ppaallaavvrraass [eu acho que você já "desconfiava" disso, né?] 
-- LLiinnhhaa:: uma única linha horizontal de texto [como esta]. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 15 
-- FFrraassee [[oouu SSeenntteennççaa]]:: no Word, uma frase é um bloco de texto [vários caracteres] que termina, 
necessariamente, com ppoonnttoo,, eexxccllaammaaççããoo oouu iinntteerrrrooggaaççããoo [reticências, oficialmente, não 
significa fim de frase]. 
-- PPaarráággrraaffoo:: é um bloco que texto que termina numa MMaarrccaa ddee PPaarráággrraaffoo [também chamado de 
CCaarraacctteerree ddee PPaarráággrraaffoo], que é o símbolo inserido cada vez que digitamos ENTER. Ou seja, 
sempre que você digita ENTER num texto, você está necessariamente separando um parágrafo 
[anterior ao ENTER] de outro [posterior ao ENTER]. 
Dá uma olhada na figura a seguir... vamos entender algumas coisinhas... 
Analisando o texto mostrado ao 
lado... 
 
 
 
Ele possui 253 caracteres [contando os espaços], 42 palavras, em 2 parágrafos, cada um com 3 
linhas de texto. OO pprriimmeeiirroo ppaarráággrraaffoo ppoossssuuii 33 ffrraasseess, fáceis de localizar pelos “pontos” que as 
finalizam. OO sseegguunnddoo ppaarráággrraaffoo,, ppoorr ssuuaa vveezz,, tteemm aappeennaass 22 ffrraasseess. Os sinais de “dois-pontos” e 
“travessão” fazem parte da segunda frase, mas não a finalizam nem delimitam – apenas fazem 
parte de seu conteúdo. 
Você pode ter notado a diferença “visual” no texto acima, caro leitor: apareceram uns “símbolos” 
estranhos, como uunnss qquuaaddrraaddiinnhhooss eennttrree aass ppaallaavvrraass eeuumm ttrrooççoo eessqquuiissiittoo [[¶¶]] nnoo ffiinnaall ddee ccaaddaa 
ppaarráággrraaffoo.. 
A razão de isso acontecer é que o modo MMoossttrraarr TTuuddoo está ligado e nele podemos ver os 
ccaarraacctteerreess nnããoo iimmpprriimmíívveeiiss, como espaços [que são os quadradinhos entre as palavras], marcas 
de parágrafo [ou seja, ENTER], marcas de tabulação, entre outros... Esse troço estranho, que 
muitos acham parecido com a letra grega PI, é justamente a representação visual do exato ponto 
onde digitamos ENTER [ou seja, ele indica o fim de um parágrafo]. Vamos falar o modo Mostrar 
Tudo mais adiante, embora não haja muito mais coisa para ver sobre ele... 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 16 
4. Selecionando Trechos do Texto3 
Selecionar é eessccoollhheerr oo ttrreecchhoo ddoo tteexxttoo com o qual se vai trabalhar, para, por exemplo, aplicar 
certos efeitos a ele. Quando selecionamos um texto, ele fica envolvido por uma “tarja” cinza [nas 
versões anteriores do Word, essa tarja era azul ou preta, mas isso não é muito importante, 
realmente] - vale lembrar aqui, também, que todo o conteúdo acerca do texto [tópico anterior] 
e da seleção do texto [que estamos vendo agora] não muda - em todas as versões do Word, a 
ideia é a mesma... 
A expressão "fornece uma maneira 
poderosa" está selecionada nesse 
texto. 
 
Existem várias formas de selecionar uma série de trechos diferentes, a seguir estão listadas 
algumas maneiras: 
a. Para selecionar qualquer trecho, com qualquer quantidade de letras ou palavras, deve-se 
apenas cclliiccaarr nnoo iinníícciioo ddoo ttrreecchhoo ddeesseejjaaddoo ee aarrrraassttaarr oo mmoouussee aattéé oo ffiinnaall ddoo mmeessmmoo, que será 
indicado durante a execução do movimento; 
b. Para selecionar aappeennaass uummaa ppaallaavvrraa, o usuário pode aplicar um cclliiqquuee dduupplloo nnaa ppaallaavvrraa 
desejada; 
c. Para selecionar aappeennaass uumm ppaarráággrraaffoo, o usuário pode aplicar um ttrriipplloo cclliiqquuee eemm qquuaallqquueerr llooccaall 
ddoo ppaarráággrraaffoo desejado; 
d. Para selecionar uummaa ffrraassee, mantenha pprreessssiioonnaaddaa aa tteeccllaa CCTTRRLL ee cclliiqquuee eemm qquuaallqquueerr ppaallaavvrraa 
ddaa ffrraassee desejada. 
Só para lembrar... não sei se você notou, caro leitor, mas quando você está usando o mouse no 
meio do texto [dando esses cliques e arrastos], o mouse apresenta um formato 
interessantemente chamado de "Y duplo", na verdade, uma barra vertical com "curvas" na parte 
superior e inferior [que parece mais com uma letra "I" maiúscula] - esse é o formato natural do 
ponteiro do mouse no Word. 
 
3 O conteúdo do tópico “3. Selecionando Trechos de Texto” pode ser encontrado, também, no Vídeo 03 do Módulo de Word, do qual 
este material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 17 
Podemos, também, posicionar o mouse na margem esquerda da página [isso fará o ponteiro do 
mouse alterar o seu formato para uma setinha branca apontando para a direita]. Uma vez 
posicionado nesse local, as funções dos cliques do mouse serão diferentes: 
e. Se acionarmos uumm úúnniiccoo cclliiqquuee, o Word selecionará aappeennaass aa lliinnhhaa ddoo tteexxttoo para onde nosso 
ponteiro estiver apontando; 
f. Se acionarmos dduupplloo cclliiqquuee, o Word selecionará oo ppaarráággrraaffoo; 
g. Se acionarmos ttrriipplloo cclliiqquuee, o Word selecionará ttooddoo oo tteexxttoo ddoo aarrqquuiivvoo. Esse comando é 
equivalente ao comando SSeelleecciioonnaarr TTuuddoo. 
h. Se cclliiccaarrmmooss eennqquuaannttoo sseegguurraammooss aa tteeccllaa CCTTRRLL, também selecionamos oo tteexxttoo ttooddoo. 
Outra maneira de selecionar um trecho específico no Word é usando aa tteeccllaa SSHHIIFFTT. Basta manter 
a tecla SHIFT pressionada e movimentar o ponto de inserção. Toda tentativa de movimentar o 
ponto de inserção [seja com o teclado, seja com o mouse], em conjunto com a tecla SHIFT, fará 
o Word selecionar o trecho envolvido pelo movimento. 
Um exemplo simples: veja a expressão “Testando o uso da tecla SHIFT”. Se o usuário realizar a 
seguinte sequência de ações: 
1. Clicar antes a letra "o", antes da palavra "uso"; 
2. Segurar a tecla SHIFT; 
3. Finalmente, clicar depois da letra “a” de “tecla”. 
O resultado é o seguinte: 
Exemplo de seleção com SHIFT 
 
 
 
Também é possível selecionar diversos trechos diferentes simultaneamente no Word. Para 
selecionar várias partes do texto, apenas sseelleecciioonnee oo pprriimmeeiirroo ttrreecchhoo e, segurando a tteeccllaa CCTTRRLL, 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 18 
selecione os ddeemmaaiiss ttrreecchhooss [não importa como você as seleciona, se com arrasto, duplo clique, 
triplo clique etc.]. 
Selecionando múltiplos trechos de 
texto com a tecla CTRL 
 
 
“Mas, João, o CTRL serve para três coisas? Selecionar frases, 
selecionar o texto todo, selecionar trechos múltiplos. Como 
diferenciar as três NA HORA DA PROVA?” 
Fácil, nobre leitor. É só se perguntar isso: ““AAoo sseegguurraarr aa tteeccllaa CCTTRRLL,, hhaavviiaa aallggoo sseelleecciioonnaaddoo aanntteess??”” 
Se a resposta for SIM, então o CTRL servirá para selecionar mais de um trecho. [É só ter algo 
selecionado antes para que o Word identifique que o CTRL assumirá a posição de “selecionador 
múltiplo”]. 
Caso, na hora de pressionar o CTRL, não haja nada previamente selecionado, o CTRL vai assumir 
sua função de “selecionador de frase” [se o clique for dado em qualquer parte do texto] ou de 
“selecionador do texto todo” [se o clique for dado em qualquer parte da margem esquerda da 
página]. 
4.1. Alguns detalhes sobre trechos selecionados 
-- LLeemmbbrreettee 11:: Enquanto um trecho está selecionado, quando pressionamos as teclas Delete ou 
Backspace, todo o trecho selecionado é imediatamente apagado. [Isso acontece, também, 
quando há mais de um trecho selecionado.] 
-- LLeemmbbrreettee 22:: Se um trecho está selecionado e pressionamos uma tecla para inserir um caractere 
qualquer [uma letra, por exemplo], o trecho selecionado é imediatamente substituído pelo 
caractere digitado. [Cabe aqui lembrar que espaço, ENTER e TAB também são caracteres]. Ou 
seja, se uma palavra qualquer estiver selecionada e você digita a letra "a", digamos, a palavra 
inteira sumirá e dará lugar à letra "a". 
-- LLeemmbbrreettee 33:: Se o ponto de inserção estiver entre duas letras de uma palavra, qualquer efeito de 
formatação de caracteres será aplicado a toda a palavra. [Portanto, não é necessário selecionar 
a palavra toda quando se quer aplicar nela efeitos de letra]. EEssssee lleemmbbrreettee éé eexxttrreemmaammeennttee 
iimmppoorrttaannttee!! CCaaii mmuuiittoo eemm pprroovvaa!! Em resumo, é o seguinte: para aplicar negrito, ou qualquer outro 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 19 
efeito de caractere, a uma palavra, não precisa, necessariamente, selecioná-la... basta colocar o 
cursor entre duas letras da mesma palavra... e aplicar o efeito desejado. 
A mesma ideia serve para os efeitos de parágrafo. Ou seja, se você quer, por exemplo, aplicar o 
alinhamento justificado a um parágrafo inteiro, não é necessário selecioná-lo por inteiro [sei, 
sei... você fazia isso o tempo todo, não é?]. Basta colocar o ponto de inserção em qualquer local 
daquele parágrafo e aplicar o efeito! Vamos lá! TTEESSTTEE! 
“João, você citou ‘efeitos de caractere’ e ‘efeitos de 
parágrafo’. O que são eles?” 
4.1.1. Efeitos de caractere versus efeitos de parágrafo4 
Aproveitando sua pergunta, leitor, vamos classificar os efeitos que o Word pode aplicar notexto: 
-- EEffeeiittooss ddee CCaarraacctteerree [[oouu eeffeeiittooss ddee lleettrraa,, oouu eeffeeiittooss ddee ffoonnttee]]:: são alguns efeitos que o Word 
pode aplicar diretamente sobre os caracteres [letras, números e símbolos que digitamos no 
texto]. Negrito, itálico e sublinhado são exemplos de efeitos de fonte, pois pode-se aplicá-los, 
se desejado, a cada letra separadamente. Veja esse EEXXEEMPPLLOO. [cada letra com uma série de 
efeitos diferentes]. 
Também são exemplos de efeitos aplicáveis às fontes: tipo da fonte, tamanho da fonte, cor da 
fonte, subscrito, sobrescrito, tachado e tachado duplo, baixo e alto relevo, versalete e sombra 
etc. Não por acaso, esses efeitos se encontram no ggrruuppoo FFoonnttee. 
-- EEffeeiittooss ddee PPaarráággrraaffoo:: são recursos que se aplicam aos parágrafos [ou seja, são efeitos 
inerentes à entidade parágrafo – bloco de texto]. Ou seja, tais recursos não apresentam, num 
mesmo parágrafo, duas formatações diferentes. Entre os efeitos classificados como efeitos 
aplicáveis a parágrafos estão o alinhamento do parágrafo [esquerdo, direito, justificado e 
centralizado], marcadores e numeração, recuos, afastamento de linha, afastamento antes e 
depois do parágrafo. 
Claro que estes efeitos podem ser encontrados no ggrruuppoo PPaarráággrraaffoo, da guia Página Inicial. 
E falando em "guias" e "grupos", que tal começarmos a estudar a fundo cada uma das 
ferramentas que existem no Word? Vamos analisar guia a guia, grupo a grupo, os principais 
 
4 O conteúdo do tópico “4.1.1. Efeitos de Caractere x Efeitos de Parágrafo” pode ser encontrado, também, no Vídeo 04 do Módulo de 
Word, do qual este material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 20 
comandos do programa, de modo a minimizar a chance de o elaborador maléfico trazer alguma 
surpresa para a sua prova [mas não crie muitas esperanças, eles são bem criativos...]. 
5. Principais Comandos e Recursos do Word 
O Word tem uma variada coleção de comandos que ajudam o usuário em sua tarefa de criar e 
editar documentos de texto profissionais. A grande parte desses comandos não é explorada em 
concursos públicos, mas os mais comuns sempre estão presentes. 
Segue uma listagem, dividida pela posição nas guias da Faixa de Opções do programa. Vamos 
começar pela Guia Página Inicial, deixando a Guia Arquivo para depois, ok? [ela precisa de um 
pouco mais de detalhamento]. 
5.1. Guia Página Inicial 
A guia Página Inicial contém os mais comuns comandos do programa. Sem dúvida alguma, a 
maior probabilidade de alguma ferramenta ser exigida em prova é advinda desta guia [claro que 
podem cair comandos de qualquer uma, é verdade...]: 
5.1.1. Grupo Área de Transferência5 
Este grupo de comandos contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. 
Grupo Área de Transferência [duas 
versões] 
 
Na figura acima, podemos ver duas “formas” de exibir o grupo Área de Transferência: isso 
depende somente da largura da janela do Word utilizada. Quanto mais estreita a janela, mais 
"compactas" serão as ferramentas exibidas, logo, menos informações serão mostradas [como 
na imagem acima à direita]. 
Segue a lista dos comandos existentes neste grupo: 
Colar 
Este comando insere, no texto, no local onde o ponto de inserção está agora, o conteúdo da ÁÁrreeaa 
ddee TTrraannssffeerrêênncciiaa. Para acioná-lo via teclado, basta usar a tecla de atalho CCTTRRLL++VV. 
 
5 O conteúdo do tópico “5.1.1. Grupo Área de Transferência” pode ser encontrado, também, no Vídeo 05 do Módulo de Word, do qual 
este material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 21 
Ao clicar diretamente no botão colar, será realizada a "colagem" do objeto que estiver na área de 
transferência [ou seja, o último objeto recentemente copiado ou recortado], mas ao clicar na 
setinha abaixo deste botão, outras opções para colagem são apresentadas: 
Opções de Colagem 
 
 
 
 
É possível colar somente o texto [caso se tenha copiado texto + figuras], é possível colar texto 
já se adaptando à formatação do destino [desconsiderando como o texto estava formatado 
anteriormente], entre outras coisas... 
Esse menu também dá acesso à opção Colar Especial, que abre uma janela com muitas opções 
de colagem, como, por exemplo, "Colar texto sem formatação", que executa a colagem do texto 
desconsiderando toda a formatação original que havia sido copiada. 
A opção DDeeffiinniirr CCoollaaggeemm PPaaddrrããoo permite que você indique qual o tipo normal de colagem que 
você deseja [ou seja, tornará padrão, a ser obedecido imediatamente nas próximas vezes que 
você colar o tipo de colagem que quiser!]. 
Recortar 
Este comando envia o objeto [ou trecho de texto] selecionado para a ÁÁrreeaa ddee TTrraannssffeerrêênncciiaa. De 
lá, ele pode ser colado quantas vezes quiser! Sua tecla de atalho é CCTTRRLL++XX. 
Só perceba, por favor, que o oobbjjeettoo éé rreettiirraaddoo ddoo llooccaall oorriiggiinnaall quando é recortado! Ou seja, ele 
sai de lá. Isso significa que se você recortar um objeto [ou trecho] qualquer e não o cola, ele 
simplesmente “some” – ou seja, ele é simplesmente apagado de onde estava. 
Copiar 
O comando copiar envia uma cópia do objeto [ou trecho de texto] selecionado para a ÁÁrreeaa ddee 
TTrraannssffeerrêênncciiaa. Note: oo oobbjjeettoo [[oouu ttrreecchhoo]] nnããoo ssaaii ddee oonnddee eessttáá, pois apenas uma cópia dele é 
enviada! A tecla de atalho é CCTTRRLL++CC. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 22 
Pincel de Formatação 
Este comando ccooppiiaa oo ffoorrmmaattoo de fonte [cores, tipo, tamanho] e parágrafo [estilos, alinhamento, 
afastamento de linha, recuo] ddee uumm ttrreecchhoo ddee tteexxttoo ppaarraa oouuttrroo ttrreecchhoo. Sua tecla de atalho [para 
copiar o efeito de formatação do trecho original] é CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++CC, e depois, para aplicar o efeito 
no trecho de destino, usa-se CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++VV. 
Botão de Controle do Grupo Área de Transferência 
O botão que acompanha este grupo [que fica à direita do nome do grupo e está sendo apontado 
na figura abaixo] dá acesso ao recurso Área de Transferência do Office 2016: que se apresenta 
na forma de um "painel" à esquerda da página do documento em edição. 
Área de Transferência Aberta [pelo 
Botão do Grupo Área de 
Transferência] 
 
 
 
 
A Área de Transferência do Office 2016 consegue armazenar dezenas de objetos 
simultaneamente. Você pode copiar ou recortar diversos trechos diferentes [a cada comando de 
cópia ou recorte, o item é “coletado” para dentro desta Área de Transferência] e, então, colar 
qualquer um deles, onde o ponto de inserção estiver! Perceba que esta Área de Transferência 
"exclusiva" do Office [Word, Excel, Powerpoint] se sobrepõe à Área de Transferência do Windows 
[a "oficial" do computador], juntando todos os objetos que foram copiados ou recortados de 
qualquer programa do Office [se ela estiver aberta no momento da operação] e, claro, ela só 
pode ser usada [para colar] em programas que fazem parte do Microsoft Office. 
5.1.2. Grupo Fonte6 
Os comandos contidos neste grupo dizem respeito às operações realizáveis com as letras 
[fontes], como efeitos de negrito, itálico etc. 
 
6 O conteúdo do tópico “5.1.2. Grupo Fonte” pode ser encontrado, também, no Vídeo 06 do Módulo de Word, do qual este material é 
parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 23 
Grupo Fonte 
 
 
 
Tipo da Fonte 
Este controle permite escolhero tipo da fonte [letra] que será aplicado ao texto selecionado. Na 
figura acima, é a caixa de listagem que indica “Calibri [Corpo]”. 
Tamanho da Fonte 
Este comando determina [selecionando em uma lista] o tamanho [em pontos] que a fonte [letra] 
vai ter. Na figura anterior, é a caixa de listagem que apresenta o número 20. 
Aumentar Fonte e Diminuir Fonte 
Esses dois botões [“A” grande com a setinha pra cima, e “A” pequeno com a setinha para baixo] 
fazem o mesmo que o controle anterior, só que apenas usando cliques [cada clique faz o 
aumento – ou diminuição – da fonte em alguns pontos]. É possível fazer o mesmo via tecla de 
atalho: CCTTRRLL++>> [para aumentar] e CCTTRRLL++<< [para diminuir]. No próprio Word, você vai perceber 
que eles descrevem as teclas de atalho para aumentar e diminuir fontes como CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++>> e 
CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++<< respectivamente. 
UUmm ddeettaallhhee,, aappeennaass:: como os símbolos “>” [maior que] e “<” [menor que] são conseguidos na 
sseegguunnddaa ffuunnççããoo das teclas “.” [ponto] e “,” [vírgula], respectivamente, podemos ver alguma banca 
escrevendo tais teclas de atalho da seguinte forma: 
CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++.. [que é o mesmo que CTRL+>]: aumenta o tamanho da fonte. 
CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++,, [igual a CTRL+<]: para diminuir o tamanho da fonte. 
Maiúsculas e Minúsculas 
Este simples botão [com ícone “Aa”] abre uma listagem que apresenta opções para alterar a 
caixa do texto selecionado, oferecendo as seguintes alternativas: MAIÚSCULAS; minúsculas; 
Colocar Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC.; e Primeira letra da sentença 
em maiúscula. A combinação de teclas que aciona este comando é SSHHIIFFTT++FF33. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 24 
Limpar Formatação 
Este botão [“A” com uma borrachinha] retira todos os efeitos de formatação de um trecho 
selecionado [negrito, tamanho, efeitos de parágrafo, cores etc.], deixando-o no eessttiilloo NNoorrmmaall. 
Não se preocupe que falaremos sobre Estilos logo a seguir! 
Negrito, Itálico e Sublinhado 
Estes três comandos [muito conhecidos, por sinal] aplicam efeitos distintos no trecho 
selecionado. NNeeggrriittoo [botão com o “N”] deixa o texto mais encorpado [letras mais grossas], 
Itálico [botão com o “I”] deixa o texto levemente inclinado para a direita e Sublinhado [botão com 
o “S”] apresenta uma linha abaixo do trecho onde se aplica o efeito. 
Perceba, apenas, que o sublinhado apresenta uma setinha à direita do botão, que permite a 
escolha de alguns tipos de sublinhados especiais. 
Opções de Sublinhado – clique na 
setinha do Botão 
 
 
 
 
 
As teclas de atalho para os três comandos são mais do que conhecidas [você tem que sabê-
las!] : CCTTRRLL++NN [Negrito]; CCTTRRLL++II [Itálico]; CCTTRRLL++SS [Sublinhado Padrão - simples] 
Tachado 
É o botão do “abc” cortado por uma linha! Este comando desenha uma linha no meio do trecho 
selecionado onde se aplica o efeito. 
Subscrito e Sobrescrito 
Estes dois comandos alteram a linha base dos trechos selecionados, apresentando-os um pouco 
abaixo ou um pouco acima [respectivamente] da linha base do texto original. O efeito resultante 
é: 
H2O [2 está subscrito]; 42=16 [agora o 2 está sobrescrito]; 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 25 
As teclas de atalho para esses comandos são: CCTTRRLL++== [subscrito]; e CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++== [sobrescrito]. 
Pode ser que eles “anunciem” o sobrescrito como tendo a tecla de atalho CCTTRRLL++++ [ou seja, 
segurar CTRL e acionar a tecla “+”], mas, a tecla “+” é conseguida com o SHIFT na tecla “=”... Por 
isso é que se pode descrever qualquer um dos dois “jeitos”. 
Efeitos de Texto e Tipografia 
O botão que apresenta uma letra “A” em formato “brilhante”, quase “transcendente” [exagero, 
né?] é chamado EEffeeiittooss ddee TTeexxttoo ee TTiippooggrraaffiiaa. Este comando oferece formas de “enfeitar” o texto 
que não se via [nem se podia] fazer nas versões anteriores do Word. Olha uma “palhinha” do que 
se pode aplicar de Efeitos de Texto: 
Efeitos de Texto possíveis 
 
 
 
 
Cor do Realce do Texto 
Este comando [sujo botão é o penúltimo do grupo, parecendo um “ab” sendo marcado por uma 
caneta marca-texto] cria, justamente, um efeito semelhante ao de um Marca-Texto [aquelas 
canetas hidrográficas com cores “discretas”]. 
Ao clicar na setinha que acompanha este botão, é possível ter acesso à listagem de cores 
possíveis de serem aplicadas. 
Cor da Fonte 
Este comando, que tem a imagem da letra “A” e abaixo dela um retângulo na cor selecionada, 
ppeerrmmiittee aalltteerraarr aa ccoorr ddaass lleettrraass ddoo tteexxttoo. 
Uma das principais pegadinhas sobre este botão é que ele pode ser confundido com o sublinhado 
[porque apresenta uma letra e algo abaixo dela que se parece com uma linha]. CCuuiiddaaddoo!! 
OOuuttrraa ccooiissaa:: ao clicar diretamente no botão Cor da Fonte, será aplicada, ao texto selecionado, aa 
ccoorr qquuee eessttiivveerr aappaarreecceennddoo nnoo rreettâânngguulloo qquuee ffiiccaa aabbaaiixxoo ddaa lleettrraa ““AA””, no botão [esse retângulo 
sempre mostra a última cor escolhida]. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 26 
Para escolher outra cor, porém, é necessário clicar na setinha que fica à direita deste botão! Aí 
você terá acesso a uma palheta de cores à sua disposição! 
Botão de Controle do Grupo Fonte 
No final do grupo fonte, há a famosa setinha... Esta, especificamente, permite abrir a janela de 
Opções da Fonte, que oferece uma gama muito maior de efeitos que aqueles apresentados pelas 
ferramentas do Grupo: 
Setinha do Grupo Fonte e parte da 
janela Fonte 
 
 
 
 
5.1.3. Grupo Parágrafo7 
Como o nome já diz, este grupo de comandos diz respeito às operações que podem ser 
realizadas com parágrafos inteiros, como alinhamento, recuos etc. 
Grupo Parágrafo 
 
 
 
Para começo de conversa, a setinha que fica no canto inferior direito [ao lado no nome do grupo] 
serve para abrir a janela de opções de parágrafo [antiga “Formata Parágrafo”, na versão Word 
2003 e nas anteriores] – todos os mesmos comandos de antigamente estão nesta janela, como 
alinhamentos, recuos, espaçamentos de linhas e de parágrafos, linhas órfãs e viúvas etc. 
Mas vamos, claro, aos botões do grupo: 
 
7 O conteúdo do tópico “5.1.3. Grupo Parágrafo” pode ser encontrado, também, nos Vídeos 07 e 07b do Módulo de Word, do qual este 
material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 27 
Marcadores 
Esse botão, que apresenta um ííccoonnee ccoomm ttrrêêss bboolliinnhhaass ee ttrrêêss lliinnhhaass hhoorriizzoonnttaaiiss,, sseerrvvee ppaarraa lliiggaarr 
oouu ddeesslliiggaarr ooss mmaarrccaaddoorreess [“símbolos” simples que indicam o início de um parágrafo no texto – 
servem para enfeitar a margem esquerda do parágrafo, como podemos ver nos parágrafos aqui 
abaixo]. 
§ Testando Marcadores [primeiro parágrafo]; 
§ Continuando a testar marcadores [segundo parágrafo]; 
§ Finalizando o uso de Marcadores [terceiro parágrafo]; 
Um clique no botão, em si, aciona, ou desliga, o marcador atual [aquele último formato que o 
usuário escolheu]. Um clique na setinha ao lado deste botão permitirá escolher entre vários tipos 
de marcadores existentes [bolas, quadrados, setas etc.]. 
Numeração 
O comando NNuummeerraaççããoo, cujo ííccoonnee ttrraazz aa iimmaaggeemm ddee 11,, 22,, 33,, ee ttrrêêss lliinnhhaass hhoorriizzoonnttaaiiss, serve para 
ligar ou desligar a numeração [um número que vai se incrementando a cada novo parágrafo]; 
novamente, a setinha à direita permite escolher opções de numeração [tipo,tamanho etc.]. Um 
exemplo da Numeração é mostrado nos três parágrafos a seguir: 
1. Testando a Numeração [primeiro parágrafo]; 
2. Segundo parágrafo de texto com numeração; 
3. Terceiro e último parágrafo de texto com numeração; 
Lista de Vários Níveis 
Este botão, apresentado nnaa ffoorrmmaa ddee 11,, aa,, ii ee ttrrêêss lliinnhhaass qquuee vvããoo ddiimmiinnuuiinnddoo ddee ttaammaannhhoo, permite 
ligar ou desligar a numeração de vários níveis [numeração de tópicos/subtópicos]; mais uma vez, 
a setinha à direita permite que se configurem mais opções deste recurso, como os formatos dos 
numeradores de primeiro, segundo e terceiro níveis. Um exemplo deste recurso pode ser visto a 
seguir: 
1) Testando a Numeração de vários níveis [este é o primeiro tópico]; 
a) Este parágrafo é o primeiro subtópico do parágrafo 1; 
b) Este aqui é o segundo subtópico do tópico 1; 
2) Segundo parágrafo [tópico 2] de texto com numeração; 
a) Este é o subtópico do tópico 2; 
3) Terceiro e último parágrafo de texto com numeração; 
a) Este é o primeiro subtópico do nosso terceiro tópico principal; 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 28 
b) Este é o segundo subtópico deste tópico. 
Diminuir Recuo e Aumentar Recuo 
Estas ferramentas [na forma de botões com setas azuis à esquerda do texto] alteram o rreeccuuoo ddoo 
ppaarráággrraaffoo sseelleecciioonnaaddoo [recuo é o afastamento do texto em relação à margem da página]; No caso, 
estes botões afetam apenas o recuo à esquerda [ou seja, o afastamento do início do texto em 
relação à margem esquerda da página]. 
Podemos utilizar também teclas de atalho para acionar os comandos: CCTTRRLL++MM para aauummeennttaarr oo 
rreeccuuoo; e CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++MM para ddiimmiinnuuiirr oo rreeccuuoo. 
Classificar 
O comando Classificar [um botão contendo “A” e “Z” e uma seta para baixo] abre uma janela que 
permite ordenar os parágrafos do texto [ou linhas de uma tabela] de acordo com os critérios de 
ordem alfabética [para texto] ou numérica [tanto na ordem crescente como decrescente]. Por 
exemplo, o texto: 
§ Paula 
§ João 
§ Ana 
§ Pedro 
§ Demétrius 
§ Mateus 
§ Libório 
Pode ser facilmente organizado para: 
§ Ana 
§ Demétrius 
§ João 
§ Libório 
§ Mateus 
§ Paula 
§ Pedro 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 29 
Mostrar Tudo 
Este botão [cujo ícone é a Marca de Parágrafo – o ¶ já visto anteriormente] permite que o usuário 
veja [ou oculte novamente] os ccaarraacctteerreess nnããoo--iimmpprriimmíívveeiiss [como ENTER, TAB, ESPAÇOS e 
QUEBRAS DE PÁGINA, entre outros]. Este recurso pode ser ligado ou desligado por esse botão. 
A tecla de atalho usada para este fim é CCTTRRLL++** [o aasstteerriissccoo eessttáá nnoorrmmaallmmeennttee eemm cciimmaa ddaa tteeccllaa 
88, no teclado alfabético, portanto, pode-se dizer, também, CCTTRRLL++SSHHIIFFTT++88]. 
Alinhamento de Parágrafo 
São os quatro primeiros botões da segunda linha do Grupo. São justamente aqueles que têm 
várias linhas horizontais arrumadas de formas diferentes. São eles, em ordem: 
-- AAlliinnhhaarr TTeexxttoo àà EEssqquueerrddaa [[CCTTRRLL++QQ]]:: alinha o texto na margem esquerda da página, apenas, sem 
garantir o alinhamento na margem direita; 
-- CCeennttrraalliizzaarr [[CCTTRRLL++EE]]:: alinha o texto no centro da página. As margens esquerda e direita ficam 
sem alinhamento; 
-- AAlliinnhhaarr TTeexxttoo àà DDiirreeiittaa [[CCTTRRLL++GG]]:: alinha o texto na margem direita da página, não garantindo 
que ele ficará alinhado à margem esquerda. 
-- JJuussttiiffiiccaarr [[CCTTRRLL++JJ]]:: alinha o parágrafo tanto na margem esquerda quanto na direita, deixando 
uma sensação de “retângulo” perfeito no texto. Para fazer isso, esse recurso aumenta os 
espaços entre as palavras, causando, algumas vezes, efeitos bem desagradáveis de “lacunas” 
no meio do texto. Portanto, se uma questão de prova falar [ou mostrar] um texto em que há 
espaços muito grandes entre palavras em algumas linhas do texto, isso pode, sim, ser causado 
pelo simples fato de o parágrafo em questão estar justificado. 
Espaçamento de Linha e Parágrafo 
Este botão, que tem o formato de duas setinhas [uma para cima e outra para baixo], ao lado de 
algumas linhas horizontais, abre, necessariamente, um pequeno menu que apresentará opções 
de espaçamento entre linhas [espaço vertical, medido em pontos, entre uma linha e outra do 
parágrafo] e o espaçamento antes e depois de cada parágrafo [espaço especial entre um 
parágrafo e outro]. 
Note que, apesar de aparentar, este botão não tem “setinha” à direita! Ou seja, a setinha, em si, 
faz parte do próprio botão, já que ele sseemmpprree aabbrriirráá o menu de opções... [diferentemente de 
outros casos, como “Marcadores”, “Numeração” e “Cor da fonte”, por exemplo, em que clicar no 
botão é diferente de clicar na setinha]. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 30 
Podemos usar algumas teclas de atalho para o recurso de Espaçamento de Linhas: CCTTRRLL++11 
[ajustar para espaçamento simples]; CCTTRRLL++22 [ajustar para espaçamento duplo]; CCTTRRLL++55 [ajusta 
para espaçamento 1,5]. 
Sombreamento 
O botão do “Balde de Tinta” serve para colorir o plano de fundo de um trecho de texto [dar cor à 
área que fica atrás de um trecho de texto]. É praticamente o "mesmo efeito" do Realce [o 
"marcador de texto" visto mais acima]. 
Este botão tem duas partes e você já deve ter deduzido: se clicarmos diretamente no botão 
[balde de tinta], será aplicada a cor de fundo já selecionada ao trecho que receber o efeito. Se 
clicarmos na setinha ao lado dele, poderemos escolher entre várias opções de cores. 
Bordas 
Este botão [que parece uma “janela” com linhas tracejadas] serve para inserir [ou retirar] bordas 
[linhas] ao redor do trecho selecionado. A setinha à direita permite a escolha do tipo e espessura, 
bem como a localização das bordas a serem inseridas/retiradas. [o parágrafo abaixo apresenta 
o efeito de borda!] 
Só um aviso: quer ver essas ferramentas em ação? Mexa nelas! Abra o Word 2016 [ou 2013, ou 
2010, pois eles são idênticos nessas ferramentas] e vá em frente! Usar cada uma delas vai fazer 
com que você tenha muito mais familiaridade com essas ferramentas, permitindo que você 
identifique mais facilmente o que se pede delas nas provas! 
5.1.4. Grupo Estilo8 
O Grupo Estilo permite que se apliquem, rapidamente, eessttiillooss ddee tteexxttoo ee ddee ppaarráággrraaffoo ao 
documento. 
Estilos são conjuntos de definições de formato que se podem aplicar várias vezes num 
documento, como por exemplo, o eessttiilloo ""TTííttuulloo"" que pode ser configurado para ser: FFoonnttee AArriiaall,, 
TTaammaannhhoo 1188,, NNeeggrriittoo,, IIttáálliiccoo,, VVeerrmmeellhhoo. Uma vez indicando esta definição, sempre que se aplicar 
o estilo "Título" a um trecho, ele ficará exatamente deste jeito. 
Grupo Estilo 
 
 
8 Os conteúdos dos tópicos “5.1.4. Grupo Estilo” e “5.1.5. Grupo Edição” podem ser encontrados, também, no Vídeo 08 do Módulo de 
Word, do qual este material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 31 
 
Um tipo de ferramenta nova é apresentado aqui neste grupo: a “Galeria”. Galeria é um tipo de 
comando que apresenta várias opções de formatação [“formato”], onde é possível apenas 
“apontar” o mouse para o efeito desejado e ele é mostrado diretamente no texto... ao tirar o 
mouse do efeito na galeria, o trecho de texto volta a mostrar-se como realmente é. 
Texto em estilo Normal 
 
 
 
 
Mouse “pousando” [não foi clicado 
ainda] sobre o estilo Título 1, na 
galeria 
 
 
 
Ou seja, nnããoo éé nneecceessssáárriiooaapplliiccaarr uumm eeffeeiittoo [[cclliiccaarr]] ppaarraa ssaabbeerr ccoommoo eellee ffiiccaarráá [[oouu sseejjaa,, ppaarraa 
vviissuuaalliizzáá--lloo]] nnoo tteexxttoo, basta colocar o ponteiro do mouse sobre o estilo desejado e o texto 
selecionado ficará exatamente naquele formato... Se você retirar o mouse do estilo, o trecho de 
texto automaticamente voltará à sua normalidade. 
Além de aplicar estilos pré-configurados, podem-se criar novos estilos ou alterar os já 
existentes. Além disso, é possível determinar, através do botão Alterar Estilos, os conjuntos de 
cores e fontes para um grupo de estilos [assim, pode-se alterar completamente a “cara” do 
documento com apenas alguns cliques]. 
Outra coisa para a qual os estilos são muito importantes é a classificação do documento em 
tópicos e subtópicos, criando uma verdadeira “estrutura” no documento que será de vital 
importância para a criação de índices automáticos [como sumários] para livros, apostilas e 
trabalhos acadêmicos. NNããoo ssee eessqquueeççaa ddiissssoo:: íínnddiicceess aauuttoommááttiiccooss [[ssuummáárriiooss]] ssóó ppooddeemm sseerr 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 32 
ccoonnssttrruuííddooss nnoo WWoorrdd ssee oo ddooccuummeennttoo eessttiivveerr ddeevviiddaammeennttee ddiivviiddiiddoo eemm eessttiillooss qquuee ddeetteerrmmiinnaamm 
nníívveeiiss [[TTííttuulloo 11,, TTííttuulloo 22,, eettcc..]].. 
5.1.5. Grupo Edição 
Este grupinho quase imperceptível à direita da Guia Página Inicial contém comandos que antes 
existiam no menu Editar [nas versões anteriores do Word]. Vamos dar uma olhada nos três 
comandos deste grupo... 
Grupo Edição [bem babaquinha...] 
 
 
 
 
Localizar 
O botão Localizar [[ssíímmbboolloo ddaa lluuppaa]] pode ser clicado diretamente ou na sua setinha à direita [são 
dois comportamentos diferentes]. Clicando diretamente no botão Localizar, abre-se um campo 
de pesquisa num painel à esquerda da página do documento. Uma vez digitando um critério de 
pesquisa, todas as ocorrências deste critério serão marcadas com uma tarja amarela. 
Localizando o trecho “vídeo” 
 
 
 
 
 
Clicando na setinha ao lado, pode-se escolher entre as opções: 
-- LLooccaalliizzaarr [[iiddêênnttiiccaa aa cclliiccaarr nnoo bboottããoo]]:: pode-se acionar, também, pela tecla de atalho CCTTRRLL++LL. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 33 
-- LLooccaalliizzaaççããoo AAvvaannççaaddaa:: abre uma janela para Localização de trechos de texto com muito mais 
opções [esta era a janela aberta antigamente pelo comando Editar / Localizar, nas versões do 
Word anteriores – 2003 e mais antigas]. 
Janela de Localização Avançada 
 
 
 
-- IIrr PPaarraa:: abre uma janela para permitir que o usuário salte para determinados pontos no 
documento [“ir para a página 8”, ou “ir para a tabela 15”, ou ainda “ir para a figura 34”]. AA tteeccllaa ddee 
aattaallhhoo ppaarraa eessttee rreeccuurrssoo éé FF55, simplesmente. 
Janela Ir Para 
 
 
 
Não sei se você percebeu, leitor, mas a janela do Ir Para é a mesma do comando Localização 
Avançada [só muda a guia na parte superior]. Portanto você pode acionar um deles e ir para o 
outro só trocando lá em cima! 
Substituir 
O ícone que apresenta o aabb→aacc abre a mesma caixa de diálogo dos dois comandos acima, só que 
na guia ssuubbssttiittuuiirr, que permite, além de encontrar trechos, substituí-los por outros trechos. 
Você pode, por exemplo, pedir que todas as ocorrências da palavra “formato” sejam substituídas, 
imediatamente, por “formatação”, ou, sei lá... Qualquer coisa que você queira! 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 34 
Janela do comando Substituir 
 
 
 
Selecionar 
Este comando, com o ssíímmbboolloo ddoo ppoonntteeiirroo ddoo mmoouussee, necessariamente abre uma listagem com 
quatro opções: 
Ao clicar no comando Selecionar, é 
possível... 
 
 
-- SSeelleecciioonnaarr TTuuddoo:: seleciona o texto todo do documento [tecla de atalho: CTRL+T]; 
-- SSeelleecciioonnaarr OObbjjeettooss:: transforma o mouse em uma seta branca que somente seleciona objetos 
[como figuras e autoformas] e não consegue selecionar texto. Um clique novamente nesta 
ferramenta a desliga, permitindo selecionar texto novamente; 
-- SSeelleecciioonnaarr tteexxttoo ccoomm ffoorrmmaattaaççããoo sseemmeellhhaannttee:: seleciona todos os trechos de texto do 
documento que apresentam o mesmo formato [estilo, tipo de fonte, cor da fonte] que o texto 
que está atualmente selecionado; 
-- PPaaiinneell ddee SSeelleeççããoo:: abre um painel à direita do documento para permitir a seleção de objetos 
[figuras, formas] mais facilmente. Este recurso só serve se houver figuras ou formas em seu 
documento [e se elas estiverem flutuando pelo texto – ou seja, não alinhadas a ele]; 
Bem, caro leitor [ou leitora, né?], com isso terminamos a GGuuiiaa PPáággiinnaa IInniicciiaall... Vamos à guia Inserir 
agora! 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 35 
5.2. Guia Inserir9 
A Guia Inserir traz comandos para colocar objetos e trechos dentro do documento do Word. Ela 
pode ser vista, a seguir, em dois formatos [um mais “largo”, quando a janela do Word é mais 
ampla lateralmente, e outro mais “apertado”, quando não se tem tanto espaço na janela]: 
 
Guia Inserir mais “cheinha” [quando a janela do Word é mais larga] 
 
Guia Inserir mais “apertada” [quando a janela do Word é mais estreita] 
Note que os comandos são exatamente os mesmos! Só mudam de “formato” e, mesmo assim, 
muito pouco [apenas entre botões grandes e pequenos, ou "compactando" mais de um botão em 
um único]. 
5.2.1. Grupo Páginas 
Este grupo possui apenas 3 comandos bem simples: 
Folha de Rosto 
Este comando, na forma de uma “folha de papel azul”, permite inserir, automaticamente, uma 
“capa” para o documento [sim, uma “folha de rosto”] que será colocada como página 1, 
empurrando as demais páginas para números seguintes. É fantástico como é simples, caro leitor 
[e até meio “desnecessário”]. 
Página em Branco 
Este comando insere uma página em branco no local onde o ponto de inserção estiver. Caso o 
ponto de inserção esteja no meio da página 5, por exemplo, será criada uma página 6 [totalmente 
em branco] e todo o texto que estiver após o ponto de inserção irá para a página 7. 
 
9 O conteúdo do tópico “5.2. Guia Inserir” [especialmente com o foco na inserção e manutenção de tabelas] pode ser encontrado, 
também, no Vídeo 09 do Módulo de Word, do qual este material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 36 
Quebra de Página 
Este botão insere, na posição onde se encontra o ponto de inserção, uumm ccaarraacctteerree eessppeecciiaall 
cchhaammaaddoo QQuueebbrraa ddee PPáággiinnaa, que empurra todo o texto que estiver depois do ponto de inserção 
para a próxima página. A tecla de atalho é CCTTRRLL++EENNTTEERR. 
DDeettaallhhee ssoobbrree QQUUEEBBRRAASS:: Já sabemos que o ENTER, quando o acionamos isoladamente, cria uma 
Quebra de Parágrafo [que é quando o ponto de inserção salta da posição onde está, no parágrafo 
atual, para o início do próximo parágrafo, que é criado neste exato momento]... a Quebra de 
Página é semelhante: uma vez acionado, este comando faz o ponto de inserção saltar de onde 
está para o início da próxima página, criando-a! UUmmaa QQuueebbrraa,, lleemmbbrraannddoo,, éé uummaa IInntteerrrruuppççããoo 
mmaannuuaall ddoo fflluuxxoo nnaattuurraall ddoo tteexxttoo.. 
5.2.2. Grupo Tabelas10 
Esse é muito simples, pois tem apenas uma única ferramenta! Através deste grupo/botão, pode-
se inserir umatabela no documento. 
Um único clique neste botão vai abrir uma pequena matriz de exemplo [onde se pode escolher o 
número de linhas e colunas da tabela a ser criada], além de algumas opções, mostradas e 
explicadas a seguir: 
Botão Tabela e seu menu aberto 
 
 
 
 
 
Inserir Tabela... 
Abre uma janela com algumas opções para a inserção da tabela. Esta janela é mostrada logo a 
seguir: 
 
10 O conteúdo do tópico “5.2.2. Grupo Tabelas” [especialmente com o foco na inserção e manutenção de tabelas] pode ser encontrado, 
também, no Vídeo 09 do Módulo de Word, do qual este material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 37 
Janela do comando Inserir Tabela 
 
 
 
 
 
Desenhar Tabela 
Transforma o ponteiro do mouse em um “lápis” que permite determinar os limites e divisórias 
da tabela a ser criada por meio de simples “arrastos” do mouse [realmente, como se 
estivéssemos “desenhando” a tabela em questão]. 
Planilha do Excel 
Cria, no local onde o ponto de inserção estiver localizado, uma planilha do Excel que, depois de 
editada, passará a ser vista, no documento, como um objeto especial [chamado “objeto planilha 
do Excel”]. Visualmente semelhante a uma tabela, este tipo de objeto não pode ser editado tão 
livremente quanto uma tabela, mas tem a vantagem de usar todo o poder do Excel. 
Para editar um objeto Planilha, deve-se acionar duplo clique nele. Quando isso acontece, o objeto 
é mostrado como sendo parte do Microsoft Excel, mas dentro do documento do Word. 
Objeto Planilha do Excel dentro do 
documento do Word 
 
 
 
Tabelas Rápidas 
Apresenta uma lista de modelos predefinidos e já preenchidos de tabelas para serem inseridas. 
Basta clicar em qualquer um dos modelos apresentados e ele será automaticamente inserido no 
documento. 
Lembre-se, leitor: essas tabelas já vêm preenchidas [com conteúdo] e, claro, podem ser 
livremente editadas [o conteúdo predeterminado pode ser alterado!]. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 38 
Menu Tabelas Rápidas 
 
 
 
5.2.3. Grupo Ilustrações11 
Traz diversos comandos para a inserção de Figuras e outros objetos gráficos no documento do 
Word. 
Grupo Ilustrações 
 
 
 
Imagem 
Esse botão permite que se insira no documento uma imagem gravada na forma de um arquivo 
em seu computador [com as extensões JPG, GIF, WMF, BMP, PNG entre outras]. 
Imagens Online 
Esse botão dá acesso à galeria de imagens mantida no site do Office 2016 na Internet. 
Formas 
Esse comando permite a inserção de formas geométricas simples, como círculos, setas, 
retângulos, balões etc. As formas poderão ser alteradas em uma série de características, como 
cor, tamanho, efeitos 3D, entre outros. 
SmartArt 
Esse recurso permite que se desenhem, no documento, gráficos, fluxogramas, esquemas e 
diagramas visuais onde se podem inserir textos. Com poucos cliques, pude construir, por 
exemplo, caro leitor, o esquema abaixo: 
 
11 O conteúdo do tópico “5.2.3. Grupo Ilustrações” pode ser encontrado, também, no Vídeo 10 do Módulo de Word, do qual este material 
é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 39 
Exemplo de SmartArt [um fluxograma] 
 
 
 
 
Gráfico 
Essa ferramenta abre a janela que permite a inserção de gráficos com o auxílio do Excel. Sim! 
Atenção! Apesar de o gráfico ser inserido dentro do Word, as séries de dados [textos e números] 
a partir dos quais o gráfico foi construído são manipuladas no Excel diretamente. 
Instantâneo 
Esta Ferramenta permite que se insira uma foto da tela [mais precisamente de qualquer janela 
aberta e não minimizada no computador naquele momento] ou uma foto de um trecho específico 
da tela [um “recorte da tela”], a ser selecionado com o mouse após a execução do comando. 
5.2.4. Grupo Suplementos e Mídia 
Esses dois novos grupos [não existiam nas versões anteriores] são bem simples e suas 
ferramentas são fáceis de descrever, mas meio inúteis. 
Loja 
Acessa a loja do Microsoft Office na Internet para permitir a aquisição de suplementos 
[pequenos programas adicionais que ampliam as capacidades do Word]. Um exemplo de 
suplemento que se pode comprar aqui é o Translator [para traduzir trechos selecionados do 
texto]. 
Meus Suplementos 
Gerencia quais suplementos já foram adicionados ao Word, permitindo ativá-los, desativá-los 
ou excluí-los. 
Vídeo Online 
Esta ferramenta do grupo Mídia serve para posicionar, no meio texto, um vídeo da Internet. [Não! 
Antes que você pergunte, caro leitor, o vídeo não fica se movendo depois de impresso o 
documento!]. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 40 
5.2.5. Grupo Links 
Este pequeno grupo traz recursos de interatividade Web. Com as ferramentas deste grupo, é 
possível inserir no documento: 
Hiperlink 
Cria um vínculo [apontador] para qualquer recurso acessível [páginas da Internet, outros 
documentos do Word, outros arquivos de diversos tipos, pontos “indicadores” específicos dentro 
do documento, endereços e e-mail etc.]. 
Na verdade, o comando Hiperlink abre uma janela onde se pode descrever o endereço para o 
qual o Hiperlink apontará. 
A tecla de atalho para este comando [ou seja, para abrir a janela] é CTRL+K. 
Indicador 
Cria um “nome” para um ponto específico num documento. Quando o usuário cria um indicador, 
aquele ponto onde o indicador foi criado recebe um nome, que servirá para identificar aquele 
local específico num hiperlink. Ou seja, quando se cria um indicador, pode-se apontar para 
aquele indicador usando um hiperlink. 
Referência Cruzada 
Cria um vínculo [um hiperlink] entre partes de um documento, como por exemplo: num texto que 
se refira a uma figura – “veja mais como mostrado no gráfico 3.2”. Um clique na referência 
cruzada levará ao gráfico em questão. 
5.2.6. Grupo Cabeçalho e Rodapé12 
Como o nome já diz, esse grupo apresenta ferramentas que manipulam cabeçalhos e rodapés 
nos documentos. 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
 
 
 
12 Os conteúdos dos tópicos “5.2.6. Grupo Cabeçalho e Rodapé”, “5.2.7. Grupo Texto” e “5.2.8. Grupo Símbolos” podem ser encontrados, 
também, no Vídeo 11 do Módulo de Word, do qual este material é parte integrante. 
 
Microsoft Word – João Antonio Página 41 
Cabeçalho 
Essa ferramenta insere conteúdo no cabeçalho do documento [a área de cima da página]. Tudo 
o que você inserir nessa área especial será apresentado em todas as páginas de uma mesma 
seção [e, se você quiser, em todas as páginas do documento inteiro]. 
Ao clicar no botão Cabeçalho, será apresentada uma listagem de opções de modelos de 
cabeçalhos e alguns outros comandos como: Editar Cabeçalho e Remover Cabeçalho. 
Rodapé 
Idêntico ao cabeçalho [com a diferença de referir-se à parte inferior da página], o rodapé repete-
se em todas as páginas de uma mesma seção [ou do documento inteiro, se o usuário assim 
quiser]. 
Novamente, um clique nesta ferramenta dará acesso a uma lista de opções de modelos 
predefinidos de rodapés. Editar e Remover rodapés também fazem parte das opções possíveis. 
Número de Página 
Insere um número automático para as páginas do documento, colocando tal informação na 
posição que o usuário determinar. Ao clicar no botão, surge um menu contendo as opções: 
-- IInníícciioo ddaa PPáággiinnaa:: insere números de páginas no cabeçalho do documento; 
-- FFiimm ddaa PPáággiinnaa:: insere números de páginas no rodapé do documento; 
-- MMaarrggeennss ddaa PPáággiinnaa:: insere números de páginas nas laterais