Focus-Concursos-NOÇÕES DE INFORMÁTICA __ Pacote Microsoft Office Word 2010 _ Parte I

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Professor Érico Araújo.
GUIAS DO WORD 2010 
Arquivo – Aqui estão estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, além dos que permitem alterar as 
configurações do Word. 
 Página Inicial – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. 
Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. 
Layout da Página – Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e Organizar. 
Referências – Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades. 
Correspondências – Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. 
Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger. • Exibição – Modo de 
Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros 
CRIAR UM NOVO DOCUMENTO 
para criar um novo documento: 
1. Clique em “Arquivo”.
2. “Novo”.
3. Selecione o modelo inicial de documento.
4. Clique “Criar”.
Dica: Tecla de atalho para criar um novo documento CTRL + O 
GUIA ARQUIVO 
SALVAR UM DOCUMENTO 
1. Clique em “Arquivo”.
2. “Salvar”.
3. Na janela aberta, escolha o destino do arquivo.
4. Preencha o campo “Nome do arquivo”.
5. Clique em “Salvar”.
O arquivo será salvo por padrão no formato .docx 
Abaixo outros padrões que o Word 2010 aceita no momento emque você for salvar seu documento. 
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Dica: Tecla de atalho para Salvar um documento é CTRL + B 
 
 
GUIA PÁGINA INICIAL 
 
FORMATAR UM TEXTO 
Após o texto ser digitado, podemos usar as opções de formatação do Word em seu documento selecionando o texto 
e aplicando as formatações que desejar por meio do painel “Fonte” na aba “Página Inicial”. 
 
Clicando-se na seta localizada no canto inferior direito do Grupo Fonte, abriremos as configurações avançadas de 
formatação do texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATAR PARÁGRAFO 
 
 
Opções do Grupo Parágrafo 
Marcadores, Numeração, Diminuir recuo, Aumentar recuo, Espaçamento de linha, Alinhamento de Texto (Esquerda, 
Direita, Centralizado ou Justificado). 
Formatação Avançada do Grupo Parágrafo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GUIA INSERIR 
Páginas: 
– Folha de Rosto: Permite inserir uma folha completamente formatada para personalizar os títulos, autor,etc 
– Página em Branco: Insere uma página em branco na posíção do cursor do mouse 
– Quebra de Página: Permite iniciar a próxima página na posição do cursor do mouse 
Tabelas 
– Tabela: Permite que você crie e personalize tabelas 
Ilustrações 
– Imagem: Insere imagem do arquivo local do computador 
– Clip-art: Insere clipart no documento possuindo fotos, desenhos, filmes, etc 
– Formas: Permite inserir formas em linhas, retângulos, símbolos de fluxo-gramas, etc 
– SmartAd: Permite inserir elemento gráfico como listas gráficas, diagramas de processo, etc 
– Gráfico: Permite criar gráficos em vários formatos 
– Instantâneo: Ferramenta de captura de screenshots 
Links 
– Hiperlink: Insere links para páginas web, imagens, etc 
– Indicador: Ferramenta para atribuir um nome a ponto específico no documento 
– Referência Cruzada: Permite criar referências como “Vá para o item” para títulos, tabelas, etc 
 
Cabeçalho e Rodapé 
– Cabeçalho: Permite personalizar o cabeçalho de todas as páginas do documento uma única vez 
– Rodapé: Permite personalizar o rodapé de todas as páginas do documento uma única vez 
– Número de Página: Insere o número de páginas no documento 
 
Texto 
– Caixa de Texto: Insere uma caixa de texto pré-formatada 
– Partes rápidas: Insere trechos de conteúdo reutilizável como autotexto, propriedades do documento, etc 
– WordArt: Ferramenta para inserir texto decorativo no documento 
– Letra Capitular: Ferramenta para destacar uma letra do texto 
– Linha de Assinatura: Linha identificável para assinaturas para parceiros certificado da Microsoft 
– Data e Hora: Permite inserir data ou hora atual no documento 
– Objeto: Ferramenta para inserir outros arquivos do seu computador como objeto 
 
Símbolos 
– Equação: Permite que você desenvolva equações e insira no documento 
– Símbolo: Ferramenta para inserir símbolos que não consta no seu teclado 
 
 
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GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
 
Temas 
O grupo Temas permite que o usuário personalize efeitos, fontes e cores em conjunto, basta selecionar um tema ao 
texto e ao modelo do documento que estará criando. Cada efeito, cor e fonte está associado a um tem a diferente, é 
necessário selecionar um para aplicar o conjunto personalizado. 
Configurar Página 
O grupo Configurar página é responsável pela configuração de margens, orientação, tamanho e tantas outras 
funções associadas com o objetivo de organizar a estrutura do documento. 
Plano de Fundo 
O grupo Plano de fundo da página permite trabalhar com as marcas d’água, cor da página e bordas da página . A 
principal utilidade dessas tarefas é inserção e personalização de textos como marca d’água. 
Parágrafo 
O grupo Parágrafo permite configurar recuo e espaçamento. Ao clicar na pequena seta indicada na primeira imagem 
deste artigo abre-se a janela Parágrafo, nesta janela você irá encontrar maneiras mais avançadas para configurar 
recuos, espaçamento e quebras de linha. 
Organizar 
O grupo Organizar que permite configurar quebra de texto automática, alinhamentos e posição de imagens dentro 
do qualquer texto. 
 
GUIA REFERÊNCIAS 
 
Sumário 
A maioria das funcionalidades da guia Referência estão relacionadas à trabalhos escolares e acadêmicos. Podemos 
notar isso com o grupo de tarefas Sumário, onde existem vários modelos de sumários. 
Notas de Rodapé 
No segundo grupo de ferramentas permite inserir Notas de rodapé no documento para criar pequenas observações 
para trechos específicos do documento. 
Citações e Bibliografia 
Na guia Referência podemos inserir citações bibliográficas de acordo com as informações inseridas pelo usuário, ou 
seja, primeiramente você irá cadastrar as informações bibliográficas através do botão Inserir Citação -> Adicionar 
Fonte Bibliográfica para que posteriormente seja inserida como Bibliografia. 
Legendas 
Na opção Legendas podemos criar descrições de um objeto, texto ou imagem no documento sendo muito útil para 
criar índice de ilustrações. 
Índice 
Este recurso permite inserir índice de palavras no documento. O usuário deve selecionar o texto desejado e marcar 
entrada para que seja automaticamente inserido como índice. 
Índice de Autoridades 
O Índice de Autoridades é similar ao Índice 
 
GUIA CORRESPONDÊNCIAS 
 
 Criar 
– Envelopes: Permite a criação e personalização de envelopes 
– Etiquetas: Permite a criação e personalização de Etiquetas 
Iniciar a Mala Direta 
– Iniciar Mala Direta: Função para criação de mala direta a partir de carta-modelo para diferentes destinatários 
– Selecionar Destinatários: Criar ou selecionar destinatários da mala direta 
– Editar Listas de Destinatários: Permite editar os dados dos destinatários da mala direta 
Gravar e Inserir Campos 
– Realçar Campos de Mesclagem: Realça os campos inseridos no documento do Word 2010 
– Bloco de Endereço: Permite adicionar um endereço 
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– Linha de Saudação: Permite adicionar Saudação ao documento, ex: Prezado <<nome>>. 
– Inserir Campo de Mesclagem: Permite inserir os campos da mala direta ao documento 
– Regras: Especifica regras para tomada de decisão 
– Coincidir Campos: Permite adicionar significado aos campos de registroda mala direta 
– Atualizar Etiquetas: Modo atualizar para que as informações sejam exibidas no registro 
Visualizar Resultados 
– Visualizar Resultados: Substitui os campos de mesclagem pelas informações inseridas no registro 
– Localizar Destinatário: Permite localizar e visualizar o registro de informações da mala direta 
– Verificação Automática de Erros: Permite tratar os erros da mala direta 
Concluir 
– Concluir e Mesclar: Finaliza a criação da mala direta colocando todos os dados dos destinatários ao documento. 
 
GUIA REVISÃO 
Revisão de Texto 
– Ortografia e Gramática: Verifica ortografia e gramática do documento 
– Pesquisar: Painel para realizar pesquisas por documentos e livros de referência pela internet 
– Dicionário de Sinônimos: Painel para realizar buscas de sinônimos pela internet 
– Contar Palavras: Exibe relatório quantitativo de palavras completo do documento 
Idioma 
– Traduzir: Traduz texto selecionado no documento 
– Idioma: Permite definir o idioma para a revisão de texto 
Comentários 
– Novo Comentário: Adiciona comentário sobre texto selecionado. 
– Excluir 
– Anterior 
– Próximo 
Controle 
– Controlar Alterações 
– Final: Mostrar Marcação 
– Mostrar Marcações 
– Painel de Revisão 
Alterações 
– Aceitar 
– Rejeitar 
– anterior 
– próximo 
Comparar (Permite comparar versões diferentes de documento) 
– Comparar 
Proteger (Permite controlar os autores para edição do texto) 
– Bloquear Autores 
– Restringir edição 
 
GUIA EXIBIÇÃO 
A guia Exibição é dividida nos seguintes grupos de ferramentas: 
Modos de Exibição do documento 
Estas ferramentas possibilitam trabalhar os documentos de textos em várias formas de visualização de página. 
– Layout de Impressão 
– Layout em Tela Inteira 
– Layout da Web 
– Estrutura de Tópicos 
– Rascunho 
 
 
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Mostrar 
Ferramenta utilizada para alinhar objetos no documento. 
– Régua 
– Linhas de Grade 
– Painel de Navegação 
Zoom 
Ferramentas para alterar o zoom e a divisão do documento para visualização. 
– Zoom 
– 100% 
– Uma página 
– Duas Página 
– Largura da Página 
Janela 
Ferramenta para gerenciar mais de um documento para criação e edição. 
– Nova Janela 
– Organizar Tudo 
– Dividir 
– Exibir lado a lado 
– Rolagem Sincronizada 
– Redefinir posição da Janela 
– Alternar Janelas 
Macros 
E finalmente as macros para gravação de ações sequenciais no Word 2010. 
– Exibir Macros 
– Gravar Macros 
 
TECLAS DE NAVEGAÇÃO NO DOCUMENTO 
 
Tecla Home – Vai para o início da linha. 
Tecla End – Vai para o fim da linha. 
Seta para a direita ou para a esquerda – Avançar ou retroceder um caractere. 
CTRL e seta para a esquerda – Retroceder uma palavra à esquerda. 
CTRL e seta para a direita – Avançar uma palavra à direita. 
Seta para cima ou seta para baixo – Avançar ou retroceder uma linha. 
Page Down – Avançar uma tela que equivale a 15 linhas para baixo. 
Page Up – Retroceder uma tela que equivale a 15 linhas para cima. 
CTRL e Home – Ir para o início do documento. 
CTRL e End – Ir para o fim do documento. 
 
PARA SELECIONAR PARTES DE UM DOCUMENTO 
 
SHIFT Seta para a esquerda – Selecionar um caractere à esquerda do cursor. 
SHIFT Seta para a direita – Selecionar um caractere à direita do cursor. 
CTRL + SHIFT Seta para a esquerda – Selecionar uma palavra à esquerda do cursor. 
CTRL + SHIFT Seta para a direita – Selecionar uma palavra à direita do cursor. 
SHIFT + Home – Selecionar o texto da posição do cursor ao início da linha. 
SHIFT + End – Selecionar o texto da posição do cursor ao fim da linha. 
CTRL + SHIFT + Home – Selecionar o texto da posição do cursor ao início do documento. 
CTRL + SHIFT + End – Selecionar o texto da posição do cursor ao fim do documento. 
CTRL + T – Selecionar todo o documento. 
 
 
 
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DELETANDO UM TEXTO OU PARTE DE UM TEXTO 
 
Backspace – Apagar um caractere à esquerda do cursor. 
Delete – Apagar um caractere à direita do cursor. 
CTRL Backspace – Apagar a palavra à esquerda do cursor. 
CTRL Delete – Apagar a palavra à direita do cursor. 
 
ALTERANDO FONTES 
 
Aumenta o tamanho da fonte de um em um ponto: CTRL + SHIFT + > ou CTRL + ]. 
Diminui o tamanho da fonte de um em um ponto: CTRL + SHIFT + < ou CTRL + [. 
Altera para letras intercalando entre Maiúsculas, Minúsculas e Iniciais Maiúsculas: SHIFT + F3. 
Converte todos os caracteres selecionados em letras maiúsculas: CTRL + SHIFT + A. 
 
ATALHOS PARA OS EFEITOS: 
 
Negrito: CTRL + N. 
Itálico: CTRL + I. 
Sublinhado: CTRL + S. 
Sublinhadas apenas as palavras, mas não os espaços: CTRL + SHIFT + W. 
Sublinhado duplo: CTRL + SHIFT + D. 
Subscrito: CTRL + =. 
Sobrescrito: CTRL + SHIFT +. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LEGENDAS DO WORD 
 
 
 
 
GUIA INÍCIO 
 
 
 Salvar 
 Desfazer digitação 
Repetir digitação 
 Colar 
 Recortar Copiar 
 Formatar pincel 
 
 Fonte 
Tamanho da fonte Aumentar fonte 
 Reduzir fonte 
 Limpar formatação 
Negrito 
 Itálico 
 
 Sublinhado 
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Tachado 
Subscrito 
 Sobrescrito 
 Maiúsculas e minúsculas 
 Cor do realce do texto 
 Cor da fonte 
 
Marcadores
 
Numeração 
 Lista de vários níveis 
 Diminuir recuo 
 Aumentar recuo 
 Classificar 
 Mostrar tudo 
 
 Alinhar texto à esquerda 
 Centralizar 
 Alinhar texto à direita 
 Justificar 
 Espaçamento entre linhas 
 
Sombreamento
 Bordas 
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Alterar estilos 
 
 
 Localizar
 
Substituir 
Selecionar 
 
 
GUIA INSERIR 
 
 
 
 Folha de rosto 
 Página em branco 
 Quebra de página 
 
 Tabela 
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Inserir imagem do arquivo 
 
 Clip-
art 
Formas 
 Inserir elemento gráfico SmartArt 
 Inserir Gráfico 
 
Hiperlin
k 
Indicador 
 Inserir referência cruzada 
 
 
Cabeçalho
 
Rodapé 
Número de página 
 
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Caixa de texto 
 
 
Partes rápidas 
 
 Wordart 
 Letra capitular 
 
Linha de assinatura 
 Data e hora 
 Inserir objeto 
 
 
Equação 
 
 Inserir símbolo 
 
 
 
GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
 
 
 
 Temas 
 Cores do tema 
 Fontes do tema 
 Efeitos de tema 
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Margens 
 
 Orientação da página 
 Tamanho da página 
 Colunas 
 
Inserir página e quebras de seção 
 Números de linha 
Hifenização 
 
 
 Marca d’água 
 Cor da página 
 Bordas de página 
 
Recuar à esquerda 
 Recuar à direita 
Espaçamento antes 
 Espaçamento depois 
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Posição do objeto 
 
 Quebra automática de texto 
Trazer pra frente 
 Enviar para trás 
 Alinhar 
 Agrupar
 Girar 
 
 
GUIA REFERÊNCIAS 
 
 
 
 Sumário 
 Adicionar texto 
 Atualizar sumário 
 Inserir nota de rodapé 
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Inserir nota de fim 
 
 Próxima nota de rodapé 
 
 Mostrar notas 
 
 Inserircitação 
 Gerenciar fontes bibliográficas 
 Estilo de biliografia 
 
Bibliografia 
 
 
 Inserir legenda 
 Inserir índice de iluestrações 
 Atualizar tabela 
 Referência cruzada 
 
 Marcar entrada 
 Inserir índice 
 Atualizar índice 
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Marcar citação 
 
 Inserir índice de autoridades 
 Atualizar tabela 
 
 
GUIA CORRESPONDÊNCIAS 
 
 
 
 
Envelopes
 
Etiquetas 
 
 Iniciar mala direta 
 Selecionar destinatários 
 Editar lista de destinatários 
 
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Realças campos de mesclagem 
 
 Bloco de endereço 
 Linha de saudação 
 Inserir campo de mesclagem 
 
Regras 
 
 Coincidir campos 
 
 Atualizar etiquetas 
 
 Visualizar resultados 
 Localizar destinatário 
 Verificação automática de erros 
 
 Concluir e mesclar 
 
 
 
GUIA REVISÃO 
 
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Ortografia e gramática 
 
Pesquisar 
 
 Dicionário de sinônimos 
 Traduzir 
 Dica de tela de tradução 
 Definir idioma 
 Contar palavras 
 
 Novo comentário 
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 Comentário anterior 
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 Controlar alterações 
 Balões 
 Exibir para revisão 
 
Mostrar marcações 
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Painel de revisão 
 
 
 Aceitar e passar para a próxima 
 Rejeitar e passar para a próxima 
 Alteração anterior 
 Próxima alteração 
 Comparar 
 Mostrar documentos de origem 
 
 Proteger documento 
 
 
 
GUIA EXIBIÇÃO 
 
 
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Layout de impressão 
 
 
Leitura em tela inteira 
 
 
Layout da Web 
 Estrutura de tópicos 
Rascunho 
 
 
 Zoom
 100% 
 Uma página 
Duas páginas 
 Largura da página 
 
 Nova janela 
 Organizar tudo 
 DIvidir 
 Exibir lado a lado 
 Rolagem sincronizada 
 Redefinir posição da janela 
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Alternar janelas 
 
 
 
 
Macros 
 
 
 
GUIA FERRAMENTAS DE IMAGEM 
 
 
 Brilho 
 Contraste 
Recolorir 
 Compactar imagens 
 Alterar imagem 
Redefinir imagem 
 
 
 Forma de imagem 
 Borda de imagem 
Efeitos de imagem 
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Cortar 
 
 
Posição do objeto 
 
 Quebra automática de texto 
Trazer pra frente 
 Enviar para trás 
 Alinhar 
 
Agrupar 
Girar 
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