faa38-word-365

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1 
 
Word 365 
O Word é o editor de texto do pacote Microsoft Office. 
 
 
Barra de Status 
 A barra de status é a barra que aparece na parte inferior da janela do Word. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página atual 
e total de 
páginas do 
documento 
Palavras 
selecionadas 
e total de 
palavras 
Revisão 
de texto 
Idioma 
Modo 
de 
Leitura 
Layout de 
Impressão 
Layout 
da Web. 
Zoom de 10% até 500% 
Seção 
Atual 
Modo 
de Foco 
 
2 
 
TIPOS DE ARQUIVOS 
 Através do Word podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela 
abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. 
TIPOS DE ARQUIVOS - Word 
Padrão .DOCX 
Modelo .DOTX 
Word 97-2003 .DOC 
Texto OpenDocument .ODT 
PDF .PDF 
Página da Web .HTM, .HTML 
Formato Rich Text .RTF 
Texto sem formatação .TXT 
 
Régua 
Recuos, Tabulação e Margens 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
MARGENS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
RECUOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
TABULAÇÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
 
 
 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
Encontra-se na parte superior da janela e fornece acesso rápido ao comando salvar, desfazer e 
refazer (também permite acesso ao comando repetir). Pode ser personalizada com os comandos 
preferidos do usuário. 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Salvar Salva o documento 
atual. 
CTRL + B 
 
Desfazer Desfaz o último 
comando ou a 
última entrada 
digitada. 
CTRL + Z 
 
Repetir Repete a última 
operação realizada. 
CTRL + R ou F4 
 
Refazer Refaz as ações quer 
foram desfeitas. 
CTRL + R 
 
Personalizar Personaliza a barra 
de ferramentas de 
acesso rápido. 
Permite escolher 
quais os comandos 
o usuário deseja 
exibir nesta barra. 
 
 
 
 
7 
 
GUIA ARQUIVO 
 
 
Novo (CTRL+O) 
Criar um novo documento. 
 
Abrir (CTRL + A) 
Abra um arquivo local ou remoto. 
 
Salvar (CTRL + B) 
Salva o documento atual. 
 
Salvar como (F12) 
Salva o documento com outro nome, local ou 
extensão. 
 
Imprimir (CTRL + P) 
Imprimir o documento ativo. 
 
Compartilhar 
Compartilhar o documento com outros 
usuários. 
 
Exportar 
Exportar principalmente para formatos 
PDF e XPS. 
 
Fechar (CTRL + W ou CTRL + F4) 
Fechar o documento atual. 
 
Conta 
Informações da conta do usuário atual na 
Microsoft. 
 
Comentários 
Comentários sobre o Word que o usuário 
pode enviar para a Microsoft. 
 
Opções 
Opções para alterar as configurações do 
Word. 
 
 
 
 
8 
 
 
GUIA PÁGINA INICIAL 
 
 
Grupo Área de Transferência 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Recortar Remove e copia a seleção para a área 
de transferência. 
CTRL + X 
 
Copiar Copia a seleção para a área de 
transferência. 
CTRL + C 
 
Colar Insere o conteúdo da área de 
transferência no local do cursor, e 
substitui qualquer texto ou objeto 
selecionado. 
CTRL + V 
 
Pincel de 
Formatação 
Utilizado para copiar a formatação de 
um texto. 
Selecione algum texto e clique neste 
ícone. Clique ou arraste através de 
outro texto para aplicar a mesma 
formatação. 
CTRL + SHIFT + C 
CTRL + SHIFT + V 
 
Painel Área de 
Transferência 
Mostra o painel de tarefas área de 
transferência do Office. 
Este painel permite: 
- Visualização do conteúdo da área de 
transferência do Office. 
- Colar tudo. 
- Limpar tudo. 
- Clicar em um item para colar. 
 
 
 
Painel de tarefas Área de Transferência do Office. 
 
 
9 
 
Grupo Fonte 
 
 Nome Função Tecla de Atalho 
 
Fonte Alterar o tipo da fonte. CTRL + SHIFT +F 
 
Tamanho da fonte Alterar o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + P 
 
Aumentar tamanho 
fonte 
Aumentar gradualmente o tamanho 
da fonte. 
CTRL + Shift + > 
 
Diminuir tamanho 
da fonte 
Diminuir gradualmente o tamanho 
da fonte. 
CTRL + Shift + < 
 
Maiúsculas e 
minúsculas 
Alternar o texto entre letras: 
- Primeira letra da frase em 
maiúscula. 
- minúscula 
- MAIÚSCULAS 
- Colocar Cada Palavra Em 
Maiúscula. 
- aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC. 
SHIFT + F3 
 
Limpar toda a 
formatação 
Limpar as formatações aplicadas ao 
texto, retornando à formatação 
padrão inicial. 
 
 
Negrito Aplica a formatação negrito 
deixando os caracteres mais 
espessos: Negrito 
CTRL + N 
 
Itálico Aplica a formatação com o texto 
inclinado.: Itálico 
CTRL + I 
 
Sublinhado Aplica uma linha na parte inferior 
dos caracteres: Sublinhado 
CTRL + S 
 
Tachado Aplica uma linha no meio dos 
caracteres: Tachado 
 
 
Subscrito Aplica aos caracteres um tamanho 
menor e deixando-os abaixo da 
linha de base do texto: H2O 
CTRL + = 
 
Sobrescrito Aplica aos caracteres um tamanho 
menor e deixando-os acima da linha 
de base do texto: 23 
CTRL + SHIFT + + 
 
Efeitos de texto e 
tipografia 
Efeitos prontos com 
preenchimento, sombra, brilho, 
reflexo, gradiente, contorno. 
Também permite personalizar estes 
efeitos. 
 
 
Cor do realce do 
texto 
Alterar a cor de fundo dos 
caracteres. 
Fazer o texto parecer como se 
tivesse sido marcado com um 
marca-texto: Realce 
 
 
Cor da fonte Alterar a cor dos caracteres: 
Cor da fonte 
 
 
Caixa de diálogo 
fonte. 
Exibir a caixa de diálogo de 
formatação de fonte. 
CTRL + D 
 
10 
 
 
 
 
Caixa de diálogo de formatação de fonte. 
 
 
11 
 
Grupo Parágrafo 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Marcadores Inicia uma lista com marcadores. 
 
Numeração Inicia uma lista numerada. 
 
Lista de vários 
níveis 
Inicia uma lista de vários níveis. 
 
Diminuir recuo Diminuir gradualmente o recuo 
esquerdo. 
 
 
Aumentar recuo Aumenta gradualmente o recuo 
esquerdo. 
 
 
Classificar Exibe a caixa de diálogo classificar. 
Utilizado para classificar parágrafos 
e tabelas. 
 
 
Mostrar tudo Exibe os caracteres não-
imprimíveis, marcas de formatação 
(marcas de parágrafo, quebras, 
espaços) ou texto oculto. 
CTRL + * 
 
Alinhar à 
esquerda 
Alinha o(s) parágrafo(s) à esquerda. CTRL + Q 
 
Centralizar Centraliza horizontalmente os 
parágrafos. 
CTRL + E 
 
Alinhar à direita Alinha o(s) parágrafo(s) à direita. CTRL + G 
 
Justificar Justifica o(s) parágrafo(s), alinhando 
junto a margem esquerda e direita. 
CTRL + J 
 
Espaçamento de 
linha e parágrafo 
Permite alterar o espaçamento 
entre as linhas do(s) parágrafo(s). 
Também possibilita alterar o 
espaçamento antes ou depois do 
parágrafo. 
 
 
Sombreamento Altera a cor de fundo do parágrafo. 
 
Bordas Aplica bordas ao parágrafo, ao 
texto selecionado ou nas tabelas. 
 
 
Caixa de diálogo 
parágrafo. 
Exibir a caixa de diálogo de 
formatação de parágrafo. 
 
 
 
12 
 
 
 
Caixa de diálogo de formatação de parágrafo. 
 
 
13 
 
Grupo Estilo 
Estilos são formatação pré-definidas que podem ser aplicadas ao documento. 
Neste grupo é possível: 
- escolher o estilo desejado na lista dos estilos rápidos; 
- alterar a formatação dos estilos; 
- criar novos estilos. 
 
 
 
 
Grupo Editando 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Localizar Localiza o texto ou outro conteúdo do 
documento. 
CTRL + L 
 
 
Ir para Navegar para um ponto específico do 
documento. Por padrão serve para “Ir 
para” uma determinada página. 
 
F5 
 
Substituir Substituir um texto no documento. CTRL + U 
 
Selecionar 
Selecionar textos ou objetos no documento. 
 
 
Selecionar 
Tudo: 
CTRL + T 
 
 
 
 
 
14 
 
 
Caixa de diálogo Localizar e substituir – Guia Localizar. 
 
 
 
 
Caixa de diálogo Localizar e substituir – Guia Substituir. 
 
 
 
 
 
 
 
15 
 
 
Caixa de diálogo Localizar e substituir – Guia Ir para. 
 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
 
Ditar Ditar através da voz para o Word digitar 
automaticamente o texto realizando o 
reconhecimento de voz. 
 
Alt + ' 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
 
Editor Verificar sugestões de escrita, gramática e 
ortografia. 
 
 
F7 
 
 
16 
 
Guia inserir 
 
 
Grupo Páginas 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Folha de Rosto Insere uma folha de rosto formatada no início do 
documento. 
 
 
Páginaem Branco Insere uma nova página em branco na posição do 
cursor. 
 
 
Quebra de Página Criar uma quebra de página, posicionando o cursor 
na próxima página. 
CTRL + ENTER 
 
 
 
17 
 
Grupo Tabelas 
 
 Utilizado para: 
- Inserir tabela: Insere uma tabela de acordo 
com a quantidade de linhas e colunas indicadas 
pelo usuário. 
- Desenhar tabela: Desenha manualmente as 
células da tabela. 
- Converter texto em tabela: Converte uma texto 
em tabela de acordo com as separações em 
parágrafos, poto-e-vírgulas, tabulações ou outro 
caractere indicado. 
- Inserir Planilha do Excel: Insere uma planilha do 
Excel dentro do documento do Word. 
- Inserir tabelas rápidas: Insere tabelas prontas 
no documento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Ilustrações 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Imagens Inserir imagem de um arquivo. 
 
Formas Inserir formas prontas como retângulos, 
círculos, setas, linhas, símbolos de 
fluxograma e textos explicativos. 
 
 
 
 
18 
 
 
 
 
Ícones Inserir um ícone para se comunicar 
visualmente usando símbolos. 
 
 
 
 
Modelos 3D Inserir um modelo 3D. É possível girar e 
ver em diversos ângulos. 
 
 
19 
 
 
SmartArt Inserir um elemento gráfico smartart para 
comunicar informações visualmente. 
Exemplos: Listas gráficas e diagramas de 
processos, até gráficos mais complexos 
como diagramas de Venn e organogramas. 
 
 
 
Gráfico Inserir um gráfico para comparar e ilustrar 
dados. Barra, pizza, linha, área e superfície 
são alguns dos tipos disponíveis. 
 
 
Instantâneo Tirar um instantâneo 
Adicione aos documentos rapidamente 
um instantâneo de qualquer janela que 
esteja aberta na sua área de trabalho. 
 
 
 
Grupo Suplementos 
 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Obter 
suplementos 
Navegar na Office Store 
Explorar os suplementos na Office 
Store. 
 
 
Meus 
Suplementos 
Acessar os suplementos adquiridos. 
 
 
 
20 
 
Grupo Mídia 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Vídeo Online Localizar e inserir vídeos de uma 
variedade de fontes online. 
 
 
Grupo Links 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Hiperlink Cria um link para uma página da 
web, uma imagem, um endereço de 
email, um programa, um arquivo e 
até indicadores no mesmo 
documento. 
CTRL + K 
 
Indicador Cria um indicador para atribuir um 
nome a um ponto específico no 
documento. Você pode criar 
hiperlinks que saltam diretamente 
para um local indicado. 
 
 
Referência 
Cruzada 
Referir-se a itens como títulos, 
ilustrações e tabelas, inserindo uma 
referência cruzada. 
 
 
Grupo Comentários 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Comentário Adicione uma anotação sobre esta 
parte do documento. 
 
 
 
 
 
21 
 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Cabeçalho Editar o cabeçalho do documento. 
O conteúdo do cabeçalho será 
exibido no alto de cada página 
impressa. 
 
 
Rodapé Editar o rodapé do documento. O 
conteúdo do rodapé será exibido na 
parte inferior de cada página 
impressa. 
 
 
Número de 
Página 
Inserir números de página no 
documento. 
 
 
 
 
Grupo Texto 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Caixa de Texto Inserir caixas de texto pré-
formatadas. 
 
 
Partes Rápidas Inserir trechos de conteúdo 
reutilizável, incluindo campos, 
propriedades do documento como 
título e autor ou quaisquer 
fragmentos de texto pré-formatado 
criados por você. 
 
 
22 
 
 
WordArt Inserir um texto decorativo no 
documento. 
 
 
Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande no 
início de um parágrafo. 
 
 
Linha de Assinatura Inserir uma linha de assinatura que 
especifique a pessoa que deve 
assinar. 
A inserção de uma assinatura digital 
requer uma identificação digital. 
 
 
Data e Hora Insere a data ou a hora atuais no 
documento atual. 
 
 
Objeto Inserir objetos, inclusive de outros 
programas, dentro do documento 
do Word. 
 
 
Grupo Símbolos 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Equação Inserir equações matemáticas. 
 
ALT + = 
 
Símbolo Inserir símbolos, inclusive alguns 
que não encontramos normalmente 
no teclado. 
 
 
 
 
23 
 
 
Guia Design 
 
Grupo Formatação do Documento 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Temas Alterar o design geral do 
documento, incluindo cores, fontes 
e efeitos. 
 
 
Cores Alterar as cores do tema atual. 
 
Fontes Alterar as fontes do tema atual. 
 
Espaçamento 
entre 
Parágrafo 
Alterar o espaçamento ente 
Parágrafos do tema atual. 
 
 Efeitos 
Alterar os efeitos do tema atual. 
 Definir como 
Padrão 
Usar esta aparência para todos os 
novos documentos. 
 
 
Grupo Plano de Fundo da Página 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Marca D’água Insere texto fantasma atrás do 
conteúdo da página. Pode ser de 
texto ou de imagem. 
 
 
Cor da Página Escolher uma cor para o plano de 
fundo da página. Também é 
possível escolher textura, hachura 
ou imagem. 
 
 
Bordas de Página Adiciona ou altera a borda em torno 
da página. 
É possível escolher o item arte 
como borda de página. 
 
 
24 
 
 
Guia Layout 
 
Grupo Configurar Página 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento 
inteiro ou da seção atual. 
A margem MEDIANIZ representa um valor de 
margem adicionado para encadernação. 
 
 
Orientação Alternar entre a orientação retrato ou paisagem. 
Retrato: página vertical. 
Paisagem: página horizontal. 
 
 
Tamanho Escolher um tamanho de papel para a seção atual. 
 
Colunas Dividir o texto em duas ou mais colunas. 
 
Quebras Adicionar quebras de página ou de seção ao 
documento. 
Seções são partes de um documento que 
permitem configurações de páginas diferentes. 
 
 
 
 
25 
 
 
Números de 
Linha 
Adiciona número de linha a margem lateral 
das linhas do documento. 
 
 
 
Hifenização Ativa a hifenização que permite ao Word 
quebrar linhas entre as sílabas das palavras. 
Proporcionam um espaçamento mais 
uniforme entre as palavras. 
 
 
Caixa de diálogo 
Configurar 
Página. 
Exibir a caixa de diálogo com as 
configurações de página. 
 
 
 
Caixa de diálogo Configurar Página - Guia Margens. 
 
 
26 
 
 
Caixa de diálogo Configurar Página - Guia Papel. 
 
 
Caixa de diálogo Configurar Página - Guia Layout. 
 
 
27 
 
Grupo Parágrafo 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Recuar à esquerda Altera o recuo à esquerda do parágrafo. 
Recuar à direita Altera o recuo à direita do parágrafo. 
Espaçamento Antes Altera o espaçamento antes do parágrafo. 
Espaçamento Depois Altera o espaçamento depois do parágrafo. 
 
Grupo Organizar 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Posição Posicionar o objeto selecionado na página. 
 
Quebra 
automática de 
texto 
Altera a forma como o texto será disposto ao redor 
do objeto selecionado. 
 
 
Avançar Trazer o objeto selecionado para a frente em 
relação aos outros objetos. 
 
 
Recuar Enviar o objeto selecionado para trás em relação 
aos outros objetos. 
 
 
Painel de 
Seleção 
Ver uma lista de todos os objetos. 
 
Alinhar Mudar o posicionamento dos objetos selecionados 
na página. 
 
 
Agrupar Agrupa objetos de modo que sejam tratados como 
um único objeto. 
 
 
Girar Gira ou inverte o objeto selecionado. 
 
 
 
28 
 
Guia Referências 
 
Grupo Sumário 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Sumário Adiciona um sumário ao documento. O uso 
does estilos facilita a criação de sumários. 
 
 
Adicionar Texto Adicionar o parágrafo atual como uma 
entrada do sumário. 
 
 
Atualizar sumário Atualizar o sumário de modo que todas as 
entradas indiquem o número de página 
correto. 
 
 
Grupo Notas de Rodapé 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Inserir Nota 
de Rodapé 
Adiciona uma noda de rodapé ao 
documento. 
As notas de rodapé são inseridas no 
fim da página atual. 
ALT + CTRL + 
F 
 
Inserir Nota 
de Fim 
Adicionar uma nota de fim ao 
documento. 
As notas de fim são inseridas no fim do 
documento ou no fim da seção. 
ALT+ CTRL + 
D 
 
Próxima Nota 
de Rodapé 
Navegar até a próxima nota de rodapé. 
 
Mostrar 
Notas 
Rolar o documento para mostrar o 
local em que as notas de rodapé ou 
notas de fim estão localizadas. 
 
 
 
 
 
 
29 
 
Grupo Pesquisar 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Pesquisa Saiba mais sobre o texto selecionado consultando 
definições, imagens e outros resultados de várias 
fontes online. 
 
 
Pesquisador Ajudar você a encontrar citações, fontes citáveis e 
imagens. 
 
 
 
Grupo Citações e Bibliografia 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Inserir Citação Citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico 
como fonte das informações do documento. 
 
Gerenciar Fontes 
Bibliográficas 
Exibe a lista de todas as fontes citadas no 
documento. 
 
Estilo Escolher o estilo de citação a ser utilizada no 
documento. 
 
Bibliografia Adiciona uma bibliografia, que lista todas as fontes 
citadas no documento. 
 
 
 
 
 
 
30 
 
Grupo Legendas 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Inserir Legenda Adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda 
é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto 
para descrevê-lo. 
 
 
Inserir índice de 
Ilustrações 
Insere um índice das ilustrações do documento. 
 
Atualizar Tabela Atualiza o índice das ilustrações. 
 
Referência Cruzada Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, 
inserindo uma referência cruzada. 
 
 
Grupo índice 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Marcar Entrada Incluir o texto selecionado no índice do documento. ALT + SHIFT + X 
 
Inserir Índice Inserir um índice remissivo no documento. Índice com a 
lista de palavras-chave encontrada no documento, 
juntamente com os números das páginas em que as 
palavras aparecem. 
 
 
Atualizar Índice Atualizar o índice remissivo de modo que todas as 
entradas indiquem o número de página correto. 
 
 
 
 
31 
 
Grupo índice de Autoridades 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Marcar Citação Adiciona o texto selecionado ao índice de autoridades. ALT + SHIFT + i 
 
Inserir Índice de 
Autoridades 
Adiciona um índice de casos, estatutos, leis e outras 
autoridades citadas no documento. 
 
 
Atualizar Tabela Atualizar o índice de autoridades. 
 
 
 
32 
 
Guia Correspondências 
 
 
Grupo Criar 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Envelopes Criar e imprimir envelopes. 
 
Etiquetas Criar e imprimir etiquetas. 
 
Grupo Iniciar Mala Direta 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Iniciar Mala Direta Iniciar a mala direta para a opção desejada: 
 
 
Selecionar Destinatários Escolher a lista de destinatários da mala direta. 
Editar Lista de 
Destinatários 
Alterar a lista de destinatários e decidir quem 
receberá a mala direta. 
 
 
 
 
33 
 
Grupo Gravar e Inserir Campos 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Realçar Campos de 
Mesclagem 
Realçar os campos inseridos no documento. 
Bloco de Endereço Adicionar um endereço à mala direta. 
Linha de Saudação Adicionar uma linha de saudação como “Prezado(a) 
<<nome>>”. 
 
Inserir Campo de 
Mesclagem 
Adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao 
documento como: “nome”, “sobrenome”, “endereço”, 
“telefone”, entre outros. 
 
Regras Adicionar regras que definem padrões para o envio da 
mala direta. 
 
Coincidir Campos Informa ao Word o significado de vários campos da lista 
de destinatários. 
 
Atualizar Etiquetas Atualiza as etiquetas para usar as informações da lista 
de destinatários. 
 
 
Grupo Visualizar Resultados 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Visualizar Resultados Substitui os campos de mesclagem do documento 
pelos dados reais. 
 
Localizar Destinatário Localizar e visualizar um registro específico na lista 
de destinatários procurando o texto. 
 
Verificar Erros Especificar como tratar os erros que ocorrem após 
a conclusão da mala direta. 
ALT + SHIFT + K 
 
Grupo Concluir 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Concluir e Mesclar Concluir a mala direta. 
Você pode criar documentos separados para cada 
cópia da mala direta, enviá-los diretamente à 
impressora ou enviá-los por email. 
 
 
 
 
 
 
34 
 
Guia Revisão 
 
Grupo Revisão de Texto 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Editor Verificar sugestões de escrita, ortografia e gramática 
do texto do documento. 
F7 
 
Dicionário de 
Sinônimos 
Abre o painel de tarefas para a pesquisa em dicionários 
de sinônimos. 
SHIFT + F7 
 
Contagem de 
Palavras 
Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos, 
páginas e linhas no documento. 
 
 
 
 
 
Grupo Acessibilidade 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Verificar 
Acessibilidade 
Manter o arquivo acessível. 
Verificar se o seu arquivo segue as práticas 
recomendadas de acessibilidade. 
 
 
 
 
35 
 
Grupo Idioma 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Traduzir Abre o painel de tarefas para a pesquisa de tradução do texto. 
 
 
 
 
 
Idioma Selecionar a opção de idioma. 
 
Grupo Comentários 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
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Mostrar 
Comentários 
Ver todos os comentários ao lado do documento. 
 
 
Grupo Controle 
 
 Nome Função Tecla de Atalho 
 
Controlar 
Alterações 
Controlar todas as alterações feitas 
no documento, incluindo inserções, 
exclusões e alterações de 
formatação. 
 
CTRL + SHIFT + E 
 
36 
 
 
 
 
 
 
 
Toda a 
Marcação 
Escolher a forma de mostrar as 
revisões feitas no documento. 
 
 
 
Mostrar 
Marcações 
Escolher quais marcações de 
alterações serão exibidas. 
 
 
Painel de 
Revisão 
Mostrar as revisões em uma lista. 
 
Grupo Alterações 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Aceitar Aceitar a alteração e passar para a próxima. 
Rejeitar Rejeitar a alteração e passar para a próxima. 
Anterior Navegar até a revisão anterior. 
Próximo Navegar até a próxima revisão. 
 
 
 
37 
 
Grupo Comparar 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Comparar Compare duas versões de um 
documento (gere documentos com 
alterações) 
 
 
Combinar Combine revisões de vários autores 
em um único documento. 
 
 
Grupo Proteger 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
Bloquear 
Autores 
Impedir o acesso de alguns autores 
ao documento. 
 
 
Restringir Edição Restringe como as pessoas editam 
ou formatam partes específicas do 
documento. 
 
 
 
 
38 
 
Guia Exibir 
Grupo Modos de Exibição 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Modo de Leitura Maximiza o espaço disponível para leitura do 
documento ou para escrever comentários. 
 
Layout de Impressão Exibir o documento do modo que ficará na 
página impressa. 
 
Layout da Web Exibe o documento do modo como ficaria 
como uma página da web. 
 
Estrutura de Tópicos Exibe cada parágrafo como uma estrutura de 
tópicos e as ferramentas correspondente. 
 
Rascunho Exibe o documento como rascunho para uma 
edição rápida do texto. 
Certos elementos do documento como 
cabeçalhos e rodapés não ficarão visíveis neste 
modo de exibição. 
 
 
Grupo Avançada 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Foco Exibe o documento em tela cheia 
sem distrações de botões e barras. 
 
Leitura avançada Ajuste como o texto é exibido, e 
tenha o texto lido em voz alta para 
você. 
 
 
 
 
39 
 
Grupo Movimentação de Páginas 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Vertical Role para cima e para baixo para se 
mover entre as páginas. 
 
Lado a Lado Veja páginas inteiras deslizando 
cada página da direita para a 
esquerda ou da esquerda para a 
direita. 
 
 
Grupo Mostrar 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Régua Mostrar ou ocultar as réguas. 
Linhas de Grade Mostra ou ocultar as linhas de 
grade nas páginas do documento. 
 
Painel de 
Navegação 
Mostrar ou ocultar o painel com o 
mapa do documento. Este mapa 
facilita a navegação por títulos ou 
subtítulos.40 
 
Grupo Zoom 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
Zoom Exibe a caixa de diálogo para especificar o nível do 
zoom do documento. O zoom é limitado de 10% 
até 500% no Word. 
 
 
 
 
 100% Altera o zoom para 100%. 
Uma página Altera o zoom de modo que uma página inteira 
caiba na janela. 
 
Várias páginas Altera o zoom de modo que várias páginas caibam 
na janela. 
 
Largura da Página Altera o zoom de modo que a largura da página 
fique ajustada a largura da janela. 
 
 
 
 
 
 
41 
 
Grupo Janela 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Nova Janela Abrir uma nova janela do mesmo 
documento atual, permitindo visualizar 
mais de uma área do mesmo documento. 
 
Organizar Tudo Colocar todas as janelas do programa 
lado a lado na tela. 
 
Dividir Divide a janela atual em dois painéis com 
rolagem independente. 
ALT + CTRL + S 
Exibir Lado a Lado Exibe dois documentos lado a lado para 
possibilitar comparação entre os dois. 
 
Rolagem Sincronizada Sincroniza a rolagem de dois 
documentos. 
 
Redefinir Posição da Janela Redefine a posição das janelas dos 
documentos que estão em comparação. 
 
Alternar Janelas Passar para outra janela aberta no 
momento. 
 
 
Grupo Macros 
 
 Nome Função Tecla de 
Atalho 
 
 
Macros Macros são funções automatizadas 
que gravam sequências de 
comandos. 
Através deste recurso o usuário 
pode gravar macros para botões 
de comandos ou para digitação no 
teclado. 
Posteriormente o usuário poderá 
exibir as macros e executá-las. 
Se desejar o usuário poderá 
também excluir macros da lista. 
ALT + F8 
 
 
 
42 
 
Guia Ajuda 
Grupo Ajuda 
 
Nome Função Tecla de 
Atalho 
Ajuda Obter ajuda para usar o Microsoft Office F1 
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Office. 
 
Mostrar Treinamento Conteúdo de treinamento e aprendizagem 
online. 
 
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