PROJETO INTEGRADOR-GESTÃO DE PROJETOS PNA-Atividade 1

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Usuário
	João José
	Curso
	GRA0345 PROJETO INTEGRADOR: GESTÃO DE PROJETOS PNA (ON) - 201920.1155.11
	Teste
	ATIVIDADE 1
	Iniciado
	21/10/19 16:27
	Enviado
	21/10/19 17:31
	Status
	Completada
	Resultado da tentativa
	2,5 em 2,5 pontos  
	Tempo decorrido
	1 hora, 3 minutos
	Resultados exibidos
	Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários
Pergunta 1
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	As estruturas organizacionais nos dizem muito a respeito das relações estabelecidas entre cliente, sponsor e gerente de projetos. Identificar essas relações é de grande valia quando se almeja clarificar processos, procedimentos, disponibilidades de recursos, autoridades do gestor de projetos, inclusive o seu tempo de participação nos projetos, bem como o controle do orçamento. Quanto maior a interação do gestor de projetos, nessas características, maior sua autonomia. Dessa forma, quando nos guiamos pela estrutura organizacional matriz forte, aspectos relevantes são apresentados.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
A partir do estudo das estruturas organizacionais do PMI, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
 
No modelo organizacional matriz forte, observamos uma mudança substancial relacionada ao controle do orçamento do projeto.
 
PORQUE
 
É a partir da estrutura organizacional matriz forte que o gerente de projetos passa a realizar o controle integral do orçamento do projeto.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Resposta Correta:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. O estudo das estruturas organizacionais nos posiciona com maior clareza as tratativas, responsabilidades, autoridades e os stakeholders do projeto, oportunizando um trabalho melhor direcionado e assertivo.
	
	
	
Pergunta 2
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interage com todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas.
 
(  ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento.
(  ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento.
( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento.
(  ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento.
(  ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, V, V, F, V.
	Resposta Correta:
	 
V, V, V, F, V.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites.
	
	
	
Pergunta 3
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Embora seja o último processo a ser concluído, é um dos mais delicados, pois, além de certificar que todos os demais grupos de processos foram atendidos de acordo com o planejamento realizado, ele traz a criticidade da entrega formal do projeto, atestando que o projeto está finalizado. Clientes, por vezes, acabam por prorrogar essa oficialização por se sentirem inseguros. Nesse momento, é importante que o gestor de projetos os deixem confortáveis e demonstre as etapas atendidas corretamente, por meio de documentações que foram traçadas e registradas ao longo do projeto.
 
Avalie as proposições a seguir acerca do grupo de processos de encerramento e a relação entre elas.
 
No grupo de processos de encerramento, documentar as lições aprendidas é fundamental.
 
PORQUE
 
É a oportunidade de reformular os pontos críticos não os repetindo nos próximos projetos ou, ainda, sendo insights para a criação de novos projetos.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Resposta Correta:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. É fundamental documentar as lições aprendidas, tanto para não repeti-las nos próximos projetos, como para utilizá-las como criação de um novo processo no quisto de planejamento, antecipando, assim, falhas que possam comprometer os projetos.
	
	
	
Pergunta 4
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Projetos são conjuntos de atividades que podem ser subdivididas. Quando nos reportamos à metodologia ágil Scrum, essa subdivisão tem uma nomenclatura exclusiva. Essa terminologia é representada em ciclos e nela o “trabalho é priorizado a partir de uma lista de requisitos do cliente, chamada de estórias de usuário – sendo que o conceito de estórias é originário da metodologia de Extreme Programming. Por desenvolver a partir da priorização dos requisitos, garante-se que se trabalha no que tem maior prioridade e valor para o cliente”.
 
PMTECH. Scrum. [s. d.]. Disponível em: < https://www.pmtech.com.br/scrum.html >. Acesso em: 30/11/2018.
 
De acordo com o que foi descrito, quando falamos em “fatiar” o projeto na metodologia ágil Scrum, nos referimos a:
 
I. Agile.
II. Fases.
III. Sprint.
IV. Processos.
 
Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s).
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
III, apenas.
	Resposta Correta:
	 
III, apenas.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. Os sprints são os ciclos de atividades cujo objetivo é o de “fatiar” os projetos, permitindo a otimização das entregas a partir do conhecimento das atividades prioritárias, dadas as últimas atualizações do projeto.
	
	
	
Pergunta 5
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O grupo de processo de iniciação contempla processos de ponto de partida dos projetos. É um processo importante, pois informa que o projeto está confirmado e autoriza o gerente de projetos a aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Como entradas, temos: a declaração do trabalho do projeto; o business case, os contratos; os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais, que são os estímulos iniciais para analisar como se constituirão as saídas desse grupo.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
Com as informações prestadas e guiadas pelo PMI, observe os processos a seguir:
 
Encerrar as aquisições.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
Coletar os requisitos.
Desenvolver o termo de abertura do projeto.
 
Agora, assinale qual ou quais processos são integrantes do grupo de processos de iniciação:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
IV, apenas.
	Resposta Correta:
	 
IV, apenas.
	Feedback da resposta:
	Parabéns! Sua resposta está correta. O grupo de iniciação compreende desenvolver o termo de abertura doprojeto e, para isso, utiliza as entradas supracitadas com o intuito de otimizar e satisfazer às expectativas do projeto.
	
	
	
Pergunta 6
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	“Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve coordenar pessoas e recursos, integrar e executar atividades. A Execução pressupõe que o Plano de Gerenciamento do Projeto tenha sido feito da forma mais detalhada possível, contendo informações realistas a respeito da execução das tarefas do projeto. O gerente do projeto deve ser proativo e procurar prevenir os problemas, cujo caminho de solução deve estar desenhado no plano de gerenciamento do projeto.”
 
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM  e PMP  . São Paulo: Atlas, 2014. p. 49.
 
Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de execução.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
	Resposta Correta:
	 
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. A área de integração é a responsável por arquitetar as atividades oriundas do grupo de processos de execução que se retroalimentam com os processos de mobilização da equipe do projeto e desenvolver a equipe do projeto. Ainda gerencia a equipe do projeto, conduz as aquisições, realiza a garantia da qualidade, distribui as informações e gerencia a expectativa das partes interessadas.
	
	
	
Pergunta 7
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	“A fase inicial do ciclo de vida do projeto começa com o reconhecimento de uma necessidade, um problema ou uma oportunidade para o qual um projeto ou projetos são identificados”. Nesse quesito, é necessário estar atento às necessidades que se sobressaem ao nosso redor, fazendo delas oportunidades de projetos de sucesso, ou seja, transformando projetos em solucionadores de problemas. Dessa forma, estabelecer de forma clara as fases do ciclo de vida dos projetos é um ponto que requer atenção e destreza para alinhavar adequadamente as fases e suas subsequentes atividades.
 
CLEMENTS, J. P.; GIDO, J. Gestão de projetos. Tradução da 5ª edição norte-americana. São Paulo: Cengage Learning, 2014. p. 51.
 
Diante disso, entendemos que precisamos ter nítidos os conceitos e a evolução das fases de um projeto, das quais se solicita o adequado sequenciamento.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto.
	Resposta Correta:
	 
Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto.
	Feedback da resposta:
	Está correta a sua resposta. As fases estabelecidas dos projetos são: iniciação do projeto, planejamento, execução do projeto, monitoramento e controle e encerramento. Elas têm premissas de serem apresentadas mais a alto nível, pois aprofundamentos serão feitos quando da elaboração dos processos.
	
	
	
Pergunta 8
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	A análise do ambiente em que o projeto será inserido se torna providencial devido às influências emergidas nesse cenário. Nesse quesito, o diagnóstico organizacional balizará as plataformas de interações entre os stakeholders, as políticas e os métodos estabelecidos. Assim, o fator ambiental que afeta significativamente os projetos é a sua estrutura organizacional. Ela está intimamente relacionada à autoridade do gerente de projetos, à disponibilidade de recursos, ao controle do orçamento, à participação do gerente de projetos e à equipe administrativa de gerenciamento de projetos.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
A seguir, apresentamos os tipos de estruturas organizacionais nas quais os projetos podem estar inseridos.
 
I. Estrutura organizacional funcional
II. Estrutura organizacional matricial fraca
III. Estrutura organizacional matricial balanceada
IV. Estrutura organizacional matricial forte
V. Estrutura organizacional projetizada
 
Correlacione as estruturas especificadas acima com as suas respectivas características.
 
(  ) O controle do orçamento é misto e a autoridade do gerente de projetos vai de baixa a limitada. 
(  ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente de projetos, cuja  autoridade é alta.
(  ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma.
(  ) O controle do orçamento é do gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é limitada.
(  )  O controle do orçamento é responsabilidade do gestor de projetos e a autoridade do gerente de projetos é de moderada a alta.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
III, V, I, II, IV.
	Resposta Correta:
	 
III, V, I, II, IV.
	Feedback da resposta:
	Muito bem! Você demonstrou compreender corretamente as premissas estabelecidas de cada estrutura organizacional, relacionadas ao controle do orçamento e à autoridade do gerente de projetos.
	
	
	
Pergunta 9
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Tão importante quanto conhecer os grupos de processos é conhecer também os processos que os compõem. Em projetos há um elevado número de atividades, as quais são distribuídas ao longo das diferentes áreas do conhecimento. Quando conseguimos tangibilizar as atividades às áreas, temos maior clareza na distribuição e organização dos recursos necessários.
Diante desse contexto, elencamos processos que estão diretamente relacionados aos grupos de processos.
 
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM  e PMP  . São Paulo: Atlas, 2014.
 
A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
 
Tanto a concepção do projeto como sua macroestruturação são realizadas no grupo de processos de iniciação.
 
PORQUE
 
O detalhamento das atividades previstas na concepção do projeto é realizado no grupo de processos de planejamento.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Resposta Correta:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Feedback da resposta:
	A resposta está correta. O processo de iniciação é aquele que dá partida no projeto. Ele simboliza a permissão que o projeto tem para começar, contudo, seu detalhamento completo será realizado no grupo de processos de planejamento.
	
	
	
Pergunta 10
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	“Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.”
A continuidade dessas supervisões se torna vital para a saúde do projeto como um todo e sinaliza áreas que demandam maior atenção quanto às suas medidas corretivas, uma vez que se está totalmente atrelado a todos os grupos de processos.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM  e PMP  . São Paulo: Atlas, 2014. p. 50.
 
Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de monitoramento e controle.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Controlar os custos.
	Resposta Correta:
	 
Controlar os custos.
	Feedback da resposta:
	Parabéns! Sua resposta está correta. Os custos, uma vez balizados em suas linhas bases, necessitam ter o acompanhamento constante, pois causam impactos significativos aos projetos.
	
	
	
Segunda-feira, 21 de Outubro de 2019 17h31min21s BRST