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PERGUNTA 1 1. O aluno deverá apresentar proposta de saneamento trabalhista preventivo para uma empresa de construção civil estabelecida no mercado desde 1980 Federação que possui sede em Salvador e oito filiais em seis Estados da Federação; 1- A proposta deverá considerar que a empresa conta com mais de dois mil empregados distribuídos em cargos de administração e operacionais, possui grande passivo trabalhista direto e indireto ( este fruto de responsabilidade solidária e subsidiária em decorrência de contratos de terceirização); 2- Considere que a empresa utiliza cartão de ponto manual onde se verifica marcação fixa, sem qualquer variação, o que tem gerado inúmeras ações trabalhista com pleito de pagamento de horas extraordinárias, a empresa não mantém com seus empregados acordo de compensação de jornada; 3- A empresa também é ré em inúmeras ações trabalhistas relacionadas a assédio sexual e assédio moral; 4- A empresa a despeito das inúmeras tentativas não obtém êxito na redução de sua taxa de acidentes do trabalho, doenças profissionais e doenças do trabalho; 5- Os trabalhadores terceirizados são contratados como forma de redução de custos com salários no patamar de 30% inferiores aos empregados contratados diretamente; Material complementar de apoio >VIDEO DE PALESTRA:O advogado corporativo e a compliance – Palestra do IBRAT – Instituto Brasileiro de Direito do Trabalho . https://youtu.be/wpmA0Q-aLj4 PROPOSTA DE SANEAMENTO: Levantamento de ações trabalhistas e verificação de contratos Terceirizados: Visto a situação em que se encontra a empresa, se faz necessária a realização do processo de auditoria interna, formado por cada membro das categorias diversas, com o objetivo de verificar todos os contratos existentes na empresa. Deverão também, analisar o processo da folha de pagamento, ou seja, com um software de RH para a produção da folha de pagamento o risco de equívocos também diminui ou até zera, sendo possível a implementação da integração do sistema com o controle de ponto, permitindo assim a exatidão do cálculo. E por fim checar se os arquivos estão sendo feitos de maneira correta. Na empresa deve haver uma organização contendo cada arquivo de cada funcionário, com registros e recibos de todos em dia. Seria interessante um arquivo nuvem, para que os registros estejam protegidos Também deve-se levar em conta se a legislação que está em vigor esta sendo respeitada, a equipe pode efetuar um trabalho proativo e preventivo, que analise as últimas reclamações trabalhistas e evite que futuras ações sejam ajuizadas pelos mesmos motivos. Periodicamente fazer uma avaliação de meio de campo com os funcionários para saber se tem insatisfações com relação a seus superiores. Para que não haja tratamento abusivo por parte deles e assim ser evitada uma ação futura. Controle de Jornada: Além da auditoria mencionada, é importante averiguar o sistema de controle de jornada de trabalhadores terceirizados, com um controle de ponto mais eficaz - como por exemplo o ponto eletrônico -,uma vez que as reclamações trabalhistas mais comuns diz respeito a hora extra, e as mesmas diminuirão gradativamente com a medida adotada. Ações Trabalhistas Relacionadas à Assédio Sexual e Assédio Moral: Uma forma de inibir o cometimento de assédio dentro da empresa, é a implementação de um canal interno e sigiloso de ouvidoria, o qual poderia ser eficazmente fiscalizado de forma que não atingiria o trabalhador, o que o incentiva a resolver seu conflito dentro da empresa e não contra a empresa. Ações para inibir doenças e acidentes ocupacionais: 1. divulgação e obrigatoriedade do uso de EPI; 2. Divulgação dos riscos da não utilização do EPI; 3. Promoção de reuniões e incentivo de debates com os colaboradores sobre formas de se evitar acidentes; 4. criar uma premiação para todos os colaboradores caso exista a redução de afastamentos para