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1 . Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas sendo recomendados para o gerenciamento de projetos, subsídios utilizados para garantir de forma rápida e certa a gestão de projetos. Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir: I- A Project Management Office (PMO) contempla a alocação de profissionais capacitados em gestão de projetos, assim como mantém uma metodologia de gestão de projetos para toda a organização. II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, escrita e aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos. III- A estrutura do Project Management Institute (PMI) é composta por processos que descrevem de forma detalhada as atividades a serem desenvolvidas no projeto e que se relacionam e interagem durante a execução do projeto. IV- A Project Management Body of Knowledge (PMBOK) instituiu que um projeto é um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças III e IV estão corretas. b) As sentenças I e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 2 . Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos e atrasos. Por isso, adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento. A gestão eficiente de projetos compreende diversas fases: iniciação; planejamento; execução; controle; encerramento. Sobre cada fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço. ( ) Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio. ( ) Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade. ( ) Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b) V - V - V - F. c) F - F - V - V. d) F - V - V - F. 3 . A área de conhecimento gerenciamento da integração do projeto possui diversos processos e atividades dentro de cada um dos processos responsáveis por identificar, definir, combinar, unificar e coordenar as outras diversas atividades e processos de gerenciamento de projetos abordados no guia PMBOK. Portanto, este processo é um integrador ou, ainda, um consolidador, um articulador, que é vital para gerenciar expectativas dos clientes e atender aos requisitos do projeto. Sobre os processos que dão suporte à gestão de integração do projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( f ) Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: contempla as estratégias e especificações previstas para a execução do projeto. É com base neste documento que o gerente de projetos coordenará as atividades e a equipe. ( v ) Orientar e gerenciar a execução do projeto: responsável por coordenar a realização das atividades, definir a alocação dos recursos, gerenciar interfaces técnicas e organizacionais, emitir e/ou implementar solicitações de mudanças e gerenciar a comunicação do projeto. ( v ) Monitorar e controlar o trabalho do projeto: preocupam-se primordialmente com a realização das atividades planejadas para o projeto, no intuito de garantir que o escopo definido seja cumprido. ( v ) Encerrar o projeto ou fase do projeto: faz parte avaliar se o escopo do projeto foi atendido, ações e atividades de feedback que necessitam ainda executar e levantar informações para verificar o que foi aprendido no projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: ● a) F - V - V - V. b) F - V - V - F. c) V - F - F - V. d) F - F - V - V. 4 Já está se tornando realidade em muitas empresas a adoção da gestão em forma de . projetos para controle de atividades e implantação de procedimentos diversos. Controlar por projetos permite que se pratique uma gestão diferenciada, visando à produtividade, ao lucro e à qualidade da entrega final, seja do produto ou serviço. Sobre o produto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Projetos são sempre temporários, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou melhorar um produto ou serviço. ( ) Não é responsabilidade do gerente de projetos o estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. ( ) O gerente de projetos gerencia as atividades, mas não tem responsabilidade sobre as pessoas que as executam. ( ) O gerente de projetos é o único responsável pelo bom andamento do projeto e alcance dos objetivos predefinidos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) V - F - F - V. c) F - V - V - V. d) V - F - F - F. 5 . Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter objetivos claros, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) Ampliar a capacidade de produção, meta a ser atingida para iniciar as vendas em um novo nicho de mercado de produtos diferenciados. b) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operacionais de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. c) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. d) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. 6 . Todo projeto empresarial pode ser enxergado como empreendimento, possuindo cronograma de ação dentro de um espaço de tempo delimitado a ser dividido em fases de atividades dentro de um escopo previamente programado. Esse plano de ação objetiva obter um resultado de criação de um produto/serviço específico. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O conceito de projeto nos dá a ideia de concretização de metas e objetivo final bem definido. b) O início de um projeto nos faz entender o término de um trabalho. c) O conceito de projeto demonstra a ideia da formalização de um trabalho. d) A conclusão do projeto nos dá a ideia de formalização de um futuro objetivo. 7 . Os projetos em fase de execução necessitam de controle, cuja finalidade é identificar se o que foi planejado está sendo realmente executado. Nesta fase do projeto ainda podemos tomar medidas de mudanças ou adequações para que se atinja o objetivo proposto dentro dos prazos, custos e qualidade definidos no escopo do projeto. Sobre a avaliação de um Projeto Empresarial, assinale a alternativa CORRETA: a) Analisando o avanço das atividades de acordo com o cronograma, orçamento e especificações do plano do projeto. b) Verificando etapas características de controle de um projeto empresarial em mutação. c) Conferindo as operações de processos distintos em outros campos. d) Observando os objetivos esperados pelos concorrentes do entregável. 8 . O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Com relação à etapa de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se executam as atividades previstas. II- Éa etapa em que é efetuada a estruturação do sistema de comunicação a ser adotado no projeto. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) As sentenças I, II e III estão corretas. d) Somente a sentença IV está correta. 9 . Existem diversos tipos de projetos, mas todos eles poderiam ser vistos como empreendimentos empresariais, os quais devem ter uma justificativa para existir, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto empresarial, assinale a alternativa CORRETA: a) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. b) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e, assim, gerar economia. c) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. d) Definir a execução de ampliação de uma planta industrial, meta que deve ter prazos de execução das atividades previamente planejado. 1 0 . Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição? a) Da variável qualidade e recursos disponíveis. b) Da variável qualidade. c) Da variável recursos disponíveis. d) Da variável tempo.
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