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Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 1 @aprovaresumosoficial LEGISLAÇÃO APLICADA A EBSERH REGIMENTO INTERNO DA EBSERH- 3ªEDIÇÃO (RESUMIDO) CAPÍTULO I Das disposições Gerais Finalidades Prestar serviços gratuitos 1. Médico hospitalar 2. Ambulatorial 3. Apoio diagnóstico e terapêutico 4. Apoio ao ensino, pesquisa e Extensão 5. Formação de pessoas no Campo da saúde pública EBSERH Para execução das finalidades Aperfeiçoar a autoadministração entre sede e filiais e a prestação de serviços à população. Aperfeiçoar as residências no campo da saúde. Criar condições de apoio em pesquisas básicas, clínicas, tecnológicas ou aplicadas. Melhorar a atenção à saúde e a gestão dos Hospitais Universitários Federais e congêneres. Exercer outras atividades inerentes a sua SEDE Conjunto de unidades INTEGRANTES da Ebserh. COMPETÊNCIAS Articulação Coordenação Monitoramento Avaliação Planejamento E a gestão das finalidades da empresa. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 2 @aprovaresumosoficial CAPÍTULO II Dos Órgãos Estatutários e Regimentais Estrutura Organizacional Órgãos da administração Conselho de Administração Diretoria Executiva Conselho Consultivo FILIAIS Conjunto de unidades DESCENTRALIZADAS da Ebserh. CONSTITUÍDAS POR Hosp. Universitários Federais, que estão sob gestão da empresa. COMPETÊNCIAS Apoio e prestação direta de atenção à saúde, bem como integração ao ensino e pesquisa. UNIDADES DESCENTRALIZADAS Unidades ou conjunto de unidades de descentralizadas. Constituídas na forma de Escritórios Representações ou Subsidiárias. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 3 @aprovaresumosoficial ESTRUTURA DE ADMINISTRAÇÃO Os órgãos de administração da Ebserh serão integrados por: Brasileiros; Residentes no país; Órgãos de fiscalização Conselho Fiscal Auditoria Interna Comissões e Comitês Comissão de Ética Comissão de Controle Interno Comitê Interno de Gestão do Rehuf Comitê de Gestão de Riscos e Crises Comitê Permanente de Desenvolvimento de Pessoas da Sede Comitê Gestor de Segurança da Informação e Comunicação Comitê de Governança de Tenologia da Informação e Comunicação Comitê de Governança do Aplicativo para Gestão dos Hosp. Universitários Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 4 @aprovaresumosoficial Dotados de notório saber, inclusive sobre as melhores práticas de governança corporativa. Experiência; Idoneidade moral; Reputação ilibada; Capacidade técnica compatível com o cargo. Órgão de orientação superior da Ebserh. Composto por 9 membros, NOMEADOS pelo Ministro da Educação. PRAZO DE GESTÃO Aqui são de 2 anos, reconduzidos por igual período Conselho de Administração Composição e competências, vide Estatuto Social Atentar para o a questão, pois no Estatuto Social, o prazo de gestão é de 2 anos, permitido 03 reconduções consecutivas. Se a questão não citar a referência (Regimento ou Estatuto), considerar a legislação mais recente, no caso o Estatuto, 2018. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 5 @aprovaresumosoficial O Conselho somente deliberará com a presença da maioria absoluta de seus membros. As deliberações do Conselho serão realizadas por maioria simples de votos dos presentes, respeitando o quórum do item anterior, cabendo ao Presidente, além do voto ordinário, o voto de qualidade. Administrará a Ebserh Composta pelo Presidente e até 6 Diretores Nomeados e destituídos a qualquer tempo pelo Presidente da República por indicação do Ministro da Educação. Diretoria Executiva O Estatuto Social traz que os membros da Diretoria Executiva são eleitos pelo Conselho de Administração ATENÇÃO! Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 6 @aprovaresumosoficial Membros da Dir. Executiva Dir. Vice-Presidente Executivo Dir. de Atenção à Saúde Dir. de Gestão de Pessoas Dir. de Administração e Infraestrutura Dir. de Orçamento e Finanças Dir. de Gestão de Processos e Tecnologias da Informação Presidente da Ebserh Valores dos regimes de alçada para as várias instâncias de gestão da Ebserh Implementar as linhas orientadoras das ações da Ebserh Ao Cons. de Administração a criação de escritórios, representações, dependências e filiais COMPETÊNCIAS DA DIRETORIA EXECUTIVA PROPOR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 7 @aprovaresumosoficial E dirigir bens, serviços e negócios da Ebserh. E avaliar serviços e gestão, condições de funcionamento adequado da Sede, filiais e unid. descentralizadas. A aquisição, alienação e oneração de bens MÓVEIS, exceto valores mobiliários. APROVAR Regulamento Interno da Diretoria. Alteração no desenho organizacional, inclusive distribuição de pessoal na Sede. Planos e relatórios anuais de cada Diretoria Plano Estratégico da Ebserh . Plano Diretor de Tecnologia e Informação (PDTI) e a Política de Segurança da Informação (PSI). E submeter ao Cons. de Administração o orçamento e o programa de investimentos da Ebserh. Dados, indicadores e sinalizadores para monitoramento e avaliação das unidades e órgãos da Ebsreh. ADMINISTRAR MONITORAR AUTORIZAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 8 @aprovaresumosoficial OUTRAS COMPETÊNCIAS Elaborar demonstrações financeiras de encerramento do exercício. Autorizar a realização de acordos que constituam ônus, obrigações ou compromissos para Ebserh. Pronunciar-se sobre as matérias que devam ser submetidas ao Cons. de Administração. VIDE ESTATUTO SOCIAL MANDATO DE 2 ANOS, RECONDUZIDO POR IGUAL PERÍODO A autorização para aquisição, alienação e oneração de bens IMÓVEIS e valores mobiliários é feita pelo Conselho de Administração. A Dir. Executiva analisa e submete à aprovação do respectivo Conselho. Conselho Consultivo Conselho Fiscal No Estatuto Social o prazo de atuação são de 2 anos, permitido até 2 reconduções consecutivas. ATENÇÃO! ATENÇÃO! Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 9 @aprovaresumosoficial REMUNERAÇÃO DE 10% da remuneração média mensal dos Diretores da Ebserh, além de indenização para despesas de locomoção, alimentação e estada. DIRETORIA EXECUTIVA E CONS. DE ADMINISTRAÇÃO são obrigados a disponibilizar em até 10 dias, cópia das atas de suas reuniões e em, até15 dias de sua elaboração, cópias dos balancetes e demais demonstrações financeiras elaboradas periodicamente, bem como dos relatórios de execução do orçamento. REUNIÃO ordinária MENSAL e extraordinária quando convocado pelo seu Presidente. Competências- VIDE ESTATUTO SOCIAL Auditoria Interna É uma atividade independente, de avaliação e assessoramento aos gestores. No acompanhamento da execução dos programas de governo.Visando Cumprimento de metas. Alcance dos objetivos. Adequação da gestão. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 10 @aprovaresumosoficial Auditoria interna Recebe orientação normativa e supervisão técnica do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal. Nomeação, designação, exoneração ou dispensa do Auditor Geral, titular da Auditoria Interna será submetida, pelo Presidente da Ebserh, à aprovação do Conselho de Administração e, subsequentemente, à aprovação da Controladoria-Geral da União. A legalidade e acompanhar os resultados da gestão orçamentária, financeira, patrimonial e de recursos humanos. ELABORAR E submeter ao Conselho de Administração o PAINT. e apresentar ao Conselho de Administração o RAINT E encaminhar ao Cons. de Administração e ao Presidente relatórios gerenciais e operacionais das auditorias realizadas. COMPETÊNCIAS DA AUDITORIA INTERNA AVALIAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 11 @aprovaresumosoficial Metas, procedimentos e normas para auditoria e fiscalização da Sede e filiais. E emitir parecer sobre a prestação de contas anual. Auditoria Interna possui autorização para acesso a registros, pessoal, informações, sistemas e propriedades físicas relevantes à execução de suas ações de controle. . Comissões e Comitês Comissão Ética Controle Interno Comitê Interno de Gestão do Rehuf Permanente de Desenvolvimento de Pessoas da Sede de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação Gestão de Riscos e crises Gestor de Segurança da Informação e Comunicação de Governança do Aplicativo para Gestão dos Hosp. Universitários Das Comissões e Comitês ESTABELECE R EXAMINAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 12 @aprovaresumosoficial Vinculado a Presidência O Coordenador de Gestão Estratégica substituirá o Diretor Vice-Presidente Executivo, na Presidência do Comitê, em suas ausências ou impedimentos. A critério do Presidente do Comitê, poderão participar das reuniões, como convidados, gestores, empregados e/ou assessores das Diretorias. C o m p o si çã o R eh uf Diretores Vice-Presidente executivo Gestão de Pessoas Atenção à Saúde Administração e infraestrutura Gestão de Processos e Tecnologia da Informação Orçamento e Finanças Coordenador de Gestão Estratégica Supervisores Regionais, da Coordenadoria de Gestão Estratégica. Comitê Interno da Gestão do Rehuf Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 13 @aprovaresumosoficial Critérios para APROVAÇÃO DE PLEITOS dos hospitais. Prioridades para aplicação de recursos do Programa. A Execução do orçamento. E monitorar a execução dos recursos do Programa. O COMITÊ SUBMETERÁ À APROVAÇÃO DO PRESIDENTE DA EBSERH SUAS RECOMENDAÇÕES. NOTA: Demais comissões serão nomeadas pelo Presidente da Ebserh e terão seus regulamentos aprovados em ato próprio. Aprov COMPETÊNCIAS DO REHUF DEFINIR ACOMPANHAR Planos de Cargos, Carreiras e Salários; O Plano de Benefícios; E o Plano de Cargos em Comissão e de Funções Gratificadas. APROVADO 1º. Conselho de Administração 2º. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. HOMOLOGADO Pelo Ministério do Trabalho Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 14 @aprovaresumosoficial CAPÍTULO III Do Corpo Diretivo Constituído por Presidente e Diretores Coordenar e controlar as ações desenvolvidas pela instituição. Órgãos de apoio a Presidência Chefia de Gabinete Consultoria Jurídica Assessoria Assessoria Parlamentar Assessoria Técnica-Parlamentar Coordenadoria de Formação Profissional Coordenadoria de Pesquisa e Inovação Tecnológica Ouvidoria-Geral Corregedoria-Geral COMPETÊNCIAS DO PRESIDENTE DIRIGIR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 15 @aprovaresumosoficial A Ebserh em juízo ou fora dele, podendo delegar, em casos específicos e em nome da entidade, constituir MANDATÁRIOS ou PROCURADORES. E presidir reuniões da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração. E articular o trabalho em relação às unidades da Ebserh, podendo delegar, COMPETÊNCIA EXECUTIVA e DECISÓRIA, entre os Diretores, a coordenação e articulação dos serviços da Empresa. Promover, punir, dispensar e praticar atos na administração de pessoal, podendo delegar, essas atribuições no todo ou em parte. Substitutos para os membros da Diretoria, em seus impedimentos temporários. Os membros e a Secretaria Executiva da Comissão de Ética da Ebserh. Matérias da Diretoria Executiva ao Conselho de Administração. A nomeação, designação, exoneração ou dispensa do Auditor- Geral, à aprovação do Conselho de Administração e Subsequentemente, à aprovação da Controladoria- Geral da União. As condições de trabalho para que a Comissão de Ética cumpra suas funções. REPRESENTAR R CONVOCAR COORDENAR ADMITIR DESIGNAR SUBMETER ASSEGURAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 16 @aprovaresumosoficial TRIMESTRALMENTE, ao Conselho de Administração RELATÓRIO das atividades da Ebserh. Normas ao funcionamento dos órgãos e serviços da Ebserh. A nomeação, designação, exoneração ou dispensa do Auditor-Geral, à aprovação do Conselho de Administração e Subsequentemente, à aprovação da Controladoria- Geral da União. A avaliação da gestão da ética, conforme processo coordenado pela Comissão de Ética da Empresa. Portarias necessárias ao cumprimento dos objetivos e metas. Portaria com os valores dos limites de alçada da Ebserh. Comissões especiais, para realizar estudos de interesses da ebserh. A criação de Subsidiárias; Escritórios; Representações; Dependências e Filiais. Em quaisquer Unidades da Federação. APRESENTAR EDITAR MONITORAR EMITIR CONSTITUIR OPERACIONALIZAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 17 @aprovaresumosoficial Junto com um Diretor os contratos e os atos que envolvam obrigações ou responsabilidades por parte da empresa. Os títulos ou documentos, bem como os cheques e outras obrigações de pagamento, podendo delegar essa atribuição (desde que contenha a assinatura de, pelo menos, 2 Diretores da Ebserh). E normatizar instrumentos administrativos internos de: Monitoramento, Controle e avaliação de gestão, Desempenho, Aplicação de recursos públicos e da Guarda de bens públicos Comissão de Controle Interno da Ebserh e designar seus membros. Nas ausências e impedimentos do Presidente da Ebserh quem será o substituto? O Diretor Vice- Presidente Executivo. Na ausência do titular e do substituto, excepcionalmente, outro Diretor exercerá a Presidência. ASSINAR INSTITUIR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 18 @aprovaresumosoficial Gerenciar a operação dos órgãos colegiados, manter os registros das reuniõese resoluções. Coordenar a gestão documental na empresa; e Manter em bom funcionamento a gestão interna do Gabinete da Presidência, em articulação com os demais órgãos da Presidência Redigir, revisar, tramitar e organizar a correspondência e outros documentos da Presidência da Ebserh Participar e monitorar grupos de trabalho e reuniões de interesse imediao da Presidência. Subsidiar e auxiliar o Presidente na preparação de documentos para apresentação em eventos internos e externos. Organizar agendas interna e externa Coordenar os trabalhos da Secretaria-Geral Prestar assistência direta e imediata ao Presidente, na PREPARAÇÃO, ANÁLISE, E NO DESPACHO do expediente Auxiliar a Presidência da Ebserh na condução e gestão da instituição Assessorar juridicamente • Conselho Fiscal • Conselho Consultivo • Conselho de Administração • Diretoria Executiva • Presidente COMPETE À CHEFIA DE GABINETE COMPETE À CONSULTORIA JURÍDICA Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 19 @aprovaresumosoficial Advocacia preventiva, antecipando e propondo soluções para Sede, filiais e unid. descentralizadas. As Diretorias da Sede, bem como Superintendências e Gerências de filiais. A legalidade e regularidade dos atos e procedimentos submetidos à Consultoria Jurídica, pelas Diretorias, Superintendências e Gerências da Ebserh. Avaliar e emitir parecer relativo À LEGALIDADE E CONFORMIDADE de editais, bem como a formalização de contratos, convênios, acordos, ajustes e instrumentos congêneres. E emitir parecer jurídico referente À LEGALIDADE de conclusões de relatórios de apuração de responsabilidade, bem como de medidas administrativas ou imputações de responsabilidade administrativa ou civil. Integrantes e ex-integrantes dos Cons. de Administração e Fiscal e da Diretoria Executiva em processos judiciais e administrativos contra eles instaurados, pela prática de atos no exercício do cargo ou função, nos casos que não haja incompatibilidade com os interesses da empresa. E supervisionar as teses jurídicas. Ou prestar informações solicitadas pelo Ministério Público, Procon, Defensoria Pública, Delegacia de Polícia, TCU, CGU, e outros órgãos de controle externo da Ebserh. • A contratação de serviços jurídicos especializados. REALIZAR ASSESSORAR AVALIAR ANALISAR DEFENDER FORMULAR RESPONDER PROPOR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 20 @aprovaresumosoficial • A empresa judicial e extrajudicialmente, com a outorga do Presidente. • Informações em mandado de segurança. • A execução dos compromissos firmados nos Contratos de Gestão com as IFES, com o apoio da Coordenadoria de Gestão Estratégica da DVPE. Assistência direta e indireta ao Presidente em sua representação política. • E elaborar respostas a requerimentos de informação de parlamentares. • E acompanhar pronunciamentos públicos da Presidência. E emitir parecer nos assuntos que lhe forem submetidos, para que contribuam com a tomada de decisões. REPRESENTAR ELABORAR MONITORAR COMPETE À ASSESSORIA COMPETE À ASSESSORIA PARLAMENTAR DISPENSAR ANALISAR ORGANIZAR ESTUDAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 21 @aprovaresumosoficial Matérias de interesse da Empresa relativas a assuntos legislativos e orientar ações da Ebserh, em articulação com Consultoria Jurídica. A Presidência em audiências com parlamentares. Junto ao Congresso Nacional, os projetos de lei de interesse da empresa. Dispensar assistência direta e imediata ao Assessor Parlamentar. Estudar e emitir parecer nos assuntos que lhe forem submetidos, para que contribuam para a tomoda de decisão. APOIAR Às Gerências de Ensino e Pesquisa para o desenvolvimento das condições necessárias para a Formação Profissional da Rede Ebserh. O processo de articulação dos hospitais da Rede Ebserh junto às instâncias acadêmicas das universidades. No processo de certificação dos Hospitais da Rede Ebserh como hosp. de ensino. ACOMPANHAR MONITORAR COMPETE À ASSESSORIA TÉCNICA-PARLAMENTAR COMPETE À COORDENADORIA DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 22 @aprovaresumosoficial A Ebserh, por delegação do Presidente, nas instâncias de ensino e extensão. O Planejamento da área de Formação Profissional da Rede Ebserh e suas respectivas diretorias e áreas técnicas. Normativas que orientem os Hospitais na estruturação, organização e gestão das atividades de Formação Profissional da Rede Ebserh. Pelo cumprimento da legislação de Ensino dos cursos de graduação e pós-graduação Lato e Stricto Sensu no âmbito da Rede Ebserh. E avaliar as atividades desenvolvidas pela Gerência de Ensino e Pesquisa da Rede Ebserh no âmbito da Formação Profissional. E implementar programas de capacitação para o aprimoramento das atividades de ensino e extensão, desenvolvidas no âmbito da Rede. Junto com instâncias de gestão do SUS e da Educação estratégias de apoio e incentivo a adoção de metodologias pedagógicas inovadoras que integrem atenção à saúde, ensino, pesquisa e extensão na Rede Ebserh. As atividades de ensino e extensão desenvolvidas pela Rede Ebserh. REPRESENTAR COORDENAR ELABORAR ZELAR MONITORAR FORMULAR ARTICULAR DIVULGAR COMPETE À COORDENADORIA DE PESQUISA E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 23 @aprovaresumosoficial Normativas que orientem os hospitais na estruturação, organização e gestão das atividades de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Rede Ebserh. As Gerências de Ensino e Pesquisa para o desenvolvimento das condições técnicas necessárias ao desenvolvimento de Pesquisa e Inovação da Rede Ebserh. COORDENAR O planejamento da área de Pesquisa e Inovação Tecnológica, considerando os hospitais como Instituições Científicas e Tecnológicas (ICT). E assegurar o aprimoramento da gestão de pesquisas clínicas, promovendo efetividade e transparência no processo de aprovação, desenvolvimento e execução orçamentária dos projetos nas filiais da Ebserh. PROMOVER A participação da rede Ebserh no Sistema Nacional de Inovação em Saúde (SNIS), fomentando pesquisas clíncias, acadêmicas e de desenvolvimento tecnológico estratégicas para o SUS. A participação da Rede Ebserh na Política Nacional de Gestão de Tecnologias em Saude (PNGTS), com a implantação ou aprimoramento dos Núcleos de Avaliação de Tecnologias em Saúde (NATS). ELABORAR APOIAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 24 @aprovaresumosoficial Pelo cumprimento da legislação referente à Pesquisa e Inovação Tecnológica da Rede Ebserh. E avaliar as atividades desenvolvidas pelas Gerências de Ensino e Pesquisa, no âmbito da Rede Ebserh, Junto com as instâncias de gestão do SUS Estratégias de apoio e incentivo à Pesquisa e Inovação Tecnológica na Rede Ebserh. Monitorar e avaliar o Programa Ebserh de Pesquisas Clínicas Estratégicas para o SUS (EpecSUS). E implementar programas de capacitação para o aprimoramento das atividades de Pesquisa e Inovação Tecnológica na Rede Ebserh. As atividades de ensino e extensão desenvolvidas na Rede Ebserh. A Ebserh, por delegação do Presidente, nas instâncias de Pesquisa e Inovação Tecnológica. As manifestações recebidas da sociedade relacionadas à Sede, que contenham sugestões, reclamações, denúnciase Elogios sobre quaisquer atos praticados ou de responsabilidade das unidades da Empresa. Atualizados os registros e o acompanhamento das demandas recebidas, com os encaminhamentos de respostas. ZELAR MONITORAR ARTICULAR IMPLEMENTAR FORMULAR DIVULGAR REPRESENTAR REGISTRAR MANTER COMPETE À OUVIDORIA-GERAL DA EBSERH Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 25 @aprovaresumosoficial E coordenar o SERVIÇO DE INFORMAÇÃO AO CIDADÃO (SIC) e prestar informações ao público quanto aos serviços e ao funcionamento da EBSERH. Procedimentos referentes à elaboração e utilização de formulários, guias e outros documentos utilizados para orientar e informar o cidadão. Coordenar e articular a instalação, organização e o funcionamento das ouvidorias das filiais e unidades descentralizadas, assim como pesquisas de satisfação junto aos usuários dos serviços prestados. ENCAMINHAR Monitorar e avaliar as ações e providências adotadas pelos setores e unidades competentes em relação a manifestação dos cidadãos. Ao Presidente, ou disponibilizar a ele por meio eletrônico, as demandas que não forem resolvidas pelo setor responsável, após o vencimento do prazo de resposta. GERIR PADRONIZAR ASSESSORAR As ouvidorias das filiais, ou unidades descentralizadas, se reportarão ao Superintendente e integrarão uma Rede de Ouvidorias com atuação descentralizada, mas articulada na padronização dos processos e na unificação dos dados nacionais para a produção de relatórios estatísticos e de gestão, por meio da Ouvidoria-Geral. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 26 @aprovaresumosoficial E propor a revisão de normas e procedimentos administrativos, quando constatadas fragilidades nas metodologias de fiscalização que poderiam possibilitar eventuais riscos e desvios de conduta funcional e irregularidades. Quando comprovada a necessidade, a realização de inspeções preventivas e a requisição de perícias e laudos periciais. Denúncias envolvendo desvio de conduta de empregados, lesão ou ameaça de lesão ao patrimônio público e adotar os procedimentos correcionais cabíveis. Processos disciplinares e de apuração que lhe forem encaminhados, bem como outros relativos ao assunto. COORDENAR Orientar, controlar e avaliar as atividdes de correição no âmbito da sede, filiais e Unid. Descentralizadas, inclusive no que se refere as ações preventivas, OBJETIVANDO melhorar o padrão de qualidade no processo de gestão. A adoção dos procedimentos correcionais cabíveis, acompanhando o cumprimento de cronograma, prazos, decisões e aplicação de penalidades. E acompanhar a realização dos trabalhos das Comissões Internas de Averiguação. ESTUDAR APOIAR RECEBER INSTRUIR COMPETE À CORREGEDORIA-GERAL Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 27 @aprovaresumosoficial As filiais e unidades descentralizadas a formular e expedir instruções sobre procedimentos correcionais. O Comitê Interno de Gestão do Rehuf. O Presidente na Supervisão, Coordenação, Monitoramento e Avaliação das ações desenvolvidas pelas Diretorias e Filias. E coordenar as ações integradas de gestão e desenvolvimento institucional. ORGÃOS DIRETAMENTE VINCULADOS A DVPE Chefia de Gabinete da DVPE Assessoria da DVPE Coordenadoria de Gestão Estratégica-CGE Coordenadoria de Comunicação Social-CCS ORIENTAR Da Diretoria Vice-Presidência Executiva (DVPE) PRESIDIR ASSISTIR PLANEJAR COMPETÊNCIA DO DIRETOR VICE-PRESIDENTE EXECUTIVO- DVPE Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 28 @aprovaresumosoficial A gestão estratégica e a comunicação organizacional. O Presidente, em suas ausências e impedimentos. Auxiliar o Presidente na definição de diretrizes e na implementação das ações da área de competência da Empresa. O Diretor Vice-Presidente Executivo na condução e gestão da Diretoria. Assistência direta e imediata ao DVPE na preparação, análise e no despacho do expediente. A agenda do Diretor. E auxiliar o DVPE na preparação de documentos para apresentação de eventos internos e externos à Ebserh. E monitorar grupos de trabalho e reuniões de interesse imediato da Diretoria Vice-Presidência Executiva. Revisar, tramitar e organizar a correspondência e outros documentos da Diretoria Vice-Presidência Executiva. Em bom funcionamento a gestão interna do Gabinete da Diretoria Vice-Presidência Executiva, em articulação com os demais órgãos da Presidência. DIRIGIR SUBSTITUIR AUXILIAR AUXILIAR PRESTAR ORGANIZAR SUBSIDIAR PARTICIPAR REDIGIR MANTER COMPETE À CHEFIA DE GABINETE DA DVPE Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 29 @aprovaresumosoficial Assistência direta e imediata ao Diretor Vice-Presidente Executivo. E emitir parecer nos assuntos que lhe forem submetidos, contribuindo para a tomada de decisão. C O O R D EN AR A integração e monitorar resultados de todos os órgãos da Ebserh. O monitoramento e homologação dos indicadores estratégicos e de gestão da Ebserh. O Núcleo de Informações Gerenciais. Os programas de Cooperação Técnica, entre Ebserh e instituições e organismos internacionais e nacionais. A prospecção, gestão e disseminação do conhecimento e de novas práticas, por meio de projetos de cooperação, viabilizando parcerias com Inst. de Ensino e Hosp. de excelência. Em conjunto com a chefia de Gabinete da Presidência, as atividades preparatórias à assinatura de contrato de gestão dos Hosp. Univ. Federais e Inst. congêneres A elaboração dos relatórios de atividades da Ebserh. DISPENSAR ESTUDAR COMPETE À ASSESSORIA DA DVPE COMPETE À COORDENADORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 30 @aprovaresumosoficial AP O IA R O DVPE na gestão institucional estratégica e integrada. A DVPE e a Diretoria Executiva nos processos de planejamento institucional. No que couber, a elaboração das peças orçamentárias, visando alinhamento ao planejamento institucional, bem como a prestação de Contas e Demonstrações Contábeis Anuais da Ebserh. A Consultoria Jurídica no monitoramento da execução dos compromissos firmados nos Contatos de Gestão firmados com as IFES. A implentação do planejamento institucional da Ebserh e unidades descentralizadas. G ER EN C IA R O portifólio de projetos estratégicos da Ebserh. A operacionalização do Rehuf. O Relacionamento da Empresa com Hosp. Universitários Federais vinculados às universidades com contrato de gestão da Ebserh, bem como monitorar o Plano de Reestruturação. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 31 @aprovaresumosoficial A articulação ente os órgãos da DVPE e as demais Diretorias. Diretrizes, em parceria com as Diretorias, para Gestão estratégia institucional. A cultura institucional de identificação e adoção das boas práticas e inovações organizacionais. E reunir informações para a DVPE e a Presidênciasobre todos os projetos da Empresa. E apoiar a DVPE e mais órgãos da Ebserh com informações estratégicas referentes a programas, planos e projetos institucionais, visando monitoramento e avaliação. A Presidência com informações acerca do processo decisório de adesão e incorporação de novos hospitais. E monitorar grupos de trabalho de interesse imediato da DVPE e da Presidência. Coordenar, monitorar e avaliar os instrumentos formais de planejamento e de avaliação institucional. Supervisionar e avaliar a EXECUÇÃO do Plano Anual de Comunicação. Objetivos, serviços, ações, imagem, papel e importância da Ebserh. PROMOVER DEFINIR ESTIMULAR PROMOVER SUBSIDIAR PARTICIPAR ELABORAR COMPETE À COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL ELABORAR DIFUNDIR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 32 @aprovaresumosoficial O RELACIONAMENTO da Ebserh com os veículos de comunicação e profissionais de imprensa. Organizar e divulgar, interna e externamente, material jornalístico e administrativo relativo ao trabalho da Empresa. Órgãos de direção da Ebserh em relação ao comportamento e à imagem da Empresa na mídia. PLANEJAR Orientar, coordenar e supervisionar atividades de comunicação, jornalismo, publicidade, relações públicas, cerimonial, protocolo e propagandas institucionais E gerenciar as atividades da WEB , propor e monitorar procedimentos de comunicação para meios digitais como internet, tecnologia móvel, rede sociais em parceria com o DGPTI. ORIENTAR Tecnicamente as unidades de Comunicação das filiais e unid. descentralizadas, na execução de suas atividades, alinhadas as políticas de comunicação do Ministérios da Educação Os empregados da empresa sobre como lidar adequadamente com a imprensa. ESTABELECER Diretrizes para envio de mensagens dos diversos setores da Ebserh aos empregados da Sede, filiais e Unid. descentralizadas, e administrar informes diversos a serem afixados nos quadro de aviso da Sede. E administrar processos e procedimentos para a realização de solenidade e eventos, de acordo com normas do Cerimonial e Protocolo. INTERMEDIAR PRODUZIR SUBSIDIAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 33 @aprovaresumosoficial A Presidência, as Diretorias e demais órgãos da Ebserh nas ações que envolvam comunicação social, promoção institucional e realização de eventos. Regulamentar e monitorar o uso correto e padronizado da marca, do slogan e demais elementos gráficos relacionados à identidade visual da Empresa. Elaborar ou editar todo e qualquer material gráfico ou audiovisual com vistas à divulgação da Empresa para o público interno e externo. Parcerias para ações promocionais da Empresa, apoiadas na legislação pertinente e em decisão da Diretoria Executiva. A integração das ações assistenciais com o ensino, a pesquisa e a inovação tecnológica. A implantação das políticas de saúde, no âmbito de sua atuação. Com a formulação e implementação de PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO necessários ao aprimoramento da atenção hospitalar nas filiais. ASSESSORAR DESENVOLVER COORDENAR PROPOR Das Diretorias COMPETE À DIRETORIA DE ATENÇÃO À SAÚDE – DAS PROMOVER APOIAR CONTRIBUIR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 34 @aprovaresumosoficial E avaliar o desempenho da atenção hospitalar nas filiais, por intermédio de indicadores estratégicos. Com a formulação e qualificação de políticas de saúde no âmbito do SUS. No âmbito de sua atuação, ações referentes à assistência hospitalar e à vigilância em saúde, no que se refere a eventos importantes de saúde pública. O Programa de Certificação de Hospitais de Ensino, no âmbito da Ebserh, em interface com a Coordenadoria de Formação Profissional da Presidência. DEFINIR Em conjunto com as filiais, a padronização de medicamentos, equipamentos e produtos para saúde e equipamentos para filiais. Em conjunto com as filiais, as bases de negociação da contratualização hospitalar e pactuar, junto aos gestores do SUS, a sua efetivação. Em conjunto com as filiais, , protocolos clínicos, assistenciais e diretrizes terapêuticas, a serem adotados pelas filiais. MONITORAR CONTRIBUIR PROPOR GERENCIAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 35 @aprovaresumosoficial Com a DGPTI o desenvolvimento e a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Hospitalar da Ebserh. COORDENAR A implantação do modelo de atenção hospitalar, centrado no usuário, em consonância com as políticas nacionais de Educação e Saúde. A implantação da gestão da clínica , junto as filiais, dentre as linhas de cuidados, HUMANIZAÇÃO DA ATEÇÃO e REGULAÇÃO ASSISTENCIAL. A implementação, junto as filiais, das ações de vigilância em saúde e dos padrões técnicos de qualidade assistencial e de segurança do paciente. Junto as filiais, a estruturação da assistência farmacêutica hospitalar, em consonância com a Política Nacional de Assistência Farmacêutica. Junto as filiais, o planejamento de ações e serviços de saúde, de forma articulada ao ensino e pesquisa, e apoiar as filiais na sua implementação. Em conjunto com a DAI, o planejamento de aquisição centralizada de medicamentos, produtos para saúde e equipamentos para as filiais. COMPETE À DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E INFRAESTRUTURA – DAI ARTICULAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 36 @aprovaresumosoficial E avaliar a gestão de infraestrutura física da Sede, filiais e unidades descentralizadas, orientada para qualificação das áreas físicas e instalações prediais. O patrimônio da Sede e monitorar sua manutenção nas filias e unidades descentralizadas. O almoxarifado, a infraestrutura física e os serviços administrativos da Sede. PLANEJAR AS políticas e diretrizes de gestão administrativa, patrimonial e de infraestrutura da Sede, filiais e unid. descentralizadas. Diretrizes e normas, para atividades de compra, aquisições e contratações de bens e serviços necessários ao funcionamento da Sede, filiais e unid. descentralizadas. Diretrizes e normas de gerenciamento e fiscalização de contratos e convênios da Sede, filias e unid. descentralizadas. Diretrizes e normas, avaliar e controlar a emissão de passagens e diárias para a realização de trabalhos na Sede, filiais e unid. descentralizadas. Em conjunto com as demais Diretorias, o processo de especificação técnica para o provimento de infraestrutura física da Sede, filiais e unid. descentralizadeas MONITORAR GERENCIAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 37 @aprovaresumosoficial A Presidência, o Conselho de Administração, o Conselho Fiscal e a Diretoria Executiva com informações para as decisões relacionadas à execução e ao desempenho do orçamento da Sede, filiais e unid. Descentralizadas. E monitorar filiais e unid. Descentralizadas no planejamento, implementação e controle de seus respectivos orçamentos e desempenhos institucionais, de acordo com o planejamento de cada unidade. A execução orçamentária e financeira no Âmbito da Sede. Diretrizes para a gestão de custos da Empresa, monitorar e avaliar a implantação de sistemas e indicadores de custo. PLANEJAR Implementar e controlar as POLÍTICAS E DIRETRIZES de gestão orçamentária, financeira e contábil da Sede, filiais e unid. descentrallizadas. Gerenciar e controlar a execução orçamentária e financeira da Sede, filiais e unid. descentralizadas. Diretrizes de gerenciamento, acompanhar, avaliar e controlaras conformidades contábeis da Sede e filiais, e registrar o movimento contábil da Sede. COMPETE À DIRETORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS – DOF SUBSIDIAR APOIAR REALIZAR ESTABELECER Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 38 @aprovaresumosoficial E gerir a Política de Gestão de Pessoas da Ebserh, em articulação com demais Diretorias e órgãos da Presidência. E desenvolver a força de trabalho própria e cedida da Ebserh, em articulação com as demais Diretorias. E padronizar os processos de trabalho relacionados à gestão de pessoas, em articulação com a DGPTI. As características e quantidades de recursos humanos, em articulação com as demais Diretorias. Propor e regulamentar os Planos de Cargos, Carreiras e Salários; de Benefícios; e de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas da Ebserh, em articulação com demais Diretorias e órgãos da Presidência. A integração dos empregados da Ebserh em articulação com demais Diretorias, órgãos da Presidência e Equipe de Governança das filiais. As normas e procedimentos administrativos e técnicos relativos à política de recursos humanos, em articulação com as demais Diretorias e a Consultoria Jurídica. As informações relativas a atribuições, funções, direitos e deveres dos empregados da Ebserh e dos empregados a ela cedidos, em articulação com a Coordenadoria de Comunicação Social. COMPETE À DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS- DGP PROPOR PLANEJAR IDENTIFICAR DIMENSIONAR ELABORAR DESENVOLVER DIVULGAR DISSEMINAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 39 @aprovaresumosoficial Instrumento formal de comunicação permanente entre os empregados da Ebserh e servidores a ela cedidos e a Diretoria de Gestão de Pessoas, relacionado a demandas referentes ao ambiente e Às condições de trabalho. Acordos coletivos de trabalho da Ebserh, com órgãos de classe e sindicais, em articulação com a Consultoria Jurídica da instituição. Programa de Estágio não obrigatório da Ebserh. Monitorar, avaliar e aperfeiçoar, processos e procedimentos de formação, capacitação e avaliação de recursos humanos para Ebserh. Monitorar e avaliar e aperfeiçoar, a aplicação dos Planos de Cargos, Carreiras e Salários; de Benefícios; e de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas na Ebserh. FORMULAR Propor e implementar política e processos de contratação de recursos humanos, incluindo elaboração de editais de concurso público, realização de processos seletivos e divulgação de resultados. E propor a política de formação e capacitação de recursos humanos , em consonância com o Regimento, o planejamento e as necessidades da instituição. E implementar a política de ações de Segurança e Medicina do Trabalho, em articulação com as demais Diretorias e órgãos da Presidência. ESTABELECER NEGOCIAR GERIR COORDENAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 40 @aprovaresumosoficial E submeter o Plano Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI) e o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) à aprovação da Diretoria Executiva da Ebserh. Monitorar, avaliar e aperfeiçoar as características e a execução do PETI e do PDTI na Ebserh. Propor, avaliar e aperfeiçoar os fluxos de processos de atenção à saúde e administrativos, em articulação com respectivas Diretorias e demais unid. descentralizadas da ebserh. E autorizar a aquisição e implantação de soluções tecnológicas, equipamentos ou sistemas informatizados. ARTICULAR O planejamento, desenvolvimento de atividades e avaliação das ações relativas à gestão de pessoas. Em conjunto com outras entidades públicas ou privadas, projetos e ações, que possibilitem melhoria dos processos de gestão de pessoas na Ebserh. Com órgãos de classe e sindicais, informações e condições relacionadas ao trabalho na Ebserh. COMPETE À DIRETORIA DE GESTÃO DE PROCESSOS E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - DGPTI ELABORAR IMPLEMENTAR MAPEAR AVALIAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 41 @aprovaresumosoficial Implementar e monitorar a logística de equipamentos de informática, a infraestrutura de Tecnologia da Informação e Telecomunicações, as tecnologias das redes e os sistemas de informação da Ebserh. Estudos, em conjunto com a Coordenadoria de Gestão Estratégica e com representantes das Diretorias pertinentes, a respeito de processos ou procedimentos existentes ou necessários, que tenham que ser implantados, corrigidos ou aperfeiçoados. E submeter à Diretoria Executiva os dados, indicadores e sinalizadores para monitoramento e avaliação contínuos das unidades e órgãos componentes da Ebserh, em conjunto com a Coordenadoria de Gestão Estratégica. Procedimentos operacionais informatizados na Ebserh, para monitoramento dos serviços e da gestão da instituição. Implantar e sustentar os SISTEMAS DE GESTÃO HOSPITALAR da Empresa, com as Diretorias envolvidas. E prestar suporte em questões tecnológicas que envolverem telessaúde e telemedicina. O Desenvolvimento e a capacitação de pessoal para implementação de mudanças ou aperfeiçoamento necessários nos meios e processos de informatização da Ebserh. As redes de dados e sistemas informatizados e de telecomunicação entre filiais ou unid. descentralizadas e a Sede. Os sistemas de informação da Ebserh com os sistemas de informações congêneres federais, buscando qualificar os sistemas internos da instituição. DESENVOLVER PLANEJAR REALIZAR CONSOLIDAR ASSESSORAR INTEGRAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 42 @aprovaresumosoficial E implementar soluções informatizadas para o monitoramento e avaliação dos estágios de execução dos contratos entre Ebserh e as universidades. E implementar, nas universidades descentralizadas da Ebserh em conjunto com a DAS, soluções informatizadas, que possibilitem monitorar e avaliar, os serviços de saúde prestados por essas unidades à população, por meio de contratos firmados com a gestão do SUS. Planejar, desenvolver ou propor a contratação de infraestrutura tecnológica e de sistemas de informação necessários para auxiliar os processos de trabalho. O desenvolvimento, implantação e manutenção dos sistemas informatizados com foco nos processos de atenção à saúde, de ensino e pesquisa e de gestão para o campo da saúde. A inclusão de matérias nas pautas das reuniões ordinárias dos: Conselhos Administração Fiscal Consultivo COORDENAR PROPOR Das Reuniões dos Conselhos Solicitada À Secretaria Geral com até 6 dias úteis antes da data da reunião. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 43 @aprovaresumosoficial PAUTAS serão disponibilizadas aos Diretores e Membros dos Conselhos até 5 dias úteis antes da data da reunião. O Presidente poderá alterar a data da reunião com comunicação prévia aos membros da Diretoria Executiva. O Presidente poderá convidar pessoas para participar nas reuniões da Diretoria Executiva, quando for pertinente e considerar necessário. Sendo encaminhada matéria fora do prazo previsto, caberá ao respectivo Conselho decidir pela inclusão extrapauta. O Cons. de Administração e Fiscal deverão aprovar, na última reunião do ano, o calendário de reuniões para o ano subsequente. As datas das reuniões poderão sofrer alteração,desde que haja concordância dos membros dos Conselhos. Das Reuniões da Diretoria Executiva Ordinárias MENSALMENTE Extraordinariamente Quando convocada pelo Presidente Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 44 @aprovaresumosoficial Em caso de ausências ou impedimentos dos Diretores, participarão da reunião, com direito a voto, seus substitutos. As deliberações da Diretoria Executiva serão tomadas por maioria de votos e registradas em atas, cabendo ao Presidente, além do voto ordinário, o de qualidade. CAPÍTULO IV Da estrutura de Governança das Unidades Hospitalares administradas pela Ebserh. As filiais serão administradas por um COLEGIADO EXECUTIVO comporto por: Quando se tratar de hospitais universitários ou de ensino. Superintendente do hospital Gerente de Atenção à Saúde Gerente Administrativo Gerente de Ensino e Pesquisa. Os Cargos de Superintendente do Hospital e Gerente são de livre nomeação. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 45 @aprovaresumosoficial Superintendente Quadro permanente da Universidade Contratante da Ebserh. Obedecendo titulação acadêmica. Comprovada experiência em gestão pública. Selecionado e indicado pelo Reitor GERENTES selecionados por comissão composta por membros da Diretoria Executiva e Pelo Superintendente da unidade hospitalar. Base em análise curricular Nomeados pelo PRESIDENTE da Ebserh. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 46 @aprovaresumosoficial Nota: A estrutura de governança acima poderá ser alterada em caso de complexo hospitalar ou de alguma excepcionalidade detectada nas unidades hospitalares, mediante aprovação do Cons. de Administração, a partir de proposta da Diretoria Executiva. Implementar, monitorar, gerir e avaliar, o planejamento de atividades de atenção à saúde, de ensino e pesquisa, em consonância com as diretrizes da Ebserh, as orientações da universidade a qual está vinculada e as politicas de Saúde e Educação do País. A execução das diretrizes da Ebserh e dos contratos firmados. A atuação de cada setor e avaliar os serviços realizados em conjunto com as Diretorias da Ebserh e com a universidade, de acordo com indicadores, instrumentos e procedimentos desenvolvidos por essas funções. Colegiado Executivo Direção e administração Todas as atividades da unidade. e no que for pertinente ao ensino e à pesquisa Acordo com necessidades da universidade a qual a unid. hospitalar estiver vinculada. Responsável COMPETE AO COLEGIADO EXECUTIVO PROPOR ADMINISTRAR MONITORAR Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 47 @aprovaresumosoficial Dos estudos a respeito dos dados de avaliação e das proposições para aperfeiçoamento dos serviços e condições da respectiva unidade hospitalar e das relações com a Sede. Soluções propostas para o aperfeiçoamento ou desenvolvimento dos serviços ou condições da unid. Hospitalar em conjunto com as Diretorias da Sede. Normas e delegar poderes no âmbito das respectivas competências. O relacionamento da unidade hospitalar com a universidade e com a Sede. Dados relacionados aos sistemas implantados pela Ebserh, para monitoramento e avaliação dos serviços, equipamentos, condições e instalações da unidade hospitalar. Todas e quaisquer informações e dados solicitados pela Sede. As respectivas Comissões Hospitalares previstas, nos termos da legislação vigente. CAPÍTULO V Do pessoal Integram o quadro de pessoal da Ebserh. PARTICIPAR IMPLEMENTAR ESTABELECER INTERMEDIAR ATUALIZAR FORNECER INSTITUIR Empregados públicos Admitidos na forma do art. 10 da Lei 12.550/11 Regime de pessoal permanente - CLT e legislação complementar. Aprovação em concurso público de provas ou provas e títulos. Servidos e empregados públicos a ela cedidos. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 48 @aprovaresumosoficial Requisitos para ingresso na Ebserh e a política de desenvolvimento na carreira, as política de remuneração e os benefídicos sociais a serem concedidos serão disciplinados... ...pelos Planos de Cargos, Carreiras e Salários; de Benefícios; e de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas e pelo Regulamento de Pessoal da Ebserh. EMPREGADOS TEMPORÁRIOS, não farão parte do quadro de pessoal próprio da Ebserh e não poderão integrar o Plano de Cargos, Carreiras e Salários da Empresa. No âmbito da Ebserh, são vedadas as nomeações, contratações ou designações de cônjuge, companheiro ou parente em linha reta ou colateral, por consanguinidade ou afinidade até terceiro grau, dos membros: 1. Dos Conselhos; 2. Diretoria Executiva e 3. Ocupantes de cargos de livre provimento, salvo; 4. Integrantes do quadro de pessoal da Ebserh, na forma do art. 10 da Lei 12.550/11, para diferentes Diretorias, neste último caso. Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 49 @aprovaresumosoficial CAPÍTULO VI Disposições gerais e transitórias Casos omissos e as dúvidas referentes à aplicação deste Regimento Interno, não solucionados no âmbito da Diretoria Executiva, serão dirimidos pelo Conselho de Administração. Os regulamentos previstos neste Regimento Interno deverão ser elaborados pelas áreas e submetidos à aprovação da Diretoria Executiva em até 180 dias após a publicação deste normativo. Acesse o Regimento Interno da Ebserh na íntegra http://www2.ebserh.gov.br/documents/15796/112576/Regimento+Interno+Aprovado+CA+12052016.pdf/fda558 3a-4f34-44ed-b75b-ea96c1332b4b Faça sua parte que Deus “ta” caprichando. 50 @aprovaresumosoficial
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