_Trabalho focado - como aumentar a sua produtividade

Prévia do material em texto

Trabalho focado - como aumentar a sua 
produtividade
▪ Apresentar aos participantes a importância do trabalho focado, 
para que possam refletir na sua maneira de trabalhar e entender 
que atualmente quem consegue trabalhar sem se distrair tem cada 
vez mais vantagem competitiva.
Objetivo Geral
Ao final deste workshop, o participante deverá ser capaz de:
▪ Compreender melhor o que é trabalho focado.
▪ Relacionar os conteúdos do workshop geral com a necessidade das 
empresas e instituições de Ensino visando a produtividade.
▪ Refletir sobre estratégias e ações que auxiliem como trabalhar com 
foco.
Objetivos específicos
▪ Abordar a necessidade do trabalho focado nas instituições.
▪ Demonstrar o impacto do trabalho focado na produtividade.
▪ Mostrar como algumas pequenas ações podem auxiliar na 
produtividade, fazendo com que se tenha mais foco nas atividades que 
serão desenvolvidas.
Conteúdo
▪Método Deep Work -> Trabalho Focado
▪Trabalho focado: Atividades profissionais realizadas em um 
estado de concentração, livre de distrações, que levam suas 
capacidades cognitivas ao limite.
▪Trabalho superficial: Tarefas que não exigem esforço cognitivo.
▪ Trabalho focado: Regra nº 1 – Trabalhe profundamente
• Link: https://youtu.be/VHl9YAxJweg
Parte 1
Atividade 1 – Autoanálise 
Pense na sua rotina diária de obrigações e responda:
▪ Quanto do seu tempo é destinado a tarefas superficiais?
▪ Quantas vezes você para o que está fazendo para olhar o celular?
▪ Você é interrompido constantemente enquanto trabalha?
▪ Os e-mails que você envia e responde de fato geram atividades produtivas?
▪ Você pratica algumas das filosofias para se concentrar no trabalho?
▪Trabalho focado -> malhação para os neurônios
▪Trabalho focado: Regra nº 2 – Aceite o tédio
▪Mindfulness→ Atenção Plena
• Link: https://youtu.be/mJwTJw3e_EM
Parte 2
Atividade 2 – Mindfulness
Assista ao vídeo e aprenda a praticar:
https://youtu.be/5gKNAqFSC0o
▪Trabalho focado: Regra nº 3 – Abandone as redes sociais
▪Atenção residual: Quando a atenção não está inteiramente 
destinada ao que está sendo realizado
▪Lei da produtividade: Trabalho de alta qualidade = (tempo 
gasto) x (intensidade do foco)
▪Trabalho focado: Regra nº 4 – Elimine a superficialidade
▪ Link: https://youtu.be/0YBfe0vCT7E
Parte 3
Atividade 3 – Planejamento 
• Liste quatro objetivos que você precisa ou gostaria de cumprir.
• Para cada objetivo, coloque o que é necessário fazer para alcança-lo, e 
uma data de conclusão. Se for muito complexo, você pode ”quebrar” 
em etapas. 
Exemplo:
Tarefa: escrever um livro profissional Data de conclusão: março de 2021
Etapas: 
• até dezembro de 2019 – definir tema e linhas gerais do livro
• até maio de 2020 – pesquisar sobre o assunto, reunir bibliografia, fazer entrevistas
• até dezembro de 2020 – escrever
• de janeiro a março de 2021 – revisar, complementar, modificar.
▪ Faça uma lista com todas as suas obrigações de amanhã.
▪ Se você não trabalha amanhã, pense no próximo dia que vai trabalhar e anote
tudo.
▪ Desde a hora que acorda até a hora que vai dormir.
▪ E coloque horário de início e término para cada uma das atividades.
▪ Pense em um período de tempo possível para a execução delas. E não seja tão
superficial em anotar das 8h às 18h estarei no trabalho. O que você tem que fazer
e entregar no trabalho? É disso que estamos falando.
▪ E depois faça uma análise e comparação com seu dia de hoje ou de ontem.
▪ O que você poderia ter feito para ser mais produtivo?
▪ Quanto tempo hoje você desperdiçou com ações que não agregam?
▪ Tente colocar todos os conhecimentos adquiridos nesse Workshop na sua rotina
diária.
Considerações finais