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Universidade Federal Rural da Amazônia Campus Paragominas Bacharelado em Sistemas de informação FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Prof. Marcus Braga Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - Temos consciência de que em uma empresa existem diferentes necessidades, interesses, especialidades e níveis de organização. - Em função disso, existem diferentes categorias e tipos de Sistemas de Informação, os quais, por melhor que sejam, não conseguem sozinhos e isoladamente fornecer as informações para todas as áreas da empresa. - De acordo com Laudon e Laundon (2011), são quatro as principais categorias de Sistemas de Informação que atendem às necessidades dos diferentes grupos (níveis) organizacionais de uma empresa: Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - Categorias de Sistemas de Informação: . SIs para o Nível Operacional; . SIs para o Nível de Conhecimento; . SIs para o Nível Gerencial; . SIs para o Nível Estratégico. - Vamos analisar, separadamente, cada categoria de SI: Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Categorias de SIs e os usuários atendidos. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas para o Nível Operacional – Atendem às necessidades dos usuários operacionais, facilitando e acompanhando as atividades e transações do dia a dia da empresa, como faturamento, contas a receber, recebimento de materiais dentro da fábrica, contas a pagar, entre outras. – Essa categoria de sistema procura responder às questões básicas dos processos de negócios, através, por exemplo, de relatórios de saldos e estoques, consulta aos pagamentos do dia, entre outros. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas para o Nível Operacional – De maneira geral, essa categoria de SI faz um acompanhamento nas transações do dia a dia de uma empresa. – Podemos citar como exemplos de SI para o nível operacional aqueles sistemas que registram o ponto das horas trabalhadas pelos funcionários da produção de uma fábrica. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas para o Nível de Conhecimento – Auxiliam as empresas a aplicar novas tecnologias em seu negócio, em busca de controle e organização das informações e dos documentos. – Os trabalhadores desse nível são normalmente pessoas com educação formal e profissões reconhecidas, como engenheiros, projetistas, que geram novas informações para os demais processos da empresa. – Como exemplo dessa categoria de sistemas, podemos citar os softwares do tipo CAD. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas para o Nível de Gerencial – Procuram atender às necessidades de controle e tomadas de decisão dos gerentes táticos. – As principais questões identificadas por esse sistema são: verificar como está o andamento da empresa, emitir relatórios de operações, medir indicadores de produção em casos de grandes demandas etc. - Essas informações nem sempre serão geradas no ambiente interno, precisam da coleta de dados no ambiente externo da organização, como cotação do dólar e de outros índices econômicos. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas para o Nível Estratégico – Ajudam as diretorias a elaborar e desenvolver estratégias e tendências da empresa no seu ambiente externo em um longo prazo. – Questões como nível de empregos nos próximos cinco anos, tendências de mercado são algumas análises a serem feitas pelos sistemas dessa categoria. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - Você deve ter percebido que, para cada nível organizacional da empresa, existe uma categoria específica de sistema de informação, com objetivos e questões diferentes, os quais, obviamente, se enquadram nas necessidades de cada nível. - Vamos descer “um nível” em nossa análise e explorar quais são os tipos específicos de Sistemas de Informação que atendem aos diferentes níveis organizacionais de uma empresa. - Novamente com o auxílio de Laudon e Laundon (2011), vamos analisar, separadamente, cada tipo de SI. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) – São utilizados pelo nível operacional e são essenciais, pois contém todas as informações básicas do dia a dia da empresa. – Realizam transações básicas em uma empresa. – Um exemplo típico de um SPT é o sistema de registro de frequência (ponto) dos funcionários, que fornece dados para o sistema de folha de pagamento e que faz o acompanhamento dos salários pagos aos funcionários. – O sistema é composto por nomes, endereços e demais dados dos funcionários. Novos dados são inseridos e relatórios são gerados e enviados para a gerência. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Trabalhadores do Conhecimento (STCs) – Também chamados de Sistemas de Automação de Escritório. – Atendem às necessidades de informação no nível de conhecimento da empresa. – Esses sistemas colaboram com os funcionários da empresa no desempenho das suas tarefas de criação de conhecimento, além de auxiliar nos escritórios da empresa, nos diferentes setores. – Temos como exemplo desse tipo de sistema o AutoCAD, o Microsoft Visio, Microsoft Project, R, e todo o pacote Office (Word, Excel, etc). Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) – Entre o nível gerencial e o estratégico, temos os Sistemas de Apoio à Decisão (SADs). – A partir dos SIGs, os Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) também atendem às necessidades do nível tático (gerencial) da empresa. – Esse tipo de sistema possibilita à gerência tomar algumas decisões não padronizadas e que, além de se alterarem com frequência, não são predefinidas; – Usam técnicas de inteligência artificial. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) – Os SADs são desenvolvidos para: • extrair os dados gerados nos SPTs e nos SIGs, a fim de gerar informações para tomada de decisões; • armazenar essas informações de modo que seus gerentes possam analisá-las e modificá-las, por serem de fácil acesso. • permitir o cruzamento dessas informações com outros índices externos, gerando gráficos e novos relatórios (MIGLIOLI, 2007). Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Apoio Executivo (SAEs) – No nível estratégico, existe o Sistema de Apoio ao Executivo (SAE). – Esse tipo de sistema apoia os diretores nas tomadas de decisões que não são rotineiras. – Previsão e planejamento de longo prazo são suas principais atribuições, as quais exigem maior percepção e avaliação para se chegar a uma solução desejável. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSistemas de Apoio Executivo (SAEs) – Os SAEs, diferentemente dos outros sistemas, são criados para resolver problemas que sempre estão se modificando, e não para aqueles problemas específicos. – Eles são desenvolvidos com base no que há de melhor e mais avançado em softwares gráficos, o que permite a entrega instantânea de diagramas e outras fontes diretamente nas mesas e salas de reuniões de seus diretores. – Várias questões são resolvidas através dos SAEs, como análise de mercado, concorrentes, estratégias e oscilações dos negócios. Fundamentos de Sistemas de Informação Categorias e Tipos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Apoio Executivo (SAEs) – É muito importante saber que um SAE, hoje em dia, é praticamente sinônimo de um SAD, pois ambos têm se evoluído em suas funcionalidades, fornecendo os mesmos recursos (MIGLIOLI, 2007). – Como tanto o SAE como o SAD são normalmente utilizados por gerentes e diretores, que geralmente têm pouco conhecimento em TI, esses sistemas são incorporados com interfaces gráficas e amigáveis, de fácil utilização. Fundamentos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipos de SIs e os níveis organizacionais atendidos. Fundamentos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipos de SIs e os níveis organizacionais atendidos. Fundamentos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipos de SIs e os níveis organizacionais atendidos. Fundamentos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipos de SIs e os níveis organizacionais atendidos. Fundamentos de Sistemas de Informação INTRODUÇÃO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipos de SIs e os níveis organizacionais atendidos.
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