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BENCHMARKING Disciplina: Tecnologia Gestão a Administração Docente: Patrícia Vitória Prates Quadros Discentes:Ana Paula Ferreira Pardinho Aurelio Souza Oliveira Bruno Oliveira Caires Souza Stephanie Barros Surgimento do Benchmarking A administração científica criada por Taylor no fim do século XIX, no que se baseia na aplicação no método científico da administração com finalidade de garantir custo/benefício aos sistemas produtivos. Taylor, propõe a racionalização do trabalho por meio do estudo do tempo e movimento, e para conseguir este objetivo, usava-se a comparação de trabalho e trabalhador. Estudiosos afirmam que o conceito do Benchmarking nasce com base nos métodos utilizados por Taylor, com a necessidade de comparação para ter os melhores resultados. Surgimento do Benchmarking Em meados de 1940~1950 (período da 2ª Guerra Mundial) o uso da prática do Benchmarking foi feita pelo os japoneses, utilizando a comparação para determinar a forma de pagamento, rotinas de trabalhos, etc. Não copiando, e sim aperfeiçoando. Porém, é nos Estados Unidos que o Benchmarking ganha notoriedade, sendo atribuído pela a empresa de tecnologia Xerox em 1979, como prática para comparações com as melhores empresas para desenvolver seus produtos para se tornar mais competitiva no mercado. Figura 1 – Logomarca Xerox Disponível em: <http://netleland.net/tag/chester- carlson>. Acesso em: 01. abr. 2018 O que é Benchmarking Benchmark (referência) / Benchmarking (avaliação comparativa) Benchmarking é o processo contínuo e sistemático de pesquisa para avaliar produtos, serviços e processos de trabalho de organizações, que são reconhecidas como melhores práticas administrativas, com o propósito de aprimoramento organizacional. Assim, permitindo comparações de processos e práticas entre as empresas para identificar “o melhor do melhor” e alcançar um nível de superioridade. Define como um ponto de referência, com o objetivo te obter padrão de excelência que servirá como base ou alvo de mudanças. O benchmarking consiste em aprender com outras empresas, sendo um trabalho de grande intensidade, que requer bastante tempo e disciplina. Pode ser aplicado a qualquer processo e é relevante para qualquer organização, tendo em conta que se trata de um instrumento que vai contribuir para melhor o desempenho da empresa ou organização. Benefícios do Benchmarking Sintonizar a empresa com as melhores práticas do mercado; Aperfeiçoamento da cultura do “melhoramento contínuo” da empresa; Melhora da comunicação empresarial; Profissionalização dos processos da empresa; Melhor visão dos processos e, consequentemente, melhores oportunidades para terceirização de alguns destes processos; Diminuição do número de erros; Redução de custos. Características do Benchmarking Não é uma cópia ou imitação de outros processos. Não fornece receitas simples e nem respostas simples. É complexo e requer tempo para sua aplicação. Não é um método aleatório de recolher informação, mas trata-se de um processo sistemático estruturado, com o objetivo de avaliar os métodos de trabalho no mercado. Quando bem planejado, tem retorno satisfatório. Oferece investigações de mercado, ampliando seu conhecimento, trazendo ideias para a organização. É um processo de descoberta e de uma experiência de aprendizagem. Exige a identificação das melhores práticas e a projeção do desempenho futuro. Razões de utilizar o Benchmarking Figura 2 – Tabela de comparação Fonte: CHIAVENATO, 2014, p. 194 Tipos de Benchmarking Benchmarking Interno: Neste tipo de benchmarking, o ponto de referência passa a ser os processos internos da própria organização, procurando melhores práticas em unidades diferentes(ou departamentos, sedes, etc.). No ponto de vista geral, este tipo de benchmarking pode ser considerado o menos complexo de ser implementado, uma vez que todo conteúdo informacional está disponível na própria empresa. Tipos de Benchmarking Benchmarking Competitivo: Neste tipo de benchmarking, o ponto de referência passa a ser o resultado dos principais concorrentes. Na prática, é o menos usual, uma vez que é quase impossível que as empresas se prestem a facilitar acesso a dados que estão ligados diretamente com a sua atividade à concorrência. Por isso, é necessário, muitas vezes, contratar uma consultoria externa para obter informações sobre o Benchmarking Competitivo. Tipos de Benchmarking Benchmarking Funcional: Neste tipo de benchmarking, é baseado um processo que passa por várias funções da organização, podendo ser encontrado na maioria das empresas. Como por exemplo, o processo desde a entrada de um pedido do produto até a entrega ao cliente (nisso envolve, produção, transporte, atendimento, etc.). É no Funcional que encontramos a maioria dos exemplos práticos e em que as empresas estão mais dispostas a colaborar e a ser mais transparentes Tipos de Benchmarking Benchmarking Genérico: Neste tipo de benchmarking, consiste na comparação de parâmetros da funcionalidade das empresas, em aspectos como o tempo que um determinado produto demora a chegar ao cliente, desde que foi requisitado. Empresas que carregam semelhança nos métodos de venda ou no delivery de produtos, por exemplo. Tipos de Benchmarking Benchmarking Colaborativo: E por fim, temos o benchmarking colaborativo, que é a união de um determinado grupo de empreendimentos em favor do compartilhamento de informações que possam melhorar as práticas de todo o grupo. Para este tipo de benchmarking, para ter êxito em toda sua execução, é preciso ter confiabilidade mútua entre as organizações participantes. Referências Bibliográficas [1] CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos: 3 ed. Barueri – SP: Editora Manole, 2014. [2] Disponível em:<https://www.significados.com.br/benchmarking/>.Acesso em: 01 abr. 2018 [3] Disponível em:<https://blog.softwareavaliacao.com.br/benchmarking/>.Acesso em: 01 abr. 2018 [4] Disponível em:<https://saiadolugar.com.br/benchmarking-o-que-e-e-como- fazer/>.Acesso em:01 abr. 2018 [5] Disponível em:<http://www.sobreadministracao.com/o-que-e-o- benchmarking/>.Acesso em:01 abr. 2018 [6] Disponível em:<https://pt.wikipedia.org/wiki/Benchmarking>.Acesso em:01 abr. 2018 [7] Disponível em:< https://www.coladaweb.com/administracao/benchmarking >.Acesso em:01 abr. 2018
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