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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA – APS I ADMINISTRAÇÃO DO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE 4LIFE FITNESS ALEX DE SOUSA FERNANDES JÚNIOR D246IC-9 FABRÍCIO VIEIRA DOS SANTOS D200GC-4 ISRAEL CARVALHO ARANTES N1464F-9 LUAN SILVA GUNDIM D39788-5 MIQUÉIAS MOTA DA SILVA D30EIH-3 GOIÂNIA 2017 ALEX DE SOUSA FERNANDES JÚNIOR D246IC-9 FABRÍCIO VIEIRA DOS SANTOS D200GC-4 ISRAEL CARVALHO ARANTES N1464F-9 LUAN SILVA GUNDIM D39788-5 MIQUÉIAS MOTA DA SILVA D30EIH-3 ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA – APS I ADMINISTRAÇÃO DO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE 4LIFE FITNESS Trabalho de Atividade Prática Supervisionado apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Prof. Elézer Lemes da Silva GOIÂNIA 2017 SUMÁRIO 1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO ..................................................................................... 3 1.1. Denominação ........................................................................................................... 3 1.2. Constituição ............................................................................................................. 3 1.3. Atividade ................................................................................................................... 3 1.4. Porte ........................................................................................................................... 3 1.5. Localização ............................................................................................................... 3 1.6. Principais insumos ................................................................................................. 3 1.7. Principais produtos ................................................................................................ 3 1.8. Principais clientes .................................................................................................. 3 1.9. Principais concorrentes ........................................................................................ 3 2. QUESTIONÁRIO ETHOS ........................................................................................... 5 2.1. Estágio 1 – Cumprimento e/ou tratativa inicial ............................................... 5 2.2. Estágio 2 – Iniciativas e práticas ........................................................................ 6 2.3. Estágio 3 – Políticas, procedimentos e sistema de gestão ......................... 7 2.4. Estágio 4 – Eficiência ............................................................................................. 8 2.5. Estágio 5 – Protagonismo .................................................................................... 9 2.6. Identificação dos estágios ................................................................................. 10 3. PROPOSTA DE MELHORIA .................................................................................... 11 3.1. Análise dos indicadores ..................................................................................... 11 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................... 13 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 14 1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 1.1. Denominação 4Life Fitness LTDA. 1.2. Constituição Sociedade Civil Ltda. (de prestação de serviços) 1.3. Atividade Prestação de Serviços 1.4. Porte Pequeno porte 1.5. Localização Goiânia, GO 1.6. Principais insumos Aparelhos de musculação, aparelhos de ergometria, tatame, pesos, step, jump, colchonete fitness e bola de pilates 1.7. Principais produtos Musculação, Jump, Pilates, Dança e Ritmo, Jiu-Jitsu, Ginástica Localizada, Step, Muay Thai, ABS, Zumba, Ginástica Funcional, HIIT, GAP e Crosstraining 1.8. Principais clientes Jovens e Adultos 1.9. Principais concorrentes 4 Asas de Águia, Átrix e Gyn Fitness 2. QUESTIONÁRIO ETHOS 2.1. Estágio 1 – Cumprimento e/ou tratativa inicial O resultado das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 31.1.1 X A empresa possui uma caixa de sugestões para resolução de demandas de clientes/consumidores. 31.1.2 X Justificar aqui 31.1.3 X Justificar aqui 32.1.1 X Justificar aqui 32.1.2 X Quando um aparelho estraga ou está em manutenção, a empresa o retira e informa aos usuários. 33.1.1 X A empresa preza pela integridade e respeito de seus clientes. 33.1.2 X A empresa tenta ser o mais fiel possível naquilo que é oferecido aos clientes. 34.1.1 X A empresa sempre preza pela sua imagem e pela boa convivência com a comunidade. 34.1.2 X A empresa responde sempre buscando solucionar todos os problemas apresentados. 35.1.1 X A empresa eventualmente realiza ações sociais, como arrecadação de alimentos e roupas com base no que a comunidade necessita. 35.1.2 X Justificar aqui 36.1.1 X A empresa busca negociar com transparência e com base em critérios comerciais. 36.1.2 X Justificar aqui 46.1.1 X A empresa dispõe de programa de saúde e segurança, que é o sistema de prevenção contra quedas e acidentes, para os seus empregados. 46.1.2 X A empresa faz programas de sensibilização, como palestras sobre prevenção de acidentes, conscientização de lesões periodicamente para seus empregados. 46.1.3 X A empresa disponibiliza uma caixa de reclamações e permite que clientes comuniquem diretamente com algum funcionário. 47.1.1 X Justificar aqui 47.1.2 X Justificar aqui Total 11 07 Quadro 1 - Respostas do Estágio 1 6 2.2. Estágio 2 – Iniciativas e práticas O resultado das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 31.2.1 X A empresa possui um WhatsApp destinado ao atendimento e soluções de sugestões, opiniões e reclamações. 31.2.2 X A empresa disponibiliza um ouvidor do consumidor, que é o gerente comercial e o responsável técnico pela academia. 31.2.3 X Periodicamente a empresa realiza treinamentos com seus empregados para melhor atendimento e serviço. 32.2.1 X A empresa oferece um questionário a ser respondido pelos seus clientes abordando questões relacionadas ao ambiente físico, seus profissionais e seus equipamentos. 32.2.2 X A empresa sempre preza pela segurança de seus clientes realizando as verificações necessárias para que nenhum aparelho e intrumento venham tornar-se risco para aquele que o utiliza. 32.2.3 X A empresa utiliza meios, como manutenções e instruem para o armazenamento correto dos acessórios evitando que eles se tornem inseguros ou causem danos ao ambiente. 33.2.1 X A empresa assegura a adesão a leis, normas e códigos voluntários. 33.2.2 X A empresa faz a análise prévia para verificar a conformidade com as normas, códigos e valores. 33.2.3 X Justificar aqui 34.2.1 X Sempre há reuniões e discussões para analisar quais são seus impactos na comunidade. 34.2.2 X A empresa sempre busca meios, como questões relacionadas ao volume do som e do estacionamento para uma relação agradável com a comunidade. 35.2.1 X A empresa possui um responsável, que é um dos proprietários para o tratamento do tema. 35.2.2 X A empresa realiza diagnósticos periodicamente, sempre observando as áreas de atuação na comunidade que a empresa pode atuar e também contribuir. 35.2.3 X Os projetos que a empresa apoia e desenvolve sempre são divulgados internamente, através de informativos e cartazes. 35.2.4 XA empresa dispõe de um plano de investimentos sociais. 35.2.5 X Os projetos sempre são divulgados pela empresa nas redes sociais, pelo Facebook e Instagram. 36.2.1 X Justificar aqui 36.2.2 X Justificar aqui 36.2.3 X A empresa sempre busca optar no respeito a questões relacionadas à sazonalidade e capacidade de produção. 46.2.1 X A empresa sempre busca controlar o atendimento de todas as normas e regulamentações. 46.2.2 X Justificar aqui 46.2.3 X Justificar aqui 46.2.4 X Justificar aqui 46.2.5 X Justificar aqui 47.2.1 X Justificar aqui 47.2.2 X Justificar aqui Total 17 09 Quadro 2 - Respostas do Estágio 2 7 2.3. Estágio 3 – Políticas, procedimentos e sistema de gestão O resultado das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 31.3.1 X A empresa dispõe de uma política de atendimento verbal e realiza treinamentos com sua equipe. 31.3.2 X Justificar aqui 31.3.3 X A empresa possui um sistema de segurança, acessado unicamente pelo responsável técnico protegendo as informações dos clientes. 32.3.1 X A empresa eventualmente conversa com seus clientes através de pequenas reuniões para discussão de melhorias, além de informá-los para evitar eventuais danos. 32.3.2 X A empresa frequentemente realiza coleta de informações, através de formulários visando à melhoria da segurança de seus serviços. 32.3.3 X Justificar aqui 32.3.4 X Justificar aqui 33.3.1 X A empresa sempre busca estar em conformidade com a lei em todas as suas comunicações. 33.3.2 X A empresa sempre realiza análise de todas as suas publicidades para garantir a conformidade com as normas e valores da empresa. 33.3.3 X Justificar aqui 34.3.1 X A empresa sempre busca relações harmônicas com a comunidade do entorno, sendo ela peça chave para um bom desempenho de suas funções na comunidade. 34.3.2 X Justificar aqui 34.3.3 X A empresa sempre realiza questionários e perguntas voluntárias com o entorno buscando a melhoria contínua de seu desempenho. 34.3.4 X Justificar aqui 34.3.5 X A empresa sempre busca treinar sua equipe para que respeite os valores da comunidade em que atua. 35.3.1 X Justificar aqui 35.3.2 X Justificar aqui 35.3.3 X Justificar aqui 35.3.4 X Justificar aqui 35.3.5 X A empresa possui um diretor responsável pelo setor do investimento social, que é um dos proprietários. 36.3.1 X Justificar aqui 36.3.2 X Justificar aqui 36.3.3 X Justificar aqui 46.3.1 X Justificar aqui 46.3.2 X Justificar aqui 46.3.3 X Justificar aqui 47.3.1 X Justificar aqui 47.3.2 X Justificar aqui 47.3.3 X Justificar aqui 47.3.4 X A empresa sempre incentiva o descarte consciente de resíduos recicláveis e orgânicos dentro da empresa, através de campanhas de conscientização e informativos. Total 11 19 Quadro 3 - Respostas do Estágio 3 8 2.4. Estágio 4 – Eficiência O resultado das questões e justificativas das respostas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 31.4.1 X A empresa envolve todos os seus setores para que tenha um melhor atendimento e satisfação dos seus clientes. 31.4.2 X A empresa sempre busca usar as informações e reclamações, dadas através da caixa de sugestões, para a melhora de seus serviços. 31.4.3 X Justificar aqui 31.4.4 X Justificar aqui 32.4.1 X Justificar aqui 32.4.2 X A empresa sempre está em busca de lançamentos sustentáveis para um menor impacto ambiental possível. 32.4.3 X Justificar aqui 33.4.1 X Justificar aqui 33.4.2 X A empresa dispõe de informativos em alguns lugares de seus setores informando sobre ter um consumo consciente, gerando menos impacto ambiental. 33.4.3 X Justificar aqui 33.4.4 X Justificar aqui 33.4.5 X Justificar aqui 34.4.1 X A empresa juntamente com o Google informa durante todos os dias da semana e os horários respectivos, os momentos de pico e de maior entrada e saída de pessoas. 34.4.2 X Justificar aqui 34.4.3 X A empresa busca empregar os moradores da comunidade visando uma maior qualificação dos mesmos e também para que eles possam ganhar experiência no campo de trabalho. 34.4.4 X A empresa participa das discussões realizadas nos órgãos públicos competentes sobre os problemas da comunidade e também auxilia nas soluções dos mesmos. 34.4.5 X Justificar aqui 35.4.1 X A empresa molda suas estratégias de acordo com o que a comunidade informa via email, através das pesquisas realizadas ou verbalmente. 35.4.2 X Justificar aqui 35.4.3 X Justificar aqui 35.4.4 X Justificar aqui 36.4.1 X Justificar aqui 36.4.2 X A empresa busca manter relações duradouras com seus fornecedores e apoiar naquilo que for preciso. 36.4.3 X Justificar aqui 46.4.1 X A empresa faz o uso da carona solidária visando diminuir o impacto dos transportes dos empregados. 46.4.2 X Justificar aqui 46.4.3 X Justificar aqui 46.4.4 X Justificar aqui 46.4.5 X Justificar aqui 47.4.1 X Com a utilização de produtos sustentáveis na empresa, ela conseguiu uma redução favorável nos custos de seus serviços oferecidos. 47.4.2 X Justificar aqui 47.4.3 X Justificar aqui Total 11 21 Quadro 4 - Respostas do Estágio 4 9 2.5. Estágio 5 – Protagonismo O resultado das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 31.5.1 X A empresa hoje é a que melhor oferece um atendimento e serviço de qualidade na comunidade em que atua. 31.5.2 X A empresa ofereceu treinamentos visando um melhor atendimento por parte de seus empregados para os clientes. 32.5.1 X Justificar aqui 32.5.2 X Justificar aqui 33.5.1 X A empresa incentiva cada um de seus clientes a levarem seus squeezes com a finalidade de diminuir o uso de copos plásticos para um menor impacto ambiental. 33.5.2 X Justificar aqui 33.5.3 X Justificar aqui 34.5.1 X Justificar aqui 34.5.2 X A empresa dispõe de representantes, que são os instrutores e o funcionário da recepção para ouvir e discutir questões ditas pela comunidade e encaminha-as para a administração a fim de solucioná-las. 35.5.1 X Justificar aqui 35.5.2 X A empresa usualmente se reúne com outras empresas para discutir questões relacionadas à comunidade. 36.5.1 X Justificar aqui 36.5.2 X Justificar aqui 36.5.3 X A empresa atua como voz ativa visando o desenvolvimento na transformação de suas práticas, tanto para sociedade como para seus fornecedores. 36.5.4 X Justificar aqui 46.5.1 X Justificar aqui 46.5.2 X Justificar aqui 46.5.3 X A empresa por ser referência na comunidade, tem servido como benchmark e tem sido reconhecida por suas práticas e serviços oferecidos. 46.5.4 X Justificar aqui 46.5.5 X Justificar aqui 47.5.1 X Justificar aqui 47.5.2 X A empresa é um referencial na comunidade, sendo inspiração para outras empresas. 47.5.3 X Justificar aqui Total 08 15 Quadro 5 - Respostas do Estágio 5 10 2.6. Identificação dos estágios O resultado geral das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 11 07 2 Iniciativas e Práticas 17 09 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 11 19 4 Eficiência 11 21 5 Protagonismo 08 15 Quadro 6 - Totalização dos Estágios Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 4. 3. PROPOSTA DE MELHORIA 3.1. Análise dos indicadores A proposta de melhoria para indicadores com resposta “NÃO” é apresentada a seguir: Questão Proposta 31.4.3 A empresa poderia criar um fórum de discussões para que os clientes pudessem propor melhorias tanto para a infraestrutura da empresa, como para o atendimento,além de tirar dúvidas. Com isso, a empresa proporcionaria um maior acesso no relacionamento cliente-empresa, buscando assim atender sempre as necessidades dos clientes. 32.4.1 O estudo do ciclo de vida dos seus principais produtos é necessário, uma vez que a empresa trabalha com equipamentos tecnológicos para a sua prestação de serviços. Esse estudo possibilitaria a empresa conhecer o tempo de validade de seus equipamentos, evitando assim a troca antecipada, e também um alto gasto de recursos financeiros antecipadamente. Com o conhecimento do ciclo de vida, a empresa poderia ir dando manutenções até realmente a troca de seus equipamentos ser necessária. 33.4.4 A empresa dispõe do serviço de coleta, onde um faxineiro faz a coleta do lixo. Entretanto, ela não possui o serviço de reciclagem, que seria um serviço necessário na empresa, onde poderia haver lixeiras na entrada/saída, nos banheiros e também nos arredores da empresa, possibilitando fácil acesso por parte de seus clientes para um descarte correto do lixo, como de papéis e resíduos orgânicos. 35.4.4 Essa questão seria inviável para a empresa, uma vez que ela presta serviços. Sendo assim, ela não possui fornecedores e, consequentemente, não há ciclo de produção e de venda. Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui Propor aqui 12 Propor aqui Propor aqui Quadro 7 – Proposta de Melhoria 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS Após a pesquisa na empresa 4Life Fitness e o preenchimento do questionário “Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis”, concluímos que o estágio deficitário na empresa, é o estágio 4, que trata a respeito da eficiência. Esse estágio possui 32 questões, dentre elas, obtivemos 11 sins e 21 nãos. Muitas dessas questões mostraram-se inviáveis para os serviços que a empresa presta, sendo assim, aquelas em que poderiam ser sugeridas propostas de melhorias, foram feitas. O resultado que esperamos a partir das propostas apresentadas, é que a empresa melhore a eficiência no seu relacionamento com o consumidor, no impacto decorrente do uso de produtos e serviços, e na comunicação comercial e educação para o consumo consciente, pois assim oferecerá um serviço de maior qualidade e principalmente de maior eficiência. 14 REFERÊNCIAS Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social. Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis. 2013. Disponível em http://www3.ethos.org.br/wp- content/uploads/2013/11/IndEthos_NSR_Conteudo1.pdf. Acesso em 02 de fevereiro de 2017. http://4lifefitness.com.br/ Acesso em 21 de abril de 2017
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