Aula 01 - Logística e Distribuição

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Aula 01 - Logistica e Distribuição
Conceito da logística e sua evolução histórica
Ao final desta aula, você será capaz de:
1. Identificar a origem da logística, ou seja, quando foi aplicada. 
2. Reconhecer através da administração de materiais suas diversas atribuições. 
3. Relacionar suas atividades desde o circuito de reabastecimento, incluindo compras, o recebimento e armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoque etc. 
4. Experimentar dentre as segmentações sugeridas atividades tais como: básicas e de gerenciamento. 
5. Verificar onde cada função, desde a produção ou compra, não se faz isoladamente. 
Logística é o processo de planejar, executar e controlar eficientemente, a custo correto, o transporte, movimentação e armazenagem de produtos dentro e fora das empresas, garantindo a integridade e os prazos de entrega dos produtos aos usuários e clientes. 
(TOSCANO, 2007).
Quando se fala em competitividade no setor do petróleo e gás, aumento de produtividade das empresas produtoras, refinarias e postos de vendas e redução significativa de custos lembramos logo da logística.
A LOGÍSTICA permite uma eficiência no controle e melhor integração dentre as diversas atividades das organizações.
As funções da logística
Toda empresa para se tornar inserida em um ambiente altamente competitivo, precisa redimensionar suas atividades e para garantir uma melhor performance, aprimoram suas ferramentas estratégicas no gerenciamento de toda cadeia logística.
Ao longo da história do homem as guerras têm sido ganhas e perdidas através do poder e da capacidade da logística, ou a falta deles.
Toda empresa para se tornar inserida em um ambiente altamente competitivo, precisa redimensionar suas atividades e para garantir uma melhor performance, aprimoram suas ferramentas estratégicas no gerenciamento de toda cadeia logística.
Enquanto os generais dos tempos remotos compreenderam o papel crítico da logística, estranhamente, apenas num passado recente é que as organizações empresariais reconheceram o impacto vital que o gerenciamento logístico pode ter na obtenção da vantagem competitiva. Em parte, deve-se esta falta de reconhecimento ao baixo nível de compreensão dos benefícios da logística integrada.
A distribuição física das mercadorias é um problema distinto da criação de demanda, com grandes falhas das operações de distribuição devido à falta de coordenação, entre a criação da demanda e o fornecimento físico, sendo assim, uma questão que deve ser enfrentada e respondida antes de começar o trabalho de distribuição.
Conceito de administração de materiais
Desde a mais remota época da humanidade, as atividades de material coexistem, seja através das trocas de caças e de utensílios seja com os adventos da Revolução Industrial. 
Produzir > Estocar > Trocar objetos e mercadorias
Se misturam na cronologia da sociedade humana
O sentido que se dá à administração de materiais é na conjunção das atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a substituir as diversas atribuições.
A finalidade da Administração de Materiais é assegurar o abastecimento contínuo dos itens que entram na fabricação dos bens e de outros em decorrência da programação conjunta das áreas de vendas e de produção de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total.
Estas atividades vão desde o circuito de reabastecimento, incluindo compras, o recebimento e armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques etc.
A ocasião influencia no tamanho dos estoques. 
Desse modo, preencher antecipadamente ocasiona, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. 
Por outro lado, a cautela excessiva após o momento poderá levar à falta ou quantidade além do tamanho ideal do lote de compras de material necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. 
O conceito mais atual de administração de materiais pertence ao sistema integrado, por constituir o funcionamento pleno da organização, na ocasião do tempo, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. 
Conceito de suprimentos
Extração da matéria prima > Tranformação de mercadoria > Usuário
Suprimentos compreendem a todas as atividades relacionadas com o fluxo e transformação de mercadorias desde o estágio da matéria-prima (extração) até o usuário final, bem como os respectivos fluxos de informação. Materiais e informações fluem tanto  para baixo quanto para cima na cadeia de suprimentos. O gerenciamento da cadeia de Suprimento (GCS) é a integração dessas atividades, mediante relacionamentos, com o objetivo de conquistar uma vantagem sustentável. 
Como referido pelos autores supramencionados, é importante destacar o gerenciamento da cadeia de suprimentos abrangendo desde o fluxo de mercadorias do fornecedor, através da fabricação e distribuição até o usuário final. 
O gerenciamento logístico está voltado para otimização de fluxos dentro da organização, enquanto que o gerenciamento da cadeia de suprimentos reconhece que a integração interna por si não é suficiente.
A figura abaixo ilustra uma evolução da integração e da completa independência funcional de uma companhia qualquer, onde cada função, desde a produção ou compra, não se faz isoladamente.
Estágio 1: linha básica
Fluxo de materiais > Serviço ao cliente
Compras > Controle de materiais > Produção > Vendas > Distribuição
Estágio 2: integração funcional
Fluxo de materiais > Serviço ao cliente
Gerenciamento de materiais > Gerenciamento de fabricação > Distribuição
Estágio 3: Integração externa 
Fluxo de materiais > Serviço ao cliente
Gerenciamento dos materiais > Gerenciamento de fabricação > Distribuição
Estágio 4: Integração externa 
Fluxo de materiais > Serviço ao cliente
Gerenciamento dos materiais > Cadeia de suprimentos > Clientes
Conceito de logística
- Logística
Podem ser citadas as atividades abaixo, como exemplos dessas demandas:
- rodução, aquisição, transporte, distribuição de armamentos e equipamentos militares
- Alimentação das tropas militares
- Evacuação de mortos e feridos
- Entrega de correspondência aos familiares
- Entrega de correspondência entre os militares
- Fornecimento de peças de reposição de veículos e carros de combate
- Prestação de serviços de manutenção especializada por equipes de motomecanização e engenharia
- Entre outros.
Foi ensinada pela primeira vez na segunda metade do século XIX em um país que emergia e que tinha a ambição e o objetivo de se tornar uma grande potência: os Estados Unidos da América.
Com o decorrer dos anos, esses conceitos migraram para o ambiente empresarial, ganharam vulto e sua importância vem crescendo e fazendo parte da rotina das empresas de sucesso do mundo globalizado.
As funções da logística
Basicamente, as funções logísticas possuem uma segmentação entre atividades básicas e de gerenciamento. 
- Indução da demanda: Meios: propaganda, promoções, facilidades financeiras, serviços de apoio.
- Satisfação da demanda: Meios: provimento de produtos e/ou serviços ao consumidor, assegurando o nível de serviço desejado pelo cliente.
- Serviços de Pós Venda: Meios: recall (reposição e/ou reparação do produto), instalação, coleta de resíduos, reclamações, etc. 
- Serviços de Informação: Meios: rastreamento de demanda, provimento de informações específicas ao cliente, etc.
Estrutura Organizacional da Operação Logística
As empresas de diversos setores estão concentrando seus esforços na implantação de conceitos logísticos nos processos produtivos de suas cadeias operacionais. E os motivos são:
Atualmente as companhias realizam suas atividades com base em conceitos de logística, e esta atitude provoca mudanças na estrutura organizacional da organização, e na forma como as operações são realizadas. 
Os tipos de organização na qual a estrutura seria mais adequada gerarão maiores ganhos de produtividade,além de identificar os passos para fazer um controle das operações de logística.
- Aumento da concorrência
- Globalização de mercados
- Desenvolvimento da tecnologia da informação
A Estrutura Organizacional orienta de que maneira as tarefas serão alocadas dentro da empresa, quem se reporta a quem, e quais os mecanismos formais de coordenação e padrões de interação a serem seguidos.
Com a Teoria da Contingência surgiu o “imperativo ambiental” segundo o qual: não existe uma melhor maneira de estruturar e organizar a empresa, tudo depende das variáveis ambientais.
Podemos concluir então que a definição do desenho organizacional depende da percepção da empresa acerca do ambiente no qual se situa e deve estar alinhada às suas estratégias.
De acordo com estudos realizados a estrutura organizacional tem três dimensões centrais:
Sua Complexidade: Grau que difere e integra uma Organização. Os principais tipos encontrados são: diferenciação vertical, diferenciação horizontal e disposição espacial.
Sua Formalização: Grau que padroniza as atividades da Organização, ou seja, o grau de regras e procedimentos escritos e comunicações padronizadas estão incorporadas ao projeto da Organização.
Sua Centralização: Grau que centraliza a autoridade para a tomada de decisão formal, em uma pessoa, unidade ou nível hierárquico.  
A administração de materiais implica inúmeros proveitos e embates que na visão do usuário:
- Apetece pelo material correto.
- Em condições apropriadas de utilização.
- Entregue no lugar certo.
- A tempo de evitar a falta. 
Adicionando a isto, o que o usuário achando de bom gosto que o tempo espargido na entrega fosse o menor possível e que se despendesse o mínimo de tempo no preenchimento de formulários e seu arquivamento.
Já na área econômico-financeira, a aquisição de material ao menor custo e maiores prazos de pagamento e cuja intenção é pela redução do valor do estoque.
Com isso, não ter falhas nas ocorrências relacionadas a materiais sejam frequentes.
Em outra extremidade estão os fornecedores, que pretendem fornecer em maior quantidade de material possível, vendê-lo ao maior preço, receber em curto prazo e não ter qualquer responsabilidade futura a respeito da utilização dos itens.
As funções das áreas de materiais
Interesses tão diversos, a administração de materiais fica obrigada a conciliar técnica nas quais, as funções estão ilustradas na figura abaixo e agrupadas em quatro subsistemas ou grupos:
Grupo 1:
Classificação de materiais e normalização e padronização de materiais
Subsistema de normalização
Responsável por responder à pergunta: o quê? (comprar, armazenar e distribuir).
É composto das funções de normalização, que vão selecionar, padronizar e especificar os materiais, e de classificação/codificação de materiais.
Grupo 2:
Gestão de Estoques e Valoração de estoques
Subsistema de controle
Deve responder às questões: quando e quanto? Suas funções são gestão e valoração de estoques.
Grupo 3:
Aquisição de materiais e alienação de materiais
Subsistema de aquisição
Possui duas funções – a aquisição, que responde pela compra dos materiais, e a alienação, que cuida da venda de materiais não utilizados ou inservíveis.
Grupo 4:
Recebimento de Inspeção de qualidade, movimentação e transporte de materiais e armazanenamento de materiais
Subsistema de armazenamento
Responsável pelo recebimento de materiais, armazenamento e distribuição.
Nesse subsistema há as funções de armazenamento, movimentação e transporte de materiais e o controle de qualidade.
A área de materiais sofre influência diretamente dos resultados das áreas de produção e vendas. Atendido pela obrigação imprescindível de suprimento contínuo de insumos, dentro dos padrões de qualidade exigidos pela organização.