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1 DICA: COMO ELABORAR O CALENDÁRIO FISCAL DO SEU MUNICÍPIO JULIANA FERNANDINO - PALESTRANTE Juliana Fernandino é palestrante em Gestão Pública Municipal, especialmente, a gestão do solo urbano dos Municípios. Destaca-se por trazer ideias inovadoras para a gestão das cidades, especialmente as de médio e pequeno porte, defendendo métodos de atuação que favorecem a independência financeira, administrativa e política do Município. www.julianafernandino.com 2 PARA REFLETIR “É PATENTE A NECESSIDADE DOS MUNICÍPIOS, SEJA DE QUE PORTE FOREM, DE ENFRENTAREM, COM RESPONSABILIDADE E CORAGEM, A FISCALIZAÇÃO DOS TRIBUTOS MUNICIPAIS. JÁ NÃO É MAIS UMA QUESTÃO DE ESCOLHA, MAS SIM DE PROVÁVEL REPREENSÃO DOS GESTORES PÚBLICOS, PELA RENÚNCIA DE RECEITA. POR OUTRO LADO, QUALQUER MUNICÍPIO QUE TEM FRACA FISCALIZAÇÃO, TEM RECEITA MUNICIPAL DESPREZADA. ISSO REFLETE NOS SERVIÇOS QUE O GESTOR TEM A POSSIBILIDADE DE DISPOR PARA OS MUNICÍPES. É PRECISO DIMINUIR A DEPENDÊNCIA DAS TRANSFERÊNCIAS INTERGOVERNAMENTAIS.” Juliana Fernandino Costa 3 QUER FICAR POR DENTRO DE TUDO O QUE ACONTECE NO MUNDO DO DIREITO TRIBUTÁRIO MUNICIPAL? SIGA ESSES PASSOS: 1. Siga a Pauta no FACEBOOK e no INSTAGRAM e participe dos nossos sorteios. 2. Cadastre nosso WHATTSAPP 31-99650-4700 e receba as dicas semanais de fiscalização. 3. As dicas também são enviadas por e-mail, vá até a Caixa de Spam e avise que a Pauta “NÃO É SPAM”. Somos dicas valiosas para o aumento da arrecadação municipal. 4. Participe dos nossos grupos de debates e trocas de experiências de alunos. Os grupos de WHATTSAPP são divididos nos seguintes temas: Tributos, Regularização Fundiária, Obras e Posturas e Licitação. 5. Inscreva-se no nosso canal do YOUTUBE e confira as dicas da Dra. Juliana. 6. Confira os textos publicados pela Dra. Juliana no JUSBRASIL. 7. E O MAIS IMPORTANTE, PARTICIPE DOS CURSOS. NOSSA PROGRAMAÇÃO ESTÁ NO SITE WWW.PAUTAMUNICIPAL.COM.BR. 4 4 Calendário Fiscal ATIVIDADE STATUS DE EXECUÇÃO ISS - SIMPLES NACIONAL IMPORTANTE: Necessário o treinamento da Fiscal para o uso Sistema Eletrônico Único de Fiscalização e Contencioso (SEFISC). 1 – Habilitar certificado 2- Treinamento Programa Sefisc 3 – Treinamento ISS no Simples Nacional 4- Ler a Resolução CGSN n° 94/2011 e Nº 135/2017 5 – Realizar Cruzamento de Informações NFS-e e PGDAS (verificar alíquota declarada e base de cálculo) 6 – Caso encontre inconsistências, abrir fiscalização dentro do programa do Simples. Execução contínua – Durante os 12 meses ISS – IMPORTANTE: Necessário o treinamento da Fiscal para fiscalização do ISS na Construção Civil. Construção Civil ‐ subitens 7.02 (construção) e 7.05 (reforma) Últimos cinco anos 1- Para obra com habite-se – notificação para apresentação de comprovantes de pagamento do ISS/ Execução contínua – Durante os 12 meses 5 5 vencido o prazo, arbitrar e lançar/ enviar notificação de lançamento e guia para pagamento 2 - Para obra com alvará de construção/ sem habite-se – verificar se obra foi concluída / se positivo, proceder na forma do item 1. 3 – Para obra com alvará de construção/ sem habite-se – verificar se obra foi concluída / se negativo, verificar se está paralisada – pode cobrar o proporcional do que foi feito. Se em andamento, notificar o prestador da obrigatoriedade do pagamento do ISS. 4 – Na última etapa faremos fiscalização de campo para verificar as obras realizadas nos últimos cinco anos, que não requisitaram habite-se. Proceder ao exposto no item 1. Neste caso, comunicar o Departamento de Obras do Auto de Infração, pois existe a obrigatoriedade de preenchimento do Sisobra. IPTU Atualização de Cadastro: Notificar Cemig e Copasa para apresentação de cadastros no seu município. Criar mecanismos para que as Secretarias de Saúde, Assistência Social e Gestão Urbana tenham acesso ao sistema para abastecer com informações atualizadas. Execução contínua – Durante os 12 meses TAXAS – 1- Exigir documentação para o cadastro mobiliário. 2- Realizar fiscalização de campo notificando os empreendimentos sem inscrição no cadastro Execução contínua – Durante os 12 meses 6 6 mobiliário. 3- Notificar os contribuintes já cadastrados do lançamento da taxa. Enviar boleto contendo a intimação para apresentar documentação. 4- Realizar Cadastro dos Ambulantes, exigindo deles documentação. ITBI – 1 – Guia de declaração disponibilizada para preenchimento no site e por e-mail para qualquer cartório ou contribuinte. 2 – Nomeação de Comissão de Avaliação 3 – Arbitramento do valor da transação quando a declaração do contribuinte não mereça fé. 4 – Entrega da guia de declaração somente após o pagamento da guia de ITBI e após conferência de inexistência de débitos. Execução contínua – Durante os 12 meses ISS – NOTA FISCAL ELETRÔNICA 1 – Parametrização do programa 2 O sistema deve possuir um bloqueio para a indicação de “nota tributada no tomador”. Só poderão marcar essa opção, os contribuintes que tiverem o CNAE de atividade condizente com as exceções da lista de serviço que determinam que o imposto será devido no local da prestação. Verificar todo o cadastro, por atividade, depois de realizado o bloqueio. Isso evita que o contribuinte que não está na exceção na lista, Execução contínua – Durante os 12 meses 7 7 escape de pagar o tributo no município onde ele deve. 3 Previsão de teto de dedução para os materiais na construção civil, e o programa não deve permitir a emissão de nota com percentuais acima do teto estabelecido. 4 Alíquota mínima automática para Contribuintes no Simples Nacional (o sistema precisa fazer a leitura do sistema da receita e importar a alíquota) 5 Nos serviços de manutenção, conserto e assistência técnica, vamos exigir que seja declarado o valor de peças utilizadas. Iremos utilizar essa informação no cruzamento de dados no Simples. 6 Os campos de dedução, isenção e imunidade, ISS fixo e estimado devem estar bloqueados. Somente depois da análise, o fiscal liberará o preenchimento do campo daquele contribuinte específico. 7 Mensalmente, vistoriar o cancelamento de notas. Entrar em contato com o tomador e verificar a veracidade do cancelamento, caso a nota tenha sido paga pelo tomador. Notificar e autuar o emissor da nota. 8 Fazer uma malha fina em todas as notas emitidas com a atividade fornecimento de mão de obra. 8 8 Artifício utilizado pelos contribuintes para fugir do ISS no município de origem, já que o município de destino poderia tributar o ISS, eles inserem essa atividade, que será, sem dúvidas, tributada somente no município de destino. São características da cessão de mão de obra: a colocação de funcionários da contratada à disposição do contratante, nas suas dependências e para realização de serviços contínuos. Caso não tenha essas características, iniciaremos ação fiscal. 9 Verificar queda brusca na emissão de nota, ausência de emissão de nota e afins. 10 É necessário que o sistema possibilite o domicílio fiscal eletrônico. ISS – Hotel Os meios de hospedagem são obrigados a emitir mensalmente o Boletim de Ocupação Hoteleira – BOH, conforme estabelece a Lei Federal n. 11.771/2008, e respectivo regulamento. Este Boletim é encaminhado ao órgão competente da EMBRATUR e órgãos de turismo dos Estados. Abrir fiscalização (OS e TIAF), requisitando ao contribuinte cópia deste documento nos cinco anos passados para verificar se houve sonegação. Por decreto, criar a obrigação acessória de apresentação mensal da cópia do BOH. Mensalmente o Execução contínua – Durante os 12 meses 9 9 fiscal faria um cruzamentodas informações obtidas pelo BOH e das notas fiscais emitidas no mesmo período. Caso o contribuinte se negue a apresentar a documentação requisitada na Ação Fiscal - O fiscal também pode arbitrar a base de cálculo do imposto. E caso não tenha o boletim, pode estimar um percentual de ocupação, mas, desde que seja um percentual razoável. ISS – Clubes de Recreio 1 – Verificar capacidade do clube 2 – Verificar valor de entrada/ se existe meia entrada e/ou gratuidade 3 – Fazer fiscalização em campo, em um dia, para verificar quantas pessoas dão entrada no clube. 4 – Observar: OS, TIAF, notificação de arbitramento, etc. Execução contínua – Durante os 12 meses ISS – Escolas Lei Complementar n. 116/03 foi ainda mais extensiva ao definir tais serviços. O item 8 da lista compreende: “Serviços de educação, ensino, orientação pedagógica e educacional, instrução, treinamento e avaliação pessoal de qualquer grau ou natureza”. O serviço de creche não está incluído no gênero educação e ensino, e sim no item 4. Instituir a Declaração Mensal de Alunos e Cursos. Por meio dessa declaração, as escolas devem informar ao Execução contínua – Durante os 12 meses 10 10 Fisco Municipal, todos os alunos matriculados no mês, além dos cursos ministrados pela instituição, como também, os respectivos valores destes cursos. Para fins de tributação, a receita bruta a ser considerada, será o preço do serviço, nele compreendido: - o valor das mensalidades ou anuidades cobradas dos alunos, inclusive as taxas de inscrição ou matrículas; - o valor das receitas, quando incluídas nas mensalidades ou anuidades, oriundas de: a) fornecimento de material escolar, inclusive apostilas e livros; b) fornecimento de alimentação; - o valor das receitas oriundas do transportes de alunos; - outras receitas obtidas, tais como: as decorrentes de segunda chamada, recuperação, fornecimento de documento de conclusão, certificado, diploma, declaração para transferência, histórico escolar, boletim e identidade estudantil. Da receita bruta informada, poderão ser abatidos os descontos incondicionais, ou seja, os descontos que são concedidos aos alunos, independentemente da realização do pagamento na data do vencimento ou de forma antecipada. Ensino à distância O item 8 da lista está enquadrado na regra geral do estabelecimento prestador. A dizer assim que o ISS Execução contínua – Durante os 12 meses 11 11 incide no local do estabelecimento prestador. Sem sombra de dúvida, a regra geral cai como uma luva no caso de serviços de ensino, pois o cumprimento da obrigação se dá, precisamente, no local da prestação. Não importa, deste modo, se a mantenedora de ensino está sediada no Município A e a Faculdade ou Escola mantida presta serviço no Município B. O ISS será do Município B, onde o serviço é prestado. Se por acaso a mantenedora perceba uma participação nos pagamentos dos alunos, a título de comissão por cessão de tecnologia ou por outro motivo qualquer, o valor dessa participação será tributado no Município A, onde está sediada a mantenedora, mas este valor não se deduz da base de cálculo do ISS da Faculdade, por ser uma espécie de custo do serviço. ISS – Academias (Verificar Simples) Os serviços de ginástica, dança, natação e artes marciais não estão incluídos no gênero educação e ensino, conforme a lista de serviços. Fazem parte do item 4 – Ginástica, dança, esportes, natação, artes marciais e demais atividades físicas. Execução contínua – Durante os 12 meses ISS de Shows e Eventos Execução contínua – Durante os 12 meses Substituição Tributária – Declaração de Serviços Tomados Inserir na legislação imediatamente 12 12 Vamos montar juntos um calendário fiscal, envie sua sugestão de inclusão de atividades para o e-mail: contato@pautamunicipal.com.br IMPORTANTE FICAR SEMPRE ATENTO SE EMPRESA ESTÁ NO SIMPLES A Fiscalização nunca deve esquecer as formalidades administrativas exigidas para o exercício da ação fiscal. A Ordem de Fiscalização, determinada pela Chefia; o Termo Inicial de Fiscalização, com a Notificação ao contribuinte, pela qual este toma conhecimento que se encontra sob a ação fiscal; a Intimação, pela qual o Auditor descreve detalhadamente os documentos que deverão ser fornecidos pelo contribuinte. Alguns cuidados devem ser tomados com a Intimação: 1º - descrever de forma clara a natureza dos documentos requeridos, para evitar interpretações subjetivas que, posteriormente, podem prejudicar o andamento do trabalho; 2º - oferecer prazo razoável para que o contribuinte cumpra a obrigação, evitando impugnações, sob a alegação de que foi cerceado o direito do contribuinte em razão do prazo exíguo oferecido, além de evitar continuados pedidos de prorrogação do prazo. 13 13 Caso o contribuinte forneça apenas uma parte dos documentos requeridos, o Fiscal deve ter o cuidado de explicitá-los no Termo de Apreensão de Documentos e registrar no próprio Termo aqueles que não foram entregues e que constituem peças imprescindíveis para a apuração da base de cálculo do imposto. Quando o contribuinte se recusa a fornecer a documentação, ou faz entrega parcial, e já tendo o Fiscal prorrogado o prazo do cumprimento da obrigação, indispensável será a lavratura do Auto de Infração. Este Auto de Infração deve relatar de forma clara que a não entrega da documentação (conforme Intimação nº tal) prejudica e cerceia o direito de fiscalizar. Este Auto de Infração poderá ser peça útil no futuro, se o caso for parar na Justiça, tornando-se uma comprovação material de recusa do contribuinte. Depois de autuar, você deve oferecer novo prazo ao contribuinte, através de Intimação. Em geral, esse novo prazo é fatal, pois se permanecer omisso o contribuinte, o único caminho será o arbitramento. A Notificação de Lançamento por Arbitramento deverá ser entregue ao contribuinte, estabelecendo prazo para impugnação. Esse prazo também deve ser razoável. De trinta dias, por exemplo. Dos Prazos Para Conclusão Dos Procedimentos Fiscais – Todo procedimento tem prazo para conclusão. Ficar atento e pedir prorrogação se for o caso. Importante: fixação, no termo de início de fiscalização, de prazo máximo para a sua conclusão (art. 196 do CTN). Ausência: anulação do termo de início e de todos os atos seguintes por vício formal. JÁ LEU O CÓDIGO TRIBUTÁRIO DO SEU MUNICÍPIO??? 14 14 Então leia novamente e novamente e novamente. O CTM deve ser o livro de cabeceira do Fiscal. 11/02/2020 • COMO FICAM OS ALVARÁS, LICENÇAS E HABITE-SE DEPOIS DA LEI FEDERAL DE LIBERDADE ECONÔMICA • BELO HORIZONTE, MG • Instrutora: Dra. Juliana Fernandino Costa • Inscrições até dia 28/01/20: R$ 980,00 12 E 13/02/2020 • TREINAMENTO PARA O FISCAL DE TRIBUTOS • BELO HORIZONTE, MG • Instrutora: Dra. Juliana Fernandino Costa • Inscrições até dia 29/01/20: R$ 980,00 15 15 10ANOS DE EXCELÊNCIA EM ASSESSORIAS E CURSOS A Pauta Municipal é uma empresa de capacitação e consultoria em gestão pública Municipal. Nosso objetivo é capacitar gestores públicos para lidar com a estruturação, arrecadação e fiscalização tributárias, gestão do solo urbano e fiscalização de posturas, licitação, implantação de sistemas municipais de meio ambiente. Ofertamos consultorias especializadas em legislação tributária, planos diretores, uso e ocupação do solo e sistemas municipais de meio ambiente. No entanto, nosso maior diferencial está exatamente em acompanhar a implantação e execução das legislações municipais; fazendo o controle de legalidade de autos de infração, assessorando a fiscalização, tanto tributária, quanto de posturas, acompanhando o funcionamento dos Codemas, verificando as publicações necessárias, emitindo pareceres em editais, conferindo os processoslicitatórios, acompanhando o passo a passo de aprovação dos loteamentos (observado o Estatuto das Cidades), emitindo pareceres, etc. Enfim, nosso trabalho é diferente porque propõe o assessoramento, acompanhamento e capacitação, tanto pessoalmente quanto por ferramenta on-line, dos servidores municipais e gestores, na implementação das novas práticas em gestão pública municipal. CONTATOS: 31 3026.5544 • 31 99650.4700 contato@pautamunicipal.com.br A PAUTA MUNICIPAL AGRADECE A SUA PATICIPAÇÃO!
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