Gestão de Projetos - Termo de Abertura de Projetos - Reforma de uma casa

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Termo de Abertura do Projeto
	
	Reforma do Imóvel
	
	Controle de Versões
	Versão
	Data
	Autor
	Notas da Revisão
	1.0
	15/09/2019
	Sr. Felipe Siqueira
	Elaboração Inicial – primeiro rascunho
	1.1
	25/09/2019
	Sr. Felipe Siqueira
	Revisão pós reunião com dois fornecedores
	2.0
	02/10/2019
	Sr. Felipe Siqueira
	Revisão final
	
	
	
	
Objetivos deste documento
 Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e descrever de forma clara requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições do projeto da reforma do imóvel do Sr. Felipe Siqueira.
Situação atual e justificativa do projeto
 A família Siqueira possuí uma casa, onde residem, no bairro de Bandeirantes em Belo Horizonte. 
A casa é bem antiga, herança de família, e apesar de conservada a estrutura, se faz necessária uma reforma interna inadiável, visto que alguns cômodos não estão em boas condições de habitação apresentando problemas de manutenção. O Objetivo final é atender todas as necessidades de segurança e conforto, com um ambiente agradável e aconchegante.
A casa será desocupada pela família Siqueira no dia 09/11/2019 e a reforma deverá ser iniciada em 11/11/2019.
Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
O projeto será considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos:
· A reforma por completa da área interna, seja concluída até 11/01/2020;
· Concluir a obra com o orçamento de R$40.000,00.
Principais requisitos das principais entregas/produtos
 Após análise detalhada do Sr. Felipe Siqueira, com ajuda de seu irmão Vinícius Siqueira e de seu mestre-de-obras de confiança, Sr. Tadeu Dutra Junqueira, foi definido o que seria necessário reformar.
O projeto ficou dividido nas seguintes fases detalhadas abaixo:
1. Reforma Interna
0. Alvenaria
0. Refazer todo o contra piso da sala.
0. Retirada de todos os armários existentes conforme o projeto.
0. Retirada de 4 janelas da sala e quartos, e instalação com acabamento de novas janelas de alumínio antirruído, referente às que foram retiradas.
0. Quebra de reboco em toda a extensão das paredes da sala e dos 2 quartos, impermeabilizar e rebocar deixando no ponto de pintura.
0. Pisos e azulejos
1. Quebra e retirada de todo o piso e azulejo do lavabo, e cozinha. Fazer a regularização de pisos e paredes.
1. Assentar pisos antiderrapantes no lavabo e azulejos e dar acabamentos. 
1. Assentar pisos de porcelanato na cozinha e dar acabamentos.
1. Assentar carpete de madeira na sala e dar acabamentos.
0. Hidráulica e Elétrica
2. Retirar caixa d’água danificada e efetuar instalação da nova caixa d’água com capacidade de 1.000l 
0. Pinturas
· Fazer a preparação e consertos de todas as paredes e teto da sala e dos 2 quartos.
· Aplicação de pintura acrílica sobre massa corrida na cor branco acetinada nas paredes – sala e quartos. 
3. Aplicação de pintura acrílica sobre massa corrida na cor branco acetinada nos tetos - geral.
3. Lixar e preparar todas as portas, janelas, ferragens e madeiras em geral da área interna 
3. Aplicação de pintura de 2 demãos de esmalte sintético sobre massa óleo para madeira, nas aduelas, rodapés e alisares.
0. Outros
4. Retirada e reinstalação da pia de cozinha e de todas as louças sanitárias, sifões, torneiras, acabamentos de registros, luminárias e interruptores de energia da área interna. 
· Instalação de todas as louças e metais. 
· Instalação de todas as luminárias. 
· Instalação dos módulos e espelhos das tomadas, interruptores e campainha. 
· Retirada de entulho. 
Marcos PAREI
	Fase ou Grupo de Processos
	Marcos
	Previsão
	Definição do Projeto
	Projeto definido e aprovado pela Sr. Felipe Siqueira
	02/10/19
	Contratação dos serviços
	Contrato assinado
	15/10/19
	Gerenciamento de Projetos 
	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado
	25/10/19
	
	Planejamento concluído e Linhas de Base Salvas
	29/10/19
	Reforma
	Liberação da casa 
	09/11/19
	
	Reforma interna concluída
	11/01/20
	
	Casa liberada para retorno da família
	12/01/20
	Encerramento
	Projeto Entregue e Encerrado
	11/01/20
Partes interessadas do Projeto
1-Gerente de Projeto
2- Mestre de obras;
3-Pedreiros;
4-Ajudante;
5-Empreiteiro - JD SERVIÇOS & CONSTRUÇÕES
 A equipe do projeto será composta por uma equipe de 6 profissionais: 1 gerente do projeto, 1 mestre de obras, 2 pedreiros, 1 ajudante geral e 1 empreiteiro.
Sr. Tadeu Dutra Junqueira (mestre de obras), Sr. Lucas Herbert (gerente de projetos) e Felipe Maximiano (JD Serviços e Construções) serão responsáveis pelo gerenciamento do projeto e execução das tarefas.
Gerente do Projeto: Lucas Herbert
O gerente de projeto é o responsável pelas informações. Todas as informações
devem ser armazenadas em banco de dados e acessadas em uma tabela em Excel.
Restrições
Acompanhamento próximo da execução da reforma feito pela Sra. Alessandra Siqueira (mãe do contratante).
Agenda da empreiteira cheia.
Orçamento total da reforma previamente definido: R$40.000,00
Data de mudança para nova casa: 12/01/2020
Premissas
Para cumprir o prazo determinado, a empreiteira exigiu como premissa:
-Disponibilidade do Sr. Felipe Siqueira e sua mãe, Sra. Alessandra Siqueira pelo menos uma vez por semana para verificar o andamento reforma.
-Pagamento mensal conforme demonstração dos custos da obra.
Riscos
	Descrição do risco
	Descrição do Impacto
	Ação
	Descrição da ação
	Responsável
	Previsão
	Eventos como chuva, falta de pessoal, entre outros que podem causar atraso na reforma
	Atrasar a conclusão da obra e inviabilizar a mudança em 12/01/20
	Mitigar
	Acompanhamento diário do andamento da obra para avaliar formas de antecipar entregas criando uma folga que poderia compensar atrasos futuros.
	Sra. Alessandra Siqueira
	Durante todo projeto
	Falta de material para executar os serviços esperados
	Atrasar a conclusão da obra e inviabilizar a mudança em 12/01/20
	Mitigar
	Presença diária na obra para verificar ausência de material, e aquisição imediata dos mesmos quando necessário.
	Sra. Alessandra Siqueira
	Durante todo projeto
	Reparos de serviços entregues com defeito durante a reforma
	Atraso na obra, retrabalho e aumento nos custos
	Mitigar
	Contrato do mestre-de-obras de confiança do Sr. Siqueira com histórico de serviços entregues com qualidade e acompanhamento diário do mesmo durante toda obra
	Sr. Tadeu Dutra Junqueira
	Durante todo projeto
	Falta no serviço por algum membro da equipe (pedreiros, pintores, ...)
	Atraso nos serviços
	Mitigar
	Incluso clausula no contrato de bônus de R$200,00 para cada participante da obra caso a reforma interna seja concluída no prazo 
	Sr. Felipe Siqueira
	Na contratação
Orçamento do Projeto
 O orçamento total para a reforma era de R$40.000,00 e a duração do projeto previsto de 2 meses.
	Período
	Orçado
	Comentários
	01/11/2019-08/11/2019
	R$8.000
	Primeiras compras para iniciar a reforma
	09/11/2019-09/12/2019
	R$3.000
	Custos de hospedagem/alimentação em hotel – 30 dias
	01/12/2019-11/12/2019
	R$12.000
	Compras de materiais e primeiros pagamentos para o mestre-de-obras e toda a equipe contratada
	10/12/2019-11/01/2020
	R$3.000
	Custos de hospedagem/alimentação em hotel – 30 dias
	02/01/2020-10/01/2020
	R$5.000
	Compra de Materiais
	11/01/2020
	R$9.000
	Pagamento final a toda a equipe pela conclusão da reforma
	Aprovações
	Participante
	Assinatura
	Data
	Patrocinador do Projeto
	Sr. Felipe Siqueira Seabra
	25/10/2019
	Gerente do Projeto
	Sr. Lucas Herbert
	25/10/2019
	Termo de Abertura do Projeto
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