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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, SOCIAIS E AGRÁRIAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS Disciplina: Gestão de Custos Prof.ª Dr.ª: Patrícia Araújo Amarante Temas: CUSTOS DOS PRODUTOS E DOS DEPARTAMENTOS Objetivos da apuração do custo da produção A contabilidade de custos, de maneira formal, genericamente falando, tem por objetivos principais: • apuração do custo dos produtos e dos departamentos; • atendimento de exigências contábeis; • atendimento de exigências fiscais; • controle dos custos de produção; • melhoria de processos e eliminação de desperdícios; • auxílio na tomada de decisões gerenciais; • otimização de resultados. Objetivos da apuração do custo da produção Os objetivos da apuração de custos e os correspondentes sistemas de custeio que os atendam podem ser resumidos da seguinte forma: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 1 Conceito de departamentalização É a divisão da empresa em áreas distintas, de acordo com as atividades desenvolvidas em cada uma dessas áreas. Departamentalização se origina da palavra departamento; dessa forma, entendemos que departamentalização é a divisão da empresa em departamentos. A divisão em departamentos não se restringe apenas à área industrial, podendo também ser aplicada às áreas administrativas, comerciais e financeiras. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 1 Conceito de departamentalização Obs: Apesar da existência de uma quantidade maior de departamentos em uma empresa industrial, para a contabilidade de custos interessa somente os departamentos que atuam sobre o produto e os que existem para execução de serviços. Dessa forma, há necessidade de dividir os departamentos industriais em departa- mentos produtivos ou departamentos auxiliares. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 1 Conceito de departamentalização 1.1) Departamentos produtivos Atuam diretamente na confecção do produto, no caso das industrias, ou na prestação de serviço aos clientes, nas empresas prestadoras de serviços. Em outras palavras, são os que promovem qualquer tipo de modificação sobre o produto. Exemplos: 1.2) Departamentos auxiliares São os que existem basicamente para prestar serviços aos demais departamentos. Nesses departamentos não ocorre nenhuma ação direta sobre os produtos. Exemplos: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 2 Centros de custos Define-se centro de custos como sendo a menor unidade acumuladora de custos indiretos; Se necessário, alguns departamentos serão divididos em áreas distintas para apuração de custos específicos. Nesse sentido, cada uma das áreas originadas da divisão de um departamento será um centro de custos distinto. Obs: Essa divisão somente ocorrerá quando em um mesmo departamento existirem máquinas específicas para determinados produtos, sendo necessário o cálculo do custo da atividade individualmente. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 2 Centros de custos Situação Prática Para saber se é necessário efetuar a divisão de um departamento em centros de custos, segue-se um exemplo de uma situação prática, com duas hipóteses ou alternativas, em que ficará evidente a decisão tomada. Determinado departamento produtivo é composto por quatro máquinas distintas. Cada uma das máquinas será operada individualmente por um funcionário e com essas máquinas serão fabricados alguns produtos diferentes. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 2 Centros de custos Situação 1 Cada uma das quatro máquinas tem condições técnicas para fabricar qual- quer um dos produtos. Nessa situação, entende-se que, embora existam produtos diferentes, não haverá́ necessidade em dividir o departamento em centros de custos distintos. Isso porque qualquer produto poderá ser fabricado em qualquer uma das quatro máquinas, não necessitando de custos diferenciados. Situação 2 Em função das exigências técnicas dos produtos, cada uma das quatro máquinas possui características técnicas distintas para atender aos produtos específicos, sendo que, quanto mais complexo for o produto, maior será o grau de especialização do funcionário e, consequentemente, maior será seu salario. Nessa situação, depara-se com a necessidade da existência de máquinas específicas para produtos distintos. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 2 Centros de custos Nessas circunstancias, há necessidade da divisão do departamento em centros de custos distintos, para diferenciar o custo de cada um dos produtos fabricados. Exemplo: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Pode-se afirmar que a departamentalização é indispensável a uma empresa na qual se pretende efetuar uma correta apropriação dos custos indiretos aos produtos fabricados ou aos serviços prestados. Como os custos indiretos, em sua maioria, são formados pelos custos fixos, e esses, por sua vez, não mantêm nenhuma relação com os produtos fabricados, qualquer que seja o critério adotado para seu rateio, trará sempre uma margem de dúvida quanto aos resultados apresentados. Observe a situação a seguir. Informações sobre os custos de produção de determinada empresa: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Custos indiretos de fabricação a serem apropriados: Qual seria o custo de produção de cada um dos três produtos (A, B e C) após a apropriação dos custos indiretos incorridos no período? Qual seria o melhor critério de rateio para apropriação dos custos indiretos incorridos no período? Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Sendo assim, parte-se para a imaginação, criando três hipóteses distintas, em que, por meio da concentração da maioria dos custos indiretos, pretende-se relacionar o responsável pelo custo indireto ao critério mais apropriado. Situação 1 A maioria desses custos indiretos ocorreu devido à existência de um processo especial para armazenagem das matérias-primas, que são consumidas entre os três produtos. Devido a essa relevante informação, decide-se pela utilização da participação percentual da matéria-prima de cada um dos produtos, dentro do consumo total, como critério para distribuição dos custos indiretos aos produtos A, B e C. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Situação 2 Os custos indiretos ocorreram devido à falta de mão de obra direta especializada na fábrica, fazendo-se necessário um maior número de chefias para supervisionar essa mão de obra. Dessa forma, determina-se como critério para a distribuição dos custos indiretos aos produtos A, B e C a relação da mão de obra direta de cada um dos produtos com o total consumido no período. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Tem-se, então, o seguinte custo de produção: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Situação 3 Os custos indiretos ocorreram devido às características das máquinas e equipamentos existentes na empresa. Dessa vez, os custos com depreciação, energia elétrica e mão de obra indireta têm sua totalidade aplicada ao maquinário. Determina-se, dessa forma, que a distribuição dos custos indiretos aos produtos A, B e C seja efetuada pelas horas-máquinas apontadas no período. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Apura-se, então, o seguinte custo de produção: Departamentalização,centros de custos e rateio de custos 3 Vantagens da departamentalização das empresas Avaliando o Quadro, a seguir, nota-se que, dependendo do critério de rateio adotado, os resultados apresentados para A, B e C foram diferentes, não permitindo, assim, responder qual dos critérios seria o mais apropriado para essa distribuição. Conclui-se, então, que não seria recomendável tomar decisões com base nos resultados apresentados. Pode-se incorrer em grandes absurdos e comprometer a rentabilidade do negócio da empresa. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos A distribuição dos custos indiretos nos departamentos permite melhor distribuição dos produtos fabricados, reduzindo a probabilidade de erros e a transferência indevida de custos indiretos de um produto para outro. Inicialmente, para facilitar o entendimento, imagine-se uma empresa industrial departamentalizada, formada somente por departamentos produtivos: Estamparia, Usinagem, Retíficas e Montagem, na qual são produzidos os produtos A, B e C. Os custos indiretos incorridos no período, que deverão ser apropriados aos departamentos responsáveis, são: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos Para cada custo indireto, deverá existir um critério de distribuição aos Departamentos. Exemplos: • energia elétrica: na suposição de que a empresa mantém um controle do consumo de energia elétrica de cada máquina/equipamento, pode-se utilizar desse controle como parâmetro para apropriação desse custo aos departamentos. • água: supondo a existência, em cada departamento da empresa, de um medidor para apontamento do consumo de água, utilizam-se esses apontamentos mensais como base de distribuição da conta recebida. • mão de obra indireta: na admissão, o funcionário é registrado no departamento em que irá desenvolver suas atividades; dessa forma, os desembolsos com a folha de pagamento já vêm contabilizados por departamento. • depreciação: a empresa deve manter um controle patrimonial por departamento; logo, a depreciação já vem contabilizada por departamento. • aluguel: a contabilidade de custos pode utilizar as informações concernentes às áreas ocupadas por departamento, o que possibilita a distribuição dos custos com aluguel proporcionalmente ao espaço ocupado por departamento. Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos A partir da utilização dos critérios expostos, chega-se aos seguintes resultados: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos Esses resultados referem-se a um total de horas apontadas, conforme o Quadro a seguir: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos O próximo passo será́ calcular, para cada departamento produtivo, a taxa para apropriação dos custos indiretos aos produtos, dividindo o custo total de cada departamento pelo total de horas apontadas: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos Resta, agora, efetuar a apropriação dos custos indiretos dos departamentos para os produtos fabricados, por meio da valorização das horas apontadas pelas taxas calculadas: (Quadro horas apontadas x cálculo da taxa por horas apontadas) Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos A seguir, apura-se o custo de produção do período para os produtos A, B e C para a empresa, após a departamentalização: Departamentalização, centros de custos e rateio de custos 3 Rateio dos custos indiretos para os departamentos produtivos Síntese: O processo departamentalizado permitiu à empresa uma distribuição racional dos custos indiretos aos departamentos, identificando-os por responsabilidade. Dessa forma, cada departamento recebeu os custos de sua responsabilidade. O passo seguinte foi a apropriação dos custos indiretos de cada departamento aos produtos fabricados no período. Nesse momento, cada departamento apropriou seus custos indiretos, por meio de taxas calculadas, somente aos produtos que passaram por ele. Tal sistemática permitiu melhor distribuição dos custos indiretos aos produtos, evitando, assim, uma transferência de custos indiretos de um produto para o outro. Custos indiretos de fabricação – overhead Overhead é o custo indireto apropriado aos produtos, tendo como critério de rateio a mão de obra produtiva. Para exemplificar, serão utilizadas as mesmas informações dos tópicos anteriores. Custos e informações anteriores: Custos indiretos de fabricação a serem apropriados: Custos indiretos de fabricação – overhead Horas de mão de obra direta por centro de custo produtivo (CCP): Custos indiretos de fabricação – overhead 1 Overhead por valor da mão de obra direta Para esse cálculo, basta dividir o total de custos indiretos pelo total da mão de obra direta, obtendo-se o valor de custos indiretos para cada valor de mão de obra direta. Esse critério somente pode ser utilizado quando o valor dos custos indiretos for muito menor que o valor da mão de obra para que não haja riscos de ocorrer relevantes distorções na apropriação. Custos indiretos de fabricação – overhead 1 Overhead por valor da mão de obra direta Por esse critério, serão apurados os seguintes custos de produção (Valor da mão de obra direta x fator de overhead): Custos indiretos de fabricação – overhead 2 Overhead por hora da mão de obra direta De acordo com esse critério, é definida uma taxa de overhead a ser apropriada para cada hora de mão de obra direta: A utilização desse critério, geralmente, apresenta os mesmos resultados e deficiências do critério anterior, pois para cada hora de mão de obra direta serão apropriados os seguintes valores: Coluna B/C Custos indiretos de fabricação – overhead 2 Overhead por hora da mão de obra direta Por esse critério, apurar-se-ia o seguinte custo de produção: Coluna D X E Custos indiretos de fabricação – overhead 3 Overhead por hora produtiva por centro de custos A fim de se evitar grandes distorções na apropriação dos custos indiretos, é mais adequado apurar uma taxa de overhead para cada centro de custo produtivo, conforme determinado no quadro, a seguir: Custos indiretos de fabricação – overhead 3 Overhead por hora produtiva por centro de custos Após a determinação do overhead por centro de custo, basta multiplicar pelas horas apontadas para cada produto, obtendo-se assim o total de overhead a ser apropriado para cada produto. Rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os departamentos produtivos Na prática, para simplificar os procedimentos de rateios, pode-se adotar o critério de começar tais rateios pelos departamentos auxiliares, cujos gastos sejam menos representativos, em relação ao total dos custos indiretos do mês, desprezando o fato de que também receberam serviços prestados pelos demais departamentos auxiliares. Rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os departamentos produtivos 1 Caso prático de rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os demais departamentos Para facilitar o entendimento, apresenta-se um caso prático. A Indústria de Ventiladores ABC Ltda. possui os seguintes departamentos auxiliares de produção, cujos custos em novembro foram: Durante o mês, os departamentos auxiliares prestaram serviços aos demais departamentos, conforme tabela a seguir: Rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliarespara os departamentos produtivos 1 Caso prático de rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os demais departamentos Rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os departamentos produtivos 1 Caso prático de rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os demais departamentos Solução, como segue: • apropriando primeiramente o total dos custos indiretos do Departamento Auxiliar Compras para os demais departamentos, proporcionalmente ao percentual de utilização de seus serviços. • o rateio iniciou pelos custos indiretos do Departamento Auxiliar Compras devido a seus custos indiretos totais, no mês, serem o menos representativos em relação ao total dos custos indiretos; • em seguida, seriam apropriados, para os demais departamentos, os custos indiretos do Departamento Auxiliar RH, levando em consideração que recebeu $ 1.000 de custos pelos serviços prestados por Compras, totalizando $ 36.000 de custos indiretos para rateio aos demais departamentos; • finalmente, seriam apropriados, para os departamentos produtivos, os custos indiretos do Departamento Almoxarifado, levando em consideração que recebeu $ 21.250 de custos pelos serviços prestados por Compras e $ 4.320 de custos pelos serviços prestados pelo RH, totalizando $ 85.570 de custos indiretos para rateio aos departamentos produtivos Laminação e Funilaria. Rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os departamentos produtivos 1 Caso prático de rateio dos custos indiretos dos departamentos auxiliares para os demais departamentos
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