4 - TEMPO DO PROJETO

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Gerenciamento de Projetos
Aula 4: Gerenciamento do Tempo do Projeto
Apresentação
Nesta aula, trataremos da identi�cação das atividades para executar os pacotes de trabalho e o sequenciamento destas
atividades, assim como suas durações e os recursos para sua execução.
Aprenderemos a elaborar o cronograma do projeto e a identi�car seu caminho crítico. Aprenderemos as técnicas de
compressão do cronograma e de nivelamento dos recursos alocados às atividades do projeto.
Bons estudos!
Objetivos
Identi�car as atividades para executar os pacotes de trabalho;
Estimar os recursos e durações para a execução das atividades;
Criar o cronograma do projeto;
Identi�car o caminho crítico do cronograma do projeto;
De�nir as técnicas de compressão do cronograma.
Gerenciamento do tempo do projeto
Nesta aula, vamos apresentar e discutir os processos para o gerenciamento do tempo do projeto. O objetivo destes processos
é obter o cronograma do projeto.
Veja a seguir a ordem de elaboração que o planejamento do tempo do projeto segue.
1
Começando com a identi�cação das atividades necessárias para a execução dos pacotes de trabalho da EAP e o
estabelecimento do sequenciamento destas atividades.
2
Em seguida, são estimados os tipos e quantidades de recursos para a execução das atividades e, consequentemente, as
durações que estes recursos necessitam para executar as atividades.
3 Conhecidos as durações e o sequenciamento, é obtido o cronograma do projeto.
4
O cronograma do projeto deve ser analisado, quanto ao atendimento aos prazos, pois é uma das principais
preocupações do gerente do projeto veri�car se a data de término planejada para o projeto pode ser atendida.
5
Após esta análise, é de�nida uma versão do cronograma que será adotada como linha de base do cronograma do
projeto.
Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online
 Fonte: Pixabay.
No sequenciamento das atividades é mostrada a relação de dependência entre as atividades. Essa dependência pode ser:
Planejamento do tempo do projeto
Uma das responsabilidades básicas da equipe de gerenciamento de projetos é desenvolver o cronograma do projeto. Para
tanto, é preciso responder aos seguintes questionamentos:
Quais são as atividades
necessárias para produzir as
entregas do pacote de trabalho
da EAP do projeto?
Quais são as dependências
entre estas atividades?
Quantos e quais tipos de
recursos são necessários para
realizá-las?
Qual a estimativa de duração
de cada atividade?
Regulamentação da pro�ssão de corretor de imóveis
Qual é o objetivo da lista de atividades?
Identi�car as atividades necessárias para executar os pacotes de trabalho da EAP. As atividades são as menores unidades de
execução do projeto.
BEM DETALHADAS  BEM GERENCIADAS
Qual é o objetivo do sequenciamento das atividades?
Obrigatória
Inerentes à natureza do trabalho,
também chamada de lógica rígida.
Exemplo: a execução da estrutura
do prédio só pode ser feita após a
conclusão da execução da
fundação.
Arbitrária ou
preferencial
Geralmente, é de�nida com base
em experiências anteriores.
Exemplo: os testes integrados de
um sistema de TI são realizados
após o término do
desenvolvimento.
Externa
São atividades externas ao
projeto.
Exemplo: a aprovação por órgão
regulador de uma determinada
licença necessária para o início do
empreendimento.
Método do diagrama de precedência (MDP)
Você saberia identi�car qual a técnica mais utilizada nos softwares de gerenciamento
de projetos para sequenciar as atividades?
Para representar as dependências entre as atividades o mais indicado é o método do diagrama de precedência (MDP).
Ele permite os quatro tipos de relações de dependência que podemos ver abaixo.
1
Término para início
A atividade sucessora só pode iniciar após o término da
atividade predecessora. É o tipo mais comum de
dependência.
Término para término
A atividade sucessora só pode terminar após o término da
atividade predecessora.
Início para término
O término da atividade sucessora depende da iniciação da
atividade predecessora. Esse tipo de dependência
raramente acontece.
http://estacio.webaula.com.br/cursos/GON007/AULA4.HTML
Início para início
A atividade sucessora só pode iniciar após o início da
atividade predecessora.
A sequência das atividades é denominada diagrama de rede do cronograma do projeto.
Caminho 1
Caminho 2
Atenção
Em comum, todos os caminhos do diagrama de rede têm o início e o �m do projeto.
 Diagrama (Fonte: Shutterstock ).
Estimativas de recursos necessários para a execução das
atividades
Você deve estar se perguntando se é possível estimar os recursos de cada atividade...
A resposta é sim! Para isso é necessário identi�car os tipos e quantidades de recursos que serão utilizados na sua execução:
pessoas, equipamentos, materiais, software ou hardware.
A análise dos recursos considera:
Os custos dos recursos;
A disponibilidade dos recursos;
Recursos próprios do projeto ou terceirizados.
Atenção
O custo estimado da atividade do projeto está relacionado com os custos dos recursos estimados para sua execução.
As técnicas utilizadas para realizar a estimativa dos recursos são:
Opinião especializada baseada em informações de projetos anteriores;
Análise de alternativas de execução, como por exemplo, a análise de “fazer com recursos do projeto” ou “comprar de
terceiros”;
Dados publicados para auxílio a estimativas, como por exemplo, taxas de produção, preços preestabelecidos com
fornecedores, entre outros.
Estimativas de duração das atividades
É possível estimar a duração das atividades?
Sim, mas para isso você deve mensurar o período de trabalho que será necessário para concluir essas atividades.
Existe o princípio empírico de 8/80, que recomenda que uma atividade seja planejada para ser executada no prazo mínimo de 8
horas (um dia) e máximo de 80 horas (quinze dias).
Vejamos algumas técnicas utilizadas na elaboração das estimativas de duração:
Clique nos botões para ver as informações.
Baseada na experiência de atividades similares ocorridas em outros projetos. É importante considerar os desempenhos e
a produtividade dos recursos para o projeto em análise podem afetar as estimativas.e
Opinião especializada 
Baseada em informações históricas de atividades similares ocorridas ajustadas as condições do projeto. São menos
dispendiosas e mais imprecisas. É utilizada quando não se tem muitas informações sobre o projeto.
Estimativas por analogia 
É um modelo matemático que multiplica a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. Por
exemplo: metros por hora, unidade por dia.
Estimativas paramétricas 
Baseia-se na de�nição de três estimativas: otimista, mais provável e pessimista. Assim, considera a incerteza do prazo
para a execução da atividade.
Estimativa de três pontos (PERT) 
Saiba mais
Para o cálculo da estimativa PERT e seu desvio padrão, considere as fórmulas a seguir:
Estimativa PERT = 
Desvio padrão =
Para exempli�car, considere as seguintes durações de uma atividade:
Otimista = 3 dias
Mais provável = 5 dias
Pessimista = 10 dias.
Aplicando a técnica de três pontos, a estimativa a ser considerada para a duração da atividade é:
(3 + 4 x 5 + 10) / 6 = 5,5 dias.
O desvio padrão é igual a (10 – 3) / 6 = 1,16 dias.
Otimista + 4 x Provável + Pessimista 
6
Otimista − Pessimista
6
 Revisão de cronograma do projeto (Fonte: Austin Distel on Unsplash).
Para �nalizar o cronograma, falta determinar as datas de início e �m das atividades e datas de início e �m do projeto. Para
tanto, algumas análises precisam ser levadas a efeito.
Cronograma do projeto
Como se dá a elaboração do Cronograma?
Muitos síndicos são parecidos com outros e, por isso, muitas vezes percebemos essas coincidências quando conversamos
sobre esse assunto com moradores de outros condôminos. Quando estamos participando de Assembleias também é comum
alguém dizer:

Lista de atividades

Diagrama de rede
Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online

Estimativasde recursos

Estimativas de duração das
atividades
Método do caminho crítico
Este método é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo
e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência.
A partir deste cálculo , é possível avaliar o tempo de folga do cronograma.
O caminho crítico do projeto é o caminho de maior duração, em que todas as atividades possuem a menor folga ou mesmo
folga zero.
É o prazo de duração mínima do projeto.
2
Atenção
http://estacio.webaula.com.br/cursos/GON007/AULA4.HTML
Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico (atividades críticas) pode ocasionar atraso no projeto, pois não há folgas.
Eventuais atrasos em atividades que não se encontram no caminho crítico não afetam a duração do projeto, pois neste caso há
folgas.
Pode haver mais de um caminho crítico no projeto.
Por que é fundamental conhecer o caminho crítico do projeto?
Para a avaliação dos riscos e controle do desempenho do projeto, pois qualquer atraso nas atividades do caminho crítico deve
ser criteriosamente avaliado.
Vejamos o exemplo a seguir para entender melhor.
Neste caso, há dois caminhos:
Qual dos caminhos você diria ser o crítico do projeto?
Vamos analisar:
Temos assim, o seguinte resultado:
Acertou se respondeu que o caminho crítico é o caminho 1 (Início - A - C - D - �m), pois é o caminho de
maior duração.
Técnicas de compressão do cronograma
Após a determinação do caminho crítico, é possível que a data de término prevista do projeto não atenda à necessidade do
prazo do cliente para a conclusão do projeto. Neste caso, pode-se utilizar a técnica de compressão do cronograma, que
possibilita reduzir o prazo do projeto sem alterar o seu escopo. Porém, podem afetar os custos e riscos do projeto. São elas:
Compressão (crashing)
Consiste em adicionar recursos às
tarefas do caminho crítico. A
desvantagem desta técnica é o
aumento de custo.
Neste caso, deve-se levar a efeito a
análise custo/ benefício de atender
o prazo e aumentar o custo.
Paralelismo (fast traking)
Consiste em iniciar ao mesmo
tempo duas atividades que, em
princípio, seriam realizadas em
sequência.
Ao optar por esta técnica, há um
aumento dos riscos do projeto e
eventualmente retrabalho.
Atenção
O próximo passo é veri�car a alocação dos recursos, pois é provável que algum recurso tenha �cado sobrecarregado ou
subalocado em termos de carga horária.
Nivelamento dos recursos
Em que casos a técnica de nivelamento de recursos é utilizada?
Quando:
Há restrição de datas especí�cas;
Os recursos são compartilhados em quantidade ou prazo;
Se deseja manter um nível constante de utilização dos recursos em determinado período.
O nivelamento de recursos pode ocasionar mudança no caminho crítico
original do projeto.
 Cronograma do projeto (Fonte: Pixabay).
Apresentação do cronograma
Vamos conhecer, agora, algumas das diversas formas de se apresentar o cronograma do projeto:
Tabela
Apresenta as atividades, duração, data de início e data de �m do cronograma.
 Fonte: SANTOS, Carlos Fernando da Rocha. Gerenciamento de Projetos: Conceitos e Representações. Rio de Janeiro: LTC, 2014.
Grá�co de Gantt (barras)
Apresenta o cronograma a partir de barras, demonstrando a duração e as datas de início e término de cada atividade e sua
sequência.
 Fonte: SANTOS, Carlos Fernando da Rocha. Gerenciamento de Projetos: Conceitos e Representações. Rio de Janeiro: LTC, 2014.
Grá�co de marcos
Apresenta o término das principais entregas, fase ou algum evento importante do projeto.
 Fonte: SANTOS, Carlos Fernando da Rocha. Gerenciamento de Projetos: Conceitos e Representações. Rio de Janeiro: LTC, 2014.
Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online
Linha de base e controle do cronograma do projeto
Após a aprovação, uma versão especí�ca do cronograma servirá como linha de base para o acompanhamento do desempenho
dos prazos do projeto.
O controle do cronograma envolve avaliar, entre outros:
Quais atividades já foram concluídas?
Existem atividades do cronograma que estão atrasadas ou adiantadas?
Quanto tempo ainda falta para terminar uma determinada atividade?
A data de conclusão do projeto será ultrapassada?
Há necessidade de avaliar a alteração do prazo �nal do projeto?
Algumas informações coletadas para avaliar a situação do cronograma são:
Datas de início e término reais das atividades concluídas;
Duração restante das atividades não �nalizadas;
Percentual de execução das atividades em andamento.
Notas
Método do diagrama de precedência 1
Nesse método, a caixa representa a atividade. O lado esquerdo e o lado direito da caixa representam, respectivamente, o início
e término da atividade.
Cálculo2
Neste cálculo, não são levados em conta as disponibilidades ou indisponibilidades dos recursos para a execução das
atividades.
Escopo do produto3
Exemplo: Imagine o projeto de construção de uma casa. São exemplos de especi�cações do produto:
Projeto de arquitetura;
Projeto estrutural;
Projeto de instalação hidráulica;
Projeto de urbanismo;
Projeto de instalações elétricas.
Escopo do projeto4
Exemplo: A busca de fornecedores, licitação e contratação da empresa que elaborará o projeto de arquitetura e urbanismo, bem
como a entrega desses projetos são exemplos de escopo de projeto.
...5
Normalmente, o controle da qualidade é realizado antes da veri�cação do escopo, mas pode ser feito simultaneamente.
Por exemplo: no caso de projetos de tecnologia da informação, a inspeção da documentação e testes do sistema são
exemplos de controle de qualidade. Já a homologação do sistema é o aceite do cliente.
Referências
PMI. Project Management Institute: um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®)/ PMI - 5. ed.
Pensilvânia: PMI, 2013.
SANTOS, Carlos Fernando da Rocha. Gerenciamento de Projetos: conceitos e representações. Rio de Janeiro: LTC, 2014.
XAVIER, Carlos Magno. Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware. 2. ed. Brasport.
Próxima aula
Planejamento dos custos do projeto;
Técnicas para estimar os custos das atividades do cronograma;
Precisões das estimativas;
Controle os custos do projeto;
Reservas de contingência para as obtenções da linha de base de custos do projeto.
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