ATOS E FATOS ADM E ESCRITURAÇÃO

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Atos e Fatos Administrativos e Escrituração 
 
 
 
O Patrimônio das empresas está em constante movimentos, ou seja, cada dia acontecem 
algo diferente na empresa, esses acontecimentos são divididos em dois grupos: 
 
 
1.Atos administrativos 
 
 
2.Fatos Administrativos 
 
Atos Administrativos 
 
 
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no 
Patrimônio. 
 
1.Admissão de empregados 
 
2.Assinatura de contratos 
 
3.Fianças 
 
 
Fatos Administrativos 
 
 
nSão os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não 
alterar o Patrimônio Líquido. São classificados em três grupos: 
 
1.Fatos Permutativos 
 
2.Fatos Modificativos 
 
 
3.Fatos Mistos 
 
 
Fatos Permutativos 
 
 
São aqueles que provocam permutações entre os elementos componentes do Ativo e/ou do 
Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido. 
 
Permutação entre elementos Ativos (envolve contas apenas do Ativo) Ex: 
Recebimento em dinheiro de uma duplicata. 
 
 
Permutação entre elementos Passivo (envolve contas apenas do Passivo) Ex: 
Salários a pagar, menos o imposto. 
 
 
Permutação entre elementos do Ativo e Passivo (envolve contas do Ativo e Passivo) 
mas não altera o Patrimônio Líquido. 
 
 
Fatos Modificativos 
 
 
São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido. 
Pode ser representado pelo aumento ou diminuição do Patrimônio. 
 
 
Aumento: Recebimento de R$ 300,00 em dinheiro referente a receita de aluguéis. 
Diminuição: Pagamento de R$ 50,00 referente as despesas com telefone. 
Fatos Mistos 
São aqueles que envolve, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um Fato Modificativo, 
portanto, vai acarretar alterações no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio 
Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo tempo. 
 
 
 
 
Aumentativo: Os móveis e utensílios da empresa Alfa, que custaram R$ 700,00 foram 
vendidos, a vista por R$ 790,00. 
 
Diminutivo: A empresa Alfa pagou Duplicatas, no valor de R$ 250,00 em dinheiro, 
tendo pago também, R$ 50,00 de juros pelo atraso. Pagou portanto, R$ 300,00. 
 
Para Não Esquecer 
 
 
Fatos Permutativos: envolvem apenas contas patrimoniais. 
 
 
Fatos Modificativos: envolvem apenas uma Conta Patrimônio e um ou mais Contas de 
Resultado ou do Patrimônio Líquido. 
 
 
Fatos Mistos: envolvem mais de uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de 
Resultados ou do Patrimônio Líquido. 
 
 
Escrituração 
 
A vida contábil das empresas começa com a escrituração dos fatos que acontecem no seu 
dia-a-dia, esses porém começam a ser escriturados no livro Diário, e depois nos demais 
livros. 
Conceituando a Escrituração, podemos dizer que é um técnica contábil que consiste em 
registrar nos livros próprios, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que 
provocam modificação do Patrimônio. 
Os Livros Contábeis 
Embora as empresas usem vários livros, vamos mencionar apenas os usados para a 
escrituração dos fatos contábeis. 
 
Livro Diário 
 
Livrão Razão 
 
Livro Conta-Corrente 
 
 
Livro Caixa 
 
 
Livro Diário: é um livro obrigatório, seu uso está previsto na Legislação Comercial (Código 
Comercial Brasileiro – Lei 556/50) e na Legislação Tributária (Regulamento do Imposto de 
Renda – RIR/99) bem como nas Normas Brasileiras de Contabilidade. 
 
 
Livro Razão: é um livro de grande utilidade para a Contabilidade porque registra o 
movimento individualizado de todas as Contas. 
Livro Conta Corrente: é um livro auxiliar do Livro Razão. É usado para controlar a 
movimentação das Contas que representam Direitos e Obrigações. 
 
Livro Caixa: é um livro também auxiliar. Nele são registrados os fatos administrativos que 
envolver entradas e saídas de dinheiro. 
Métodos de Escrituração 
É a forma como se registra os atos e fatos administrativos. São dois os métodos de 
escrituração: 
 
 
Métodos das Partidas Simples 
Métodos das Partidas Dobradas 
Métodos das Partidas Simples: esse método consiste no registro de operações 
específicas envolvendo o controle de um só elemento. Ex: Quando se fazia o pagamento de 
uma despesa, lançava-se apenas na Conta Caixa, sem reconhecer a contrapartida da 
Despesa. 
 
Métodos das Partidas Dobradas: Esse método, revolucionou a Contabilidade, e tornou-se 
universal, foi divulgado no Séc. XV (1494), por Luca Pacioli, e que diz o seguinte: “Não há 
devedor sem que haja credor e não há credor sem que haja devedor, sendo que a cada 
débito corresponde um crédito de igual valor”. 
 
Lançamento: é a escrituração ou registro de cada transação de cada evento econômico 
nos livros contábeis. 
Elementos Essenciais: Um lançamento deve conter, sob pena de legalmente não ser 
considerado como tal, os seguintes elementos: 
1.Local e data da ocorrência do fato 
 
2.Conta a ser debitada 
 
3.Conta a ser creditada 
 
4.Histórico 
 
5.Valor 
 
 
Vamos para o quadro auxiliar de escrituração (lançamento) 
 
 
Contas Patrimoniais 
 
 
1.Toda vez que aumentar o Ativo, vou DEBITAR a respectiva conta. 
 
2.Toda vez que diminuir o Ativo, vou CREDITAR a respectiva conta. 
 
3.Toda vez que aumentar o Passivo, vou CREDITAR a respectiva conta. 
 
4.Toda vez que diminuir o Passivou, ou DEBITAR a respectiva conta 
 
 
Contas de Resultados 
 
 
1.Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva conta. 
 
2.Toda vez que ocorrer uma Receita, CREDITAR a respectiva conta. 
 
 
As Fórmulas de Lançamentos contábeis, são divididas em 04 tipos: 
 
 
1.1ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e uma conta creditada. 
 
 
2.2ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e mais de uma conta creditada. 
 
 
3.3ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e apenas uma creditada. 
 
4.4ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e mais de uma conta credita. 
 
 
Exemplos Práticos 
 
 
1ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e uma conta creditada. 
Compra de uma casa, à vista, do Sr. Paulo de Alcântara, situada na Rua Coqueiral, nesta 
Cidade, conforme Escritura passada no 5º Tabelião, no valor de R$ 25.000 
 
Igarassu, 06 de setembro de 2011. 
D. Imóveis 
C. a Caixa 
 Compra de uma casa, do Sr. Paulo Alcântara, 
 na Rua Coqueiral, nesta cidade, conforme 
 escritura passada no 5º Tabelião. R$ 25.00 
 
 
 
 
 
2ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e mais de uma conta creditada. 
 
Compra de um automóvel, conforme Nota Fiscal nº 213, no valor de R$ 1.500,00 nas 
seguintes condições: 50% a vista e 50% a prazo com aceite de Duplicadas nº 0001 
 
 
Igarassu, 06 de setembro de 2011. 
D. Veículo 
C. a Diversos 
 Compra de um automóvel, conforme 
 Nota Fiscal nº 213. Pago como segue: 
 a Caixa 750,00 
 a Duplicatas a Pagar 750,00 1.500,00 
 
 
 
 
3ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e apenas uma creditada. 
Venda de uma mesa a Giuseppe Vicente, conforme Nota Fiscal nº 0213, por R$ 450,00, nas 
seguintes condições: R$ 250,00 à vista, e o restante conforme aceite de duas duplicatas no 
valor de 100,00 cada. 
 
Igarassu, 06 de setembro de 2011. 
D. Diversos 
 Caixa R$ 250,00 
 Duplicatas a Receber R$ 200,00 
C. a Móveis e Utensílios 
 Venda de uma mesa a Giuseppe Vicente, 
 conforme Nota Fiscal nº 0213, 
 por 450,00, como segue: R$ 450,00 
 
 
 
4ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada. 
Compras, efetuadas nas Casas Bahia de: um refrigerador para uso da Empresa, no valor de 
R$ 1.500,00e uma motocicleta, marca Honda, no valor de R$ 2.000,00. Foram pagos, no ato, 
como entrada R$ 1.800,00, e o restante mediante aceite de três Duplicatas, no valor total de 
R$ 1.700.00. 
 
Igarassu, 06 de setembro de 2011. 
D. Diversos 
 Móveis e Utensílios R$ 1.500,00 
 Veículo R$ 2.000,00 
C. a Diversos 
 a Caixa R$ 1.800,00 
 a Duplicatas a Pagar R$ 1.700,00 
 Compras, efetuadas nas Casas Bahia de: 
 um refrigerador para uso da Empresa, 
 e uma motocicleta, marca Honda. R$ 3.500,00 
 
 
A Constituição e a Contabilização do Capital Social 
 
 
Capital Realizado em Dinheiro 
Paulo constitui uma empresa individual para explorar o comércio de sapato atacadista na 
cidade de Igarassu, com registro na Junta Comercial do Estado. Seu Capital é de R$ 50.000, 
realizado em dinheiro no ato da Constituição. 
 
Contabilização no Diário 
Caixa 
a Capital 
 Pela constituição do Capital da Empresa 
 de Paulo, realizado integralmente nesta 
 data, em moeda...........................................................R$ 50.000,0 
 
 
 
 
 
 
Capital Realizado em Bens e Direitos 
Mário constitui uma empresa individual para oferecer serviços de manutenção de micro 
computadores. Com Capital no valor de R$ 15.000, realizado no ato da constituição com 
seguintes Bens e Direitos: em dinheiro R$ 10.000; em diversos móveis avaliados em R$ 
3.000,00 e duas Notas Promissórias emitadas a seu favor, no valor R$ 1.000,00 cada. 
 
Contabilização no Diário 
Diversos 
Caixa.............................................. R$ 10.000 
Móveis e Utensílios........................... R$ 3.000 
Promissórias a Receber.....................R$ 2.000 
a Capital 
 Pela constituição da firma individual de Mário, 
 com Capital realizado nesta data, da seguinte 
 forma. .........................................................................R$ 15.000,00 
 
 
 
 
Capital Realizado em Parcelas 
Maria Antonieta, constitui uma empresa individual para explorar o comércio de moda praia, 
nesta Cidade, conforme registro na Junta, com Capital no valor de R$ 12.000,00, a ser 
realizado da seguinte forma: 50% no ato de constituição e o restante em 120 dias. 
 
Contabilização no Diário 
Pela Constituição 
Capital a Realizar 
a Capital 
 Pela constituição do Capital...................................R$ 12.000,00 
Pela Realização de parte do Capital 
Caixa 
a Capital a Realizar 
 Sua realização em moeda corrente, 
 parte do Capital, nesta data...................................R$ 6.000,00