Organização dos serviços Extrajudiais

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Organização dos serviços Extrajudiais
20 - Legislação :
Três leis compõem o cerne das atividades notariais e registrais:
1) Lei nº 8.935, de 1994: Veio a regulamentar o que previu a Constituição em termos de serviços notariais e registrais
2) Constituição da República, de 1988: Norma maior do país, é um marco na regulamentação dos serviços extrajudiciais. 
3) Lei de Registros Públicos, de 1973: Mesmo sendo anterior à Constituição, continua vigente.
21 - A natureza pública e a natureza privada estão juntamente presentes no trabalho dos serventuários
A Organização dos Serviços Extrajudiciais é complexa. Uma parte da legislação é federal: diz respeito a todo o Brasil e dá normas gerais sobre como funcionam os serviços extrajudiciais; no entanto, cada estado cria normas específicas, estaduais, para regular as particularidades das serventias no seu território.
22 - Fé pública
 É a presunção de veracidade de documentos e registros efetivados por agente público no exercício de suas funções.
23 - Sobre a fé pública de que são titulares os agentes delegados, há distinções (pela própria atividade) entre a fé pública notarial e registral. Você deve saber a respeito que o registrador conhece e inscreve títulos, não tem relação direta com os fatos que inscreve. Só pode dar fé ao que registrou ou arquivou em seu ofício.
24 - O notário conhece e autentica fatos — testemunha, pelos sentidos, realidades que presencia, expressa fé no que colheu pelos sentidos.
25 - Conforme a notícia, os titulares das serventias respondem pelos atos praticados por seus funcionários.
26 - Os escreventes, prepostos do titular, podem praticar todos os atos que o notário ou o oficial de registro lhe houver autorizado. E somente eles!
27 - Os escreventes substitutos eventualmente contratados pelo tabelionato podem praticar todos os atos que lhe sejam próprios, simultaneamente com o notário ou o oficial de registro
28 - Sobre os testamentos, é diferente: o escrevente pode lavrar testamento somente nos casos de impedimento ou de ausência do tabelião.
29 - Conforme a lei, os tabeliães devem realizar todas as gestões e diligências necessárias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem ônus maiores que os emolumentos devidos pelo ato. 
30 - Nada pode ser cobrado que não esteja expressamente previsto na tabela de emolumentos do estado!
31 – O que é emolumentos?
Emolumentos são taxas remuneratórias de serviços públicos, tanto notarial, quanto de registro, configurando uma obrigação pecuniária a ser paga pelo próprio requerente.
32 - As fiscalizações funcionam como forma de padronizar a atividade nos cartórios.
33 - Esse trabalho relatado pelo próprio gerente de fiscalização é realizado pelo Tribunal de Justiça de cada Estado. A fiscalização é feita pelo Tribunal de Justiça do estado através de Juiz Corregedor do Foro Local, Corregedor Geral de Justiça do Estado ou Conselho Nacional de Justiça
34 - Nessas fiscalizações, e em outros momentos, podem ser constatadas irregularidades. Os notários e os oficiais de registro estão sujeitos a penalidade pelas infrações que praticarem, assegurado amplo direito de defesa
35 - As quatro penas possíveis, dependendo da gravidade e da recorrência das infrações, são: Repreensão (ou advertência).
 Multa. 
 Suspensão por noventa dias, prorrogável por mais trinta. 
 Perda da delegação.
36 - Nos tempos atuais, no Brasil, podemos dizer sobre os imóveis que “quem não registra não é dono”?
Apesar de o registro ser obrigatório, mesmo sem registrar a pessoa tem direito sobre o imóvel. Logo, é falso dizer que “quem não registra não é dono”. As pessoas registram para cumprir a lei e, também, porque dá segurança jurídica (proteção contra terceiros mesmo que de boa-fé).
37 - No cartório de registro de imóveis, o oficial executa essencialmente duas espécies de atos: registro e averbação. Identifique qual é o ato nas duas situações abaixo. 
a) Quando se transfere a propriedade de um imóvel, é registro ou averbação?
Registro
 b) E se, em relação a um imóvel, o proprietário precisa alterar o nome por ter casado, de qual desses atos se trata?
averbação
38 - E a locação de imóvel? Precisa ser registrada no ofício de registro de imóveis? Não, não precisa ser registrada no ofício de registro de imóveis, porque é um negócio realizado entre as partes, que não onera diretamente o imóvel, embora tenha relação com ele. 
Por outro lado, se as partes pretendem garantir a segurança jurídica da locação, elas podem realizar a averbação. 
39 - Quando falamos nas competências abaixo, de qual serventia estamos falando? 1) Registrar contratos que têm por objeto bens móveis (carros, motos, caminhões, barcos, mercadorias, ações de companhias, etc.). Por exemplo: contratos de compra e venda, penhor, alienação fiduciária; 2) Registrar documentos e contratos pessoais e profissionais, tais como contratos de locação, notas promissórias, registro de microfilmes, código de softwares, contrato de prestação de serviços, contrato de parceria agrícola ou pecuária, arrendamento, etc., além de todos os documentos estrangeiros com as respectivas traduções juramentadas; 3) Registrar notificações extrajudiciais:
É o ofício de Registro de títulos e documentos (ou Ofício de Registro de títulos e documentos e civis das pessoas jurídicas, pois são combinados pela lei).
40 - Sabemos que existem dois tipos de concurso público para exercício da função de agente público de serventia extrajudicial. Um para aquele que quer entrar na atividade e o de outro para quem já é titular e deseja a titularidade de outra serventia. a) Que nome se dá ao concurso prestado para iniciar na carreira de agente delegado?
Concurso de ingresso
 b) Qual é o concurso para quem já é titular e deseja a titularidade de outra serventia? Respostas: 
Concurso de remoção.
41 - As vagas das serventias são determinadas por lei. Serão preenchidas de forma alternada: 2/3 por concurso público de provas e títulos, para ingresso na atividade, e 1/3 por meio de remoção, mediante concurso apenas de títulos. Os concursos de remoção se destinam aos agentes delegados que estejam dispostos a assumir outro ofício ou tabelionato.
42 - Ao concurso de remoção somente serão admitidos titulares que exerçam a atividade por mais de dois anos.
43 - Atualmente, o preço do procedimento de registro de imóveis no país é de aproximadamente 2,6% do custo total do imóvel, incluindo, claro, os tributos.
44 - O número é a metade do valor cobrado pelos países da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), incluindo França, Estados Unidos e Alemanha, que é de 4,2%!
45 - ) Registro civil de pessoas naturais A Lei dos Cartórios (Lei nº 8.935, de 1994) dispõe que haverá no mínimo um registrador civil das pessoas naturais por município. (Art. 44, § 2º da lei).
46 - Na prática, essa exigência é difícil de ser cumprida, porque não há interesse de se estabelecer um ofício de registro em alguns municípios pequenos. As razões do desinteresse ou da inexistência de candidatos são a pequena população e, portanto, baixa procura pelos serviços.
47 - Quando não há possibilidade de se inaugurar um ofício de registro civil, delega-se a função a outro ofício registral da região, independentemente de concurso, por meio de ato do Poder Público.
48 – O registro civil das pessoas naturais é responsável pelo registro de nascimentos, de casamentos, de óbitos, das emancipações, das interdições, das sentenças declaratórias de ausência, de adoção e também das opções de nacionalidade
49 - Quando ocorrem alterações, elas são averbadas no ofício de registro civil de pessoas naturais. Quando falamos da interdição (uma das atribuições da serventia de pessoas naturais), há obrigatoriedade de que seja imediatamente publicada.
50 - Segundo o Código de Processo Civil, art. 755, § 3º, a “sentença de interdição será inscrita no registro de pessoas naturais e imediatamente publicada na rede mundial de computadores, no site do tribunal a que estiver vinculado o juízo ena plataforma de editais do Conselho Nacional de Justiça
51 - De todas as serventias notariais e registrais, o atendimento ao público será, no mínimo, de seis horas diárias. Por determinação legal, o serviço de registro civil das pessoas naturais será prestado todos os dias, também nos sábados, domingos e feriados (pelo sistema de plantão).
52 - Reconhecimento de firma Muitas pessoas já fizeram reconhecimento de firma. Ele é o ato pelo qual o tabelião confirma a assinatura apresentada em um documento. Ele só pode ser feito quando o documento está totalmente preenchido, datado e sem nenhum espaço em branco, para evitar adulterações posteriores. A atribuição é do tabelião de notas.
53 - Testamento Uma palavra sobre o testamento. Sabemos que, em regra, os escreventes podem praticar todos os atos que o notário ou o oficial de registro lhe houver autorizado. No entanto, quando falamos das disposições de última vontade, temos de considerar a legislação específica, tendo em vista o grau de zelo sobre esse documento. O escrevente pode lavrar testamento? ... Sim. O escrevente pode lavrar testamento, mas somente nos casos de impedimento ou de ausência do titular da serventia, o tabelião.
54 - Autenticação 
Autenticação, também de atribuição do tabelionato de notas é o ato pelo qual o tabelião confirma que a cópia está igual ao documento original que lhe foi apresentado, ou seja, declara que é autêntica. Por essa razão, o documento original deve ser levado à serventia, visto que sem ele não é possível fazer a autenticação. 
Autenticação Física ou tradicional: autenticação de cópia extraída de um documento original apresentado fisicamente na serventia, sendo a cópia realizada na própria serventia ou em outro local — neste último caso, o tabelião precisará conferir minuciosamente se a cópia realizada fora corresponde fielmente ao original; Autenticação Eletrônica: autenticação de reprodução extraída de um documento original eletrônico. Qualquer página da internet pode ser impressa e autenticada, mas se não houver garantia da procedência, o ato da autenticação não garante a origem do conteúdo. O ato de autenticação autentica também a fonte quando a origem dos documentos é confiável: por exemplo, certidões ou arquivos disponíveis em sites de órgãos públicos ou documentos assinados digitalmente, por assinatura digital na forma da lei. 
55 - Autenticar é o ato do Cartório que confirma que uma cópia é reprodução do original, mesmo que reduzida ou ampliada. Não basta a cópia ser reprodução do original para ser possível autenticar. O documento reproduzido não pode estar rasurado, danificado, montado, ilegível, parcial, escrito a lápis ou preenchido com uso de carbono, devendo as assinaturas ser originais. É facultativo ao Cartório autenticar documentos reproduzidos com os problemas ora apontados. Assim, a autenticação poderá conter as ressalvas necessárias acerca dos problemas.
56 - Logo, não se deve fazer cópia autenticada de documento rasurado, mas é faculdade (opção) do tabelionato autenticar, fazendo constar os problemas.
57 – Procuração
 Por uma procuração (também chamado instrumento de mandato), uma parte (dita outorgada) recebe poderes para realizar atos em nome de outra (dita outorgante). A procuração, seja ela pública ou privada, pode ser revogada a qualquer tempo, por vontade de ambas as partes ou de apenas uma delas. Pergunta: como se dá a revogação de uma procuração privada?
Pode-se fazer um simples distrato (documento assinado por ambos dando conta da revogação). Ou, se o ato de revogar a procuração for unilateral, aquele que a revoga deve cientificar a outra parte.
58 - Para isso, deve realizar uma notificação extrajudicial ou enviar carta com aviso de recebimento. O próprio outorgante prepara o documento que deseja entregar ao procurador, comunicando lhe a revogação.
59 - Retomemos, pois o tema é importante: procuração é o instrumento em que uma pessoa (outorgante ou mandante) outorga poderes específicos ou gerais para outra (outorgada ou mandatária)
60 - O outorgado pode agir em nome do outorgante, no limite dos poderes outorgados, para a prática de todos os atos necessários aos interesses da procuração
61 - Quando uma parte não mais deseja a relação de mandato, a procuração pode ser revogada. Sabe como se revoga uma procuração pública? Ela precisa ser revogada pelo mesmo modo como foi feita, isto é, perante o tabelião (em cartório). É necessário também que a outra parte tenha ciência da revogação, estando ela presente ao ato ou, logo após, por meio de notificação extrajudicial ou carta com aviso de recebimento.
62 - Em que local podem realizar esse reconhecimento? Ora, podem realizar o reconhecimento de firma ali em Ibaiti, ou em outro lugar qualquer, porque os interessados podem escolher qualquer tabelionato do país para utilizar os serviços do tabelionato de notas, independentemente do local de domicílio ou do lugar em que se encontram os bens que serão objeto de nota
63 - Escritura Pública “A Escritura Pública é qualquer tipo de documento elaborado por um Tabelião cuja finalidade seja formalizar juridicamente a vontade das partes. Essa é a principal atribuição do Tabelião, cujo instrumento é considerado autêntico e verdadeiro para todos os efeitos.” (Fonte: . Acesso em: 25 abr. 2010.)
64 - Atos comumente feitos por escritura pública são:
 Escritura pública de compra e venda de imóvel; 
 testamento; 
 inventário; partilha; divórcio consensual;
 ata notarial.
65 - Esta, a ata notarial, é um instrumento público, escrito pelo tabelião de notas a rogo do interessado, cujo objetivo é constatar a realidade ou verdade de um fato que o tabelião vê, ouve e percebe por quaisquer sentidos.
66 - A propósito: você se lembra de qual é a serventia que detém funções tanto notariais quanto registrais? Sim! A serventia de contratos marítimos tem competência tanto notarial quanto registral. Sua existência é restrita a alguns estados, exclusivamente para atos relativos a transações de embarcações marítimas.