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Contabilidade gerencial Aula 2: Sistemas de gerenciamento de informações estratégicas Apresentação Nesta aula, compreenderemos o que é um sistema de informações contábeis e quais informações devem ser fornecidas para que a administração proceda ao planejamento de curto e longo prazo e ao controle do desenvolvimento das atividades previstas, além da estruturação de todo sistema de informações relevantes à análise dos desempenhos operacional e �nanceiro. Também conheceremos o papel da Controladoria e sua relação com a Contabilidade Gerencial. Objetivo Discutir a importância do sistema de gerenciamento de desempenho; Identi�car os Sistemas de controle interno, suas características e limitações. Contabilidade Gerencial e o processo de tomada de decisões Antes da Revolução Industrial as empresas viviam basicamente do comércio; a apuração do valor monetário dos estoques era feita com base em levantamentos físicos e valorizados pelos montantes pagos pelos itens. Com o aparecimento das indústrias, outros valores passaram a agregar o estoque devido ao processo de transformação que os bens sofriam. Com isso, surge a necessidade de avaliar os estoques de matéria-prima, de produtos acabados, de produtos em processo, a necessidade de decidir o que produzir, quanto produzir, além de determinar o total de recursos consumidos pelo item produzido. (Fonte: Shutterstock) Para Hendriksen e Van Breda: À medida que aumentava a necessidade de informação gerencial sobre os custos de produção e os custos a serem atribuídos à avaliação de estoques, o mesmo acontecia com a necessidade de sistemas de contabilidade de custos. - HENDRIKSEN; VAN BREDA, 1999 apud MACIEL, 2016 Grande parte das informações gerenciais fornecidas pela Contabilidade Gerencial, para tomada de decisão, está relacionada a custos, que são utilizados, por exemplo, para: Decisões sobre mix de produtos e mix de clientes Lucro desejado versus o preço que o mercado está disposto a pagar. Atkinson (2011 apud MACIEL, 2016) relata a necessidade que gerentes de empresas industriais e de serviços têm de obter informações precisas e relevantes sobre seus custos realizados. Quanto maior a competitividade do mercado em que a empresa atua, maior essa necessidade. Segundo os autores, essas informações sobre custos são importantes para, por exemplo: Ajudar os engenheiros a projetarem produtos que possam ser fabricados com maior e�ciência; Apontar demandas de melhorias de qualidade, e�ciência e rapidez na produção; Orientar decisões relacionadas a mix de produto; Escolher entre fornecedores alternativos; Orientar as negociações sobre preços, especi�cações de produto, qualidade, entrega e serviços. Dessa forma, pode-se dizer que o grande desa�o que se enfrenta até hoje na Contabilidade Gerencial é o de conseguir a agregação de valor para as empresas às partes que com ela se relacionam (stakeholders). Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online (Fonte: Shutterstock) Umas das técnicas utilizadas para auxiliar no avanço competitivo é o uso do sistema de informações, oferecendo às empresas relatórios gerenciais com informações que auxiliem no processo de gestão criando vantagens competitivas no mercado concorrente. Crepaldi a�rma que o ponto fundamental da Contabilidade Gerencial é o uso da informação contábil como ferramenta para a administração. O sistema de informação contábil gerencial só poderá ser executado de forma e�ciente por intermédio de um sistema integrado de informações contábeis que abranjam tanto os recursos humanos quanto os tecnológicos. (CREPALDI, 2012 apud MACIEL, 2016, p. 15) Atividade 1 - O sistema de informação contábil gerencial só poderá ser executado de forma e�ciente por meio de um____________________________________. a) Sistema integrado de informações contábeis que abrangem tanto os recursos humanos quanto os tecnológicos. b) Sistema de informações administrativas que abrangem tanto os recursos humanos quanto os de terceiros. c) Sistema integrado de informações financeiras que abrangem tanto os recursos administrativos quanto os tecnológicos. d) Sistema integrado de informações administrativas que abrangem tanto os recursos humanos quanto os tecnológicos. e) Sistema de informações contábeis que abrangem tanto os recursos humanos quanto os de terceiros. Sistema de informações contábeis A contabilidade é responsável por coletar dados de diversas fontes – tanto internas quanto externas à empresa – por meio da utilização de várias ferramentas e técnicas. Para a entidade empresarial, a contabilidade funciona como um instrumento de plani�cação e controle que possibilita a previsão e a interpretação dos resultados. O sistema contábil é importante para gerar informação de apoio à tomada de decisão, que guie e direcione as ações, monitorando e avaliando o desempenho e o resultado da organização. O sistema formado pela contabilidade é, portanto, um mecanismo em forma de processamento das transações diárias da empresa. Esse sistema registra os fatos contábeis baseado no plano de contas. De acordo com essa ideia, a informação produzida pela contabilidade pode ser �nanceira e não �nanceira. informação �nanceira Informação formada pelas demonstrações contábeis, que estão de acordo com os princípios contábeis, as normas da CVM e a legislação societária. A principal função dessas demonstrações é apresentar dados relevantes para acionistas, credores, governo e outros que necessitam desse tipo de informação por algum interesse especí�co. Informação quantitativa Informação que apresenta valor monetário e informação que, mesmo sendo �nanceira, proporciona outra expectativa. Informação qualitativa Informação de caráter não �nanceiro que pode – e deve – ser utilizada no processo de tomada de decisão. Esse tipo de informação é utilizado para a avaliação da e�ciência operacional e para a preservação dos resultados de longo prazo da entidade. Dessa forma, um sistema de informação permite que a empresa tenha uma visão integrada de seus negócios. Veja a seguir o diagrama do sistema de informações gerenciais: (Fonte: Borges, 2015, p. 17) Funções básicas da Controladoria Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online A Controladoria, no modelo sistêmico, tem função integradora das demais áreas, coordenando esforços para conseguir resultado global superior ao resultado individual de cada área e permanecendo sempre em busca de um processo de gestão composto por etapas de planejamento, execução e controle. Por meio do planejamento, os gestores implementam suas ações, os planos e avaliam o resultado do que foi idealizado e orçado. Dessa forma, a Controladoria surgiu para ampliar e disseminar o entendimento do processo de gestão, identi�cando a razão de ser de uma organização e quais fatores estão contribuindo, ou não, para a e�ciência e e�cácia de suas operações, de forma que se assegure a continuidade do negócio pela geração contínua de resultados econômicos favoráveis. (OLIVEIRA, 2009 apud CORRÊA, 2016) (Fonte: Shutterstock) Atividade 2 - O papel da Controladoria, no modelo sistêmico, é de função integradora das demais áreas, coordenando esforços para conseguir ________________________. a) Resultado gerencial igual ao resultado financeiro de cada área. b) Resultado global inferior ao resultado gerencial de cada área. c) Resultado global igual ao resultado individual de cada área. d) Resultado global superior ao resultado individual de cada área. e) Resultado gerencial superior ao resultado de caixa de cada área. Controladoria e a Contabilidade Gerencial A Controladoria é um órgão administrativo que tem como principal missão a continuidade da empresa, que deve ser assegurada pela otimização de seu resultado. Além disso, sua função e os princípios que a norteiam são de�nidos no modelo de gestão da empresa para a melhoria contínua do processo de gerenciamento. Seu objetivo é propor e aperfeiçoar instrumentos de planejamento e controle gerencial por meio dasdiversas ciências advindas da Controladoria. Quanto à relação da Controladoria com a Contabilidade Gerencial, Padoveze a�rma: [...] a Controladoria , no exercício da função contábil gerencial, pode monitorar adequadamente o processo de geração de valor dentro da empresa por meio de: – Adoção dos conceitos de mensuração do lucro empresarial, que, em nosso entendimento, são derivados do conceito de lucro econômico; – Apoio às atividades operacionais no processo de geração de valor, por meio do sistema de informação contábil gerencial. - PADOVEZE, 2000 apud CORRÊA, 2016, p. 30 Dessa forma, conclui-se que a Controladoria contém as funções da contabilidade gerencial, o que signi�ca mais do que a administração de um sistema �nanceiro, e com enfoque e responsabilidade de apoio às atividades operacionais, gerando valor. Esse contador gerencial deve esforçar-se para assegurar que a administração tome as melhores decisões estratégicas. Identi�caremos a seguir os tipos de contabilidade que se aplicam à Controladoria e às informações que deles podemos extrair: Clique nos botões para ver as informações. Aquela responsável pela elaboração e comunicação de informações, principalmente as voltadas aos usuários externos. As informações repassadas aos usuários internos são apresentadas por meio de relatórios contábeis. A contabilidade �nanceira baseia-se nos princípios contábeis e na legislação societária. No caso das sociedades anônimas, essas informações são publicadas para os interessados externos e devem passar pelo processo de veri�cação feito pela auditoria. Contabilidade �nanceira Aquela voltada para mensuração e apuração do custo dos produtos, serviços ou centros de contabilidade. A contabilidade de custos também serve de apoio para a geração de informação que serve de base para a contabilidade gerencial. Contabilidade de custos Aquela que se baseia no planejamento, na apuração e no controle dos tributos que incidem sobre o lucro das entidades e sobre as receitas provenientes da venda de produtos ou da prestação de serviços, bem como da movimentação �nanceira da empresa. Contabilidade tributária Aquela que se relaciona com o processo de fornecimento de informações aos usuários internos da empresa – proprietários, gerentes e controllers. Como vimos, as informações da contabilidade podem ser de três tipos: Informação tradicional (�nanceira/monetária): balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração do �uxo de caixa, custos de serviço e margem de lucro. Informação qualitativa (não �nanceira): retorno sobre as vendas, nível de atividade, número de pedidos, unidades em estoque e horas orçadas. Informação quantitativa (não �nanceira – dados): Satisfação do cliente, satisfação dos empregados, qualidade dos produto ou serviço e lançamento de novos produtos ou serviços. Para Oliveira (2009 apud CORRÊA), o departamento de Controladoria registra, reporta e analisa informação contábil e outras, a �m de gerar relatórios para uso interno e externo e ainda compor modelos para a tomada de decisões dentro da empresa. Entre elas, destacam-se investimentos, compras, vendas, aplicação de recursos, além de análises do impacto da legislação �scal e, por �m, a sugestão de alternativas legais para minimizar a tributação para a empresa. Assim, essas informações da Controladoria são importantes para a alta administração e para todas as outras áreas operacionais. Vale ressaltar que, para tornar as decisões e�cazes, é necessário que tanto elas quanto as informações que as apoiam sejam adequadas de acordo com os padrões e processos, isto é, padrões que irão se con�gurar nos modelos de gestão, informação, mensuração e decisão. Contabilidade gerencial Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Atividade 3 - Pela auditoria a) Pela auditoria b) Pela contabilidade societária c) Pela contabilidade tributária d) Pela presidência da empresa e) Pela financeiro 4 - O departamento de Controladoria registra, reporta e analisa informação contábil e outras a �m de gerar relatórios para ____________________________. a) Uso externo e ainda compor modelos para a tomada de decisões fora da empresa. b) Uso interno e externo e ainda compor modelos para a tomada de decisões fora da empresa. c) Uso interno e ainda compor modelos para a tomada de decisões dentro da empresa. d) Uso externo e ainda compor modelos para a tomada de decisões dentro da empresa. e) Uso interno e externo e ainda compor modelos para a tomada de decisões dentro da empresa. 5 - As informações da Controladoria são importantes para____________________. a) Média gerência e todas as outras áreas financeiras. b) Alta administração e todas as outras áreas operacionais. c) Administração intermediária e todas as outras áreas contábeis. d) Alta administração e todas as outras áreas financeiras. e) Alta administração e todas as outras áreas contábeis. Notas Referências BORGES, Vanessa. Contabilidade de custos. 1. ed. Rio de Janeiro: SESES, 2015. CORRÊA, Michael Dias. Gestão �nanceira e Controladoria. 1. ed. Rio de janeiro: SESES, 2016. MACIEL, Andréia Marques. Contabilidade Gerencial. 1. ed. Rio de Janeiro: SESES, 2016. Próxima aula Sistema de custeio por absorção; Conceito e tratamento dos custos; Demonstração de resultado. Explore mais Pesquise na internet sites, vídeos e artigos relacionados ao conteúdo visto. Em caso de dúvidas, converse com seu professor online por meio dos recursos disponíveis no ambiente de aprendizagem.
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