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Contabilidade Gerencial Profa. Ms. Adriana Silva de Souza Felisberto 2° semestre/2018 ASPECTOS HISTÓRICOS A humanidade passou por diversas transformações ao longo dos tempos, seja no que diz respeito ao relacionamento com o próximo ou no modo como guardava e registrava seus bens. A Contabilidade de Custo surgiu pela necessidade de avaliar estoques nas indústrias, por volta do século XVIII, quando acontece a Revolução Industrial e teve como base a Contabilidade Financeira ou Contabilidade Geral, que foi sendo desenvolvida na Era Mercantilista para servir de grande base estrutural para as empresas comerciais. Aspectos históricos • Até a Revolução Industrial (Século XVIII), quase só existia a Contabilidade Financeira que, desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para atender às empresas comerciais. Levantamento de forma simples dos Estoques e apuração do resultado. Estoques Iniciais (+) Compras (-) Estoques finais (=) Custo das Mercadorias Vendidas Inventário Periódico Aspectos históricos • Confrontando esse montante com as receitas líquidas chegava-se ao Lucro Bruto, do qual bastava deduzir as despesas necessárias à manutenção da entidade durante o período, à venda dos bens e ao financiamento de suas atividades. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS RECEITA CMV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL Daí o Aparecimento da DRE Aspectos históricos • Com o surgimento da indústria, tornou-se bastante complexa a tarefa de avaliar os estoques dos produtos existentes na empresa e por ela produzidos, pelo fato de que os produtos incorporam diversos fatores de produção utilizados para sua obtenção. • Seu valor de “Compras” na empresa comercial estava agora substituído por uma série de valores pagos pelos fatores de produção utilizados. Aspectos históricos • Assim, a preocupação primeira dos contadores foi a de fazer da Contabilidade de Custos uma forma de resolver seus problemas de mensuração monetária dos estoques e do resultado, não a de fazer dela um instrumento gerencial. Aspectos históricos • Nas últimas décadas, a Contabilidade de Custos vem evoluindo e modernizando-se, deixando de ser mera auxiliar na avaliação de estoques e de lucros globais, para tornar-se um importante instrumento de controle e de suporte às tomadas de decisões. Gerencial Financeira As diferentes contabilidades Custos Diferenças entre: Custos, Financeira e Gerencial • A contabilidade de custo se preocupa em estabelecer o preço do produto ou serviço aplicados ou consumidos na produção de outros bens. Por isso, se verifica a preocupação pela empresa industrial o controle no gasto direto sobre o produto. • A contabilidade gerencial se preocupa também com o produto, mas com enfoque em sua comercialização, com o mercado que irá consumir e atingir para o consumo do produto final. Isto é bem visualizado na área de marketing, onde a cada dia vem se aperfeiçoando e sofisticando a venda e a comercialização. Contudo, merece também evidência todo o pessoal envolvido para o engrandecimento da empresa, alguns até ligados à divulgação e à distribuição do produto. • A contabilidade financeira se preocupa com a parte legal, estrutural da empresa e com o fluxo de caixa. Os aspectos legais do produto e sua comercialização do mercado. Ela está ligada à contabilidade gerencial como a de custo está para a financeira. Portanto, entende-se que esteja cada uma com o seu desempenho, mas ao mesmo tempo ligadas para um mesmo fim, o produto industrial e a saúde da empresa. • A contabilidade financeira está empenhada em fornecer informações financeiras para uso externo para investidores, credores, sindicatos trabalhistas, analistas financeiros, agências governamentais e outros grupos de interessados. Está preocupada com os registros apropriados, resumos e apresentação de ativos, passivos, patrimônio líquido e resultados. • A contabilidade gerencial, dá origem à de custos, tem por objetivo principal fornecer informações para tomada de decisões internas. • A contabilidade de custos, uma subárea da contabilidade gerencial, está preocupada com a acumulação e a análise da informação sobre custos para uso interno dos administradores, com fins de planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisões. Nesse seu novo campo, a Contabilidade de Custos tem duas funções relevantes: No que diz respeito ao controle, sua mais importante missão é fornecer dados para o estabelecimento de padrões, orçamento e outras formas de previsão e, um estágio imediatamente seguinte, acompanhar o efetivamente acontecido para comparação com valores anteriores definidos. No que tange à decisão, seu papel consiste na alimentação de informações sobre valores relevantes que dizem respeito às conseqüências de curto e longo prazo sobre medida de corte de produto, fixação de preços de venda, opção de compra ou fabricação, etc. Resumindo, a Contabilidade de Custos passou, nesses últimos anos, de mera auxiliar na avaliação dos estoques e lucros globais para importante arma de controle e base para as decisões gerencias. Por quê estudar Custos ??? A onda da modernidade tem empurrado as empresas para um salto qualitativo que exige muita criatividade, competência e flexibilidade. Controlar e reduzir custos, formar corretamente os preços de venda dos bens e serviços e arquitetar a estrutura operacional formam a receita básica para o sucesso e a sobrevivência de uma organização. (Dubois, Kulpa e Souza, 2006) Característica da empresa moderna: a) melhoria contínua e eliminação do desperdício; • lotes de produção pequenos; • baixos estoques; • fluxo contínuo de materiais. b) filosofia da qualidade total. SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS CONTABILIDADE FINANCEIRA SISTEMA ORÇAMENTÁRIO CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE DE CUSTOS IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL • A contabilidade gerencial, tem se apresentado como um diferencial para que uma empresa ganhe mais espaço no mercado. • Dentro do contexto empresarial, a contabilidade gerencial volta-se para o usuário interno, alimentando diferentes planilhas, relatórios e outras ferramentas que fornecem dados para comparações, elaboração de orçamento, delimitação do ponto de equilíbrio, mix de produtos, correta definição do preço dos produtos ou serviços e até mesmo na definição de metas e objetivos da empresa. • Com a utilização da contabilidade gerencial, é possível também comparar a sua empresa com concorrentes e utilizar dados do mercado para entender melhor o contexto em que você está trabalhando, utilizando previsões e tendências para projetar o futuro de suas atividades e de seu negócio como um todo. • Custo é um gasto relativo a bem ou serviço pela utilização dos fatores de produção (matéria-prima, mão-de-obra e capital) para fabricação de um produto ou execução de um serviço. • Gerenciamento de custo: conjunto de ações que os gestores tomam para satisfazer os clientes enquanto continuamente otimizam e controlam custos • Objetivos da apuração de custos: – Gestão eficiente dos recursos; – Atender à legislação tributária; – Estabelecer preços para os produtos e serviços. – Qual a diferença entre gasto e perda? Gasto: dispêndio financeiro para obter um produto ou serviço, visando um benefício (receita). Perda: recursosconsumidos de forma involuntária, por eventos anormais. – Qual a diferença entre custo e despesa? Custo: gasto relativo ao consumo de bens e serviços na produção. Despesa: gasto destinado à administração, esforço de vendas e financiamento. Introdução Classificar os itens abaixo de um empresa do setor industrial como custo (C) ou despesa (D). 1. Energia elétrica da fábrica................................................... 2. Gastos com vendas e propaganda...................................... 3. Gastos de produção............................................................. 4. Insumos utilizados na produção de um bem ....................... 5. Depreciação de equipamento da fábrica............................. 6. Juros referentes a empréstimos junto a bancos................. 7. Depreciação de veículos utilizados pelos vendedores........ 8. Aluguel da fábrica................................................................ 9. Gastos da administração..................................................... C D C C C D D C D Exercício • Custos diretos: estão relacionados a um objeto de custo e podem ser identificados com este de maneira economicamente viável. • Custos indiretos: estão relacionados a um objeto de custo, mas não podem ser identificados com este de maneira economicamente viável. Objeto de Custo: Qualquer coisa que se deseje mensurar o seu custo. Custos Diretos e Indiretos Os objetos de custo podem ser: produto, serviço, projeto, cliente, marca, departamento, etc. Custo Direto Apropriação direta do custo Indireto Rateio do Custo Responda: O salário de um supervisor de toda a linha de montagem da fábrica Honda, na cidade de Sumaré (SP), é um custo direto ou indireto? Direto: se for considerada toda a linha Honda que é montada na fábrica. Indireto: se for considerada o custo por produto individual, como por exemplo o Honda City, ou o Civic. Portanto, um determinado custo pode ser tanto direto como indireto, dependendo do objeto de custo considerado. Exercício • Custo variável: se altera em montante em proporção às alterações em um direcionador de custo. • Custo fixo: não se altera em montante, em um período de tempo determinado, apesar de alterações num direcionador de custo. • Os custos podem ser simultaneamente classificados como Direto/Indireto e Variável/Fixo. Custos Variáveis e Custos Fixos Custo Variável Custo Fixo Custo Direto -matéria-prima utilizada no produto. -mão-de-obra direta alocada para atender ao cliente. -Custo do salário de supervisão de uma atividade de produção de um bem ou serviço; objeto de custo: a unidade de produção. Custo Indireto -custo de energia elétrica da fábrica; -estacionamento de funcionários nos clientes. -Custo de TI alocada ao depto. de marketing. Fonte: Adaptado de Horngren, Foster e Datar (2000, p. 23) Classificação de custos da empresa Consumer Focus, uma empresa de pesquisa de mercado, que organiza grupos de entrevistados (focus groups) para coletar opiniões sobre novos produtos, em hotéis que fornecem salas de reuniões e refeições. Cada especialista recebe R$2.000/reunião. Cada grupo é formado por 8 indivíduos que são pagos R$100/reunião. Um funcionário da Consumer Focus assiste a cada reunião, a fim de se certificar de que os aspectos logísticos estão adequados. Classifique simultaneamente cada um dos itens de custo em Direto ou Indireto (D ou I); Fixo ou Variável (F ou V). 1. Pagamento aos indivíduos de cada grupo................................................... 2. Assinatura anual da revista Consumer Reports........................................... 3. Chamadas telefônicas para confirmar presença dos indivíduos na reunião.. 4. Remuneração paga ao líder de grupo.......................................................... 5. Aluguel do escritório da empresa Consumer Focus..................................... 6. Custo para gravar pareceres das reuniões.................................................... 7. Aluguel anual dos carros usados por vendedores da CF.............................. Exercício D e V I e F I e V D e V I e F D e V I e F Bibliografia Capítulo 1 • MARTINS, E. Contabilidade de Custos: O Uso da Contabilidade de Custos Como Instrumento Gerencial. 10. ed. Sao Paulo: Atlas, 2010.
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