Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Fundamentos de Contabilidade ALEXANDRA NICK MASCARENHAS 1ª Edição Autores Alexandra Nick Mascarenhas Revisor Técnico Anderson Fumaux Mendes de Oliveira Produção Equipe Técnica de Avaliação, Revisão Linguística e Editoração Sumário Organização do Livro Didático........................................................................................................................................5 Introdução ..............................................................................................................................................................................7 Capítulo 1 Contabilidade e sua Aplicação ........................................................................................................................................9 1.2 DEFINIÇÃO E CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE .................................................................. 10 1.3. FINALIDADE DA CONTABILIDADE ................................................................................................................. 11 1.4. FUNÇÃO ADMINISTRATIVA DA CONTABILIDADE ..................................................................................... 12 1.5. USUÁRIOS E SUAS NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO .......................................................................... 13 Capítulo 2 Patrimônio e suas Variações Patrimoniais ............................................................................................................... 17 2.1. PATRIMÔNIO ........................................................................................................................................................ 18 2.2. Bens materiais (tangíveis, corpóreos ou concretos) ............................................................................... 18 2.3. Bens imateriais (intangíveis, incorpóreos ou abstratos) ....................................................................... 19 2.4. ASPECTOS QUALITATIVO E QUANTITATIVO DO PATRIMÔNIO ........................................................... 20 2.5. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO ........................................................................................... 20 2.6. EQUAÇÃO PATRIMONIAL ................................................................................................................................. 22 2.7. TIPOS DE CONTAS ............................................................................................................................................... 26 2.8. VARIAÇÕES DOS COMPONENTES DO PATRIMÔNIO .............................................................................. 26 2.9. ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS .................................................................................................... 27 2.10. Atos e fatos administrativos......................................................................................................................... 34 Capítulo 3 Apuração de Resultado ................................................................................................................................................... 38 3.1. APURAÇÃO DO RESULTADO ............................................................................................................................ 38 3.2. Receitas Realizadas ............................................................................................................................................ 39 3.3. Custos ..................................................................................................................................................................... 39 3.4. DESPESAS INCORRIDAS ................................................................................................................................... 40 3.5. Balancete de verificação ................................................................................................................................. 41 Capítulo 4 Demostrações Contábeis e os Livros Contábeis .................................................................................................... 47 4.1 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ...................................................................................................................... 47 4.2. Balanço Patrimonial........................................................................................................................................... 48 4.3. Demonstração do Resultado do Exercício ................................................................................................. 49 4.4. Demonstração dos Fluxos de Caixa ............................................................................................................. 51 4.5. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido ............................................................................ 52 4.6. Demonstração do Valor Adicionado (DVA) ................................................................................................. 53 4.7. LIVROS CONTÁBEIS ............................................................................................................................................ 53 Capítulo5 Tipos de Empresas e Tipos de Tributação ................................................................................................................ 55 5.1. TIPOS DE EMPRESAS EXISTENTES NO BRASIL ....................................................................................... 55 5.2. Empresário Individual ...................................................................................................................................... 56 5.3. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli) ................................................................ 56 5.4. Sociedade Empresária Limitada (Ltda.) ..................................................................................................... 56 5.5. Sociedade Simples ............................................................................................................................................. 57 5.6. Sociedade Anônima (S/A) ............................................................................................................................... 57 5.7. Microempreendedor Individual (MEI) .......................................................................................................... 58 5.8. Microempresa (ME) ............................................................................................................................................ 59 5.9. Empresa de Pequeno Porte (EPP) ................................................................................................................. 59 5.10. Empresa de Médio Porte e Grande Porte ................................................................................................ 60 5.11. TIPOS DE TRIBUTAÇÃO .................................................................................................................................. 60 5.12. Lucro Presumido ............................................................................................................................................... 63 5.13. Simples Nacional ............................................................................................................................................. 65 Capítulo 6 Noções – Contabilidade – Custos e Contabilidade Gerencial ........................................................................... 68 6.1. PRINCIPAIS ASPECTOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS E DA CONTABILIDADE GERENCIAL 68 6.2. classificação e nomenclatura dos custos ................................................................................................... 70 6.3. CONTABILIDADE GERENCIAL.......................................................................................................................... 74 6.4. FUNÇÕES DA INFORMAÇÃO GERENCIAL CONTÁBIL ..............................................................................76 Referências .......................................................................................................................................................................... 78 5 Organização do Livro Didático Para facilitar seu estudo, os conteúdos são organizados em capítulos, de forma didática, objetiva e coerente. Eles serão abordados por meio de textos básicos, com questões para reflexão, entre outros recursos editoriais que visam tornar sua leitura mais agradável. Ao final, serão indicadas, também, fontes de consulta para aprofundar seus estudos com leituras e pesquisas complementares. A seguir, apresentamos uma breve descrição dos ícones utilizados na organização do Livro Didático. Atenção Chamadas para alertar detalhes/tópicos importantes que contribuam para a síntese/conclusão do assunto abordado. Cuidado Importante para diferenciar ideias e/ou conceitos, assim como ressaltar para o aluno noções que usualmente são objeto de dúvida ou entendimento equivocado. Importante Indicado para ressaltar trechos importantes do texto. Observe a Lei Conjunto de normas que dispõem sobre determinada matéria, ou seja, ela é origem, a fonte primária sobre um determinado assunto. Para refletir Questões inseridas no decorrer do estudo a fim de que o aluno faça uma pausa e reflita sobre o conteúdo estudado ou temas que o ajudem em seu raciocínio. É importante que ele verifique seus conhecimentos, suas experiências e seus sentimentos. As reflexões são o ponto de partida para a construção de suas conclusões. 6 ORGANIzAÇÃO DO LIVRO DIDÁTICO Provocação Textos que buscam instigar o aluno a refletir sobre determinado assunto antes mesmo de iniciar sua leitura ou após algum trecho pertinente para o autor conteudista. Saiba mais Informações complementares para elucidar a construção das sínteses/conclusões sobre o assunto abordado. Sintetizando Trecho que busca resumir informações relevantes do conteúdo, facilitando o entendimento pelo aluno sobre trechos mais complexos. Sugestão de estudo complementar Sugestões de leituras adicionais, filmes e sites para aprofundamento do estudo, discussões em fóruns ou encontros presenciais quando for o caso. Posicionamento do autor Importante para diferenciar ideias e/ou conceitos, assim como ressaltar para o aluno noções que usualmente são objeto de dúvida ou entendimento equivocado. 7 Introdução Olá, pessoal! Meu nome é Alexandra Nick Mascarenhas, sou professora conteudista da disciplina Fundamentos de Contabilidade. Sejam bem-vindos a mais uma disciplina. Estaremos juntos para estudar a Ciência da Contabilidade e seus fundamentos básicos. Tenho experiência em docência superior no curso de Ciências Contábeis e Administração há doze anos, profissional no mercado há 25 anos, graduada em Ciências Contábeis e pós-graduada em Controladoria e Finanças Corporativas. Venho apresentar o contéudo desta disciplina inicicando pelos conceitos básicos da Ciência, suas terminologias, campo de aplicação, finalidade, objeto e objetivo. Abordaremos também sobre os usuários da informação contábil, para que, no decorrer do estudo, haja maior compreensão sobre assuntos um pouco mais aprofundados. Logo em seguida, estudaremos o Patrimônio da entidade e suas variações, discorrendo também sobre seus elementos, a estática patrimonial, tipos de fatos administrativos ou contábeis. Continuando o estudo, teremos a apresentação das Origens e Aplicações de Recursos com todos os seus conceitos e evidenciação na Demonstração Contábil. Na sequência, destacaremos a importância da Apuração do Resultado do Exercício, seu cálculo e evidenciação na Demonstação Contábil, como, também, conceito de receitas, custos e despesas. Também estudaremos os tipos de empresas vigentes atualmente, os tipos de portes de empresa e também os tipos de tributação que estão em vigor no Brasil para ampliar nossos conhecimentos na esfera comercial e fiscal. No nosso penúltimo capítulo estudaremos sobre os livros contábeis e os tipos de Demonstrações Financeiras obrigatórias, suas carcterísticas, para que servem, demonstrando, em seguida, o modelo de cada uma. No último capítulo abordaremos noções de Contabilidade de Custos, suas terminologias e classificações, como, também, noções de Contabilidade Gerencial, e sua importância para o sucesso de uma gestão. Desde já, desejo a todos um excelente aproveitamento da disciplina, desconstruindo teorias de que a Contabilidade só serve para contadores; com certeza, essa afirmação é equivocada, pois a Contabilidade produz relatórios importantes para os mais diversos 8 tipos de usuários, seja utilizando os relatórios da Contabilidade Financeira e/ou os da Contabilidade Gerencial, informação confiável é imprescindível para o sucesso de qualquer negócio. Então, vamos lá? Bons estudos! Objetivos » Entender o conceito e as terminologias da contabilidade, como, também, sua finalidade, campo de aplicação, objeto e objetivo. Conhecer os diversos tipos de usuários da informação contábil, seus interesses específicos e/ou gerais sobre essas informações, bem como conhecer alguns dos diversos questionamentos para tomada de decisão no cotidiano das empresas. » Conhecer o patrimônio, sua classificação em bens, direitos e obrigações e suas variações patrimoniais e entender como é a origem dos recursos e sua respectiva aplicação em bens e direitos na empresas, e as terminologias usadas para os grupos no Balanço Patrimonial. » Entender como funciona o cálculo da apuração do Resultado do Exercício, os elementos participantes dessa apuração e o reflexo desse resultado nas Demonstrações. » Conhecer os diversos tipos de empresa vigentes no Brasil, seus portes, considerando seus respectivos faturamentos, como, também, os tipos de tributação em vigor atualmente. » Conhecer as Demonstrações Financeiras obrigatórias de acordo com a Lei no 6.404/1976 e as suas alterações, como também com o CPC. Conhecer os Livros Contábeis obrigatórios e facultativos utilizados no dia a dia da Empresa. » Conhecer as terminologias, classificações e mecanismo da Contabilidade de Custos, como também entender a importância da Contabilidade Gerencial para os gestores. 9 Introdução A relevância do estudo da Contabilidade para a sociedade, pessoas jurídicas e pessoas físicas assume um papel de suma importância tendo em vista as necessidades intrínsecas destes usuários sobre os mais diversos interesses, em razão de conhecer a formação e evolução da riqueza pessoal e da riqueza do País, em razão dos benefícios gerados. Isso ocorre em face dos fatores conjunturais e estruturais pelas transformações ocorridas no seio da sociedade sob os aspectos econômicos, políticos, tecnológicos e sociais. Por que estudar fundamentos de uma ciência chamada Contabilidade é importante para a minha formação? Muitas vezes, nos deparamos diante de algo novo que precisamos aprender. Este estudo vem apresentar os fundamentos da Contabilidade, tais como, campo de aplicação, conceito, finalidade, objeto, tipos de usuários etc.; sendo assim, é necessário o entendimento despertando, desta forma, interesse nos profissionais de diversas áreas, não apenas para os futuros contadores, desmistificando que a ciência não é apenas para os contadores, muito pelo contrário, ao longo desse estudo vamos perceber essa importância. Ainda neste capítulo vamos estudar os tipos de usuários da informação contábil, como, também, o interesse de cada um sobre essas informações. Abordaremos alguns tipos de questionamentos paras tomadas de decisão, em que os relatórios fornececidos pela contabilidade são de grande utilidade para dar suporte à escolha dentro de um universo de alternativas. Então, vamos lá! Objetivos » Conhecer a definição de Contabilidade e seu campo de aplicação. » Entender a diferença entre dado, informação e comunicação. » Conhecer a finalidade da informação produzida pela Contabilidade. 1CAPÍTULOCONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO10 CAPÍTULO 1 • CONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO » Entender a função administrativa e função econômica das Demonstrações. » Entender a estática e dinâmica patrimonial. » Conhecer o objeto e os objetivos da Ciência Contábil. » Entender o regime contábil, regime de Caixa, regime de Competência, crédito e ciclo operacional. » Conhecer os usuários da informação contábil. » Conhecer os interesses de cada usuário sobre as informações produzidas pela Contabilidade. » Conhecer as demandas de informações dos usuários internos e externos. 1.2 DEFINIÇÃO E CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE A Contabilidade é a ciência que, mediante metodologia própria, estuda, controla e interpreta os fenômenos que afetam o patrimônio das entidades, provendo aos seus usuários informações de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, ela abrange todas as entidades econômico-administrativas. Figura 1. Funções da Contabilidade. Contabilidade Informações Úteis Aos Usuários Função Administrativa Função Econômica Controle do Patrimônio Apuração do Resultado Fonte: Elaboração da autora. De acordo com Ed Luiz Ferrari (2016, p. 1): “Contabilidade é a ciência que tem por objeto o patrimônio das entidades e por objetivo o controle desse patrimônio, com a finalidade de fornecer informações a seus usuários”. 11 CONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO • CAPÍTULO 1 DADO, INFORMAÇÃO, COMUNICAÇÃO E CONTABILIDADE Dado: é o registro puro, ainda não interpretado, analisado e processado. Informação: é o dado que for processado de forma compreensível para o seu receptor que apresenta um valor real ou percebido para suas decisões correntes ou prospectivas. Comunicação: é o processo de transmissão de informação e de compreensão que somente se efetiva mediante uso de símbolos comuns. O grande desafio para o profissional contábil está em produzir um sistema efetivo de comunicação que seja capaz de disseminar, de forma mais transparente, os elementos constitutivos e distributivos da riqueza gerada para que qualquer cidadão tenha um mínimo de compreensão sobre gestão dos recursos públicos ou privados. 1.3. FINALIDADE DA CONTABILIDADE A principal finalidade da Contabilidade é permitir a obtenção de informações econômicas e financeiras acerca da entidade. Os usuários das demonstrações contábeis se interessam em conhecer, principalmente, dois aspectos do patrimônio: o aspecto econômico e o aspecto financeiro. O aspecto econômico envolve o rendimento que o Capital aplicado na empresa proporciona aos seus investidores. O aspecto financeiro envolve a capacidade de a empresa poder saldar os compromissos assumidos com terceiros (isto é, a sua liquidez), bem como a estrutura, as origens (fontes) e as aplicações dos recursos. A situação financeira da empresa é evidenciada, principalmente, por intermédio do Balanço Patrimonial (estática patrimonial), enquanto a situação econômica é ressaltada, principalmente, pela Demonstração do Resultado do Exercício (dinâmica patrimonial). Estática e dinâmica patrimonial Estática patrimonial É o estudo do patrimônio considerado sem movimento em dado momento na sua estrutura qualitativa e quantitativa. Nada mais é, que uma “fotografia” do patrimônio da entidade em determinado momento, evidenciando os saldos das respectivas contas existentes naquela data. 12 CAPÍTULO 1 • CONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO Dinâmica patrimonial É o estudo do patrimônio considerando as transformações ocorridas na composição patrimonial, ou seja, pelos efeitos da gestão. 1.4. FUNÇÃO ADMINISTRATIVA DA CONTABILIDADE A função administrativa da Contabilidade é controlar o patrimônio , não há gerenciamento sem controle, não há tomada de decisões acertadas sem as ferramentas que lhe proporcionam essa segurança. Quem tem informações confiáveis decide melhor. A Contabilidade fornece essas ferramentas, as quais chamamos de Demonstrações Contábeis, como o Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Fluxo de Caixa, Notas Explicativas, Demonstração do Valor Adicionado, entre outras. FUNÇÃO ECONÔMICA DA CONTABILIDADE A função econômica da Contabilidade é apurar o resultado. Como gerir uma empresa se não soubermos qual está sendo o seu comportamento diante das decisões tomadas pela gestão? Apurar o resultado é imprescindível, tanto para analisar os acertos e, principalmente, os erros, sanando-os para ter eficiência e eficácia nos negócios. Vamos estudar sobre apuração de resultado com mais detalhes no capítulo 3. Objetivo Permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do patrimônio das entidades. Controlar o Patrimônio, sendo impactado por diversas e inúmeras variações diárias. A cada fato contábil esse patrimônio é modificado. Como não registrar? Como não acompanhar? Como não analisar? É imprescindível que uma entidade que deseja ter eficiência e alcançar a eficácia em seu negócio tenha esse controle, tenha contabilidade. Objeto É o patrimônio das entidades. Sem patrimônio, não há o que estudar, o que controlar. Resultado É o resultado da atividade econômica e que provoca variação patrimonial, aumentando ou diminuindo o patrimônio da entidade. As empresas têm por objetivo o lucro, ou seja, o aumento do Patrimônio Líquido. Estudaremos esse tema com mais aprofundamento no capítulo 3. 13 CONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO • CAPÍTULO 1 Regime contábil Conjunto de regras, normas e procedimentos que norteiam os registros contábeis. Regime de caixa Norma contábil que consiste em considerar Receita do Exercício aquela efetivamente recebida dentro do exercício (entrada de dinheiro) e Despesa do Exercício aquela também efetivamente paga dentro do exercício (saída de numerário). Regime de competência Princípio basilar da Contabilidade em que os ingressos de receitas e despesas são considerados pertinentes ao exercício social em que foram gerados, não importando, portanto, quanto ao período em que elas foram pagas (saída de numerário ⇒ despesas) ou recebidas (entrada de numerário ⇒ receitas). Curto x longo prazo Como regra geral, de acordo com a Lei n° 6.404/1976, curto prazo identifica-se com um período de um ano, enquanto que longo prazo com um período superior a um ano. Como o Balanço Patrimonial normalmente é levantado num período de 12 (doze) meses, uma conta que representa uma dívida a ser paga dentro dos 12 meses subsequentes será classificada como uma dívida a “curto prazo”. Já a dívida a ser paga em data posterior aos 12 meses subsequentes será classificada como de “longo prazo”. Há casos específicos, porém, que o conceito de curto e longo prazo está relacionado ao ciclo operacional da empresa. De curto prazo seriam, portanto, todas as contas vencíveis ou realizáveis dentro do ciclo operacional seguinte à data do Balanço, enquanto que de longo prazo seriam aquelas a partir de um período maior. Tal hipótese é comum na indústria naval, onde as empresas necessitam de um período maior para que possam concluir o seu ciclo operacional, que é a construção de navios. 1.5. USUÁRIOS E SUAS NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO Entre os usuários das demonstrações contábeis, hoje comumente chamados stakeholders, esses podem ser internos ou externos, incluem-se os próprios administradores da entidade, investidores/acionistas atuais e potenciais, empregados, credores por empréstimos, fornecedores e outros credores comerciais, clientes, concorrentes, governos e suas agências, sindicatos e o próprio público em geral. Eles usam as demonstrações contábeis para satisfazer 14 CAPÍTULO 1 • CONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO algumas das suas diversas necessidades de informação. Vamos estudar o interesse de cada stakeholder na informação contábil de uma entidade: Quadro 1. Usuários da informação contábil. TIPOS DE USUÁRIOS DESCRIÇÃO Administradores Esses usuários são chamados de usuários internos da empresa, pois eles necessitam de informações geradas pela Contabilidade para realizar planejamentos, executar, controlare agir, caso seja necessário. As Demonstrações Financeiras são a cartilha de navegação dos administradores, como, também, relatórios gerenciais com informações necessárias para tomadas de decisão, inclusive diárias. Investidores Os provedores de capital de risco e seus analistas que se preocupam com o risco inerente ao investimento e o retorno que ele produz. Eles necessitam de informações para ajudá-los a decidir se devem comprar, manter ou vender investimentos. Os acionistas também estão interessados em informações que os habilitem a avaliar se a entidade tem capacidade de pagar dividendos. Colaboradores (Empregados) Os empregados e seus representantes estão interessados em informações sobre a estabilidade e a lucratividade de seus empregadores. Também se interessam por informações que lhes permitam avaliar a capacidade que tem a entidade de prover sua remuneração, seus benefícios de aposentadoria e suas oportunidades de emprego. Credores por empréstimos Estes estão interessados em informações que lhes permitam determinar a capacidade da entidade em pagar seus empréstimos e os correspondentes juros no vencimento. Fornecedores e outros credores comerciais Os fornecedores e outros credores estão interessados em informações que lhes permitam avaliar se as importâncias que lhes são devidas serão pagas nos respectivos vencimentos. Os credores comerciais provavelmente estão interessados em uma entidade por um período menor do que os credores por empréstimos, a não ser que dependam da continuidade da entidade como um cliente importante. Clientes Os clientes têm interesse em informações sobre a continuidade operacional da entidade, especialmente quando têm um relacionamento a longo prazo com ela, ou dela dependem como fornecedor importante. Concorrentes Os concorrentes utilizam a informação contábil para ter conhecimento da posição no mercado de determinada empresa com o mesmo ramo de negócio para o qual também pretende atuar. Com isso, a informação contábil passa a ser uma das fontes de análise do mercado. Sindicatos Os sindicatos se utilizam das informações contábeis para determinar a produtividade dos setores correspondentes à categoria que representa, analisando todos os fatores para fortalecimento da categoria, seus benefícios e principalmente reajustes de salários. Governo e suas agências Os governos e suas agências estão interessados na destinação de recursos e, portanto, nas atividades das entidades. Necessitam também de informações a fim de regulamentar as atividades das entidades, estabelecer políticas fiscais e servir de base para determinar a renda nacional e estatísticas semelhantes. Público em geral As entidades afetam o público de diversas maneiras. Elas podem, por exemplo, fazer contribuição substancial à economia local de vários modos, inclusive empregando pessoas e utilizando fornecedores locais. As demonstrações contábeis podem ajudar o público fornecendo informações sobre a evolução do desempenho da entidade e os desenvolvimentos recentes. Fonte: Elaboração da autora. Quais questionamentos fazemos no decorrer da atividade empresarial, de que necessitamos dos relatórios contábeis para resolvê-los? 15 CONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO • CAPÍTULO 1 Toda e qualquer empresa necessita das ferramentas produzidas pela Contabilidade para decidir melhor, vamos tomar como exemplo uma agência de propaganda e marketing. Quais seriam seus questionamentos? » Como estão as entradas e saídas do capital do negócio? » Como estão os custos e despesas operacionais do negócio? » Como calcular a rentabilidade de cada contrato? » Como formar meu preço? » Como validar os fatores que mais trazem lucros? » Como elaborar orçamentos mais equilibrados, evitando, assim, custos e despesas desnecessários que podem causar desequilíbrio financeiro? Como realizar a análise de ROI, de acordo com os resultados dos investimentos, em questões de marketing? Esses são apenas alguns questionamentos de uma empresa que atua no mercado de Publicidade, como vimos, cada empresa terá seus questionamentos peculiares de sua atividade de negócio, e, com certeza, independente do ramo de atuação, ela terá a necessidade de se reportar à Contabilidade para extrair dela informações para gerir com eficácia. Vejamos alguns questionamentos em termos gerais: Para os usuários internos: » Contrair ou não um empréstimo? » Fabricar ou comprar esse material secundário para a produção? » Investir em recursos humanos ou investir em uma máquina para potencializar a produção? » Haverá entradas suficientes para dar sustento ao investimento em máquinas que precisamos? » Pagar à vista um investimento se descapitalizando ou financiar a juros baixos? » Possuo liquidez para pagar minhas obrigações a curto prazo? » O gasto com publicidade e marketing está atingindo a demanda projetada? » Minha folha de pagamento está adequada para minha realidade? » Meu planejamento tributário é adequado para o meu faturamento e folha de pagamento? 16 CAPÍTULO 1 • CONTABILIDADE E SUA APLICAÇÃO Para os usuários externos: » Quero adquirir ações de determinada empresa. Ela é rentável? » Devo liberar esse empréstimo para essa empresa? Como está sua liquidez? » Devo fornecer materiais ou mercadorias a prazo para essa empresa? Ela terá condições de pagar essa dívida? » Desejo constituir uma empresa desse segmento. Ele é rentável? Qual a situação desse negócio no mercado atual? » Preciso de um relacionamento a longo prazo com essa empresa. Ela evidencia sua continuidade? Sintetizando Como estudamos, a Contabilidade é uma ciência cujo objetivo é o registro das variações, tanto qualitativas como quantitativas do Patrimônio, ou seja, bens, direitos e obrigações de uma entidade, seja ela privada ou pública. Sendo assim, através desses registros, o patrimônio pode ser controlado, alimentando o sistema de informações para que se produzam relatórios para dar suporte às tomadas de decisões necessários para os usuários internos e externos. E somente através dela podemos apurar o lucro ou prejuízo de uma empresa; portanto, não é exagero dizer que qualquer tipo entidade, se houver Patrimônio, necessita de controle, necessita da Contabilidade, pois sempre estará em constante mudança através dos eventos que envolvam valores monetários. Como abordamos também, os usuários, como os concorrentes, investidores, empregados e o próprio governo são usuários sôfregos por informações detalhadas sobre as estratégias para o futuro como, também, dos resultados que já ocorreram para apoiar e respaldar tomadas de decisão. A rigidez na produção das informações ocorre num momento em que se procura interagir com outras áreas como, por exemplo, a Economia, a Administração, a Matemática. Dessa forma, a Contabilidade moderniza-se para inserir- se no cenário atual, onde estão desaparecendo as fronteiras entre as ciências. Isso faz com que cada vez mais seja interdisciplinar. Vimos até aqui: » A definição de Contabilidade e seu campo de aplicação. » A diferença entre dado, informação e comunicação contábil. » A finalidade da informação produzida pela Contabilidade. » A função administrativa e função econômica das Demonstrações. » A estática e dinâmica patrimonial. » O objeto e os objetivos da ciência contábil. » O regime contábil, regime de Caixa, regime de Competência, crédito e ciclo operacional. » Os usuários da informação contábil. » Os interesses de cada usuário sobre as informações produzidas pela Contabilidade. » As demandas de informações dos usuários internos e externos. 17 Introdução Neste capítulo, abordaremos o estudo do Patrimônio da entidade, seus elementos e sua evidenciação nos Balanço Patrimonial, como, também, suas variações através de Balanços sucessivos. Esse conhecimento é de total importância tendo em vista os assuntos que serão abordados nos capítulos subsequentes. O Patrimônio, como já vimos, é o objeto da Contabilidade. Sem patrimônionão há o que ser controlado, registrado. Por isso, para que possamos entender a dinâmica das variações e o impacto dos fatos contábeis no Patrimônio, é necessário o conhecimento prévio desses elementos para maior compreensibilidade. Abordaremos, também, o estudo das origens de recursos e suas respectivas aplicações, como é representado, quais são seus elementos. Vamos conhecer as terminologias utilizadas na Contabilidade para grupos e subgrupos no Balanço Patrimonial. Objetivos » Conhecer a composição do Patrimônio de uma entidade. » Compreender a classificação dos elementos do Patrimônio e sua representação no Balanço Patrimonial. » Entender como funciona a dinâmica das variações patrimoniais de acordo com a realização dos eventos. » Conhecer a representação gráfica dos elementos do Patrimônio. » Conhecer os tipos de fatos contábeis, permutativos, modificativos e mistos. » Conhecer a dinâmica das origens e aplicações de recursos. » Conhecer sua evidenciação no Balanço patrimonial. » Conhecer outras terminologias utilizadas para denominar grupos e subgrupos do Balanço. 2 CAPÍTULO PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS 18 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS 2.1. PATRIMÔNIO Objeto Objeto da Contabilidade é um conjunto de bens, direitos e obrigações avaliados em moeda corrente e vinculados a uma pessoa (física ou jurídica). Figura 2. Representação do Patrimônio. BENS DIREITOS OBRIGAÇÕES PATRIMÔNIO Fonte: Elaboração da autora. BENS É tudo aquilo que seja capaz, por si só, de satisfazer às necessidades humanas e que sejam suscetíveis de serem avaliadas economicamente. Os bens podem ser classificados em: ⇒ BENS MATERIAIS ⇒ BENS IMATERIAIS 2.2. Bens materiais (tangíveis, corpóreos ou concretos) São os objetos que a empresa tem para uso (armários, prateleiras, computadores, móveis, veículos etc.), para consumo (embalagens em geral, material de expediente e material de limpeza) e para troca (mercadorias e dinheiro). Características: têm existência física, existem como coisa ou objeto. Os bens materiais subdividem-se em: » Bens móveis: são aqueles que podem ser removidos do seu lugar, como, por exemplo: mobiliário, mercadorias, veículos, computadores, dinheiro etc. » Bens imóveis: são aqueles que não podem ser deslocados ou removidos do seu lugar natural ou de origem, como, por exemplo: casas, lojas, terrenos, edifícios etc. » Bens numerários: são bens que já estão convertidos em espécie, como, por exemplo: caixa, banco conta movimento, aplicações de liquidez imediata, numerários em trânsito. 19 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 » Bens de venda: são bens produzidos para venda ou adquiridos de terceiros para revenda, como exemplo: estoque de mercadorias, estoque de matéria-prima, estoque de produtos em elaboração, estoque de produtos acabados. » Bens de renda: são bens que não são destinados à manutenção da atividade da empresa, como, por exemplo: imóveis alugados a terceiros, obras de arte, terrenos (não utilizados pela empresa). » Bens de transformação: são bens utilizados na fabricação de outros produtos, como, por exemplo, instalações, máquinas e equipamentos, ferramentas. 2.3. Bens imateriais (intangíveis, incorpóreos ou abstratos) São aqueles que, embora considerados bens, não possuem corpo, não têm matéria ou existência física. Correspondem a determinados gastos que a empresa faz, os quais, por sua natureza, devem ser considerados como parte de seu patrimônio. Características: representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos da empresa, e cujo valor reside em direitos de propriedade que são legalmente conferidos aos seus possuidores, como direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais, ponto comercial, fundo de comércio, ações ou quotas do capital de outras empresas etc. Direitos São valores a serem recebidos de terceiros, por vendas a prazo ou valores de nossa propriedade que se encontram em posse de terceiros, como, por exemplo: duplicatas a receber, clientes, contas a receber, títulos a receber, notas promissórias a receber, dinheiro depositado no banco, aplicações financeiras etc. Quadro 2. Conceitos de terminologias utilizadas. DIREITO: ter a propriedade (ser o legítimo dono) e não ter a posse (não estar usando o bem, ou seja, estar em posse de terceiros) – ex.: imóveis alugados, dinheiro depositado em banco, duplicatas a receber etc. VENDAS A PRAZO: representam direitos (valores a receber) decorrentes de venda de mercadorias, produtos ou serviços, conforme a natureza da pessoa jurídica. PROPRIEDADE: direito de usar, gozar, usufruir e dispor livremente dos bens (legítimo dono). POSSE: detenção de alguma coisa, com o fim de tirar dela alguma utilidade de proveito. DUPLICATA: título de crédito cuja quitação prova o pagamento de obrigações oriundas de compra de mercadorias ou de recebimento de serviços. É emitida pelo credor (vendedor da mercadoria) contra o devedor (comprador da mercadoria), pelo qual deve ser remetida a este último para que a assine, reconhecendo o seu débito. Esse procedimento é denominado de aceite. NOTA PROMISSÓRIA: título de dívida líquida e certa pelo qual uma pessoa se compromete a pagar a outra certa quantia em dinheiro em determinado prazo. Por se tratar de título emitido pelo devedor a favor do credor, dispensa a formalidade do aceite. Fonte: Elaboração da autora. 20 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS Obrigações São dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse (uso). Exemplos: duplicatas a pagar, notas promissórias a pagar, fornecedores, impostos a recolher, contas a pagar, títulos a pagar, contribuições a recolher etc. 2.4. ASPECTOS QUALITATIVO E QUANTITATIVO DO PATRIMÔNIO Como visto anteriormente, o patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações, porém, todos os relatórios elaborados a partir da escrita contábil para representar adequadamente os elementos que compõem o patrimônio da empresa, devem ressaltar dois aspectos: o qualitativo e o quantitativo. Aspecto qualitativo Consiste em qualificar, dar nomes aos elementos componentes do patrimônio, permitindo que se conheça a natureza de cada um. Assim, teremos: BENS DIREITOS OBRIGAÇÕES Dinheiro Duplicatas a receber Duplicatas a pagar Veículos Promissórias a receber Salários a pagar Máquinas Banco conta movimento Impostos a pagar Aspecto quantitativo Representa os valores monetários do bem, direito ou obrigação. Ex.: Caixa............10.000,00 Veículos.........50.000,00 2.5. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO Podemos representar o patrimônio por um gráfico em forma de “T”. No lado esquerdo, denominado lado do ativo, são classificados os elementos positivos (bens e direitos). No lado direito, denominado lado do passivo, são classificados os elementos negativos (obrigações). Graficamente, teríamos: 21 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 Figura 3. Representação do Patrimônio. PATRIMÔNIO BENS OBRIGAÇÕES DIREITOS Fonte: Elaboração da autora. O gráfico em “T”, também empregado para representar a situação patrimonial de uma empresa, denomina-se Balanço Patrimonial. A palavra balanço decorre do equilíbrio: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO Ou da IGUALDADE: APLICAÇÕES DE RECURSOS = ORIGENS DE RECURSOS Parte-se da ideia de uma balança de dois pratos, onde sempre encontraremos a igualdade. Mas ao invés de se denominar balança, nós o denominamos balanço. O termo patrimonial tem origem no patrimônio da empresa, ou seja, o conjunto de bens, direitos e obrigações. Daí chamar-se patrimonial. Figura 4. Equilíbrio. Fonte: Elaboração da autora. Juntando-se os dois termos, obtém-sebalanço patrimonial, que significa equilíbrio do patrimônio, igualdade patrimonial. Em sentido amplo, o balanço patrimonial evidencia a situação da empresa em determinada data. 22 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS Na prática, entretanto, nem sempre a soma de bens e direitos é igual à soma das obrigações. Assim, a diferença entre o ativo (bens e direitos) e o passivo exigível (obrigações), que se denomina situação líquida ou patrimônio líquido. O termo patrimonial tem origem no patrimônio da empresa, ou seja, o conjunto de bens, direitos e obrigações. Daí chamar-se patrimonial. Juntando-se os dois termos, obtém-se balanço patrimonial, que significa, equilíbrio do patrimônio, igualdade patrimonial. Em sentido amplo, o balanço patrimonial evidencia a situação da empresa em determinada data. Na prática, entretanto, nem sempre a soma de bens e direitos é igual à soma das obrigações. Assim, a diferença entre o ativo (bens e direitos) e o passivo exigível (obrigações), que se denomina situação líquida ou patrimônio líquido, será colocada no gráfico sempre ao lado do passivo, como se fosse um peso no prato da balança, para manter o equilíbrio entre os dois lados. 2.6. EQUAÇÃO PATRIMONIAL PL = A − PE Onde: PL = Patrimônio Líquido A = Ativo PE = Passivo Exigível Observação: » Os valores do ativo e do passivo exigível serão, sempre, iguais ou maiores do que zero. » O valor do patrimônio líquido, por representar a situação em que a entidade se encontra, poderá ser igual, maior ou menor que zero. COMPOSIÇÃO CONTÁBIL DO PATRIMÔNIO Posição patrimonial e financeira Os elementos diretamente relacionados com a mensuração da posição patrimonial e financeira são ativos, passivos e patrimônio líquido. Estes são definidos à luz do Pronunciamento Contábil no 00, como segue: 23 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 a. Ativo (bens e direitos) é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefícios econômicos para a entidade; b. Passivo (obrigações com terceiros) é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos já ocorridos, cuja liquidação se espera que resulte em saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos; c. Patrimônio Líquido o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. Balanço Patrimonial: “É a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativamente e qualitativamente, numa determinada data, o patrimônio é o Patrimônio Líquido da entidade.” (NBC). Como podemos verificar o Balanço Patrimonial é composto pelo Patrimônio (ATIVO e PASSIVO). Quadro 3. Composição do Patrimônio. PATRIMÔNIO BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens 1.830 Obrigações 4.500 Direitos 2.800 Lado Esquerdo Lado Direito BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens Obrigações Dinheiro Empréstimos a Pagar Mercadorias em Estoques Salários a Pagar Veículos Fornecedores Imóveis Financiamentos Máquinas Impostos a Pagar Ferramentas Encargos Sociais Móveis e Utensílios Aluguéis a Pagar Marcas e Patentes Títulos a Pagar Promissórias a Pagar Contas a Pagar Direitos Depósitos em Bancos Duplicatas a Receber Títulos a Receber Aluguéis a Receber Ações Fonte: Elaboração da autora. 24 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS IGUALDADE PATRIMONIAL O conceito de igualdade contábil depreende-se do conceito de Balanço que representa o equilíbrio entre os elementos patrimoniais. Quadro 4. Representação dos Recursos. BALANÇO ATIVO PASSIVO Bens + Direitos Obrigações Investimentos Financiamentos Aplicações de Recursos Origens de Recursos $ = $ Fonte: Elaboração da autora. Observe, caso a empresa adquira um automóvel no valor de R$ 20.000, a prazo, financiado junto ao banco. Quadro 5. Representação do Patrimônio. BALANÇO ATIVO PASSIVO Veículo $ 20.000,00 Financiamento $ 20.000,00 TOTAL.............$ 20.000,00 TOTAL.............$ 20.000,00 Fonte: Elaboração da autora. Qual a origem do recurso para adquirir o veículo? De que forma a empresa adquiriu o veículo? Resposta: Através de uma dívida que representa exatamente o mesmo valor do bem adquirido. Concluímos que a toda origem corresponde a uma aplicação de igual valor, assim: Aplicação de Recurso: Aquisição do Veículo Origem de Recurso: Financiamento PATRIMÔNIO LÍQUIDO Quadro 6. Representação do Patrimônio Líquido no Balanço Patrimonial 1. PATRIMÔNIO BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens 1.830 Obrigações 4.500 Direitos 2.800 Patrimônio Líquido ???? Se, Bens + Direitos – Obrigações exigíveis = Patrimônio Líquido, qual o valor do PL? Fonte: Elaboração da autora. 25 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 + 2.800 – 4.500 = PL PL = 1830 + 2.800 – 4.500 PL = 130 Quadro 7. Representação do Patrimônio Líquido no Balanço Patrimonial 2. PATRIMÔNIO BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens 1.830 Obrigações 4.500 Direitos 2.800 Patrimônio Líquido 130 TOTAL 4.630 TOTAL 4.630 Bens + Direitos – Obrigações exigíveis = Patrimônio Líquido Fonte: Elaboração da autora. Podemos representar pelas seguintes equações: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO PATRIMÔNIO LÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO EXIGÍVEL PASSIVO EXIGÍVEL = ATIVO – PATRIMÔNIO LÍQUIDO Portanto, o Método das Partidas Dobradas ratifica esse raciocínio da igualdade do Balanço Patrimonial (Ativos = Passivos + PL) porque para todo débito há crédito no valor correspondente. Dessa forma, conseguimos entender por que se chama partidas dobradas, pois não existe um lançamento isolado de um débito ou um crédito, esses sempre serão correspondentes, mesmo que no fato contábil exista mais de uma conta a débito e/ou a crédito, pois o somatório das contas a crédito e das contas a débito deverá ser o mesmo. Exemplo: Aquisição de mercadorias a prazo no valor de R$ 5.000,00. Com esse evento, a conta Estoque de Mercadorias terá seu saldo elevado e, em contrapartida, a conta de Duplicatas a Pagar também terá. Vemos aqui causa e efeito. Aumentou o meu estoque, mas de que forma isso aconteceu? Adquirindo as mercadorias a prazo, aumentando, assim, as minhas obrigações com terceiros, e essa obrigação é representada no passivo enquanto o aumento do Estoque é representado no Ativo por se tratar de um bem para a empresa. Ressaltando que devemos entender por recursos próprios aqueles investidos, aplicados pelos proprietários no negócio denominado Capital Social. 26 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS O Patrimônio Líquido é composto basicamente por: Capital Social: são os valores aportados pelos proprietários e os decorrentes de incorporação de reservas e lucros. Reservas: São os valores decorrentes dos lucros e reservas de capital. Lucros ou Prejuízos Acumulados (nas S/A de capital aberto, somente Prejuízos Acumulados – Lei no 11.638/2007): são os lucros retidos ou, ainda, não destinados e os prejuízos ainda não compensados, estes apresentados como parcela redutora do Patrimônio Líquido. Entre outros elementos. 2.7. TIPOS DE CONTAS Contas Patrimoniais Contas Patrimoniais são as contas dos Grupos do Ativo, Passivo e do Patrimônio Líquido, como, por exemplo: Caixa, Duplicatas a Receber, Duplicatas a Pagar, Aplicações Financeiras, Estoque de Mercadorias, Salários a Pagar, Impostos a Recolher, Capital Social, Reservas etc. Ou seja, todas as contas que fazem parte da estrutura do Balanço Patrimonial. Contas de Resultado As Contas de Resultado são utilizadas para apurar o resultado do exercício, ou seja, Lucro ou Prejuízo da Empresa, como, por exemplo, as Receitas e asDespesas. Vejamos alguns exemplos de Receitas e Despesas: » Despesas: despesas com salários, despesas com publicidade, despesa com seguros, despesa com aluguéis, despesa com comissões etc. » Receitas: receita com vendas de mercadorias, receita com vendas de produtos acabados, receita de comissões, receita financeira, receita de prestação de serviços. 2.8. VARIAÇÕES DOS COMPONENTES DO PATRIMÔNIO As modificações no Patrimônio ocorrem em razão das decisões da administração: quanto comprar, produzir, pagar, receber, investir, financiar etc. 27 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 1. Exemplo: Pagamento de uma dívida no valor de $ 10.000, com um cheque. Quais os componentes do patrimônio que se modificaram? Dívida (passivo) → Diminuição (Modificou) Banco (ativo) → Diminuição (Modificou) Exemplo: Os sócios decidiram aumentar o capital da empresa em mais $ 30.000, com um terreno. Capital (PL) aumento $ 30.000, Terrenos (Ativo) aumento $ 30.000, Não houve variação no Passivo Exigível. RESUMO: As Variações: NO ATIVO { Aumento: aquisição de um bem ou direitoDiminuição: saída de um bem ou recebimento de um direito NO PASSIVO { Aumento: aquisição de uma dívidaDiminuição: pagamento de uma dívida NO PATRIMÔNIO LÍQUIDO { { Aumento: Investimento de capital Lucros (Receitas > Despesas) { Diminuição: Desinvestimento de capitalPrejuízos (Despesas > Receitas) 2.9. ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS Quando analisamos um Balanço Patrimonial, conseguimos visualizar, no lado direito, grupos e subgrupos que evidenciam a origem de recursos, ou seja, mostra-se de onde vieram os recursos que foram aplicados na empresa. Essas origens de recursos podem ser através de capital de terceiros ou capital próprio, sendo todo o Passivo (Circulante e Não Circulante) e o Patrimônio Líquido. Já as aplicações são evidenciadas do lado esquerdo no Balanço Patrimonial, através do grupo e subgrupos do Ativo, que são: Ativo Circulante e o Ativo Não Circulante composto dos subgrupos, Ativo Realizável a Longo Prazo, Investimento, Imobilizado e Intangível. 28 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS Passivo/Patrimônio Líquido ⇒ Origem dos Recursos É a parte do Balanço que representa as fontes dos valores que se acham espelhados no Ativo, refletindo o conjunto de Dívidas e Obrigações, razão pela qual o Capital Social também está figurado ali, pois representa a dívida da empresa para com os seus próprios sócios. Quadro 8. Representação da Entrada de Recursos. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO e PL Aplicações $$$$$$$ De terceiros e próprio Origens de Recursos $$$$$$$ $$$$$$$ $$$$$$$Fonte: Elaboração da autora. Recursos de terceiros Correspondem às fontes de financiamento originárias de terceiros utilizados para a aquisição de ativos de propriedade da entidade. São obrigações que correspondem ao Passivo Exigível. Recursos próprios São os recursos originários dos sócios ou acionistas da entidade, bem como são originários da gestão de seu patrimônio. Também podem ser originados de duas fontes: » PROPRIETÁRIOS ou SÓCIOS: que é a parcela do Capital que foi investida na empresa pelo titular ou pelos sócios; » GESTÃO DO PATRIMÔNIO: são acréscimos ocorridos no Patrimônio Líquido em decorrência da gestão normal da empresa. Esses acréscimos são obtidos pelos lucros, que poderão estar representados na conta Lucros Acumulados ou em contas de Reservas. Ativo ⇒ Aplicações dos Recursos É comum definir o Ativo como o conjunto de bens e direitos da empresa, ou, ainda, a parte positiva do Patrimônio da empresa, porém, o moderno conceito que se tem acerca do tema seria definir o Ativo como sendo o conjunto de valores que representa as aplicações ou os investimentos da capital efetuados na empresa, quer seja por Terceiros, quer seja pelos Proprietários da empresa. O lado do Ativo mostra onde a empresa aplicou os recursos que tem à sua disposição, ou seja todos os valores originários do Passivo e Patrimônio Lìquido. 29 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 Além de representar bens e direitos, necessário se faz que outros componentes também estejam presentes, tais como: » Sejam de posse e controle da entidade; » Sejam mensuráveis monetariamente; » Representem benefícios econômicos presentes ou futuros para a entidade. A ausência ou a restrição de qualquer destes pressupostos invalida a classificação como elemento do Ativo. A empresa, portanto, só poderá vir a Aplicar (Ativo) aquilo que tem Origem (Passivo), razão pela qual se o total das origens corresponder a R$ 1.000.000,00, o total das aplicações só poderá ser de R$ 1.000.000,00. Dessa forma, fica mais do que evidente que o total do Ativo será sempre igual ao total do Passivo. Quadro 9. Representação do Patrimônio. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 17.000 Duplicatas a Pagar 4.000 Banco 20.000 Mercadorias 5.000 Patrimônio Líquido Duplicatas a Receber 2.000 Capital Social 100.000 Veículos 10.000 Lucros 10.000 Imóveis 60.000 TOTAL 114.000 TOTAL 114.000 Ativo total Ou Investimentos Ou Aplicações de Recursos Ou Patrimônio Bruto Investimentos Origem de Aplicações Ou Financiamentos Ou Capital total à Disposição da Empresa Capital Próprio Ou Situação Líquida Ou Riqueza Líquida Ou Passivo Não Exigível Capital de Terceiros Ou Passivo Exigível Fonte: Elaboração da autora. Exemplos de situações líquidas (Patrimônio Líquido) a. A Cia. Empreendedora apresenta: BENS 30.000 DIREITOS 17.000 OBRIGAÇÕES 8.000 Qual o valor do Patrimônio Líquido? Se, PL = A – PE Então: PL = 30.000 + 17.000 – 8.000 PL = 39.000 – nesse caso chamamos de PL positivo, ou favorável. 30 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS b. A Cia. Empreendedora apresenta: A Cia. Empreendedora apresenta: BENS 24.000 DIREITOS 35.500 OBRIGAÇÕES 68.000 Qual o valor do Patrimônio Líquido? Se, PL = A – PE Então: PL = 24.000 + 35.500 – 68.000 PL = (8.500) – nesse caso, chamamos de PL negativo ou desfavorável ou ainda Passivo a Descoberto. Pois o somatório de seus bens e direitos não cobre suas obrigações. c. A Cia. Empreendedora apresenta: A Cia. Empreendedora apresenta: BENS 19.000 DIREITOS 25.000 OBRIGAÇÕES 44.000 Qual o valor do Patrimônio Líquido? Se, PL = A – PE Então: PL = 19.000 + 25.000 – 44.000 PL = 0 (zero) – nesse caso, chamamos de PL inexistente ou nulo. Origens e aplicações de recursos Como vimos acima, ao analisar um Balanço Patrimonial, você visualiza o montante dos recursos totais que estão à disposição da entidade. Esses recursos compreendem os capitais investidos na entidade; o Passivo mostra a origem desses capitais, ou seja, como a entidade conseguiu esses recursos, e o Ativo apresenta a aplicação desses capitais, ou seja, em que a entidade aplicou os recursos que tem a sua disposição. O total do Ativo (bens mais direitos) tem de ser igual ao total do Passivo (Obrigações mais ou menos Patrimônio Líquido). Assim, se em determinado Balanço Patrimonial o total do Ativo é igual a R$ 30.000 e o total do Passivo também é igual a R$ 30.000, não significa que o patrimônio em foco seja de R$ 60.000; ele vale R$ 30.000. Isso ocorre porque o lado do Passivo mostra como 31 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 os proprietários conseguiram os recursos que possuem (Capitais Próprios – Patrimônio Líquido e Capitais de Terceiros – Obrigações), enquanto no lado do Ativo são relacionados os bens e os direitos nos quais os proprietários aplicaram os capitais de R$ 30.000. Perceba que, através da Contabilidade, os mesmos valores lançados no lado do Passivo foram também lançados no lado do Ativo, devido à aplicação do Método das Partidas Dobradas. Este método é utilizado universalmente para registro dos Fatos Contábeis e seu princípio fundamental consiste em “não há devedor sem que haja credor, não há credor sem que haja devedor”. A lógica desse método revela que não há aplicação semque haja origem, levando-nos a concluir que não haverá Ativo sem que haja Passivo. BALANÇOS SUCESSIVOS Representar através de Balanços as operações da Cia. Empreendedora, considerando a empresa em evolução, cada Balanço apresentado deve ser igual ao Balanço anterior, alterado pelas transações seguintes, indicando as modificações quantitativas ocorridas nos componentes do patrimônio, com SV (sem variação), acréscimo ( + ) e diminuição (-). 1. Investimento de capital $ 40.000, em dinheiro. Quadro 10. Balanço Sucessivo 1. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 40.000 PL Capital Social 40.000 TOTAL 40.000 TOTAL 40.000 Fonte: Elaboração da autora. Observamos que, com o aporte no Capital Social proveniente dos sócios no valor de R$ 40.000,00 no Capital Social, ocasionou um aumento no Grupo do Patrimônio Líquido, o mesmo valor foi refletido no Grupo do Ativo na conta Caixa, por se tratar de dinheiro à disposição da Empresa, aumentando também o valor desse Grupo. Observe o equilíbrio no Balanço. 2. Compra de mercadorias, a prazo, mediante duplicatas $ 10.000. Quadro 11. Balanço Sucessivo 2. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 40.000 Duplicatas a Pg 10.000 Mercadorias 10.000 PL Capital Social 40.000 TOTAL 50.000 TOTAL 50.000 Fonte: Elaboração da autora. 32 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS Nesse fato contábil, a empresa adquiriu mercadorias a prazo, e ocasionou um aumento no Ativo, no Estoque de Mercadorias, pois representa um bem para a empresa, consequentemente, contraiu uma dívida, aumentando, também, o passivo, Grupo onde ficam representadas todas as obrigações com terceiros. 3. Aquisição de um veículo, à vista, $ 10.000. Quadro 12. Balanço Sucessivo 3. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 30.000 Duplicatas a Pagar...... . . . . . . . . . . 10.000 Mercadorias 10.000 PL Veículos 10.000 Capital Social 40.000 TOTAL 50.000 TOTAL 50.000 Fonte: Elaboração da autora. Podemos observar no Balanço acima a continuidade das operações da empresa. Com esse novo fato, foi adquirido um veículo à vista, portanto foi retirado dinheiro do Caixa, mas, consequentemente, temos outra conta chamada Veículos para representar a entrada desse bem na empresa. Houve uma permuta no Ativo, onde era dinheiro em Caixa, esse valor passou a ser representado por um veículo. Nesse evento, não houve alteração quantitativa ($) no Ativo, apenas uma alteração qualitativa dentro do mesmo Grupo do Balanço. 4. Pagamento de $ 6.000, referente a duplicatas. Quadro 13. Balanço Sucessivo 4. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 24.000 Duplicatas a Pagar 4.000 Mercadorias 10.000 PL Veículos 10.000 Capital Social 40.000 TOTAL 44.000 TOTAL 44.000 Fonte: Elaboração da autora. Nesse fato acima, ocorreu o pagamento de uma duplicata, ou seja, uma dívida (obrigação), com dinheiro do Caixa. Observe a diminuição tanto no saldo de Caixa em relação ao Balanço anterior, como, também, no saldo da obrigação. Continue observando o equilíbrio no valor total do Balanço. 33 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 5. Venda de mercadorias, a preço de custo por $ 5.000 a prazo mediante duplicatas. Quadro 14. Balanço Sucessivo 5. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 24.000 Duplicatas a Pagar 4.000 Mercadorias 5.000 PL Duplicatas a receber 5.000 Capital Social 40.000 Veículos 10.000 TOTAL 44.000 TOTAL 44.000 Fonte: Elaboração da autora. Observamos, nesse evento, que fora realizada determinada venda a prazo, aumentando e diminuindo o Ativo da empresa, porque, na venda de mercadorias, ocorre naturalmente a saída delas do Estoque, refletindo uma redução no saldo dessa conta e por se tratar de uma venda a prazo, a empresa adquiriu um direito em relação ao seu cliente. E como já vimos, os bens e direitos são representados no Ativo. 6. Recebimento de $ 3.000, referente as duplicatas. Quadro 15. Balanço Sucessivo 6. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 27.000 Duplicatas a Pagar 4.000 Mercadorias 5.000 PL Duplicatas a receber 2.000 Capital Social 40.000 Veículos 10.000 TOTAL 44.000 TOTAL 44.000 Fonte: Elaboração da autora. Como vimos no Balanço acima, o saldo da conta Duplicatas a Receber diminuiu porque a quantia de R$ 3.000,00 foi recebida pela empresa, portanto onde era um direito passou a ser dinheiro representado pela conta Caixa. Como podemos verificar, houve um aumento nessa Conta. 7. Abertura de uma conta corrente (Banco) no valor $ 20.000. Quadro 16. Balanço Sucessivo 7. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 7.000 Duplicatas a Pagar 4.000 Banco 20.000 PL Mercadorias 5.000 Capital Social 40.000 Duplicatas a Receber...... . . . . . . . . 2.000 Veículos 10.000 TOTAL 44.000 TOTAL 44.000 Fonte: Elaboração da autora. 34 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS Como podemos observar, a abertura de uma conta bancária com depósito de dinheiro pela Empresa é representada pela conta Banco no Ativo. Esse valor foi retirado da conta Caixa. Como podemos analisar, o saldo dessa conta diminuiu nele o valor representado na conta Banco proveniente desse depósito. 8. Aumento de capital da empresa em mais $ 60.000, com imóvel. Quadro 17. Balanço Sucessivo 8. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 7.000 Duplicatas a Pagar 4.000 Banco 20.000 PL Mercadorias 5.000 Capital Social 100.000 Duplicatas a Receber 2.000 Veículos 10.000 Imóveis 60.000 TOTAL 104.000 TOTAL 104.000 Fonte: Elaboração da autora. Nesse último Balanço, vimos o evento impactando nas contas Capital Social e sendo apresentada uma nova conta no Ativo chamada Imóveis. Em ambas, o respectivo saldo foi elevado, por se tratar de um aporte de Capital Social proveniente dos sócios através de um Imóvel e não por dinheiro, justificando a representação do respectivo bem no Ativo. O ponto forte da informação contábil é a mensuração econômica das transações. É o processo contábil de atribuir um ou mais valores a todos os eventos que acontece na empresa e tem significado patrimonial. Tudo será medido em termos de valor monetário. (Padoveze, Clóvis Luís. Controladoria básica. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010, p. 9). 2.10. Atos e fatos administrativos Atos administrativos São atos que pelo fato de não provocarem uma alteração no patrimônio da entidade, não são utilizados para registro contábil; sendo assim, não são considerados meramente administrativos. Fatosadministrativos E s s e s j á t ra ze m m o d i f i c a ç ã o a o p a t r i m ô n i o d a s e n t i d a d e s, s e j a n o a s p e c t o qualitativo ou quantitativo ($). Dessa forma, são passíveis de registro contábil , c o m o, p o r e x e m p l o, p a g a m e n t o s d e d e s p e s a s , re c e b i m e n t o s d e re c e i t a s , 35 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 recebimentos de direitos, pagamentos de obrigações, aquisição de bens, vendas de mercador ias ou ser viços etc. CLASSIFICAÇÃO DOS FATOS ADMINISTRATIVOS Fatos permutativos São fatos contábeis que alteram o patrimônio da entidade, que permutam (trocam) valores entre elementos patrimoniais, mas que não alteram o Patrimônio Líquido. Exemplo: Aquisição de mercadorias à vista: Diminuição de dinheiro do Caixa (Ativo) aumentando o estoque de Mercadorias (Ativo), ou seja, uma troca de bem por outro bem. Nos fatos permutativos há alteração qualitativa na estrutura patrimonial, mas não há alteração quantitativa, ou seja, de valor monetário, por isso chamamos de permutativo, há apenas uma troca da qualidade do item patrimonial, mas o valor se mantém. Fatos modificativos Esses fatos são diferentes dos fatos permutativos, pois alteram o Patrimônio e também o Patrimônio Líquido da entidade, aumentando quando o fato for modificativo aumentativo e diminuindo quando o fato for modificativo diminutivo em relação à Situação Líquida (PL) da entidade. Fato modificativo aumentativo: qualquer tipo de receita levada ao Resultado, refletindo, assim, um aumento no Patrimônio Líquido da Entidade, através do Lucro, aporte de Capital. Exemplo: Prestação de Serviços mediante duplicatas. Nesse fato, uma receita foi realizada e, consequentemente, houve um aumento no direito da empresa por se tratar de uma prestação de serviço que será paga posteriormente pelo cliente através de duplicatas. Qual é o impacto na estrutura patrimonial? As receitas elevam a situação líquida (PL) da empresa. 36 CAPÍTULO 2 • PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS Ou seja: Entra um direito → Aumenta o Ativo Receita realizada (prestação de serviços) → Aumenta o Lucro → Aumenta o PL Fato modificativo diminutivo: qualquer tipo de despesa levada ao Resultado, Distribuição de lucros ou dividendos; Exemplo: Pagamento de despesa com propaganda. Sai dinheiro do Caixa → Diminui o Ativo Despesa incorrida (despesas com propagandas) → Diminui o Lucro → Diminui o PL Fatos mistos ou compostos Esses fatos são chamados assim porque mesclam fatos contábeis permutativos e modificativos. Também são denominados de aumentativos ou diminutivos, conforme a alteração que provocarem no Patrimônio Líquido da Entidade. Misto aumentativo: ex.: Pagamento de uma duplicata com desconto; Elementos desse fato contábil: Duplicatas a Pagar (obrigação) Caixa (bem) Desconto Financeiro Obtido (receita, portanto aumenta o lucro, consequentemente aumenta o PL, porque a conta Lucro faz parte do PL). Misto diminutivo: ex.: Recebimento de uma duplicata com desconto. Elementos desse fato contábil: Duplicatas a Receber (direito) Caixa (bem) Desconto Financeiro concedido (despesa, portanto diminui o lucro, consequentemente diminui o PL, porque a conta Lucro faz parte do PL). 37 PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS • CAPÍTULO 2 Quadro 18. Conceitos. TERMINOLOGIA DESCRIÇÃO CAPITAL O capital é o conjunto de recursos que estão à disposição da empresa, ele pode ser oriundo de terceiros ou pelos próprios proprietários. CAPITAL SOCIAL É o passo inicial realizado pelos proprietários da empresa, podendo ser alterado quando houver aporte de investimentos, como, também, o desinvestimento de capital. O capital social também pode ser chamado de Capital Nominal ou Capital Integralizado/Realizado. CAPITAL PRÓPRIO Constitui a situação líquida da empresa. Constitui-se do total do Patrimônio Líquido, como o capital social, suas variações, os lucros e as reservas. CAPITAL DE TERCEIROS Constitui o passivo exigível, que são as obrigações da empresa, ou seja, recursos oriundos de terceiros, como, por exemplo, a aquisição de uma máquina para o parque industrial através de financiamentos junto a uma instituição financeira. CAPITAL TOTAL À DISPOSIÇÃO DA EMPRESA Representa o somatório entre passivo e patrimônio líquido da entidade; sendo assim, constitui-se do total de recursos utilizados como financiamento do negócio. Representa a soma de todas as origens que estão à disposição da empresa. Fonte: Elaboração da autora. Sintetizando A Contabilidade é imprescindível para o estudo e o controle do Patrimônio, porque ele se modifica continuamente, podendo estar evoluindo ou, até mesmo, involuindo. Realizar esse acompanhamento através das técnicas contábeis de escrituração, ou seja, registrar cada evento, cada fato contábil que terá um impacto direto sobre patrimônio é o objetivo dessa Ciência Social Aplicada. Podendo, assim, gerar o produto da Contabilidade que são os relatórios contábeis, com informações confiáveis, para que possa ser utilizada pelos usuários da informação, como vimos no Capítulo anterior. Contabilidade = Controle do Patrimônio = Evidenciação de Demonstrações = Tomada de Decisão Vimos até aqui: » A composição do Patrimônio de uma entidade. » A classificação dos elementos do Patrimônio e sua representação no Balanço Patrimonial. » Como funciona a dinâmica das variações patrimoniais de acordo com a realização dos eventos. » A representação gráfica dos elementos do Patrimônio; » Os tipos de fatos contábeis, permutativos, modificativos e mistos. » A dinâmica das origens e aplicações de recursos. » Sua evidenciação no Balanço Patrimonial. » Outras terminologias utilizadas para denominar grupos e subgrupos do Balanço. 38 Introdução Neste Capítulo, estudaremos o Resultado Operacional, a importância de realizar sua apuração, como é realizado o confronto entre as Receitas, Custos e Despesas para apurarmos a existência de Lucro ou Prejuízo no exercício. Quais são as contas pertinentes que fazem parte dessa apuração, como é evidenciado nas Demonstrações. Objetivos » Entender o confronto das receitas e despesas para a apuração do resultado. » Conhecer as contas que fazem parte da apuração do Resultado. » Conhecer a forma de evidenciação do Resultado na Demonstração. 3.1. APURAÇÃO DO RESULTADO Como já vimos anteriormente em variações do Patrimônio, quando as receitas suplantam os custos e as despesas incorridas no período, teremos um resultado do período positivo que denominamos Lucro que, consequentemente, elevará o Patrimônio Líquido da empresa. Da mesma forma, se os custos e as despesas incorridas forem maiores que as receitas, obteremos um resultado do período negativo, que chamamos de Prejuízo, ocasionando uma diminuição do Patrimônio Líquido da Empresa. Para isso, precisamos fazer a Apuração do Resultado, dentro do período contábil da empresa, que é um intervalo regular, um espaço de tempo para que sejam demonstradas, através dos relatórios contábeis, a situação patrimonial, econômica e financeira da empresa, que pode ser mensal, trimestral, semestral. Quando esse intervalo representa um ano, também denominamos de Exercício Social. 3CAPÍTULOAPURAÇÃO DE RESULTADO 39 APURAÇÃO DE RESULTADO • CAPÍTULO 3 Qual a importância dessa apuração? Temos duas razões claras para explicar e ratificar essa importância. De um lado, a questão administrativa, na qual os administradores precisam de informações geradas através dos relatórios contábeis, como vimos no tópico sobre usuários da informação para tomarem decisões sobre os negócios da empresa. Uma empresa sem contabilidade está fadada ao fracasso porque representa um barco à deriva sem qualquer direção, e isso não é indicado. Através dessa apuração, e, é claro, juntamente com os outros relatórios contábeis da empresa, poderão tomar as decisões cabíveis para a continuidade do negócio da empresa. Do outro lado,temos a questão fiscal, informações ao Fisco, recolhimento dos impostos e contribuições pertinentes a cada atividade que fazem parte do negócio, independente da sua atividade, seja ela serviços, comércio ou indústria. Para que possamos entender como é realizada a apuração de resultados, precisamos compreender alguns termos que fazem parte dessa apuração. Vamos lá! 3.2. Receitas Realizadas A Receita é considerada realizada no momento da ocorrência do seu fato gerador. O fato gerador da Receita ocorre geralmente no momento em que bens ou serviços são fornecidos aos clientes. Exemplos de Receitas: » Receita de Vendas de Mercadorias. » Receita de Vendas de Produtos Acabados. » Receita de Comissões. » Receita de Prestação de Serviços. » Entre outras. 3.3. Custos Custo é o gasto relacionado a um bem ou serviço para obtenção de outros bens e serviços, como ocorre com as empresas industriais, como, por exemplo, matéria-prima 40 CAPÍTULO 3 • APURAÇÃO DE RESULTADO consumida, mão de obra utilizada na produção e, também, os custos indiretos de fabricação incorridos no período. À medida que esses produtos acabados são vendidos, esses custos que fazem parte do produto se transformam em despesas e são levados a Resultado para a apuração dele. Na evidenciação da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), denominamos de Custo dos Produtos Vendidos (CPV ). Já nas empresas comerciais que revendem mercadorias, o custo está relacionado ao valor das mercadorias e todos os valores que fizeram parte da operação na entrada no estoque de mercadorias da empresa, como fretes, seguros e impostos irrecuperáveis. No momento da venda da mercadoria esse gasto também se transforma em despesa sendo levado a Resultado. Na DRE, chamamos de Custo das Mercadorias Vendidas (CMV ). No que tange às empresas de serviços, a mão de obra utilizada na prestação do serviço para o cliente e também os materiais consumidos nessa prestação são considerados custos e também se transformam em despesa mediante essa prestação de serviço para o cliente, como, também, é levado a Resultado para a composição e apuração dele. Veja que, independente da atividade, seja ela industrial, comercial ou prestação de serviços, podemos fazer a classificação do que é custo e do que é despesa. 3.4. DESPESAS INCORRIDAS Para efeito de escrituração, uma Despesa é considerada incorrida a partir do momento em que ocorre seu fato gerador (consumo de bens ou utilização dos serviços), independentemente do pagamento. As Despesas de um período podem ter sido pagas antecipadamente, como ocorre, por exemplo, com as Despesas de Seguro, ou podem ter seus fatos geradores ocorridos sem terem sido pagas dentro do respectivo período, como ocorre normalmente com as Despesas de Salários e Encargos, Aluguéis etc. Podem ainda ter sido pagas normalmente no momento da ocorrência de seus fatos geradores, como é o caso do pagamento de mão de obra para um profissional autônomo que prestou serviços e recebeu dentro do mesmo mês. Exemplos de Despesas: » Despesa com salários. » Despesa com publicidade. » Despesa com aluguéis. » Despesa com encargos sociais. 41 APURAÇÃO DE RESULTADO • CAPÍTULO 3 » Despesa com tributos. » Despesa com seguros. » Despesa com água, luz, telefone, internet. » Despesa com fretes e carretos. » Despesa com comissões. » Entre outras. Exercício Social É o espaço de tempo (em média 12 meses), findo o qual as pessoas jurídicas apuram os seus resultados; ele pode coincidir, ou não, com o ano-calendário, de acordo com o que dispuser o estatuto ou o contrato social. Perante a legislação do imposto de renda, é chamado de período de apuração da base de cálculo do imposto devido. Contudo, para fins de da legislação tributária, o exercício social deverá coincidir com o ano civil. Antes de apresentar o exemplo prático, cabe uma explicação sobre Balancete de Verificação. Vejamos: 3.5. Balancete de verificação O Balancete de Verificação também é um relatório produzido pela Contabilidade que possui como objetivo fornecer informações sobre todas as contas em movimento, com saldo diferente de zero ao usuário da informação contábil. Como o próprio nome diz, essa demonstração é utilizada para verificar os respectivos saldos das contas e analisar se eles estão corretos. Fornece uma ampla visão do aspecto financeiro da entidade. Como veremos a seguir, todas as contas movimentadas no período com saldo diferente de zero, são evidenciados no Balancete de Verificação com seus respectivos saldos, seja ele devedor ou credor. Observe que no total do Balancete, o somatório dos saldos Devedores e o somatório dos saldos Credores são iguais, isso tem uma explicação. Vamos lá! Todas as contas Patrimoniais componentes do Ativo, ou seja, Bens e Direitos, como, também, as Despesas que são contas de Resultado possuem saldo Devedor ou natureza Devedora, já as contas Patrimoniais do Passivo e Patrimônio Líquido, como, também, 42 CAPÍTULO 3 • APURAÇÃO DE RESULTADO as contas de Receita, que são contas de Resultado, possuem saldo Credor ou natureza Credora. Como já vimos anteriormente na explicação sobre o método das partidas dobradas, todo débito corresponde a um crédito de igual valor, ou seja, causa e efeito, sendo registrado o fato; dessa forma, temos a igualdade tanto no Balancete de Verificação como no Balanço Patrimonial. Quadro 19. Balancete 1. CONTAS SALDOS DEVEDOR CREDOR Caixa 10.000 Bancos c/Movimento 15.000 Duplicatas a Receber 20.000 Mercadorias 25.000 Títulos a Receber 15.000 Imóveis 30.000 Duplicatas a Pagar Títulos a Pagar 15.000 Salários a Pagar 25.000 Capital Social 35.000 Reserva Legal 45.000 TOTAL 115.000 115.000 Fonte: Elaboração da autora. Vamos agora ao exemplo prático: Quadro 20. Balancete de Verificação da Empresa ABC. CONTAS SALDOS FINAIS Devedores Credores Despesas com Energia Elétrica 800,00 Caixa 4.820,00 Capital Social 20.000,00 Duplicatas a Receber 7.250,00 Custo com Mercadorias Vendidas 4.700,00 Banco 8.180,00 Despesas com Depreciações 720,00 Despesas com Salários 2.100,00 Despesas com Encargos Sociais 670,00 Descontos Financeiros Concedidos 650,00 Despesas c/ Publicidade 1.260,00 Impostos a Recolher 2.620,00 Estoque de Mercadorias 4.800,00 Duplicatas a Pagar 9.850,00 ICMS sobre Vendas 1.800,00 Receita de Juros 880,00 Máquinas e Equipamentos 20.600,00 Receita de Vendas de Mercadorias 25.000,00 Total 58.350,00 58.350,00 Fonte: Elaboração da autora. 43 APURAÇÃO DE RESULTADO • CAPÍTULO 3 As contas em vermelho representam as contas de Despesa no período e a conta em azul representa a Receita do período. Então, extraímos do Balancete original somente as contas de Resultado (receitas, despesas/custos): Subtraímos as despesas e custos da receita do período e obtivemos um resultado positivo de R$ 12.300,00 desse confronto, esse valor denominamos Lucro. Quadro 21. Balancete 2. Receita de Vendas de Mercadorias 25.000,00 Custo com Mercadorias Vendidas (4.700,00) Despesas com Depreciações (720,00) Despesas com Salários (2.100,00) Descontos Financeiros Concedidos (650,00) Despesas c/ Publicidade (1.260,00) ICMS sobre Vendas (1.800,00) Despesas com Energia Elétrica (800,00) Despesas com Encargos Sociais (670,00) Resultado do Período 12.300,00 Fonte: Elaboração da autora. Quadro 22. Balanço Patrimonial. BALANÇO ATIVO PASSIVO Caixa 17.000,00 Duplicatas a Pg 14.000,00 Banco 32.300,00 Mercadorias 5.000,00 Patrimônio Líquido Duplicatas a Rec. 2.000,00 Capital Social 100.000,00 Veículos 10.000,00 Lucros 12.300,00 Imóveis 60.000,00 TOTAL 126.300,00 TOTAL 126.300,00 Fonte: Elaboração da autora. Importante As demais contas como: Caixa, Duplicatas
Compartilhar