02 - Estruturas organizacionais

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Organização e Gestão de Projetos
Professor: Marcos Bião
 
 
Índice
Organizações
Estrutura e conhecimento
Conhecimento da organização
A cultura da organização
Referências
 
 
 
Organizações
O que é organizar?
Dar determinada ordem a
Dispor de forma ordenada
Arrumar, ordenar
 
 
Organizações
O que é uma organização?
É a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance de objetivos e resultados estabelecidos
As organizações podem ser:
Naturais
Intencionais
 
 
Organizações
Organizações naturais
Unitárias: um ser vivo (organismo)
Social: uma família ou uma colmeia
 
 
Organizações
Organizações intencionais
Criadas para satisfazer uma necessidade
Empresas publicas ou privadas
Permanentes ou privadas
 
 
Organizações
Uma empresa deve ter uma missão
Proposito
Objetivo a alcançar
Qual é o nosso proposito?
Qual o nosso objetivo?
 
 
Organizações
Uma empresa também deve possuir uma politica
Arte de estabelecer seus objetivos
Desenvolvido de acordo com sua missão
Deve-se estabelecer estratégias para alcançar os objetivos
 
 
Organizações
Para aplicar as políticas e alcançar os objetivo, precisa-se de recursos
Dinheiro
Material
Pessoas
Relacionamentos
Informações
 
 
Organizações
O que é um projeto?
Processo único que consiste de atividades coordenadas e controladas, que incluem limitações de tempo, custos e recursos
Empreendimento temporário realizado para criar um produto, serviço ou um resultado singular
 
 
Organizações
Pode-se observar as seguintes palavras- chaves:
Objetivo: O que a equipe se propõe a fazer. Especifica a ação, o produto, modo de conseguir, requisitos e outros dados pertinentes
Produto: resultado do projeto que está descrito no objetivo e que deverá ser entregue ao cliente
 
 
Organizações
Vejamos um exemplo:
Thomas Edison:
Objetivo:
“Alcançar, com a eletricidade, uma imitação exata do que era feito com gás”
Produto: 
A lâmpada
 
 
Organizações
 
 
Organizações
Sistema produtivo/serviço associado
Conjunto de bens ou serviços que apoiam o produto fornecido ao usuário
Exemplo: serviço telefônico:
Identifique o produto/serviço e o serviço associado
Serviço de telefonia
Cabeamento, central, lista telefônica..... 
 
 
Organizações
Um conjunto de projetos que tem atividades inter-relacionadas são chamados de programa
Permite agrupar as decisões por áreas de ação ou por objetivos setoriais
 
 
Organizações
A descrição do produto documenta as características do bem ou serviço
Deve conter o relacionamento do projeto com a organização
Muito comum a descrição ser feita com base nas necessidades do cliente
O produto poder ser descrito por especificações técnicas, peso, marcar...
A descrição é refinada com o progresso do projeto
 
 
Organizações
Para elaborar a descrição do produto, deve-se estabelecer:
 
 
Organizações
A organização também inclui pessoas e órgão relacionadas a ela
Partes interessadas
Elas podem ser agrupadas em 3 grupos:
Capital (financeiro, acionistas e patrocinador)
Produto (fornecedor, equipe de projeto, distribuidores, clientes)
Organização (proprietários, colaboradores)
 
 
Gerenciamento do projeto
Todo projeto tem origem em um estimulo
Fatores isolado
Demanda
O projeto surge para atender uma demanda
 
 
Gerenciamento do projeto
O projeto está ligado a dois campos:
Produto
Atividades gerenciais
O produto é decomposto em suas partes construtivas
O gerenciamento é realizado de acordo com suas área de interesse
Custo, tempo, qualidade
 
 
Evolução de um projeto
A evolução de um projeto pode ser dividido em várias etapas
1ª etapa: foco na organização
Deve-se definir os aspectos relacionados a organização
 
 
Evolução de um projeto
2ª etapa: surgimento da ideia do projeto
Solicitação ou pedido
Oportunidade
Imposição externa
 
 
Evolução de um projeto
3ª etapa: interesse em desenvolver o projeto
Definição do produto
Especificações técnicas
 
 
Evolução de um projeto
4ª etapa: verificação de necessidades
É possível que as partes interessadas sejam apenas a própria organização
Identificar pessoas interessadas e verificar necessidades e espectativas
 
 
Evolução de um projeto
5ª etapa: Definir produto
Se a solução encontrada depender de um projeto, deve-se definir o produto
 
 
Evolução de um projeto
6ª etapa: Detalhamento do produto
Com o avançar do projeto, o produto é detalhado com especificações técnicas e possíveis decomposições do mesmo
 
 
Evolução de um projeto
7ª etapa: Detalhamento do produto
Grau de confiabilidade
Níveis de decomposição
Decomposição do trabalho
 
 
Evolução de um projeto
7ª etapa: Detalhamento do produto
Grau de confiabilidade
Níveis de decomposição
Decomposição do trabalho
Para cada decomposição, é feito um esforço para especificar custo, recurso,tempo,.... daquela etapa
 
 
Evolução de um projeto
 
 
Evolução de um projeto
8ª etapa: controle de execução
Controle das atividades pré-estabelecidas
Correção e adequação do projeto
 
 
Evolução de um projeto
9ª etapa: encerramento do projeto
Documento de aceite do produto
 
 
Características de gestão
Descentralização
Grande volume de atividades
O gerente delega várias atividades as pessoas envolvidas
Cada pessoa se torna gerente de sua atividade
 
 
Características de gestão
Trabalho em equipe
Cada grupo assume a responsabilidade de suas atividades
Objetiva-se o resultado do projeto
Pensa-se nas metas e na evolução profissional
 
 
Características de gestão
Conhecimento geral de gestão
Trabalho descentralizado
Precisa-se ter conhecimento dos mecanismos, métodos e processos do gerenciamento
É tido uma visão geral como base para o aprofundamento de cada processo do projeto
 
 
Características de gestão
Formação de equipe
Várias equipes
Equipes transitórias
Pessoas podem está em mais de uma equipe simultaneamente
 
 
Características de gestão
Relacionamento
É necessário manter contato com equipes diferentes durante o processo
Relacionamento interpessoal
Normas e padrões
Regras devem ser seguidas
Controle de qualidade, desperdício, facilitar o trabalho
 
 
Características de gestão
Propriedade intelectual
A legislação protege a inovação
A criação de um projeto precisa está protegida
 
 
Referências
CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 1ª ed
 
 
Referências
DALTON, V. Moderno Gerenciamento de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 2ª ed. PEARSON, 2015.