Aula 05 - Escrituração Contábil

Prévia do material em texto

51
5ºAula
Escrituração contábil
Na Contabilidade, podemos perceber uma 
parte teórica e uma prática. Na parte teórica 
fazemos a interpretação e análise dos fatos, sendo 
que é através da prática que executamos os registros 
desses acontecimentos.
Os registros são de extrema importância a 
todos os que fazem uso das informações contábeis. 
Todavia, para se obter uma boa informação contábil 
é preciso que bons profissionais registrem cada fato 
e cada evento dentro da empresa.
A Contabilidade como ferramenta de registro 
de informações faz uso de suas técnicas para trazer 
às empresas as mais reais e concretas informações 
possíveis, porém, é necessário o registro de todas as 
operações realizadas pelas empresas, organizações, 
instituições e demais órgãos. 
Pela importância das informações contábeis nada 
pode escapar. Independente do valor, data e condições 
de pagamento ou até mesmo de recebimento, tudo 
será material de registro nos livros contábeis, podendo 
estes livros ser mecanizados ou não. 
Temos que salientar que a Contabilidade 
caminhou ao lado de toda a evolução, o avanço 
tecnológico e o crescimento do mercado de 
softwares. Hoje os livros contábeis, em sua grande 
maioria, são feitos por meio eletrônico, por 
programas específicos criados para a Contabilidade.
Esta evolução tecnológica não para, pois 
agora temos inclusive a nota fiscal eletrônica, 
medida imposta pelo governo como maneira de 
controlar e fiscalizar todas as entradas e saídas de 
mercadorias e serviços por meios eletrônicos. E 
assim, as informações contábeis estão ficando cada 
vez mais transparentes. É importante ressaltar que 
a técnica de registrar os fatos contábeis denomina-
se Escrituração Contábil.
Boa aula!
Contabilidade I
52
Objetivos de aprendizagem
1 - Entender os conceitos: escrituração contábil
2 - Escrituração: diferentes fórmulas 
3 - Compreender e analisar os lançamentos na 
escrituração contábil
Ao término desta aula vocês serão capazes de:
• entender com clareza o que é escrituração contábil;
• abordar aspectos conceituais sobre a 
escrituração contábil;
• compreender temas importantes relacionados 
à escrituração contábil.
Seções de estudo
1 - Entender os conceitos: 
escrituração contábil
1.1 - O que é Escrituração?
O Código Civil, na Lei nº 10.406, em seu 
Artigo 1.179 (2002, p. 350) destaca o seguinte 
conceito legal sobre a escrituração contábil, e é 
com base neste conceito que iremos aprofundar o 
entendimento do que é e como deve ser tratada a 
escrituração contábil:
O empresário e a sociedade empresarial 
são obrigadas a seguir um sistema de 
contabilidade, mecanizado ou não, 
com base na escrituração uniforme de 
seus livros, em correspondência com a 
documentação respectiva, e a levantar 
anualmente o Balanço Patrimonial e o de 
Resultado Econômico.
Em relação à escrituração, Ribeiro (2009, p. 8), 
afirma que “Escrituração é uma técnica contábil que 
consiste em registrar nos livros próprios (Diário, 
Razão, Caixa e Contas-correntes) todos os fatos que 
provocam modificações no Patrimônio da empresa”. 
Os documentos mais comuns são: 
a) notas fiscais;
b) notas fiscais de fornecimento de energia elétrica;
c) duplicatas;
d) contas de água e esgoto, etc.
Portanto, como foi dito acima, a contabilidade 
viabiliza a parte prática da Contabilidade, através 
da qual executamos os registros das mutações 
patrimoniais. A escrituração contábil começa 
pelo livro diário, no qual todos os registros são 
efetuados mediante documentos que comprovem 
as ocorrências dos fatos. 
Podemos dizer, ainda, que a Escrituração, 
obrigatória, é a base do trabalho contábil.
Atenção! Não se pode escriturar nada nos 
livros contábeis sem que documentos idôneos 
comprovem a veracidade do registro.
O controle contábil de cada empresa se dá 
mediante a escrituração dos fatos no livro Diário e, 
mais tarde, nos outros livros de escrituração.
Muito bem pessoal, como se pode notar a 
escrituração é muito importante e temos que realmente 
fazer uso de documentos legais, para não ocorrer 
problemas à empresa e ao profissional contábil. 
Mas, logo adiante, terei a grata satisfação de 
refletir com vocês sobre os métodos de escrituração. 
Ansiosos(as) para conhecer quais são os métodos 
contábeis de escrituração?!
1.2 - Métodos de escrituração
Para que os fatos sejam escriturados de 
forma uniforme, existe um conjunto de normas 
que devem ser observadas. Ao registro do fato 
contábil chamamos de lançamento. O conjunto 
desses lançamentos é denominado escrituração. 
Esses registros podem ser feitos de várias maneiras, 
conforme o método adotado.
Mas, o que é método?
Tenho certeza que alguns de vocês já estão 
com um bom dicionário em mãos para definir esta 
palavra. Vamos conhecer o conceito em relação à 
palavra método.
Método é a forma de fazer as coisas, logo, 
método de escrituração é a forma de registrar os 
fatos contábeis.
Mas como estamos tratando de contabilidade, 
iremos conhecer os métodos adotados, por 
esta ferramenta de extrema importância para as 
empresas, sociedades e demais órgãos e entidades.
53
Você Sabia?
Existem dois métodos fundamentais de escrituração: método 
das partidas simples e o método das partidas dobradas.
Anteriormente, era utilizado o método de 
partida simples. Nesse método, sempre que ocorria 
um pagamento, lançava-se apenas na conta Caixa, 
sem utilizar uma contrapartida na conta de despesas. 
Curiosidade
O frade Franciscano Luca Pacioli, publicou um livro em 1494, que 
demonstrava o método de partidas dobradas. Desde então, essa 
data é considerada um marco para a história da contabilidade e 
esse método passou a ser adotado mundialmente.
O método das partidas dobradas, como foi 
mencionado na Aula 03, consiste no seguinte: não 
existe devedor sem credor e vice-versa, sendo que 
cada débito corresponde a um crédito de igual valor. 
É essa regra que determina a Equação de Equilíbrio 
Patrimonial, ou seja, que o Ativo é igual ao Passivo.
Através desse método, registramos todos os 
fatos que alteram o patrimônio da empresa e a cada 
momento é possível conhecer os valores de cada 
um dos elementos desse patrimônio.
Vamos iniciar uma nova Seção para buscar 
entender mais e melhor sobre a escrituração.
2 - Escrituração: diferentes fórmulas 
2.1 - Fórmulas de escrituração
São chamadas Fórmulas de Escrituração as 
diferentes formas de fazer um lançamento de 
acordo com os fatos sucedidos e seus respectivos 
registros. Nem sempre vamos ter apenas um débito 
para um crédito, o mesmo lançamento poderá ter 
mais de um débito ou mais de um crédito. Desta 
forma, temos quatro fórmulas de lançamento:
 1ª Fórmula: Utilizada quando existe um 
débito e um crédito - Essa primeira fórmula é 
usada para lançamentos simples, ou seja, uma conta 
devedora em contrapartida com uma conta credora. 
Para armar um lançamento usamos os elementos 
descritos acima (débito e crédito) colocando antes 
do crédito a letra “a”, o que indica que a conta 
devedora deve à conta credora. 
Exemplo: Compra à vista de uma mesa no valor 
de R$ 500.00, conforme nota fiscal NF Nº 5347.
Mobiliários 500.00
a Caixa 500.00
Pagamento pela compra de uma mesa conforme 
NF Nº 5347.
Ainda podemos representar o mesmo 
lançamento da seguinte forma:
D Mobiliários 500.00
C Caixa 500.00
Pagamento pela compra de uma mesa conforme 
NF Nº 5347.
Entenderam porque foi debitado o mobiliário e 
creditado no caixa? Calma! Vou explicar.
 2ª Fórmula: Utilizada quando existe um 
débito e mais de um crédito - A 2ª fórmula é 
utilizada quando há um débito e mais de um crédito. 
Todos devem estar se perguntando, mas pode 
ocorrer este fato? Sim, e iremos aprender neste 
instante com o exemplo logo abaixo.
Exemplo: Compra de um veículo no valor 
R$ 20.000,00 sendo pagas R$ 5.000,00 no ato da 
compra e o restante após 45 dias, conforme nota 
fiscal NF. 677800.
Veículos 20.000,00
a Caixa 5.000,00
a Duplicatas a Pagar 15.000,00
Pagamento pela compra de um veículo 
conforme nota fiscal NFNº 677800.
Ainda podemos representar o mesmo 
lançamento da seguinte forma:
D Veículos 20.000,00
C Caixa 5.000,00
C Duplicatas a Pagar 15.000,00
Pagamento pela compra de um veículo 
conforme nota fiscal NF Nº 677800.
Vejamos:
a) Quando a empresa comprou o veículo, automaticamente 
este bem passou a integrar o patrimônio da empresa.
b) Sendo verdade afi rmar que este veículo é um bem, 
então um ativo.
c) Este veículo está aumentando ainda mais os ativos já existentes, 
então, toda vez que aumentar o ativo devemos debitar.
Contabilidade I
54
Mas, porque temos 2 (dois) créditos? Vejam só 
a explicação:
a) O veículo foi comprado parte a vista e 
parte a prazo.
b) Na parte à vista a empresa pagou em 
dinheiro, que estava no caixa da empresa. Assim, 
este pagamento está diminuindo o saldo do caixa, 
daí temos que creditar, pois toda vez que diminuir o 
ativo deve-se creditar.
c) Em um terceiro momento, temos ainda o restante 
do veículo a ser pago a prazo, dentro de 45 dias.
d) Quando compramos a prazo, estamos 
assumindo uma obrigação para com nosso fornecedor 
de honrar o compromisso na data do vencimento.
e) Esta compra a prazo gera uma duplicata a 
pagar. Assim, temos uma obrigação (Passivo).
f) É verdade afirmar que toda vez que 
aumentarem as obrigações para com terceiros 
devemos creditar, aumentando o passivo.
3ª Fórmula: Utilizada quando existe mais 
de um débito e apenas um crédito - Exemplo: 
Pagamento de salários no valor de R$ 538,00 de aluguel 
no valor de R$ 300,00 e de material de escritório no 
valor de R$ 60,00 com o cheque nº 000001
a Banco c/ movimento 898,00
Salários 538,00
Aluguel 300,00
Material de Escritório 60,00
Pago salários, aluguel e materiais de escritório 
referentes ao mês de março.
Ainda podemos representar o mesmo 
lançamento da seguinte forma:
D Salários 538,00
D Aluguel 300,00
D Material de Escritório 60,00
C Banco c/ movimento 898,00
Pago salários, aluguel e materiais de escritório 
referentes ao mês de março.
 
Antes de começar a demonstração de como 
foi realizada esta operação, vamos recordar o que 
representa a conta banco movimento.
Vejam a explicação de cada detalhe deste fato: 
a) A empresa está comprando uma mesa e esta se 
tornou automaticamente um ativo, um bem, correto?
b) Sim! Então se a mesa é um ativo e o nosso 
ativo está aumentando por conta deste novo bem 
adquirido, então se deve debitar.
c) Mas, de que forma foi pago a mesa adquirida 
pela empresa?
d) Como foi à vista, teremos que retirar dinheiro 
do caixa para pagar a compra desta mesa, correto?
e) O caixa é um ativo e em nossa regra diz que 
toda vez que diminuir o ativo deve-se creditar. 
f) Então foi isso que aconteceu, para pagar a 
mesa tivemos que retirar dinheiro do caixa para 
efetuar o pagamento e, assim, diminuiu nosso caixa 
e respectivamente nosso ativo.
g) Este é o motivo de creditar a conta caixa.
Quero chamar a atenção de todos(as) a 
respeito da conta banco, pois quando tratar 
do banco, estaremos contabilizando todas 
as entradas e saídas da conta corrente 
que a empresa possui em uma instituição fi nanceira e 
a contabilidade nomeia esta conta como Banco Conta 
Movimento. Assim, todo movimento neste ativo referente 
aos recebimentos e pagamentos realizados pela empresa 
em cheque deve ser registrada no ativo, denominado Banco 
Conta Movimento.
Pessoal, notem que neste fato, todos os 
compromissos e obrigações realizados pela empresa, 
com funcionários, aluguel e o material de escritório, 
foram pagos com cheque.
Vamos imaginar a seguinte situação a seguir 
e representar em forma do Razão (Razonete). 
A empresa possui R$ 898,00 na conta Banco 
Movimento. Confiram:
Este é o saldo antes de serem 
efetuados os pagamentos 
pelo Banco.
Banco Conta Mov. 
898,00
Devem estar se perguntando, por que estão 
todos aqui lançados a crédito?! Simples! São 
obrigações que a empresa assumiu no mês anterior 
e serão pagas agora.
55
Salários a pagar 
538,00 
Aluguel a pagar 
300,00
Fornecedores a pagar 
60,00
Então, neste momento, vamos efetuar o pagamento 
de todas estas obrigações para com terceiros.
Já na conta banco a contrapartida 
a crédito diminuindo o saldo, 
devido aos pagamentos 
realizados, sendo assim o banco 
fi cou com o saldo zero.
Banco Conta Mov. 
898,00 538,00 
300,00 
60,00
Salários a pagar 
538,00 538,00 Aqui está o lançamento a 
débito fazendo o pagamento 
desta obrigação.
Aqui está o lançamento a 
débito fazendo o pagamento 
desta obrigação.
Aluguel a pagar 
300,00300,00
Aqui está o lançamento a 
débito fazendo o pagamento 
desta obrigação.
Fornecedores a pagar 
60,0060,00
4ª Fórmula: Utilizada quando existe mais 
de um débito e mais de um crédito - É uma 
fórmula que não é usada na prática, pois, como 
pode ser visto a seguir, nada mais representa do que 
vários lançamentos de primeira fórmula. Exemplo: 
Compra de um armário em aço no valor de R$ 
400,00 e de materiais de escritório no valor de R$ 
60,00 sendo as condições de pagamento: 50% do 
valor da compra a vista e 50% do valor da compra 
após 30 dias.
Mobiliários 400,00
Material de Escritório 60,00
a Caixa 230,00
a Duplicatas a Pagar 230,00
Pago armário em aço e materiais de escritório 
NF Nº 1111
Ainda podemos representar o mesmo 
lançamento da seguinte forma:
D Mobiliários 400,00
D Material de Escritório 60,00
C Caixa 230,00
C Duplicatas a Pagar 230,00
Pago armário em aço e materiais de escritório 
NF Nº 1111
Este fato é bem simples e fácil. Vamos entender 
como iremos proceder neste exemplo:
a) A empresa comprou alguns itens e estes 
foram pagos à vista e o restante a prazo.
b) Os mobiliários e materiais de escritório 
devem ser debitados, pois estes são bens.
c) Debita-se porque imagina a seguinte situação, 
não tínhamos nada de mobiliário nem materiais de 
escritório (bens) com esta aquisição o nosso ativo 
aumentou, e com isso toda vez que aumentar o 
ativo devemos debitar.
d) Como foi pago uma parte à vista o dinheiro 
deve sair do caixa, sendo assim esta operação irá 
diminuir o saldo do caixa (ativo) e toda vez que 
diminuir o ativo devemos creditar.
e) E, por último, o restante a prazo devemos creditar, 
já que temos obrigações por ter realizado uma compra 
a prazo, sendo assim toda vez que aumentar nossas 
obrigações, e obrigações é passivo, devemos creditar.
Agora que já conhecemos as Fórmulas de 
Escrituração, vamos falar sobre os Livros Contábeis 
utilizados na escrituração.
Contabilidade I
56
2.2 - Livros utilizados na 
escrituração
Existem diversos livros contábeis obrigatórios, 
porém, trataremos nessa aula somente os Livros de 
Escrituração, ou seja, aqueles que são utilizados para 
escrituração de todas as entidades. É através deles 
que são registrados todos os fatos que ocorrem 
nessas empresas, permitindo o conhecimento, 
a qualquer momento, da situação econômica, 
financeira e patrimonial desses empreendimentos.
Já estabelecido pelo artigo 10, do Código 
Comercial Brasileiro, Lei nº 556, de 25/06/1850, 
que todo comerciante era obrigado a possuir os 
livros indispensáveis à contabilidade e a escrituração 
de seu negócio. Em 03/03/1969, o Decreto-lei nº 
486, reiterou essa obrigatoriedade.
Os registros das ocorrências patrimoniais são 
feitos através de lançamentos nos seguintes livros:
• Livro Diário;
• Livro Razão;
• Livro Contas-Corrente;
• Livro Caixa.
Termo de Abertura
Contém este livro ____(______________) folhas numeradas tipográfi ca 
e seguidamente do nº __________ ao nº ___________ e servirá de Livro 
Diário nº ______ da empresa ____________ estabelecida com o ramo 
de ______________________, com sede na Rua_______________, 
nº_________, Município de ____________________, Estado de 
_____________________, cujos atos constitutivos foram arquivados na Junta 
Comercial do ______________________________ em ___/___/_____, NIRE 
nº ______________ e inscrição do CNPJ sob nº________________.
 ________________, ___ de________ de _____.
_________________________________ 
Representante Legal
_________________________________ 
Contabilista
Livro Diário - O livro diário é obrigatório, 
exigido pelo Código Comercial Brasileiro (artigo 
11 – Lei nº 556, de 25/06/1850), pela legislação do 
Imposto de Renda (artigo 258 do Regulamento do 
Imposto de Renda – RIR/1999), bem como pelas 
Normas Brasileiras de Contabilidade (item 2.1.5 da 
NBC-T-2 da Escrituração Contábil).
Neste livro estão registrados, dia a dia, todos 
os fatos patrimoniais, por isso é avaliado como o 
livro de escrituração mais importante. Devido a sua 
obrigatoriedade, deve ser submetido às formalidades 
extrínsecas e intrínsecas.
Formalidades extrínsecas (externas) 
- deve ser encadernado com folhas 
numeradas continuamente;
- deve conter Termo de Abertura e Termo 
de Encerramento;
- deve ser sujeito a autenticação no órgão 
competente.
O Termo de Abertura e o Termo de 
Encerramento devem ser lavrados na primeira e 
última página do Livro Diário respectivamente, 
na mesma data e antes de se iniciar a escrituração. 
Exemplo de Termo de Abertura:
O Termo de Fechamento é igual ao Termo de 
Abertura, sendo que é necessário trocar o título para 
“Termo de Fechamento” e a palavra “servirá” 
será substituída pela palavra “serviu”.
Formalidades intrínsecas (internas) 
Os lançamentos deverão:
• estar em idioma e moeda corrente nacional;
• ter individuação e clareza;
• estar em ordem cronológica de dia, mês e ano;
• não podem ter intervalos em branco nem 
entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e 
transporte de margens.
57
O livro Diário está sujeito às formalidades 
extrínsecas e intrínsecas. A falta de cumprimento das 
formalidades extrínsecas anula todo o Diário, que 
passa a fazer prova somente contra o contribuinte. 
Contudo a inobservância das formalidades 
intrínsecas inabilita apenas o registro ou registros 
onde ocorrerem. 
Livro Razão - Segundo Ribeiro (2009, p. 12), 
“dentre os livros de escrituração, sem dúvida o mais 
importante para a Contabilidade é o Razão, porque 
registra o movimento individualizado de cada uma das 
contas movimentadas pela empresa.” A escrituração 
do livro Razão passou a ser obrigatória a partir de 
1991 (art. 14 da Lei nº 8.218, de 29/08/1991).
O artigo citado acima diz que a tributação do 
Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas baseada na 
escrituração fiscal e contábil só será aprovada caso 
a empresa mantenha, em boa ordem e conforme as 
normas contábeis, livro que resuma e mostre o total de 
cada conta e subconta, dos lançamentos encontrados 
no Diário. Caso não exista a devida escrituração, 
haverá o arbitramento da empresa em questão.
Por esse motivo, é considerado o livro mais 
importante da contabilidade, pois através dele 
apuramos o saldo de cada conta contábil. Esse 
livro fornece uma rápida visualização de cada 
componente patrimonial da empresa, coisa que 
não conseguimos saber no diário, já que nele temos 
somente uma listagem em ordem cronológica dos 
fatos. Ainda lembramos que é através do livro 
Razão que obtemos os dados para confecção de 
nossas Demonstrações Contábeis.
Livro Conta-Corrente - O livro Conta-Corrente 
é utilizado para verificar as movimentações de contas 
de Ativo e Passivo, ou seja, as contas que representam 
os direitos a receber e as obrigações a pagar.
Esse livro é um classificador das contas 
de Clientes (direitos a receber) e Fornecedores 
(obrigações a pagar). Neste livro é feito um 
desdobramento das contas acima, individualizando-
se os titulares destes direitos e obrigações.
Livro Caixa - O livro Caixa é utilizado para 
controlar os numerários que circulam na empresa, 
ou seja, todos os fatos que envolvam entradas e 
saídas de dinheiro, fixando seu saldo no final de cada 
dia. Como o controle do movimento de dinheiro é 
muito importante para a empresa, é essencial que se 
tenha um livro próprio para efetuar esse controle.
Os recebimentos de dinheiro ou cheque são 
registrados como entrada (débito) no caixa. Por 
outro lado, os pagamentos feitos pela empresa, 
inclusive aqueles feitos com cheque, são registrados 
como saída (crédito) de caixa. 
O saldo do livro Caixa expressa exatamente os 
valores que existem fisicamente na empresa. Esse 
saldo é encontrado da seguinte maneira: debitamos 
o saldo do livro caixa do dia anterior na conta 
Caixa, a esse valor somamos todas as entradas de 
dinheiro ocorridas no dia e, subtraímos as saídas 
ocorridas. Esse saldo é sempre devedor, pois como 
foi mencionado na Aula 03, a conta Caixa é uma 
conta de Ativo, portanto de natureza devedora. É 
inaceitável que a conta Caixa tenha saldo credor, 
pois esse fato demonstrará um estouro de caixa.
3 - Compreender e analisar os 
lançamentos na escrituração contábil
3.1 - Retificações de lançamento 
Os livros contábeis não podem apresentar 
erros, rasuras ou borrões, segundo a legislação em 
vigor. Podem ocorrer diversos erros, rasuras ou 
borrões, como segue:
• erro ou omissão na redação; 
• borrão ou rasura;
• omissão de dados importantes na escrituração; 
• valor incorreto resultando em registro a mais 
ou a menos; 
• impropriedade na classificação das contas; 
• inversão da posição da conta, se devedora ou 
credora, no registro do fato administrativo; 
• duplicidade de registro contábil de um mesmo 
fato administrativo; 
• omissão de registro de um fato administrativo; 
• salto de linha ou de página; 
• outros.
O erro é humano e apesar de não serem aceitos 
nos livros contábeis eles acontecem. Vamos então 
aprender como arrumar esses erros. 
Os modos de correção que podem ser 
usados são: estorno de lançamento, lançamento 
complementar, lançamento retificativo ou ressalva 
por profissional habilitado.
Quando o erro de redação for encontrado antes 
do encerramento do lançamento pode ser corrigido 
Contabilidade I
58
Retomando a aula
Antes de encerrar a Aula 05, é importante 
que retomemos os conteúdos estudados:
Espero que seus estudos referentes 
a Aula 05 tenham sido proveitosos. 
É importante que refl itam sobre os 
conteúdos e as estratégias didáticas 
empregadas para a aprendizagem: o 
que foi bom? O que pode melhorar? 
Habituem-se a fazer leituras 
complementares, a fi m de ampliar sua compreensão e os 
seus conhecimentos sobre os temas abordados.
Vamos fazer uma breve pausa e retornar para a próxima 
aula, quando, então, iremos conhecer e aprofundar as 
demais técnicas contábeis. Até lá!
mediante a utilização de uma ressalva. Ao se 
descobrir o erro depois de encerrado o lançamento, 
a solução é estorná-lo e fazer-se novo sem erro.
Estorno é o lançamento ao contrário, isto 
é, a conta creditada no lançamento errado vai ser 
creditada no estorno e vice e versa. Esse fato anula 
o lançamento errado.
Exemplo:
Lançamento errado
D Despesa com materiais R$ 200,00
C Caixa R$ 200,00
Pago pela compra de papel sulfite
Estorno
D Caixa R$ 200,00
C Despesa com materiais R$ 200,00
Estorno de lançamento de compra de papel sulfite
No lançamento complementar repetimos o 
lançamento original, lançado apenas a diferença de valor.
Exemplo: Compra de papel sulfite no valor de 
R$ 300,00.
Lançamento errado
D Despesa com materiais R$ 200,00
C Caixa R$ 200,00
Pago pela compra de papel sulfite
Lançamento Complementar
D Despesa com materiais R$ 100,00
C Caixa R$ 100,00
Complemento de lançamento de compra de 
papel sulfite
No lançamento retificativo, estornamos 
apenas a diferença de valor. Exemplo: Compra de 
papel sulfite no valor de R$ 300,00.
Lançamento errado
D Despesa com materiais 400,00
C Caixa 400,00
Pago pela compra de papel sulfite
Lançamento Complementar
D Caixa 100,00
C Despesa com materiais 100,00
Estorno de parte de lançamento de compra de 
papel sulfite
Acontecendo borrões, rasuras ou registros nas 
entrelinhas, deve-se fazer uma ressalva. Ressalvar, 
neste caso, é usar termos que permitam a correção 
do erro cometido, tais como: “digo”, “em tempo”, 
“ou melhor”, “aliás”, etc.
Com o conhecimento dessa técnica contábil(Escrituração), você já poderá elaborar o Balancete 
de Verificação e utilizar os Razonetes, que são 
assuntos abordados na nossa próxima aula.
Para Refl etir
Notem que com as informatizações dos sistemas contábeis, o 
profi ssional desenvolve com muito mais rapidez e segurança 
seu trabalho, gerando assim as informações necessárias a 
todos os que delas fi zerem uso.
1 - Entender os conceitos: escrituração contábil
Vimos que a Escrituração é a base do trabalho 
contábil. A Escrituração é uma técnica contábil que 
consiste em registrar nos livros próprios (Diário, 
Razão, Caixa, Contas-corrente), todos os fatos que 
ocorrem na empresa e que provocam modificações 
no Patrimônio (RIBEIRO, 2009, p. 8). 
A escrituração contábil começa pelo livro diário, 
no qual todos os registros são efetuados mediante 
documentos que comprovem as ocorrências dos 
fatos. Os documentos mais comuns são: a) Notas 
fiscais; b) Notas fiscais de fornecimento de energia 
elétrica; c) Duplicatas; d) Contas de água e esgoto, etc.
59
Caso tenham sugestões, 
comentários, críticas ou tenham 
fi cado com dúvidas, acessem o 
ambiente virtual e utilizem as 
ferramentas adequadas para 
interagir com seu professor e com 
seus colegas de curso.
2 - Escrituração: fórmulas de escrituração
São chamadas Fórmulas de Escrituração as 
diferentes formas de fazer um lançamento, de acordo 
com os fatos sucedidos e seus respectivos registros.
Existem diversos livros contábeis 
obrigatórios, que são utilizados para escrituração 
de todas as entidades, por meio dos quais são 
registrados todos os fatos que ocorrem nas 
empresas, permitindo o conhecimento, a qualquer 
momento, da situação econômica, financeira e 
patrimonial desses empreendimentos.
Os registros das ocorrências patrimoniais são 
feitos através de lançamentos nos seguintes livros: 
a) Livro Diário; b) Livro Razão; c) Livro Conta-
Corrente; d) Livro Caixa.
3 - Compreender e analisar os lançamentos 
na escrituração contábil
Os livros contábeis não podem apresentar erros, 
rasuras ou borrões, segundo a legislação em vigor. Os 
modos de correção comumente usados são: estorno de 
lançamento, lançamento complementar, lançamento 
retificativo ou ressalva por profissional habilitado.
A informatização dos sistemas contábeis 
possibilita gerar as informações contábeis necessárias, 
permitindo que o profissional desenvolva seu 
trabalho com muito mais rapidez e segurança.
CALDERELLI, Antonio. Enciclopédia Contábil e 
Comercial Brasileira. 2. ed. São Paulo: CETEC, 2004. 
HIRASHIMA & ASSOCIADOS. Guia Para 
Pesquisas de Práticas Contábeis: Incluindo Aspectos 
Tributários Relevantes. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 
IUDICIBUS, Sergio de (Coordenação). 
Contabilidade Introdutória. 10ª ed. Equipe de 
professores da Faculdade de Economia, 
Administração e Contabilidade da Universidade de São 
Paulo (FEA/USP). São Paulo: Atlas, 2006. 
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica 
Fácil. 26. ed. (ampl e atual.) São Paulo: Saraiva, 2009.
SOUZA, Clovis de; FAVERO, Hamilton Luiz; 
LONARDONI, Mário; TAKAKURA, Massazaku. 
Contabilidade: Teoria e Prática. 5. ed. Vol.1. São 
Paulo: Atlas, 2009.
Conselho Federal de Contabilidade. Resoluções e 
Pronunciamentos. Brasília: Disponível em: <http://
www.cfc.org.br/>. Acesso em: 15 mar. 2012.
Contabilidade Financeira. Disponível em: <http://
contabilidadefinanceira.blogspot.com.br/2011/10/
ifrs-no-brasil.html>. Acesso em: 10 abr. 2012.
Escrituração Contábil. Disponível em: <http://
www.nfe.fazenda.gov.br>. Acesso em: 20 mar. 2012.
Portal de Contabilidade. Disponível em: <www.
portaldecontabilidade.com.br>. Acesso em: 15 mar. 2012.
Vale a pena
Vale a pena ler
Vale a pena acessar