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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NOME DA EMPRESA ANALISADA TELEPERFORMANCE BRASIL POLO UNIP EAD LAPA SÃO PAULO 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS BIANCA MARTINS SIQUEIRA RA 1984063 TELEPERFORMANCE BRASIL PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista - UNIP Orientador: Ana Paula Trubianelli POLO UNIP EAD LAPA SÃO PAULO 2019 RESUMO O objetivo do trabalho apresentado é analisar a empresa citada baseada nas disciplinas suprimento de mão de obra, dinâmica de relações interpessoais e desenvolvimento de recursos humanos. A ideia é avaliar como a empresa se comporta de acordo com os temas abordados, apontar possíveis melhorias e também os pontos fortes dela. Observaremos neste conteúdo como é aplicado o recrutamento e seleção, cultura organizacional da empresa e aplicação das leis trabalhistas. Faremos sobre a sazonalidade e estratégias aplicadas pela empresa para suprir estes períodos e como a estratégia impacta no desenvolvimento dos colaboradores. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 5 2. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA ........................................................................ 6 2.1 Atrativos de recrutamento.......................................................................................6 2.2 Recrutamento e seleção.........................................................................................8 3. DINÂMICA DE RELAÇÕES INTERPESSOAIS.......................................................9 3.1 Meio Ambiente......................................................................................................11 4. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS ............................................12 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 15 REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 11 5 1. INTRODUÇÃO A Teleperformance Brasil, é uma empresa do ramo de contact center, no Brasil desde 1998, hoje possui 12 campi, sendo 10 em São Paulo e 2 na região metropolitana de Natal, no Rio Grande do Norte. Somam mais de 20.000 colaboradores, distribuídos nos diferentes setores econômicos, como serviços financeiros, seguros, tecnologia, entre outros. Realiza serviços de atendimento, suporte técnico, cobrança, soluções digitais, BackOffice. Especializada em relacionamento multicanal com o cliente, como voz (telefone), chat, e-mail, mídias sociais e outros. O trabalho visa a inserção nos fundamentos da empresa, com informações e dados analisados, voltados a pratica do conteúdo vis’to nas disciplinas, suprimento de mão de obra, dinâmica das relações interpessoais e desenvolvimento de recursos humanos. Tornando possível a pratica do conhecimento adquirido nas disciplinas abordadas, o que nos permitirá mostrar a aplicabilidade estudada em suprimento de mão de obra no recrutamento, seleção e recrutamento. Em dinâmica de relações interpessoais, mostraremos os níveis de hierarquia, cargos e funções de cada colaborador, focado sempre no cargo de maior quantidade de recrutamento que é o cargo agente de atendimento. E em desenvolvimento de recursos humanos, mostraremos mais detalhadamente a cultura organizacional da empresa e o papel que o setor de recursos humanos desemprenha nesta cultura. 6 2. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA Segundo Dutra (2009, pág. 63) planejamento de pessoas “é a quantidade e a qualidade de pessoas necessárias para cada uma das operações ou negócios da empresa”, analisando a empresa Teleperformance Brasil é possível identificar que há uma falha neste planejamento. A empresa é uma forte frente no ramo de contact center e em determinado cliente existe um período de sazonalidade que dura de junho a agosto todos os anos, por se tratar de um atendimento a usuários de planos de saúde esta época do ano é o período de reajuste anual dos planos e os beneficiários entram em contato em um volume muito maior que no restante do ano. Para este produto específico a Teleperformance Brasil inicia o recrutamento em maio para início de trabalho em junho, o que acaba gerando pressa no treinamento e desenvolvimento dos colaboradores e ainda nem sempre possuem o perfil adequado para o trabalho, sendo assim desenvolvem um trabalho nem sempre satisfatório causando uma rotatividade grande de colaboradores na empresa. Uma solução para este problema seria a empresa iniciar o período de recrutamento e contratação com maior tempo de antecedência, preparar melhor estes colaboradores e também seria benéfico para a empresa que teria mais tempo hábil para analisar e verificar se cada colaborador se encaixa no perfil do produto analisado ou em outro produto da empresa, evitando assim a rotatividade de pessoas e gastos maiores com mais divulgação de vagas, recrutamento, treinamento e desenvolvimento destas pessoas para o trabalho proposto. 2.1 Atrativos no recrutamento A Teleperformance Brasil possui muitos atrativos para o recrutamento. Segundo o Professor Fernando José Lopes (2013, pág. 46) a empresa segue a tabela dos pricipais benefícios de segurança, social, de conveniência e amparo familiar. 7 Imagem 01 – Tabela de benefícios Fonte: Livro texto Suprimento de mão de Obra, 2013 Em benefícios de segurança a empresa oferece vale refeição, assistência médica, assistência odontológica, afastamento por doença, cartão de crédito com desconto em folha de pagamento, descontos em faculdades e cursos de idiomas. Já em benefícios sociais a empresa possui um programa chamado “Happy Day”, onde toda última sexta do mês é realizada uma festa temática nas instalações da empresa, os colaboradores podem ir fantasiados e há uma banda que toca na área comum. 8 Analisando ainda o quadro de benefícios da imagem 1, a Teleperformance Brasil oferece ainda o benefício de amparo familiar em formato de seguro devida, sem descontar nada do colaborador. 2.2 Recrutamento e seleção A Teleperformance Brasil utiliza de recrutamento interno, externo e remanejamento de pessoal. Para recrutamento externo a empresa usa jornais, sites e mídias socias para divulgação de vagas de atendimento. Para vagas de líderes, supervisores, assistentes e analistas, a Teleperformance preferencialmente faz recrutamento interno e caso não encontre o talento necessário para a vaga disponível, busca no mercado. O anúncio de recrutamentos internos é feito através da intranet, que funciona como um mural online com informações sobre eventos, processos seletivos, atualizações sobre a empresa, um canal para falar com o RH, entre outras funcionalidades.De acordo com a análise realizada, 100% dos colaboradores tem acesso a essa intranet e desde que o colaborador esteja nos critérios exigidos pelo setor de recursos humanos como absenteismo e nota de monitoria, ele pode se canditar ao processo seletivo por este mesmo canal. Se tratado de seleção, a Teleperformance Brasil atrai muitos candidatos em seu recrutamento, seja pelos benefícios já citados ou pelo fato de utilizar vários meios diferentes de divulgação das vagas. O processo de seleçãoacontece diariamente com certa de 200 a 300 canditados por processo, em três horários diferentes ao decorrer do dia em uma das instalações da empresa. A Teleperformance utiliza o metodo aberto de seleção, afunilando os canditados por etapas. Na primeira etapa é aplicado um teste teorico de lingua portuguesa e raciocínio lógico, nesta etapa uma pquena parte dos canditados é eliminado e os demais seguem para a segunda etapa, que de acordo com o perfil da vaga pode ser uma entrevista pessoal ou uma dinamica em grupo. A seleção da Teleperformance Brasil pode durar até 7 horas dependendo do perfil do produto em que o cantidado melhor se enquadra, por ser uma das maiores empresas do ramo de contact center, ela possui quase que diariamente muitas vagas para segmentos diferentes como, vendas ativas onde o agente de atendimento entra em contato com possíveis clientes para realizar as vendas de determinado produto ou serviço, vendas receptivas onde os clientes entram em contato para comprar o 9 produto ou serviço, atendimento de SAC de empresas, cobranças ativas e receptivas, alguns serviços administrativos como trocas de contratos, mudanças de planos (em produtos que ofertam esta opção, entre outros perfis de vagas. Durante o processo de seleção existe a possibilidade de que o candidato não se encaixe no perfil da vaga para qual se candidatou, porém existe um outro processo ocorrendo no mesmo dia onde o analiista do RH identifica que há uma compatibilidade maior para este candidato. Após realizar esta identificação o analista informa ao candidato e sendo de seu interesse, ele pode aguardar para fazer o processo seletivo do produto seguinte. Por se tratar de uma quantidade de candidatos considerávelmente grande, o processo seletivo se torna cansativo e por vezes muitos candidatos desistem antes do final. Durante a análise do processo seletivo da empresa, foi notado que podem haver melhorias para que este processo não fique tão cansativo para os colaboradores. A teleperformance pode avaliar os critérios de candidatura, como exigindo experiência em vendas para produtos de vendas e por assim em diante, ou filtrar datas para cada perfil de vaga ao invés de realizar vários processos diferentes no mesmo dia. 3. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS A Teleperformance Brasil possui uma hierarquia para cada cliente que atende, de acordo com organograma apresentado abaixo, onde cada indivíduo exerce sua função de acordo com o seu cargo: 10 Imagem 02 – Organograma de cargos A empresa possui uma ética rígida em relação a tratamento de todos os seus colaboradores, independente do cargo exercido. O gerente tem a função de gerenciar diversas operações de atendimento, delegando ao gerente de operações de cada cliente, funções, valores estipulados pelos seus clientes para uso na operação que ele lidera, o coordenador está à frente de situações junto aos supervisores que trazem todas as situações do dia a dia, junto a operação e aos agentes de atendimento. O coordenador de operações da Teleperformance Brasil está sempre muito próximo a tudo que ocorre na operação delegada a ele, ajudando sempre que necessário os seus supervisores, também faz diariamente uma reunião com sua equipe para mostrar os indicadores, resultados, relatórios de melhorias, entre outros assuntos pertinentes a operação como melhorias e formas de motivar os agentes de atendimento que são sempre vistos pela Teleperformance como o carro chefe do negócio, alegando sempre que são eles quem realizam o atendimento final aos clientes e de acordo com esta cultura organizacional, o coordenador trabalha sempre em conjunto aos supervisores, para pensar nas melhores formas de motivação. As mais utilizadas na operação analisada da empresa foram: campanhas de folgas e remuneração variável paga juntamente com o salário e para receber estas premiações o agente de atendimento precisa seguir algumas regras e estar dentro de alguns parâmetros estipulados pelos seus respectivos supervisores. 11 3.1 Meio ambiente A cultura organizacional da Teleperformance Brasil é uma cultura de inclusão, todos os colaboradores são livres para se expressar e devem respeitar uns aos outros, de acordo com suas escolhas. É pedido apenas que sigam o dress code da empresa, que não é rígido e pede apenas vestuários não vulgares para o ambiente corporativo. Na empresa estudada, todos são tratados como iguais, e as medidas para qualquer tipo de discriminação são extremamente rígidas, causando inclusive demissão por justa causa dependendo da situação ocorrida. Na Teleperformance Brasil foi identificado que há uma falta de atenção quanto aos fatores externos, após a integração, treinamento e desenvolvimento estes colaboradores são direcionados a sua respectiva operação e não tem a devida atenção e acolhimento dos seus líderes que, normalmente estão já sobrecarregados com outras demandas e não tem o tempo necessário disponível para recepcionar os novos agentes de atendimento. Por sua vez estes colaboradores recorrem aos colegas que também tem suas demandas, e ficam divididos entre ajudar a outra pessoa e desenvolver o seu trabalho. Neste ponto é necessário que a empresa analisada pense em uma nova estratégia para recepcionar estes novos colaboradores, pois segundo o ciclo motivacional (Chiavenato, 2009) fatores como tensão podem prejudicar o desenvolvimento dos colaboradores. É necessária uma melhora significativa na recepção destas pessoas, principalmente se levarmos em conta que a grande maioria está em seu primeiro emprego ou está se recolocando no mercado de trabalho. A estratégia da empresa fica sempre muito clara aos colaboradores, trata se de um atendimento feito sempre com excelência, porém em contrapartida estes colaboradores apesar de terem a ciência da importância do atendimento prestado por eles, também se sentem por muitas vezes desvalorizados por motivos como salário e instalações de trabalho. Existe nesta situação uma contradição, onde a empresa Teleperformance Brasil sempre deixa claro a importância que os agentes de atendimento têm na corporação e ao mesmo tempo não aparenta valorizar e remunerar estes com o devido mérito. Esta contradição causa uma desmotivação muito grande em parte dos colaboradores, o que passa a prejudicar o desenvolvimento deles que passam a faltar, se atrasar e realizar um atendimento ruim, já com a intenção de ser desligado da empresa. Além de muitos colaboradores 12 alegarem ser extremamente difícil estar nos critérios solicitados para prestar um processo seletivo interno, já que apenas um atraso já desqualifica o colaborador em critério de absenteísmo. Para melhorar o ambiente de trabalho e satisfação dos colaboradores, seria ideal realizar um estudo para ter critérios menos rígidos e também estudar a possibilidade de aumentar o salário destes agentes, ou aumentar sua variável/premiação. A liderança mais próxima destes agentes que é a supervisão nem sempre está preparada para lidar com a desmotivação destes colaboradores, e começa a aplicar advertências ou suspensões, o que gera ainda mais insatisfação dos colaboradores. O programa de capacitação de líderes (JUMP), é um programa motivacional que dá aos agentes de atendimento a oportunidade de se tornarem supervisores, ou seja, não é exigência da empresa que este supervisor tenha uma capacitação em gestão de pessoas, desde que ele esteja dentro dos critérios de absenteísmo da empresa ele pode se candidatar ao programa e se tornar um líder/supervisor. Novamente foi identificado a necessidade de a empresa reavaliar a estratégia de motivação, pois por vezes este colaborador não está apto para gerenciar pessoas, e causa mais desmotivação e consequentemente uma frequente rotatividade de colaboradores. 4. DESENVOLVIMENTODE RECURSOS HUMANOS A Teleperformance Brasil possui um setor de RH muito próximo aos seus colaboradores, foi desenvolvido um canal onde os colaboradores mandam mensagens diretamente ao setor de RH, não sendo necessário que isso passe pelos líderes antes. O que motiva e impulsiona os colaboradores a levarem possíveis problemas e saber que terão respaldo caso necessário. A empresa segue os padrões de carga horária estipulados pela lei, os colaboradores com carga horária de 6 horas diárias, tem direito a 20 minutos de almoço e os colaboradores que tem a carga horária de 8 horas, tem direito a 1 hora de almoço. A Teleperformance Brasil respeita sempre a cultura de cada colaborador, seja em termos de religião, orientação sexual, regionalidade e qualquer outra convicção de 13 cada colaborador e além disso é uma exigência da cultura organizacional da empresa que cada um de seus colaboradores siga esta cultura. O setor de recursos humanos da Teleperformance Brasil está sempre ativo e presente em novos projetos de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores e desenvolve projetos mensais para que os líderes realizem campanhas e eventos motivacionais aos colaboradores. Existe em cada campi da empresa um atendimento com colaboradores do setor de recursos humanos sempre em horário comercial para atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores. Este posto de atendimento está aberto a todos, e é regra que seja mantido o sigilo das informações, durante esta análise foi identificado que o setor de recursos humanos está sempre aberto a ouvir e auxiliar seus colaboradores, o que gera uma confiança e motivação nos mesmos. A liderança exercida na Teleperformance Brasil é a liberal, os líderes são sempre orientados pelo setor de recursos humanos a ouvir suas equipes, verificar a pertinência e caso necessário aplicar as sugestões, mas sempre guiando estes colaboradores pelo caminho correto e de acordo com a cultura organizacional da empresa. A Teleperformance Brasil também possui um canal totalmente anônimo onde seus colaboradores podem denunciar assédio moral, sexual ou abuso de poder. Feita a denúncia o RH verificará a veracidade desta denúncia e tomará medidas cabíveis junto aos líderes envolvidos na situação, sempre com muita cautela e certeza absoluta do que está acontecendo, caso haja a menor desconfiança de que se trata de uma falsa denúncia, o RH comunicará o colaborador sobre as medidas cabíveis e dependendo da gravidade da acusação, há penalidades para este sendo desde uma advertência até uma demissão por justa causa, pois como já foi citato a cultura organizacional desta empresa é extremamente rígida com qualquer tipo de discriminação, abuso ou preconceito. Os colaboradores são reconhecidos na Teleperformance Brasil através de programas de trainee, onde os agentes de atendimento têm a chance de crescerem profissionalmente e se tornarem líderes de acordo com seu desempenho e resultados. Também possuem o sistema de remuneração variável para os colaboradores que atingem as metas estipuladas pelo RH e recentemente foi alterado a nomenclatura do cargo de “agente de atendimento” para “expert”, para que estes colaboradores sintam que realmente são parceiros da empresa e que seu trabalho é valorizado pelos líderes e pelo setor de recursos humanos. 14 O recrutamento na Teleperformance Brasil é feito de forma externa, de acordo com a solicitação do cliente o RH junto ao financeiro realiza o recrutamento e seleção conforme o perfil da vaga disponível. Por se tratar de uma empresa de atendimento de call center, não é necessária uma especialização ou experiência no cargo já que, obrigatoriamente a Teleperformance Brasil fornece o treinamento para cada produto com o qual trabalha. Os fatores de a empresa não solicitar especialização e ao seu porte grande, é identificado que a Teleperformance é de extrema importância para a economia do país já que, uma vez contratado o colaborador pode se especializar com cursos e faculdades conveniadas a empresa com descontos, participar dos programas do RH como o programa de trainee e jump e seguir uma carreira dentro da própria companhia. Isso evita a rotatividade de colaboradores, desde que os mesmos tenham foco e força de vontade para seguir nestes programas, pois como já citado os critérios do RH são rígidos para que estes colaboradores estejam elegíveis. Após o recrutamento, o novo colaborador já é direcionado para realizar o exame admissional e também já entrega a carteira de trabalho para o RH efetivar o registro por meio de contrato temporário de 45 dias, podendo ou não ser renovado por mais 45 dias e após isso cumpre se o “período de experiência” do colaborador. Caso a empresa ou o colaborador não queiram renovar este contrato é dada a baixa na carteira profissional do colaborador e pago os direitos trabalhistas, findando o vínculo empresa/colaborador. Sendo do interesse das partes manter o vínculo empregatício, não há renovação e o registro segue até o desligamento ou promoção deste colaborador. Foi identificado uma grande rotatividade de colaboradores neste período de experiência, por questões de condições de trabalho que no recrutamento e seleção não ficam claros os critérios para ter direito aos benefícios e programas da empresa e quando estes colaboradores começam a exercer a função, identificam estes critérios e nem sempre conseguem se enquadrar e isso gera uma grande desmotivação dos mesmos, fazendo com que haja desligamentos prematuros e a necessidade de iniciar o processo de recrutamento novamente. É válido que a Teleperformance Brasil reveja as informações passadas em sua seleção, para que os colaboradores não se sintam “enganados” após a contratação. A Teleperformance Brasil só trabalha com contratos de período de experiência e indeterminados, mesmo em período de sazonalidade ela não realiza contratações temporárias, mantém os funcionários em período de experiência e após a 15 sazonalidade faz uma análise dos colaboradores para verificar se há a necessidade do desligamento de 100% dos contratados, ou se vai haver desligamento dos colaboradores mais antigos ou se não há a necessidade de desligamento, podendo haver o remanejamento dos colaboradores para outros setores da empresa, tudo vai depender do desemprenho destes colaboradores no decorrer do período de experiência. No mais foi identificado que a Teleperformance Brasil segue os padrões das normas CLT, sem causar danos ou prejuízos ao sistema trabalhista, a própria companhia e ao colaborador. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Na análise realizada com base das disciplinas aplicadas, identificamos pontos positivos e pontos negativos da empresa. É necessário que a empresa realize um 16 estudo para mudar estratégias na seleção, podendo dividir melhor os grupos de entrevistados ao invés de realizar tantos processos seletivos no mesmo dia. O formato utilizado hoje pela empresa é muito extenso e cansativo, tanto para os candidatos quanto para os colaboradores do setor do RH. Também se faz necessária uma reavaliação dos critérios exigidos para participação dos programas de crescimentos profissionais ofertados, podendo retirar por exemplo a penalidade por entregas de atestados médicos. Em períodos de sazonalidade pode ser aplicado um recrutamento antecipado, para haver tempo hábil de capacitação dos novos colaboradores, evitando assim a rotatividade seja por tensão, falta de preparo ou de apoio dos líderes que, neste momento estão sempre com quantidades maiores de demanda e não conseguem acompanhar devidamente seus novos colaboradores. No mais a empresa se enquadra no perfil moderno de administração e gestão de pessoas, sendo considerada umas das melhores empresas no ramo de call center para se trabalhar.17 REFERÊNCIAS Lopes, Fernando José Suprimento de mão de obra / Fernando José Lopes. – São Paulo: Editora Sol, 2013. Nascimento, Gustavo Desenvolvimento de Recursos Humanos / Gustavo Nascimento, Leila Dutra Rodrigues. – São Paulo: Editora Sol, 2019.