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Prof. Zenaide Carvalho Escritora, Consultora, Palestrante e Mentora www.zenaide.com.br Prof. Zenaide Carvalho Escritora, Consultora, Palestrante e Mentora www.zenaide.com.br EVENTOS DA FASE 2 PARTE 2 EVENTOS NÃO PERIÓDICOS MÓDULO 5 Bloco de Manutenção (e Desligamento) Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.1 – Introdução - Módulos do Treinamento e Blocos de Conteúdo 1. O que é o eSocial ➔ Visão Geral: Conceito, Vigência, Documentação Técnica 2. Como Fazer a Implantação e Manutenção ➔ Estratégicas, Planejamento, Ferramentas 3. Fase 1 do eSocial – Cadastro do Empregador e Tabelas 4. Fase 2 do eSocial – Parte 1 ➔ Cadastro dos Trabalhadores 5. Fase 2 do eSocial – parte 2 ➔ Eventos Não Periódicos 6. Fase 2 do eSocial – parte 3 ➔ Eventos de Desligamento 7. Fase 3 do eSocial – parte 1 ➔ Eventos de Remuneração e Pagamento 8. Fase 3 do eSocial – parte 2 ➔ Outros Eventos Periódicos 9. Fase 3 do eSocial – parte 3 ➔ Eventos de Fechamento e Retorno 10. Fase de SST – parte 1 ➔ Legislação e Alertas sobre SST 11. Fase de SST – parte 2 ➔ Eventos – análise de conteúdo e leiautes Bloco de Implantação Bloco de Manutenção e Desligamento Bloco de Folha Mensal Bloco de SST Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.2 - Eventos Não Periódicos e Prazo para Envio (neste Módulo) S-2230 Afastamento Temporário (Início, alteração e retorno) Regra geral: dia 7 do mês seguinte. Mas partir de 3 dias de afastamento COM ATESTADO MÉDICO e outras exceções S-2260 Convocação para o Trabalho Intermitente Antes do início da prestação de serviços para a qual o empregado está sendo convocado. S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Dados pessoais S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho Dados contratuais S-2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual Dados contratuais S-2231 Cessão/Exercício em Outro Órgão (Órgãos Públicos) NDE 02/2018 Prazos para Envio: até o dia 7 do mês seguinte, antes do fechamento S-3000 Exclusão de Eventos Quando precisar, mas cuidado! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.3 – Evento S-3000: Exclusão de Eventos • O S-3000 é o evento utilizado pelo contribuinte para cancelar um evento enviado indevidamente dentre os eventos S-1200 e S-2400 (2501), exceto o S-1298 (Reabertura do Fechamento) e S-1299 (Fechamento Mensal), que não podem ser excluídos. • O Evento enviado anteriormente PERDE A VALIDADE JURÍDICA (é como se você nunca tivesse enviado) • Primeiro vamos entender: • Enviei indevidamente? Excluo (usando o S-3000)! • Enviei com dados errados? Retifico (usando o evento adequado)! • Quero ALTERAR os dados daqui pra frente? Coloco a NOVA DATA DE VALIDADE ou DATA DE ALTERAÇÃO. • Se você EXCLUIR um evento cujo envio estava no PRAZO e só está incorreto para enviar OUTRO, você PERDEU O PRAZO de entrega (validade jurídica) do primeiro. • Vamos ver exemplos na próxima aula? Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.4 - S-3000: Exemplo de Uso (ou Não uso) • Admissão de Empregados ou Estagiários • Exemplo 1: Admissão (S-2200) deve ser enviada antes. Enviei com dados errados. Excluo ou Retifico? • NÃO exclui o S-2200 usando o S-3000 mas sim retifica com o S-2205 ou S-2206, para manter o PRAZO do envio do evento ORIGINAL • Exemplo 2: Você enviou o evento S-2190 ou S-2200 ou S-2300 e o empregado não veio trabalhar, ou o estagiário não veio começar o estágio. O que fazer? • Envia o S-3000 e o evento de Admissão é Cancelado! • TABELAS • Exemplo 3: retificação ou NOVA VALIDADE em tabelas: é no próprio EVENTO de Tabela • DICA DA PRÁTICA: • Faça as alterações ou exclusõs antes do envio da Folha de Pagamento (ou se for o caso, reabra a folha) mas sempre AVALIE A SITUAÇÃO antes de usar o S-3000 Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.5 - S-3000: Quais Eventos posso EXCLUIR? Mas você precisa se preocupar com ISTO?! Não! Precisa saber o CONCEITO, para não excluir indevidamente o que seria para retificar. No seu Sistema, use o botão EXCLUIR! Será necessário o RECIBO do envio do Evento a ser Excluído e o Certificado Digital para envio! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.6: S-3000: Regras para Exclusão de Eventos • No caso de exclusão de eventos em que exista a identificação do trabalhador, o eSocial, além do número do recibo de entrega também valida o CPF e NIS do trabalhador. • Fonte: MOS 2.5.1, página 228. • E os demais eventos, não tem como excluir? Sim, os Eventos de Tabela. • Estes podem ser excluídos dentro do próprio evento, porém, visualmente no seu sistema pode ter a mesma “forma”. Vamos analisar o leiaute e as regras de validação nas próximas aulas? Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.7 e 5.8 - Análise do leiaute do Evento S-3000 e das Regras de Validação Vamos fazer a análise do leiaute e das regras de validação com aula em tela! Aproveite para abrir o leiaute e acompanhar as explicações Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.9 – Evento S-2205: Alteração de Dados Cadastrais • São alterações de DADOS PESSOAIS do trabalhador: documentação, estado civil, endereço, grau de instrução etc, enviados originalmente através dos eventos S-2200 e S-2300 • Este evento não é usado para alterações CONTRATUAIS (salários, cargo, etc), que serão enviados pelo evento S-2206 • É permitida a RETIFICAÇÃO deste evento • Atenção, não é obrigatório criar o CARTÃO DO SUS por causa do eSocial • CUIDADO! Alterações que reflitam na FOLHA DE PAGAMENTO, como Dependentes, por exemplo, devem ser enviadas ANTES dos Eventos Periódicos (de folha), até o dia 07 do mês seguinte à ocorrência Importante! Sempre que houver uma ALTERAÇÃO, todos os Dados Cadastrais do Trabalhador são enviados novamente, não só o CAMPO alterado! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.10 – Evento S-2205: Alteração de Dependentes (IRRF e outros) • Deve ser enviado este evento para alterar os dados que constavam no S- 2200 e a responsabilidade é do trabalhador informar • Os dados de PLANO DE SAÚDE são enviados no S-1200 • Alteração de dependentes de IRRF ➔ solicite nova Declaração de Encargos de Família para fins de IRRF. Importante! Sempre que houver uma ALTERAÇÃO, todos os Dados Cadastrais do Trabalhador são enviados novamente, não só o CAMPO alterado! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.11 – S-2205: Análise do Leiaute • ANÁLISE DO LEIAUTE deste Evento: • a única INCLUSÃO de campo com mudança em relação aos dados cadastrais dos eventos S-2200 e S-2300 é a DATA DE ALTERAÇÃO 15 alteracao Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 16 dtAlteracao Preencher com a data da alteração das informações Como ficará no seu sistema? • Certamente haverá um BOTÃO para você escolher a opção ALTERAÇÃO, simples assim! • O mais importante é conhecer as REGRAS, pois você já faz alterações cadastrais no seu sistema! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.12 – Análise das Regras de Validação Evento Extemporâneo • REGRA_EVENTOS_EXTEMP • O evento é considerado extemporâneo quando a data de seu envio for posterior à data de sua ocorrência E outro evento com data de ocorrência posterior já tiver sido recepcionado (no caso de evento periódico, considera-se como data de ocorrência seu período de apuração). • Vamos ver na aula em tela quais eventos tem essa regra? • REGRA_EVENTO_EXT_SEM_IMPACTO_FOPAG • A integridade dos eventos periódicos cujo movimento esteja fechado não é afetada com envio (mesmo extemporâneo) do evento. • Vamos analisar com aula em TELA? Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.14 – S-2206: Alteração do Contrato de Trabalho • Usado para alterações como de Remuneração, Duração do Trabalho, Local, Cargo, Função etc, do empregado, enviados no evento S-2200 • Não deve ser usado para corrigir informações INCORRETAS no Cadastro do Trabalhador (S-2200 ou S-2300). • Se houve erro no envio desses eventos, devem ser reenviados, retificando. • Prazo para envio: Dia 07 do mês seguinte, antes dos eventos de Remuneração,inclusive para alterar prorrogação de contrato de experiência • Vamos analisar o leiaute na próxima aula? Abra o PDF do leiaute e acompanhe! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.15 – S-2206 – Análise do Leiaute e Regra de Validação Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.15 – [TELA] S-2206: Regra de Validação Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.16 - S-2306: Trabalhador Sem Vínculo (TSVE) - Alteração Contratual • Usado para alterações do Contrato do Trabalhador Sem Vínculo de Emprego, enviado no Evento S-2300 (Diretor Não Empregado, Estagiário, Cooperado, Dirigente Sindical, Servidor Público Cedido, etc • Prazo para envio: Dia 07 do mês seguinte, antes dos eventos de Remuneração • Sempre que o arquivo for de RETIFICAÇÃO deve ser informado o número do RECIBO do envio do arquivo a ser retificado. • Vamos analisar o leiaute e regra de validação na próxima aula! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.17 - S-2306: Análise do Leiaute e Regra de Validação CHAVE DO TSVE no eSocial (não tem matricula) Campos diferentes do S-2300 Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.17 - S-2306: Análise de Leiaute e Regra de Validação Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.18 - S-2260: Convocação para o Trabalho intermitente • O que é o Contrato de Trabalho Intermitente (art 443 CLT)? § 3o Considera-se como intermitente o contrato de trabalho no qual a prestação de serviços, com subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância de períodos de prestação de serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independentemente do tipo de atividade do empregado e do empregador, exceto para os aeronautas, regidos por legislação própria. REGRAS A PARTIR DO ARTIGO 452-A DA CLT Curso sobre Contrato de Trabalho Intermitente? Na Nith tem! Use o Cupom de Aluno Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.18 - S-2260: Convocação para o Trabalho intermitente • Registra cada convocação do trabalhador para o trabalho intermitente e é exclusivo para trabalhadores com Categoria = 111 • Prazo: envio ANTES da convocação • Segundo a CLT (art. 452-A), a convocação deve ocorrer com pelo menos 3 dias de antecedência e o empregado tem 24 horas após o recebimento para se manifestar. Não se manifestando, considera-se RECUSADA a Convocação. • Vamos analisar o leiaute na próxima aula? Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.19 - Análise do leiaute do Evento S-2260 e das Regras de Validação Vamos fazer a análise do leiaute e das regras de validação com aula em tela! Aproveite para abrir o leiaute e acompanhar as explicações Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230: Afastamento Temporário • Um dos eventos mais complexos do eSocial • Exige controle minucioso nos afastamentos por Acidente de Trabalho e Doença, pois INSS irá usar as informações do eSocial para a concessão de benefícios • Alguns afastamentos são obrigatórios informar e outros facultativos • Confira na Tabela 18 – Afastamentos: Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230 – Afastamento Temporário (Tabela de Afastamentos) Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230 – Afastamento Temporário (Tabela de Afastamentos) Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230 – Afastamento Temporário (Tabela de Afastamentos) Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230 – Afastamento Temporário (Tabela de Afastamentos) Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230 – Afastamento Temporário (Tabela de Afastamentos) Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230 – Afastamento Temporário (Tabela de Afastamentos) Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.20 - S-2230: Afastamento Temporário Obs: alguns códigos realmente não existem na tabela, como o 02, 09 e 32 O que não está elencado, não precisa ser informado, salvo se quiser informar no código 16. Ex: Licença Paternidade está? Não! Então você decide se informa ou não! Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.21 - S-2230: Informações Adicionais • Data de inicio do afastamento: a data do efetivo afastamento. • No início da fase 2 no eSocial, informar todos os Afastados no S-2200 e não neste! • Não é possível informar início e término de afastamento em data futura, exceto FÉRIAS, que pode informar em data superior ao envio em até 60 dias. • Mesmo o INTERMITENTE deve ter os afastamentos obrigatórios informados • Novo afastamento: só pode informar mediante término de outro. Ex: férias com parto interrompendo • Verifique a situação para fins de recolhimento do FGTS Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.22 - S-2230: Afastamento de Férias – O que informar? • As Férias são regidas pela CLT, a partir do artigo 129 e seguintes • No eSocial não há um evento específico sobre Férias • Aviso de férias ➔ Não é informado no eSocial, mas existe na CLT • Pagamento de férias ➔ Informado no evento S-1210, no mês do pagamento • Sistema de caixa • Exemplo: férias a partir de 01/06, recebe em maio, informar até 07/06 • Afastamento de férias ➔ Informar no evento S-2230, na competência de início • Ex: nas férias a partir de 01/06, informar até 07/07, e pode informar início e término • Remuneração ➔ Informar no evento S-1200 nos meses de apuração de INSS e FGTS • Sistema de competência • No Módulo de Fechamento de Folha, estudaremos as informações nos eventos S-1200 e S-1210 Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.23 - S-2230: Retificações, Alterações, Exclusões • Retificação: O evento pode ser retificado, desde que: • Não tenha havido envio de evento posterior ref. ao afastamento; • Não tenha havido o envio do arquivo de folha de pagamento • Se já houve outro evento posterior ao afastamento, devem ser excluídos os eventos relacionados ao afastamento a ser retificado, na ordem INVERSA em que foram transmitidos. • Alteração: retificação do evento original (S-2230), informando o motivo, origem e número de processo, se decorreu de processo. Enviar até o dia 07 ou fechamento. • São permitidas as retificações: • De 01 – Ac/Doença Trabalho para 03 – Ac/Doença não relac. ao trabalho • De 03 para 01 • Exclusão: • pode excluir, desde que não tenha ocorrido o envio de evento posterior (igual na retificação) • Exclusão de Evento com Data de Início e Término: • Perde o efeito jurídico. Se excluir só o Término, continua valendo o Início. Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.24 - S-2230: Término, Óbito, Desligamento • Óbito durante o afastamento: não requer o envio de Retorno/Término • Óbito nas férias: se nas férias já foi informado o Término, deve ser retificado para NÃO CONSTAR a data de fim de Férias • No término: informar a data do retorno e o código anteriormente informado • Datas de Início e término pode ser informada em duas situações: 1. O retorno ocorrer ANTES do envio do evento 2. Em caso de FÉRIAS, mesmo que o retorno ocorra nos 60 dias seguintes ao envio do evento • O motivo do Término deve ser o mesmo ao do Início do afastamento • Se já existir evento de Desligamento: só pode enviar se for relativo a período anterior ao desligamento Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.25 - S-2230: Prazos para Envio de Eventos com Atestados • Afastamento por acidente/doença do trabalho não superior a 15 dias: • Enviar até o dia 7 do mês seguinte (mesmo sendo de 1 dia) • Afastamento por acidente/doença do trabalho superior a 15 dias: • Enviar no 16º dia ou até o dia 7 do mês seguinte (o que ocorrer antes) • Afastamento por outros acidentes ou doença, entre 3 e 15 dias: • Enviar até o dia 7 do mês seguinte • Afastamentos pelo mesmo acidente ou doença não relac ao trabalho superior a 15 dias: • Independentemente do período de afastamento, devem ser enviados, isoladamente, no 16º dia • Outros afastamentos: até o dia 7 do mês seguinte ou antes da Folha Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br5.25 - S-2230: Prazos para Envio O que fazer quando o empregado não traz o atestado no prazo? • Primeira Opção: ✓Criar uma CULTURA, uma REGRA para que os atestados sejam enviados no máximo em até 48 horas (pode incluir na Cartilha de Novos Procedimentos) • Segunda Opção: ✓Se realmente chegar fora do prazo, o empregado dar uma DECLARAÇÃO, no verso do Atestado mesmo, sobre a data que está entregando, para evitar sanções ao empregador Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.26 – S-2230: Afastamentos por Doença ou Acidente de Trabalho no RGPS • A CID só é obrigatória em caso de acidente/doença do trabalho ou suspeita (art. 169 CLT) • O MÉDICO pode solicitar expressamente ao empregado para colocar a CID no atestado médico • Afastamento decorrente do mesmo motivo dentro do prazo de 60 dias deve ser informado no evento. Veja o exemplo: 1º afastamento 01/03 a 02/03/2019 (2 dias); 2º afastamento 05/03 a 14/03/2019 (10 dias); 3º afastamento 13/04 a 16/04/2019 (4 dias); O período relativo ao 2º afastamento deve ser informado no dia 07/04/2019 vez que é superior a 3 dias. Os demais afastamentos (1º e 3º) serão informados no dia 16/04/2019, dia em que completa 16 dias de afastamento no prazo de 60 dias, pelo mesmo motivo. Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.27 - S-2230: Afastamento com Recurso e NTEP • Em caso de recurso (do empregador) em decorrência de retificação pelo INSS do motivo de “não relacionado ao trabalho” para “relacionada ao trabalho” (ou seja, o empregador não recolher o FGTS) em função de NTEP, informar na Tabela de Processos (S-1070): • Tipo de Processo ➔ 3 (Número de Benefício do INSS) • Indicativo Matéria ➔ 6 (conversão de licença Saúde em Acidente de Trabalho) • Retificar o motivo do afastamento no S-2230 Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.28 – S-2230: Afastamento de Servidores Públicos • Informar os afastamentos dos servidores vinculados ao RGPS • Se o servidor tiver mais de um vínculo, informar de todos os vínculos • Servidores de RPPS: observar as regras do ente federativo • No afastamento por Invalidez de servidor vinculado ao RPPS: • Quando houver REVERSÃO, deverá ser informada a cessação da aposentadoria por invalidez no evento S-2400 (Benefícios RPPS) e o fim do afastamento no S- 2230 Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.29- Análise do leiaute do Evento S-2230 e das Regras de Validação Vamos fazer a análise do leiaute e das regras de validação com aula em tela! Aproveite para abrir o leiaute e acompanhar as explicações Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br 5.30 - S-2500 e S-2501: Processo Trabalhista e Informações de Contribuições decorrentes de processo trabalhista • Eventos criados pela NDE 03/2019 (versão 1.0 datada de 29/03/2019), ainda sem previsão de entrada em vigor – deve ficar para 2020. • Nada foi alterado (ainda) no MOS e, por este motivo, deixamos de analisar o leiaute publicado Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br Resumo do Módulo 5 • O evento S-2205 e S-2206 alteram o S-2200 • Cuidado ao EXCLUIR um evento não periódico, pois ele perderá a validade jurídica • Para excluir um evento enviado indevidamente, use o evento S-3000 • Alguns afastamentos são OPCIONAIS, consulte a Tabela 18 que está no MOS • A convocação para o Trabalho Intermitente também será informada com antecedência • Faça um rigoroso controle de atestados já que o INSS utilizará os dados do eSocial para conceder benefícios… e vamos TESTAR SEUS CONHECIMENTOS? Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br Teste Seus Conhecimentos - Módulo 5 Módulo 5 Prof. Zenaide Carvalho | www.zenaide.com.br Desafio do Módulo 5 – Procedimento de Afastamento • Levante todos os tipos e problemas sobre Afastamentos que há na sua empresa ou escritório contábil. • Crie um NOVO PROCEDIMENTO para entrar em vigor, com um ou dois tipos de afastamentos (pode ser atestado ou férias) • Poste no Grupo do Facebook com a hashtag #afastamentos Vamos Trabalhar neste Desafio? Prof. Zenaide Carvalho Escritora, Consultora, Palestrante e Mentora www.zenaide.com.br Prof. Zenaide Carvalho Escritora, Consultora, Palestrante e Mentora www.zenaide.com.br Eventos Não Periódicos Fase 2 – Parte 3 (desligamento) O que vem aí no MÓDULO 6?
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