GESTÃO DO TEMPO- Apresentação V2

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13:30
FAÇA O TEMPO TRABALHAR 
PARA VOCÊ!
Desenvolvimento Organizacional | Setembrol 2019
EXPECTATIVAS...
GESTÃO DO TEMPO
EXPECTATIVAS...
Ferramentas/ técnicas
Prioridades (urgentes X importantes)
+ produtividade 
Cumprir prazos
GESTÃO DO TEMPO
TRATA- SE DE UM PROBLEMA CULTURAL!
O BRASIL PRECISA DESPERTAR PARA UMA NOVA 
CONCIÊNCIA SOBRE O RESPEITO AO TEMPO, TANTO 
PRÓPRIO, QUANTO ALHEIO!
GESTÃO DO TEMPO
TEMAS CRÍTICOS SOBRE A GESTÃO DE TEMPO
▪ Propósito
▪ Produtividade
▪ Foco
▪ Resultados
▪ Ladrões de Tempo
Fonte: www.institutodendhela.com.br
Propósito definido
Improdutivas
Falta foco/ disciplina
Resultados
Ladrões de Tempo
73%
74%
60%
70%
1. Procrastinação e Interrupção
2. Redes sociais
3. E-mail 
CURIOSIDADES...
“Os homens perdem saúde para juntar dinheiro, 
depois perdem dinheiro para recuperar a saúde.
E por pensarem ansiosamente no futuro, esquecem 
do presente de tal forma que acabam por não viver 
nem o presente nem o futuro. E vivem como se 
nunca fossem morrer. E morrem como se nunca 
tivessem vivido.”
Dalai Lama
DINÂMICA: LINHA DO TEMPO
▪ 365 dias por ano X 24 horas diárias = 8.760 horas vividas por ano
▪ 4 horas investidas em atividades simples X 30 dias por mês = 120 
horas por mês
▪ 120 horas mês X 12 meses/ ano = 1.440 horas/ ano investidas em 
atividades simples
▪ 1.440 horas/ ano em atividades simples/ 24 horas diárias = 60 dias ou 
2 meses
▪ 2 meses/ ano investidos em atividades simples X 30 anos = 60 meses
RESULTADO:
Se dedicamos 5 anos para atividades simples, e
Se utilizarmos 1/3 para dormir, são mais 33 anos de olhos fechados
para o mundo e aberto para os sonhos...
SERÁ POR ISSO QUE AS PESSOAS
DIZEM TER MUITOS SONHOS E QUASE
SEMPRE AFIRMAM NÃO TER TEMPO
PARA REALIZÁ-LOS???
Para uma vida de 100 anos, no mínimo 38 serão utilizadas em 
atividades simples e cotidianas.
Isto significa que:
O saldo de 62 anos deve ser muito bem aproveitado!
Dinâmica 
Desperdiçadores 
de
Tempo
Você acredita mesmo que pode exercer algum poder sobre o tempo?
Você não administra o tempo, administra suas atitudes!
GERIR O TEMPOÉ 
FAZERESCOLHAS
PERGUNTAS PARA A COMPOSIÇÃO DA TRÍADE DO TEMPO PONTUAÇÃO
1.
Costumo ir a eventos, festas ou cursos, mesmo sem ter muita vontade, para agradar 
ao chefe, aos amigos ou à família.
1 2 3 4 5
2.
Não consigo realizar tudo o que me propus a fazer no dia e preciso cumprir hora 
extra ou levar trabalho para casa.
1 2 3 4 5
3. Quando recebo um e-mail, costumo dar uma olhada para checar o conteúdo. 1 2 3 4 5
4.
Costumo visitar com regularidade pessoas relevantes em minha vida - amigos, 
parentes, filhos.
1 2 3 4 5
Descobrindo a minha tríade...
CONJUNTO A CONJUNTO B CONJUNTO C
Nº da 
Pergunta Valor
Nº da 
Pergunta Valor
Nº da 
Pergunta Valor
1 4 2
3 7 5
6 10 8
9 11 13
12 14 16
15 17 18
TOTAL: 
____________
TOTAL: 
____________
TOTAL: 
____________
______%
IMPORTANTE
_______%
CIRCUNSTANCIAL
_______%
URGENTE
Esfera da Importância: 
Total B __________
X 100Total Geral 
__________
Esfera da Urgência: 
Total C __________
X 100Total Geral 
__________
Esfera das 
Circunstâncias: 
Total A __________
X 100Total Geral 
__________
CIRCUNSTANCIAL
URGENTEIMPORTANTE
Composições perigosas da Tríade do Tempo
O Super-homem
URGENTE
CIRCUNSTANCIALIMPORTANTE
O Homer Simpson
URGENTE
CIRCUNSTANCIALIMPORTANTE
O Equilibrista
70%
IMPORTANTE
10%
CIRCUNSTANCIAL
20%
URGENTE
A Tríade Ideal
Metodologia da Tríade do Tempo
1. IDENTIDADE
2. METAS
3. PLANEJAMENTO
4. ORGANIZAÇÃO
5. EXECUÇÃO
5. EXECUÇÃO
1. IDENTIDADE
2. METAS
3. PLANEJAMENTO4. ORGANIZAÇÃO
É PRECISO SACAR ALGUMAS FERRAMENTAS
PARA GERENCIAR O TEMPO!
MATRIZ DE PRODUTIVIDADE
URGENTE
IM
P
O
R
T
A
N
T
E
NÃO URGENTE
N
Ã
O
 I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
URGENTENÃO URGENTE
IM
P
O
R
T
A
N
T
E
N
Ã
O
 IM
P
O
R
T
A
N
T
E
A GRANDE 
CONCLUSÃO...
O EQUILIBRIO É 
RELATIVO!
20% 80%
NÃO EXISTE CERTO OU ERRADO...
DEPENDE DO QUE VOCÊ QUER ALCANÇAR!
ta-com-problema-de-tempo-murilo-gun.mp4
CURIOSIDADE!
BEBA ÁGUA!
➢ PROPÓSITO/ AUTOCONHECIMENTO
➢ DESPERDIÇADORES DE TEMPO
➢ ADMINISTRAR TEMPO X ADMINISTRAR ATITUDES
➢ METODOLOGIA DA TRIADE DO TEMPO
➢ FERRAMENTAS
➢ EQUILIBRIO
BIBLIOGRAFIA