Aula 1_ Gestão de Projetos 2

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AVISO
 
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[Artigo 184 do Código Penal]
GESTÃO DE PROJETOS
24.03.2020
(Aula 1)
“GERENCIAR PROJETOS É TRANSFORMAR IDEIAS EM RESULTADOS.”
É uma ação diferente de tudo o que já foi feito ate aquele momento (ele e único), que tem recursos limitados para ser executado e um prazo para começar e terminar.
O QUE É PROJETO?
Ex. Construção de um quarto na sua casa
GESTÃO DE PROJETOS
Único
Não tem a mesma localização de outros quartos
Não tem o mesmo tamanho
Quantidade limitada de recursos
Financeiros
Mão de Obra
Tempo
Tempo para iniciar
Tempo para terminar
Não tem o mesmo proprietário
Materiais que serão utilizados
É um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.
PODEMOS PORTANTO AFIRMAR QUE UM PROJETO
GESTÃO DE PROJETOS
É temporário no sentido de que tem um
início e fim definidos no tempo.
Tem escopo e recursos definidos.
Quais são as características de um projeto
GESTÃO DE PROJETOS
Administração
própria
Tarefas
interdependentes
Utiliza vários
recursos
Tempo
específico
Resultado único
e inédito
Possui
patrocinador
Possui grau de
incerteza
Possui objetivo
claro
PROJETO É A MESMA COISA QUE PROCESSO?
QUASE.....
SÃO SEMELHANTES, POIS:
PROJETOS X PROCESSOS
São executados por pessoas;
Restrito a recursos limitados;
Planejados, executados e controlados.
PROJETOS X PROCESSOS
PROJETOS
Atividades temporárias e únicas
PROCESSOS
Atividades repetitivas e contínuas
PROJETOS X PROCESSOS
VÍDEO DE UM PROJETO
https://www.youtube.com/watch?v=vFNIUVpqiH4
Sempre que um projeto é iniciado, temos diversas pessoas que se interessam por ele, ou seja, pessoas que de alguma forma serão afetadas ou afetarão esse projeto:
GESTÃO DE PROJETOS
PESSOAS
stakeholders
Patrocinadores (sponsors);
Fornecedores;
Equipe de trabalho envolvida;
Membros do alto escalão da empresa;
Público externo (vizinhos,ambientalistas, governos, sindicatos, usuários etc.). 
GESTÃO DE PROJETOS
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
INICIAR
PLANEJAR
EXECUTAR
MONITORAR E CONTROLAR
FINALIZAR
GESTÃO DE PROJETOS
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
GESTÃO DE PROJETOS
É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. 
O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
É uma competência estratégica que permite a união dos resultados dos projetos com os objetivos do negócio.
CASE
O gerenciamento de projetos não e aplicado apenas no desenvolvimento
de um novo produto ou serviço, mas também para possibilitar a empresa
o desenvolvimento de uma vantagem, 
EX. LENOVO, ao adquirir a divisao de
computadores pessoais da IBM, em 2005, viu a necessidade de melhorar
a sua competitividade, a fim de obter um maior percentual de mercado.
SITUAÇÃO PROBLEMA
Marco e funcionário de uma empresa que confecciona roupas esportivas. Ele foi convidado para participar de um projeto de desenvolvimento de uma nova linha de uniformes esportivos que contivesse um repelente contra mosquitos causadores de doenças tropicais. Apos o produto ser lançado, Marco foi convidado para dar uma palestra aos outros funcionários da companhia para explicar como foi executado esse projeto, ja que ele e muito desinibido e sabe muito bem como conquistar uma plateia. Na palestra, Marco levou informações da produção dos novos uniformes, desde a chegada da matéria-prima ate a sua distribuição as lojas que passaram a comercializa-los. Ele se preparou bastante para o momento: estudou sobre o que iria falar, montou slides que seriam apresentados com muitos vídeos e imagens ilustrativas interessantes, bem como se vestiu impecavelmente para a ocasião. Ao final da apresentação, ainda sob aplausos efusivos dos outros funcionários que assistiram a palestra, o chefe de Marco o chamou de lado e falou: “O que você fez? Você percebeu que sua apresentação não explicou nada sobre o nosso projeto?” Sem entender o que havia acontecido, constrangido, Marco pediu mais detalhes para seu chefe fazendo a seguinte pergunta: “Se eu expliquei todo o processo de produção dos novos uniformes que foram desenvolvidos, por qual motivo isso não explicou o projeto?”
E entao, qual foi o erro na apresentacao de Marco?
GESTÃO DE PROJETOS
SUCESSO X FRACASSO
GESTÃO DE PROJETOS
O conceito tradicional de sucesso em um projeto controla o escopo, o tempo e o custo (tripla restrição ou triangulo de ferro).
SUCESSO
Fazer as tarefas de forma que a empresa entregue um produto como foi pensado (escopo) no prazo compromissado (tempo) e dentro do orçamento previsto (custo).
GESTÃO DE PROJETOS
MEDIDAS ESPECÍFICAS DE SUCESSO
GESTÃO DE PROJETOS
PARA REFLETIR...
Antes de introduzir o Macintosh, em 1984, a Apple fracassou totalmente com o lançamento do computador Lisa. No entanto, gerentes da Apple reconheceram, anos depois, que sem as tecnologias desenvolvidas no projeto Lisa, o sucesso do Mac não teria sido possível. Será que o projeto Lisa pode ser considerado um caso de fracasso?
VÍDEO
https://www.youtube.com/watch?v=v17QVwRT56E
GESTÃO DE PROJETOS
FRACASSO
Falha de comunicação
Desistência do produto
Qualidade não atendida
Falta de patrocinador
Erro de planejamento
Falta de engajamento da equipe
GESTÃO DE PROJETOS
A associação PMI (Project Management Institut) possui uma pesquisa que traz as diversas causas comuns de falhas em projetos
GESTÃO DE PROJETOS
PORCENTAGEM DE PROJETOS FRACASSADOS?
GESTÃO DE PROJETOS
70% 
dos projetos fracassam
GESTÃO DE PROJETOS
PARA SE MINIMIZAR ERROS NOS PROJETOS, AGUMAS PERGUNTAS PODEM SER FEITAS?
GESTÃO DE PROJETOS
Os GUIAS (metodologias) são um conjunto de informações com as melhores práticas em gestão de projetos elaboradas por um grupo de pessoas ou entidades, que ficaram conhecidas como “boas práticas em gestão de projetos”.
METODOLOGIA
GESTÃO DE PROJETOS
Padronização das atividades do gerenciamento do projeto.
Melhoria no fluxo de comunicação entre as partes envolvidas.
Redução da negligência de atividades importantes.
Ênfase no uso dos recursos de maneira eficiente.
Controle sobre o andamento do projeto.
Tratamento otimizado de riscos.
Potencialização das chances de sucesso do projeto.
GESTÃO DE PROJETOS
IPMA
IPMA (InternationalProject Management Association).
A Associação Internacional de Gerenciamento de Projetos (IPMA) é uma instituição sem fins lucrativos, criada na Suíça em 1965. 
É a associação mais aceita e reconhecida em países da Europa.
GESTÃO DE PROJETOS
PMI
O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management InstitutePMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos;
Foi fundado em 1969 nos Estados Unidos.
GESTÃO DE PROJETOS
PRINCE
Project In a ControlledEnvironment(Projetos em Ambiente Controlado);
É adaptável a qualquer tipo ou tamanho de projeto e cobre seu gerenciamento, controle e organização.
Desenvolvido no Reino Unido em 1989.
É bastante reconhecido e utilizado no setor privado do Reino Unido
GESTÃO DE PROJETOS
PMBOK
GuidetotheProject Management Body of Knowledge (Guia para o conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos).
É uma padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento e ferramental e técnicas
GESTÃO DE PROJETOS
Project Management Office –PMO.
Escritório de Gestão ou Escritório de Projetos.
É um departamento da empresa dedicado a projetos, normalmente composto por profissionais que já possuem vivência em projetos e conhecem a estrutura dos mesmos
O PMO analisa os indicadores do projeto, colabora com treinamentos, coaching e traz apoio irrestrito ao gestor do projeto e a equipe dele.
GESTÃO DE PROJETOS
PMO
Escritório de projetos autônomoTrabalha dedicado a um único e exclusivo projeto
Não é abrangente, está restrito
Escritório de projetos departamental (ou de suporte)
Aquele dedicado aos projetos que são divididos em departamentos.
Cuida de vários projetos ao mesmo tempo, 
Escritório de
projetos corporativo
É um modelo de PMO estratégico
Auxilia o gerente de projetos e o time a cumprirem seus prazos, além de os apoiarem com treinamentos e padronização de documentos e processos.
Mantém as informações e da suporte necessário, de forma individualizada,
Cria indicadores e ajuda no acompanhamento do mesmo.
Estabelece regras de aderência dos projetos aos itens estratégicos, garantindo a gestão de conhecimento e cuidando dos projetos de maior porte que precisam de recursos de toda organização
Está ligado a alta administração da empresa
GESTÃO DE PROJETOS
FUNÇÕES DO PMO
GESTÃO DE PROJETOS
GERENTE OU 
GESTOR DE 
PROJETOS X PMO
Qual a diferença entre:
GESTÃO DE PROJETOS
PARA EXEMPLIFICAR:
PLANEJAMENTO DE PROJETOS
Você pretende acampar no final de semana com amigos e quer se organizar para isso. Entao,
como iniciar essa jornada? 
GESTÃO DE PROJETOS
PARA EXEMPLIFICAR:
PLANEJAMENTO DE PROJETOS
Você pode começar listando varias coisas que não pode esquecer-se de levar, como por exemplo: barraca, utensílios, fogão portátil, lanternas, pilhas, roupa de frio, colchão inflável etc. Além disso, você também deve tentar prever o que pode ocorrer no local, como por exemplo: se chover, o que mais precisarei levar? Então, você separa capas de chuva, galocha, guarda-chuvas etc.
GESTÃO DE PROJETOS
O QUE É UM PLANEJAMENTO DE PROJETOS
O planejamento de um projeto é a capacidade de prepara-lo e organiza-lo, antes da realização dos trabalhos
GESTÃO DE PROJETOS
O QUE É UM PLANEJAMENTO DE PROJETOS
GESTÃO DE PROJETOS
AREAS QUE PRECISAM SER INTEGRADAS
A integração do projeto se faz muito importante, ou seja, o projeto não e apenas o cronograma, ou apenas o orçamento, ou apenas a definição da
equipe. Assim, “o gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento”
OBRIGADO!
BOA SEMANA A TODOS!
PROJETO PROCESSO
CRIAR UMA EMPPRESAADMINISTRAR UMA EMPRESA
CRIAR UM NOVO PRODUTOADMINISTRAR E VENDER ESSE PRODUTO
CONSTRUIR UM NOVO AEROPORTOOPERAR UM TERMINAL AEROPORTUÁRIO
CONTRUIR UM WEBSITEMANUTENÇÃO E INFORMAÇÕES DO WEBSITE