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1 Prof. Julio C. Bernardelli OSM e o Design Organizacional Aula 2 Conversa Inicial Conceito, notação e representação Conceitos gerais de OSM Princípios científicos na administração Métodos aplicados na análise de organizações Aplicações conceituais estratégicas de OSM Layout: arranjo físico Qual o papel da OSM nas organizações? Quais as principais atividades do profissional de OSM? Como OSM pode ajudar na gestão? Contextualizando Tema 1 – Conceitos gerais de OSM 2 OSM é o estudo das organizações por meio da análise de cada uma das atividades, para criar procedimentos e interligá-las de forma sistêmica (Cruz, 2002) OSM = fábricas, grandes empresas, lojas e linhas de produção? OSM é aplicável em qualquer atividade? OSM é “a disciplina ou especialidade que trata da definição e do arranjo das principais características de todos os processos nas organizações” (Llatas, 2010) Frederick Winslow Taylor e Henri Fayol, pais da administração científica e clássica O que eles têm a ver com OSM? Tema 2 – Princípios científicos na administração Frederick Taylor Planejar Organizar Dirigir Controlar 3 Henri Fayol 1º: divisão do trabalho 2º: autoridade 3º: disciplina 9º: hierarquia 10º: ordem Henry Ford A eficiência como fator decisivo para ser competitivo Brasil – 1970 O milagre econômico Superação na produção Modernização das fábricas Qualificação da mão de obra Tema 3 – Métodos aplicados na análise de organizações Não importa a metodologia escolhida, a empresa precisará de um profissional para executá-la, alguém que entenda de OSM Habilidades requeridas de um analista de OSM Conceituais Técnicas Humanas (Chiavenato, 1999) 4 Habilidade conceitual Lidar com o abstrato Habilidade técnica Aplicação do conhecimento Habilidade humana A arte de se relacionar e trabalhar com todos os tipos de pessoas Habilidades técnicas específicas para o analista de OSM Saber levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos (Andreoli, 2015) Utilização de programas, softwares, processos, aplicativos, métodos e técnicas de análise Saber reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática Tema 4 – Aplicações conceituais estratégicas de OSM 5 1. Estrutura organizacional Descrever funções e objetivos de cada setor Analisar e propor alterações necessárias Desenvolver as normativas e regulamentos Atividades desenvolvidas pelo analista de OSM 2. Desenvolvimento organizacional Conhecer os processos e propor alterações Realizar avaliações: do ambiente de trabalho das competências e habilidades dos funcionários 3. Atividades de trabalho na organização Analisar as rotinas administrativas e operacionais Aplicar melhorias no método de trabalho Acompanhar as evoluções da tecnologia 4. Sistemas e informações Elaborar cronogramas e organogramas Definir e estruturar as informações e atividades Propor alterações no layout Tema 5 – Layout: arranjo físico Layout Arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização (Llatas, 2010) 6 Há três formas básicas de arranjos das estações de trabalho: layout por produto layout por processo layout com posição fixa Layout por produto Linha de montagem de automóveis Layout por processo Hospitais – RX, laboratórios, internamentos Layout com posição fixa Fabricação de grandes aeronaves Além desses três: Layout com foco no cliente Lojas e supermercados Na Prática 7 Agora mostre que você entendeu o conteúdo e resolva o seguinte exercício: As principais habilidades requeridas para o analista de OSM, segundo Chiavenato (1999), são três. Preencha as lacunas com a habilidade correspondente ao que foi descrito: A. Aplicação dos conhecimentos adquiridos pela educação formal ou pelas experiências profissionais – habilidade ________ B. Capacidade de trabalhar em equipe de forma coesa e democrática, gerenciar conflitos e liderar – habilidade ________ C. Lidar com ideias e conceitos abstratos e realizar diagnósticos do ambiente – habilidade ________ Gabarito A – habilidade técnica B – habilidade humana C – habilidade conceitual 8 Finalizando Conceitos gerais de OSM Princípios científicos na administração Métodos aplicados na análise de organizações Aplicações conceituais estratégicas de OSM Layout – arranjo físico Referências ALVAREZ , M. E. B. Organização, sistemas e métodos. v. I. São Paulo: McGraw-Hill, 1990. ANDREOLI, T. P. OSM: organização sistemas e métodos, 1. ed. Curitiba: InterSaberes, 2015. CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. São Paulo: Campus, 1999. CRUZ, T. Sistemas, organização & métodos. São Paulo: Atlas, 2002. FAYOL, H. Administração industrial e geral. São Paulo: Atlas, 1950. JONES, G. R.; GEORGE, J. M. Administração contemporânea. 4. ed. São Paulo: McGraw-Hill, 2008. MACHLINE, S. M.; SCHOPES, W. Manual de administração de produção. Rio de Janeiro: FGV, 1971. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 1992. OLIVEIRA, D. de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias e práticas. São Paulo: Atlas, 2009. ROCHA, L. O. L. da. Organizações e métodos: uma abordagem prática. 6. ed. São Paulo: Atlas, 1987. SIMCSIK, T. OSM: organização, sistemas e métodos. São Paulo: Futura, 2002. 9
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