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GESTÃO DE PROJETOS
U1 – Seção 3 (aula 3) 
Planejamento do projeto e boas práticas de gestão
Ciclo de vida de um projeto
Estruturas organizacionais existentes em uma empresa
Sua influência (EO) no ambiente dos projetos.
Como saber quando começa e quando termina um projeto?
De acordo com a figura a seguir, temos que as fases de qualquer projeto são: início do projeto (iniciação), organização e preparação (planejamento), execução do trabalho (realização) e encerramento do projeto.
Fonte: PMBOK, 2013.
O que é a estrutura funcional?
Nessa estrutura, normalmente, os funcionários são agrupados por área de conhecimento ou especialidade, como informática, financeiro, engenharia etc. Além disso, cada departamento possui uma hierarquia independente de outros departamentos. Os gerentes de projetos, em estruturas funcionais, têm pouco poder e autoridade, pois os executantes do projeto sempre respeitarão as tarefas programadas pelo seu superior funcional imediato (um gerente de outra área da empresa), sejam elas relacionadas ou não ao projeto.
Fonte: Shutterstock.
A seguir, veremos quais são as vantagens e as desvantagens da estrutura funcional.
Vantagens da estrutura funcional
· Flexibilidade no uso dos recursos necessários aos projetos, pois os recursos estão centralizados.
· Especialistas em determinado assunto podem ser utilizados em diferentes projetos, além de conseguirem ser reunidos para o compartilhamento de conhecimento.
· Facilidade no controle do orçamento e dos custos do projeto.
· Grande controle sobre os funcionários, pois eles têm apenas uma pessoa para quem reportar as suas ações.
· Canais de comunicação verticais e bem estabelecidos.
· Rápida possibilidade de reação, mas pode ser dependente das prioridades dos gerentes funcionais, o que pode atrasar a tomada de decisão no projeto.
Desvantagens da estrutura funcional
· O cliente não é o foco das atividades do departamento que gerencia o projeto, pois o departamento funcional tende a ser orientado às suas atividades particulares (em vez de se voltar ao projeto).
· A responsabilidade total do projeto não é delegada a nenhum funcionário específico.
· As respostas às necessidades dos clientes são lentas.
· Há uma tendência de subestimação do projeto, pois não há uma ênfase orientada aos projetos.
· A motivação das pessoas colocadas na GP tende a ser pequena, pois as decisões, normalmente, são tomadas em favor dos grupos funcionais mais fortes.
· A coordenação do projeto torna-se complexa e mais lenta, havendo a necessidade de um acréscimo de tempo para a aprovação das decisões.
O que é a estrutura funcional projetizada?
Na estrutura projetizada, o projeto é o elemento central. Nela, há um gerente de projetos que tem total responsabilidade por ele, bem como está ligado, em termos hierárquicos, diretamente ao principal gestor da empresa. Nessa estrutura, muitas vezes, outras funções da empresa (contabilidade, recursos humanos, jurídico etc.) podem estar subordinadas ao gerente de projeto. Ou seja, na estrutura projetizada há um (ou mais) departamento voltado.
Fonte: Shutterstock.
A seguir, veremos quais são as vantagens e as desvantagens da estrutura funcional projetizada.
Vantagens da estrutura funcional projetizada
· O gerente do projeto tem total autoridade sobre o projeto.
· Todos os membros de um projeto estão sob a responsabilidade do gerente do projeto (unidade de comando dentro do projeto).
· Membros desenvolvem alto comprometimento com o projeto.
· A possibilidade de se tomar decisões rápidas é maior, o que permite uma velocidade maior de resposta aos clientes.
· A interface com a alta administração é mais fácil e mais direta.
· A alta administração fica com mais tempo livre para a tomada de decisões executivas.
Desvantagens da estrutura funcional projetizada
· Quando a empresa tem vários projetos, pode haver duplicidade de trabalho no momento em que ela cria novos grupos.
· Funcionários com conhecimentos específicos tendem a serem alocados em projetos quando estão disponíveis (e não apenas quando são necessários ao projeto).
· Grande incerteza sobre o que acontecerá aos membros quando o projeto acabar.
· Custo mais alto pela duplicação de esforços, facilidades e pessoal.
· Tendência de reter os funcionários em um projeto por um tempo maior do que o necessário.
· Falta de oportunidade para o intercâmbio técnico entre os diferentes projetos.
Você já ouviu falar em estruturas matriarcais?
As estruturas matriciais são uma mescla entre as estruturas funcionais e projetizadas, havendo um líder funcional e um gerente de projetos que dividirão os vários aspectos relacionados ao projeto. As estruturas matriciais podem se dividir em estruturas matriciais fracas, equilibradas ou fortes.
U1 – Seção 3
Planejamento e boas práticas de Gestão
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Assimile
O ato de planejar não elimina todos os problemas do projeto, mas consegue diminuir muito a sua incidência. O planejamento não é uma ação que fazemos apenas no começo do projeto e abandonamos ao longo dele. Durante a execução do projeto ainda é necessário planejar muito.
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RESPONDA ÀS SEGUINTES QUESTÕES E POSTEM NO AVA PARA ACESSO DO PROFESSOR - até25/03/2020
Faça valer a pena 
1. O gerente de projetos e o do time de especialistas prepararão um plano de ação com atividades ordenadas, com as pessoas alocadas em locais corretos e com a estimação de um tempo previsto para cada uma. 
A afirmação apresentada está relacionada a qual fase do projeto? 
a. Iniciação. 
b. Escopo. 
c. Desenvolvimento. 
d. Análise. 
e. Conclusão. 
2. 
I. Na estrutura matricial fraca, o papel do gerente de projetos se parece mais com o de um coordenador, e ele trabalha como um responsável pela equipe, normalmente, não tomando decisões sem o aval de um superior. 
PORQUE
II. O gerente funcional tem mais força do que o gerente de projetos, o que faz as decisões (de alocar mais recursos nas atividades rotineiras ou nos projetos) ficarem nas mãos do primeiro, em função dos seus desejos. 
Assinale a alternativa correta. 
a. A afirmação I é verdadeira. 
b. A afirmação II é verdadeira. 
c. As afirmações I e II são verdadeiras, e a II justifica I. 
d. As afirmações I e II são verdadeiras, e a II não justifica a I. 
e. As afirmações I e II são falsas. 
3. A (o) _______________ de qualquer empresa pode ser expressa por um organograma, que é um desenho que demonstra a divisão dos cargos dos funcionários, bem como mostra a hierarquia, as linhas de comando e as redes de comunicação de uma empresa. Esses ____________ podem ser feitos para uma empresa inteira (em que a gestão de projeto é apenas mais uma atividade dentro da organização) ou especificamente para um ____________. 
Assinale a alternativa com a sequência de termos que preenchem corretamente as lacunas do enunciado. 
a. escopo; cronograma;– projeto. 
b. estrutura organizacional; organograma; produto. 
c. estrutura hierárquica; organograma; projeto. 
d. estrutura organizacional; produtos; projeto. 
e. gerente de projetos; projetos; produtos
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