EXCEL para experimentos

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Universidade Estadual de Maringá
Programa de Pós-graduação em Agronomia – PGA
Bruna Lana Campanenute Soares
EXCEL PARA AGRONOMIA
Sumário
1	INTRODUÇÃO	2
2	LAYOUT DO EXCEL	3
3	CRIANDO OU SALVANDO A PASTA DE TRABALHO	3
3.1	Novo:	3
3.2	Com base em modelo:	3
3.3	Para salvar:	3
4	INSERINDO E RENOMEANDO PLANILHA	3
4.1	Inserir uma planilha	3
4.2	Renomear uma planilha	4
4.3	Excluir uma planilha	4
5	COMO USAR FUNÇÕES BÁSICAS	4
6	Funções	5
6.1	Função SOMA	5
6.2	Função MÉDIA	6
6.3	Função MÍNIMO e MÁXIMO	6
6.4	Função CONDIÇÃO	6
7	TABELA DINÂMICA	6
8	FUNÇÃO ESTATÍSTICA	7
9	CONGELANDO PAINÉIS	8
10	BLOQUEAR CÉLULAS E PLANILHAS	9
11	COMO USAR A FORMATAÇÃO CONDICIONAL	9
12	ATALHOS	9
13	MESCLAR E CENTRALIZAR	10
14	CLASSIFICAÇÃO DE DADOS NO EXCEL	10
15	VALORES DECIMAIS EM VIRGULA OU EM PONTO	11
16	COMO CRIAR GRÁFICOS	11
17	COMO CONFIGURAR A IMPRESSÃO DE SUAS PLANILHAS	11
Bruna Lana Campanenute Soares Doutoranda em Agronomia – 2019
Universidade Estadual de Maringá
INTRODUÇÃO
	Atualmente, a maioria das profissões no mercado de trabalho exigem que você tenha um conhecimento operacional básico de computadores, conhecimento que abrange, principalmente o pacote de ferramentas Office, como o Excel.
O Microsoft EXCEL é um editor de planilhas eletrônicas, criado pela Microsoft em 1987, é considerada a melhor plataforma eletrônica para criação de planilhas. Seus recursos incluem uma interface intuitiva, ferramentas de cálculo e de construção de gráficos.
O programa possui diversas funções que facilitam o dia a dia de diversos trabalhos, principalmente na organização de dados de experimentos e planejamento de atividades. Porém, somente inserir dados, colocar bordas e fazer operações fundamentais como somar e subtrair não é suficiente. Para mostrar um diferencial no mercado o profissional deve conhecer e saber utilizar as funções do Excel.
O Excel é um software extremamente útil, porém um pouco “assustador” para quem não está acostumado com planilhas e tabelas. O programa é tão extenso e completo que até usuários frequentes não aproveitam de todas as funcionalidades oferecidas. Pensando nisso, esse manual apresenta algumas dicas com atalhos básicos e algumas funções, que facilitarão sua utilização.
LAYOUT DO EXCEL
Figura 1. Layout do programa excel.
CRIANDO OU SALVANDO A PASTA DE TRABALHO
Novo:
· Abra o Excel.
· Selecione Pasta de trabalho em branco ou pressione Ctrl+N. 
· Comece a digitar.
Com base em modelo:
· Criar uma pasta de trabalho usando um modelo
Escolha Arquivo > Novo.
· Clique duas vezes em um modelo.
· Clique e comece a digitar.
Para salvar:
Arquivo> salvar ou salvar como> defina o lugar e o nome do arquivo.
INSERINDO E RENOMEANDO PLANILHA
Inserir uma planilha
Escolha o ícone de adição na parte inferior da tela.
Ou selecione Página Inicial > Inserir> Inserir Planilha.
Renomear uma planilha
Clique duas vezes no nome da planilha na guia Planilha para renomeá-la rapidamente.
Clique com o botão direito do mouse na guia Planilha, clique em Renomear e digite um novo nome.
Excluir uma planilha
Clique com botão direito do mouse na guia Planilha e selecione Delete Excluir.
Ou selecione a planilha e selecione Página inicial > Excluir > Excluir planilha.
COMO USAR FUNÇÕES BÁSICAS
Para inserir uma função/fórmula, é necessário inserir o sinal “=” assim, o programa entende que você está aplicando uma formula.
Figura 2. Exemplo de função, mostrando a utilização do sinal “=”.
	
	Com o sinal “=” também se pode copiar células, para isso digite “=” e clique na célula que você quer copiar.
Esta célula pode estar localizada na mesma planilha, mesmo arquivo, ou em arquivo diferente, desde que este arquivo esteja salvo em seu computador.
No caso de utilizar dados de outro arquivo, o arquivo de origem não pode ter modificações de nome e nem de localização, pois estas modificações invalidam a formula, causando erro na sua fórmula.
Sinais para cálculos básicos:
· Soma: +
· Subtração: -
· Multiplicação: *
· Divisão: /
· Exponencial: ^
	
	Em alguns casos é necessário a utilização de parênteses “( )” ou colchetes “[ ]” nas funções para que seja realizado o cálculo correto e ou utilize argumentos de cálculos. Para sua utilização deve se seguir as regras básicas de matemática
Funções
	Para facilitar alguns cálculos, o Excel dispõe de diversas funções, proporcionando uma maior rapidez nos cálculos e execução de atividades, entre elas podemos destacar: 
· Soma
· Média
· Mínimo
· Máximo
Função SOMA
	É utilizada quando for necessário realizar a soma de diversos valores. Por exemplo, digamos que temos que realizar a soma dos valores que estão nas células A3, A4 e A5. Podemos realizar a operação de duas formas distintas no Excel.
Sem função: =A3+A4+A5
Com função: =SOMA(A3:A5)
	
	A utilização dos dois pontos (:) facilitou o processo, porém, talvez tenha dado o mesmo trabalho digitar utilizando a função ou não a utilizando no caso acima. Por outro lado, se a soma fosse das células A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, realizá-la sem utilizar a função seria bem mais trabalhoso.
	ESTRUTURA DA FUNÇÃO:
=SOMA(Valor 1;Valor 2;Valor 3;…)
		ou
=SOMA(Valor 1:Valor N)
	
	
	SHIFT e CTRL
O Shift permite a seleção de uma sequência de dados, enquanto o Ctrl possibilita a seleção de determinadas células.
	
	
	
	
Função MÉDIA
	Quando se quer calcular a média entre dois ou mais valores é possível utilizar a função de média. Exemplo:
Média dos valores das células A3 até A8
Sem função: =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8
Com função: =media(A1:A8)
	ESTRUTURA DA FUNÇÃO:
=MEDIA(Valor 1;Valor 2;Valor 3;…)
ou
=MEDIA(Valor 1:Valor N)
	
	Na função a média não tem acento.
Função MÍNIMO e MÁXIMO
	É utilizada quando é necessário saber qual o menor ou maior número de um intervalo de dados.
	ESTRUTURA DA FUNÇÃO MÍNIMO:
=MINIMO(Valor 1; Valor 2; Valor 3;…)
ou 
=MINIMO(Valor 1:Valor N)
	ESTRUTURA DA FUNÇÃO MÁXIMO:
=MAXIMO(Valor 1; Valor 2; Valor 3;…)
Ou
=MAXIMO(Valor 1:Valor N)
	
	Também existe a função =MENOR(matriz;k) e a função =MAIOR(matriz;k) nessa função é possível localizar em um intervalo de dados (matriz), o n- ésimo menor número (k).
Função CONDIÇÃO
TABELA DINÂMICA
Selecionar os dados> Inserir> Tabela dinâmica.
Deve se tomar o cuidado de observar se todas as colunas selecionadas possuem títulos.
	
	
FUNÇÃO ESTATÍSTICA 
	Para a sua utilização é necessário a ativação do pacote estatístico do Excel. Para isso é necessário ir em: 
Arquivo>opções>suplementos> Gerenciar: suplementos para Excel> ir> selecionar: análise de dados> Ok .
	Para sua utilização, navegue pelas abas, e entre em DADOS> análise de dados.
	Dentro da análise de dados é possível realizar diversas funções, com destaque para estatística descritiva, correlação, histograma e regressão, que são muito utilizadas nas análises estatísticas e interpretação de resultados.
CONGELANDO PAINÉIS
	Ao montar uma planilha de dados, esta pode ficar tão grande que pode dificultar o entendimento da planilha, como a presença de muitas variáveis para um mesmo experimento. Esta função possibilita travar linhas e ou colunas, que quando usar barras de rolagem, elas ficarão sempre visíveis facilitando a utilização da planilha.
Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Primeira Coluna ou primeira linha
	
	Caso queira congelar mais linhas ou colunas, deve selecionar a linha ou coluna seguinte da qual você deseja bloquear, e selecionar congelar painéis.
BLOQUEAR CÉLULAS E PLANILHAS
	Algumas atividades exigem o compartilhamento de planilhas para facilitar os cálculos, como planilhas de análise de fósforo, mas é necessário que as células com fórmulas sejam bloqueadas para impossibilitar que o novo usuário altere fórmulas e realize os cálculos erroneamente. 
· Selecione as células que deseja bloquear.
· Na guia página inicial, no grupo alinhamento, clique na pequena seta para abrir a janela pop-up > Formatar células.
· Na guia proteção, marque a caixa de seleção bloqueado e, em seguida, clique em OK para fechar o pop-up.
· Na guia Revisão nafaixa de opções, vá até o grupo Alterações, escolha Proteger Planilha ou Proteger Pasta de Trabalho e aplique novamente a proteção. 
	
	A melhor prática é desbloquear quaisquer células que você deseja alterar antes de proteger a planilha ou pasta de trabalho, mas você pode desbloqueá-las depois de aplicar a proteção. Para remover a proteção, basta remover a senha.
COMO USAR A FORMATAÇÃO CONDICIONAL
	É possível também a utilização de formatação condicional da planilha, como destacar valores negativos em outra cor no Excel, identificar as células que contém uma determinada palavra ou determinado valor.
ATALHOS
· Alterne entre planilhas 
ctrl + page up ou ctrl + page down
· Pule para o último ítem da linha ou coluna
Ctrl + uma das setas direcionais
· Shift para selecionar
· Estender a seleção até a última célula com informação naquela direção
Ctrl + Shift + seta direcional
· Clique duplo para copiar
	
	É utilizado para fazer com que todas as células da coluna repitam a fórmula, para isso é necessário dar um clique duplo no canto inferior direito da célula a ser duplicada.
	
	É necessário que a coluna ao lado esteja preenchida
· Para colocar todos os números com dois dígitos decimais em toda a coluna
Ctrl + Shift + !
· para porcentagem
Ctrl + Shift + %
· Para valores monetários
Ctrl + Shift + $
	
	$ para dólar ou R$ para reais, dependendo do idioma do Office.
· Fixar células
	Em alguns casos é necessário copiar a formula entre células, mas que alguns valores se mantenham fixos, para isso deve-se inserir um cifrão $ antes da letra da coluna e/ou do número da linha.
	
	Pode se utilizar o botão F4 para a realização dessa função. Se pressionar a tecla mais de uma vez, o comando vai alternar entre travar célula, travar número da linha, travar letra de coluna e sem trava.
MESCLAR E CENTRALIZAR
CLASSIFICAÇÃO DE DADOS NO EXCEL
Página inicial> classificar e filtrar
VALORES DECIMAIS EM VIRGULA OU EM PONTO
Arquivo> opções> avançado> separador decimal.
COMO CRIAR GRÁFICOS
Assim como as funções, os gráficos no Excel estão entre as principais ferramentas que todo usuário precisa conhecer. Por outro lado, não dá para negar que existem diferentes tipos de gráficos que podem muitas vezes nos confundir. 
COMO CONFIGURAR A IMPRESSÃO DE SUAS PLANILHAS
Diferente do Ms Word, por exemplo, no Excel você precisa definir a sua área de impressão e fazer alguns ajustes conforme a sua necessidade. 
Exibir> visualizar quebra de página. 
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Bruna Lana Campanenute Soares Doutoranda em Agronomia – 2019
Universidade Estadual de Maringá