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UNIP EAD Projeto Integrado Multidisciplinar V Cursos Superiores de Tecnologia MUDANÇA DE INFRAESTRUTURA DE TI E REESTRUTURAÇÃO DE PESSOAL JANDIRA - SP 2020 UNIP EAD Projeto Integrado Multidisciplinar V Cursos Superiores de Tecnologia MUDANÇA DE INFRAESTRUTURA DE TI E REESTRUTURAÇÃO DE PESSOAL JANDIRA - SP 2020 Luiz Paulo da Silva Rodrigues RA: 0525367 Curso: Gestão de Tecnologia da Informação Semestre:1° Bimestre RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar V tem como objetivo fixar os conceitos que foram ministrados no decorrer deste bimestre do curso de Gestão de Tecnologia da Informação, demonstrar o trabalho de uma clínica que oferece serviços odontológicos, tendo como público alvo a classe média e classe média alta. A clínica do setor privado possui uma rede de três consultórios, além da matriz. Este trabalho foi desenvolvido visando compreender e mapear o setor de TI da rede de clínicas, sua importância e como a tecnologia da informação e comunicação (TIC) quando estruturada de modo que atenda às necessidades pode impulsionar o negócio, de forma que seja possível entender o funcionamento da operação da mesma, foi necessário realizar levantamento de infraestrutura e mapeamento de atividade de pessoal, para realizar uma mudança no todo. Foi destacado aspectos funcionais e estratégicos analisando desde sua estrutura sistêmica, infraestrutura física em redes de computadores, reestruturação do pessoal e apresentado o projeto e custo. Palavras chave: Infraestrutura de TI, restruturação de pessoal, economia e mercado e finanças em projeto de TI. ABSTRACT The Integrated Multidisciplinary Project V aims to establish the concepts that were taught during this two-month period of the Information Technology Management course, to demonstrate the work of a Dental Clinic that offers services to a target audience of middle and upper class. The private sector clinic has a network of three offices, in addition to the headquarters. This work was developed aiming to understand the part of IT in the clinic and its importance so that it is possible to understand the operation of its operation, so that it was necessary to carry out an infrastructure survey and mapping of personnel activity, to carry out a change in the whole. Functional and strategic aspects were highlighted, analyzing from its systemic structure, physical infrastructure in computer networks, personnel restructuring and presenting the project and cost. Keywords: IT infrastructure, personnel restructuring, economy and market and IT project finance. SUMÁRIO. 1.0 Introdução...........................................................................................07 2.0 Desenvolvimento................................................................................08 2.1 Descrição da Odontologia....................................................................08 2.1.1 História da Clínica Odontopalmeira...................................................08 2. 2 Gerenciamento de Infraestrutura.....................................................08 2.2.1 Infraestrutura da Odontopalmeira......................................................09 2.2.2 Remanejamento de Infraestrutura....................................................09 2.2.2.1 Hardware........................................................................................10 2.2.2.2 Redes.............................................................................................10 2.2.2.3 Software.....................................................................................12 2.3 Gestão Estratégica De Recursos Humanos....................................13 2.3.1 Reestrutura de quadro pessoal na área de TI. ................................13 2.3.1.1 Cargos, salários e benefícios da área de TI..................................14 2.3.1.2 Estratégica de Motivação...............................................................16 2.4 Economia e Mercado e Finanças em Projeto de TI.........................17 2.4.1 Ciclo de vida para o projeto de TI....................................................17 2.4.1.2 Gerenciamento de custos do projeto de TI.....................................19 3.0 Conclusão............................................................................................20 4.0 Referência............................................................................................21 LISTA DE FIGURAS Figura 01 – Componentes da Infra..................................................................09 Figura 02 – Infraestrutura................................................................................10 Figura 03 – Topologia......................................................................................11 Figura 04 – Organograma...............................................................................14 Figura 05 – Descrição de Cargos e Salários da Gestão.................................16 Figura 06 – Descrição de Cargos e Salários dos Analistas.............................17 Figura 07 – Modelo espiral...............................................................................18 7 1.0 INTRODUÇÃO Mesmo diante dos avanços tecnológicos, a tecnologia da informação foi tratada apenas como um suporte para os negócios, tida como um departamento que mais gerava custos e nenhum retorno financeiro. Porém com toda a evolução do mercado, as organizações tiveram que se adaptar as constantes mudanças e novos nichos puderam ser explorados, aos poucos a TI começou a enriquecer todo o processo organizacional, melhorando a comunicação e otimizando o negócio. Visando demonstrar os benefícios da TI quando bem aplicada na organização, o seguinte projeto tem como objetivo o levantamento e reestruturação de uma rede de clínicas de odontologia chamada OdontoPalmeira, aonde foi feito levantamentos da infraestrutura, finanças e projetos e a estratégia de recursos humanos utilizada. Após o levantamento de todos os pontos a serem melhorados foi proposto um remanejamento da infraestrutura, aonde houveram alterações na parte de hardware implementando uma sala de CPD para o controle de toda a operação, mudanças em redes com destaque ao aumento e controle da velocidade de banda larga. Visando a melhoria na comunicação na abertura de chamados foi implementado um software para abertura desse serviço. Foi reestruturado o quadro pessoal do setor de TI passando por mudanças em cargos e salários, responsabilidades e funções específicas. Na parte de projetos foi demonstrado os projetos em TI em andamento da clínica e levantamento dos custos aproximados. 8 2.0 DESENVOLVIMENTO 2.1 Descrição da Odontologia. Razão Social: OdontoPalmeira Nome Fantasia: OdontoPalmeira Localidade: Lapa – SP 2.1.1 História da Clínica OdontoPalmeira. Na década de 90 surge a OdontoPalmeira, uma rede de clínicas especializada na prestação de serviços odontológicos. Possuindo uma matriz e três filiais, a OdontoPalmeira tem como público alvo a classe média e classe média alta, sendo distribuída nas principais regiões nobres da capital paulista. A matriz fica localizada na região da Lapa e não presta atendimento, sendo voltada única e exclusivamente para a gestão das filiais. 2. 2 GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURA. O gerenciamento de infraestrutura de TI é de extrema importância e impacta diretamente nos negócios, sendo que atravésdele haja a possibilidade de identificar, solucionar e mitigar anomalias sistêmicas. Cresce o número de empresas que veem a necessidade de investimento no setor de TI ampliando sua infraestrutura bem como a necessidade de pessoas capacitadas. Sendo possível que haja planejamentos e processos de melhoraria contínua. Segundo Peter Weill: “Infraestrutura de TI é a base da capacidade da tecnologia de informação, tida sempre como serviços confiáveis compartilhados pela empresa e os ordenados centralmente, geralmente pelos profissionais de sistemas da informação.” Dito isso é importante observar o quando a infraestrutura é importante para a organização. Abaixo é apresentado uma figura que demostra parte de componentes de uma infraestrutura, a forma como a mesma está sendo demostrada através de um quebra-cabeça é pelo fato de que um componente pertence a outro, a falta de um dos componentes impossibilita o restante. 9 Figura 01 - Componentes da Infra Fonte: Slide tele aula. 2.2.1 Infraestrutura da Odontopalmeira. A rede OdontoPalmeira possui uma infraestrutura caótica e desorganizada, para evitar prejuízos e gastos desnecessários será necessário que haja uma reestruturação e remanejamento. Para que isso seja possível é importante entender toda sua estrutura. Com levantamento realizado pelo coordenador, o mesmo apresentou as seguintes falhas: a matriz não possui servidor, a arquitetura de rede é ponta a ponta sendo distribuída por um switch de 48 portas, possui apenas um wireless. Analisando essa situação, fica claro os pontos falhos a serem modificados na infraestrutura. O investimento na melhoria da infraestrutura trará vantagens competitivas para o negócio, melhorando a forma de como os sistemas se comunicam e diminuindo as chances de falhas, impactando diretamente na comunicação com os clientes. 2.2.2 Remanejamento de Infraestrutura. Após ser analisado e feito o levantamento de requisitos e mapeamento de processos, o remanejamento irá alterar e integrar os seguintes recursos: implantação de servidor na matriz para que seja possível efetuar o controle de recursos e sistema, rede, switch, wireless. 10 2.2.2.1 Hardware. Sabendo que a rede OdontoPalmeira não possui servidor sendo esse um dos principais componentes num negócio desse tamanho, devida a estabilidade no sistema e de controle de recurso, o servidor será dedicado as aplicações específicas da operação e demais equipamentos como armários de comunicação principais, PABX, switches, hubs, roteadores, etc. O servidor será alocado na Matriz da rede, em uma sala de CPD, aonde ficará profissionais para realizar o suporte, o local contará com piso elevado para facilitar a manutenção. A imagem a seguir ilustra a infraestrutura de um CPD com piso elevado e suas características. Figura 02 - Infraestrutura Fonte: https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ 2.2.2.1 Redes. De acordo com as informações obtidas da OdontoPalmeira, foi identificado problemas nas instalações de redes da matriz e nas unidades, a mesma é construída por uma arquitetura de ponto a ponto, sendo servidas por uma switch de 48 portas, possuindo apenas um access point com banda larga de 200mps, insuficiente para 30 computadores e demais equipamentos que utilizam a banda larga da matriz. Baseado nos dados informados, foi proposto um projeto de remanejamento na infraestrutura, de forma que possa atender as necessidades da mesma. O projeto visa cobrir os pontos falhos seguindo a seguinte ordem: aumento da banda larga com limitação de velocidade de acordo com a necessidade do serviço executado pelo colaborador, será monitorado e distribuído através de https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ 11 dois switch L2 de 48 portas na matriz e um em cada unidade, na qual corresponde as necessidades da empresa, uma vez que o mesmo possuí duas camadas, com funcionalidade de estabelecer conexão da rede com o usuário, também será acrescentado dois access point na matriz e um em cada unidade filial. O Backbone terá instalações de entrada através da interconexão de cabeamento externa, e para que a conexão externa seja feita o cabeamento virá do poste mais próximo do local, facilitando futuras manutenções. A distribuição interna do Backbone na matriz será através de uma sala de telecomunicações na qual terá a função de distribuir a rede através de armário de telecomunicações, para interligação dos equipamentos dos funcionários na rede, nos consultórios das filiais a banda larga será doméstica pois compreende apenas a usos administrativos de baixa complexidade. A rede possui um serviço do tipo cliente servidor sendo controlado e centralizado as informações compartilhadas com outras máquinas. A topologia que será utilizada é a estrela onde todas as estações de trabalho se conectam a um switch, conforme a representação da imagem abaixo: Figura 03: Topologia Fonte: http://www.revistapnp.com.br/conteudo.php?ar=1&Tipo=&Cod=209&w=1024&op=i 12 2.2.2.2 Software. Para melhor desempenho entre as unidades e a matriz, será proposto um sistema em formato ERP, que interliga todas informações necessárias, para que as áreas se comuniquem, o mesmo também contará com acesso de armazenamento de bancos de dados, para cadastro do pacientes e demais informações, otimizando o atendimento de forma rápida e eficaz. Será desenvolvido um sistema para abertura de chamados, na qual, todos funcionários terão acesso para abertura de solicitação de serviços específicos por parte da TI. Em casos mais específicos, os chamados passarão pela aprovação do Gerente da área. Será avaliado o tipo solicitação e a possibilidade de manutenção remota, para casos que necessite de uma visita técnica, será direcionado um dos técnicos da matriz para unidade solicitada. A seguir será apresentado o fluxograma de funcionamento de chamado. Fluxograma 01 - para funcionalidade de abertura de chamado. Fonte: Autoria própria. 13 2.3 GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS. É fundamental em uma organização, uma gestão estratégica de recursos humanos eficiente, pois através da gestão, é possível formar um conjunto de ferramentas de apoio e normas formada pela organização, é importante ressaltar que o recursos humanos, além de contratação de pessoas que melhor se adequa com os valores e cultura da organização, a mesmo tempo possui um papel fundamental na estrutura da organização, de modo que tenha a capacidade de ter um olhar crítico na tomada de decisão. Para melhor entendimento sobre a importância de cargos dos indivíduos na organização, pode ser definido segundo a citação de Maximiano (2006): “Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização, torna – se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis por uma pessoa. Uma grande empresa ou pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações.” De acordo com a afirmação de Maximiano em relação a organização, é possível compreender que, uma organização é um conjunto de indivíduos executando tarefas específicas, mesmo que exista máquinas é necessário que possua um conjunto de indivíduos, para executar o trabalho de forma que todos consigam alcançar o objetivo final. 2.3.1 Reestrutura de quadro pessoal na área de TI. A OdontoPalmeira, está em processo de remanejamento de infraestrutura, conforme foi apresentado o projeto no capítulo anterior, após realizar o mapeamento do mesmo, foi identificado a necessidade de alteração no quadro de colaboradoresda área de TI, bem como restruturação de cargos e salários, de modo que cada profissional tenha suas responsabilidades e funções especificas, uma vez que os colaborados executam as mesmas atividades, pensando em processos de melhoria continua, a estratégica é captar as informações dos colaboradores e alocar cada responsável para determinada 14 tarefa de acordo com suas capacitações, e reajuste no salário de acordo com o cargo que ocupa. É de suma importância que a OdontoPalmeira compreenda que quando se possuem colaboradores com atividades especificas e determinadas funções, os resultados são mais eficazes. A imagem a seguir apresenta o organograma com a restruturação do quadro de pessoa da área de TI. Figura 04 - Organograma Fonte: Autoria Própria. O organograma apresentado na figura acima, tem como objetivo apresentar cargos de forma hierárquica de modo que se torne visível compreender atributos para determinada função e suas responsabilidades de acordo com a posição que se encontra dentro do mesmo. Vale ressaltar que em virtude do mesmo, é verossímil identificar a quem cada um responde, tornando mais visível a comunicação entre as áreas. 2.3.1.1 Cargos, salários e benefícios da área de TI. Para realizar a descrição de cargos e salários de seus colaboradores da área de TI, os recursos humanos identificou a necessidade do CIO, para que possa trabalhar junto com CEO da rede OdontoPalmeira, porém focado na área de TI, 15 na qual possui conhecimento mais amplo sobre a área, e ficará responsável por todo o projeto do remanejamento e reestruturação, uma vez que o mesmo possui as competências necessárias para poder estruturar a rede. Sabendo sobre a competitividade do mercado de trabalho, principalmente na área de TI aonde falta mão de obra especializada, uma forma de reter seus colaboradores, o recursos humanos junto com CIO, montaram um plano de ação na descrição de cargos, seguindo a ordem do organograma, uma forma também de identificar futuros candidatos, de acordo com a políticas e normas da organização. Abaixo será demostrado cargos e salários através da tabela e as seguintes informações: descrição da função, responsabilidades e requisitos. Figura 05 – Descrição de Cargos e Salários da Gestão. Fonte: Autoria Própria. 16 Figura 06 – Descrição de Cargos e Salários dos Analistas. Fonte: Autoria Própria. 2.3.1.2 Estratégica de Motivação. Em virtude do bem estar dos seus colaboradores, a rede OdontoPalmeira, tem conhecimento que para motivar o time, não basta apenas salário e os benefícios, pensando sempre em melhorias, a gestão estratégica do recursos humanos propõe uma ação inicial na matriz, de forma que os seus colaboradores se sintam à vontade no seu ambiente de trabalho, tais como: canal de pesquisa de clima organizacional, sala descompressão, distribuição de frutas, sala de massagem, chopp após o expediente, premiações e plano de carreira. 17 2.4 ECONOMIA E MERCADO E FINANÇAS EM PROJETO DE TI. É de suma importância que uma organização tenha entendimento sobre economia e mercado, pois a partir desse conhecimento é analisado a saúde financeira da mesma, de forma que o responsável da área de finanças consiga traçar metas para preservar o capital e saber o momento que será utilizado capital de terceiros, tendo em vista que a organização possa montar planos estratégicos para lucros financeiros. Com passar dos tempos, a área de finanças de projeto em TI tem se tornado fundamental para as organizações, pois através do mesmo é possível gerenciar o financiamento para projetos, de modo que a organização consegue identificar qual capital deve ser utilizado e qual momento será utilizado e quanto tempo após projeto finalizado dará o retorno investido, uma vez que um projeto finalizado se torna prestações de serviços. 2.4.1 Ciclo de vida para o projeto de TI. A OdontoPalmeira está com dois projetos em andamento, tais como: remanejamento de infraestrutura e restruturação do quadro de pessoal, porém antes de executa los, é necessário compreender a funcionalidade do ciclo de vida do projeto, que foi criado pelo Pressman, que designou o nome de Modelo Espiral que na qual é separado em quatro etapas : planejamento, análise de riscos, engenharia e a avaliação feita pelo cliente. De forma simplificada a figura a seguir apresentará as quatros etapas de ciclo de vida do projeto: Figura 05 - Modelo espiral Fonte: Apostila Finanças em projeto de TI. 18 2.4.1.2 Gerenciamento de custos do projeto de TI. Para que os projetos da OdontoPalmeira venham ter sucesso é necessário que o mesmo siga dois aspectos: custos e prazos, que na qual são de suma importância para o gerenciamento de custo. Segundo Maximiano: “O processo de planejamento dos prazos e custos (e outros elementos) de um projeto não é um estágio com início e fim preestabelecidos. É um processo contínuo, que começa junto com a definição do produto e acompanha todo o ciclo de vida do projeto. Em todos os momentos, especialmente nas passagens de uma fase para outra do ciclo de vida, é preciso rever as definições de prazo e custo e replanejar as atividades à frente.” O gerenciamento de custo, irá contribuir com o planejamento dos projetos da OdontoPalmeira, de forma que terá a visão se os valores está dentro do orçamento da mesma, para que isso seja analisado segue três etapas; estimativa de custos, orçamentação e o controle de custo, após análise baseada em estudo em questão o custo total, e separado em etapas seguindo cada processo mencionado, será de aproximadamente em R$ 150.000 para cada projeto. 19 3.0 CONCLUSÃO Através dos levantamentos da situação da rede de clínicas OdontoPalmeira foi apresentado soluções para melhorar e otimizar toda a infraestrutura de TI, passando pelo departamento de recursos humanos foi efetuado remanejamento do quadro de profissionais, introduzindo melhorias como plano de carreira e traçado estratégias de motivação. Foi apresentado o custo aproximado do projeto e a confirmação da viabilidade de toda a reestruturação, tendo em vista os benefícios a serem obtidos a médio e longo prazo. É importante salientar que o aumento de desempenho da TI refletirá de forma positiva nos negócios da rede e a longo prazo poderá ser estudado o aumento do número de unidades, sendo necessário estudos constantes, podendo auxiliar em melhores formas de suprir tais demandas. Vale salientar que com a constante mudança do mercado de tecnologia as propostas adotadas são estudos de estimativas podendo sofrer mudanças pela característica dinâmica do setor, sendo baseadas e desenvolvidas através das matérias estudadas e introduzidas no projeto. 20 4.0 REFERÊNCIA Slide tele aula Gerenciamento de Infraestrutura Unidade I - slide 19 e 47. Slide tele aula Gestão estratégica de Recursos humanos Unidade II - Slide 2 ao 8. Apostila de Gerenciamento de Infraestrutura – página 99. Apostila de Gestão estratégica de Recursos humanos – páginas 11, 47 a 57. Apostila de Finanças em Projeto de TI – página 37. https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/. http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em- estrela.html. https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/. Programa Bizagi, para criação do Fluxograma. https://www.infomoney.com.br/carreira/8-beneficios-e-vantagens-que-ceos- deempresas-normalmente-recebem/ https://www.glassdoor.com.br/ https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/ https://redestecnologia.com.br/piso-elevado/http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html http://topologiaemestrela.blogspot.com/2011/11/topologia-fisica-em-estrela.html https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/ https://www.sigmatelecom.com.br/switch-para-empresas-como-escolher/
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