Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
2021 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR V - (PIM V): 2021 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia Nome(s) completo(s) do(s) aluno(s): Francieli Freitas de Souza da Silva. RA(s) 1309300 Juliana Cristina Ferreira Felício. RA(s) 0520049 Francisca Vieira Cardoso. RA(s) 1952643 Curso: Gestao da tecnologia da Informação Semestre: PIM V PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR V - (PIM V): Trabalho Interdisciplinar do Projeto Integrado Multidisciplinar V (PIM V), apresentado como exigência parcial para conclusão do Bimestre do Curso de Gestão de Tecnologia da Informação. Orientador: Professor Me. Antônio Palmeira 2021 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR V - (PIM V): ENZZO CALÇADOS Data: / / Nota: Banca Examinadora Prof. Me. Antônio Palmeira Universidade Paulista-UNIP RESUMO Este projeto vem com o objetivo principal, propor soluções através da capacidade de identificar problemas e buscar alternativas de resoluções, para a rede de calçados no varejo “Enzzo Calçados”. Será apresentado um modelo de infraestrutura de TI para a matriz, através do gerenciamento da gestão e do mercado em que atua, sempre discutindo as tecnologias computacionais utilizadas. PALAVRAS CHAVE: Gerenciamento de Infraestrutura. Gestão Estratégica de Recursos Humanos. Economia e Mercado e Finanças em Projetos de TI. ABSTRACT This project comes with the main objective, to propose solutions through the ability to identify problems and search for alternative solutions, for the retail shoe chain “Enzzo Calçados”. An IT infrastructure model for the head office will be presented, through the management of management and the market in which it operates, always discussing the computational technologies used. Keywords: Risk analysis: Infrastructure Management. Strategic Management of Human Resources. Economy and Market and Finance in IT Projects. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 7 2. GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS 8 3. O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO EM UMA EMPRESA 10 4. MOTIVAÇÃO DE EQUIPE NO SETOR DE TI 13 5. ECONOMIA E MERCADO 14 6. GERENCIAMENTO DE FINANÇAS 14 7. ORÇAMENTOS 15 7.1 ORÇAMENTOS DE EQUIPAMETOS DA REDE DE CALÇADOS ENZZO 15 8. FINANÇAS EM PROJETO DE TI 17 9. GERENCIAMENTOS DE FINANÇAS 18 10. RISCOS 18 11. GESTÃO E INFRAESTRUTURA 21 12. NOVA INFRAESTRUTURA DE TI PARA EMPRESA 22 13. QUALIDADE DE SOFTWARE 23 14. CONCLUSÃO 26 15. REFERÊNCIAS 27 7 1. INTRODUÇÃO O objetivo deste Projeto Integrado Multidisciplinar V é mostrar os conhecimentos adquiridos durante o bimestre nas disciplinas. Gestão de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Finanças em projetos de TI e Economia de Mercado. Com base na empresa “Enzzo Calçados” que é uma rede de calçados no varejo fundada em 2013, com matriz em São Paulo, capital. No endereço rua Dr. Virgílio de Carvalho Pinto, 169 - Pinheiros, cep 05415-030. E mais 8 filiais nas cidades de Guarulhos, Campinas, São Bernado do Campo, Sorocaba, Ribeirão preto e as outras 3 nas capitais de Mato Grosso, Paraná e Brasilia. Porem com a demanda alta pela procura de venda no atacado para vendedores “autonomos” gerado pela pandemia do coronavirus abriu-se um centro de distribuição com uma pequena loja no segmento de atacado na cidade de Jaú, São Paulo. Com esta grande expensão contamos com o apoio de uma equipe de 100 pessoas, 9 estoquista, 54 vendedores, 9 gerentes, 25 pessoas no adminstrativo e 3 socios. Em cada loja no espaço fisico temos o salão de vendas, 1 sala de estoque, 1 sala do administrativo com repartição em gesso para setor financeiro, 2 wc e 1 refeitorio. Com o crescente desenvolvimento da empresa e do negocio houve a necessidade de uma uma reestruturação da infraestrutura, aumento de quadro da equipe de TI e melhorias e implementação de software para criar um planejamento estrategico empreserial e para o desenvolvimento da qualidade dos processos. 8 2. GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS Para o desenvolvimento estrategico o setor de recursos humanos criou novas diretrizes e foi utilizado a analise de SWOT. Missão: Atender com excelência, desejos e sonhos dos nossos clientes, com colaboradores motivados e satisfeitos, gerando resultados de forma sustentável. Visão: Tornar um referencial no mercado varejista e atacadista de calçados trazendo cada vez mais opções ao consumidor final e facilidades para os revendedores autônomos, através das lojas fisicas e do comércio eletrônico. Valores: Integridade, Comprometimento, Qualidade e Muito amor em nossas relações A analise de SWOT é utilizada para analisar cenários e auxiliar na tomada de decisões, é uma ferramenta de planejamento estratégico que costuma ser usada durante o processo de identificação de problemas e soluções encontradas nas empresas. Neste tipo de análise, você consegue ter um diagnóstico completo da atual situação do seu negócio e dos ambientes ao seu redor, garantido mais oportunidades e evitando qualquer tipo de risco. Figura 1. 9 Forças: Modelo de gestão sólido e com excelência Processos internos bem definidos Clientes fidelizados Forte presença da marca Fornecedores e produtos de qualidade Fraquezas: Alta rotatividade de funcionários Poucas reservas de capital Falta de estrutura física para crescimento Oportunidades: Saída de concorrentes Mudanças favoráveis nos impostos sobre calçados Crescimento do número de consumidores Criação de uma equipe de TI Lançamento de novos sofwares para melhorar a gestão Ameaças: Chegada de novos concorrentes Projeção de retração na economia Maiores taxas para importação/exportação Mudanças rápidas nas tendências de moda O planejamento estratégico é fundamental para todas as etapas e atividades e vai muito além da organização administrativa ou do gerenciamento de crises. É um conjunto de tarefas permanentes e cíclicas, de acordo com diversos fatores, como mercado, sazonalidade e gestão de equipe. Todos os colaboradores e profissionais da loja de calçados devem estar alinhados aos conceitos e valores da empresa. Serão realizados treinamentos contínuos para analisar os pontos que podem ser melhorados. Mesmo que não seja possível incluir todos na hora do planejamento 10 estratégico, será coletado opiniões para ter ideias sobre como as atividades devem ser conduzidas fazendo o brainstorming. Serão estabelecidos objetivos estrategicos como o aumento de clientes fidelizados, indicadores e metas. Indicadores: Faturamento diário Número de vendas semanais Quantidade de itens devolvidos pelos clientes Porcentagem de avaliações ótimas do atendimento Metas Filiais: Faturamento diário = R$ 26.228 Número de vendas semanais = 332 Quantidade de itens devolvidos pelos clientes = 2 Porcentagem de avaliações ótimas do atendimento = 90% A cada inicio do mes será feito um cofrebreak matinal para divulgação dos ganhadores das campanhas de vendas mensais, melhor filial e os 3 melhores vendedores para mostrar o reconhecimento pelo desenpenho da equipe. Foram implementados como beneficios vale alimentação no valor de R$ 17,00 por dia, 1 sacolão por funcionario e auxilio saude. 3. O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO EM UMA EMPRESA Atualmente a tecnologia da informação (TI) tem um papel muito importante nas empresas, pois é ferramenta estratégica para a gestão e apoiono processo de tomada de decisões. Tendo como um dos objetivos proporcionar diferencial competitivo no mercado, gerando valor para as organizações e otimizando rotinas. Com o aumento da competitividade e automatização de tarefas, cada vez mais a empresa têm entendido a importância do papel da TI. Afinal, a integração de um setor de TI oferece inúmeros benefícios ao negócio, tais como: 11 Otimização no setor de atendimento Simplificação das atividades Aumento da produtividade. Redução de custos. Segurança Entre outros ▪ Otimização de pessoas nos setores Um software de RH pode significar o fim de planilhas e atividades manuais. Além de reduzir a possibilidade de falhas e agilizar o cadastramento de clientes, atividades como admissão, demissão, marcação de ponto pela digital e também possibilita que outras áreas recebam as informações que precisam, em tempo real, se for necessário. O próprio funcionário pode receber as informações também e atualizar dados e pedidos no sistema. Diminuindo assim a burocracia e as atividades operacionais e repetitivas, permitindo que colaboradores do RH, da TI e das demais áreas se concentram em ações estratégicas para o setor. ▪ Simplificação das atividades Como os sistemas online costumam ser bastante intuitivos, além de possibilitar a mobilidade de todos, promove a simplificação das atividades em geral. Outra vantagem que contribui para a facilitação é o armazenamento na nuvem, ou seja, nem a área de TI precisa se preocupar com espaço e memória para o arquivamento de dados nem o RH precisa se atentar para o armazenamento do histórico das tarefas e das informações dos colaboradores. ▪ Aumento da produtividade Outra grande vantagem do uso da tecnologia para a empresa de calçados é a aceleração dos processos. Afinal, com a redução ou extinção dos papéis, das planilhas manuais, as atividades ganham velocidade e assertividade. Além disso, o 12 RH e os funcionários se tornam mais produtivos, conseguindo respostas mais rápidas para seus questionamentos e possíveis dúvidas. ▪ Redução de custos O departamento de TI não só pode como deve auxiliar na implementação de tecnologias que reduzam custos em médio e longo prazo, nos processos de treinamento e desenvolvimento por exemplo. Com sistemas online é possível reduzir ou até mesmo cessar os gastos com a organização. Além disso, é possível realizar o recrutamento e seleção utilizando a internet: divulgação da vaga em sites e redes sociais, aplicação de testes online, entrevista por meio de chats e outros aplicativos. Cadastrando os candidatos, há a possibilidade de segmentá-los e selecioná-los, conforme suas características e habilidades. As atividades rotineiras de RH podem ser otimizadas, uma vez que é possível reduzir custos com impressão e distribuição de materiais, isto é, direcionar a comunicação para canais digitais como e-mail, intranet, aplicativos e redes sociais corporativas alem da venda gerada pelo e-commerce. Enfim, é uma verdadeira mudança de atitude que ocasionará uma mudança na cultura organizacional, pois é o fim de longos processos de recrutamento e seleção, a burocracia do departamento pessoal e a lentidão dos cursos e treinamentos (antes, apenas presenciais) que a área de desenvolvimento irá disponibilizar. ▪ Segurança A computação em nuvem é uma tendência que tem se tornado cada vez mais presente nas empresas com o decorrer dos anos. Hoje em dia é praticamente impossível você passar um dia sem utilizar alguma aplicação que esteja relacionada à nuvem (cloud). Isso significa que muitos empreendimentos têm adotado sistemas de gestão que são integrados a servidores na nuvem por conta da dinamicidade, segurança e praticidade que eles oferecem ao negócio. Entretanto, apesar da automação de tarefas ser o futuro da gestão empresarial, ela não está isenta de problemas como quedas de energia, ataques de hackers, roubo de informações por funcionários e problemas em softwares e aplicações. 13 O setor de TI tem como uma de suas funções mais importantes a garantia de que a produção não seja afetada caso um incidente ou acidente aconteça. Além dos planos de contingência em TI serem criados especificamente para corrigir quaisquer problemas que possam afetar a produtividade, o setor de TI visa aprimorar o sistema de segurança por meio de criptografias, backups frequentes, atualizações em softwares, dentre outras medidas preventivas. 4. MOTIVAÇÃO DE EQUIPE NO SETOR DE TI Todos os colaboradores da rede de calçados Enzzo, independentemente de qual setor eles trabalham, precisam de ótimos estímulos para desenvolverem um trabalho melhor e acompanharem o ritmo da empresa. Para isso, o gestor de TI precisa trabalhar estratégias de motivação de equipe. Afinal, essa é uma das funções do bom líder — incentivar novo ânimo em seus liderados quando perceber que a produtividade está caindo. Ele também precisa atuar de forma preventiva, ou seja, não deve esperar que a equipe apresente sinais de desmotivação: deve buscar mantê-la sempre estimulada a realizar suas tarefas. Para ajudar neste desafio, veja a seguir algumas dicas que contribuem para a motivação no setor de TI. feedbacks: uma atitude simples que oferece ótimos resultados Uma das formas mais eficientes de motivar sua equipe de TI é dando feedbacks. Eles são uma maneira bastante simples de manter o canal de comunicação aberto e a continuidade no ritmo de trabalho. Os colaboradores gostam de receber feedbacks que sirvam de orientações sobre suas atividades, especialmente elogios e instruções para que verifiquem erros. Para tanto, é preciso conciliar o desenvolvimento das atividades com a comunicação pessoal com seu líder, o qual, normalmente, é o responsável por fornecer as avaliações. Encoraje a colaboração entre os membros da equipe Um ambiente cheio de intrigas ou de pessoas que procuram trabalhar sozinhas não é nada saudável. Como líder, deverá deixar claro que o setor de TI 14 precisa de todos, que o trabalho conjunto é importante para alcançar o objetivo final. 5. ECONOMIA E MERCADO A utilização de sistemas de informação, emplementação de software tem sido de suma importancia na automação de processos, ganho de produtividade e no aumento de lucros da empresa. Com este novo cenário econômico, decorrente da pandemia do novo coronavirus as empresas são forçadas a tomarem decisões rigorosas cortes de custos. Entretanto com a alta demanda na procura de vendas no atacado para vendedores “autonomos” buscam também por metodologias ágeis que demandem menos esforços e recursos tecnológicos para produzirem mais, com qualidade e rapidez. O Gestor de TI deve acompanhar essa mudança e exercer um papel de destaque diante desse novo cenário apresentando soluções que atendam adequadamente às necessidades da empresa. Os sócios optaram por reestruturar o departamento de TI com essa nova extensão , criando novas premissas alinhadas com a Missão, Visão e Valores que atualmente regem a rede Enzzo Calçados de acordo com o planejamento estratégico. São eles: Manter a gestão e a harmonia com todos os departamentos da organização com os recursos de Tecnologia da informação disponíveis, gerando o aumento em vendas tanto no varejo como atacado. O gerenciamento lucrativo e estratégico indispensáveis de TI nas redes de sapatos Enzzo Calçados. Buscar oportunidades que proporcionem melhorias na entrega dos calçados. Primar pela integração e comunicação entre as unidades, agir com transparência em relações as ações TI para com os colaboradores. 6. GERENCIAMENTO DE FINANÇAS O principal objetivo do gerenciamento de finanças é proporcionar um gerenciamento efetivo dos custos dos ativos recursos utilizado para oferecer os 15serviços de TI. Finanças é uma relação entre processos de entrega e serviços e os custos para entrega deste serviço, e com a grande expansão da equipe contamos com o apoio de 100 pessoas, 9 estoquista, 54 vendedores, 9 gerentes, 25 pessoas no adminstrativo e 3 socios veremos a baixo na tabela os custos; Quanti dade Cargo Função Salarios 9 Estoquist as Organização e estoque de mercadorias R$ 1.100,00 54 Vendedor Vendas e consultoria R$1.100 ,00 + comissões 9 Gerente Gerenciamento de vendas e equipe de vendas R$2.500 ,00+ comissões 5 Equipe de TI Desenvolvedores e analistas R$4.000 ,00 20 Administr ação Rh,ADM,Contabil idade, Financeiro R$3.018 ,83 7. ORÇAMENTOS 7.1 ORÇAMENTOS DE EQUIPAMETOS DA REDE DE CALÇADOS ENZZO Tabela- Orçamentos de equipamentos da Rede Descrição Quantidade Valor unitario Total MONITORES 30 598,41 17.952,30 TECLADOS, MOUSE 30 89,90 2.697,00 16 IMPRESSORA HP 10 549,00 5.490,00 IMPRESSORA MATRICIAL 2 800,00 1.600,00 TERMINAIS THIN CLIENT 30 2.382,00 71.460,00 CANO DE REDE CAT6 5 325,00 1.625,00 SERVIDOR 5 4.999,00 24.995,00 ROTEADOR WIRELESS 10 144,00 1.440,00 SWITCHES 24 PORTAS 5 1.699,00 8.495,00 NOBREAK 30 458,00 13.740,00 TOTAL GERAL 149.494,30 Adotaremos a implantação o sistema ERP para o forneciemnto de maneira clara e coesa , visilbilidade e reastreamento de informaçoes, controlar custos, fornecendo redução de tempo nas tomadas de decisões gerenciais de formas mais estrategicas em qualque parte da empresa , desde o recebimento de mercadorias ate a entrega final do produto . IMPLANTAÇAO ERP R$60.000,00 VALOR MANUTENÇÃO MENSAL R$ 3.500,00 Os sistemas ERP sera capaz de integrar todas as áreas de uma organização que vão desde gerenciar as finanças, controlar estoque, fluxo de caixa, e até mesmo gerenciar o departamento de Recursos Humanos da empresa. 17 8. FINANÇAS EM PROJETO DE TI A finança é um ramo da economia que se dedica a avaliar como são obtidos e geridos os recursos financeiros. Este processo considera o que será gasto (orçamento) a racionalização dos gastos e a otimização de seus investimentos. Quando alguém se dedica às finanças, entende-se que essa pessoa vai se dedicar ao estudo dos gastos financeiros e da gestão dos recursos, desde as fontes de renda até os investimentos. Um projeto tem como objetivo gerar por meio do lançamento de um produto mais moderno, o aumento da participação de mercado, ou desenvolver competências em tecnologias específicas. Para a realização de projetos, manter as operações é necessário que possuam dinheiro para as despesas, que pode prover de capital próprio ou de terceiros. Saber montar um plano de gerenciamento financeiro e coordenar as principais atividades em finanças de projetos é de grande importância a ser levado pelos profissionais para alcançar o crescimento e lucro da empresa. A eficiência do projeto é a mais importante e também a única passível de ser medida com uma precisão confiável. com o uso dos produtos desenvolvidos, torna se possível e relevante a avaliação das demais dimensões. O gerenciamento de finanças é uma relação entre processos de entrega e serviços e os custos para entrega deste serviço. O objetivo do gerenciamento de finanças é proporcionar um gerenciamento efetivo dos custos dos ativos recursos utilizado para oferecer os serviços de TI. 18 9. GERENCIAMENTOS DE FINANÇAS É área responsável por disponibilizar as finanças para fornecer os serviços de TI e durante o período do orçamento para não ultrapassar os gastos. Prever o dinheiro necessário para executar os serviços essenciais de TI em um período de tempo determinando. Identificar o custo real e compará-lo com o previsto. Reduzir os riscos de excessos de gastos. Garantir que os lucros ou transferências de recursos estejam disponíveis para cobrir os gastos e investimentos previstos. O profissional de gestão financeira utiliza técnicas, métodos, tecnologias e conceitos financeiros para analisar demonstrações contábeis, aperfeiçoar investimentos, gerenciar e controlar o orçamento e os custos e apoiar a tomada de decisão em empresas. 10. RISCOS Todo o projeto existe um risco durante sua execução, sujeito a diversos tipos de riscos que pode comprometer os objetivos desejados. O gerenciamento de riscos é um item essencial para reduzir a probabilidade de um fato indesejável ocorrer no futuro e vir causar insucesso no projeto. Analisar a preliminar de Risco – APR possui um estudo antecipado e detalhado de todas as fases do trabalho para identificar os erros e combatê-los, existem alguns que são os principais e que formam uma espécie de roteiro das atividades que ela exerce dentro da organização. O gerenciamento de risco possui um item essencial para reduzir a probabilidade de algo indesejável que venha ocorrer futuramente e vir causar insucesso. Envolve as seguintes atividades: Identificação dos riscos que é a documentação dos riscos conhecidos, classificando-os mediante análises quantitativas e qualitativas, que visa mensurar a possibilidade da sua ocorrência e o impacto que teria sobre o projeto, caso viesse a se concretizar. Planejamento de resposta ao risco, que consiste em determinar 19 antecipadamente quais ações serão tomadas. No caso de concretização de um fato que coloque em risco o sucesso do projeto. Monitoramento dos riscos, que é o processo de acompanhamento dos fatores de risco durante todo o projeto, a fim de verificar se alguma das situações de risco identificadas ocorre durante o seu desenvolvimento e disparar as respostas planejadas antecipadamente para essas ocorrências. A priorização das ações é determinada pela caracterização dos riscos, ou seja, quanto mais prejudicial ou maior for o risco, mais rapidamente deve ser preservada. Todo projeto deve ter o gerenciamento de risco, PMI define as etapas: Um planejamento de gestão de risco Identificação de risco. Análise quantitativa de risco. Planejamento e resposta de risco. Monitoração e controle de risco. Com as mudanças que deverão ser feitos para a reestruturação, foi feito levantamento dos investimentos necessários. Troca dos servidores de switches e dispositivo de backup. Quantidad e Modelo Descriçã o Valor R$ 3 PowerEdge R720 Servidor rack Dell 8 discos 86.160,60 1 Powervault MD3600F Storage com 12 discos de 146 GB 56.415,87 2 Brocade 300E Fibra óptica de ate 24 portas 26.516,54 1 PowerEdge Servidor 19.853,37 20 T620 torre Dell 8 discos 1TB 2 Powerconnec t 6248 Switch 3 48 portas 10.076,48 1 Powerconnec t 2824 Switch 24 portas 2.071,99 1 No-Break liebert 6.000KVA No-Break 8.000,00 209.094,3 4 Licenciamento de software para servidores, visualização e sistema de backup. Quantidad e Modelo Descrição Valor R$ 1 VMWare vSphere Essential Plus Kit Licença 3 Hosts 19.005,51 4 RedHat Enterprise Linux Licença de uso Red Hat enterprise Linux Serve Premium 24.500,66 1 Backup exec Serve WIN Sistema Backup 27.988,27 71.494,44 Dispositivos a serem utilizados nas filiais. 21 Quantidade Item Valor Total R$ 120 Computadores 216.000,00 30 Impressoras Fiscais 22.000,00 120 Nobreaks 90.000,00 10 Switch layer 3 26.000,00 11 Roteadores wireless 5.000,00 359.000,00 O custo estimado para executar o projeto será de R$ 639.588,78. Valores de Implantação mensal. Implantação ERP R$ 60.000,00 Valor manutenção mensal R$ 3.500,00 Neste valor estão contempladas 600 horas de consultor, que estará na empresa fazendo os levantamentos e parametrizaçõese custo do produto. 11. GESTÃO E INFRAESTRUTURA Podemos classificar infraestrutura de TI como sendo um conjunto de elementos interligados que encaixam e mantém a robustez de toda uma estrutura. Para se gerenciar a infra-estrutura em organizações é preciso que o profissional tenha mais disciplina, pois ele não estará cuidando só de si mesmo, mas também de outras pessoas, recursos e dinheiro, tempo, fornecedores, clientes, prazos, desempenhos etc. O gerenciamento está diretamente ligado aos comportamentos e passos em sequência que são necessários para realizarmos trabalhos que são em ordem, planejar, executar, dirigir e controlar, ou seja, o ciclo PDCA. Todos esses desafios serão facilmente superados se todos os envolvidos estiverem dispostos e comprometidos com as mudanças que serão realizadas e as melhorias que trará para empresa. 22 12. NOVA INFRAESTRUTURA DE TI PARA EMPRESA Como primeiro passo, serão feitas reuniões com os responsáveis por cada módulo a ser implementado, para levantamento das informações necessárias para alimentação dos cadastros necessários à utilização do sistema ERP. Iniciaremos o processo de reestruturação da infraestrutura com a escolha de novo sistema de ERP. Para atender as necessidades do novo sistema de ERP, foi escolhido o banco de dados ORACLE versão 12g modelo ENTERPRISE. Um Data Center será preparado com todos os equipamentos necessários, cabeamento estruturado padrão658B, refrigeração com controle de temperatura e contingência, no-break com gerenciamento de interrupção de energia, etc.. para instalação dos novos servidores e dispositivos. Os novos servidores serão utilizados para instalação do sistema ERP, banco de dados e sistema de arquivos (planilhas, documentos, etc.). Estes servidores estão preparados para serem expandidos de acordo com as necessidades de crescimento da nova estrutura, isso garantirá a continuidade dos investimentos. A capacidade de crescimento com novos computadores ou dispositivos conectados a rede será expandida utilizando novos switch com maior capacidade de conexões e expansão. Os computadores antigos serão substituídos e novos instalados para comportar as alterações da nova estrutura. Novos terminais de vendas são instalados para agilizar as vendas aos clientes. Cada filial da empresa contará com um link de dados para interligação dos dados com a matriz. Os serviços de comunicação entre as lojas e a matriz serão terceirizados, pela empresa telefônica no valor mensal de total de R$ 22.000,00. O contrato prevê locação de roteadores e modems para cada unidade com serviço de SLA para 4 horas de atendimento para todas as unidades A interligação entre as unidades permitirá o compartilhamento das informações e centralização de todas as operações. Isso garantirá a segurança das informações. 23 Buscando agilizar os atendimentos, registrar os incidentes e poder medir quais os pontos que devem ter maior atenção. Serão utilizadas as ferramentas de help desk GLPI (Gestão livre de Parque de Informática) e inventário OCS. São ferramentas desenvolvidas pela comunidade e distribuídas sob licença open source, são desenvolvidas seguindo as orientações da ITIL. Serão acordados com todos os setores os melhores acordos de nível de serviço (SLA) para agilizar os atendimentos da área de TI.. Para que possamos implantar corretamente a governança em TI é preciso fazer uso das boas práticas que devem incluir especialmente a indicação do uso da ITIL e do COBIT, que serão tratados a seguir. A próxima figura mostra a aplicação do ITIL e do COBIT em nível gerencial de uma organização, ou seja, nível operacional (mais baixo), nível tático (intermediário) e nível estratégico (da alta administração). 13. QUALIDADE DE SOFTWARE Antes de implantar o ERP a equipe de TI da Enzzo calçados se preocupou com a qualidade do software escolhido e tendo ciência de que a qualidade não está apenas na entrega e sim em cada etapa do desenvolvimento do produto. Buscando alcançar esse nível de qualidade para o cliente optou-se em se elaborar conforme os padrões de qualidade do CMMI (Capability Maturity Model Integration) modelo publicado pelo SEI (Software Engineering Institute) um dos grandes influenciadores em gestão de produtos de software que auxilia as empresas no desenvolvimento de produtos e serviços com qualidade e também em oferecer o suporte necessário conforme as necessidades do cliente. O CMMI permite que as empresas conheçam e desenvolvam seu trabalhos de softwares com práticas definidas evitando surpresas desagradáveis e gastos emergenciais buscando reduzir os erros relativos ao desenvolvimento de software que possam comprometer a qualidade do produto, para Boas e Linhares. pág,39 a qualidade não está apenas em não encontrar defeitos, afinal o software pode rodar perfeitamente e mesmo assim não atender as necessidades do clientes. Para Oliveira e Kronig as empresas fornecedoras de aplicativos ERP também devem assegurar que seus processos de desenvolvimento atendam as expectativas do mercado em relação à qualidade, adotando modelos que contribuam para o cumprimento de prazos, sigam 24 o orçamento e sejam coerentes com as necessidades dos clientes. Em artigo publicado pelo dvmedia temos que um processo de software deve está ligada a redução de custos e aumento da qualidade na produção se ele não está atendendo a esses requisitos não está adequado para as necessidades empresariais, um software de qualidade deve evitar possíveis falhas fora ou não de seu controle, sendo fácil de usar, funcionando corretamente e sendo de fácil manutenção estando preparado para atualizações, os principais processos de software são: especificação, projeto, implementação, validação, manutenção e evolução. ● Especificação; requisitos que o software deve atender momento que descreve passo a passo o que irá acontecer a cada ação do usuário, uma falha desse requisito pode causar erros na execução do software. ● Projeto; nesta fase vemos a arquitetura do sistema, linguagem de programação utilizada, Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) utilizado, padrão de interface gráfica, entre outros. ● Implementação; etapa de compilação e geração de código executável, o erro de uma letra nesta etapa pode comprometer drasticamente a qualidade do produto, exemplo disso temos em 1991 houve uma pane no sistema telefônico da Califórnia causado por uma modificação em três linhas de código entre as milhões do sistema. ● Evolução; deve evoluir para atender a novos requisitos que surgem naturalmente no decorrer do processo. O CMMI estabelece níveis de maturidade pode-se dizer que cada nível de maturidade é uma capacidade que a organização tem na execução de seus processos, utiliza níveis de maturidade com áreas chaves de processos. Procura implantar cada área de forma integrada para atingir os objetivos do produto, quanto mais alto o nível de maturidade maior é o nível de maturidade das atividades da empresa no desenvolvimento de seus projetos, trata-se de um conjunto de práticas que orientam as atividades para o alcance de metas específicas, com a implantação do modelo CMMI as metas estabelecidas se tornam mensuráveis e mais fácil de serem alcançadas de forma eficaz,Ou seja o software evoluiu e ganha maturidade de forma gradual o software é desenvolvido de forma sistemática obtendo qualidade e controle do processo tornando-o mais controlável seguindo esse plano a organização se torna mais madura reduzindo duplicação e outros erros que podem gerar bugs no software cada meta tem objetivos específicos que devem ser alcançados, cada estágio serve de base para o estágio seguinte. 25 ● Nível 0 - Incompleto trabalho feito de forma aleatória ● Nível 1 - Inicial imprevisível e reativo o trabalho é feito mas muitas vezes acima doorçamento e/ou com atrasos na entrega. ● Nível 2 - Gerenciado nesse nível os projetos são planejados, medidos e controlados. ● Nível 3 - Definido, definem-se padrões de processos, fornecendo orientação entre projetos, programas e portfolio. ● Nível - 4 Gerenciado Quantitativamente, alta maturidade, análise quantitativa e estatística. ● Nível 5 - Otimização, alta maturidade, melhoria contínua e processos flexíveis. Ainda em busca de maior eficiência da elaboração do software a equipe optou por automatizar processos processos para maior facilidade de testes, os scripts através da automatização se tornam mais auditáveis os processos devem ser revistos e remodelados sempre que houver a necessidade de adequação para garantir os melhores resultados, para Paula Bellizia presidente da Microsoft Brasil otimização representa um dos quatro pilares da transformação digital agregando valor ao dia a dia dos colaboradores que executaram com menos frequência as tarefas mais repetitivas e monótonas do processo o que torna mais eficiente o atendimento aos clientes que dia após dias se encontram mais exigentes estando 100% conectados à nuvem, podendo comparar os serviços ofertados e fazer a comparação de custos há apenas alguns cliques nos seus smartphones, segundo. Além disso a equipe ainda tem o cuidado de treinar os colaboradores envolvidos em cada etapa do processo Qualificar a equipe incentivando a pensar gerando aprendizado constante principalmente através da troca de experiências entre os colaboradores, para que através dessa participação mútua o trabalho seja bem feito desde o início evitando retrabalho desnecessário, Rafael Lima, CEO da Impulso afirma que "escolher profissionais aliando conhecimento técnico a propósito é a chave para formar equipes realizadas e de alta performance". 26 14. CONCLUSÃO Ao concluir este projeto, a nova reestruturação e reorganização a empresa deixou de ver a área de TI apenas como custo e passou a ver como uma área que pode agregar muito valor aos serviços e negócios da empresa. Tudo isso mostrou aos socios a utilização maxima de todos os recursos e total reformulação do modelo de negocio e da infraestrutura de TI, novos equipamentos, novos softwares, novos colaboradores e sobretudo novas técnicas de administração e gerenciamento transformarão a empresa Enzzo Calçados em referência no mercado de varejo presencial, no e-commerce e com o novo foco em atacado. Além disso o setor de Recursos humanos poderá se voltar para um novo direcionamento, para o sucesso da empresa. Ter uma visão de Gestão de Qualidade, realizar treinamento com a equipe, ter as ferramentas necessárias e se atentar para importância das pessoas e de seu peso para o sucesso da empresa, pois elas conduzirão para a durabilidade dos negócios, gerando inovações, ideias, garra e comprometimento no processo. O desenvolvimento deste trabalho proporcionou a prática do material estudado ao longo do trimestre nas matérias envolvidas. 27 15. REFERÊNCIAS BOAS, Carol Vilas; CABRAL Bárbara; COLARES Rodolfo; MUNIZ Antônio. Jornada Ágil de Qualidade. Rio de Janeiro: Brasport, 2019. SILVA, da, C.R. L., LUIZ, Sinclayr. Economia e Mercados, 19ª edição. São Paulo; Editora Saraiva, 2010.Acesso em 08 de novembro de 2020. Introdução aos Processos de Software e o Modelo Incremental e Evolucionário. Disponível em: https://www.devmedia.com.br/introducao-aos-processos-de-software- e-o-modelo-incremental-e-evolucionario/29839 / Acesso em 03 de Maio de 2021. Kronig, Rosangela; Juliana Santos de. Qualidade no Desenvolvimento de Sistema ERP. São Caetano do Sul: Periódico da Fatec, 2011. Disponível em: https://www.fatecsaocaetano.edu.br/fascitech/index.php/fascitech/article/view/50/49/ Acesso em 03 de Maio de 2021. "Código mal escrito" Gera gerdas de US$85 BI por ano a empresas. Disponível em: https://itforum.com.br/noticias/codigo-mal-escrito-gera-perdas-de-us-85-bi-por-ano- as-empresas / Acesso em 04 de Maio de 2021. Os 4 Pontos da Transformação Digital - HSM Experience. Disponível em: https://youtu.be/ChUchicO2mg / Acesso em 20 de Abril de 2021. Papel da TI dentro das empresas. Disponível em: https://blog.sage.com.br/o-papel- da-ti-dentro-das-empresas / Acesso em 15 de Abril de 2021. Qualidade de Software. Disponível em: https://www.devmedia.com.br/qualidade-de- software/9408 / Acesso em 02 de Maio de 2021. 9 Carreiras de TI em alta . Salário chega a R$ 28 mil. Disponível em:https://computerworld.com.br/carreira/9-carreiras-de-ti-em-alta-salario-chega-a-r- 28-mil/ Acesso em 20 de Abril de 2021. Qual o salário médio dos profissionais de TI no Brasil? Disponível em: https://www.profissionaisti.com.br/2011/02/qual-o-salario-medio-dos-profissionais-de- ti-no-brasil/ em 10 de novembro de 2020. https://www.bing.com/search?q=forças%2C+fraquezas%2C+oportunidades+e+ameaças+ra mo+de+calçados+ti&qs=n&form=QBRE&msbsrank=0_0__0&sp=- 1&pq=forças%2C+fraquezas%2C+oportunidades+e+ameaças&sc=0- 42&sk=&cvid=0DC7587E6B1C4DF1BF29948FC711CB01
Compartilhar