APOSTILA DE INFORMATICA APLICADA MS EXCEL

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MS- EXCEL GN-SSIS 
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CCCOOONNNHHHEEECCCEEENNNDDDOOO OOO EEEXXXCCCEEELLL 
 
 
ara conhecer o EXCEL, primeiramente é necessário entender o que é uma planilha. Quando 
um dono de bar vai fechar o balanço do mês, geralmente usa algumas folhas, um lápis e até 
uma calculadora. O processo é simples, basta relacionar as contas e despesas em uma coluna e 
os valores em outra ao lado: 
 
Exemplo: 
Balanço do mês de agosto 
Despesas Valores 
Água R$ 25,00 
Luz R$ 30,00 
Telefone R$ 60,00 
Gás R$ 13,50 
Contabilidade R$ 89,00 
Supermercado R$ 158,00 
Estoque R$ 365,00 
Total R$ 740,50 
 
Este tipo de controle feito num plano bidimensional é chamado “Planilha de Cálculo”. Podemos fazer 
planilha para diversos tipos de cálculos, desde que conheçamos as fórmulas apropriadas. 
Com o advento do computador, este trabalho tornou-se mais fácil, já o mesmo foi inventado justamente para 
facilitar e agilizar os cálculos mais complexos. 
Uma planilha eletrônica é um conjunto de programas para aplicações relacionados entre si. São muito usadas 
nas áreas de contabilidade, economia, finanças, orçamentos e outros. A planilha eletrônica aplica os recursos 
oferecido pelo computador aos problemas que seriam resolvidos manualmente com papel, lápis, calculadora 
e uma grande variedade de fórmulas .Ao efetuar correções nos dados na planilha eletrônica as fórmulas são 
recalculadas automaticamente, sendo assim, pode-se testar alternativamente de forma instantânea. 
 
Antes de “pegar no pesado”, vamos conhecer alguns termos comuns aos softwares de planilha eletrônica. 
 
Célula- No exemplo do orçamento do bar foi, utilizada uma folha de papel. No EXCEL as folhas 
que usaremos são chamadas planilhas. Cada planilha é formada por um conjunto de linhas e colunas. 
O encontro de uma linha com uma coluna é chamado de célula. 
 
Uma planilha do EXCEL possui 65.536 linhas e 256 colunas, ou seja, 16.777.216 células 
 
Pasta de Trabalho É interessante gravar nosso trabalho para poder usá-lo posteriormente. 
Geralmente utilizamos pastas para organizar e guardar nossos documentos, já no computador as 
informações, ou dados, são organizados em arquivos. No EXCEL uma pasta de trabalho, nada mais 
é que um arquivo contendo folhas, ou planilha. Por padrão uma nova pasta de trabalho é iniciada 
contendo 03 planilhas. 
 
Dados – Quando iniciamos um trabalho com EXCEL, devemos antes de tudo inserir as informações 
e valores que iremos manipular. Essas informações são os dados, que devem ser inseridos na célula 
das planilhas 
P 
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Cada célula pode comportar até 256 caracteres. 
 
Intervalo É um conjunto de células adjacentes pelas primeiras e últimas células separadas por ( : ) 
Exemplo A3:F25 
 
Seleção – Uma célula, um conjunto de células adjacentes (intervalo) ou um conjunto de células não 
adjacentes. Quando a seleção for um conjunto de células adjacente, esta será representada como 
intervalo ( A5:C6, por exemplo) Quando a seleção for um conjunto de células não adjacente, esta 
estarão separadas pelo ( ; ) 
EXEMPLO: A5; B6;C5;D9 
 
Resumindo 
 
A planilha do EXCEL é uma grade retangular composto de 256 colunas por 65.536 linhas .A 
interseção de uma coluna com uma linha é chamada de Célula .A célula é a unidade básica da 
planilha na qual é armazenado o dado .Cada célula é identificada através de suas duas coordenadas, 
colunas e linha. Por exemplo, a célula A1 localiza-se na interseção da coluna A com a linha 1, no 
canto superior esquerdo da planilha 
As colunas são identificadas da esquerda para a direita, começando de A e indo até Z .Depois de Z, 
a identificação continua com AA até ZZ seguida de BA até BZ, e assim por diante, até a coluna IV, 
num total de 256 .As linhas são de 1 até 65.536 
 
TTIIPPOOSS DDEE DDAADDOOSS 
 
Vejamos então quais são os tipos básicos de dados que usaremos para trabalhar com EXCEL 
 
Texto Pode-se inserir qualquer combinação de letras e números como texto. O texto é 
automaticamente alinhado à esquerda em uma célula 
 
Você também pode digitar números para serem tratados como texto pelo EXCEL. Para tanto, basta 
digitar um apóstrofo antes do número 
 
 
 
Número Você pode digitar números utilizando os algarismos de 0 a 9 e qualquer desses caracteres 
especiais + - (), $ %.. Ao contrario do texto, os números são automaticamente alinhados à direita. 
 
Número 
Texto e número = 
TEXTO 
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Dica Você pode incluir cifrões, pontos separados de milhar, vírgula, etc. Em número que 
representem valores, porém o EXCEL já faz isso automaticamente para você. Basta dizer a ele que 
aqueles números representam valores monetários. 
 
 
Data e Hora 
 
O EXCEL trata datas de uma forma bem interessante. Quando você introduz uma data utilizando os 
formatos suportados pelo EXCEL, ele a converte em um número que representa o número de dias 
desde 1º de janeiro de 1900, apesar de você não ver isso, o EXCEL usa esta forma de conversão para 
realizar cálculos que envolvem datas 
 
Formatos de Datas e Horas suportados pelo EXCEL 
 
DD/MM/AA 08/05/95 
MMM/AA Mai-95 
DD-MM-AA 08-Mai-95 
DD-MMM 08-Mai 
H:MM 12:30 
H:MM:SS 12:30:25 
DD/MM H: MM 08/05/95 12:30 
HH:MM DD/MM/AA 12:30 08/05/95 
 
Fórmulas e funções 
 
O uso de uma fórmula pode ajudá-lo a analisar dados em uma planilha através de uma fórmula, você pode 
executar operações como adição, multiplicação e comparação de valores da planilha. Use uma fórmula quando 
quiser incluir valores calculados em uma planilha. Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes 
elementos: operadores, referências de células, valores, funções de planilha e nomes. Para incluir uma fórmula 
em uma célula da planilha, digite uma combinação desses elementos na barra de fórmulas. 
As funções predefinidas do Microsoft EXCEL são usados para executar cálculos padrão nas planilhas e folhas 
de macros. Os valores atribuídos a uma função com os quais ela executa as operações são chamados 
argumentos, os valores gerados pelas funções são chamados resultados. 
As fórmulas devem ser precedidas pelo sinal de igual (=), porém se você estiver utilizando o “ Assistente de 
funções,” o EXCEL se encarrega de incluir o sinal de igual . 
 
 
IINNIICCIIAANNDDOO OO EEXXCCEELL 
 
Para iniciar o EXCEL é muito simples basta seguir estes procedimentos: 
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 4 
 
 
 
 
 
Utilizando a barra de ferramenta do Office97 
 
 Você também pode carregar o EXCEL pela Barra Office97, clicando em (Novo documento do OFFICE) e a seguir 
em Pasta em branco, ou clicar no ícone (Abrir documento do Office) da Barra Do Office, e escolher o arquivo a ser 
trabalhando no EXCEL. 
Se você utilizar esta forma para entrar no EXCEL, não será apresentado um novo documento em 
branco, e sim o documento que selecionou. 
 
 
CCoonnhheecceennddoo aa áárreeaa ddee ttrraabbaallhhoo ddoo EEXXCCEELL 
 
Quando iniciamos o EXCEL, é apresentada uma tela que contém uma nova pasta de trabalho em 
branco, como vemos abaixo: 
 
1.Barra de Menus Onde iremos solicitar opções, tais como 
imprimir, gravar, etc 
2.Barra de ferramentas Botões com pequenos desenhos(ícones) 
que fornecem atalhos aos comandos 
3.Células Selecionadas Células é o encontro de uma das 256 
1)Clique 
sobre o botão 
INICIAR 
2)Clique 
sobre o 
botão 
PROGR
AMAS 
 
3)Clique sobre 
o ícone do 
Microsoft 
EXCEL97 
 
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colunas com uma das 65.536 linhas 
4.Botão de cópia automática Como diz o próprio nome, serve para 
fazer cópias automaticamentede uma 
célula, mas pode também gerar 
seqüências como datas entre outras 
5.Indicador de linhas Números que indicam a posição vertical 
(1 a 65. 536) 
6.Indicador de colunas Letras que indicam a posição horizontal 
(A a IV totalizando 256 colunas) 
7.Indicativos de células ativa Indica qual a célula a receber dados. No 
caso de uma faixa de células, indica a 
primeira célula da seleção 
8.Guia para Seleção de Planilha Uma pasta de trabalho pode ser formada 
por diversas planilhas e através destas 
guias podemos navegar entre elas, etc; 
 
 
9.Barra de Status 
Exibe informações sobre um comando 
selecionado ou uma operação em 
andamento. No lado direito da barra você 
pode verificar se as teclas CAPS LOCK, 
NUM LOCK ou SCROLL LOCK estão 
ativadas 
10.Barra de Rolagem Permitem a movimentação pela planilha 
através do mouse 
 
Barra de menus 
 
AARRQQUUIIVVOO Este menu oferece recursos que dizem respeito a pasta de 
trabalho de modo geral: novo, abrir, fechar, salvar, salvar 
como..., salvar área de trabalho...., propriedades, listas 
compartilhadas, configurar página....área de impressão, 
visualizar impressão, imprimir lista de arquivo e sair 
EEDDIITTAARR No menu que traz recursos para a edição da planilha temos: 
desfazer ou refazer a última operação, recortar, copiar, colar, 
colar especial...preencher, limpar, excluir..., excluir planilha, 
mover ou copiar planilha......., localizar....., substituirão, 
recortar, copiar, colar, colar especial...preencher, limpar, 
excluir..., excluir planilha, mover ou copiar planilha......., 
localizar....., substituir... ir para...vínculos... objeto. 
EEXXIIBBIIRR Além de habilitar ou desabilitar a exibição de barras de 
ferramentas, você também pode controlar a exibição da barra 
de status, barra de fórmulas, tela inteira e zoom 
IINNSSEERRIIRR Permite inserir novas células, linhas ou colunas na planilha, 
permite inserir novas planilhas, gráficos e macros na pasta de 
trabalho. Este menu permite ainda inserir quebras de páginas, 
notas, funções, figuras, mapas, objetos, além de nomear a 
planilha ou parte dela. 
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FFOORRMMAATTAARR Trás recursos de formatação de: células, linhas, colunas, 
planilha, estilo, posicionamento, além da caixa de auto 
formatação aprimorada que fornece modelos para formatação 
de uma área selecionada 
FFEERRRRAAMMEENNTTAASS Fornece recursos importantes para complementar o trabalho 
como: verificar ortografia, auditoria, auto correção, atingir 
meta, cenários, proteger, suplementos, macro, gravar macro, 
atribuir macro e opções 
DDAADDOOSS Este é o menu que permite manipular os dados relacionados 
em sua pasta de trabalho como: classificar, filtros, formulário, 
subtotal, tabela, texto para colunas, assistente de modelo, 
consolidar, organizar tópicos tabelas dinâmicas, campo da 
tabela dinâmicas, renovar dados, formulários do Access, 
relatórios do Access, converter para Access 
EEXXIIBBIIRR Além de habilitar ou desabilitar a exibição de barras de 
ferramentas, você também pode controlar a exibição da barra 
de status, barra de fórmulas, tela inteira e zoom 
JJAANNEELLAA Através deste menu podemos manipular as janelas para 
facilitar a visualização de nossa pasta de trabalho: nova 
janela, ordenar, ocultar, reexibir, dividir, congelar painéis e 
uma relação das pastas de trabalho que estão em uso 
AJUDA Neste menu você encontrará a ajuda para a realização de suas 
tarefas através de um índice em ordem alfabética, assistente 
de respostas, ajuda para os usuários que estão migrando do 
Lotus 1-2-3, além de informações sobre o produto (OBS: se 
você tem uma placa fax/modem conectada em seu micro, 
você poderá utilizar também o MSN Microsoft Network 
 
 
 
Verifique que ao lado de alguns dos comandos apresentados nos menus descritos acima, possuem 
uma indicação ao lado como por exemplo ao lado do comando Abrir do menu Arquivo temos: 
CTRL+A, isto significa que você pode executar o mesmo comando utilizando o teclado através da 
combinação de teclas CTRL+A, este recurso é chamado Tecla de Atalho. 
 
 
 
 
 
 
 
BBAARRRRAA DDEE FFEERRRRAAMMEENNTTAASS 
 
 
Obs: para saber o nome de cada função das barras de ferramentas, deslize o ponteiro do mouse 
encima de cada figura. 
 
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A barra de ferramentas mostrada na figura 
acima é a chamada “Barra de Ferramentas 
Padrão”. Esta barra fornece atalho para 
comandos referentes a edição da planilha 
como: copiar , colar ou recortar células, etc. 
Trás também atalhos para comandos de manipulação da pasta de trabalho como: imprimir, visualizar 
previamente a impressão, criar uma nova pasta, abrir uma pasta, etc. Permite ainda inserir funções, 
classificar dados em ordem acedentes ou descendentes, inserir gráfico, mapa, desenho, controlar a 
visualização (zoom), exibir uma outra barra de ferramentas chamadas Assistente de Dicas, obter 
ajuda, entre outras coisas. 
 
FFoorrmmaattaaççããoo 
 
Nesta barra de ferramenta encontramos 
atalhos para formatar a planilha como: 
escolher o tipo e o tamanho da fonte, 
atribuir negrito, itálico e sublinhado, 
alinhar e definir para os parágrafos, 
formatar números como moeda, porcentagem, aumentar ou diminuir casas decimais, inserir borda e 
mudar a cor da fonte 
 
TTaabbeellaa DDiinnââmmiiccaa 
 
Esta é barra de ferramentas usada 
quando queremos analisar dados de 
uma tabela ou banco de dados do 
EXCEL em uma tabela dinâmica. 
Nela podemos encontrar atalhos para utilizar o Assistente, inserir campos, agrupar ou desagrupar 
dados, ocultar ou exibir detalhes da página ou até renovar dados. 
 
GGrrááffiiccooss 
 
Esta barra de ferramentas é utilizada 
quando vamos inserir ou editar gráficos 
na planilha ou pasta trabalho. Os ícones 
desta barra de ferramentas proporcionam recursos para: escolher o tipo de gráfico, inserir e 
formatar linhas de grade e legenda 
 
 
DDeesseennhhoo 
 
Com os atalhos fornecidos por esta 
barra de ferramentas podemos fazer 
desenhos em nossas planilhas, além de 
manipulá-los ou editá-los, podemos 
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ainda inserir caixas de textos e pintar os desenhos 
 
FFoorrmmuulláárriioo 
 
 
 
AASS NNOOVVIIDDAADDEESS DDOO EEXXCCEELL 
 
 
Muito bem meu amigo, neste capítulo veremos as novidades do EXCEL, se você é leigo e está 
“voando” neste linguagem “computes”, fique “frio”, mostraremos passo a passo com exercícios cada 
tarefa do EXCEL e se você é “cobra criada” em planilhas de cálculos conhecerá as novidades desta 
versão. 
 
 
 
 
 
CCRRIIAANNDDOO UUMMAA PPAASSTTAA DDEE TTRRAABBAALLHHOO 
 
Como vimos anteriormente, o EXCEL abre uma nova Pasta de Trabalho automaticamente ao ser 
iniciado, porém se desejar criar uma nova pasta de trabalho: 
 
Clique no botão 
 
Antes de começarmos a criar nossa primeira pasta de trabalho, gostaria de apresentar-lhe o indicador 
de células Ativa, pois é ele que indica qual células receberá os dados que digitamos. 
 
 
 
“Sucesso só vem antes de trabalho no dicionário”, sabendo disso vamos começar o trabalho. 
 
Começamos digitamos os dados, sem nos preocupar com estética: digite os dados como mostra a 
seguinte figura: 
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Nota Após digitar os dados em uma células, pressione ENTER para confirmar a entrada 
 
 
 
OBS: 
 
Você pode confirmar a entrada dos dados em uma célula, pressionado Enter, pressionando uma das 
teclas de direção do teclado, ou ainda, clicando com o mouse em outra célula qualquer. E pode 
cancelar uma entrada pressionando ESC. Agora que já digitamos os dados da nossa pequena 
planilha, vamos conhecer algumas regras e alguns recursos que vão facilitar o nosso trabalho com 
planilha: 
 
 cada célula do EXCEL apresenta até 12 caracteres qualquer está no tamanho padrão, porém 
podemos entrar com dadosde até 256 caractere, contando com os espaços, em cada célula; 
 
 Se a entrada for maior que o tamanho atual da célula e for um texto, e a célula à direita da célula 
que está recebendo os dados estiver vazia. a entrada ultrapassará a célula: 
 
 Se a entrada for maior que o tamanho atual da célula e for um texto, e a célula à direita da célula 
que está recebendo os dados estiver preenchidas, será exibido apenas o texto que couber na 
célula, ficando o restante; 
 
 
 
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 Se a entrada for maior que o tamanho atual da célula e for um valor, será exibido em notação 
científica ou uma série de símbolos de tralha(###) 
 
Os botões desfazer e refazer da barra de ferramentas servem respectivamente para desfazer o 
último procedimento realizado e refazer o último procedimento realizado e refazer o último 
procedimento realizado. Por exemplo: se você preencheu uma célula para outras células, clique na 
células que desejar realizar o procedimento e use o botão refazer. 
 
 
 
 
MMEENNUU EE TTEECCLLAASS DDEE AATTAALLHHOO 
 
Caminhando pela planilha 
 
Para percorrer a planilha passando por diversas células, existem teclas de movimentação 
 
Seta para cima ou seta para baixo Move-se uma linha para cima ou para 
baixo 
Seta para esquerda ou Seta para direita Move-se uma coluna para a esquerda ou 
para a direita 
PG UP + PG DN Move-se uma janela para cima e para baixo 
CTRL +PG DN Move-se uma janela para a esquerda 
CTRL+PGUP Move -se uma janela para a direita 
CTRL +HOME Move-se até o início da planilha 
CTRL +END Move-se até o final da planilha 
SCROLL LOCK. Com o “SCROLL LOCK” ligado, 
seleciona célula do canto superior 
esquerdo da janela .Com ele desligado 
seleciona a primeira célula da linha atual 
HOME Ativa e desativa o modo bloquear 
 
 
TTEECCLLAASS DDEE AATTAALLHHOO 
 
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FF11 EExxiibbee aa AAjjuuddaa oouu oo AAssssiisstteennttee ddoo OOffffiiccee 
FF22 EEddiittaa aa ccéélluullaa AAttiivvaa 
FF33 CCoollaa uumm nnoommee eemm uummaa ffóórrmmuullaa 
FF44 RReeppeettee aa úúllttiimmaa aaççããoo 
FF55 IIrr ppaarraa 
FF66 MMoovvee--ssee aattéé aa pprróóxxiimmaa jjaanneellaa ddee ppaassttaa ddee 
ttrraabbaallhhoo 
FF77 CCoommaannddoo VVeerriiffiiccaarr oorrttooggrraaffiiaa 
FF88 EEsstteennddee uummaa sseelleeççããoo 
FF99 CCaallccuullaa ttooddaass aass ppllaanniillhhaass eemm ttooddaass aass 
ppaassttaass ddee ttrraabbaallhhoo aabbeerrttaass 
FF1100 TToorrnnaa aattiivvaa aa bbaarrrraa ddee mmeennuu 
FF1111 CCrriiaa uumm ggrrááffiiccoo 
FF1122 CCoommaannddoo SSaallvvaarr CCoommoo 
CCttrrll++AA AAbbrree uumm ddooccuummeennttoo 
CCttrrll++BB SSaallvvaa uumm ddooccuummeennttoo 
CCttrrll++CC CCooppiiaa aa((ss))ccéélluullaa((ss)) sseelleecciioonnaaddaass ppaarraa aa 
áárreeaa ddee ttrraannssffeerreenncciiaa 
CCTTRRLL++KK IInncclluuii uumm hhiippeerrlliinnkk 
CCTTRRLL++LL llooccaalliizzaa uumm ddeetteerrmmiinnaaddoo vvaalloorr oouu tteexxttoo 
CCTTRRLL++OO CCrriiaa uumm nnoovvoo ddooccuummeennttoo 
CCTTRRLL++PP IImmpprriimmee uumm ddooccuummeennttoo 
CCTTRRLL++UU LLooccaalliizzaa ee ssuubbssttiittuuii uumm ddeetteerrmmiinnaaddoo vvaalloorr 
oouu tteexxttoo 
CCTTRRLL++VV CCoollaa oo ccoonntteeúúddoo ddaa ÁÁrreeaa ddee TTrraannssffeerrêênncciiaa 
 
CCTTRRLL++XX MMoovvee aa((ss)) ccéélluullaa((ss)) sseelleecciioonnaaddaa ppaarraa aa 
ÁÁrreeaa ddee ttrraannssffeerrêênncciiaa 
CCTTRRLL++YY IIrr ppaarraa 
CCTTRRLL++11 AAttiivvaa oo mmeennuu ddee FFoorrmmaattaarr CCéélluullaass 
AALLTT++FF44 FFeecchhaa oo EEXXCCEELL 
 
FFEECCHHAANNDDOO OO EEXXCCEELL 
 
VVAAMMOOSS EENNCCEERRRRAARR OO NNOOSSSSOO TTRRAABBAALLHHOO NNOO EEXXCCEELL 
 
11.. PPaarraa sair do EXCEL, escolhe o comando Arquivo, opção Sair. 
22.. Outra forma é através das teclas Alt+F4 
 
3. 
 
 
4. Escolha Sim para gravar a Pasta1 com as últimas alterações, escolha “Sim para todos” para 
fechar o EXCEL e “salvar para todos” as nele abertas, escolha “Não” para fechar sem gravar as 
últimas alterações ou escolha Cancelar se desistir de sair do EXCEL 
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CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 222 
 
EEEDDDIIITTTAAANNNDDDOOO DDDAAADDDOOOSSS 
 
Muito bem meu amigo, continuamos com a nossa planilha, favor seguir passo a passo os 
procedimentos abaixo e fazendo tudo certo em seu computador, você descobrirá que trabalhar com o 
EXCEL é mais fácil do que tirar doce na boca de criança. 
 
PS. (se não for o doce do filho do vizinho “meganha” que tem um 38, está bem). 
Preenchimento automático de células 
1. Digite os dados da célula A4 
2. Clique na alça de autopreenchimento; 
3. Mantendo o botão do mouse pressionado, arraste-o até a célula A9 e solte o botão do mouse 
 
SSSeeellleeeccciiiooonnnaaannndddooo iiinnnttteeerrrvvvaaalllooosss 
Um intervalo é qualquer grupo retangular de células adjacentes incluindo várias linhas e colunas, 
uma só coluna ou linha de células, ou mesmo uma única célula. 
Uma vez definido um intervalo pode-se executar uma série de operações que se aplicam sobre todo o 
intervalo, tais como formatar ou apagar suas células 
 
Para selecionar um intervalo utilizando o mouse, verifique as ilustrações a seguir: 
 Para selecionar uma célula, basta clicar sobre a mesma; 
 Para selecionar um intervalo de células adjacentes; 
O Excel preenche a 
seqüência para você 
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1. Clique na célula inicial da seleção 
2. Arraste-o até a última célula, mantendo o botão pressionado. 
3. Solte o botão do mouse 
 
OBS: Outra forma de selecionar células adjacentes é manter pressionada a tecla SHIFT 
enquanto seleciona as células através das teclas de seleção 
 
 Para selecionar células que não estão adjacentes 
 
1. Clique na primeira célula a ser selecionada;. 
 
2. Pressione a tecla CTRL e clique nas demais células a serem selecionadas; 
 
 
 
Nomear intervalos, é muito simples: 
 
1. Selecione a célula ou intervalo de célula que deseja nomear; 
2. Clique no menu Inserir; 
3. Clique na opção Nome Definir; 
4. Digite o nome na caixa de diálogo e clique em OK 
 
 
Mantendo a 
tecla CTRL 
pressionada, 
clique nas 
demais 
células da 
seleção 
Selecione o 
intervalo 
nomear 
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Limpando e excluindo células, linhas e colunas 
 
Limpar e excluir são duas formas de remover dados de um documento de EXCEL. Limpar uma 
células significa limpar seu conteúdo (fórmulas, formatos, notas ou tudo) .A exclusão de uma 
células remove suas notas complemente da planilha, movendo as células adjacentes de modo a 
fechar o espaço que era ocupado pela células excluídas 
 
Limpar x Excluir células 
 
Limpar e excluir células produzem resultados diferentes em fórmulas que se refiram àquelas células 
.Se uma células for limpa, seu valor será zero; uma fórmula que se refira àquela célula obterá um 
valor zero da mesma .No entanto, se uma célula for excluída, ela não mais existirá; uma fórmula 
que se refira à célula excluída não poderá localizá-la e produzirá um valor de erro #REF! 
 
Limpando células 
Para limpar o conteúdo de células 
1. Selecione o intervalo que se deseja limpar 
2. Pressione a tecla “DEL” 
 
Para limpar somente o formato ou notas de células 
 
1. Selecione o intervalo que se deseja limpar 
2. No menu Editar, escolha o comando Limpar 
3. Na caixa exibida, escolha a opção que se deseja limpar (tudo, formatos, conteúdo, notas) 
 
Excluindo células 
 
Para excluir células 
1. Selecione o intervalo de células que se deseja excluir 
2. No menu Editar, escolha o comando Excluir 
 
Para excluir toda uma linha ou coluna, selecione a partir do cabeçalho de linhas ou colunas a(s) 
linhas(s) ou colunas (s) que se deseja excluir e pressione o comando Excluir 
 
Anulando comandos 
Se o usuário mudar de idéia ou cometer um erro ao trabalhar com o documento, ele pode escolher o 
comando Voltar no menu editar para reverter seu último comando ou 
 
ação .Se não for possível voltar o comando, as palavras “Impossível voltar” aparecerão no menu 
 
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Lembre-se que só é possível desfazer o último comando escolhido ou o último item de células 
digitadas este comando pode ser acessado, também do botão “Voltar” presente na barra de 
ferramenta Padrão 
 
Repetindo comandos 
Da mesma forma que é possível anular o último comando realizado, também é possível repetir o 
último comando escolhido .Para isso, selecione o comando Repetir no menu Editar .Quando Repetir 
não for aplicável, aparecerá acinzentada a mensagem “Impossível Repetir” no menu Editar 
Este comando também pode ser acessado através do botão “Repetir” na barra de ferramenta Padrão 
 
EEDDIITTAANNDDOO OO CCOONNTTEEÚÚDDOO DDAASS CCÉÉLLUULLAASS 
 
1. Abra o arquivo TABELA.XLS 
2. Pressione o botão do mouse sobre a(s) célula(s) que contém os dados a serem editados ou use as 
teclas de movimentação para selecionar as células desejadas. Observe que o conteúdo das células 
é também exibido na barra de fórmulas 
3. Pressione o botão do mouse para posicionar o ponto de inserção na barra de fórmulas ou 
pressione “F2”para ativá-la 
4. Para efetivar as alterações na células, pressione o botão do mouse sobre a caixa de entrada, ou 
pressione “ENTER” 
5. Para cancelar a edição, pressione o botão do mouse sobre a caixa da cancelamento ou pressione 
“ESC” 
 
Enquanto o usuário estiver editando na barra de fórmulas, poderá utilizar as teclas “DEL” e 
“BACKSPACE” para apagar caracteres um a um ou ainda a seqüência de teclas “CTRL”+”DEL” 
para apagar o conteúdo das células da posição do cursor ao final 
 
Caso o usuário erre na edição de alguma célula é possível concertar o erro sem ter que editar todo o 
conteúdo novamente .Para isso, selecione a célula a ser concertada e clique o mouse sobre a região 
exibida sobre a barra de fórmulas onde se encontra o erro .Neste ponto, basta editar as alterações e 
utilizar as teclas “DEL” e “BACKSPACE” caso necessário 
 
Normalmente, quando pressionar-se a tecla “ENTER” ao digitar um texto em uma célula, o 
Microsoft EXCEL presume que o usuário terminou de digitá-lo, e não interpreta a ação como pulo 
de linha .Para inserir outras linhas de textos na mesma células, mantenha pressionada a tecla “ALT” 
enquanto pressiona-se “ENTER” 
 
 
Altere dados automaticamente: 
1. Clique no menu Editar 
 
2. Selecione a opção Substituir; 
 
3. 
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4. No campo Localizar: digite o dado a ser substituído; 
5. No campo Substituir por: digite o novo dado; 
6. Clique no botão Localizar Próxima; 
7. Clique no botão Substituir Todas; 
8. Se você não desejar substituir todas as ocorrências na planilhas, use o botão Substituir, somente 
nas ocorrências a serem substituída, clique Fechar quando terminar 
 
IINNSSEERRIINNDDOO CCÉÉLLUULLAASS,, LLIINNHHAASS EE CCOOLLUUNNAASS 
 
Após ter inserido dados na planilha, é possível inserir células vazias entre as células ocupadas, para 
criar espaço para novos dados ou para incluir mais espaços em branco na área de dados .É possível 
inserir tanto um intervalo de células vazias, quanto linhas e colunas inteiras em qualquer região da 
planilha .Ao inserir células, o EXCEL desloca as demais para abrir espaço para as células inseridas 
e ajusta as referências às células deslocadas 
 
Ao inserir células, o EXCEL procura sempre que possível aplicar formatos adequadamente às 
células inseridas que receberão os mesmos formatos que possuem as células ao redor 
 
PPAARRAA IINNSSEERRIIRR UUMMAA LLIINNHHAA OOUU CCOOLLUUNNAA IINNTTEEIIRRAA 
 
Selecione, a partir do cabeçalho de linhas ou colunas, a linha ou coluna inteira que se deseja 
deslocar para abrir espaço para a nova ou coluna 
 
No menu Inserir escolha o comando linhas 
Para inserir várias colunas ou linhas, estenda a seleção de forma a incluir os mesmos números de 
linhas ou de colunas que se deseja inserir 
 
 
 
 
 
 
PPAARRAA IINNSSEERRIIRR CCÉÉLLUULLAASS VVAAZZIIAASS 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 17 
Selecione um intervalo que possua o mesmo tamanho (o mesmo nº ou de botão de opção) “Deslocar 
células para a direita” para deslocar as outras células da planilha de forma a acomoda-se nas células 
inseridas 
 
Copiando fórmulas ou valores para células adjacentes 
 
É possível copiar fórmulas de uma ou mais linhas e colunas de uma seleção para as células 
adjacentes da mesma .Para isso 
 Selecione a célula que possui a fórmula a ser copiada 
 Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento 
 Arraste o ponteiro até que fórmula seja estendida a todas as células desejada 
 Solte o botão do mouse 
 
Alterando a altura das linhas através do menu 
1. Clique o número da linha a ser alterada 
2. Clique no menu Formatar 
3. Clique na opção Linha; 
4. Clique na opção Altura; 
5. Digite a altura desejada e clique OK 
 
Altere a altura das linhas através do mouse 
 
1. Posicione o curso do mouse sobre a linha divisória ao lado do número da linha, de forma que o 
mesmo mude de forma para uma seta divergente; 
2. Clique e arraste para a altura desejada 
 
 
Muito bem!!! 
Você verificou que não precisa ser nenhum “NERD” para entender o 
EXCEL, então vamos continuar o nosso caminho para podermos juntos 
atingir a nossa meta: o domínio do EXCEL 
““EErrrraarr éé hhuummaannoo”” ,, ssaabbeennddoo ddiissssoo,, qquuee ttaall vveerriiffiiccaarr aa oorrttooggrraaffiiaa ddooss ddaaddooss qquuee 
ddiiggiittaammooss!! 
 
1. Selecione a célula ou intervalo de células que contêm os dados a serem verificados e 
2. Clique no botão da barra de ferramentas 
3. Ou utilize as teclas de atalho F7 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 18 
 
IINNSSEERRIINNDDOO UUMMAA FFÓÓRRMMUULLAA PPAARRAA SSOOMMAARR 
 
Botão Auto-Soma 
Neste capítulo usaremos a fórmula mais simples que o EXCEL nos põe à disposição. O botão 
AUTO-SOMA . Veja a seguir, como é simples a utilização do mesmo: 
 
1. Clique na célula que irá receber o resultado da soma a ser feita. No nosso exemplo, clique na 
célula B10 
2. Clique no botão auto soma da barra de ferramentas padrão 
3. Marque o intervalo a ser somado. No exemplo B1:B10 e 
4. Tecle ENTER para efetivar o cálculo 
 
 
DICA clique e arraste a alça de autopreecnhimento para copiar a fórmula para a célula ao lado 
 
 
 
DDIIVVIIDDIINNDDOO JJAANNEELLAASS 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 19 
 
Para dividir a janela, clique na célula onde deseja marcar a divisão e depois clique em JANELA e 
DIVIDIR 
 
 
 
E para remover 
 
SALVANDO A PASTA DE TRABALHO DO EXCEL 
 
 
AAATTTEEENNNÇÇÇÃÃÃOOO 
 
 
 
 Nunca deixe de gravar os seus dados 
 Sempre faça cópias de segurança 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 20 
Se você não quiser gastar dinheiro com aspirinas, faça sempre cópias de segurança. O botão 
“Salvar” , presente na barra de ferramenta Padrão, é utilizado para salvar 
 
as alterações executadas na pasta ativa Isto também pode ser feito selecionado o comando Salvar no 
menu Arquivo 
 
 
Ao salvarmos a pasta pela primeira vez, devemos fornecer um nome para ela .Ao selecionarmos o 
comando “Salvar”, neste caso, a caixa de diálogo “Salvar Como” aparecerá e escreva o nome de seu 
arquivo. 
Nesta hora, é importante observar também o diretório e a unidade de disco em que o arquivo será 
salvo 
Você já pode salvar a planilha que você criou, então salve sua planilha com o nome de 
BALANÇO.XLS 
 
Capítulo 3 
 
TTTRRRAAABBBAAALLLHHHAAANNNDDDOOO CCCOOOMMM AAASSS PPPLLLAAANNNIIILLLHHHAAASSSForça de vontade sem trabalho é inútil, sabendo disso continue com o seu curso . A 
recompensa virá depois. 
 
IIINNNSSSEEERRRIIINNNDDDOOO PPPLLLAAANNNIIILLLHHHAAA 
 
Para inserir uma planilha, basta seguir estes procedimentos: 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 21 
1. Clique na planilha na qual será acrescida a nova planilha; 
2. Clique na barra de menu na opção INSERIR, item PLANILHA; 
3. Surgirá uma nova planilha ao lado da planilha que se encontra ativa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OOccuullttaannddoo ppllaanniillhhaass ddaa ppaassttaa ddee ttrraabbaallhhoo 
 
1. Clique na guia de planilha que deseja criar 
2. Clique no menu Formatar; 
3. Escolha a opção Planilha e 
4. Escolha a opção Ocultar 
 
Tornando visível uma planilhas ocultada: 
1. Clique no menu Formatar; 
2. Escolha a opção Planilha; 
3. Escolha a opção Reexibir; 
4. Clique no nome da planilha a reexibir e 
5. Clique em OK 
 
PPRROOTTEEGGEENNDDOO AA PPLLAANNIILLHHAA 
Proteger ou remover a proteção de uma planilha 
 
1)Abra a pasta de trabalho BALANÇO.XLS 
2)Alterne para a planilha que deseja proteger. 
3)No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique sobre Proteger Planilha. 
Clique na planilha que 
receberá a nova planilha 
Uma nova planilha 
foi acrescida ao lado 
da planilha 
selecionada 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 22 
 
4)Para evitar alterações às células nas planilhas ou itens em gráficos, selecione a caixa de verificação 
“Conteúdo”. 
Para evitar alterações aos objetos gráficos, selecione a caixa de verificação “Objetos”: 
Para evitar alterações às definições de cenários em uma planilha, selecione a caixa de verificação 
“Cenários”. 
 
5)Para evitar que outros usuários removam a proteção, digite uma senha e clique sobre “OK”. Em 
seguida, redigite a senha na caixa de diálogo Confirmar Senha. 
 
6)Destrave as células desejadas. 
 
Destravar células específicas em uma planilha protegida 
1)No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique sobre Desproteger Planilha. 
2)Selecione o intervalo de células que deseja destravar. 
3)No menu Formatar, clique sobre Células e, em seguida, clique sobre a guia “Proteção”. 
4)Limpe a caixa de verificação “Travar”. 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 23 
5)Para proteger a planilha novamente, aponte para Proteger no menu Ferramentas e, em seguida, 
clique sobre Proteger Planilha. 
6)Selecione a caixa de verificação “Conteúdo”. 
 
Dica Para mover-se por células destravadas em uma planilha protegida, pressione TAB. 
7)Destrave os objetos gráficos desejados. 
 
Destravar objetos gráficos específicos em uma planilha protegida 
1)No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique sobre Desproteger Planilha. 
2)Selecione um objeto gráfico que deseja destravar. 
3)No menu Formatar, clique sobre Objeto e, em seguida, clique sobre a guia “Proteção” 
4)Limpe a caixa de verificação “Travado”. 
5)Se o objeto selecionado for uma caixa de texto, limpe a caixa de verificação “Travar texto”. 
6)No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique sobre Proteger Planilha. 
7)Selecione a caixa de verificação “Objetos”. 
Dica Para mover-se por objetos gráficos destravados em uma planilha protegida, pressione TAB. 
 
Observação Para remover a proteção, aponte para Proteger (menu Ferramentas) e, em seguida, 
clique sobre Desproteger Planilha. Se tiver atribuído uma senha quando protegeu a planilha, terá que 
digitar a senha para remover a proteção. 
 
Proteger uma pasta de trabalho 
Você pode atribuir proteção a uma pasta de trabalho inteira para evitar que usuários não autorizados 
a abram, acessem ou salvem alterações nela. O Microsoft EXCEL fornece três níveis de proteção de 
pasta de trabalho. 
 
 
 Proteção por senha que impede que os usuários que não conhecem a senha abram a pasta de 
trabalho ou acessem seus dados em outra pasta de trabalho através de vínculos. 
 Proteção contra gravação que permite que outros usuários abram a pasta de trabalho somente 
para leitura, mas não permite salvar alterações na pasta de trabalho sem uma senha. Se alguém 
abrir um documento como um arquivo somente para leitura e alterá-lo, esta pessoa só poderá 
salvar o documento fornecendo-lhe um novo nome. 
 Proteção somente-leitura que permite que outros usuários escolham se desejam abrir a pasta 
de trabalho como um arquivo somente-leitura ou leitura-gravação. Se alguém abrir o documento 
como um arquivo somente-leitura e alterá-lo, o arquivo 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 24 
 deverá ser salvo com um nome diferente. Se alguém abrir o documento como um arquivo de 
leitura-gravação e alterá-lo, o arquivo poderá ser salvo com seu próprio nome. 
Atenção Se você atribuir uma senha de proteção a uma pasta de trabalho e depois esquecer a senha, 
não poderá abrir a pasta de trabalho, acessar seus dados em outra pasta de trabalho por meio de 
vínculos, remover a proteção da pasta de trabalho ou recuperar dados da pasta de trabalho. 
Recomenda-se manter uma lista das senhas e suas pastas de trabalho e nomes de planilhas 
correspondentes em local seguro. 
 
DDDeeefffiiinnniiinnndddooo NNNooommmeeesss 
É possível criar nomes utilizando títulos existentes na planilha. Selecione as células que contêm os 
títulos, clique sobre Nome no menu Inserir e, em seguida, clique sobre Criar. 
 
 
 
NOMEAR CÉLULAS 
1) Selecione a célula, intervalo de células ou seleções não adjacentes que você deseja nomear. 
2) Clique sobre a caixa de nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas. 
 
3) Digite o nome das células. 
 
Inserindo Notas de células 
Adicionar comentários a uma célula da planilha 
Se a planilha for compartilhada com outros usuários ou contiver fórmulas complexas que precisam 
de explicação, você pode adicionar texto ou uma nota sonora a qualquer célula. Para gravar e tocar 
notas sonoras, você precisa ter hardware de gravação e software controlador de som instalados no 
computador. 
Adicionar texto a uma célula 
1) Clique sobre a célula à qual você deseja adicionar a nota. 
 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 25 
2) No menu Inserir, clique sobre Comentário 
 
IIINNNSSSEEERRRIIINNNDDDOOO FFFIIIGGGUUURRRAAASSS 
 
Criar figuras de gráficos e de planilhas. 
Você pode criar figuras de gráficos, células e objetos de desenho e, em seguida, colocar a figura em 
outra posição de sua planilha, em outra planilha ou em um documento criado em outro aplicativo. As 
figuras podem ser redimensionadas, movidas e alteradas como objetos de desenho. 
Se você vincular uma figura de células à planilha de origem, a figura será alterada quando a planilha 
original for alterada. Por exemplo, se você adicionar números à planilha de origem, uma figura 
vinculada também incluirá aqueles números. 
 
Você não pode vincular uma figura de um gráfico à planilha de origem. Caso você deseje um gráfico 
em sua planilha, use um gráfico incorporado. 
As figuras podem ser criadas nos formatos de figura ou bitmap. O formato de figura usa menos 
memória e espaço em disco do que o formato bitmap e permite ao Microsoft EXCEL redesenhar a 
tela com mais rapidez. O formato de figura funciona bem quando você precisa de uma impressão de 
alta qualidade, como um gráfico de uma apresentação. Os objetos de desenho copiados em formato 
de figura podem ser exibidos em telas com qualquer resolução. 
Importar gráficos 
1) No menu Inserir, clique sobre Figura e em Clipart. 
2) Clique duas vezes sobre o gráfico desejado. 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 26 
3) Escolha uma figura e clique em Inserir 
 
 
EEXXIIBBIINNDDOO AA TTEELLAA IINNTTEEIIRRAA 
Para exibir uma tela inteira ocultando a maioria dos elementos de tela de forma que você possa 
visualizar uma área maior do seu documento, basta seguir estes procedimentos. 
1. Escolha o comando tela inteira no menu exibirPara alternar para a exibição anterior, clique sobre 
 
Como exercício, exiba a tela inteira e retorne para a exibição anterior 
 
 
 
 
Controlando o Zoom da planilha 
 
Você pode reduz ou amplia a exibição de uma planilha. Para definir qualquer ampliação de 10% a 
400%, digite o valor na caixa “Controle de zoom” 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 27 
 
Alterar a ampliação de planilhas não afeta a impressão .O Microsoft EXCEL imprime planilhas em 
tamanho de 100% a menos que você especifique uma ampliação diferente usando o comando 
Configurar Página (menu arquivo) 
Você pode usar esta mesma função com o comando ZOOM no menu exibir 
Como exercício visualize a sua planilha a 55%,89%,5% e 350% 
 
 
IIINNNSSSEEERRRIIINNNDDDOOO QQQUUUEEEBBBRRRAAA DDDEEE PPPÁÁÁGGGIIINNNAAA 
 
Se a planilha não couber em uma página, o Microsoft EXCEL irá dividi-la em páginas para 
impressão, inserindo quebras de página automáticas. Essas quebras de página baseiam-se no tamanho 
do papel, nas definições das margens e nas opções de escala definidas com o comando Configurar 
Página no menu Arquivo. Também é possível criar quebras de página manuais. 
 
Inserir uma quebra de página acima e à esquerda da célula selecionada 
 
 
1) Selecione a célula imediatamente abaixo e à direita do ponto onde deseja iniciar uma nova página. 
2) No menu Inserir, clique sobre Quebra de Página. 
 
 
Inserir apenas quebras de página horizontais 
 
1) Selecione a linha embaixo da linha em que você deseja que a quebra de página apareça. 
2) No menu Inserir, clique sobre Quebra de Página. 
 
Inserir apenas quebras de página verticais 
 
1)Selecione a coluna à direita da coluna em que você deseja que a quebra de página apareça. 
2) No menu Inserir, clique sobre Quebra de Página. 
 
Remover quebras de página 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 28 
1)Para remover uma quebra de página, clique sobre a célula logo abaixo de uma quebra de página 
horizontal ou à direita de uma quebra de página vertical. 
Para remover todas as quebras de página manuais, selecione todas as células na planilha. 
2) No menu Inserir, clique sobre Remover Quebra de Página. 
 
Observação Só é possível remover quebras de página manuais. 
CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 444 
 
 
UTILIZANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES 
 
Não pense que isto é uma aula de matemática ou de física e nem pense levantar desta cadeira, 
trabalhar com fórmulas é muito simples e produtivo. Lute contra o desânimo e vença o desafio. 
 
A utilização de fórmulas é um recurso básico de manipulação dos dados em planilha .Com uma 
fórmula é possível efetuar operações sobre o conteúdo das células, tais como adição, multiplicação e 
comparação 
Uma fórmula combina valores, operadores e endereço de células para produzir um novo valor a 
partir dos valores existentes .Uma fórmula pode incluir tanto nome ou uma referência e células 
quanto valores constantes (por exemplo C1 + C2 ou C1 +30) 
As regras para entrar fórmulas são muito fáceis, Toda célula que contém uma fórmula começa com 
um símbolo de igualdade (=) e não pode mais do que 255 caracteres 
Para iniciar uma célula tipo texto como o caracter de igualdade (=), deve-se digitar um apóstrofe 
antes de digitar o símbolo de igualdade 
 
 
Para efetuar cálculos através de fórmula é necessário conhecer os operadores disponíveis e seus 
respectivos símbolos .A tabela a seguir mostra os operadores na ordem de precedência do EXCEL. 
Operação Símbolo 
 
Exponenciação ^ 
Multiplicação e divisão *, / 
Porcentagem % 
Adição e subtração +, - 
Concatenação de texto & 
Comparação =, <, >, <=, >=, < > 
 
 
 
 
Se a fórmula contiver mais de um operador com a mesma prioridade, como por exemplo diversos 
operadores de comparação, o EXCEL avalia os operadores da esquerda para direita .Quando for 
necessário mudar a ordem de avaliação, utiliza-se parênteses para agrupar expressões na fórmula 
O EXCEL calcula primeiro as expressões entre parêntese e, em seguida utiliza os resultados obtidos 
para calcular o valor final de fórmula .É importante ressaltar que deve-se tomar cuidado ao utilizar 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 29 
parênteses para mudar a ordem dos cálculos, pois para todo parênteses aberto tem que haver outro 
para o fechamento 
 
Através do botão “Auto Soma” presente na barra de ferramenta Padrão, é possível realizar a 
operação soma com maior facilidade e rapidez do que através do operador “+” 
O botão “Auto Soma” é utilizado para gerar, rapidamente na célula ativa, uma fórmula contendo a 
função Soma .Para isso, o EXCEL automaticamente fixa um intervalo de soma baseado nos dados 
localizados acima ou à esquerda da célula ativa .Esse intervalo pode ser alterado facilmente pelo 
usuário através do mouse, sendo automaticamente corrigido na fórmula em questão. 
Os endereços de células podem ser digitados ou apostados com a tecla SFHIT + setas direcionais ou 
com o mouse clicando e arrastando. Podem ser linhas, colunas ou blocos, como por exemplo: a 
célula do canto superior esquerdo e a do inferior direito do bloco. 
Também é possível efetuar um controle sobre cálculos através do comando Ferramentas Opções, 
ficha Cálculo, onde pode-se escolher uma das três formas: Automático, Automático exceto tabelas e 
Manual. 
Outro recurso interessante é o comando Editar Vínculos onde você pode atualizar feitos utilizado 
dados diferentes, escolhendo o Arquivo de Origem e clicando Atualizar Agora. 
 
INSERINDO FUNÇÕES 
As funções predefinidas do Microsoft EXCEL efetuam cálculos de folhas de macro e de planilha 
padrão. Os valores em que uma função efetua operações são chamados de argumentos. Os valores 
retornados pelas funções são chamados de resultados. Você usa funções digitando-as em fórmulas na 
 
planilha. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada de sintaxe. A sintaxe de uma 
fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma combinação de valores e operadores. 
Se uma função aparecer no início de uma fórmula, inclua um sinal de igual antes dela, como em 
qualquer fórmula. 
Os parênteses informam ao Microsoft EXCEL onde os argumentos começam e terminam. Você 
deve incluir os dois parênteses, sem espaços antes ou depois deles. Os argumentos podem ser 
números, texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências. O argumento designado 
deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem ser constantes ou 
fórmulas e as fórmulas podem conter outras funções. Quando um argumento de uma função é ele 
próprio uma função, diz-se que ele está aninhado. No Microsoft EXCEL, é possível aninhar até sete 
níveis de funções em uma fórmula. 
 
Inserir uma função de planilha em uma fórmula 
 
1)Para colar uma função no início de uma fórmula, selecione a célula em que você deseja inserir a 
fórmula. 
Para colar uma função em outra parte da fórmula, clique sobre o local onde você deseja inserir a 
função. 
2) No menu Inserir, clique sobre Função. 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 30 
 
 
CCllaassssiiffiiccaannddoo DDaaddooss 
 
 
Aplicar uma ordem de classificação personalizada 
1) Selecione uma célula ou um intervalo na lista que você deseja classificar. 
2) No menu Dados, clique sobre Classificar. 
3) Clique sobre “Opções”. 
4) Em “Ordem de classificação da primeira chave”, selecione a ordem de classificação 
personalizada desejada e, em seguida, clique sobre “OK”. 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 31 
5) Selecione quaisquer outras opções de classificação desejadas. 
Observação A ordem de classificação personalizada aplica-se apenas à coluna especificada na 
caixa “Classificar por”. Para utilizar uma ordem de classificação personalizada ao classificar várias 
colunas, é necessário classificar a lista com base em cada coluna. Por exemplo, para classificar pelas 
colunas A e B nesta ordem, classifique 
pela coluna B e especifiquea ordem de classificação personalizada utilizando a caixa de diálogo 
Opções de Classificação. Em seguida, classifique a lista pela coluna A. 
 
UTILIZANDO SUBTOTAIS 
Inserir subtotais em uma lista 
1)Classifique a lista pelas colunas para as quais você deseja obter subtotais. 
Classificar uma lista 
 
Você pode classificar linhas em uma lista com base nos valores de uma única coluna ou de várias 
colunas. Você também pode classificar colunas com base nas linhas, se a lista assim estiver definida. 
Quando você classifica, o Microsoft EXCEL reordena as linhas, colunas ou células individuais, 
usando a coluna e a ordem de classificação especificadas. 
1) Clique sobre uma célula na lista que você deseja subtotalizar. 
2) No menu Dados, clique sobre Subtotais. 
 
Inserir subtotais aninhados em subtotais existentes 
1) Insira subtotais automáticos para a primeira coluna para a qual você deseja obter subtotais. Esta 
coluna será o nível mais alto de subtotais aninhados. 
Depois de exibir subtotais automáticos para a primeira coluna, repita o processo para a próxima 
coluna. Cada coluna subseqüente será um nível mais baixo de subtotais aninhados. 
Na caixa “Usar função”, selecione a 
função que você deseja utilizar para 
resumir os dados. 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 32 
2) No menu Dados, clique sobre Subtotais. 
3) Na caixa “A cada mudança em”, selecione a próxima coluna para a qual você deseja obter 
subtotais. 
4) Limpe a caixa de verificação “Substituir subtotais atuais”. 
 
5) Clique sobre “OK”. 
6) Repita os passos de 2 a 5 para cada coluna para a qual você deseja obter subtotais. 
Criar totais globais na planilha 
1) Selecione as linhas e as colunas que contêm os subtotais que você deseja incluir nos totais 
globais. Certifique-se de adicionar células vazias para os resultados do cálculo. 
 
 
2) Clique sobre . 
Observação O Microsoft EXCEL reconhece as células às quais é feita referência nos subtotais e 
omite-as dos cálculos, mesmo que elas estejam selecionadas. 
SUBTOTAL 
Retorna um subtotal em uma lista ou banco de dados. Geralmente é mais fácil criar uma lista com 
subtotais usando o comando Subtotais no menu Dados. Quando a lista de subtotal tiver sido criada, 
você poderá modificá-la editando a fórmula SUBTOTAL. 
Sintaxe 
SUBTOTAL(núm_função; ref1) 
Núm_função número 1 a 11 que determina que função deverá ser utilizada para se calcular os 
subtotais de uma listagem. 
Núm_função Função 
1 MÉDIA 
2 CONT.NÚM 
3 CONT.VALORES 
4 MÁXIMO 
5 MÍNIMO 
6 MULT 
7 DESVPAD 
8 DESVPADP 
9 SOMA 
10 VAR 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 33 
11 VARP 
 
Ref1 é o intervalo ou a referência cujo subtotal se deseja obter. 
 
Comentários 
 Se houver outros subtotais em ref1 (ou subtotais aninhados), estes subtotais aninhados são 
ignorados para evitar dupla contagem. 
 
 
 SUBTOTAL ignora quaisquer linhas ocultas. Isto é importante quando você deseja 
subtotalizar apenas os dados visíveis resultantes de uma lista filtrada. 
Exemplo 
SUBTOTAL(9;C3:C5) gera um subtotal das células C3:C5 usando-se a função SOMA. 
 
UUTTIILLIIZZAANNDDOO TTAABBEELLAA 
 
Cria uma tabela de dados baseada nos valores de entrada e fórmula que você definir que pode ser 
usada para mostrar os resultados dos valores variáveis em suas fórmulas. 
 
Digitar valores iniciais para uma tabela de dados 
1) Digite os valores que você deseja nas células vazias adjacentes às suas fórmulas ¾ na coluna à 
esquerda das fórmulas, se estas estiverem em uma linha, ou na linha acima das fórmulas, se estas 
estiverem em uma coluna. 
2) Selecione toda a tabela, incluindo todas as fórmulas e valores de entrada. 
3) No menu Dados, clique sobre Tabela. 
 
4) Para obter uma tabela com apenas uma entrada, digite a referência para a célula de entrada ¾ na 
caixa “Célula de entrada da linha”, se você tiver fornecido valores em uma linha, ou na caixa 
“Célula de entrada da coluna”, se você tiver fornecido valores em uma coluna. 
Para obter uma tabela com duas entradas, forneça as referências para as células de entrada da linha e 
da coluna. 
Adicionar uma fórmula a uma tabela de dados existente 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 34 
1) Digite as novas fórmulas nas células vazias abaixo ou à direita das fórmulas ou valores existentes. 
2) Selecione o intervalo de células que contém as fórmulas e os valores de entrada. 
4) No menu Dados, clique sobre Tabela. 
 
 
 
5) Se os valores de entrada estiverem em uma coluna, digite a referência para a célula de entrada na 
caixa “Célula de entrada da coluna”. 
6)Se os valores de entrada estiverem em uma linha, forneça a referência para a célula de entrada na 
caixa “Célula de entrada da linha”. 
Observação Você pode adicionar quantas fórmulas e valores de entrada desejar; entretanto, cada 
fórmula deve se referir à mesma célula de entrada. 
CCRRIIAANNDDOO TTAABBEELLAA DDIINNÂÂMMIICCAA 
Uma tabela dinâmica é uma tabela de planilha interativa que pode resumir grandes quantidades de 
dados existente usando o formato e os métodos de cálculos escolhidos. Neste exemplo, a tabela 
dinâmica usa dados de planilha detalhadas para resumir as vendas de produtos por região, por 
produto, por ano e por vendedor 
 
Criar uma tabela dinâmica para analisar dados 
1)No menu Dados, clique sobre Relatório de Tabela Dinâmica. 
 
2)Siga as instruções no Assistente da Tabela Dinâmica. 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 35 
 
 
 
 
 
 
 
AAUUDDIITTOORRIIAA 
 
Um recurso que pode facilitar o entendimento e a correção de possíveis erros em nossas planilhas é a 
barra de ferramentas auditoria. Nesta barra de ferramentas você encontra ícones que oferecem 
atalhos para descobrir qual célula que contém o erro ou quais as células envolvidas em uma fórmulas 
envolvem uma determinada célula. 
 
A Barra de ferramentas Auditoria oferece acesso fácil a recursos que o ajudam a entender as relações 
entre células na sua planilha e a localizar erros. Os rastreadores, por exemplo, exibem graficamente o 
fluxo dos cálculos na sua planilha. Com os rastreadores, pode-se descobrir de forma rápida e fácil a 
fonte dos valores de erros 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 36 
Para exibir a barra de ferramentas Auditoria, aponte sobre Auditoria no menu Ferramentas e, 
seguida clique sobre Mostrar Barra de Ferramentas de Auditoria 
 
Rastear Precedentes 
 
Realiza o desenho de setas em todas as células que fornecem valor diretamente para a fórmula da 
célula que está ativa 
 
 
Rastrear dependentes 
 
Desenhará setas da células ativa, para a(s) célula(s) com a fórmula que utilizam o valor da célula 
ativa . 
 
ATINGIR META 
 
Muitas vezes você sabe qual é o resultado de uma fórmula, mas desconhece os valores de entrada 
necessários para esse resultado. Para solucionar uma fórmula desse tipo , você pode usar o comando 
Atingir Meta. Com esse comando, o EXCEL alterna o valor na célula especificada até que a fórmula 
depende da célula produza o resultado 
 
 
desejado. O comando Atingir Meta evita que você perca seu tempo com análises de “tentativas e 
erro”. 
 
1. No menu Ferramentas, escolha o comando Atingir metas na caixa “Definir células”, digite a 
referência ou o nome da célula contendo a fórmula para a qual você deseja encontrar ou o nome 
da célula específica 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 37 
 
2. Na caixa “Para valor, digite o valor desejado 
3. Na caixa “Variando célula”, digite a referência da célula contendo o valor a ser alterado na busca 
pelo resultado desejado 
4. Escolha o botão “OK” 
5. Para fazer uma pausa no decorrer da busca, escolha o botão “Pausa” 
6. Se você selecionar o botão “Pausa” e quiser continuar com a busca passo a passo, escolha o botão 
“Etapa” 
7. Se o Microsoft EXCEL encontrar a solução desejada para a sua fórmula. Escolha o botão “OK” 
para manter os valores encontrados na planilha.Para restabelecer os valores originais, escolha o 
botão “Cancelar” 
 
GGEERREENNCCIIAANNDDOO CCEENNÁÁRRIIOOSS 
 
No Microsoft EXCEL, você pode criar e salvar conjuntos de valores de entrada que geram resultados 
diferentes como cenários. Um cenário consiste em um grupo de valores de entrada denominado 
célula variáveis, salvo com um nome fornecido por você. Cada conjunto de células variáveis 
representa um conjunto de suposições hipotéticas que você pode aplicar a um modelo de pasta de 
trabalho para verificar que efeitos terão sobre outras partes do modelo. Você pode definir até 32 
células variáveis por cenário 
 
Use o Gerenciador de Cenário para: 
 
 Criar diversos cenários com vários conjunto de células variáveis 
 Apresentar os resultados de cada cenário em sua planilha 
 
 
 Criar um relatório resumo de todos os valores de entrada e resultados 
 Mesclar cenários de um grupo em um único modelo de cenário 
 Proteger cenários contra modificações com um histórico automático do cenário 
 Acompanhar as modificações com um histórico automático do cenários 
 Para criar cenários com a caixa “Cenários” 
 
 
Criar um cenário 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 38 
1) No menu Ferramentas, clique sobre Cenários. 
2) Clique sobre “Adicionar”. 
 
 
 
3)Na caixa “Nome do cenário”, digite um nome para o seu cenário. 
 
 
 
 4)Na caixa “Células variáveis”, digite as referências para as células que você deseja modificar. 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 39 
5) Pressione o botão “OK” 
6)Na caixa de diálogo Valores de Cenário, digite os valores desejados para as células variáveis. 
Dica Qualquer célula que contém dados pode ser uma célula variável. Os nomes 
 
fornecidos a essas células aparecem nos relatórios e nas caixas de diálogo relacionadas. 
 
Cria e salva conjuntos de dados diferentes como cenários separados. Você pode usar estes cenários 
para visualizar diversos resultados com base em suposições diferentes. Você também pode criar 
relatórios que mostrem os valores de célula variáveis e os valores de célula resultantes para cada 
cenário. 
 
Você pode usar qualquer célula com dados como uma célula variável para um cenário. Se você 
definir ou criar nomes para as células variáveis usando o comando Nome no menu Inserir, os nomes 
aparecerão na caixa de diálogo Adicionar Cenário ao lado dos dados contidos na célula. 
 
Excluir um cenário 
1)No menu Ferramentas, clique sobre Cenários. 
 
2) Clique sobre o nome do cenário que você deseja excluir e, em seguida, clique sobre “Excluir”. 
Editar um cenário 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 40 
1)No menu Ferramentas, clique sobre Cenários. 
2)Clique sobre o nome do cenário que você deseja editar e, em seguida, clique sobre “Editar”. 
3)Faça as alterações desejadas. Se você mantiver o nome original de um cenário, os novos valores 
para as células variáveis substituirão os valores no cenário original. 
4) Na caixa de diálogo Valores de Cenário, digite os valores desejados para as células variáveis. 
5) Para salvar suas alterações, clique sobre “OK”. 
Para retornar à caixa de diálogo Gerenciador de Cenários sem alterar o cenário atual, clique sobre 
“Cancelar”. 
Dica Você também pode usar a caixa “Cenários” na barra de ferramentas Grupo de Trabalho para 
editar os cenários. 
Proteger um cenário contra alterações indesejáveis 
1) No menu Ferramentas, clique sobre Cenários. 
2)Clique sobre o nome do cenário que você deseja proteger ou ocultar da exibição. 
3)Clique sobre “Editar”. 
4)Para evitar que outras pessoas alterem seus cenários, selecione a caixa de verificação “Evitar 
alterações”. 
Para remover um cenário da lista na caixa de diálogo Gerenciador de Cenários, selecione a caixa de 
verificação “Ocultar”. 
5)Clique sobre “OK”, sobre “Cancelar” e, em seguida, sobre “Fechar”. 
 
6)No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique sobre Proteger Planilha. 
7)Selecione a caixa de verificação “Cenários”. 
Observação Você também pode adicionar cenários quando a proteção de planilha estiver ativada, 
mas só poderá editá-los ou excluí-los quando limpar a caixa de verificação “Evitar alterações” na 
caixa de diálogo Editar Cenário. Você ainda pode editar os valores nas células variáveis diretamente 
na planilha, a menos que as células estejam bloqueadas. 
Mesclar cenários 
1)Abra todas as pastas de trabalho cujos cenários você deseja mesclar. 
2)No menu Ferramentas, clique sobre Cenários. 
3)Clique sobre “Mesclar”. 
4)Na caixa “Pasta”, clique sobre um nome de pasta de trabalho. 
5)Na caixa “Planilha”, clique sobre os nomes de planilhas cujos cenários você deseja mesclar. 
Todas as células variáveis das planilhas de origem devem se referir às células variáveis 
correspondentes da planilha ativa. O Microsoft EXCEL copia todos os cenários das planilhas de 
origem para a planilha ativa. 
 
 
Dica Fica mais fácil mesclar cenários quando todos os modelos hipotéticos das pastas de trabalho 
são idênticos. 
Salvar os valores das células variáveis no Solver como um cenário 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 41 
1)Na caixa de diálogo Resultados do Solver, clique sobre “Salvar cenário”. 
2)Na caixa “Nome do cenário”, digite um nome para o cenário. 
Dica Para criar um cenário sem salvar a solução do Solver ou exibir os resultados na sua planilha, 
salve o cenário na caixa de diálogo Resultados do Solver e, em seguida, clique sobre “Restabelecer 
valores originais”. 
 
Criar um relatório de resumo do cenário 
1)No menu Ferramentas, clique sobre Cenários. 
2)Clique sobre “Resumir”. 
3)Clique sobre “Resumo do cenário” ou “Tabela dinâmica do cenário”. 
4)Na caixa “Células de resultado”, digite as referências para as células que contêm os resultados 
significativos de cada cenário ¾ separando as diversas referências por vírgulas. 
Observação Você não precisa de células de resultado para gerar um relatório de resumo de cenário, 
mas precisa delas para obter um relatório de Tabela dinâmica de cenário. 
 
SSSUUUPPPLLLEEEMMMEEENNNTTTOOOSSS 
Carregar um programa de suplementos no Microsoft EXCEL 
1) No menu Ferramentas, clique sobre Suplementos 
 
2) Na caixa “Suplementos disponíveis”, selecione a caixa de verificação ao lado do suplemento que 
deseja carregar. 
 
Se o suplemento que você deseja carregar não for exibido, clique sobre “Procurar” e, em seguida, 
localize o suplemento que deseja carregar. Se o suplemento não estiver instalado no seu computador, 
você poderá instalá-lo. 
Instalar ou remover componentes individuais do Microsoft Office 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 42 
1)Feche todos os aplicativos abertos. 
2)Se a Barra de Atalho do Office estiver disponível, clique sobre a área com o pequeno botão no 
canto superior esquerdo da Barra de Atalho do Office e, em seguida, clique sobre o menu Instalar e 
Desinstalar o Office. 
Se a Barra de Atalho do Office não estiver disponível, aponte para Configurações no menu Iniciar e 
em seguida, clique sobre Painel de Controle. Clique duas vezes sobre Adicionar ou Remover 
Programas e, em seguida, clique sobre a guia “Instalar/Desinstalar”. Clique sobre o aplicativo 
Office e, em seguida, sobre “Adicionar/Remover”. 
3)Siga as instruções na tela. 
CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 555 
 
FORMATANDO A PLANILHA 
 
Para que nossas planilhas feitas com o Microsoft EXCEL possam transmitir melhor seus objetivos, 
contamos com alguns recursos de formatação, os quais nos permitem melhorar a legibilidade de 
textos e números, destacar determinado trecho entre outros que veremos a seguir. A formatação dos 
dados tem o objetivo de melhor apresentá-los. Tem efeito apenas estético e está dividida em várias 
categorias. Para a aplicação da formatação dos dados, deve-se primeiro a área a ser formatada. Os 
comandos de formação encontram-se no menu Formatar. Através do menu Formatar Célula podemos 
definir: Número, alinhamento de Texto, Fontes, Bordas, Padrões de Fundoe Proteção. 
 Vamos deixar o nosso trabalho profissional ? 
 Primeiro vamos aprender os principais comandos de formatação e no final deste capítulo 
você terá um exercício para formatar a sua planilha 
 
AAPPLLIICCAANNDDOO FFOORRMMAATTOO DDEE NNÚÚMMEERROOSS 
 
No menu formatar escolha o comando células 
Número Através da ficha Número é permitida a formatação de dados numéricos, datas, frações. 
 
Alinhamento A ficha Alinhamento possibilita determinar o posicionamento do conteúdo da célula 
 
em relação do tamanho. O posicionamento do texto em relação à altura também poderá ser 
modificado 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 43 
Fontes 
A ficha Fontes permite modificar a apresentação dos caracteres no eu diz respeito à família 
de fontes a ser utilizada, seu tamanho, estilo, cor e efeito aplicado nos textos. 
 
 
 
 
 
Bordas 
Permite desenho de contornos nas células, pode-se escolher dentre as espessuras de fios, 
preenchimento das células e coloração 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 44 
Padrões de fundo o padrão de preenchimento das células (hachuras) também pode ser 
escolhido. A cor dos traços do preenchimento é definido pelo primeiro plano e a cor de fundo 
pelo segundo plano. Também temos disponíveis no menu formatação Automática, que são 
formatações pré - definidas que facilitam a formatação da planilha. 
 
 
UUUTTTIIILLLIIIZZZAAANNNDDDOOO AAA AAAUUUTTTOOO FFFOOORRRMMMAAATTTAAAÇÇÇÃÃÃOOO 
 
Aplicar uma autoformatação a um intervalo 
1) Selecione o intervalo que você deseja formatar. 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 45 
No menu Formatar, clique sobre AutoFormatação. 
 
3) Na caixa “Formato da tabela”, selecione a autoformatação desejada. 
 
 
FFoorrmmaattaannddoo EEssttiilloo 
Aplicar um estilo existente 
1) Selecione as células que você deseja formatar. 
2) No menu Formatar, clique sobre Estilo. 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 46 
Copiar estilos de uma outra pasta de trabalho 
1) Abra a pasta de trabalho da qual você está copiando estilos e a pasta de trabalho para a qual está 
copiando. 
2) Na pasta de trabalho para a qual você está copiando, clique sobre Estilo no menu Formatar. Clique 
sobre “Mesclar”. 
3) Selecione o nome da pasta de trabalho que contém os estilos que você deseja copiar. 
Observação Se a pasta de trabalho ativa contiver estilos com o mesmo nome dos estilos que estão 
sendo copiados, o Microsoft EXCEL perguntará se você deseja mesclar os estilos com o mesmo 
nome. Se quiser substituir os estilos, clique sobre “Sim”. Se desejar manter os estilos existentes, 
clique sobre “Não”. Você só receberá este aviso uma única vez, independente do número de nomes 
de estilo conflitantes. 
Definir e salvar um estilo de célula 
Você pode definir uma combinação de formatos, denominada estilo e, depois, aplicar o estilo a 
outras células. Em uma nova pasta de trabalho só estão disponíveis os estilos predefinidos. Você 
pode definir novos estilos aplicando os formatos ou selecionando uma célula de exemplo que já 
tenha a combinação de formatos apropriada. Você também pode salvar estilos em um modelo 
automático. O modelo automático e os seus estilos estarão disponíveis quando você criar uma nova 
pasta de trabalho. 
Aplicar o estilo de moeda às células 
 
 
 Botão “Formato de moeda” 
Aplica o formato de moeda às células selecionadas Para alterar o formato de moeda, utilize o 
comando Estilo no menu Formatar 
 
 
CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 666 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 47 
IMPRIMINDO A SUA PLANILHA 
 
Parte do que realizamos no microcomputador é para ser visualizado na própria tela do micro. Mas 
uma outra parte dessas nossas tarefas deve ser impressa e circular entre pessoas que não estão 
acostumadas com afeição que tem a nossa planilha e, provavelmente, sentirão dificuldades de 
encontrar informações se estas não estiverem claramente indicadas. 
 
O nosso trabalho vai ser medido pela aparência que tiver a planilha impressa. Portanto, o cuidado de 
se imprimir usando todos os recursos disponíveis vai valer a pena. Ela, a impressão, é como o nosso 
cartão de visitas, nosso curriculum: vai nos representar. 
O uso de destaque para títulos, as linhas de grade, cabeçalhos e rodapés, as quebras de página e a 
redução da planilha quando necessário são alguns dos recursos que melhoram a aparência de uma 
planilha impressa. 
Mostraremos os tópicos mais importante de como imprimir uma planilha: 
 
OO qquuee ffaazzeerr aanntteess ddee iimmpprriimmiirr ssuuaa ppllaanniillhhaa?? 
 
 Adicionar cabeçalho e rodapés 
Para repetir texto, tais como número de páginas, título de planilha ou data automaticamente, você 
pode adicionar cabeçalho e rodapés à sua planilha impressa. O cabeçalho é um texto impresso na 
parte superior de todas as páginas; o rodapé aparece na parte inferior de todas as páginas 
Você pode utilizar os cabeçalhos e rodapés internos do Microsoft Excel ou criar os seus próprios. 
Para criar cabeçalhos e rodapés para uma planilha, clique em Configurar página no Menu Arquivo e, 
em seguida, clique na guia Cabeçalho/rodapé 
 
 
 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 48 
 Visualização da impressão 
 
Para visualizar cada página exatamente como será impressa, clique em Visualizar Impressão. Na 
visualização da impressão, você pode ver cabeçalhos, rodapés e títulos de impressão, que são títulos 
que se repetem em todas as páginas impressas. Também é possível alterar a largura das margens e 
colunas na planilha, arrastando e dimensionando as alças 
 
 
 
Na visualização da impressão, você pode alterar o modo como a sua planilha será impressa. Com o 
botão Configurar, você pode ativar ou desativar as linhas de grade, imprimir os cabeçalhos de linha 
e colunas, imprimir rapidamente uma cópia de rascunho de sua planilha a alterar a ordem na qual as 
páginas serão impressas 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 49 
 
 Repetir os títulos em todas as páginas 
Se você tiver rótulos de colunas ou linhas em uma planilha, eles podem aparecer em todas as páginas 
da planilha impressa. Para definir estes títulos de impressão, clique em Configurar página no menu 
Arquivo e, em seguida, clique na guia Planilha 
 
 Marcando e movendo quebras de páginas 
 
A visualização de quebra de página exibe onde ocorrem quebras de página na planilha e a área da 
planilha que será impressa. Na visualização de quebra de página, as células que serão impressas 
aparecem em branco, as áreas da planilha que não serão impressas são exibidas em cinza. 
Também é possível visualizar a ordem da impressão das páginas de sua planilha e ajustar onde os 
dados serão impressos, movendo as quebras de página. Se você deseja imprimir áreas diferentes da 
planilha, use a visualização de quebra de página para definir rapidamente uma área de impressão e 
adicionar e remover área diferente da área de impressão 
 
 
 
CCoommoo iimmpprriimmiirr ssuuaa ppllaanniillhhaa 
 
Se a planilha tiver uma área de impressão definida, o Microsoft Excel imprimirá apenas a área de 
impressão. Se você selecionar um intervalo de células para impressão e, em seguida, clicar em 
Seleção, o Microsoft Excel imprimirá a seleção e ignorará qualquer área de impressão definida para a 
planilha. 
 
1) No menu Arquivo, clique em Imprimir. 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 50 
 
2) Em Imprimir, selecione a opção desejada. 
 
Dica Se desejar imprimir mais de uma planilha por vez, selecione as planilhas antes da 
impressão. 
CCCAAAPPPÍÍÍTTTUUULLLOOO 777 
 
GRÁFICOS 
 
Antes de criar um gráfico, você deve definir como deseja usá-lo. Se o objetivo do gráfico for 
acrescentar da planilha dados da planilha e mostrar o gráfico junto com ela, crie um gráfico na 
planilha. 
Para exibir um gráfico em uma folha separada em sua pasta de trabalho, crie uma folha de gráfico. 
Tanto os gráficos incorporados quanto da qual foram criados e ambos são atualizadostoda vez a 
planilha é atualizada. 
Os gráficos incorporados serão salvos na planilha quando você salvar a pasta de trabalho. São ideais 
para relatório ou outros documentos nos quais você deseje mostrar gráficos no contexto dos dados da 
planilha. Uma folha de gráfico é inserida automaticamente na pasta de trabalho à esquerda da 
planilha na qual o gráfico se baseia 
As folhas de gráfico são adequadas para apresentações e treinamento e podem ser usadas em 
projeções de slides, apostilas ou para melhorar a apresentação de material impresso, como artigos de 
jornal e propagandas. 
Os gráficos podem ser criados usando os botões ou comandos que exibem o assistente de gráfico 
O Assistente de gráfico consiste em uma série de caixas de diálogos que guiará você pelas etapas 
necessárias à criação de um novo gráfico ou à alteração de um gráfico existente 
Com o Assistente de Gráfico, você pode realizar rapidamente muitas tarefas que de outra forma, 
tomaria bem mais tempo 
 
 
 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 51 
INSERINDO GRÁFICOS 
 
Para criar um gráfico para a sua planilha é muito simples, basta seguir estes procedimentos: 
 
1. Assinale os intervalos de células que você quer criar o gráfico 
 
2)No menu Inserir escolha Gráfico 
Primeira Etapa 
Ativar e selecionar itens de gráfico 
 
 
Será apresentado o Auxílio Gráfico, que guiará você pelas etapas necessárias para criar um gráfico 
novo com base nos dados de planilha selecionados. Para definir a localização e o tamanho do gráfico 
na sua planilha, posicione o cursor em forma de cruz no local desejado, clique e, em seguida, arraste. 
 
 
2º Etapa Dados de origem do gráfico 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 52 
 
 
3º Etapa opções de gráfico 
 
4º Etapa Local do gráfico 
 
Clique em “Concluir” 
 
 
 
 
SSeelleecciioonnaannddoo ee mmooddiiffiiccaannddoo ddaaddooss eemm ggrrááffiiccooss 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 53 
 
Muitos itens de gráfico são agrupados. Alguns itens agrupados, como seqüências de dados, podem 
ser modificados individualmente. Clique uma vez sobre o grupo selecionado e, em seguida, clique 
sobre o item que deseja modificar. Os itens que podem ser modificados individualmente estão 
marcados com um asterisco (*) na tabela a seguir. Outros itens agrupados, como linhas de grade e 
paredes 3-D, não podem ser modificados individualmente. Para estes itens, clique uma vez para 
modificar ou formatar o grupo todo. 
Para selecionar Faça isso 
Seqüências de dados Clique sobre um marcador de dados na 
seqüência de dados. 
Um único ponto de dados Clique sobre a seqüência e, em seguida, 
sobre o marcador de dados para o ponto de 
dados. 
Seqüências de dados em 
gráficos de rosca 
Clique sobre o anel do gráfico de rosca. 
Seqüências de dados em 
gráficos de torta 
Clique sobre o gráfico de torta. 
Uma fatia em gráficos de torta 
ou rosca 
Clique sobre o gráfico de torta ou rosca e, 
em seguida, sobre a fatia ou ponto de 
dados. 
Uma linha de tendência Clique sobre a linha de tendência. 
Uma barra de erros Clique sobre a barra de erros. 
Uma barra de erros de X ou Y Clique duas vezes sobre a barra de erros. 
Rótulos de dados Clique sobre um dos rótulos de dados. 
Um único rótulo de dados Clique sobre um rótulo de dados e, em 
seguida, sobre o único rótulo. 
Uma legenda 
 
Clique sobre a legenda. 
Uma única entrada de legenda 
 
Clique sobre a legenda e, em seguida, sobre 
a entrada de legenda. 
Um único código de legenda 
 
 Clique sobre a legenda e, em 
seguida, sobre o código de legenda. 
Um único Título caixa de texto 
 
Clique sobre o título do gráfico, o título do 
eixo ou sobre a caixa de texto. 
Área do gráfico 
 
Clique fora da área de plotagem. 
Cantos em gráficos 3-D 
 
Clique sobre um canto 
Paredes em gráficos 3-D 
 
Clique sobre uma área na parede que não 
esteja ocupada por uma linha de grade. 
Bases em gráficos 3-D 
 
Clique sobre uma base. 
Eixos Clique próximo aos marcadores de dados 
sobre uma área que não esteja ocupada por 
outro item 
Linhas e barras Clique sobre a linha de grade, grade 
vertical, linha de seqüência, linha de 
máximo -mínimo , barra superior ou barra 
inferior 
Setas e outros objetos gráficos Clique sobre o objeto. 
 
MS- EXCEL GN-SSIS 
 54 
LEMBRETES 
FÓRMULAS DE EXCEL 
 
Para somar use: 
=SOMA(A2:A16)  Fará a soma dos números que estão neste intervalo de células. 
Obs.: A SOMA poderá ser feita ao longo das linhas ou colunas. Poderá também ser feita entre células espalhadas pela 
planilha. Ex.: =(A13+G5+C9) 
 
Para subtração use: 
=A15-A13  Fará a subtração dos números que estão neste intervalo de células. 
Obs.: A SUBTRACAO poderá ser feita ao longo das linhas ou colunas. Poderá também ser feita entre células espalhadas 
pela planilha. Ex.: =(A21-G4-C10) 
 
Para multiplicação use: 
=F15*A18  Fará a multiplicação dos números que estão neste intervalo de células. 
Obs.: A MULTIPLICACAO poderá ser feita ao longo das linhas ou colunas. Poderá também ser feita entre células 
espalhadas pela planilha. Ex.: =(B22*H14*D15) 
 
Para Divisão use: 
=H22/C27  Fará a divisão dos números que estão neste intervalo de células. 
Obs.: A DIVISAO poderá ser feita ao longo das linhas ou colunas. Poderá também ser feita entre células espalhadas pela 
planilha. Ex.: =(C34/D15) 
 
Para Media use: 
=MEDIA(C15:C20)  Fará a media dos números que estão neste intervalo de células. 
Obs.: A MEDIA poderá ser feita ao longo das linhas ou colunas. Poderá também ser feita entre células espalhadas pela 
planilha. Ex.: =media(G14;H34;B12). Observe que os separadores são ponto e virgula. 
 
 
Outras: 
 
=RAIZ(A15) – Calcula a raiz do numero que esta na célula A15. 
=POTENCIA(G4;3) – Eleva ao cubo (Terceira potência) o numero que esta na célula G4. Observe que o separador e 
ponto e virgula. 
=G10*5% - Calcula 5% do valor que esta na célula G10. 
=MAXIMO(B14:B23) – Mostra o maior valor no intervalo destas células. 
=MINIMO(H13:H26) – Mostra o menor valor no intervalo destas células. 
=FATORIAL(A8) – Calcula o fatorial do valor que esta na célula A8.