Planejamento e Programação de Atividadades

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CURSO ESPECIALIZAÇÃO EM QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
GESTÃO DE PROJETOS
MÓDULO 2
1º SEMESTRE 2019
Planejamento e Programação das Atividades
www.plgconsultoria.webnode.com
Termo de Abertura do Projeto – (Project Charter) 
• Justificativa do projeto
• Objetivos mensuráveis do projeto
• Riscos de alto nível
• Cronograma de marcos
• Resumo do orçamento
• Gerente do projeto
• Nome do patrocinador ou outras pessoas que
autorizam o termo de abertura do projeto.
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Termo de Abertura do Projeto – (Project Charter) 
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Escopo de Projetos
• É a base de tudo no projeto, pois só após definir o trabalho a
ser realizado poderemos estimar tempo, custo, identificar
riscos e demais atividades de planejamento do projeto.
• Elementos do Escopo:
– Definição: Problema, necessidade, desafio, oportunidades;
– Justificativa do projeto;
– Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser);
– Resultados esperados;
– Abrangência do projeto / público alvo, etc.
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Definir o Escopo:
O processo de desenvolvimento de uma descrição
detalhada do projeto e do produto. Pode se referir ao:
• Escopo do produto. As características e funções
que caracterizam um produto, serviço ou resultado.
Ex: Bolo de cenoura com cobertura de chocolate.
• Escopo do projeto. O trabalho que deve ser
realizado para entregar um produto, serviço ou
resultado de acordo com o especificado.
Ex: Para fazer o bolo é necessário: 2 Cenouras, Trigo,
Água, misturar os ingredientes, assar, etc. - (receita;
como fazer)
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Criar a EAP 
Processo de subdivisão das entregas do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis .
Fornece uma visão estruturada do que deve ser
entregue.
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EAP_-_Estrutura_Analítica_do_Projeto.mp4
EAP_-_Estrutura_Analítica_do_Projeto.mp4
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Estrutura Analítica de Projeto (EAP ou WBS) 
• Decomposição gráfica hierárquica do projeto a ser
executado.
• Subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais
facilmente gerenciáveis.
• Organiza e define o escopo total do projeto.
• O que não está na EAP não faz parte do escopo do projeto
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• Os níveis mais inferiores da EAP são chamados de
“Pacotes de Trabalho” (Work Package).
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Dicionário da EAP - O dicionário da EAP é um
documento que fornece informações detalhadas sobre
entregas.
Normalmente o Dicionário da EAP contém: 
• Código identificador do pacote de trabalho. 
• Código de conta para controle de custo. 
• Descrição do trabalho a ser feito. 
• Marco (Milestone) associado.
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Linhas de Base do Escopo
• Com o desenvolvimento da EAP e do Dicionário da
EAP, em conjunto com a Declaração de escopo já
criada, temos a linha de base de escopo.
• Esta linha de base, depois de estabelecida, só será
alterada com mudanças aprovadas do projeto.
Linha base de Escopo= Declaração de Escopo + EAP + Dicionário da EAP 
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
• O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos 
necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
Através de seus processos fornece
meios para que o gerente de
projetos cumpra com os prazos
definidos em um cronograma de
atividades.
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Estimativas:
• Devem ser baseadas na EAP para serem mais precisas;
• Sempre que possível devem ser realizadas pelas pessoas
que vão realizar as atividades;
• Usar informações históricas é chave para estimativas mais
precisas;
• São mais precisas quando feitas em componentes
menores.
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1) Definir as Atividades
O processo de identificação e documentação das
ações específicas a serem realizadas para produzir as
entregas do projeto.
O principal benefício deste processo é a divisão dos
pacotes de trabalho em atividades que fornecem
uma base para estimar, programar, executar,
monitorar e controlar os trabalhos do projeto.
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Informações utilizadas para Definir as Atividades
• A EAP, entregas, restrições e premissas do projeto
documentada.
Fatores ambientais da empresa 
• Estrutura e cultura organizacionais
• Informação comercial publicada 
• Sistema de informações do gerenciamento de projetos
Ativos de processos organizacionais 
• Informações históricas e lições aprendidas 
• Processos padronizados, Modelos anteriores
• Políticas, procedimentos e diretrizes
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Como fazer?
1. Decomposição 
• Subdivisão dos pacotes de trabalho da EAP em partes
menores e melhor gerenciáveis, chamadas de
atividades.
• O envolvimento de membros da equipe na
decomposição pode gerar resultados melhores e mais
precisos.
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2. Planejamento por ondas sucessivas 
• É uma forma de elaboração progressiva. Conforme o
projeto vai sendo executado, o trabalho
remanescente é planejado com mais detalhes.
3. Opinião especializada 
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2) Sequenciar as Atividades
Sequenciar as atividades é o processo de
identificação e documentação dos
relacionamentos entre as atividades do projeto.
O principal benefício deste processo é definir a
sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais
alto nível de eficiência em face de todas as
restrições do projeto.
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Sequenciar as Atividades
• As atividades do cronograma devem ser
sequenciadas logicamente utilizando-se as relações
de precedência adequadas
• O sequenciamento pode ser executado através do
uso de software de gerenciamento de projetos ou
do uso de técnicas manuais ou automatizadas.
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Método de diagrama de precedência 
• Método utilizado no método do caminho crítico
(CPM) do projeto para construção de um diagrama
de rede
• Também conhecido como “atividade no nó” (ANN)
em inglês Activity on node (AON)
• Utiliza retângulos para representar as atividades e
setas representando as dependências
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Diagrama de precedência 
• Utiliza 4 tipos de dependência: 
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Determinação de dependências 
• Obrigatórias – São as exigidas legal ou contratualmente,
inerentes à natureza ou condições técnicas e específicas do
trabalho que está sendo feito.
• Arbitradas – São aquelas definidas pela equipe do projeto
baseando-se em experiências, opinião especializada,
mesmo que hajam outras dependências aceitáveis.
• Externas – São aquelas que envolvem um relacionamento
com atividades de fora do projeto. Fora do controle da
equipe.
• Internas – Dentro do projeto e sob controle da equipe do
projeto.
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Informações utilizadas para Sequenciar as Atividades
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Lista de atividades 
• A lista de atividades contém todas as atividades do
cronograma necessárias no projeto, que deverão ser
sequenciadas.
Declaração do escopo do projeto 
• A especificação do escopo do projeto contém a descrição
do escopo do produto, que inclui as características do
produto que podem afetar o sequenciamento das
atividades
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Fatores ambientais da empresa 
• Padrões governamentais ou dos setores econômicos,
• Sistema de informações de gerenciamento de projetos,
• Ferramenta de cronograma.
Ativos de processos organizacionais 
• Arquivos de projetos da base de conhecimento da
corporação usada para metodologia de agendamento,
políticas, procedimentos e Diretrizes formais e
informais existentes relacionados com o planejamento
de atividades
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Aplicação de antecipações e atrasos 
• Uma antecipação permite uma aceleração da atividade
sucessora. Ex: Antecipar os testes antes do término do
desenvolvimento do sistema.
• Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora. Ex:
Período de cura do concreto, seria possível incluir uma
espera de três dias em um relacionamento do tipo término
para início, ou seja, a atividade sucessora não pode ser
iniciada antes de três dias após o término da predecessora.
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Resultado do Sequenciamento de Atividades
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Diagrama de rede do cronograma do projeto 
• Representação gráfica dos relacionamentos lógicos
entre as atividades (dependências)
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3) Estimar Recursos das Atividades
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O processo de estimativa dos tipos e quantidades de
material, recursos humanos, equipamentos ou
suprimentos que serão necessários para realizar cada
atividade.
Isso permite estimativas de custos e de duração mais
exatas.
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Estimar Recursos das Atividades
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Envolve: 
• Determinar os recursos: pessoas, equipamentos ou 
material 
• Determinar a quantidade necessária de cada recurso 
• Determinar quando eles serão necessários 
Os recursos devem ser planejados e coordenados com o
objetivo de evitar problemas comuns como: falta ou
desalocação de recurso durante a execução do projeto.
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Como Estimar Recursos para as Atividades
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Opinião especializada 
Análise de alternativas 
• Ao passo que as atividades podem ter diferentes
formas de serem executadas, cada uma delas pode
usar tipos e quantidades diferentes de recursos
Dados publicados de estimativas 
• Taxas de produtividade, custo de recursos, material,
equipamentos, em diferentes países e localidades
nesses países
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Estimativa bottom-up
• Se uma atividade não pode ser estimada com um
razoável nível de confiabilidade, ela deve ser
decomposta em maior detalhe para que a estimativa
seja mais confiável. Então, agrega-se o resultado das
várias atividades decompostas para gerar o todo
Software de gerenciamento de projetos 
• A utilização de Softwares específicos pode facilitar
muito o trabalho de estimar, planejar, organizar e
gerenciar “pools” de recursos
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4) Estimar as Durações das Atividades
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O processo de estimativa do número de períodos de
trabalho que serão necessários para terminar as
atividades com os recursos estimados.
O principal benefício deste processo é fornecer a
quantidade de tempo necessária para concluir cada
atividade.
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Como estimar as Durações das Atividades
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Opinião especializada 
Estimativa análoga 
• Significa usar a duração real de uma atividade de um
cronograma anterior semelhante como base, para a
estimar a duração de uma futura atividade do
cronograma
• Frequentemente usada para estimar a duração do
projeto quando existe limitação de informações
detalhadas sobre o projeto
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Estimativa paramétrica 
• Utiliza modelos matemáticos para calcular a duração
baseada em registros históricos de projetos ou
informações relevantes.
• Exemplo:
O recurso é capazde instalar 25 metros de cabo por
hora, para se instalar 1.000 metros de cabo será
necessário 40 horas de mão de obra.
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Estimativa de três pontos 
• PERT é a mais conhecida 
• Normalmente mais exata que estimativas de 
único valor 
• Trabalha com três tipos de estimativas: 
M – Mais Provável 
O – Otimista
P – Pessimista 
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Técnicas de tomada de decisão em grupo 
• Delphi 
• Brainstorming 
Análise das reservas 
• São reservas para contingências. Também chamadas
de reserva de tempo ou buffers
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5) Desenvolver o Cronograma
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O processo de análise das sequências das atividades,
suas durações, recursos necessários e restrições do
cronograma visando criar o modelo do cronograma do
projeto.
Determina as datas de início e término planejadas das
atividades do projeto.
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A revisão e manutenção é realizada durante todo o projeto .
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Análise do Cronograma 
Método do caminho crítico 
• Método usado para estimar a duração mínima do
projeto.
• Define o caminho crítico do projeto: Sequência de
atividades que representa o caminho mais longo de um
projeto, que determina a menor duração;
• Composto pelas atividades que tem a menor folga, ou,
normalmente, folga 0 (zero).
Esta técnica calcula as datas de início e término mais
cedo e início e término mais tarde, para todas as
atividades.
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Método do caminho crítico 
Tipos de Folgas
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Método do caminho crítico 
Baseado na tabela abaixo, quantas semanas o 
projeto irá durar? (resposta nos próximos slides)
a) 16 
b) 19 
c) 18 
d) 13 
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Método do caminho crítico
Representação das atividades no diagrama de 
precedência – PDM
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Método do caminho crítico
Representação das atividades no diagrama de precedência 
– PDM
139 1613
113 1813
1818
0 3 9 13 15 18
18 18
5 13 13 18
3 9
Caminho de ida – soma e pega o maior valor
Caminho de volta – subtrai e pega o menor valor
0 3 3 9
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Método do caminho crítico
Representação das atividades no diagrama de precedência 
– PDM
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Método do caminho crítico 
• Para calcular a folga da atividade, basta subtrair a data
de início mais tarde pela data de início mais cedo
• Pode existir mais de um caminho crítico no projeto
• Aumenta o risco do projeto
• O caminho crítico pode mudar durante a execução do
projeto
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Técnicas de otimização de recursos 
• Nivelamento de recursos
• Adequação do cronograma aos recursos disponíveis
• Normalmente leva a um prazo maior do projeto
• Suavização de recursos
• Adequação de recursos em um grau menor do que o
nivelamento
• Objetivo é diminuir a sobrecarga de recursos sem
que o cronograma seja alterado
• Utiliza as folgas das atividades 
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Compressão do cronograma 
• Crashing
• Aumenta a quantidade de recurso nas atividades
do caminho crítico
• Gera aumento de custo e não gera benefícios na
mesma proporção (Lei dos rendimentos
decrescentes)
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Compressão do cronograma 
• Paralelismo (Fast tracking) 
• Executa atividades do caminho crítico em paralelo
• Aumenta os riscos do projeto
• Normalmente gera retrabalho
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Resultado Final
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1. Linha de base do cronograma 
• É aceita e aprovada pela equipe de gerenciamento de
projetos e partes interessadas como a linha de base
do cronograma, com datas de início e datas de
término de cada atividade e do projeto
• Esta linha de base, após fechada, só será alterada
através do processo de controle de mudanças
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2. Cronograma do projeto 
• Gráfico de marcos.
Apresenta as entregas mais
importantes e interfaces
externas chaves.
• Gráfico de barras. As
atividades são mostradas
como barras.
• Diagrama de rede. Mostra a
sequência lógica e também
as atividades do caminho
crítico
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