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1 Curso Superior em Administração e Ciências Contábeis Faculdade Maurício de Nassau Cabo. Professor: Clariane Nascimento, Mestra. Assunto: Planejamento e Controle - II Conceitos e elementos da Controladoria Fundamentos de Controladoria Tipos de Orçamento 1. Estático; 2. Flexível; 3. Contínuo ou variável; 4. Base zero 2 1 2 2 Orçamento estático Tipo de orçamento mais utilizado pelas empresas, principalmente nas corporações multinacionais. Uma vez elaborado, não pode ser mais alterado. Dessa forma, todas as variações precisam ser justificadas pelos gestores. A inflexibilidade dos dados contidos nas peças orçamentárias é o aspecto mais polêmico do orçamento estático. O controle pelo orçamento estático é feito apurando a variação ocorrida entre o valor efetivamente realizado e orçamento, em cada item da peça orçamentária. Quando ocorrem variações significativas do cenário projetado, podem ser elaboradas versões revisadas do orçamento, mas, mantendo fixo o orçamento original. 3 Orçamento Flexível Ou orçamento variável é um tipo de orçamento que são feitas as projeções com diversos níveis de atividade. O orçamento flexível dificulta a continuidade do processo orçamentário , pois contraria o fundamento do orçamento, que é antecipar o que vai acontecer. Nesse tipo de orçamento é feito apenas o orçamento dos dados unitários, e as quantidades a serem assumidas seriam as que realmente acontecem. Neste tipo de orçamento, existem diversas metas. 4 3 4 3 Orçamento Contínuo É elaborado para o período de um semestre ou um ano, com revisões semestrais ou em prazo menor. Algumas empresas do ramo de tecnologia avançada estão sujeitas a rápidas evoluções tecnológicas e seus produtos possuem ciclo de vida muito curto. Outro tipo de indústria em que o ciclo de vida do produto é curto é a de vestuário feminino, prejudicando significativamente qualquer planejamento orçamentário com períodos superiores a seis meses. O orçamento contínuo é diferente dos orçamentos com períodos definidos, pois os períodos do orçamento são móveis. Ou seja, a cada mês encerrado, um novo período é considerado, com a exclusão do mês encerrado e acréscimo de um novo mês ao final do período orçamentário. 5 Orçamento base zero O OBZ emprega um conceito inovador, pois desconsidera os dados do passado. Seu princípio determina que dados históricos não podem ser utilizados na elaboração do orçamento para não repetir erros ou incorporar ineficiências que possam ter existido no passado. No OBZ as peças orçamentárias são elaboradas a partir do zero, sem considerar os dados históricos, como se a empresa tivesse sido iniciada naquele momento. 6 5 6 4 Visão geral • O orçamento geral retrata a estratégia da empresa e evidência, por meio de um conjunto de orçamentos específicos subdivididos em quadros auxiliares (quadros orçamentários). • O orçamento geral é composto por diversos orçamentos específicos que atendem às necessidades de planejamento de uma organização. 7 Visão geral - Continuação • O período abrangido por um orçamento empresarial é geralmente de um ano ou um semestre, e as empresas procuram fazer coincidir o período do orçamento com o período do seu exercício social, pois nem todos encerram seu exercício social em dezembro, como é o caso de algumas empresas do setor agropecuário, exemplo usinas de açúcar e álcool encerram seu exercício social em março. 8 7 8 5 Visão geral - Continuação • A área que coordena a elaboração do orçamento deve planejar as fases desse processo e fornecer- lhe diretrizes, com cronograma definido por área de responsabilidade , pois existem áreas que dependem de outras para elaborar seu orçamento. Por exemplo, a área industrial precisa de dados relativos aos volumes de venda para dimensionar a produção. 9 Projeção de cenários econômicos Uma das premissas mais básicas e importantes para elaborar o orçamento empresarial é projetar cenários econômicos, o que inclui fatores como evolução do produto interno bruto (PIB), inflação, aumento salarial , taxa de câmbio e juros. 1. Indicadores econômicos e financeiros Projeta-se a variação mensal dos preços e taxa de câmbio com base em expectativas de especialistas. Os dados obtidos podem ser obtidos em diversas fontes (empresa de consultoria econômica, instituições financeiras, órgão do governo). Uma das fontes que podem ser consultadas é o boletim semanal Focus – Relatório de mercado, do Banco Central, que condensa as expectativas de mercado. 10 9 10 6 Projeção de cenários econômicos 2 . Taxas de juros Tanto para aplicação financeira como para captação de empréstimos em moeda nacional, podem ser estimados com base na taxa SELIC. Os empréstimos em moeda estrangeira são contratados em dólares, com a taxa de juros indexada nessa moeda. 11 Projeção de cenários econômicos 3 . Percentuais de encargos sociais e provisões Os salários e contribuições previdenciários ao INSS, por empregado, devem ser calculados com base em dados históricos (INSS, FGTS, provisões de férias, 13º salários e rescisões). 12 11 12 7 Projeção do balanço patrimonial O orçamento do semestre ou ano seguinte é elaborado com antecedência de alguns meses. Se o primeiro mês do orçamento é janeiro do ano seguinte, o processo de elaboração do orçamento ocorre geralmente entre setembro e novembro do ano anterior. Mesmo que a finalização do processo orçamentário ocorra em dezembro, ainda não estaria disponível o balanço patrimonial desse ano. Portando, é necessário projetar um balanço patrimonial inicial para o período do orçamento. 13 DADOS-BASE, PREMISSAS E SEQUÊNCIA DE CÁLCULOS 1 - Dados-base Para fazer projeções, utilizam-se dados históricos, os mais consistentes possíveis e adequados ao período projetado. Esses dados podem ser extraídos dos registros contábeis e outras ferramentas de planejamento e controle financeiro da própria organização. Podem ser utilizados também dados estatísticos de mercado, providos por associações de classe por órgãos como o Banco Central e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). 14 13 14 8 DADOS-BASE, PREMISSAS E SEQUÊNCIA DE CÁLCULOS 2 – Premissas e cenários econômicos Os gestores que participam do processo orçamentário devem conhecer muito bem as atividades por eles executadas na organização e o mercado em que atuam, pois é com base nesses conhecimentos que serão definidas as premissas que servirão de base para as projeções. Os dados estatísticos e as informações obtidas junto a órgãos públicos e associações de classe são importantes indicadores, mas não refletem, necessariamente, as condições específicas de determinados clientes ou fornecedores importantes para a empresa. Os profissionais da empresa que mantém contato com esses agentes externos possuem sensibilidade para prever seus comportamento. 15 DADOS-BASE, PREMISSAS E SEQUÊNCIA DE CÁLCULOS 3 – Sequência de cálculos A elaboração de alguns quadros orçamentários depende de dados oriundos de outros quadros orçamentários com numeração posterior. Em linhas gerais, a sequência de cálculos pode seguir a numeração dos orçamentos específicos. 1 – Orçamento de operações 1.1 – Orçamento de vendas 1.2 – Orçamento de produção 1.3 – Orçamento de compras e faturamentos 1.4 – Orçamento de despesas 2 – Orçamento de investimentos 3 – Orçamento de financiamentos 16 15 16 9 DADOS-BASE, PREMISSAS E SEQUÊNCIA DE CÁLCULOS 3 – Sequência de cálculos - Continuação Alguns cálculos dependem das informações contidas no balanço patrimonial inicial projetado; Portanto, antes de iniciar a elaboração dos quadros orçamentários, é necessária a projeção do balanço patrimonial inicial. Por exemplo, o valor dos juros do mês 1 depende do saldo anterior. 17 18 Atividade 17 18 10 1. Diferencie orçamento estático de orçamento flexível. 2. Qual a principal característica do orçamento contínuo? 3. Qual o tipo de orçamento que desconsidera totalmente os dados históricos para sua elaboração? Comente-o. 4. Por que é necessário projetar o balanço patrimonial?5. Comente seu entendimento sobre o orçamento como ferramenta de apoio a tomada de decisão e apoio a gestão dentro da controladoria. 19 Atividade FIM DO TÓPICO Obrigada!!!! @prof. Clariane nascimento 19 20