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Fundamentos de Sistemas de Informação Análise e Desenvolvimento de Sistemas Ucsal 2020.1 Prof. Kênia Costa Bibliografia Básica AUDY, J.; ANDRADE, G.; CIDRAL, A. Fundamentos de Sistemas de Informação. Bookman. 2005 NT BATISTA, E. O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva. 2ª ed. 2012 NT CORTÊS, P.L. Administração de Sistemas de Informação. Saraiva. 2008. NT CRUZ, Tadeu. Sistemas de Informações Gerenciais. 4ª Ed. Ed. Atlas. 2014 P3 Teoria Geral dos Sistemas Estabelecer uma relação entre o método científico e o método sistêmico para a solução de problemas Compreender a evolução da teoria geral dos sistemas Reconhecer o papel desempenhado por alguns pesquisadores na evolução rumo à teoria geral dos sistemas Conceituar o processo de análise de sistemas em sentido amplo Objetivos da Aprendizagem Método Científico e o Pensamento Sistêmico O mundo e os avanços tecnológicos Problema: formação de profissionais com visões generalistas Solução: considerar a empresa como um sistema Teoria Geral dos Sistemas Copérnico 1473 a 1543: sugere o modelo heliocêntrico para o universo Galileu 1564 a 1642: demonstrações experimentais usando a linguagem matemática Descartes 1596 a 1650: estabeleceu a metodologia do racionalismo: o reducionismo como o alvo da explicação científica Newton 1642 a 1727: uma nova imagem do universo. Importantes contribuições na matemática e na física Einstein 1879 a 1955: teoria da relatividade. Uma nova imagem do mundo com explicações mais completas do que as de Newton Histórico - A evolução da ciência Teoria Geral dos Sistemas “Ciência é um modo de aquisição de conhecimento do mundo, público e testável. Caracteriza-se pela aplicação de pensamento racional em experiências, visando a expressar de forma concisa e, se possível, através de modelos matemáticos, as leis que governam o universo.” (Checkland, 1999) O Método da Ciência Teoria Geral dos Sistemas Características da construção do método científico Reducionismo Repetição e medição Refutação O Método da Ciência Teoria Geral dos Sistemas Reducionismo mundo real é rico em espécies; é confuso para conseguir resultados coerentes, é necessário simplificar selecionar itens para examinar reduzir o escopo do estudo O Método da Ciência Teoria Geral dos Sistemas Repetição repetir experimentos é o que permite rotular um conhecimento como “científico” diferente do conhecimento religioso ou literário vale em qualquer lugar do mundo não depende de gostos ou crenças dá uma base sólida não é afetada pela irracionalidade, emoção e loucuras dos humanos O Método da Ciência Teoria Geral dos Sistemas Medição acompanha a repetição valores medidos podem ser registrados mais facilmente do que observações qualitativas resultados científicos mais fortes são medidos quantitativamente Refutação progressos obtidos a partir de discussões sobre os resultados alcançados o progresso será determinado por comparações com experimentos mais significativos O Método da Ciência Teoria Geral dos Sistemas O pesquisador procura delimitar o problema através da definição das variáveis do mundo real que serão examinadas. Ele procede essa redução, desenhando uma situação artificial, dentro da qual algumas variáveis serão observadas, enquanto outras permanecem inalteradas. Seu desenho experimental terá sentido dentro de alguma teoria ou de alguma visão particular. É formulada uma hipótese. Uma questão é proposta: a hipótese passará no teste? Realizados os experimentos, os resultados devem ser cuidadosamente descritos, analisados, interpretados e divulgados, permitido que críticas e discussões sejam feitas por outros pesquisadores interessados no assunto. O Método da Ciência - Processo estruturado Teoria Geral dos Sistemas Dificuldade com problemas complexos, com muitas variáveis e sociais Dificuldade de identificar o que faz e o que não faz parte do problema Mesmo dividindo em partes menores Os sistemas de natureza social Componente que diferencia dos fenômenos naturais: o ser humano Sociologia, antropologia, economia, etc. Dificilmente são estabelecidas leis; no máximo, tendências A aplicação em problemas de decisão do mundo real É necessária uma abordagem complementar Problemas com o método científico Teoria Geral dos Sistemas A aplicação do método científico em problemas de decisão do mundo real Problema de gerenciamento Decisão de fazer ou não fazer, planejamento, escolhas, controle de desempenho, gestão de pessoas À tomada de decisão nos negócios é questionável Não é possível manter tudo constante e testar um variável de cada vez Modelos quantitativos medem apenas uma parte É necessária uma abordagem complementar I Problemas com o método científico Teoria Geral dos Sistemas Uma nova proposta de abordar e resolver problemas Abordar um problema pensamento no todo Se aplica a qualquer área do conhecimento Ludwig Von Bertalanffy: pai da Teoria Geral de Sistemas Outras áreas também contribuíram: psicologia, linguística, engenharia, etc. Organismos vivos como sistemas Universo como sistema Os sistemas e os processos de comunicação e controle Pensamento Sistêmico UNIVERSO COMO SISTEMA partículas elementares, núcleos atômicos, átomos, moléculas, células, organismos, organizações e sociedades constituem uma linha hierárquica de sistemas. Considera a empresa com um sistema, formado por subsistemas, assumindo a existência de princípios e de propriedades comuns. A empresa não é vista como um conjunto de partes independentes, buscando alcançar objetivos isolados, mas é formada por um todo em que o resultado desse todo supera a "soma" dos resultados de cada parte. Essa abordagem de condução de uma organização costuma ser rotulada como "pensamento sistêmico", e é uma forma de resolução de problemas que se diferencia da abordagem clássica ou científica. Teoria Geral dos Sistemas Pode ser chamado de Teoria Geral dos Sistemas, e descrito como: uma metodologia de projeto uma nova classe de método científico uma teoria de organizações um método relacionado à engenharia de sistemas, à pesquisa operacional, à análise de custos/benefícios, etc. Pensamento Sistêmico Considera a empresa com um sistema, formado por subsistemas, assumindo a existência de princípios e de propriedades comuns. A empresa não é vista como um conjunto de partes independentes, buscando alcançar objetivos isolados, mas é formada por um todo em que o resultado desse todo supera a "soma" dos resultados de cada parte. Essa abordagem de condução de uma organização costuma ser rotulada como "pensamento sistêmico", e é uma forma de resolução de problemas que se diferencia da abordagem clássica ou científica. Teoria Geral dos Sistemas Há distinção Pensamento Sistêmico Sentido mais geral Análise de sistemas Tipo particular de sistema: os sistemas de informação Pensamento Sistêmico x Análise de sistemas Considera a empresa com um sistema, formado por subsistemas, assumindo a existência de princípios e de propriedades comuns. A empresa não é vista como um conjunto de partes independentes, buscando alcançar objetivos isolados, mas é formada por um todo em que o resultado desse todo supera a "soma" dos resultados de cada parte. Essa abordagem de condução de uma organização costuma ser rotulada como "pensamento sistêmico", e é uma forma de resolução de problemas que se diferencia da abordagem clássica ou científica. Teoria Geral dos Sistemas Objeto: formulação dos princípios válidos para sistemas em geral, qualquer que seja a natureza dos elementos e as relações ou forças existentes entre eles Ciência da “totalidade” Integração das várias ciências, naturais e sociais Centralizar essa integração em uma teoria geral de sistemas Buscar uma construção de uma teoria exata nos campos não físicos da ciência Desenvolver princípios unificadores que atravessam “verticalmente” o universo das ciências individuais Integrar-se com a educação científicaPropósitos da Teoria Geral dos Sistemas Teoria Geral dos Sistemas Unificação da ciência - aspecto integrador Acentua necessidade não apenas de especialistas, mas também de equipes interdisciplinares Uma equipe de pesquisa, de desenvolvimento, deve ser considerada como um sistema Propósitos da Teoria Geral dos Sistemas Sistemas Identificar os principais parâmetros de um sistema no paradigma entrada-saída Conhecer a tipologia dos sistemas Conhecer propriedades dos sistemas Conhecer as etapas do ciclo de vida de um sistema Objetivos da Aprendizagem Paradigma de Entrada-Saída O conceito de sistemas e as pessoas O conceito de sistemas é inerente a pessoas Falamos em “sistemas” em expressões como: sistema educativo, sistema financeiro, sistema de freios, sistema de equações, sistema político, sistema de armação (de um time de futebol), sistema operacional, sistema de transmissão, entre outros. Paradigma de Entrada-Saída Conceito de sistemas “Conjunto de elementos, materiais ou ideais, entre os quais se possa encontrar ou definir alguma relação.” “Disposição das partes ou dos elementos de um todo, coordenados entre si, e que funcionam como estrutura organizada: sistema penitenciário; sistema de refrigeração.” “Reunião de elementos naturais da mesma espécie, que constituem um conjunto intimamente relacionado: sistema fluvial; sistema cristalino.” Paradigma de Entrada-Saída Conceito de sistemas “O conjunto das instituições políticas e/ou sociais, e dos métodos por elas adotados, encarados quer do ponto de vista teórico, quer do de sua aplicação prática: sistema parlamentar; sistema de ensino.” “Reunião coordenada e lógica de princípios ou idéias relacionadas de modo que abranjam um campo do conhecimento: o sistema de Kant; o sistema de Ptolomeu." "Conjunto ordenado de meios de ação ou de idéias, tendente a um resultado; plano, método: sistema de vida; sistema de trabalho; sistema de defesa. Paradigma de Entrada-Saída Conceito de sistemas Modo, maneira, forma, jeito. Exemplo: Adotou um novo sistema de pentear os cabelos. Complexo de regras ou normas: um sistema de futebol; um sistema de corte e costura. Qualquer método ou plano especialmente destinado a marcar, medir ou classificar alguma coisa: sistema métrico; sistema decimal. Paradigma de Entrada-Saída Conceito de sistemas Anat. Conjunto de órgãos compostos dos mesmos tecidos e que desempenham funções similares. Ex.: o sistema nervoso. Biol. Coordenação hierarquizada dos seres vivos em um esquema lógico e metódico, segundo o princípio de subordinação dos caracteres. Ling. A própria língua quando encarada sob o aspecto estrutural. Mús. Qualquer série determinada de sons consecutivos. (Aurélio, 1975) Conceito de Sistemas Paradigma de Entrada-Saída Pensadores e pesquisadores na ciência da Administração Optner (1965): “Um conjunto de objetos com um determinado conjunto de partes inter-relacionadas”. Tilles (1963): “A noção básica de um sistema consiste simplesmente que ele é um conjunto de partes inter-relacionadas”. Timms (1966): “Sistema é um conjunto de elementos tão relacionados e integrados que o todo apresenta atributos únicos”. Hall (1962): “Sistema é um conjunto de objetos com relações entre objetos e seus atributos”. Paradigma de Entrada-Saída Pensadores e pesquisadores na ciência da Administração "Johnson, Kast & Rosenzweig (1967): “Uma lista de componentes projetados para realizar um determinado objetivo de acordo com um plano”. Neuschel (1960): “Sistema é uma rede de métodos relacionados, desenvolvidos de acordo com um esquema integrado, para realizar uma atividade importante nos negócios”. Paradigma de Entrada-Saída Podemos, então, definir um sistema como sendo um conjunto de elementos inter-relacionados, cada qual desempenhando uma função, para, de forma integrada e coordenada, contribuir e garantir que o objetivo do sistema seja atingido. Amplificador Receptor (sinal de rádio) Tocador de CD Caixas de som Paradigma de Entrada-Saída Kenneth Boulding, um dos criadores da TGS "Um sistema é grande caixa preta, cujos fechos não podemos abrir, e tudo o que podemos descobrir reduz-se ao que entra e ao que sai. às vezes, a percepção de pares de entrada-saída, relacionados aos parâmetros permite-nos relacionar uma entrada, uma saída e uma situação; mas se nos faltar isto - que os céus não permitam! - seremos obrigados a forçar a tampa." Nariz Boca Faringe Traqueia Brônquios Pulmões Diafragma Paradigma de Entrada-Saída Sistema é um conjunto de elementos com relações entre si e alguma finalidade Elementos de um sistema Conceitos, Pessoas, Informações e Máquinas Paradigma de Entrada-Saída Interação do sistema com o seu meio externo Identificar o que entra e sai do sistema Entradas: podem ser informação, dinheiro, máquina, mão-de-obra, energia, expectativas, desejos, etc. Sistema: utiliza as entradas como recursos para que uma transformação aconteça e as saídas desejadas alcançadas Saída: podem ser informação, movimentos, energia, dinheiro, pessoas, máquinas, produtos, etc O grau de eficiência do sistema dependerá de quão bem essas transformações forem definidas, dos custos para realizá-las e do tempo usado em sua transformação. Elementos de um sistema Conceitos, Pessoas, Informações e Máquinas Sistemas - Componentes Entradas : insumos para a transformação envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema para serem processados Processamento : ações sobre as entradas envolve processos de transformação que convertem insumos em produtos Saídas : produtos transformados envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de transformação até seu destino final Elementos de um sistema Conceitos, Pessoas, Informações e Máquinas TRANSFORMAÇÃO: para que um sistema gere resultados a partir das entradas, são necessárias ações sobre as entradas, usando-se recursos. Os processos de transformação geralmente agregam valor às entradas ao converte-las em saída. Sistemas - Componentes Controle Dados sobre o desempenho das atividades de um sistema e ajustes necessários aos componentes “entrada” e “processamento” para garantir que seja alcançada a produção (saída) adequada Feedback Monitoração e avaliação do controle para verificar se o sistema está atingindo seu objetivo Recursos: elementos necessários que proporcionam a transformação Ambiente: contexto em que o sistema está imergido Relações: conexões entre os elementos do sistema Entradas são possíveis de transformação pelos subsistemas, enquanto recursos são os elementos necessários para que se dê a transformação. Tipologia de Sistemas Concretos x Abstratos Concretos (físicos): são formados por equipamentos, máquinas, pessoas e, de um modo geral, de objetos e artefatos reais. Abstratos: são formados por símbolos que representam atributos e por objetos que poderão existir apenas no pensamento do observador, analista ou projetista. Também conhecidos como “sistemas projetados” pois são produto consciente da mente humana. Ex.: teorias, conceitos, planos, hipóteses, modelos conceituais, etc. Naturais x Artificiais Naturais: surge de processos naturais, como o sistema solar e o sistema ambiental (clima, solo). Têm suas origens na origem do universo, sendo resultados das forças e dos processos que caracterizam tal universo. Artificiais: foram construídos pelo homem, também chamados de sistemas físicos projetados. São projetados como resultado de algum propósito estabelecido pelo homem, e existem para servir esse propósito. Ex.: sistemas de informação Tipologia de Sistemas Abertos x Fechados Abertos: quando interagem e trocam algum tipo de matéria, energia ou informação com o ambiente. Fechados : quando não sofrem influência, nem influenciam o ambiente. No mundo dos negócios esses sistemas praticamente inexistem pois se não houver uma respostasatisfatória do sistema em relação às mudanças provocadas pelo ambiente, dificilmente o sistema vai se manter Homem x Máquina Sistemas classificados como homem-máquina são referenciados com frequência nos dias atuais A máquina desempenha a função de processador, mas é sempre o homem que provê a entrada inicial. As propriedades dos homens e das máquinas são combinadas: a máquina com sua capacidade iterativa de derivar soluções de máquina e o homem com sua capacidade de raciocínio. Sistemas envolvendo apenas o componente homem : sistemas sociais Sistemas envolvendo apenas o componente máquina: sistemas concretos tipo máquina Ex.: o ônibus com motorista e passageiros é um sistema homem-máquina; o ônibus apenas é um sistema máquina, e os passageiros e motorista formam um sistema social. Propriedade dos Sistemas Adaptabilidade Propriedade de sistemas abertos. Aquele que se encontra em processo contínuo de aprendizagem e de auto-organização. Exemplo: língua portuguesa Homeostase Capacidade do sistema de retornar a um estado de equilíbrio. Em sistemas naturais, essa capacidade é inerente ao sistema; em sistemas projetados pelo homem, tal retorno está relacionado ao mecanismo de controle e feedback Sinergia Propriedade do sistema em que as ações cooperativas de agentes independentes produzem efeitos totais maiores que as somas de seus efeitos tomados independentemente. Exemplo: esportes coletivos Entropia Está relacionado aos sistemas administrativos e de informação. Mede o grau de desordem de um sistema e a forma de combater essa desordem se dá através da informação ADAPTABILIDADE = propriedade de sistemas abertos. Aquele que se encontra em processo contínuo de aprendizagem e de auto-organização HOMEOSTASE = Capacidade do sistema de retornar a um estado de equilíbrio SINERGIA = propriedade do sistema em que as ações cooperativas de agentes independentes produzem efeitos totais maiores que as somas de seus efeitos tomados independentemente ENTROPIA = está relacionado aos sistemas administrativos e de informação. Mede o grau de desordem de um sistema e a forma de combater essa desordem se dá através da informação Visões de um sistema Funcional x Estrutural Cinematográfica Fotográfica Propriedade dos Sistemas Funcional O sistema é estudado como se estivéssemos vendo um filme Foca a atenção do observador nos processos e em suas relações Estrutural Uma vez que estudamos o sistema é como se observássemos um fotografia Enfase na relação entre elementos ADAPTABILIDADE = propriedade de sistemas abertos. Aquele que se encontra em processo contínuo de aprendizagem e de auto-organização HOMEOSTASE = Capacidade do sistema de retornar a um estado de equilíbrio SINERGIA = propriedade do sistema em que as ações cooperativas de agentes independentes produzem efeitos totais maiores que as somas de seus efeitos tomados independentemente ENTROPIA = está relacionado aos sistemas administrativos e de informação. Mede o grau de desordem de um sistema e a forma de combater essa desordem se dá através da informação Visões de um sistema Funcional x Estrutural Ciclo de Vida de um Sistema Organizações Caracterizar as novas perspectivas nos estudos das organizações Caracterizar a administração dentro de uma perspectiva sistêmica Apresentar as teorias que abordam a questão da durabilidade das organizações Demonstrar os aspectos estratégicos nas organizações e na área de SI Objetivos da Aprendizagem Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Informação, conhecimento e as organizações Novas abordagens teóricas Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS A sociedade em que vivemos, profundamente afetada pelas mudanças introduzidas através da emergência da informação e do conhecimento como aspectos fundamentais e determinantes da nova sociedade, leva-nos a um novo entendimento das organizações e seus impactos nas organizações deve ser analisada sob novas abordagens teóricas para explicar as organizações, suas estratégias, sua durabilidade, suas ações e a volta do planejamento estratégico, ancorada em novas percepções do processo decisório e da aprendizagem organizacional Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Sentido Institucional Grupo de pessoas que trabalham juntas com um objetivo em comum. Sentido Instrumental Refere-se a forma como as tarefas, os processos e os procedimentos se distribuem dentro de uma empresa Em uma perspectiva instrumental clássica, é possível considerar que uma organização empresarial está dividida em funções e em níveis hierárquicos/decisórios. Podemos considerar que toda organização empresarial tem um certo número de funções básicas que propiciam sua atuação em um ambiente. INSTITUCIONAL: um time de futebol um departamento de uma grande empresa uma empresa comercial (loja) INSTRUMENTAL: Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Funções básicas de uma organização Marketing e vendas É a função que concebe a atuação da organização no ambiente e gerencia e operacionaliza essa atuação através da oferta de determinados produtos e serviços Produção É a função que gerencia e concretiza a elaboração e a oferta de produtos e serviços Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Funções básicas de uma organização Finanças É a função que responde pelo gerenciamento dos recursos financeiros da organização Contabilidade É a função responsável pelo registro dos eventos organizacionais e sua contabilização em termos de entradas e saídas de recursos financeiros Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Funções básicas de uma organização Recursos humanos É a função responsável pelo gerenciamento dos aspectos relacionados à dimensão humana das organizações Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Níveis hierárquicos Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Níveis hierárquicos Nível estratégico : é o nível responsável pelas decisões mais abrangentes da organização. Essas decisões têm impacto a longo prazo e permitem direcionar e caracterizar o futuro da organização. Nível tático : É o nível responsável pelas decisões setoriais da organização. Essas decisões em geral são de médio prazo. Esse nível está preocupado com a concretização das estratégias a partir do acompanhamento e controle das atividades que vão concretizar objetivos estabelecidos. Nível operacional : é o nível em que ocorre a rotina diária da organização. As decisões se caracterizam pelo curto prazo. Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Funções x Níveis Organizacionais Concepção clássica das organizações Permite observar que para diferentes funções organizacionais encontramos processos gerenciais nos níveis estratégicos, tático e operacional. Auxilia a compreender as diferentes necessidades de informação dentro da organização e, consequentemente, os diferentes tipos de sistemas de informação em termos de nível e função empresariais Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Componentes do conceito de organização instrumental Estratégia Entendida como os objetivos da organização e como se busca alcançá-los Estrutura Significando a divisão e o agrupamento de tarefas, autoridades e responsabilidades, determinando a posição dos membros da organização e as relações entre eles Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Componentes do conceito de organização instrumental Sistemas Como sendo as condições e os acordos relacionados com a maneira que se executam os processos (de informação, comunicação e tomada de decisões) e os fluxos (de bens e financeiros) Cultura Como a soma combinada das opiniões individuais, os valores compartilhados e as normas dos membros da organizaçãoTais componentes formulam, descrevem, determinam ou prescrevem o tipo de comportamento organizacional que se deseja Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Modelo de comportamento organizacional A área de SI trata fundamentalmente de mudanças nas organizações, que afetam diretamente o comportamento organizacional. Estudiosos analisaram a questão da mudança organizacional a partir do comportamento organizacional. A definição de estratégia e estruturas não funcionam sem a participação e o comprometimento das pessoas. São as pessoas que devem criar e mudar a organização e não o contrário. Mudança organizacional a a partir do comportamento organizacional. A definição de estartéfia e estruturas não funcionam sem a participação e o comprometimento das pessoas. São as pessoas que devem criar e mudar a organização e não o contrário. Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Modelo de comportamento organizacional Princípios Representam o que a organização deseja ser, sua essência e identidade Insights Representam o que se sabe e se entende sobre a organização, envolvendo como dirigir a empresa, como organizar e obter a cooperação entre as pessoas que visam a atingir os objetivos da organização Mudança organizacional a a partir do comportamento organizacional. A definição de estartéfia e estruturas não funcionam sem a participação e o comprometimento das pessoas. São as pessoas que devem criar e mudar a organização e não o contrário. Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Modelo de comportamento organizacional Regras Envolvem o que deve ser feito e o que é permitido ou não fazer, caracterizando-se nas instruções implícitas e explícitas que influem no comportamento desejado. Comportamento organizacional São elementos e padrões coletivos no comportamento das pessoas que trabalham em uma organização Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Modelo de comportamento organizacional Estabelecendo relações com a área de SI Princípios Estratégias dos Sistemas de Informação Insights Conhecimento Regras Normas e procedimentos embutidos nos sistemas Comportamento Atitudes dos indivíduos nas organizações Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVAS PERSPECTIVAS E CARACTERÍSTICAS Sistemas de informação x Mudança organizacional Comprometimento das pessoas Organizações Aprendizagem organizacional Organização inteligente Estamos conectados ao mundo Ações criam os problemas que experimentamos As pessoas aprendem continuamente como criar sua realidade e como modificá-la Organizações Aprendizagem organizacional Planejamento de sistemas de informação Aprendizagem cumulativa Conhecimento Adequação Processo participativo Aprender é mudar comportamento A implantação de SI e a resistência a mudanças Organizações Aprendizagem organizacional Como melhorar o processo atual de tomada de decisões (cuja base é o processo de planejamento nas organizações) e como podemos acelerar e fortificar a aprendizagem que existe nas organizações? Organizações Gerência e Liderança Liderança Envolve a interação direta com o funcionário ou colaborador, ao instruí-lo, persuadi-lo, treiná-lo, assessorá-lo ou motivá-lo. Gerência Desenvolvimento de organizações eficazes que inclua estratégia, estrutura, cultura e sistemas. Organizações Gerência e Liderança Características do processo gerencial Planejar Consiste na análise de situações, levantamento de problemas, definição de objetivos, especificação de planos de ação que especifiquem atividades e recursos para que os objetivos sejam alcançados dentro de prazos e custos viáveis e o estabelecimento de formas de acompanhamento, controle e avaliação. Organizações Gerência e Liderança Características do processo gerencial: Liderar Consiste em imprimir um sentido e uma direção aos esforços necessários para a execução das atividades planejadas, o tratamento de imprevistos e o alcance dos objetivos estabelecidos Organizar Consiste em estruturar e coordenar os esforços dos diversos participantes e recursos necessários para a execução de um plano e o alcance dos objetivos pretendidos. Organizações Gerência e Liderança Características do processo gerencial: Controlar Consiste em exercer o acompanhamento das atividades com vistas a detectar desvios que devem ser corrigidos e melhorias que possam ser implementadas para garantir que os objetivos sejam alcançados Organizações Gerência e Liderança Em uma visão mais atual,entendemos gerência como uma construção social. Os gerentes são líderes, pessoas que tomam decisões de acordo com a posição estratégica que a empresa pretende alcançar, filtrando sinais e desempenhando um papel decisivo, inovador e estimulante no processo organizacional. Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVA ABORDAGEM Crescimento em grau de complexidade Teóricos da administração Tentam acompanhar a evolução ou antecipar-se Busca propor alternativas para o desenvolvimento das organizações/pessoas/sociedade Visão mecanicista: séculos XIX e XX Disciplina rígida, especialização, divisão do trabalho, racionalidade Consideram a organização de forma meramente racional e técnica Subvalorização dos aspectos humanos Organizações AS ORGANIZAÇÕES: NOVA ABORDAGEM Modelos orgânicos pós mecanicistas Século XXI Qual a visão de homem, empresa e sociedade? Qual o papel da tecnologia da informação? Desenvolvimento de novas teorias Organizações DURABILIDADE DAS ORGANIZAÇÕES Estratégias para evitar os problemas da simplificação: Construir configurações de organizações temáticas e coesas; Encorajar os administradores a refletir ampla e profundamente sobre a direção em que se encaminha a empresa; Mapear e monitorar assiduamente o desempenho; Onde possível, de tempos em tempos, renovar atividades e desarticulá-las de operações já estabelecidas, ao menos por algum tempo Organizações DURABILIDADE DAS ORGANIZAÇÕES Estratégias das organizações de alto padrão Uma predisposição favorável à ação Atuação em sintonia com o cliente Estímulos à autonomia e iniciativa Busca de produtividade através das pessoas Basear-se nos valores e crenças da organização Valorizar as habilidades essenciais Manter uma estrutura organizacional simples Propriedades flexíveis simultâneas A ESTRATÉGIA NAS ORGANIZAÇÕES Estratégia Padrão ou um plano que integra de forma coesa, os principais objetivos, políticas e ações de uma organização Organizações A ESTRATÉGIA NAS ORGANIZAÇÕES Estratégia eficaz: Apresentar objetivos claros e precisos Promover a iniciativa, propiciando liberdade de ação e gerando maior comprometimento Concentrar força e poder no momento oportuno Propiciar flexibilidade Coordenar e comprometer as lideranças Propiciar competitividade Prover segurança para a base de recursos do negócio Organizações A ESTRATÉGIA NAS ORGANIZAÇÕES Níveis de reconfiguração estratégia de negócios baseados no uso da TI: Exploração localizada, caracterizada pela utilização da TI em áreas funcionais da empresa; Integração interna, caracterizada pela utilização da TI como fator de integração das áreas funcionais da empresa; Redesenho dos processos de negócios, auxiliando o processo de mudança na efetivação do redesenho dos negócios; Redesenho da rede de negócios a partir do redesenho dos negócios, as novas formas de integração com os parceiros externos, integrando clientes, fornecedores, etc.; Redefinição do escopo de negócio, ampliando o próprio escopo de produtos e serviços oferecidos pela empresa. Organizações A ESTRATÉGIA NAS ORGANIZAÇÕES Organizações Exercício Como ciclo de vida, ou a vida de um sistema, entende-se um conjunto de atividades agrupadas em fases que se desenvolvem sequencialmente. São fases do ciclo de vida de um sistema, EXCETO: Morte Desenvolvimento ConcepçãoReparação Vida útil Exercício “Para que uma empresa possa atingir seus objetivos, precisa de três tipos de planejamento da gestão, caracterizados a seguir. I.Planejamento ______ - é o nível no qual as principais decisões são tomadas e onde são definidas a missão, os valores e a visão. Neste nível são traçadas as diretrizes fundamentais da organização a curto, médio e longo prazo. II.Planejamento ______ - é o nível no qual a palavra mais importante é administrar e no qual os envolvidos têm o objetivo do desdobramento das diretrizes, criando metas e condições para que os objetivos sejam alcançados. III.Planejamento _______ - é o nível da execução propriamente dita, no qual os objetivos são alcançados de forma eficiente e eficaz.Os itens que completam corretamente as lacunas do fragmentos I, II e III acima são, respectivamente: Tático, Estratégico e Operacional. Tático, Operacional e Estratégico. Operacional, Tático e Estratégico. Estratégico, Tático e Operacional. Exercício A Tecnologia da Informação (TI) pode ser entendida como um conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para a geração e uso da informação, ou seja, o conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para a geração e uso da informação, ou seja, o conjunto de recursos não humanos que desempenha uma ou mais tarefas de processamento das informações do SI tal como coletar, transmitir, armazenar, recuperar, manipular e exibir dados. Em sistemas de informação, a tecnologia da informação é fundamental, pois é meio utilizado para alcançar os fins desejados. São comuns na existência da TI, hoje nas empresas: I.Software Básico (sistemas operacionais, linguagens de programação), II.Redes de comunicação em geral, III.Software aplicativo (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão) IV.Recursos multimídia dentre outros, V.Banco de Dados
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