Desenho Organizacional e Organograma

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Análise Organizacional
Mateus Rocha
Aula 2
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Agenda
	Desenho Organizacional
	Organograma
	Amplitude de Controle
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Ola
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Desenho Organizacional
O desenho organizacional é elaborado com o objetivo de estruturar a organização e contribuir para a realização de sua estratégia. 
Desta forma o desenho organizacional deve ser coerente com as opções e decisões estratégicas, permitindo a correta divisão e coordenação do trabalho. 
Deve ser pensado com cuidado, pois tem impacto direto no comportamento da organização e como consequência, nos seus resultados.
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Desenho Organizacional
Alguns requisitos para o correto desenho organizacional são: 
	Ser bem definido e alinhar as diversas atividades da organização;
	Estar alinhado com o ambiente;
	Sistêmico, já que a alteração em um dos elementos pode alterar outros;
	Deve acompanhar as mudanças temporais, já que o ambiente interno e o externo não são estáticos. 
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Desenho Organizacional
O desenho organizacional, segundo Chiavenato (2002) também deve levar em conta alguns importantes aspectos da organização: 
	Os ambientes das organizações;
	As características das organizações;
	Tecnologia utilizada pela organização;
	Critérios para definição da eficácia organizacional.
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Desenho Organizacional
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ENTRADAS
 
Materiais
Energia
Informação
DESENHO ORGANIZACIONAL
Divisão do trabalho
 
SAÍDAS OU RESULTADOS
 
Produtos / Serviços
Para a constituição de um desenho organizacional eficaz deve-se atender alguns requisitos básicos. 
	
Desenho Organizacional
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1. Estrutura básica: 
descreve a divisão e organização do trabalho, diferenciando os cargos e funções que se espalham por toda a organização.
Define como serão dividias as responsabilidades pelas atividades da organização, vertical ou/e horizontalmente. (hierarquia e departamentalização).
Desenho Organizacional
	
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3. Mecanismo de operação:
responsável pela integração dos diversos componentes organizacionais, trata de harmonizar a aplicação de todos os recursos para a maximização dos resultados. 
Define os meios pelos quais a organização procura harmonizar suas diferentes partes em função da divisão do trabalho. 
Procura manter a integridade da organização, trabalhando por meio da descentralização.
Desenho Organizacional
	
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3. Mecanismo de coordenação:
Apresenta as regras e regulamentos que devem ser seguidos, assim como os manuais de procedimentos a serem realizados.
Por meio da descrição de cargos indica aos funcionários o que devem e como devem fazer.
Tendência cada vez maior em resultados em detrimento de processos. 
Desenho Organizacional
O desenho organizacional tem evoluído ao longo do tempo, iniciando-se com uma organização muito semelhante a uma máquina (mecânica) e aproximando-se atualmente a uma organização muito mais orgânica e dinâmica. 
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Desenho Organizacional
Qualquer desenho organizacional apresenta quatro características básicas que são atendidas:
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Diferenciação: pressupõe a divisão do trabalho em departamentos, divisões, setores, seções ou subsistemas. Pode ser horizontal, vertical ou por tarefas especializadas, quando do desenvolvimento de setores ou cargos especializados.
Formalização: trata das regras e regulamentos que a organização utiliza. A formalização pergunta e responde questões como: “Quem?”, “Quando?”, “Como?”, cada tarefa deve ser realizada. Mais formalização, maior o nível de burocratização.
Desenho Organizacional
Qualquer desenho organizacional apresenta quatro características básicas que são atendidas:
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Centralização: explica a localização e distribuição do poder de decisão e autoridade. Caracteriza-se pela: centralização, quando as decisões são exclusividade da alta administração ou descentralização, quanto mais pontos de decisão existirem na empresa.
Integração: cuida dos meios utilizados para a coordenação do trabalho, em acordo com a distribuição da autoridade, regras, normas e regulamentos adotados pela organização. Pode ser realizada principalmente pela hierarquia, departamentalização ou arranjo físico.
Organograma
O organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional, mas oferece informações que vão além da simples estrutura, demonstrando também as relações de autoridade, fluxo de informações e comunicação, assim como a distribuição das unidades, divisões ou setores e seus cargos. 
(LACOMBE, 2003) 
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Organograma
Deve atender alguns requisitos:
	Simplicidade: deve apresentar apenas aquilo que é essencial ao entendimento, sendo o mais simples e objetivo possível.
	Padrão: deve-se cuidar da uniformidade e padronização no uso dos símbolos adotados.
	Atualização: preocupa-se em retratar a realidade estrutural da organização num dado momento, sendo passível, portanto, de mudanças e atualizações.
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Organograma
Modelo de Organograma:
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Linha
Linha
Linha
Linha
Linha
Linha
Linha
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Assessoria
Amplitude de Controle
Amplitude de controle diz respeito ao número de subordinados que um chefe pode supervisionar de maneira efetiva e adequada. Abaixo alguns dos principais problemas do mau dimensionamento:
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	Número de Subordinados MAIOR que a Amplitude de Controle	Número de Subordinados MENOR que a Amplitude de Controle
	Perda de controle	Capacidade ociosa do chefe
	Desmotivação	Custos administrativos maiores
	Ineficiência nas comunicações	Falta de delegação
	Decisões demoradas e mal estruturadas	Desmotivação
	Queda do nível de qualidade do trabalho	Baixo desenvolvimento dos subordinados
Aula 02
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Organograma
Amplitude de Controle
Desenho Organizacional
Análise Organizacional
Mateus Rocha
Atividade 02
São requisitos do desenho organizacional, com exceção de: 
( ) Ser bem definido e alinhar as diversas atividades da organização;
( ) Estar alinhado com a concorrência;
( ) Sistêmico, já que a alteração em um dos elementos pode alterar outros;
( ) Deve acompanhar as mudanças temporais, já que o ambiente interno e o externo não são estáticos. 
	
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X
Ola
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Pense e Responda
	Sobre a amplitude de controle, existe um número ideal de subordinados que podem ser eficientemente geridos por um superior?
R.: Não. Deve se levar em consideração as 				características do superior, dos 				subordinados, da empresa, dos 					resultados que se pretende alcançar 		para que possa definir a 					quantidade de subordinados.
Ola
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