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COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO COM SEUS CLIENTES Alcance melhores resultados em seu negócio adotando ações de comunicação estratégica de relacionamento com seu público E-book Sumário A comunicação e o marketing nas empresas O que é marketing? Pontos importantes sobre o marketing O que é comunicação? Tipos de comunicação mais comuns A publicidade e a propaganda As etapas da técnica de divulgação Comunicação empresarial A comunicação tradicional A comunicação por relacionamento Ações de relacionamento Modelos de comunicação A comunicação através das redes sociais 03 04 05 06 07 09 10 11 12 14 15 18 20 3 Atualmente nas áreas de marketing e comuni- cação está ocorrendo mudanças, o que permi- te aos empresários novas maneiras de pensar o marketing da sua empresa e de divulgar o seu negócio. O mercado vem percebendo a necessidade da criação de vínculos mais fortes e estáveis en- tre as empresas e seus públicos de interesse. Estamos entrando na era da comunicação por relacionamento. Para que você entenda melhor, conheça o con- ceito de marketing e de comunicação. A comunicação e o marketing nas empresas 4 De acordo com Theodore Levit, que é alemão e economista: Marketing é o processo de atrair e manter o cliente. Já, Philip Kotler, que é americano, autor, pro- fessor e consultor de marketing: Marketing é uma orientação da administração que visa proporcionar o bem- estar do consumidor no longo prazo, como forma de satisfazer os objetivos e as responsabilidades da organização. O que é marketing? 5 O conceito de marketing está ligado a algo contínuo, a uma filosofia da empresa, a rela- cionamento com os clientes. O marketing está relacionado às estratégias corporativas, de coordenação das atividades da empresa de acordo com sua filosofia de ne- gócio, com vistas a sua manutenção no longo prazo. A palavra “estratégia” vem do grego e está li- gada à coordenação de forças militares com o objetivo de dominar o inimigo. Saiba que na antiga Grécia, o magistrado responsável pelas medidas de natureza militar era chamado “es- tratego”. É importante que compreenda que a palavra “estratégia” refere-se à aplicação dos recursos disponíveis ou à exploração das con- dições visando o alcance de determinados ob- jetivos. Pontos importantes sobre o marketing 6 O que é comunicação? Comunicação é a transmissão e recepção de mensagens entre uma fonte emissora e uma receptora. Ela possui uma forte relação com o marketing. 7 TIPOS DE COMUNICAÇÃO MAIS COMUNS ◥ Comunicação Social É aquela que se processa entre uma fonte or- ganizada de informação e a comunidade, ou seja, qualquer agrupamento que faça algum tipo de comunicação para a sociedade ou para uma comunidade, geralmente por intermédio de equipes especializadas. ◥ Comunicação Mercadológica Esse tipo de comunicação tem o foco exclu- sivo na venda de produtos. Nele, grupos de mensagens são transmitidos por uma institui- ção visando estimular negócios com um seg- mento de público específico. ◥ Comunicação Empresarial É a comunicação em que a fonte organizada de informação é uma empresa. Este tipo de comunicação é o conjunto dos meios e procedimentos utilizados pela empre- sa em sua interação com os diversos públicos. 8 ◥ Comunicação Interna Este tipo de comunicação é voltado para o “pú- blico interno” e refere-se aos funcionários de uma empresa. Ele é focado nos empregados, ou seja, é aquela comunicação que se exerce entre a instituição e o seu público interno. ◥ Comunicação Institucional É aquela por meio da qual uma instituição co- munica suas práticas, objetivos e políticas, vi- sando à geração de imagem positiva perante seus públicos. 9 A publicidade e a propaganda Você sabe o que é “publicidade e propagan- da”? Esses termos referem-se à comunicação voltada para a comercialização de um pro- duto. E qual a diferença entre “publicidade” e “propaganda”? Publicidade - Veiculação paga com o objetivo de divulgar produtos para venda. Propaganda - Propagação de mensagens com fins de persuasão do público. Ex.: propaganda eleitoral. 10 Saiba que “fazer publicidade ou propaganda” não está diretamente ligado à estratégia da empresa, como está o marketing, mas a uma técnica de divulgação de produtos com o objetivo de despertar o interesse do consumo, ou seja, é uma forma de promover algo. Como não está ligada à estratégia do negócio, seus impactos são, em regra, pontuais e de curto prazo, não atendendo a necessidade de se relacionar de for- ma duradoura com os clientes. AS ETAPAS DA TÉCNICA DE DIVULGAÇÃO A técnica de divulgação de produtos é simples e compõe-se de quatro etapas: 1. Peças publicitárias: Na última etapa, deverá haver a elaboração das peças em si, ou seja, o anúncio, o comercial. 2. Mídias ou veículos de comunicação: Nes- ta etapa deverá ocorrer a escolha dos locais onde será veiculada a mensagem publicitária. Por exemplo, TV, rádio, jornais, internet etc. 11 3. Conceito criativo: Na terceira etapa, deverá ser desenvolvida a ideia da mensagem preten- dida. 4. Peças publicitárias: Na última etapa, deverá haver a elaboração das peças em si, ou seja, o anúncio, o comercial. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Para que você tenha maior facilidade em cons- truir um relacionamento com o mercado, é im- portante que conheça a comunicação tradi- cional e a por relacionamento. A comunicação tradicional é baseada na pu- blicidade e na propaganda. Já, a por relacionamento é a que tem por ob- jetivo desenvolver relacionamentos com os públicos de interesse e não a mera comercia- lização dos produtos, ou seja, há interesse em promover trocas de comunicação entre a em- presa e seus públicos de interesse. 12 Este tipo de comunicação é a que predominou por muito tempo no mundo empresarial. Ela é baseada na publicidade e propaganda, ou seja, comunicação mercadológica e, de certa forma, negligencia os outros tipos de comuni- cação. Duas questões próprias de nosso tempo que têm colocado este tipo de comunicação em crise, minimizando os efeitos que esta teria sobre os públicos consumidores. A COMUNICAÇÃO TRADICIONAL A principal característica da comunicação tradicional é pressupor uma comunicação em uma só via: do emissor (empresa) para o receptor (consumidor). Não havendo a expectativa de retorno de mensagem como resposta, sendo uma comunicação unilateral. 13 1. A primeira questão é a Saturação, ou seja, o excesso de informações – O volume de infor- mações a que todos estamos submetidos hoje em dia vem dificultando nossa capacidade de concentração e de absorção de conteúdo. 2. E a outra questão é a Comoditização dos produtos – Os produtos possuem caracterís- ticas físicas homogêneas, em sentido limi- tado, o termo “comoditização” refere-se ao fenômeno de semelhança entre produtos re- cém-lançados. Assim que uma indústria colo- ca no mercado um produto inovador, logo vê o produto imitado em suas características pela concorrência. 14 A COMUNICAÇÃO POR RELACIONAMENTO Uma nova forma de fazer comunicação come- ça a ganhar espaço nas empresas, a “comu- nicação por relacionamento”, em que se pri- vilegia uma comunicação em mão dupla. Há interesse em promover trocas de comunica- ção entre a empresa e seus públicos de inte- resse. A comunicação por relacionamento é assim chamada por enfatizar os relacionamentos com os públicos de interesse e não a mera co- mercialização dos produtos. 15 Ações de relacionamento A comunicação por relacionamento torna possível que as empresas de pequeno porte divulguem seu negócio, que antes eram limi- tados à divulgação por meio da publicidade, que demandava um alto custo. Agora essas pequenas empresas têm a oportunidade de criar relacionamentos com seu público e ge- rar negócios de modo espontâneo e de baixo custo. Conheça a seguir alguns exemplos de ações que podem ser utilizadas para criar um rela- cionamento com o público. 16 ◥ Criação de mascotes da empresa Os mascotessão testemunhos e tornam-se porta-vozes da marca. A mensagem anuncia- da passa a não ser dita mais pela marca, mas por uma terceira pessoa (o personagem), agre- gando a si mais credibilidade, fator decisivo na criação de um estado psicológico menos defensivo por parte do público ◥ Material informativo O oferecimento de conteúdo em seu material tradicional de comunicação, como dicas e in- formações úteis em folhetos e e-mail marke- ting, visando aproximação com o público de interesse, ajuda a empresa a mesclar peças da comunicação tradicional com ações de relacionamento. Oferecer gratuitamente con- teúdo de interesse é uma das melhores práti- cas de relacionamento com clientes e demais públicos. ◥ Website da empresa Disponibilizar um site de e-commerce, que pode conter dicas e informações para o públi- co, é uma excelente forma de desenvolver o relacionamento. 17 ◥ Convites Elaborar convites e distribuir ao público para palestras gratuitas sobre temas relacionados a atividades do negócio e até mesmo para conhecer o empreendimento, também é uma ação de relacionamento. ◥ Eventos de exibição Desenvolver eventos de exibição, onde o pú- blico poderá conhecer o negócio, testar os produtos ofertados e interagir. ◥ Relacionamento com o público interno Este tipo de relacionamento é essencial para o sucesso do negócio. Nele o foco é o rela- cionamento com os próprios funcionários, é o chamado endomarketing. Neste relacionamento pode-se fornecer car- tões de incentivo e materiais de diversão, ofe- recidos em datas especiais. Eles irão ajudar a reforçar o vínculo dos funcionários com a em- presa e fazer com que eles efetivamente “vis- tam a camisa” e defendam a marca. 18 É importante que conheça dois modelos de co- municação, que é o Modelo Tradicional (Ana- lógico) e o Modelo em Rede (Digital). A imagem a seguir mostra como funciona es- tes dois modelos. Observe que no Modelo Tra- dicional, as mídias de massa (TV) centralizam a comunicação e espalham a mensagem em mão única. O Modelo em Rede (digital) demonstra o nível de complexidade da nova era da comunica- ção: redes, relacionamentos, integração, des- centralização da comunicação. É o que ocorre com a internet, por exemplo, que é um meio que favorece a interação com as pessoas. Saiba que o Modelo em Rede tem como foco a interação e o relacionamento! Modelos de comunicação 19 20 A comunicação através das redes sociais Agora que você já conhece os dois modelos de comunicação, é importante que aprenda mais sobre a comunicação através das redes sociais, que está ligada ao Modelo em Rede, que é o Digital. Saiba que o interesse das empresas nas redes sociais decorre da necessidade de se criar vín- culos com os públicos de interesse, de promo- ver relacionamentos, aproximando a marca às pessoas. E qual é a fórmula a ser utilizada nas redes sociais? 21 Para obter sucesso, a comunicação através das redes sociais deve possuir os cinco fato- res abaixo: 1. Alcance segmentado, que é o alcance que visa atingir um determinado público. 2. Mensagens fortes, que devem chamar a atenção do público, marcar quem lê. 3. Frequência. A comunicação deve ser fre- quente, não ocorrendo apenas uma vez. 4. Mensuração, ou seja, deve-se procurar sa- ber se a comunicação atingiu seu público-alvo e quanto alcançou. 5. Storytelling, que é uma prática baseada na “arte de contar histórias”. 22 Lembre-se! ◥ Pense na marca e não apenas nos produtos. ◥ Foque em relacionamentos e não apenas nas mídias de massa. ◥ Fique atento ao público de interesse e não apenas nos consumidores. 23 Para acessar outras soluções educacionais, acesse: www.sebrae.com.br http://www.sebrae.com.br
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